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La pequeña empresa es una entidad independiente, creada para ser rentable, que no
predomina en la industria a la que pertenece, cuya venta anual en valores no excede un
determinado tope y el número de personas que la conforma no excede un determinado límite, y
como toda empresa, tiene aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y
financieras, todo lo cual, le permite dedicarse a la producción, transformación y/o prestación de
servicios para satisfacer determinadas necesidades y deseos existentes en la sociedad.
Licencias y permisos
Las licencias de negocio y los requisitos de autorización varían según la ubicación, la
industria y el trabajo a realizar. Las pequeñas empresas pueden necesitar una licencia comercial
expedida por la ciudad, condado o estado. Las licencias estatales generalmente se otorgan a
personas que trabajan en ciertas industrias, tales como bienes raíces, empresas cosméticas, la
construcción y los seguros. Estas licencias personales deben estar en manos de los empleados o
dueños de una pequeña empresa antes de su apertura. Las licencias federales, pueden ser
necesarias para las emisoras, las empresas de asesoramiento financiero y las procesadoras de carne.
Los requisitos para una licencia local pueden incluir permisos para instalar un letrero, permisos para
la manipulación de fuego para las empresas que trabajan con productos inflamables, permisos de
control de la contaminación y permisos del departamento de salud para las empresas relacionadas
con la alimentación. Las pequeñas empresas también necesitarán de un permiso de impuestos sobre
las ventas.
Requerimientos financieros
Las pequeñas empresas deben disponer de un capital suficiente para abrir la empresa y para
pagar los gastos de funcionamiento hasta que el negocio comience a generar ganancias. Puedes
financiar tu empresa a partir de ahorros personales, préstamos o de inversores. La empresa
necesitará de un sistema de contabilidad o de gestión financiera para registrar todas las
transacciones, de una cuenta bancaria y de un método para pagar las cuentas y comprar
suministros.
Seguros
Los requisitos básicos para el seguro pueden variar según la actividad de la empresa y el
estado donde se encuentre. Generalmente, las pequeñas empresas con empleados deben tener un
seguro de compensación para sus trabajadores, un seguro de desempleo y un seguro de invalidez.
Las pequeñas empresas también pueden necesitar de un seguro de propiedad y de un seguro de
responsabilidad civil o profesional. Según el préstamo realizado, las instituciones financieras pueden
exigir un seguro para los vehículos, un seguro por inundaciones y un seguro en caso de interrupción
de negocios.
Ventajas de la Pequeña Empresa:
La pequeña empresa tiene sus ventajas en comparación con las medianas y grandes empresas,
como se verá a continuación:
Tiende a ser económicamente más innovadora que las compañías más grandes, es más apta
para responder a las cambiantes exigencias del consumidor, más dispuesta a crear
oportunidades para las mujeres y grupos minoritarios y para emprender actividades en las
zonas empobrecidas.
Tiene la capacidad de realizar alianzas y sociedades, a diferencia de las grandes empresas
con intereses competitivos demarcados.
Actúa como punto de entrada a la economía de trabajadores nuevos o previamente
menospreciados.
La pequeña empresa brinda satisfacción y autonomía de trabajo a aquellos emprendedores que
no tienen la capacidad financiera o técnica para iniciar una mediana o gran empresa.
La pequeña empresa, en un mundo agobiado por la pobreza y la necesidad, tiene la capacidad
no solo de mitigar el sufrimiento, sino también de crear una clase media sólida, generar una base
impositiva segura y fomentar la estabilidad social.
Declaración de impuestos
Cuando un negocio empieza a generar ingresos, entonces es momento de pensar en cumplir
con las obligaciones fiscales como lo son los impuestos. Para poder hacerlo lo primero es decidir
cómo se pagarán los mismos, es decir escoger entre el régimen físico o moral. Esto determinará el
tipo de obligaciones que se tendrán ante Hacienda, pero en general se presentan declaraciones
mensuales y anuales de IVA, ISR y retenciones.
El pago de impuestos no debe representar una carga para una compañía y menos si se
cuenta con un proveedor que permita optimizar los recursos y obtener beneficios de hacer
aportaciones como lo son los estímulos fiscales para PyMes. Un sistema de contabilidad, administra
tus cobros, usa un punto de venta, controla tus inventarios, y contabiliza automáticamente todos
tus movimientos.
Nómina Electrónica
A partir de enero de 2017 también se debe entregar al SAT toda la información de nómina,
como el registro del salario asignado a cada empleado y sus percepciones y deducciones de manera
digital. De no cumplir con los nuevos requerimientos, las empresas podrían incurrir en sanciones o
malas prácticas ante el fisco. Las PyMes que cuenten con una operación que implique llevar un
registro de nómina, deberán contar con un software actualizado con las nuevas disposiciones del
Anexo 20 del SAT. Al ser un requerimiento prácticamente nuevo, puede resultar difícil para los
pequeños y medianos empresarios integrarse a la nómina digital.
Hay productos que se adaptan al tamaño y necesidades de las compañías, las ayudan a
integrarse a este esquema digital más fácilmente al calcular y generar recibos en un solo lugar. Dado
que los tres puntos anteriores son obligatorios ante el SAT para todas las PyMes, éstas también
podrían pensar en contactar a algún proveedor de tecnología que integre estos procesos en una
sola plataforma. Además de cumplir con las obligaciones fiscales, también estaría obteniendo
beneficios en productividad, ahorro en costo y tiempo en su operación.
3.2 ¿Qué es una mediana empresa?
Son instituciones dedicadas al comercio, a la industria, a las finanzas e incluso a prestar
distintos servicios al público y cuyos recursos están organizados de manera ordenada para así lograr
su objetivo. Para que una empresa entre en el rango de mediana, no deberá exceder el límite de
trabajadores, recursos y ventas anuales, los cuales van a ser establecidos por el Estado donde se
encuentre establecida dicha organización.
Las medianas empresas se caracterizan como aquellas que tienen:
Un número de empleados mayor a 50 hasta 100.
Posee un nivel de complejidad en materia de coordinación y control.
Existen mayores exigencias en comunicación.
Existe un crecimiento del volumen de operaciones que no le permiten al propietario
ejercita él sólo las gestiones de decisiones y control.
Incorpora personas que puedan asumir funciones de coordinación y control y,
paulatinamente, funciones de decisión; lo que implica redefinir el punto de equilibrio y aumentar
simultáneamente el grado de compromiso de la empresa. Pequeña y mediana empresa Saltar a:
navegación, búsqueda La pequeña y mediana empresa (conocida también por el acrónimo PYME,
lexicalizado como pyme)1 es una empresa con características distintivas, y tiene dimensiones con
ciertos límites ocupacionales y financieros prefijados por los Estados o regiones.
Las pymes son agentes con lógicas, culturas, intereses y un espíritu emprendedor
específicos. Usualmente se ha visto también el término Mi Pyme (acrónimo de "micro, pequeña y
mediana empresa"), que es una expansión del término original, en donde se incluye a la
microempresa. Estas empresas en muchas ocasiones sirven de ayuda para las grandes empresas,
puesto que son contratadas para realizar servicios que quizás sin son realizados por la gran empresa
los costos de dicho servicio serían más elevados.
A diferencia de las grandes empresas, los productos que ésta ofrece no suelen ser tan
estandarizados, lo que les permite adaptarse a las exigencias del consumidor lo que les da ventaja
sobre las grandes corporaciones. En los últimos años han sido mucho los avances tecnológicos en
distintas áreas y por supuesto el sector empresarial no podría quedarse fuera de dichos avances,
esto ha permitido a muchas de estas empresas modernizarse para así poder prestar una mejor
calidad de servicios y productos, esto puede ser contraproducente para aquellas organizaciones que
no cuentan con los recursos necesarios para adquirir dicha tecnología, esto causa un estancamiento
en el desarrollo y crecimiento de las industrias medianas y frena considerablemente su objetivo que
es el de ofrecer productos de calidad, es por ello que en muchos países este tipo de empresas se
encuentran protegidas por el Estado, lo que implica que tienen las mismas oportunidades de
acceder a un crédito que las grandes organizaciones empresariales, permitiéndoles poder competir
en los distintos mercados, además de ofrecer gran cantidad de empleos a aquellas personas que los
requieran, fomentando así el crecimiento económico del Estado donde esté establecida.
Agentes con lógicas, culturas, intereses y un espíritu emprendedor específicos. Usualmente
se ha visto también el término Mi Pyme (acrónimo de "micro, pequeña y mediana empresa"), que
es una expansión del término original, en donde se incluye a la microempresa son de gran
importancia en las economías y en el mundo empresarial. En el continente europeo se estima que
el 99,8 % de las empresas son del tipo PYME, las cuales emplean una gran cantidad de personas. Por
tener un tamaño especial se pueden adaptar con más facilidad a los entornos empresariales.
Las ventajas que presentan las Pymes ante las grandes empresas son:
Planificación.
Un negocio siempre se empieza con la ilusión de que las cosas salgan bien, pero el secreto
del éxito está en la planificación. Organizar las compras, las ventas, informarse sobre los gastos, y
sobre lo que se necesita para la inversión inicial y para seguir trabajando hasta que la empresa
empiece a dar ganancias son cuestiones que hay de analizar antes de crear la empresa.
Mantenerse al día.
En una sociedad cambiante como en esta en la que vivimos, es importante no “quedarse
dormido”, el que una empresa funcione bien, no implica que siempre será así, por eso es necesario
estar abiertos al cambio, a la actualización de la actividad o a la especialización, incluyendo nuevas
tecnologías si la actividad lo necesita.
Estas son solo algunas nociones para administrar empresas pequeñas. Para saber más
acerca de Cómo administrar una empresa pequeña, en internet podemos encontrar cursos y
manuales dedicados a las empresas medianas y pequeñas.
Las pequeñas y medianas empresas, Pymes, tienen particular importancia para las
economías nacionales, no solo por sus aportaciones a la producción y distribución de bienes y
servicios, si no también por la flexibilidad de adaptarse a los cambios tecnológicos y gran potencial
de generación de empleos. Representan un excelente medio para impulsar el desarrollo económico
y una mejor distribución de la riqueza.
Preventivo.
Se anticipa al problema.
Directivo.
Se hacen revisiones periódicas.
Correctivo.
Un control a raíz de que ya se tiene el problema.
Para Gonzalo Abascal, director general de Linko, empresa especializada en instituciones
financieras para cuidar la experiencia de los clientes, la Matriz de Riesgos es fundamental para hacer
crecer una empresa. “Los emprendedores difícilmente crean una gestión adecuada de riesgos
porque están más concentrados en generar un producto y en vender. Es difícil que, en las primeras
etapas de una empresa, el emprendedor se ponga a pensar en cosas como una Matriz de Riesgos”,
enfatiza Abascal. Además, este emprendedor que comenzó con su empresa hace 12 años, expone
cinco puntos para que un emprendedor o Pyme logre el éxito.
Aprender
Rodearse de gente más capaz que uno
Orden y sentido común
Calendarización fiscal
Un plan escrito para saber qué hacer ante los riesgos (Matriz de Riesgos).
“Es importante desde el principio tener claro cuáles pueden ser tu talón de Aquiles. Analizar
cuáles son los puntos débiles que pueden reventar tu empresa, porque ahí están tus riesgos
principales”, finaliza Abascal. Los riesgos existen para todas las Pymes y para los emprendedores
incluso pueden llegar de donde menos se espera: como un empleado clave, la dependencia de un
cliente en particular o que un producto o servicio no se entregue a tiempo. La solución para mitigar
o prevenir los riesgos no es sencilla, pero enfocarse en los detalles, prevenir y atacarlos de forma
rápida podría salvar la vida de una Pyme.