Informe Ejecutivo Itsec S.A.S.

INFORME EJECUTIVO DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGÚN

LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS DE LA RESOLUCIÓN 1111 DE 2017
EMPRESA: ITSEC S.A.S.
EVALUADO POR: PROFESIONAL S.O. LILIANA VEGA

RODRIGUEZ
BOGOTÁ D.C. – OCTUBRE 2018
CONTROL & SOLUTIONS S.A.S.

NIT: 900.785.949-7 – Res. Secretaría de Salud No. 10169 de 2017
Bogotá: Calle 22 A BIS No 27-15 INT. 5 - 102 - PBX: 57-1 8013713
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1. JUSTIFICACIÓN
La Resolución 1111 de 2017 fue expedida por el Ministerio de trabajo, en la cual se

establecen los estándares mínimos para implementar el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para empleadores y contratantes. Estos
estándares son de obligatorio cumplimiento para cualquier empresa,
independientemente de su tamaño o tipo de riesgo.
Según la Resolución 1111 de 2017 del Ministerio de Trabajo, "los estándares

mínimos son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio
cumplimiento, mediante los cuales se establece, registra, verifica y controla el
cumplimiento de las condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica; de
suficiencia patrimonial y financiera; y de capacidad técnico administrativa,
indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades de los
empleadores y contratantes en el Sistema General de Riesgos Laborales".
2. OBJETIVO
Evaluar el porcentaje de cumplimiento de los estándares mínimos de cumplimiento

exigidos en la Resolución 1111 de 2017 expedida por el Ministerio de Trabajo de
Colombia.
3. ALCANCE
Evidenciar las acciones adelantadas frente al Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo (SG – SST).
4. INFORMACIÓN GENERAL
INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE: ITSEC S.A.S.
Carrera 13 # 38-47 Oficina. 603 Edificio

DIRECCIÓN:
Contemporáneo
NIT: 900.260.048 -2
EVALUADOR: Profesional S.O. Liliana Vega Rodríguez
RESULTADO OBTENIDO 7.5 %

5. RESULTADOS
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se compone en cuatro

etapas diferentes con el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), las cuales
hacen de este sistema, un perfecto ciclo denominado como mejora continua, la
Resolución 1111 de 2017 evalúa cada una de estas etapas y se genera un
porcentaje de cumplimiento para cada una de ellas y al final se genera un resultado
totalizado sobre el 100% de todo el SG-SST.
Es preciso aclarar la forma en la que se evalúan los estándares mínimos de

cumplimiento de la Resolución 1111 de 2017:
 Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del
respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
 Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con

el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no
justificarse, la calificación del estándar será igual a cero (0).
 El formulario utilizado es un documento público, no se debe consignar hecho

o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los
artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano).
En el siguiente cuadro se específica cada ciclo, el estándar evaluado y el valor que

se le asigna a cada uno.

CICLO ESTÁNDAR VALOR
Recursos financieros, técnicos, humanos y de

otra índole requeridos para coordinar y
4%
desarrollar el Sistema de Gestión de la
RECURSOS (10%)
Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST)
Capacitación en el Sistema de Gestión de la
6%
Seguridad y la Salud en el Trabajo
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 1%
Objetivos del Sistema de Gestión de la

I. PLANEAR 1%
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST
Evaluación inicial del SG-SST 1%
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA Plan Anual de Trabajo 2%
DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Conservación de la documentación 2%
LA SALUD EN EL TRABAJO (15%) Rendición de cuentas 1%
Normatividad nacional vigente y aplicable en
2%
materia de seguridad y salud en el trabajo
Comunicación 1%
Adquisiciones 1%
Contratación 2%
Gestión del cambio 1%
Condiciones de salud en el trabajo 9%
Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y 5%
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
accidentes del trabajo
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de
6%
salud de los trabajadores
II.HACER
Identificación de peligros, evaluación y valoración
15%
GESTIÓN DE PELIGROS Y de riesgos
RIESGOS (30%) Medidas de prevención y control para intervenir
15%
los peligros/riesgos
Plan de prevención, preparación y respuesta
GESTION DE AMENAZAS (10%) 10%
ante emergencias
VERIFICACIÓN
III. VERIFICAR Gestión y resultados del SG-SST 5%
DEL SG-SST (5%)
Acciones preventivas y correctivas con base en
IV. ACTUAR MEJORAMIENTO (10%) 10%
los resultados del SG-SST
TOTALES 100%
A continuación, se presentan los resultados obtenidos el día 19 de octubre para

ITSEC S.A.S. en cada una de sus etapas (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) y el
resultado final.

5.1 PLANEAR
PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION
PESO DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR CUMPLE NO APLICA
PORCENTUAL NO CUMPLE EMPRESA O
TOTALMENTE JUSTIFICA NO JUSTIFICA CONTRATANTE
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de
0,5 0 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de
0,5 0 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
Recursos financieros,
técnicos, humanos y de otra 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de
0,5 0 0 0 0
índole requeridos para Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
coordinar y desarrollar el 4 0,5
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos
Sistema de Gestión de la 0,5 0,5 0 0 0
Laborales
RECURSOS (10%)
Seguridad y la Salud en el
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0,5 0 0 0 0
Trabajo (SG-SST) (4%)
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0,5 0 0 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0,5 0 0 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0,5 0 0 0 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención
2 0 0 0 0
PYP
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en
Capacitación en el Sistema de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
2 0 0 0 0
Gestión de la Seguridad y la Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y 6 2
Salud en el Trabajo (6%) Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso 2 2 0 0 0
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
(50 horas)
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y
Política de Seguridad y Salud
Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y 1 1 0 0 0
I. PLANEAR
en el Trabajo (1%)
comunicada al COPASST/Vigía
Objetivos del Sistema de
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
Gestión de la Seguridad y la
cuantificables, con metas, documentados, revisados 1 0 0 0 0
Salud en el Trabajo SG-SST
del SG-SST
(1%)
Evaluación inicial del SG-SST
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 0 0 0 0
(1%)
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,

Plan Anual de Trabajo (2%) 2 0 0 0 0
responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
Conservación de la 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de

TRABAJO (15%)
2 0 0 0 0
documentación (2%) Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 0 0 0 0
15 1
Normatividad nacional vigente y
aplicable en materia de
2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0 0
seguridad y salud en el trabajo
(2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en
Comunicación (1%) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 1 0 0 0 0
Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de
Adquisiciones (1%) productos y servicios en Sistema de Gestión de 1 0 0 0 0
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y
Contratación (2%) 2 0 0 0 0
contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y
Gestión del cambio (1%) externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y 1 0 0 0 0
Salud en el Trabajo SG-SST

5.2 HACER
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1 0 0 0 0
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en
1 0 0 0 0
Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 0 0 0 0
3.1.4 Realización de los exámenes médicos
1 1 0 0 0
ocupacionales: pre ingreso, periódicos
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 1 0 0 0
Condiciones de salud en el
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico 9 4
trabajo (9%) 1 1 0 0 0
laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles
tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y 1 0 0 0 0
otros)
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición

1 1 0 0 0
de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos,
1 0 0 0 X
líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y
Registro, reporte e enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección 2 0 0 0 X
investigación de las Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los 3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y 5 0
2 0 0 0 X
incidentes y accidentes del Enfermedad Laboral
trabajo (5%) 3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes,
1 0 0 0 0
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de
1 0 0 0 0
Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes,
1 0 0 0 0
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de
II. HACER
Mecanismos de vigilancia de 1 0 0 0 0
Trabajo y Enfermedad Laboral
las condiciones de salud de los 6 0
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes,
trabajadores (6%) 1 0 0 0 0
3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes,
1 0 0 0 0
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes,
1 0 0 0 0
4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y
4 0 0 0 0
valoración de peligros
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
4.1.2 Identificación de peligros con participación de

4 0 0 0 0
Identificación de peligros, todos los niveles de la empresa
evaluación y valoración de 4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de 15 0
riesgos (15%) los peligros (Metodología adicional, cancerígenos y 3 0 0 0 X
otros)
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos,
4 0 0 0 0
físicos y biológicos
4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y
2,5 0 0 0 0
control de peligros
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de
2,5 0 0 0 X
prevención y control
Medidas de prevención y 4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas,
2,5 0 0 0 0
control para intervenir los protocolos 15 0
peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2,5 0 0 0 0
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones,
2,5 0 0 0 0
equipos, máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona
2,5 0 0 0 X
EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas
GESTION
AMENAZA
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y

S (10%)
Plan de prevención, 5 0 0 0 0
Preparación ante emergencias
DE
preparación y respuesta ante 10 0

5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada
emergencias (10%) 5 0 0 0 0
y dotada

5.3 VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL
6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1,25 0 0 0 0

III. VERIFICAR
SG-SST (5%)
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos

1,25 0 0 0 0
Gestión y resultados del SG- una vez al año
5 0
SST (5%) 6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y
1,25 0 0 0 0
alcance de la auditoría
6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 1,25 0 0 0 0

5
5.4 ACTUAR
7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con

MEJORAMIENTO (10%)
base en resultados del Sistema de Gestión de 2,5 0 0 0 0

7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de
IV. ACTUAR
2,5 0 0 0 0
Acciones preventivas y mejora
correctivas con base en los 10 0
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas
resultados del SG-SST (10%)
y de mejora de la investigación de incidentes, 2,5 0 0 0 0
accidentes de trabajo y enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de

2,5 0 0 0 0
autoridades y de ARL

IV. ACTUAR
10
5.5 RESULTADO FINAL

CRITERIO VALORACIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
Si el puntaje obtenido está entre el 61 y 85% MODERADAMENTE ACEPTABLE
Si el puntaje obtenido es mayor o igual al 86% ACEPTABLE


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EMPRESA: ITSEC S.A.S.

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La Resolución 1111 de 2017 fue expedida por el Ministerio de trabajo, en la cual se

Según la Resolución 1111 de 2017 del Ministerio de Trabajo, "los estándares

Evaluar el porcentaje de cumplimiento de los estándares mínimos de cumplimiento

Evidenciar las acciones adelantadas frente al Sistema de Gestión de la Seguridad

NOMBRE: ITSEC S.A.S.

Carrera 13 # 38-47 Oficina. 603 Edificio

EVALUADOR: Profesional S.O. Liliana Vega Rodríguez

RESULTADO OBTENIDO 7.5 %

CONTROL & SOLUTIONS S.A.S.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se compone en cuatro

Es preciso aclarar la forma en la que se evalúan los estándares mínimos de

 Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con

 El formulario utilizado es un documento público, no se debe consignar hecho

En el siguiente cuadro se específica cada ciclo, el estándar evaluado y el valor que

CONTROL & SOLUTIONS S.A.S.

Recursos financieros, técnicos, humanos y de

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 1%

Objetivos del Sistema de Gestión de la

A continuación, se presentan los resultados obtenidos el día 19 de octubre para

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2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,

Conservación de la 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de

CONTROL & SOLUTIONS S.A.S.

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición

4.1.2 Identificación de peligros con participación de

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y

preparación y respuesta ante 10 0

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6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1,25 0 0 0 0

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos

CONTROL & SOLUTIONS S.A.S.

7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con

base en resultados del Sistema de Gestión de 2,5 0 0 0 0

7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de

CONTROL & SOLUTIONS S.A.S.

5.5 RESULTADO FINAL

CONTROL & SOLUTIONS S.A.S.

Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO

Si el puntaje obtenido está entre el 61 y 85% MODERADAMENTE ACEPTABLE

Si el puntaje obtenido es mayor o igual al 86% ACEPTABLE

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