RIESGOS Y DIFICULTADES CONTABLES QUE TIENEN LAS EMPREAS

CUANDO REALIZAN SUS REGISTROS CONTABLES

DIANA PATRICIA VARON

JUAN ESTEBAN MOYANO
MIREYA CAÑON

LADY CAROLINA MORENO ROJAS

Tutor

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURIA PUBLICA SEMESTRE I
CONTABILIDAD FINANCIERA
2019
 RIESGOS Y DIFICULTADES CONTABLES QUE TIENEN LAS EMPREAS
CUANDO REALIZAN SUS REGISTROS CONTABLES

Por orden de importancia vamos a empezar por los problemas contables, los más
importantes se derivan de no tener correctamente estructurado los procesos +
Registros + Metodología. La suma de estos tres factores, simplemente, significa
tener un orden en el trabajo.
Tan simple, que muchas veces no se cumple, o se acumula cierto tipo de trabajo
contable, o se carece de documentación que soporte ciertos asientos o incluso no
existe una manera eficaz de obtener información de la contabilidad de la empresa.
Por ejemplo, movimientos de importes de caja que no se registran adecuadamente
y se pierde el rastro de ese dinero.
Conciliaciones bancarias que acumulan documentos pendientes de entregar en
contabilidad y que imposibilitan realizar la conciliación y empujan a la utilización de
cuentas auxiliares que se eternizan en el balance y le confieren mala imagen.
Cuando una empresa crece y no se dimensiona el departamento Administrativo y
Contable de igual manera, los problemas vienen por doquier. Y me consta que para
muchas empresas la contabilidad y las finanzas son esas molestias que hay que
sacar adelante y se hace de cualquier manera, siendo éste el mayor de todos los
errores posibles: creer que la contabilidad no es importante.
Por ejemplo, cuando el volumen de trabajo es alto, se tiende a ahorrar tiempo en
ciertas partidas contables. Algo recurrente es la contabilización de préstamos a
largo plazo. En enero se contabilizan las doce cuotas del año y ahí queda eso.
Resulta que no se reclasifica el largo plazo hasta el enero siguiente y la pyme se
encuentra con un falso corto plazo que, poco a poco, va desapareciendo hasta ser
cero tras la cuota de diciembre. De manera provisional, y quedando dos o tres años
de préstamo, resulta que en el balance no aparece importe alguno a corto plazo.
Esta ausencia afecta la solvencia y tesorería que ofrecen una imagen falsa de la
realidad de la empresa, no advierte de pagos que hay que afrontar a corto plazo.
Esta práctica es muy habitual

Otro problema muy recurrente consiste en asignar conceptos a cuentas contables

erróneas. En caso de duda, siempre es recomendable recurrir a un experto. Hay
muchos posibles ejemplos de partidas mal asignadas. Entre ellos destacan
los gastos de representación, hay que distinguir muy bien cuando lo son y cuando
no, o multas y sanciones contabilizadas como impuestos, cuando son gastos
extraordinarios, etc.
Las dificultades o los problemas que se presentan a la hora de realizar registros
contables son en su mayoría por saltarnos el debido proceso o las políticas que
tiene la empresa a la hora de realizar cualquier tipo de negocio o transacción, por
esto se presentan innumerables casos a los cuales el contador debe dar solución
de la mejor manera sin ver afectado el normal funcionamiento de la empresa, ni la
contabilidad ni su ética profesional, casos como los anteriormente mencionados son
los más frecuentes como el desorden, la mala clasificación de documentos, la falta
de soportes, conceptos mal asignados entre otros.

Es muy común que en la práctica se cometa el mal hábito de olvidar gastos

considerados como pequeños o irrelevantes, y por lo mismo, no se registren e
incluso perdemos los comprobantes de los mismos.
A la larga estos gastos pueden representar grandes pérdidas para la empresa, ya
que si no sabe cuánto está gastando y facturando realmente no podrás deducirlo, y
por consiguiente pagará más impuestos.
Esos gastos no registrados pueden irse acumulando hasta el final del mes, lo cual
los hace difícil de justificar, esto lo podemos solucionar
Desarrollando una tabulación para llevar un control de todos los gastos y clasifícalos
por tipo, esto ayudará a analizar que gastos se pueden reducir.
Es importante tener medidas de control, de lo contrario tendrás fallas en la operación
de tu organización. Hay que tener control de gastos como:
Control de ventas, Control de inventarios, Control de producción.
Jamás podremos evaluar las pérdidas y ganancias de nuestro negocio a menos de
que se hayan registrado y actualizado apropiadamente todos los ingresos y los
gastos, hay que hacer un balance general de nuestras cuentas sin falta cada mes.

Al momento de pagar de los fondos personales ciertas cuentas o gastos, dejando

“pendiente” el reembolso.
En un inicio esto no puede parecer grave, pero a largo plazo se pueden
acumular grandes sumas que equivalen a una pérdida de dinero y perder la
posibilidad de deducir gastos.
En este caso lo mejor es establecer una política que te obligue a solicitar un
comprobante y establecer una fecha límite para efectuar el reembolso. De esta
manera saldrá beneficiado la empresa.

Como ya lo mencionamos anteriormente, si no se registran los gastos y no se cuenta

con comprobantes, lo más seguro es que no se sabe en que se está gastando y al
mismo tiempo no podrá hacer deducciones de impuestos.
Una falta de control de caja menor hace más vulnerable la empresa a robos y mal
manejo del dinero. Debemos crear registros simples, que incluyan el concepto, la
cantidad, la fecha y el comprobante para que la persona encargada pueda llevar
una buena gestión de los recursos.
El mal manejo de la caja menor muchas veces permite robos.
Si la empresa maneja un fondo de caja menor, se debe de hacer un formato donde
registre cada uno de los gastos, las fechas, el concepto y alguna otra observación.
Llevar este registro permitirá saber para qué es usado el dinero y cuanto queda al
final de cada día, esta acción protege de perder dinero en deducciones de
impuestos, además de ya los mencionados posibles robos.