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1. EL INDIVIDUO
El individuo es el actor principal del servicio al cliente. “¿Qué es el individuo? Por su término
se podría afirmar que simplemente es una persona única e irrepetible. Única porque sus rasgos y
características generan su propia identidad. Pueden existir aproximaciones entre dos o más seres
humanos pero nunca una igualdad será total. Si se ingresa en el mundo del comportamiento humano,
igualmente se encuentran grandes diferencias. Unos pueden tener un origen basado en el
pensamiento y otras, soportadas por los sentimientos”. (Diago Franco, 2012, pág. 38)
El buen servicio nace de lo más profundo del Ser. Sus acciones le dan una identidad particular.
El comportamiento del individuo puede estar relacionado con factores de tipo religiosos, idiomático,
culturales y en particular por personalidad y carácter. Desde lo cultural, no hay que olvidar que como
colectividad se comparten y asimilan comportamientos y actitudes. Sin embargo, los individuos
cuentan con el poder de deliberar, accionar, concebir y manifestar de manera autónoma.
Un individuo es por esencia un ser independiente frente a los demás seres humanos. Cuenta
con libertad, capacidad de pensamiento y sobre todo fuerza espiritual. Cuenta con una identidad
social y jurídica y los privilegios que ello le ofrece.
El ser humano es sociable por naturaleza y se integra a la colectividad a pesar de contar con
un pensamiento y mentalidad individual. Tiene las competencias suficientes para crear y realizar
actividades. No se deja guiar por los estímulos ya que es capaz de controlarlos. Su competencia
cognitiva la logra a través de la investigación y la competencia del Hacer a través de la construcción
de herramientas y equipos para el trabajo. La principal característica es la capacidad de razonar y
pensar. La sociedad evoluciona gracias a la unión de individuos competentes en la búsqueda de
metas comunes para satisfacer las necesidades.
2. PROYECTO PERSONAL
Un proyecto de vida de manera elemental se puede definir como una decisión personal a
futuro sobre qué desea hacer cómo lo desea y hasta dónde desea llegar, entre muchas otras
reflexiones. No hacer esa mínima reflexión, su inmediato futuro va a ser muy incierto. Como todo
proyecto, debe contener una serie de acciones, pasos, metas y resultados que le permita alcanzar
el propósito de vida. Al primer momento en el cual se formulan inquietudes respecto a qué deseo
realizar, cuándo lo debo hacer y cómo lo haré, es el momento de estructurar un proyecto personal.
Las metas personales deben ser la respuesta de un proceso en el cuál incluya todo lo que le es
importante y necesario.
Todo proyecto de vida personal debe contener unas características para la construcción del
proceso. Estas son:
• Análisis de antecedentes históricos demográficos (familiares, sociales, culturales)
• La dinámica del proyecto debe estar alineado con la dinámica del contexto
• Análisis de las competencias necesarias para el desarrollo del proyecto
• Debe ser a la medida de la persona en intereses y deseos
Teniendo en cuenta el contexto en el cuál el Ser se desarrolla, el plan de vida debe estar
estructurado con unos elementos mínimos de análisis para poder enfrentar mejor las contingencias
que le pueden afectar en el desarrollo y ejecución del proyecto. De manera gráfica se puede
configurar el siguiente esquema:
El proyecto personal de vida debe ser factible y debe responder a los propósitos individuales.
Cuando los panes se construyen en la marcha se corre el riesgo de enfrentar incertidumbre que
aumenta el riesgo al fracaso. La persona sin visión, será una persona que enfrentará muchos
aprietos
El proyecto de vida en una persona que siente un especial interés por el servicio de calidad
debe tener muy bien definida su visión. Todo proyecto de vida debe contener los escenarios básicos
en los cuales el ser humano se desarrolla. Los escenarios o contextos propios de los individuos son
el familiar, el social y el laboral.
“El primer escenario visualiza la estructura familiar que se desea construir en el tiempo. Debe
considerar las características que este escenario debe contener y le genere la felicidad
deseada”. (Diago Franco, 2012, pág. 40).
Debe definir quiénes formarán parte de él y su construcción como núcleo básico de la sociedad
en la que desea permanecer. Esto forma parte de lo que se designa como calidad de vida.
El segundo escenario es el social. “El campo social es un elemento igualmente importante ya
que se debe prever desde el inicio del proyecto de vida. Se debe definir exactamente hacia
qué núcleo social se debe orientar todo el plan estratégico y sus actividades. Todo ser humano
es sociable por naturaleza”. (Diago Franco, 2012, pág. 40)
La selección del escenario social es vital ya que en este contexto se construyen relaciones
formativas, anímicas, cultas, entretenimiento o de cualquier índole de interés por parte del individuo
en su proyecto personal.
El tercer escenario es el laboral productivo. El mundo del trabajo es vital para el crecimiento y
formación personal y profesional de los seres humanos. Este escenario exige a quienes desean
participar en él, el desarrollo de todas sus competencias y talentos tanto humanos y técnicos, como
cognitivos. El vincularse al mundo productivo exige a los individuos propuestas de crecimiento social
dentro de las necesidades del contexto productivo, ambiental, cultural y demás factores que lo
componen y requiere.
“La vida productiva demanda más del 50% del diario vivir de cada individuo. Se debe ser
consciente de la responsabilidad adquirida tanto en lo personal como ante aquellos que han
confiado unos objetivos y propósitos a los cuales se debe responder con resultados de alta
calidad”. (Diago Franco, 2012, pág. 41)
Un proyecto de vida requiere ser dinámico y actualizado ante las fuerzas del cambio que se
desarrollan en su entorno. Las contingencias son tratadas de mejor forma que le permitirá en un
momento dado redireccionar de manera eficiente las estrategias y encausar nuevamente el plan de
vida.
No hay nada más satisfactorio para el ser humano que los logros alcanzados sean través de
una actitud de reto. Normalmente el retador está lleno de interés y motivaciones suficientemente
fuertes porque a pesar de ser consciente de no contar o por lo menos desconocer las habilidades y
destrezas, se lanza a cumplir con ese propósito.
El gran logro es demostrase que se es competente y se cuenta con grandes talentos cuando
evidencia con sus resultados que cuenta con habilidades y destrezas, así como, principios y valores,
intereses y motivaciones suficientes encaminadas hacia el resultado. Estos son las condiciones más
positivas de un individuo competitivo.
La rutina es un estado latente en el desarrollo profesional y personal de los individuos. Es el
momento en el que las motivaciones e intereses disminuyen a pesar de contar con destrezas y
habilidades. Es un problema de tolerancia y resignación ante su realidad. Es el momento en que se
aproxima el fracaso. Más allá de no contar con intereses y motivaciones, pierde habilidades y
destrezas. Es el peor estado en el que un individuo debe permanecer.
Una visión personal lo mantiene alerta y atento a cumplir con los propósitos establecidos
previamente. Obliga el individuo a gozar con la incertidumbre del reto y la satisfacción de que cuenta
con las competencias necesarias para enfrentarlo. El servicio al cliente necesita de seres que son
felices asumiendo retos frente a las necesidades de los clientes.
“Usted, como todo ser humano, sueña con alcanzar una metas determinadas a nivel social,
familiar, económico, etc. Seguramente usted ha conocido personas: amigos, familiares, jefes, etc.
Que lograron construir una gran empresa, o que pudieron llevar a cabo su tan anhelado sueño”
(Duque, 2000, págs. 71 - 72)
Lo ya analizado sobre el proyecto personal, propone a los seres humanos que siempre deben
tener una orientación y predisposición al cambio. El contexto y en particular el comportamiento de
los clientes, políticas ambientales, normas culturales, de convivencia, sociales y demás que se
encuentran inmersas en el medio ambiente, son dinámicas y permanecen en constante ajuste y
cambio. En la medida en que se esté preparado para enfrentar los fenómenos del cambio, se
beneficiará de las oportunidades que este otorga.
3. LA PERCEPCIÓN
La percepción es una interpretación subjetiva en la que los individuos califican y dan
significados frente a lo que observan y analizan. Los factores que intervienen en la reflexión son: el
momento en el cual percibe el objeto, las condiciones de quien lo percibe y las condiciones en que
se encuentra el objeto percibido. La percepción es una emoción intrínseca en el Ser. No
necesariamente es común entre un conjunto de personas frente a un mismo sujeto u objeto. Los
sentidos individuales son los que emanan la información que debe ser evaluada por cada uno.
El tipo de pensamiento de las personas juega un papel fundamental. El pensamiento lineal
es concreto y altamente racional mientras que el pensamiento divergente ese identifica por su
flexibilidad. Estos pensamientos marcan la diferencia entre unos y otros. Los acontecimientos
cotidianos para las personal pueden percibirse en algunos casos como una amenaza pero para otros
como una oportunidad.
“La percepción es el proceso por el que los individuos organizan e interpretan las
impresiones de sus sentidos con objeto de asignar significado a su entorno” (Robbins, 2009,
pág. 139).
Las características más representativas de las personas u objetos son las que más son
percibidas. Cuando un individuo tiene una característica fuerte como inteligencia, capacidad de
convocatoria, capacidad del discurso o diversas características se le califican como instruida,
conciliador, orador, etc. En ocasiones, la precepción se da cuando se observan a dos personas u
objetos frente a una misma o varias características.
Una percepción selectiva se da cuando en un momento dado el individuo orienta su atención
en lo que le genera interés y lo demás lo desconoce. También existe la percepción efecto de halo
que consiste en la construcción de una opinión general acerca de una persona u objeto basada en
una sola característica. La percepción de contraste evalúa las características que identifican a una
persona y a su vez se compara en esa misma característica con otra.
En el servicio existen unos indicadores producto de la percepción del cliente frente a una
serie de factores en específico y en los resultados que arrojan las relaciones con la organización y
su gente. Se evalúan muchas variables producto de cómo el cliente las percibe. Ejemplos: Agilidad
en el servicio, el trato y presentación de quien presta el servicio, La velocidad en la respuesta, la
calidad y oportunidad de la información, y demás acciones propias que emergen de las relaciones
con los clientes y el efecto de los momentos de verdad.
“La percepción se define como el proceso por el cual un individuo selecciona, organiza e
interpreta los estímulos para formarse una imagen significativa y coherente del mundo.
Podemos decir que así es “como vemos el mundo que nos rodea”” (Schiffman, 2001, pág.
122).
La sensación emerge de la acción de los órganos de los sentidos. Todos los sentidos se
activan de acuerdo con el estímulo y la sensibilidad varía de acuerdo con la calidad de los sentidos
receptores.
Los clientes usualmente perciben y miden la calidad de los productos y los servicios
recibidos. Las características básicas de la percepción son en primera instancia la subjetividad de
quien percibe en términos de significado, la selectiva que se enfoca en lo que representa más interés
y la temporalidad de la percepción que normalmente es de corto plazo. Los componentes de la
percepción se sustentan en el estímulo físico que evalúa los sentidos y los motivadores y
necesidades internas. Las sensaciones emergen de la relación de tres elementos: Un estímulo, un
sentido y la relación entre los sentidos.
Cuando se sorprende a los clientes en razón a que lo recibido fue bueno o no lo fue, afecta
el nivel de satisfacción. La percepción actúa en la búsqueda de las causas que generaron esos
resultados.
“la calidad del servicio, un componente primordial de las percepciones del cliente. En el
caso de los servicios puros, la calidad es el elemento que predomina en las evaluaciones de
los clientes. En los casos que ofrecen al servicio o los servicios en combinación con un
producto físico, la calidad en el servicio también puede ser fundamental para determinar la
satisfacción del cliente”. (Zeithaml, 2002, pág. 101)
Las percepciones son tanto del cliente externo como del cliente interno. Ambos como clientes
cuentan con necesidades y expectativas y de la manera de cómo se perciben la satisfacción de las
mismas, de esa manera evalúa el servicio recibido. El cliente externo espera de las organizaciones
que a través de la oferta de bienes y servicios les genere satisfacción total.
Cuando se trata del cliente interno, igualmente el espera que la empresa esté orientada hacia
el componente humano como un factor fundamental de contacto con el cliente externo y generador
del servicio con calidad. No son los bienes y servicios que produce la organización sino una
estructura, estrategias y políticas orientadas a establecer ambientes adecuados de trabajo.
4. PARADIGMAS.
El paradigma es un conjunto de pensamientos y comportamientos que comparten los
colectivos. Se e afirma que los seres humanos son sociales por naturaleza. El Ser humano se
desarrolla en tres escenarios: el familiar, el social y el laboral. Independientemente que en contexto
arroje a los grupos humanos una serie de modelos de comportamientos, las personas son
autónomas para decidir si son adoptados o no. Esta situación imprime en cada individuo una
identidad particular.
“La concepción de Kuhn desde la ciencia, “en la ciencia un paradigma es un conjunto de
realizaciones científicas universalmente reconocidas que, durante cierto tiempo proporcionan
modelos de problemas y soluciones a una comunidad científica” (Acosta Ruiz, 2009, pág. 8)
Partiendo de la complejidad del concepto de Kuhn y la interpretación elemental nos afirma que
para tomar una decisión al respecto, se debe contar con un referente. Kuhn, instituía que al perder
valor el paradigma, todo volvía a cero. Los paradigmas se caracterizan por la permanente relación
con el universo de paradigmas.
“En el sentido más general, es el modo en que vemos el mundo, no en los términos de nuestro
sentido de la vista, sino como una percepción, comprensión, interpretación”. (Stephen, 1994,
pág. 28)
5. HÁBITOS Y RUTINAS.
“¿Dónde puedo encontrar un hombre gobernado por la razón y no por los hábitos y los
deseos?” Khalil Gibran.
Competencia
del Hacer
Hábito
Competencia Competencia
del Ser del Hacer
La asertividad es una muy buena condición del ser humano. De hecho la interacción humana
y los resultados que se generan de ella son factores de estrés en la vida. Es por esto que el ser
asertivo permite saber defender los derechos propios pero a la vez aplicar los deberes para con los
demás.
“La asertividad es la capacidad de autoafirmar los propios derechos, sin dejarse manipular y
sin manipular a los demás” (Castanyer, 2014, pág. 6)
Cuando se habla de sentimientos asertivos se refieren a respuestas muy asociadas con una
autoestima muy alta. Son personas que reflejan seguridad, alineación y armonía interior. Las
conductas asertivas reflejan autorespeto y hacia los demás. Sabe decir NO respetando la diferencia
que generan los argumentos producto de la divergencia.
BIBLIOGRAFÍA
Diago Franco, F. E. (2012). Pincelazos del Servicio al Cliente. Un Estilo de Vida. En F. E. Diago
Franco, Pincelazos del Servicio al Cliente. Un Estilo de Vida. (pág. 113). Bogotá: Politénico
Grancolombiano.
Schiffman, L. L. (2001). Comportamiento del Consumidor. México: Pearson Educación 7 edición.
Zeithaml, M. J. (2002). Marketing de servicios. Mexico: Mc Graw Hill. Interamericana editores S.A. 2
edición.
Robbins, T. J. (2009). Comportamiento Organizacional. México: Pearson Educación 13 edición.
Duque, J. L. (2000). Proyecto de vida. Bogotá: Formas e Impresos S.A.