República de Colombia

DEPARTAMENTO DEL HUILA

MUNICIPIO DE COLOMBIA
NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
CONTRATO ESTATAL DE SUMINISTRO No. 056 DE 2014 SUSCRITO ENTRE EL
MUNICIPIO DE COLOMBIA Y SERVICAMPO DE COLOMBIA Y/O CARLOS
AUGUSTO MANRIQUE FIERRO

Entre los suscritos, de una parte ARBEY VARGAS MANGUERA, Identificado con la Cédula de
Ciudadanía Número 83.247.891 expedida en Colombia – Huila, obrando en nombre y en
representación del Municipio de Colombia (H), en su condición de Alcalde Municipal, facultado
para contratar mediante Acuerdo Municipal Nº 008 de Mayo 19 de 2001 y quien en adelante se
denominará EL MUNICIPIO, y por la otra parte CARLOS AUGUSTO MANRIQUE FIERRO,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 16.187.735 expedida en Florencia Caquetá, y/o
SERVICAMPO DE COLOMBIA, con NIT. 16.187.735-6, con domicilio principal en la Calle 4 No.
4-19 del Municipio de Colombia Huila, con capacidad para contratar y que para efectos legales
y contractuales se denominará en adelante EL CONTRATISTA se ha celebrado el presente
Contrato Estatal de suministro, el cual se regirá por lo dispuesto en el artículo 94 de Ley 1474
de 2011 reglamentado por el Articulo 85 y ss. del Decreto 1510 de 2013 y le son aplicables las
disposiciones de terminación, modificación, interpretación unilateral y caducidad establecidas
en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y por las cláusulas que
mas adelante se establezcan, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el 19 de Junio de
2014, a través del SECOP y en la página institucional del Municipio, el Portal Único de
Contratación y en la Oficina de Planeación Municipal se realizó la Publicación de la invitación
pública del Proceso de selección de mínima cuantía No. 021 de 2014, cuyo objeto es
““SUMINISTRO DE MALLAS PARA GAVION Y ALAMBRE GALVANIZADO PARA EL
DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE ESTABILIZACION DEL CAUCE DEL RIO AMBICA EN
EL MUNICIPIO DE COLOMBIA”. 2) Que dentro del mencionado proceso presentó propuesta
SERVICAMPO DE COLOMBIA Y/O CARLOS AUGUSTO MANRIQUE FIERRO, al cual
mediante comunicación de fecha 21 de Junio de 2014, le fue aceptada la propuesta. 3). Que
por tal motivo se efectuará la suscripción del presente contrato. 4) Que el contratista declara
expresamente bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del
presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar, previstas en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y Artículo 49
de la ley 617 del 2000, modificado por la Ley 821 de 2003 y demás normas constitucionales y
legales. En consecuencia, las Cláusulas de este Contrato son las siguientes: CLÁUSULA
PRIMERA.– OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete para con el municipio de colombia
huila al “SUMINISTRO DE MALLAS PARA GAVION Y ALAMBRE GALVANIZADO PARA EL
DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE ESTABILIZACION DEL CAUCE DEL RIO AMBICA EN
EL MUNICIPIO DE COLOMBIA, así:
VALOR VALOR
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL
Suministro de Mallas para Gavión
1 Cal. 13 UND 277 38.000,00 10.526.000,00
Suministro de Alambre Galvanizado
2 Cal. 12 KG 1500 4.316,00 6.474.000,00
TOTAL 17.000.000,00
CLÁUSULA SEGUNDA – PLAZOS DE EJECUCION: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar
el objeto del presente contrato estatal de suministro por el término de Un (01) día calendario.
VIGENCIA: El contrato tendrá como vigencia el término para la ejecución del mismo y cuatro (4)
meses más. CLÁUSULA TERCERA - VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales
“Unidos por una Colombia Mejor”
Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21
Correo. alcaldia@colombia-huila.goc.co, alcaldiacolombia@gmail.com
 República de Colombia
DEPARTAMENTO DEL HUILA
MUNICIPIO DE COLOMBIA
NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
CONTRATO ESTATAL DE SUMINISTRO No. 056 DE 2014 SUSCRITO ENTRE EL
MUNICIPIO DE COLOMBIA Y SERVICAMPO DE COLOMBIA Y/O CARLOS
AUGUSTO MANRIQUE FIERRO

y fiscales el valor total del presente contrato se fija en la suma de DIECISIETE MILLONES DE
PESOS M/CTE ($17.000.000.oo). CLÁUSULA CUARTA - FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO
DE COLOMBIA pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato así: el 100% en un solo
pago a la entrega del material contratado, previo visto bueno del Súpervisor asignado.
CLÁUSULA QUINTA - GARANTÍAS: El artículo 87 del Decreto 1510 señala: “La entidad estatal
es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía, por lo cual se
considera que dado el objeto del contrato, plazo y forma de pago, no se requiere de garantías,
ya que la forma de pago es un solo pago previo visto bueno del supervisor asignado, es decir,
pago contra entrega a recibo y satisfacción del suministro. De igual manera, históricamente la
entidad no registra antecedentes sustanciales respecto a la declaratoria de siniestros por
incumplimientos del contrato en contratación de suministros. CLÁUSULA SEXTA -
CADUCIDAD: EL MUNICIPIO DE COLOMBIA, mediante resolución motivada podrá declarar la
caducidad del contrato cuando EL CONTRATISTA incumpla sus obligaciones de modo que
afecte grave y directamente a la ejecución del contrato o de que pueda conducir a su
paralización. La declaratoria de caducidad se hará conforme al Artículo 18 de la Ley 80 de 1993,
y no dará lugar a indemnización alguna para EL CONTRATISTA y lo hará acreedor a las
sanciones e inhabilidades previstas por la misma ley. CLÁUSULA SEPTIMA - OTRAS
CLAUSULAS EXCEPCIONALES: Este contrato se rige por las cláusulas de terminación,
modificación e interpretación unilaterales previstos en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de
1.993 y demás normas concordantes. CLÁUSULA OCTAVA: PENAL PECUNIARIA: En caso
de incumplimiento total, culpable y definitivo por parte del CONTRATISTA, éste pagará al
Municipio de COLOMBIA a título de pena una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato, suma que se imputará a la indemnización de los perjuicios que reciba el
Municipio de COLOMBIA, por el incumplimiento. El valor de la cláusula penal pecuniaria, se
podrá deducir de la suma que se adeuden al CONTRATISTA. CLÁUSULA NOVENA
CESIONES Y SUBCONTRATOS EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato, ni
subcontratar con persona natural o jurídica alguna, sin el consentimiento previo y escrito del
MUNICIPIO DE COLOMBIA. CLÁUSULA DÉCIMA - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El pago
del valor del presente contrato se imputará con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal de
2014,
Fuente 21604, 11/12 SGP OTROS SECTORES, Rubro 231001.- “Protección, manejo y
conservación de cuencas hidrográficas $10.000.000,oo
Fuente 3608, R.B. 11/12 SGP OTROS SECTORES, Rubro 231001.- “Protección, manejo y
conservación de cuencas hidrográficas $ 7.000.000,oo
según certificado de disponibilidad presupuestal No. 2014000290 de Junio 17 de 2014 expedido
por la Secretaría de Hacienda Municipal. CLÁUSULA UNDECIMA - OBLIGACIONES
ESPECIALES DEL CONTRATISTA: Corresponde al CONTRATISTA en virtud de la presente
contratación, desarrollar las siguientes actividades: 1) Suministrar Mallas para gavión y alambre
galvanizado en las cantidades y especificaciones establecidas en el contrato y acorde a las
necesidades del municipio de Colombia. 2) Garantizar que el suministro se ajuste con exactitud
a lo estipulado en la propuesta presentada por el contratista en el objeto contratado. 3) El
contratista se compromete a mantener los precios presentados en la propuesta. 4) Entregar los

“Unidos por una Colombia Mejor”

Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21
Correo. alcaldia@colombia-huila.goc.co, alcaldiacolombia@gmail.com
 República de Colombia
DEPARTAMENTO DEL HUILA
MUNICIPIO DE COLOMBIA
NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
CONTRATO ESTATAL DE SUMINISTRO No. 056 DE 2014 SUSCRITO ENTRE EL
MUNICIPIO DE COLOMBIA Y SERVICAMPO DE COLOMBIA Y/O CARLOS
AUGUSTO MANRIQUE FIERRO

elementos a suministrar a las dependencias de acuerdo a las autorizaciones por parte del
supervisor. CLÁUSULA DUODECIMA - OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATANTE:
EL CONTRATANTE: Además de las obligaciones y derechos contemplados en el artículo 4 y 5
de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y el CONTRATANTE se obliga
especialmente a: 1. Pagar el valor del contrato en la forma y tiempo pactado. 2. Exigirle al
contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 3. Emitir las autorizaciones y
condiciones necesarias para que el contratista preste un servicio adecuado y de calidad. 4.
Suscribir la correspondiente acta de inicio. 5. Designar un supervisor para la ejecución,
desarrollo y cumplimiento del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD.-El
contratista mantendrá indemne al Municipio de COLOMBIA contra todo reclamo, demanda o
acción legal por todo concepto asociado con la ejecución del presente contrato. Si se llegare a
presentar algún tipo de acción contra el municipio, el contratista será notificado por este, lo
más pronto posible, para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la Ley para tener
indemne al Municipio y adelante las gestiones del caso a fin de llegar a un pronto arreglo del
conflicto, entendiéndose, que, en caso de que el Municipio de COLOMBIA sea condenado
judicialmente, el contratista deberá responder por la satisfacción y pago de la Condena.
PARAGRAFO.- Si en cualquiera de los eventos previstos en esta cláusula, el contratista no
asume debida y oportunamente la defensa del Municipio, este podrá hacerlo directamente,
previa notificación escrita al contratista, quien pagara todos los gastos en que el Municipio
incurra por tal motivo, para la cual el municipio podrá descontar el valor de tales gastos, de
cualquier suma que adeude al contratista por razón de la ejecución del objeto del presente
contrato, o recurrir a las garantías otorgadas o utilizar cualquier otro medio legal. CLÁUSULA
DÉCIMA CUARTA: EXONERACIÓN DE RELACIÓN LABORAL. Por ningún motivo el presente
contrato implica relación laboral con el CONTRATISTA, sus empleados o dependientes y no
causa emolumento diferente al pago de los servicios contratados. CLÁUSULA DÉCIMA
QUINTA SUPERVISIÓN: De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley
1474 de 2011, con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de
actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, se establece que el
contrato de suministro, será vigilado a través de la Secretaria de Planeación del Municipio de
Colombia Huila, o quien haga sus veces, quien será responsable de aceptar los servicios y
autorizar los pagos, y responderá por los hechos y omisiones que les fueren imputables en los
términos previstos en el artículo 84 de la Ley 1474, Manual de Contratación Municipal y de las
demás normas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los
contratos. CLÁUSULA DECIMA SEXTA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente
contrato queda perfeccionado con la firma de las partes, habiéndose realizado previamente el
registro presupuestal correspondiente. Para la legalización requiere el pago de estampillas pro –
electrificación rural, pro ancianato, pro cultura que se hará ante la Secretaría de Hacienda
Municipal, pago de impuesto de timbre (si hay lugar a él), así como las pólizas indicadas en el
presente contrato, cuyos costos estarán a cargo del CONTRATISTA. Para la ejecución del
Contrato, se requiere de aprobación por parte del MUNICIPIO DE COLOMBIA, de las pólizas
indicadas en el presente contrato. CLÁUSULA DECIMA SÉPTIMA – TERMINACIÓN POR
MUTUO ACUERDO: Los contratantes de común acuerdo podrán dar por terminado el presente

“Unidos por una Colombia Mejor”

Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21
Correo. alcaldia@colombia-huila.goc.co, alcaldiacolombia@gmail.com
 República de Colombia
DEPARTAMENTO DEL HUILA
MUNICIPIO DE COLOMBIA
NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
CONTRATO ESTATAL DE SUMINISTRO No. 056 DE 2014 SUSCRITO ENTRE EL
MUNICIPIO DE COLOMBIA Y SERVICAMPO DE COLOMBIA Y/O CARLOS
AUGUSTO MANRIQUE FIERRO

contrato y deberá ser liquidado dentro del mes siguiente a dicho avenimiento o a partir del plazo
cuando ello ocurra. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes
convienen que el domicilio contractual para todos los efectos legales es el Municipio de
Colombia Huila. En constancia se firma en Colombia Huila, a los Veinticinco (25) días del mes
de Junio de Dos Mil Catorce (2014).

POR EL MUNICIPIO

ARBEY VARGAS MANGUERA

Alcalde Municipal

EL CONTRATISTA:

CARLOS AUGUSTO MANRIQUE FIERRO

C.C. No. 16.187.735 de Florencia Caquetá
SERVICAMPO DE COLOMBIA
NIT. 16.187.735-6

V° B° Dr. MARIO ENRIQUE BAHAMON SANTOS

Asesor Externo contratación

“Unidos por una Colombia Mejor”

Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21
Correo. alcaldia@colombia-huila.goc.co, alcaldiacolombia@gmail.com
 República de Colombia
DEPARTAMENTO DEL HUILA
MUNICIPIO DE COLOMBIA
NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
ACTA DE LIQUIDACION FINAL No. 038 DE 2014
(Julio 24)
(Contrato Estatal de suministro No. 056 de Junio 25 de 2014)

CONTRATO : No. 056 de Junio 25 de 2014

CONTRATISTA SERVICAMPO DE COLOMBIA Y/O CARLOS

AUGUSTO MANRIQUE FIERRO

OBJETO SUMINISTRO DE MALLAS PARA GAVION Y

ALAMBRE GALVANIZADO PARA EL DESARROLLO
DE ACTIVIDADES DE ESTABILIZACION DEL
CAUCE DEL RIO AMBICA EN EL MUNICIPIO DE
COLOMBIA

INTERVENTOR: FREDDY ALEXANDER GONZALEZ BARRERA

Jefe Oficina Planeación Municipal

PLAZO Un (1) día

FECHA DE INICIACION Veintidós (22) de Julio de 2014

FECHA TERMINACIÓN Julio 23 de 2014

VALOR TOTAL : $17.000.000.oo

VALOR FINAL A GIRAR : $17.000.000, oo

En Colombia Huila, a los Veinticuatro (24) días del mes de Julio de Dos Mil Catorce
(2014), se reunieron en la Alcaldía Municipal de Colombia Huila, el Jefe de la
Oficina de Planeación Municipal, FREDDY ALEXANDER GONZALEZ
BARRERA, Interventor y CARLOS AUGUSTO MANRIQUE FIERRO,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 16.187.735 expedida en Florencia
Caquetá, y/o SERVICAMPO DE COLOMBIA, con NIT. 16.187.735-6, como
contratista, con el objeto de efectuar la liquidación final del Contrato Estatal de
suministro Número 056 de Junio 25 de 2014, luego de haber sido cumplido en su
totalidad el objeto del presente contrato y de acuerdo al siguiente detalle:
VALOR TOTAL : $17.000.000.oo
VALOR ACTA FINAL $17.000.000, oo
SALDO POR EJECUTAR $ ------ 0 ---------

VALOR A GIRAR: DIECISIETE MILLONES DE PESOS ($17.000.000,oo) MLCTE

ACTA DE LIQUIDACION FINAL No. 038 DE 2014

(Julio 24)
“Unidos por una Colombia Mejor”
Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21
Correo. alcaldia@colombia-huila.goc.co, alcaldiacolombia@gmail.com
 República de Colombia
DEPARTAMENTO DEL HUILA
MUNICIPIO DE COLOMBIA
NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
(Contrato Estatal de suministro No. 056 de Junio 25 de 2014)

Suma de dinero que será cancelada con cargo a:

Fuente 21604, 11/12 SGP OTROS SECTORES, Rubro 231001.- “Protección, manejo
y conservación de cuencas hidrográficas $10.000.000,oo
Fuente 3608, R.B. 11/12 SGP OTROS SECTORES, Rubro 231001.- “Protección,
manejo y conservación de cuencas hidrográficas $ 7.000.000,oo
según certificado de disponibilidad presupuestal No. 2014000290 de Junio 17 de 2014

El valor total ejecutado se tomó de conformidad con el Acta de Recibo Definitivo de

fecha 23 de Julio de 2014, suscrita por el contratista y el interventor del Contrato.

DOCUMENTOS APORTADOS EN LA LIQUIDACION

Para realizar la presente Acta de Liquidación, se aportaron los siguientes documentos :

• Acta de Recibo Definitivo de fecha 23 de Julio de 2014, suscrita por el contratista y el

interventor del Contrato

• Facturas de venta No. 0632 de fecha 23 de Julio de 2014.

Las partes manifestaron estar totalmente de acuerdo con la Liquidación, lo que hace
constar la presente acta. Para constancia se firma por los que en ella intervinieron.
Dado en Colombia Huila, a los Veinticuatro (24) días del mes de Julio de Dos Mil
Catorce (2014).

FREDDY ALEXANDER GONZALEZ B CARLOS AUGUSTO MANRIQUE F

Jefe Planeación Mpal C.C. No. 16.187.735 Florencia
SERVICAMPO DE COLOMBIA
NIT. 16.187.735-6
CONTRATISTA
Vo.Bo.

ARBEY VARGAS MANGUERA

Alcalde

“Unidos por una Colombia Mejor”

Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21
Correo. alcaldia@colombia-huila.goc.co, alcaldiacolombia@gmail.com
 DEPARTAMENTO DEL HUILA
MUNICIPIO DE COLOMBIA
NIT 891.180.028-1
DESPACHO

“Unidos por una Colombia Mejor”

Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21
Correo. alcaldia@colombia-huila.goc.co, alcaldiacolombia@gmail.com