FECHA:

Acta de Reunión

ACTA REUNIÓN : VISITA CEDI VILLAVICENCIO E INVNETARIOS MC-DB 27 al 01 de junio de 2019

PARTICIPANTES
Fabián Falla Especialista L&D Villavicencio
Carlos Especialista Logística
Leidy Apoyo Cestillos R&P
HALLAZGOS, ACUERDOS Y COMPROMISOS

1. Calidad
2. Operación Cestillos
3. Operación OPL
4. Manejo de Rechazos
5. Manejo de Novedades
6. Manejo Devoluciones

HALLAZGOS, ACUERDOS Y COMPROMISOS RESPONSABLE FECHA

1. Calidad

 Se dan a conocer al operador todo el tema de garantizar y mantener

las Buenas Prácticas Higiénicas, Buenas Prácticas de Manufactura,

2. Revisión documentos, Cargues y descargues de MC-DB, Preventa

A diario
 Se realiza revisión de cargues y descargues desde octubre
a la Fecha de MC-DB y revisión aleatoria de Preventa
donde se encontraron las siguientes novedades:

 En MC Aguazul había novedad de descargue pendiente de

marzo de -237 cestillos y aún estaban los 6 CR pendiente
por descargue de la toma física de inventario de octubre el
cual se realiza. Se realiza conciliación telefónica con el MC
desde octubre al mayo

 En Veredas se evidencia que los cargues y descargues de

mayo 02 al 17 de mayo los realizaron todos el 17 de mayo
es importante realizar movimientos en línea. En este MC se
realiza conciliación y acta quedando OK.

 Se evidencia que en MC Villanueva el ajuste que se realizó

en enero el cual asumía la bodega se realizó, pero a la
fecha no han descargado los 70 cestillos.

 Los cargues de Guamal1 se los están cargando a los dos

Guamal 1-Guamal se deja en cero la bodega de Guamal 1 y
se solicitara inactivar la bodega.
  El día 30 de noviembre hay 2 cargues a Puerto López cada
uno de 232 cestillos se deja esta bodega en Cero.

 En preventa se identificó que en la ruta 802 de preventa

hay un descargue pendiente de 125 cestillos de 09 de
noviembre-2018 se realiza descargue.

 Queda pendientes revisión de la preventa

3. Visita MC Acacias:

Se realiza visita al MC Acacias en compañía del Especialista Cedis

Villavicencio para realizar toma física de inventario donde se
encuentran diferencia de cestillos de descargue en CU, (6) se realiza el
respectivo descargue en Cedi y 2 EP-0001. Tiene una diferencia de 89 28-05-2019
cestillos donde el MC manifiesta que estos están en los 650 clientes
que faltaron por visitar, queda el compromiso si en la próxima visita
faltaran se le genera cuenta de cobro

Se le informa le informa a el Especialista la importancia de enviar los 2 veces al

movimientos de cargues y descargues a Cada MC-DB y así evitar Mes
contratiempos y demoras en las visitas de toma Física de inventarios

4. Inventario Ruta SM

Se realiza toma física de cestillos en los puntos de venta a la ruta de

SM arrojando una diferencia de -2205 cestillos, se identifica que en el
PdV Marko tienen cestillos en exhibiciones de otras marcas de leche 27-05-2019
Se realiza ajuste del 1% a esta Ruta de acuerdo a los lineamientos de
la Compañía

Esta ruta no está manejando la herramienta ya que el Líder del Cedi ya

informo, pero no le han dado respuesta Junio
Se programa una nueva toma física de inventario con acompañamiento
de comercial

5. Se entregan vía Correo SQL y archivos para control de Cestillos

 FURA
 Prestamos Provisionales
 Control de Preventa entradas y salidas
 Pendiente activar Furi en Portal para revisión de cestillos del
Fabián Falla

Se realiza toma física de Inventario de Bodega arrojando una diferencia de -570

cestillos general y 1 estiba plástica sobrando.

Solicitar a TI inhabilitar bodegas de no uso. Por definir

 ELABORÓ: María de Jesus Gomez - Apoyo Cestillos R&P
Fecha de envío: 01-06-2018

Diego Rodríguez Maria de Jesus Gomez

Especialista Logística Apoyo Cestillos Gestión de R&P Nacional

Fabián Falla
Especialista L&D Cedi Villavicencio