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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y OCTUBRE 2019

SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST) SG-SST 01

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST)

ELABORADO POR
ANYERA PAYARES CONTRERAS
ESPECIALISTA EN GESTION INTEGRAL HSEQ
LICENCIA SST RES. 1825

OCTUBRE DE 2019
SICELEJO, SUCRE.

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SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST) SG-SST 01

CONTENIDO

INTRODUCCION ..........................................................................................................4
OBJETIVO ....................................................................................................................5
ALCANCE.....................................................................................................................6
MARCO NORMATIVO ..................................................................................................6
DEFINICIONES .............................................................................................................9
RESPONSABILIDADES .............................................................................................11
GERENCIA .................................................................................................................11
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ...................................................................13
2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO .......................................................................................................15
3. IMPLEMENTACION DEL SG-SST..........................................................................16
3.1 Política de Seguridad Y Salud En El Trabajo .................................................16
3.3 Reglamento De Higiene Y Seguridad .............................................................17
4.1. Asignación y Comunicación de Responsabilidades ....................................17
4.2. Asignación de recursos .................................................................................18
.3. Gestión de los Peligros y Riesgos ..............................................................18
4.4. Plan de Trabajo Anual ....................................................................................18
4.5. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales ....................................18
4.6. Participación de los trabajadores. ...........................................................18
4.7 Capacitación y entrenamiento ........................................................................19
4.8 Identificación y cumplimiento de requisitos legales .....................................20
4.9 Documentación ................................................................................................20
4.10 Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el .21
Trabajo ...................................................................................................................21
4.11 Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
................................................................................................................................21
Trabajo....................................................................................................................21
5. APLICACIÓN ..........................................................................................................22

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5.1 Gestión De Los Peligros Y Riesgos ...............................................................22

5.2 Medidas de prevención y control ...................................................................22
5.3 Mantenimiento de máquinas, equipos e infraestructura ...............................23
5.4. Gestión en salud .............................................................................................23
5.5. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias .............................23
5.6. Gestión del cambio .........................................................................................24
5.7. Adquisiciones. ................................................................................................24
5.8 Contratación. ....................................................................................................24
6. AUDITORÍA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN ............................................26
6.1 Auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y ......26
Salud en el Trabajo. SG-SST. ................................................................................26
6.2 Revisión Gerencial ...........................................................................................26
6.3 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales .................................................................................................................29
7. MEJORAMIENTO ...................................................................................................29
7.1. Acciones preventivas y correctivas ..............................................................29
7.2 Mejora continua. ..............................................................................................30
8. CONTROL DOCUMENTAL .................................................................................31
9. DISTRIBUCION DEL DOCUMENTO ...................................................................31
10. REALIZACIÓN DEL SG-SST.........................................................................31

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INTRODUCCION

El trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades
básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y así poder
realizarse física, intelectual y socialmente.
Es claro que las buenas condiciones de trabajo no solo implican el cumplimiento de las
normas legales, sino que reflejan la calidad de la administración y el compromiso con la
productividad de cada empleado y de la empresa en general.

El sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo es responsabilidad de todos y

cada uno de los trabajadores de PROSALMIN S.A.S quienes, con su compromiso de
autocuidado y el firme apoyo de la gerencia a través de la Dirección del área de
seguridad y salud en el trabajo, posibilitan la prevención del riesgo laboral. De igual
manera contribuyen al control total de pérdidas en términos de salud para el trabajador,
medio ambiente y los activos de la empresa.

La empresa es consciente de su responsabilidad sobre las condiciones de trabajo y

salud de sus colaboradores, como motor de desarrollo económico y social, por lo tanto,
implementará el SG-SST con la finalidad de controlar los riesgos que pueden alterar la
salud de los trabajadores y el proceso productivo.

El SG-SST de PROSALMIN S.A.S: Es un medio a través del cual se planea, ejecuta y

evalúa las condiciones de trabajo, la salud de los trabajadores y el desarrollo de la
organización.

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OBJETIVO

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de PROSALMIN S.A.S,

Describirá de manera clara los parámetros para establecer, documentar, mantener y
mejorar de forma continua el sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
según los lineamientos técnicos y legales del Decreto 1072 de 2015, así mismo
desarrollara actividades tendientes a reducir los factores de riesgos, la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades Laborales, para preservar las condiciones de
salud de los empleados de la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes factores de

riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores.

• Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de

riesgo ocupacional.

• Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo de

todos los trabajadores y contratistas.

• Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que

resulten en la operación.

• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.

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ALCANCE

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica a todos los

trabajadores, personal directo, contratistas, subcontratistas, proveedores y procesos
internos involucrados con PROSALMIN S.A.S.

MARCO NORMATIVO

Es responsabilidad de PROSALMIN S.A.S. mantener los medios que brinden la

seguridad a sus trabajadores, para lo cual el presente SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) esta soportado en la legislación del
gobierno colombiano, la organización cuenta con una matriz de requisitos legales que
incluye los aspectos de seguridad, salud en el trabajo y ambiente aplicable a la empresa,
en la matriz se encuentra legislación como la que se presenta a continuación:

 Ley 9/1979 por la cual se dictan medidas sanitarias. Él título III habla de las
disposiciones de la Seguridad y Salud en el Trabajo y estas son aplicables a
todo lugar y clase de trabajo.

 Resolución 2400/1979 Ministerio del trabajo, que establece el reglamento

general de Seguridad e Higiene Industrial.

 Resolución 02413 de 1979 por la cual se dicta el Reglamento de Higiene y

Seguridad para la Industria

 Decreto 586/1983 por el cual se crea el Comité Paritario de Salud Ocupacional.

 Decreto 614/1984 por el cual se determinan las bases para la organización y

administración de Seguridad y Salud en el Trabajo en el país.

 Resolución 2013/1986 por el cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los
lugares de trabajo.

 Resolución 1016 /89 reglamento para la organización y funcionamiento y forma

de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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 Resolución 1792/1990 valores límites permisibles para la exposición

ocupacional al ruido.

 Resolución 6398/91 establece la obligatoriedad de la práctica de exámenes

de ingreso y egreso.

 Resolución 1075/92 dispone el establecimiento de actividades en el Marco

del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, relacionados con el control
de la farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo.

 Ley 100/93, Decretos 1295/94, 1771/94, 1772/94 organizan el Sistema General

de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de
trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran y las afiliaciones
de todos los trabajadores al sistema general de riesgos profesionales. El sistema
aplica a todas las empresas y empleadores.

 Decretos 1831 y 1832/94 determinan las tablas de clasificación de actividades

económicas y de enfermedades profesionales.

 Decreto 1834 de 1994, por el cual se reglamenta el funcionamiento del

consejo nacional de riesgos profesionales.

 Decreto 1938/94 por el cual se reglamenta el plan de beneficios en el sistema

Nacional de Seguridad Social en Salud, de acuerdo con las recomendaciones
del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, contenidas en el acuerdo
008 de /1994.

 Decreto 1530/96 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y

el Decreto Ley 1295/94.

 Decreto 917/99 manual único de calificación de invalidez.

 Resolución 2569/99 e l c u a l e stablece los criterios técnicos para la

determinación del origen de las enfermedades y de los accidentes.

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 Ley 776 de 2001 establece y define el derecho a las prestaciones

económicas y asistenciales por accidentes de trabajo y/o enfermedad
profesional.

 Decreto 1607/2002 modifica Tabla de Clasificación actividades económicas

para el Sistema General de Riesgos Profesionales.

 Decreto 2800 del 2003 reglamenta el literal b) del art. 13 del Decreto 1295/94
afiliación al. S.G.R.P para trabajadores independientes.

 Ley 1010/2006 adopta medidas para prevenir, corregir el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones del trabajo.

 Resolución 1401/2007 por la cual se reglamenta la investigación de incidentes

y accidentes de trabajo.

 Resolución 2346/2007 por la cual se regula la práctica de evaluaciones

médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
 Resolución 2646/2008 por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo en el trabajo y para
la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés
ocupacional.

 Resolución 652 del 30 de abril de 2012 por la cual se establece la

conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

 Resolución 1356 de 18 de julio de 2012 por la cual se modifica parcialmente

la Resolución 652 de 2012.

 Ley 1562 de 11 julio de 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos

laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

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 Decreto 1072 mayo 2015 Por el cual se reglamenta se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo.

 Resolución 312 febrero 2019 por la cual se definen estándares mínimos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

DEFINICIONES

Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones

y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción
de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y
social de los trabajadores. Ley 1562/2012

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley
1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (véase el
numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (véase el numeral 2.24) (ISO
31000:2009)

Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización

de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Exposición. Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.

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Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

Medidas de control. Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de

incidentes.

Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (véase el numeral 2.29) resultante del producto
del nivel de probabilidad (véase el numeral 2.22) por el nivel de consecuencia (véase el
numeral 2.23).

Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (véase el
numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y
salud en el trabajo (véase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una
organización (NTC-OHSAS 18001:2007).

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

producir consecuencias

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser
causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).

Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).

Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si
el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001:2007).

ABREVIATURAS Y GUÍAS
En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:
SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
SST: Seguridad y salud en el trabajo.

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RESPONSABILIDADES

GERENCIA

1. Proporcionar a sus empleados condiciones seguras de trabajo, reglas, normas,

procedimientos y sitios de trabajo adecuados, para ejecutar en forma segura y
eficiente sus actividades laborales.

2. Suministrar los recursos físicos y económicos para la elaboración,

implementación, desarrollo y difusión de todos los programas que se efectúen
en el área de Salud Ocupacional, Higiene y Seguridad Industrial.

3. Participar activamente en el desarrollo de los subprogramas contenidos en el

SG-SST.

4. Evaluar las propuestas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo,

donde se discuten y se toman decisiones referentes a las actividades
propuestas en el SG-SST.

5. Identificar y tomar todas las medidas necesarias para asegurar que el diseño,
instalación, operación, mantenimiento y funcionamiento de los equipos cumplan
todas las normas de Seguridad y cuenten con los dispositivos necesarios.

6. Divulgar y velar por el cumplimiento de la política de seguridad y salud en el

trabajo, así como de la normatividad aplicable vigente.

7. Asignar, informar e implementar las funciones y responsabilidades a cada uno

de los empleados de la organización, con el fin de cumplir con los objetivos del
SG-SST.

INSPECTOR SSTA:

1. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones SG-SST contempladas en los

pliegos de condiciones, el contrato, normas vigentes y requerimientos
contenidos en este manual.

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2. Atender y responder a las auditorías internas programadas en el contrato.

3. Verificar que se actualice la matriz de peligros y su correspondiente plan de

acción, cuando se planeen realizar actividades no contempladas en el
documento inicial.

4. Realizar seguimientos en obra, cuando se requiera.

5. Mantener comunicación directa con el Coordinador SSTAC y con el COPASST,

sobre el desarrollo del SG-SST.

6. Verificar que se desarrollen los programas de capacitación en seguridad y salud

en el trabajo para el personal de obra.

7. Verificar que se ejecuten todos los programas necesarios para la disminución y

control de la accidentalidad en obra y a terceros.

8. Llevar mensualmente los índices de accidentalidad y ausentismo laboral.

9. Identificar y evaluar los riesgos ocupacionales y aquellos con potencialidad de

pérdidas humanas, económicas y/o daños a la propiedad.

10. Verificar que se cumpla con los procedimientos aplicables a la obra de acuerdo
con el análisis de riesgos.

11. Cumplir con la programación de actividades de promoción y prevención en

salud incluidas en el SG-SST.

12. Solicitar reposición de elementos de protección personal, cuando sea requerido.

13. Verificar los permisos de trabajo para actividades de alto riesgo.

14. Verificar el cumplimiento de orden y aseo en los frentes de obra.

15. Verificar el cumplimiento de procedimientos seguros, especialmente para la

ejecución de tareas de alto riesgo.

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16. Coordinar la implementación de un servicio oportuno y eficiente de atención de

emergencias.

17. Programar, promover y participar en actividades encaminadas a la prevención

de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

TRABAJADORES:

1. Cumplir con las normas y recomendaciones del Sistema de Seguridad y Salud

en el Trabajo, plan de emergencias y reglamento de Higiene y seguridad.

2. Participar en las actividades y capacitaciones que lleve a cabo la empresa.

3. Usar correctamente los equipos y elementos de protección personal que el

empleador les suministra, manteniendo en operación los dispositivos de
seguridad y conservar el orden y aseo del sitio de trabajo, maquinaria y
elementos de trabajo.

4. Informar al empleador sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad,

equipos de protección o cualquier condición insegura o peligrosa de trabajo.

5. Trabajar en forma responsable y seria evitando actuar con descuido o

brusquedad y jugar en las áreas de trabajo o circulación.

6. Abstenerse de operar maquinas, equipos o vehículos sin la debida autorización.

7. Solicitar inmediata prestación de Primeros Auxilios en caso de lesión accidental

por simple que parezca e informar sobre el particular al supervisor.

8. Elegir libremente sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y salud en

el Trabajo.

9. Colaborar en el desarrollo de las actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y

Ambiente.

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

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RAZÓN SOCIAL: PROSALMIN S.A.S.

NIT: 900224845-3
DIRECCIÓN: car. 4 numero18- 103 VTE a Tolú Sincelejo-Sucre
TELÉFONOS:
ARL: POSITIVA
CLASE DE RIESGO ASIGNADA POR LA ARL: I

HORARIOS DE TRABAJO

Administrativo: lunes a viernes: de 8:00 a.m. a 12:00 M y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Sábado: de 8:00 a.m. a 12:00 M.

Operativo: lunes a viernes: de 8:00 a.m. a 12:00 M y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Sábado: de 8:00 a.m. a 12:00 M.

PRINCIPALES MÁQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE PROCESO

Administrativo: Computadores, impresoras, fotocopiadoras, teléfonos, perforadoras,

cosedoras, grapadoras.

Operativo: Mezcladora.

PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS.

Administrativo: Afiliaciones a Seguridad Social, pagos a proveedores, a trabajadores,

nomina, carta laboral, radicación de incapacidades, liquidación de contratos, roles del
personal, conciliaciones, cotización a proveedores, compra.

Operativo: Elaboración de las sales mineralizadas y pre mezclas minerales:

1) Pesaje de la materia prima basado en la cantidad de producción, y selección de cantidad de
empaques internos y externos.
2) Verificar aseo en zona de labores, estado de la maquina mezcladora y estado de la cocedora
de sacos.

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3) Revisar y cumplir por parte de los auxiliares de producción protocolo de seguridad industrial
para la elaboración del producto.
4) Encendido de maquina mezcladora.
5) Vertimiento de materias primas para la elaboración del producto.
6) Mezclado de materia prima en la maquina alrededor de 6 o 10 minutos.
7) Verificar mezclado homogéneo de la materia prima.
8) Llenado del producto en los empaques seleccionados y ubicarlos en zona de sellado y
rotulado.
9) Se rotulan, se sellan los sacos y se ubican en zona de cargue (producto terminado).
10) Apagado de maquina mezcladora.
11) Asear y ordenar zona de labores y maquina mezcladora.
12) Aseo del personal.

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS.

Administrativo: Tintas para impresoras, papelería, productos para aseo, hipoclorito,

detergentes.

Operativo: sales, melaza, empaques.

2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Este documento ha sido diseñado con el objetivo de describir el desarrollo y medio de

soporte de los requisitos exigidos por el sistema de gestión de SST, bajo los
lineamientos del decreto 1072 de 2015 y los Estándares mínimos del SGSST.

A continuación se desglosa cada uno de los cuatro procesos enunciados en dicho

decreto, que son Liderazgo y Compromiso Gerencial, Desarrollo y Ejecución del
SST, Administración del Riesgo y Evaluación y Monitoreo; en donde se plasman los
programas y/o evidencias de implementación de cada uno de los requisitos
establecidos.

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3. IMPLEMENTACION DEL SG-SST

3.1 Política de Seguridad Y Salud En El Trabajo

PROSALMIN S.A.S. cuenta con una política de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST
documentada, aplicable a todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación.

Dicha política es comunicada a todos los colaboradores de la empresa cumple los

siguientes aspectos:

Establece el compromiso de PROSALMIN S.A.S.hacia la implementación del sistema

para la gestión de los riesgos laborales mediante el cumplimiento de los tres objetivos
básicos a saber:

 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la
 Mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SGSST en la empresa
 Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.

La política es específica para PROSALMIN S.A.S. y apropiada para la naturaleza de

nuestros peligros y el tamaño de la organización, es concisa, redactada con claridad,
está fechada y firmada por el representante legal, adicionalmente, ha sido difundida a
todos los niveles de la organización en el proceso de inducción y reinducción, está
accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, publicada en dos sitios
visibles de las instalaciones.

Se revisará como mínimo una vez al año y, de requerirse, se actualiza acorde con los
cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST, como en los
procesos y cambios en infraestructura de PROSALMIN S.A.S. Ver Anexo1.

3.2 Objetivos
La empresa ha definido sus objetivos y metas, basados en las directrices de la Política
del SGSST.

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3.3 Reglamento De Higiene Y Seguridad

El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial será publicado en un lugar visible de la oficina

principal y será socializado entre todos los trabajadores. (Según la Ley 962/05 en su Art. 55
queda suprimida la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el
Ministerio de la Protección Social).

En este apartado referenciamos los peligros y riesgos previamente identificados a los que
PROSALMIN S.A.S.se encuentra expuesto ya sea en obras como en oficinas, así mismo
recalcamos nuestro compromiso con el cumplimiento normativo legal en SST.
Por lo anterior nos acogemos al Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial creado y
publicado para toda la organización en mención.

Se procurará su revisión cada dos (2) años, actualizándose si se encuentran cambios en la

estructura orgánica de la empresa, sus instalaciones o cuando aparezcan nuevas disposiciones
legales en Colombia.

4. ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL SG-SST

4.1. Asignación y Comunicación de Responsabilidades

Las responsabilidades en SST, son documentadas y comunicadas a todos los niveles

de PROSALMIN S.A.S. para el desarrollo del sistema, dentro de las cuales se
garantiza l a disponibilidad d e personal responsable de la seguridad y la salud en el
trabajo, cuyo perfil es acorde a lo establecido en l a normatividad vigente y los
estándares mínimos.
Se realizan evaluaciones a los diferentes niveles para verificar el cumplimiento de ellas,
se cuenta con un procedimiento donde se especifica el desarrollo de la evaluación
periódica del cumplimiento de las responsabilidades asignadas a cada uno de los
niveles enunciados anteriormente.

Anualmente, todos l o s cargos que tienen asignadas funciones y responsabilidades

dentro del SGSST, deben cumplir con el proceso de rendición de cuentas.

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4.2. Asignación de recursos

Se han definido y asignado los recursos financieros, técnicos y el personal necesario

para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en
la empresa y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, puedan cumplir
de manera satisfactoria con sus funciones.

4.3. Gestión de los Peligros y Riesgos

Se ha establecido procedimiento p a r a la identificación de peligros, evaluación

y valoración de los riesgos y establecimiento de controles qu e prevengan daños en
la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.

4.4. Plan de Trabajo Anual

PROSALMIN S.A.S. ha d i s e ñ a d o y desarrollado un plan de trabajo anual para

alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, en el cual s e han i d e n t i f i c a d o las metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales.

4.5. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales

PROSALMIN S.A.S. implementa y desarrolla actividades de prevención de

accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la
salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de
conformidad con la normatividad vigente.

4.6. Participación de los trabajadores.

PROSALMIN S.A.S. garantiza la participación de todos los trabajadores y sus

representantes ante el Comité Paritario, en la ejecución de la política y también
que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos
necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.

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Se informa a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité

Paritario, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad
de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evalúa las recomendaciones
emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST, con la finalidad de:

 Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones

internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo – SST
 Garantizar que se comunique sobre el sistema de seguridad y salud en el
trabajo - SG-SST a los trabajadores, y contratistas; y,
 Disponer de canales que permitan recolectar información sobre inquietudes,
ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el
trabajo - SST y para que sean consideradas y atendidas por los responsables
en la empresa.

4.7 Capacitación y entrenamiento

PROSALMIN S.A.S. documenta, desarrolla y mide semestralmente el avance del

programa de capacitación y entrenamiento en SST.

Este programa incluye las necesidades de entrenamiento por cargo, registros del
personal capacitado, contenido de los cursos, competencia del personal que realiza las
capacitaciones, evaluación de la efectividad del entrenamiento y la evaluación periódica
del programa de capacitación y entrenamiento en términos de índices de gestión,
porcentaje de cumplimiento, análisis de tendencias y el respectivo plan de acción.

En el ejercicio de tareas críticas, se desarrolla validación de las competencias y

habilidades en campo al igual que la aplicación de los contenidos desarrollados en los
procesos de capacitación.

El programa de capacitación se revisa y ajusta de acuerdo al dinamismo y naturaleza

de los peligros y riesgos de la organización, los aspectos ambientales aplicables y las
características propias de la actividad económica de la empresa.

4.7.1 Inducción y reinducción

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Al momento del ingreso de todo trabajador nuevo, se desarrolla proceso de inducción

en cual incluye los siguientes aspectos:

 Generalidades de la empresa
 Aspectos generales y legales en Seguridad, Salud en el Trabajo y ambiente
 Políticas de no alcohol, consumo de sustancias psicoactivas y fumadores,
políticas de seguridad, salud en el trabajo y prevención de acoso laboral.
 Reglamento de higiene y seguridad industrial
 Funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
 Plan de emergencia
 Factores de riesgo y sus controles aspectos e impactos ambientales inherentes
al cargo.
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales, entre otros.

La reinducción se realiza de manera anual, cuando se realiza cambio de sitio de trabajo,

cambio de cargo, cambios en los procesos o cuando no se evidencia conocimiento de
los aspectos básicos de SST.
La cobertura de la inducción y reinducción al personal es del cien por ciento enfocada
a los aspectos generales de la empresa que no estén incluidos en el programa de
reentrenamiento y de esto se cuenta con registros escritos correspondientes. Se
evaluará la efectividad de la inducción y reinducción de todo el personal, mediante
evaluación.

4.8 Identificación y cumplimiento de requisitos legales

Se define procedimiento para la identificación de requisitos legales aplicables en

relación con el SGSST.
Se dispone de registros de los resultados de las evaluaciones periódicas a los
requisitos legales aplicables a la organización.

4.9 Documentación

Se establece y mantiene procedimiento que permite controlar todos los documentos y

datos requeridos para asegurar que se pueden localizar, actualizar, identificar los
cambios, revisar, aprobar, mantener disponibles y accesibles los documentos

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esenciales para el efectivo funcionamiento del sistema de gestión SST y cumplimiento

de requisitos legales aplicables.

En el procedimiento de control de registros además, se estipula para estos como es su

almacenamiento, protección, recuperación, tiempo de retención y disposición final.

4.10 Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo

La empresa desarrolla el proceso de evaluación inicial con el fin de identificar las

prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o
para la actualización del existente.

Dentro de los perfiles, funciones y responsabilidades se define la competencia de los

responsables de realizar dicha evaluación.

4.11 Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Se han definido los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponde)

mediante los cuales se evalúa la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y se hará seguimiento a los
mismos. Estos indicadores están alineados con el plan estratégico de la empresa y
hacen parte del mismo.

Cada indicador cuenta con una ficha técnica que contiene las siguientes variables:

 Definición del indicado

 Interpretación del indicador;
 Límite para el indicador o valora partir del cual se considera que cumple o no
con el resultado esperado;
 Método de cálculo;
 Fuente de la información para el cálculo;
 Periodicidad del reporte; y
 Personas que deben conocer el resultado

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5. APLICACIÓN

5.1 Gestión De Los Peligros Y Riesgos

Se ha establecido procedimiento para el proceso de identificación de peligros,

evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan
daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.

Anexo 1. Procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración

de los riesgos y establecimiento de controles.

5.2 Medidas de prevención y control

Se adoptan las medidas de prevención y control con base en el análisis realizado bajo
la metodología de la GTC 45, teniendo en cuenta el siguiente esquema de
jerarquización:
a. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer)
el peligro/riesgo.

b. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo.

c. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su

origen (fuente) o en el medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un
peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador
y la ventilación (general y localizada), entre otros;

d. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de

exposición al peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la duración o tipo
de la jornada de trabajo. Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de
zonas de riesgo, implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de
procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de
trabajo, entre otros.

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e. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso

de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de
protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la
exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar
elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones
legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores
medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de
peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

PROSALMIN S.A.S. suministra los equipos y elementos de protección personal (EPP)

sin ningún costo para sus trabajadores e igualmente, desarrolla las acciones necesarias
para que sean utilizados, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de
utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal,
que se asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil para la protección
de los trabajadores.

5.3 Mantenimiento de máquinas, equipos e infraestructura

PROSALMIN S.A.S. realiza mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas

de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso,
establecidos dentro del programa de mantenimiento.

5.4. Gestión en salud

PROSALMIN S.A.S. desarrolla acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores

mediante las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro y los programas de
vigilancia epidemiológica, con el propósito de identificar precozmente efectos hacia
la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de
prevención y control, documentando la descripción sociodemográfica de los
trabajadores, la cual incluye edad, genero, escolaridad, estado civil, caracterización de
condiciones de salud, registro de incapacidades y registros estadísticos.

5.5. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

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La empresa implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como
proveedores y visitantes.

5.6. Gestión del cambio

PROSALMIN S.A.S. implementa y mantiene un procedimiento para evaluar el impacto

sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución
del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).

Para ello realiza la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios y adopta las medidas de prevención y control antes de su
implementación, con el apoyo del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Estos cambios sirven de entrada para actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y
salud en el trabajo.

Antes de introducir los cambios internos antes relacionados, se informa y capacita a los
trabajadores relacionados con estas modificaciones.

5.7. Adquisiciones.

La empresa ha establecido y mantiene un procedimiento con el fin de garantizar que se

identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones
de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la
empresa.

5.8 Contratación.

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La empresa adopta y mantiene las disposiciones que garantizan el cumplimiento de las

normas de seguridad y salud en el trabajo, por parte de los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del
contrato.
Para este propósito, se han considerado, entre otros, los siguientes aspectos en
materia de seguridad y salud el trabajo:

 Incluye los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y

selección de proveedores y contratistas;
 Ha establecido canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud
en el trabajo con los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores
en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas;

 Verifica antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la

obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, considerando
la rotación del personal por parte de los proveedores, contratistas y
subcontratistas, de conformidad con la normatividad vigente;

 Informa a los proveedores al igual que a los trabajadores de este último previo
al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su
zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y
no rutinarias así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención
y atención de emergencias. En este propósito, se revisa periódicamente
durante cada año, la rotación de personal y asegura que dentro del alcance del
plan de inducción y reinducción el nuevo personal reciba la misma información;

 Instruye a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,

contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, sobre el deber de informar
acerca de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales
ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato para que el empleador o
contratante ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su
responsabilidad; y

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 Verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del

contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y
salud el trabajo por parte de los trabajadores cooperados, trabajadores en
misión, proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

6. AUDITORÍA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN

6.1 Auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo. SG-SST.

PROSALMIN S.A.S. realiza una auditoría anual, la cual es planificada con la

participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dentro del perfil,
funciones y responsabilidades, se describe la competencia del auditor.

6.2 Revisión Gerencial

La alta dirección, adelanta una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST, de forma semestral, de conformidad con las modificaciones en

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los procesos, resultados de las auditorías y demás informes que permitan recopilar
información sobre su funcionamiento.

Dicha revisión permite determinar en qué medida se cumple con la política y los
objetivos de seguridad y salud el trabajo y se controlan los riesgos.

La revisión de la alta dirección permite:

a. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para

alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo;

b. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo

y su cronograma

c. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados
esperados;

d. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de
seguridad y salud en el trabajo;

e. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo SG-SST, incluida la revisión de la política y sus objetivos;

f. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones

anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios;

g. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorias anteriores del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;

h. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;

i. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de

peligros y riesgos se aplican y son eficaces;

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j. intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño

en seguridad y salud en el trabajo;

k. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en
seguridad y salud en el trabajo de la empresa;

l. Determinar si promueve la participación de los trabajadores;

m. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia

de riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales aplicables.

n. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el

trabajo;

o. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los

objetivos propuestos;

p. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en

general, las instalaciones de la empresa;

q. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

r. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores;

s. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los

riesgos;
t. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales;

u. identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el

trabajo;

v. identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,

relacionados con seguridad y salud en el trabajo;

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w. Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo;

x. identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los

trabajadores.

Los resultados de la revisión de la alta dirección son documentados y divulgados al

COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SGSST quien define e implementa las acciones preventivas, correctivas y de
mejora a que haya lugar.

6.3 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

La investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales, se desarrolla acorde con lo establecido en el Decreto 1530 de 1996, la
Resolución 1401 de 2007 expedida por el Ministerio del Trabajo.
Anexo 2. Procedimiento para el reporte e investigación de los incidentes y accidentes
de trabajo

7. MEJORAMIENTO

7.1. Acciones preventivas y correctivas

Se ha definido e implementan las acciones preventivas y correctivas necesarias, con

base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la
gerencia.

Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:

a. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base en

lo establecido en el presente decreto y las demás disposiciones que regulan los
aspectos del Sistema General de Riesgos laborales; y,

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b. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación

de las medidas preventivas y correctivas.

Cuando se evidencie que las medidas de prevención y protección relativas a los

peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden dejar
de ser eficaces, estas deberán someterse a una evaluación y jerarquización prioritaria
y sin demora.

Todas las acciones preventivas y correctivas están documentadas, son difundidas a los
niveles pertinentes, tienen asignados responsables de implementación, fechas de
cumplimiento y cierre.

7.2 Mejora continua.

Se han emitido las directrices y destinado los recursos necesarios para la mejora
continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, con el
objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus
propósitos.
Entre otras, debe considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de
mejora:

a. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el
Trabajo SG-SST;

b. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;

c. Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes
y enfermedades laborales,

d. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo,

e. Los resultados de los programa de promoción y prevención;

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f. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección;

g. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

El presente documento, base para la implementación del sistema de gestión de

seguridad y salud en el Trabajo, cuenta con la aprobación de la dirección General de
PROSALMIN S.A.S. y del responsable de su implementación.

8. CONTROL DOCUMENTAL

FECHA VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO

23/10/2019 01 Se crea el documento por primera vez.

9. DISTRIBUCION DEL DOCUMENTO

FECHA VER. CARGO

10. REALIZACIÓN DEL SG-SST

REALIZADO POR REVISADO POR APROBADO POR

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

NOMBRE: Anyera Payares Contreras NOMBRE: Marcos Augusto salom NOMBRE: Marcos Augusto
Fernández salom Fernández
CARGO: ESPECIALISTA EN SG-SST CARGO: GERENTE CARGO: GERENTE
LICENCIA SST RES. 1825

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