Cede central

Carrera:
Psicología Industrial
Asignatura:
Análisis y Descripción De puesto

Tema:

Manual de Cargo Trabajo Final

Presentado A:

JOHANNA ESTEVEZ

Sustentado por:
Josefina Muñoz 08-1045

Santiago de los caballeros

Rep. Dom.
Octubre 2014
 INDICE

Introducción…………………………………………………………………………… 2

DESARROLLO

ANÁLISIS DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Presentación de la empresa……………………………………….…………………3

Datos del puesto …………….………………………….………………………………4

Título del puesto…………………………………….……………………………………4

Organigrama………………………….……………….………………………………….5
Ubicación del puesto…………………………………………………………………….6
Nivel del puesto………………………………………………………………………….6

Subordinación……………………………………………………………………………6

Supervisión………………………………..…………………………………….……….6
Contenido del puesto……………………………………………………………………7
Análisis de puesto ……………………………………………………………………….7
Requisitos intelectuales…………………………………………………………………7
Requisitos físicos………………………………………………………………….….…7
Responsabilidades adquiridas…………………………………………………………8
Condiciones de trabajo………………………………………………………………….8
Profesiograma de la empresa…..…………………………………………………..…9

Conclusión………………………………………………………………………………10
Bibliografía………………………………………………………………………………11

1
 Introducción

El análisis y descripción de puesto es la información sobre los puestos y los

requisitos para llenarlos. Se obtiene a través de un proceso donde lo analistas de
puestos son especialista del departamento del capital humano, cuya labor consiste
en obtener datos sobre los puestos de trabajo que existen en la empresa.

Este análisis es la base para la evaluación de puestos dicha información se registra

en lo que comúnmente se denomina descripciones y especificaciones del puesto.

Teniendo en cuenta que el objetivo del empleo es suministrar a la organización en

cada momento que se necesite las personas necesarias en calidad y cantidad para
desarrollar de una manera óptima los procesos de producción y servicio, debemos
dar mucha importancia a los procesos de selección que conducirán a la
incorporación del candidato idóneo para el puesto de trabajo requerido. Por lo tanto,
la pieza clave para que el engranaje humano funcione, es el diseño y ejecución de
un proceso de selección correcto y funcional.

2
 Proceso analizar

Ante de empezar le daré una definición de los que verán a continuación. La

descripción del cargo se refiere a las tareas (actividades que ejecuta el ocupante del
puesto), los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del
cargo se ocupa de los requisitos que debe tener el aspirante al cumplir un puesto.

PRESENTACION DE LA EMPRESA

Empresa:
Centro Especial Para discapacitado JM.
Ubicado en el centro de la ciudad (Bonao)

Visión:
Ser los mejores anfitriones brindando servicios de salud de la más alta excelencia en
esta provincia.

Misión:
Brindar servicios de salud integral de calidad con sentido humanitario basados en los
valores humanos, buscando constantemente la excelencia, la satisfacción de nuestro
personal, nuestros usuarios y la comunidad en general.

Valores:
 Ética
 Responsabilidad
 Respeto
 Integridad
 Sabiduría
 Dedicación.

3
 Cargos a analizar y describir

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

TITULO DEL PUESTO: contable.

GERENCIA: Gerente Financiero
DEPARTAMENTO: Contabilidad
CATEGORIA: 3

Descripción de cargo:

Responsable de la planificación, organización, y coordinación de todas las áreas

contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros
requeridos por la organización. Elabora y controla la labor presupuestaria y de
costos.

Funciones y Cargo a realizar:

 Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le

sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados,
cuentas por cobrar y otros).
 Examina y analiza la información que contienen los documentos que le sean
asignados.
 Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos
establecidos.
 Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas.
 Contabiliza las nóminas de pagos del personal de la Institución.
 Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre
otros.
 Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.
 Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institución.
 Elabora comprobantes de los movimientos contables.
 Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
 Corrige los registros contables.
 Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la
unidad de registro, en la documentación asignada.
 Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario
procesado con el programa de contabilidad.
 Realiza recapitulación o chequeo de la historia de las personas naturales o
jurídicas con cheques nulos.
 Chequea los códigos de las cuentas, contrastándolos con los que recibe de la
Unidad de Presupuesto.
 Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de
personal, etc.
 Lleva el control de cuentas por pagar.
 Lleva el control bancario de los ingresos de la Institución que entran por caja.

4
  Realiza transferencias bancarias.
 Elabora órdenes de pago para la reposición de caja chica de las
dependencias.
 Transcribe y acceso información operando el microcomputador.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Organigrama

Director

Gerente general

Junta Directiva

Asistente
Secretaria general

Contable Almacenista Mensajero

Conserje

5
 A. Datos del cargo:

Coordinar, realizando, distribuir y supervisando el trabajo, responsabilidad, calidad,

tomando en cada caso las medidas oportunas consultando excepcionalmente a su
superior con la finalidad de que los procesos administrativos se realicen en el
mínimo tiempo posible cumpliendo los plazos establecidos por la organización.

B. Título del puesto:

Gerente Financiero, Contable

C. Ubicación del puesto:

Empresa centro Especial Para discapacitado J.M.G

Nivel del puesto

Lic. Contador de la organización.

Subordinación
Responsable de la planificación, organización, y coordinación de todas las áreas
contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros
requeridos por la organización. Elabora y controla la labor presupuestaria y de
costos.

Supervisión
Mi desempeño en este material será supervisar cada puesto, ver el organigrama
de la organización, interactuar con cada integrante y determinar donde esta la
debilidad, fortaleza, y donde se necesita tener mas desempeño labora poniendo
a cada empleado a desempeña la funciones que tiene que ejecutar.

Contenido del puesto

 Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le

sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados,
cuentas por cobrar y otros).
 Examina y analiza la información que contienen los documentos que le sean
asignados.

6
  Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos
establecidos.
 Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas.
 Contabiliza las nóminas de pagos del personal de la Institución.
 Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre
otros.
 Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.
 Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institución.
 Elabora comprobantes de los movimientos contables.
 Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
 Corrige los registros contables.

Análisis de puesto:

La responsabilidad como contador en la empresa es la de Elabora los asientos

contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de registro, en la
documentación asignada. Verifica la exactitud de los registros contables en el
comprobante de diario procesado con el programa de contabilidad. Realiza
recapitulación o chequeo de la historia de las personas naturales o jurídicas con
cheques nulos. Chequea los códigos de las cuentas, contrastándolos con los que
recibe de la Unidad de Presupuesto.

Requisitos intelectuales:

-Educación. Técnico Profesional, licenciatura.

Experiencia. : 2 años de experiencia, conocimiento de todos lo términos,
Normas y funciones de la empresa.
- Aptitudes. Responsable, honesto, amable, habilidad para prever y adaptarse a
nuevas situaciones, capacitado académicamente.

-Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.

-Títulos: Contador Público y Auditor.
-Estudios complementarios: Computación, finanzas, contabilidad.

Requisitos físicos:

Buena presentación física, buen porte, buena comunicación, activo/a para los
cambios. Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar
dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.

7
Responsabilidades adquiridas:

Decidir en el aspecto contable de la empresa. Discreto en asuntos confidenciales de

la empresa, responsable en sus labores asignadas por la empresa., dispuesto a lo
que la empresa lo necesite. Responsabilidad en su manejo dinero en efectivo,
cheques, valores.

Condiciones de trabajo:

Ambiente normal para manejar tranquilo los documentos de la organización,

ventilación, espacioso, condicionado, y confortable. Características de higiene
normales, iluminación apta y buena estructura.

8
 PROFESIOGRAMA

Contador

Debe de tener liderazgo, Habilidad

El cargo se ubica en un sitio cerrado,
técnica, Habilidad Humana,
generalmente agradable y no mantiene
Habilidad conceptual, amabilidad,
contacto con agentes contaminantes.
empatía.

Soluciona problemas de cuentas, mide recursos,

plantea soluciones, desarrolla estrategias, efectúa
diagnósticos de situaciones, y organiza las
nominas.

-realiza cheques, conjuntamente con el Este toma su trabajo en serio para llevar un
supervisor. -Efectúa las conciliaciones bancarias. control y organización de todas sus finanzas.
-Revisa y verifica los movimientos y registros Además que no se puede perder el tiempo ya
contables, estados de cuentas, conciliaciones que su organización podría caer el la quiebra.
bancarias, cierres de cuentas y balances de
comprobación.- Lleva registro y control
administrativo del presupuesto asignado a la unidad.

Hace su trabajo con responsabilidad, honestidad,

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad.

9
 Conclusión

Hemos confirmado que la descripción y análisis del puesto de trabajo, es de suma

importancia tanto para sí misma como para también ayuda a maximizar el desempeño
y la productividad del mismo.

En este aspecto hacer una correcta descripción del puesto de trabajo ayuda a
determinar los requerimientos del mismo. Después de haber realizado este trabajo
puedo decir que una descripción correcta del puesto de trabajo ayuda a determinar
qué factores harán que el desempeño del mismo sea eficaz

También podemos agregar que la descripción de un puesto de trabajo también permite

determinar de un modo correcto la formación del ocupante y el programa de desarrollo
personal dentro de la empresa.

Los métodos a la hora de describir y analizar un puesto de trabajo dependen de los

objetivos que se busque con la descripción: factores de éxito en el puesto de trabajo,
requerimientos del puesto de trabajo, conocimientos necesarios, experiencia deseable,
competencias, entres otros.

10
 Bibliografía

-Centro de es Empresa centro Especial Para discapacitado J.M.G.

-Análisis y Valoración De Puestos. Capitulo trece.

11