PRESENTACIÓN

 Estimada Dra. Rosa Salcedo Dávalos como estudiante de la carrera

de ingeniería de sistemas del sexto ciclo tengo a bien presentarle el
siguiente informe en el cual se redacta de manera concisa un breve
resumen de los temas “Costeo Directo y Absorbente”, “Planeación De
Utilidades”, “Los costos como herramientas en la planeación” y “El
presupuesto”, los cuales abarcan los temas 9,10,12,13
respectivamente del libro Contabilidad De Costos y Presupuestos
mismo de su autoría. A continuación, doy paso a mostrarle el fruto de
esta lectura, comprensión y captación de conceptos estudiados
necesarios para el alcance de los temas tratados, los cuales son de vital
importancia para mi desarrollo académico profesional.
 TEMA N° 12 – LOS COSTOS COMO HERRAMIENTAS EN LA
PLANEACIÓN
Los planes de las organizaciones empresariales quedan por escrito por lo cual dan lugar
a dos tipos de planeación:
- Informal, nada queda escrito y no se comparten objetivos con otros de la
organización.
- Formal, están por escrito a disposición de los miembros de la organización.
La gestión empresarial y la planeación
1. Definiciones de planeación.
 Define objetivos estableciendo estrategias para alcanzarlos.
 Se ocupa de fines y medios.
 Estudio pasado, para decidir en el presente lo que se hará a futuro.
2. Importancia (gerentes).
 Reduce el impacto al cambio.
 Minimiza el desperdicio.
 Establece criterios de control.
3. Tipos de planeación.
 Planeación periódica, se realiza en proyección de actividades generales
en términos de costos e ingresos, por lo general el periodo de esta
planeación es un año.
 Planeación de proyectos especiales, es un análisis con fines de tomar una
decisión sobre un proyecto con fines de estudio en cuanto afectan los
costos y los ingresos futuros.

Elavoracion de un mapa
PLANEACION ambiental, formalezas y
Nivel Institucional
ESTRATEGICA limitaciones de la empresa-
Insertidumbre.

Interpretacion de desiciones
Nivel Intermedio PLANEACION TACTICA estrategicas en planes
concretos.

Subdivion de planes tacticos

PLANEACION
Nivel Operaciones de cada departamento de
OPERACIONAL
operaciones.

4. El proceso de planeación (etapas).

a. Delimitar las líneas de acción: se indica hacia donde debe orientarse el que
hacer empresarial.
b. Diagnóstico y proceso:
 Diagnóstico, estudio analítico de condiciones actuales de la
realidad de la empresa.
 Pronostico, proyección de la realidad analizada hacia futuro para
ver que se debe hacer para el alcance de las metas,
 c. Establecimiento de alternativas: estas alternativas se realizan con el fin de
apoyar, racionalizar, extinguir o crear elementos estructurales para el
mejor uso de los recursos.
d. Establecimiento de metas: se estructuran metas cuantificables.
 Alternativa: adquisición de maquinaria moderna.
 Línea de acción: mejorar la producción.
 Meta: aumentar la producción respecto al año anterior.
e. Implementación del plan: se realiza una programación con el fin de
alcanzar los objetivos, es decir, usar el tiempo de tal manera que
realicemos todas las labores y los recursos que hacen que el plan se lleve
a cabo.
f. Evaluación y control: se realiza un sistema de seguimiento con el fin de
ver que se ejecute el plan respecto a lo planeado.
g. Planeación operacional: se preocupa por “qué hacer” y “como hacer”, las
tareas realizas a nivel operacional. “La herramienta principal de la
planeación es el presupuesto”
Información Financiera En La Planeación
Es la planeación de recursos de dinero o fondos de la empresa.
La planeación financiera requiere de habilidad para poder pronosticar la situación
financiera de la empresa, y para ello se pueden usar modelos financieros como un apoyo.
La toma de decisiones está enfocada en:
- Material de inversión
- Decisiones de financiamiento
- Decisiones de utilidades
Para la buena toma de decisiones la empresa dispone de información histórica para
proyectarse a futuro.

ESTADOS FINANCIEROS HISTORICOS H ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

EN EL FLUJO DE CAJA
O
AYER Y MAÑANA

HECHOS HISTORICOS
HECHOS PROYECTADOS

LA CONTABILIDAD
COMO SISTEMA DE PRESUPUESTOS OPERATIVOS
INFORMACION

ESTADOS FINANCIERON
LA INFORMACION SE PROYECTADOS
RESUME EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS HISTORICOS

PRESIDENTE
HISTORIA FUTURO

Con los gastos finieras se puede analizar lo siguiente:

 - Rentabilidad, las utilidades deben ser de acuerdo a lo invertido.
- Solvencia, el financiamiento de recursos de la empresa.
- Liquidez, capacidad de pago a corto plazo.
Planeación y control
- El control es una función gerencial, el cual debe asegurar y constatar que los
planes y políticas establecidas se cumplan tal como fueron fijadas, esto nos
lleva a realizar operaciones de:
 Medición
 Evaluación
 Verificación
 Corrección

TEMA N° 13 – EL PRESUPUESTO

- Plan expresado en términos cuantitativos, se expresan en términos monetarios,

unidades de producción y tiempo.
- Sirve como instrumento de dirección, es de vital importancia dado que es la
principal herramienta para dirigir organizaciones.
Elementos:
- Noción de totalidad, un todo.
- Noción de tiempo, plan realizado para un periodo.
- Noción de unidad de comparación, el plan en términos monetarios.
Ventajas y limitaciones de los presupuestos:
1. Ventajas
- La dirección tiene su alcance en todo momento para así prever y elaborar
decisiones acertadas.
- Se dispone de un instrumento para la empresa para ver el desarrollo del plan.
- Es posible tomar medidas y decisiones con anticipación.
- Ayuda al manejo financiero de la empresa.
- Sirve para evaluar la eficiencia de los jefes.
- Impone a los ejecutivos responsabilidad operativa y financiera.
2. Limitaciones
- Cabe la posibilidad de error dado que los presupuestos están basados en
estimaciones o pronósticos.
- Si los presupuestos no han sido elaborados de forma clara, concisa y ordenada
dificulta la consecución propuesta en administración.
Etapas que se debe seguir en la formulación de presupuestos
1. Planeación: se evalúan los resultados obtenidos para aprovechar la experiencia y
se realiza un análisis de los diferentes factores y el comportamiento de la empresa
con el propósito de fijar objetivos a alcanzar en un tiempo determinado.
 2. Elaboración: se aprueba e informe por la gerencia y cada área funcional prepara
los programas apoyados en los objetivos trazados y los remite al director de
presupuesto.
3. Ejecución: se pone en marcha los planes, en el campo presupuestal es importante
la planeación y elaboración puesto que se pone en marcha los planes.
4. Control: se evalúan los resultados mediante la comparación entre lo ejecutado y
lo presupuestado.
Clases de presupuestos
1. Presupuesto maestro

a. Presupuesto de operación
- Presupuesto de ventas
- Presupuesto de producción
 Materiales usados y materiales comprados
 Mano de obra directa
 Gastos generales de manufactura indirectos
 Cambios de los niveles de inventario
- Presupuesto de costos de mercaderías vendidas
- Presupuesto de gastos de venta
- Presupuesto de gastos administrativos
b. Presupuesto financiero
- Presupuesto de caja: ingresos y desembolsos de la caja
- Balance general presupuestado
- Estado de ganancias y pérdidas proyectado
2. Informes especiales de presupuesto
a. Informes de actuación
b. Presupuesto de capital
Periodos presupuestarios
- La mayoría de presupuestos son dados a un año, otras empresas lo hacen cada
trimestre mediante la eliminación de un trimestre transcurrido, se agrega un
presupuesto para un trimestre posterior para así tener cubierto este periodo a este
se le llama “presupuesto móvil”.
- Las compañías preparan un presupuesto a largo plazo, este se prepara a detalle y
sin la participación de personal de niveles inferiores, esto se hace con el propósito
de mostrar a la compañía los planes que la guiaran.
Organización de presupuestos
- La preparación de presupuestos se lleva por un comité de presupuestos y que se
rigen una serie de procesos donde se establecen reglas generales de la
organización y luego pasa a la empresa y a diferentes áreas para ver la aprobación
de este.
- La organización lineal recibe asistencia en la preparación del presupuesto. Una
vez que la línea ejecutiva de la empresa ha llegado a un acuerdo en la
 productividad, el encargado del presupuesto puede calcular el detalle los costos
en los que se incurre.
- La organización del presupuesto es como una compañía telefónica que opera un
sistema de comunicaciones importantes, responsable de diferentes procesos.
El programa de presupuesto
- El presupuesto consta de diferentes partes:
o Presupuesto de ventas
o Presupuesto de gastos en ventas
o Presupuesto de inventarios y compras
o Presupuesto de producción
o Presupuesto de investigaciones y desarrollos
o Estados financieros presupuestados
o Presupuesto de caja

- Dentro de estos algunos despenden de otros, por ejemplo, el presupuesto de

producción depende de los estimados de las ventas y de los niveles de inventarios,
el presupuesto de compras depende de la producción estimada de los niveles de
inventarios y así sucesivamente.
- Pasos para el proceso de formulación del presupuesto:
o Establecimiento de las líneas guias asicas
- Se establecen objetivos y lineamientos hacia un periodo futuro, se
realizan en la tentativa de estimación de ventasen términos de lo
que se espera realizar.
o Preparación de estimaciones
- Estos se realizan en periodos de un mes en base a los lineamientos
generales, estas se discuten y se aprueban por el inmediato
superior quienes las combina con otras estimaciones de otros
supervisores y de esta manera va subiendo por niveles de
organismos.
o Coordinación de presupuestos separados y revisión
- Se presentan todas las estimaciones ya revisadas ante la
coordinación de los diferentes presupuestos parciales.
- Estos se examinan a la luz del equilibrio, las posibilidades y
objetivos como ya se describió antes.
- En este periodo se preparan varios documentos del sumario,
balance general y estado de periodo de pérdidas y las ganancias
presupuestadas.
o Aprobación final
- Las autoridades de mayor rango dan la aprobación final y esto se
comunica a todo el organismo donde se participan los objetivos
aprobados y planes para alcanzarlos durante el periodo trazado.