Cómo hacer un archivador

de cartón

Aprende de manera fácil cómo hacer un archivador de cartón

 OKDIARIO
 18/05/2018 10:49

Hoy en día está muy de moda el hacer manualidades de todo tipo en especial
aquellas que se realizan con todo tipo de elementos o materiales
reciclados. En esta ocasión queremos poner algo de órden a los documentos y
facturas que tenemos por casa, de modo que nada como hacer un archivador
de cartón como este que os explicamos de manera fácil, a continuación.
Seguro que en casa tienes distintas cajas que has pensado en tirar o quizás
reutilizar de alguna manera. Ha llegado el momento de ponernos manos a la
obra y conseguir hacer un bonito archivador a partir de algo tan común como
puede ser por ejemplo, una caja de cereales.
De este modo, aprenderás cómo puedes crear algo útil para la casa, en este
caso la organización de documentos o facturas, reutilizando algo tan simple
como un cartón, añadiendo otros materiales que seguro también tienes en
casa. Veamos cómo hacerlo, paso a paso.
Materiales para hacer un archivador de cartón:
Para hacer este archivador de cartón necesitas los siguientes materiales:

 Caja de Cereales
 Tijeras

 Papel de regalo
 Cola blanca y silicona caliente
 Cinta

 Cartulina

 Pincel

Pasos:

1. Comenzaremos cogiendo la caja de cereales y cortamos de modo

que podamos abrirla del todo. Corta los laterales que corresponden
al cierre superior ya que no te servirá para nada.
2. Ahora con la ayuda del pincel cubre toda la caja (por la parte en la
que esté dibujada) con cola blanca.
3. Coge una hoja de papel de regalo, la abres y pegas la caja de
modo que quede cubierta por completo por el papel. Deja que se
seque, y cuando esté seca recorta los lados del papel. Dobla y pega
dentro de la caja.
4. Coloca una gota de pegamento en el centro del lateral izquierdo y
derecho de la caja, y pega un trozo de cinta.
5. Sin mover la caja, coloca pegamento blanco con la ayuda del
pincel.
6. Ahora con mucho cuidado, coge la cartulina, y la pegas sobre la
caja.
7. Una vez se haya secado, dobla la caja por la mitad.
 8. Coge otra cartulina y recorta dos trozos que tengan la misma
longituda que el ancho de la caja. Dobla esos trozos en forma de
acordeón.
9. Ahora pega cada trozo con la ayuda de silicona caliente a la parte
baja y alta de la caja, de punta a punta de modo que el acordeón
quede cerrado cuando el archivador esté cerrado, y se extienda
cuando lo abramos.
10. Una vez lo hemos pegado, comprueba, con el archivador abierto,
que te cabe bien cualquier papel o factura. Si es así, acaba de fijar
con silicona cada extremo.
11. Puedes acabar pegando hojas de colores en cada obertura del
acordeón del archivador con una etiqueta que sobresalga y donde
escribir las distintas letras del abecedario para que sepas dónde
guardar cada documento.

Que es un archivo vertical y para que se utiliza

Enviado por Chuletator online y clasificado en Otras materias

Escrito el 13 de Octubre de 2017 en español con un tamaño de 15,41 KB

Saludos. El archivo que se utiliza en las oficinas tiene diferentes funciones, una de ellas es la de
preservar información física de la empresa que lo posee, otra carácterística es que la mayoría
de los archivos tiene subdivisiones para organizar el papeleo, nos permite ahorrar tiempo ya
que al estar organizada la información es mas fácil y rápido encontrarla, esto se presenta en
los archivos con pestañas identificadas con el abecedario, estas y muchas mas son las
funciones de los archivos. Espero te sirva de algo,.
El Archivo

General ejerce, entre otras, las siguientes funciones:

Planificar y promover la correcta gestión de los documentos y de los archivos de la

Universidad, proponiendo instrucciones, normas y procedimientos.

Asesorar a las unidades productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento
uniforme de los documentos de los archivos de gestión.

Organizar las transferencias periódicas de documentos desde los archivos de gestión al Archivo
General.

Garantizar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos, según la

normativa específica en materia de acceso.

Diseñar actividades formativas en materia de archivos y documentos.

Gestionar el Archivo General, custodiando, instalando, organizando, describiendo y haciendo

accesibles sus fondos documentales.

Velar por la conservación de los documentos custodiados en el Archivo General y del

patrimonio documental de la Universidad de Córdoba.

LOCAL: se requiere de un local adecuado que tenga capacidadsuficiente y que tenga fácil a las
oficinas

. Adicional mente deberá ser seguro, limpio sin humedad y con sistema de seguridad para
prevenir incendios.

ARCHIVADORES

: son los muebles que están destinados a servir para guardar los expedientes, los hay de
distintos tamaños , colores, diseños y nos permiten conservar la documentación ordenada.

GUIAS DIVISORIAS: son piezas de cartulina resistente que tiene por objeto establecer orden y
clarificaciónsegún el método utilizado dentro de un mismo cajón, separando así los
expedientes y asiendo mas fácil su búsqueda y localización
SUBGUIAS

: son piezas de cartulina resistente en forma idéntica alas anterior, general mente de un
tamaño de pestaña mas pequeño y de color distinto alas guias que utilizan junto con ellas, su
propósito es establecer subdiviciones dentro del concepto general enunciado por las guias.

GUIAS FALTA: son piezas de cartulina que llevan impresas la palabra falta y se colocan en el
lugar de los expedientes que son retirados del archivo para su consulta.

CARPETAS: son cubiertas de cartulina tipo fólder que sirben para formar los expedientes.

JINETES: son piezas pequeñas de metal o plástico que cavalgan sobre el borde de las carpetas
que sirven para identificar mas rápidamente las distintas clacificaciones

TARJETEROS: son como los cajones de archivo pero mucho mas pequeño y sirven para
contener en su interior los distintos catálogos auxiliares del archivo cuando se obte por
formarlos en tarjeteros de catalogo.

ARBOLES GIRATORIO Y

CARDEX

: sirven para llevarcatálogos auxiliares o índices que sirven como apoyo para ordenar la
información

ESTANTERÍAS

: son estructuras metálicas que sirven para colocar las cajas de archivo muerto o expedientes
para transferencia.
RECOPILADORES

: son carpetas que vienen en presentaciones es tamaño oficio, carta, y media carta en el lono
trae una etiqueta que permite identificar el tipo de documentación que contiene.

Fólder

COLGANTE: son accesorios relativa mente nuevos que permiten colgar los expedientes en el
cajón del archivero de manera fácil y que permite proteger los folders del expediente.

Archivo Vertical
jueves, 15 de noviembre de 2012

Introduccion al Archivo Vertical

Este Blogs tiene la finalidad de dar a conocer un tema tan importante como lo es el
Archivo Vertical que es una selección de material informativo que agilizó y facilitó la
localización de cada documento, además de que éstos se conservan mejor y se ahorra
espacio. De aquí que en el ámbito bibliotecario se le denomine a este tipo de colección
archivo vertical. Es un gran material de apoyo tanto para docentes como para
estudiantes ya que nos permiten la facilidad de adquirir y guardar documentos de una
manera mas sencilla.
Publicado por Unknown en 16:52 4 comentarios:
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Concepto de archivo vertical

Se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de
actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio. Estos materiales pueden ser
folletos, recortes de periódicos o revistas, panfletos o volantes, ponencias, resúmenes,
láminas, fotografías, tarjetas postales, sobretiros*, boletines, fotocopias de materiales
muy solicitados, o incluso, si se trata de libros deteriorados pero que aún son muy
consultados, se puede obtener una fotocopia de la sección o capítulo que se requiere
para integrarla como un documento más de la colección del archivo vertical.
Publicado por Unknown en 16:38 30 comentarios:
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Caracteristicas del archivo vertical

Un archivo vertical es una colección de diversos documentos que por su índole y
características no se consideran libros, tales como:
 Recortes de publicaciones periódicas
  Fotocopias de artículos de revistas, periódicos o libros
 Fotografías o láminas
 Folletos, trípticos e instructivos actualizados
 Cuadros sinópticos
 Gráficas
 Informes
Publicado por Unknown en 16:38 11 comentarios:
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Objetivos del Archivo Verticla

 Recopilación y organización de documentos que por su naturaleza serán integrados al
Archivo.
 Incrementar las consultas hechas por los usuarios de la institución investigadores,
personal docente, alumnos, personal de apoyo y administrativos, usuarios externos así como
interesados en el tema.
 Realizar una base de datos utilizando los recursos disponibles en la institución que
sirva para la rápida consulta y recuperación de la información.
 Preservar y conservar este tipo de documentos.
Publicado por Unknown en 16:36 2 comentarios:
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Diferentes tipos de Archivo

Tipos de Archivos. Para la adecuada conservación del material, documentación que se
debe archivar, es necesario contar con equipos funcionales que permitan cumplir con los
fines esenciales del archivo, así se encuentran archivadores de diversa índole como los
archivadores verticales, laterales, las bandejas de escritorio, archivos rotativos,
multiusos, automatizados, el microfilm, pues un sistema de archivo puede ser tan simple
como colocar tarjetas en una serie de cajetines o tan sofisticado como un sistema
electrónico que utilice una unidad principal. En la medida en que el equipo y el método
de archivo, cumplan el propósito para el cual han sido creados, serán más cualificados
como sistemas de almacenamiento de información. Además la eficiencia del archivo
dependerá también de la vigencia de los registros que se conserven. De alli que se
pueda decir que existen diferentes tipos de archivos, entre ellos:
Archivo vertical: Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de una
guía dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que
presenta la pestaña hacia arriba, donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.

Archivo lateral: Los documentos se archivan uno al lado del otro como los libros de estantería
en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en carpetas o cajas que se colocan
paralelamente.

Archivo horizontal: Los documentos son almacenados en plano, uno encima del otro en
carpetas, cajas, archivadores o cajones. Este archivo es válido en el caso de tener que
archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o mapas. Por la frecuencia de
consulta, también se pueden mencionar los archivos: activos, semiactivos e inactivos.

Archivos activos: Aquel donde los documentos son consultados frecuntemente o que la
documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo
general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada
más de una vez al mes.

Archivo semiactivo: Se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo
finalizado el año fiscal. Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones
realizadas.

Archivo inactivo: Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad
temporal de acuerdo a su valor. Se almacenan allí hasta la destrucción de los mismos una vez
que ya han cumplido su función.
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Importancia

La importancia del archivo vertical radica en que es un valioso instrumento de

recuperación de documentos que proporcionan información más reciente a la aparecida
en los libros, o de materiales que por alguna razón no llegaron a publicarse, pero que
son de interés para el personal de la institución. Además, reúne
documentos que contienen información efímera, es decir, aquélla que cambia con
frecuencia, como es el caso de los aspectos estadísticos y los avances tecnológicos y
científicos. Por lo tanto, a esta colección se le debe dedicar especial atención para
mantenerla siempre actualizada; sin embargo, es importante aclarar que no siempre las
obras del archivo vertical son transitorias, pues hay ocasiones en que son los únicos
documentos con los que cuenta la biblioteca sobre un tema en particular, y es
conveniente, en estos casos, conservarlos.