Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FORMATORI
INTRODUCERE
Fabula celor două broaşte
“Cineva în Franţa mi-a spus povestea celor două broaşte – o broască optimistă şi o
broască pesimistă – care au căzut fiecare într-un borcan cu smântână.
Broasca pesimistă s-a gândit: “ Sunt terminată. Nu mai pot respira. Nu mai pot ieşi.
Mă voi îneca.” Şi aşa a fost.
Broasca optimistă nu ştia nici ea ce să facă, dar fiind optimistă, a avut speranţă, şi
având speranţă a fost dinamică. Aşa că a început să se mişte în toate direcţiile. Dădea
din picioare cu putere. Şi ce s-a întâmplat? Ei bine, smântâna s-a transformat în unt şi
curând broasca optimistă stătea pe o bucată de unt în vârful borcanului, răsuflând
liberă şi fiind foarte fericită.
Toate aceste dovedesc că e mai bine să încerci să faci ceva decât să nu faci nimic.”
Andre Maurois
CUVÂNT ÎNAINTE
Acest manual are ca scop instruirea (formarea) viitorilor instructori (formatori) din
rândul specialiştilor Agenţiilor pentru Ocuparea Forţei de Muncă
1
CUPRINS
Introducere ______________________________________________________________________1
Cuvânt Înainte ___________________________________________________________________1
Cuprins _________________________________________________________________________2
Capitolul 1: Ce Abilităţi şi Calităţi Trebuie să Aibă un Bun Instructor?_______________________4
1.1. Evaluarea deprinderilor.___________________________________________________________5
1.2. Abilităţile şi calităţile unui bun instructor _____________________________________________7
1.3. Cum să vă învingeţi anxietatea? _____________________________________________________8
Capitolul 2: Ce Trebuie Să Ştiu Şi Să Fac Pentru O Prezentare De Succes? ___________________1
2.1. "Crezul" instruirii active _________________________________________________________12
2.2. Paşi de urmat pentru pregătirea şi livrarea unei prezentări _____________________________13
2.2.1. Planificarea prezentării ___________________________________________________________________ 13
2.2.2. Pregătirea prezentării _____________________________________________________________________ 14
2.2.3. Organizarea prezentării ___________________________________________________________________ 29
2.2.4. Livrarea prezentării ______________________________________________________________________ 31
2.2.5. Evaluarea Instruirii ______________________________________________________________________ 34
Capitolul 3: Instruirea în Echipă ____________________________________________________36
3.1. Beneficiile instruirii în echipă ______________________________________________________37
3.2. Tehnici de prezentare ____________________________________________________________38
Capitolul 4: Feedback_____________________________________________________________39
4.1. Ce este feedback-ul? _____________________________________________________________40
4.2. Transmiterea feedback-ului _______________________________________________________40
4.3. Primirea feedback-ului ___________________________________________________________41
4.4. Criterii pentru folosirea feedback-ului ______________________________________________42
4.5. Respingerea feedback-ului ________________________________________________________43
4.6. Elemente necesare ale feedback-ului ________________________________________________43
4.7. Exemple de feedback_____________________________________________________________44
Capitolul 5: Cum Abordăm Participanţii la Instruire? ___________________________________45
5.1. Cum abordăm diferite tipuri de participanţi la seminarii... ______________________________46
5.2. Abordarea comportamentului diversionist ___________________________________________46
5.3. Când două persoane încep să discute mai aprins (să se certe) ____________________________48
5.4. Motive pentru care alegeţi să fiţi victima persoanelor dificile ____________________________48
5.5. Nu oamenii sunt dificili ci comportamentul lor este dificil _______________________________50
5.6. Este nevoie de cel puţin două persoane pentru a porni o ceartă___________________________51
5.7. Ce urmăresc oamenii dificili _______________________________________________________52
5.8. Cum dezamorsăm persoanele ostile _________________________________________________54
5.9. Atitudini care vă ajută într-un conflict ______________________________________________55
Capitolul 6: Sfaturi pentru o Prezentare Reuşită ________________________________________56
2
Capitolul 7: Istorioare de Reţinut____________________________________________________65
7.1. Alegeţi felul în care vă veţi începe ziua mâine _________________________________________66
7.2. Importanţa alegerilor ____________________________________________________________67
7.3. Primeşti ceea ce oferi! ____________________________________________________________68
7.4. Atitudinea e totul! _______________________________________________________________69
7.5. Eşti un măr, un ou sau o cafea ? ____________________________________________________69
Capitolul 8. Secretele Succesului ____________________________________________________72
Bibliografie _____________________________________________________________________78
3
CAPITOLUL 1: CE ABILITĂŢI ŞI CALITĂŢI
TREBUIE SĂ AIBĂ UN BUN
INSTRUCTOR?
1.1. Evaluarea deprinderilor.
1.1.1 Test 1
Scrieţi individual, în spaţiile de mai jos, cinci caracteristici care credeţi că sunt cele
mai importante pentru un instructor eficace. Apoi utilizând scara de mai jos,
autoevaluaţi-vă calităţile pe care le aveţi ca instructor.
1.
2.
3.
4.
5.
1. ineficace___________________________________foarte eficace
2. ineficace___________________________________foarte eficace
3. ineficace___________________________________foarte eficace
4. ineficace___________________________________foarte eficace
5. ineficace___________________________________foarte eficace
5
− 1.1.2. Test 2
Pentru a fi un instructor cât mai eficient este util să vă evaluaţi calităţile prezente.
Următoarea evaluare vă ajută să vă orientaţi spre zonele la care mai trebuie să lucraţi
pentru a vă creşte competenţele.
Citiţi întrebările şi alegeţi răspunsul care vă reprezintă cel mai bine. Calculaţi scorul
total. Identificaţi apoi 3 abilităţi esenţiale ale unui bun instructor.
6
Dacă scorul a fost între 80-100, sunteţi un instructor foarte bun care trebuie să-
şi păstreze calităţile prin practică.
Dacă scorul a fost între 60-80, aveţi potenţialul pentru a deveni un instructor
eficace.
Dacă scorul a fost între 40-60, acest curs vă va ajuta semnificativ.
Dacă scorul a fost între 30-40, trebuie să arătaţi o îmbunătăţire dramatică prin
multă practică, acest curs vă va ajuta semnificativ.
Dacă scorul a fost sub 30, adunaţi-vă materiale, învăţaţi şi practicaţi mult. Nu
va fi uşor dar veţi putea progresă remarcabil, dacă începeţi – încercaţi, acest
curs va fi un ajutor semnificativ.
• Comunicare
Abilitatea de a vă exprima utilizând toate tehnicile verbale şi non verbale, dintre care
are un rol important îl are ascultarea activă;
• Planificare
Aranjarea locului întâlnirii astfel încât toate barierele dintre instructor şi participanţi să
fie înlăturate;
• Conducere
Transformaţi un grup de indivizi într-o echipă, prin motivare şi implicare activă a
fiecărei persoane. Delegarea sarcinilor este esenţială pentru un bun conducător, să ştiţi
când să staţi în umbră şi să lăsaţi echipa să aibă iniţiativă sau când să luaţi dvs.
Iniţiativa;
• Consultare
Instructorul nu trebuie să stea în faţă şi să citească de pe foi. El trebuie să implice
auditoriul şi să îi informeze cu privire la ce urmează pe agendă. Pentru a implica
auditoriul, instructorul trebuie să fie un catalizator pentru discuţii, atunci când este
nevoie să reformuleze puntele discutate sau când trebuie să ceară feed back de la
auditoriu;
• Flexibilitate
Abilitatea de a îndeplini diferite roluri în grup: conducător, susţinător, inchizitor, etc.
pentru a păstra procesul fluid şi a-i maximiza potenţialul;
• Încredere
Induceţi încrederea în grup printr-o atitudine direcţionată pe scop şi prin faptul că
sunteţi în control pentru a diminua insecuritatea grupului
7
Fiţi consistent în abordarea sarcinii, nu schimbaţi obiectivele, pentru a nu arăta
nesiguranţă în faţa grupului;
• Motivare
Să aveţi respect pentru grup, să apreciaţi munca grupului şi efortul depus de acesta
pentru a termina ce şi-a propus;
• Iniţiere
Trebuie să fiţi capabil să puneţi grupul la lucru sau atunci când apare o problemă să
găsiţi o alternativă pentru a-l menţine în lucru;
• Respect
Să fiţi un exemplu pentru grup privind modul de a lucra împreună.
Grupul trebuie să vă admire şi să se vă considere o persoană pe a cărei judecată se
poate baza;
• Percepţie
Trebuie să aveţi capacitatea de a recunoaşte problemele din interiorul grupului,
utilizându-le pe cele pozitive în avantajul grupului şi reţinându-le pe cele negative
pentru a le putea diminua;
Nu vă îngrijoraţi. Dacă aveţi aceste simptome înainte sau în timpul prezentării, sunteţi
un om normal. Dacă nu vi se întâmplă aşa ceva, sunteţi unul dintr-un milion. Aproape
oricine trece prin aşa ceva înainte de o prezentare, chiar şi atunci când sarcina e foarte
simplă cum ar fi: “spuneţi grupului ceva despre dvs”. Şmecheria este să faci ca excesul
de energie să lucreze pentru tine.
Când înveţi să pui stresul să lucreze pentru tine, acesta poate fi impulsul pentru o
prezentare mai dinamică şi mai entuziastă. Cum spune cineva: “şmecheria este să pui
fluturii din stomac să zboare toţi în aceeaşi direcţie”.
8
Dacă aceste probleme ale lui Leo vi se par familiare, atunci următoarele sfaturi vă pot
ajuta:
• Organizaţi-vă
Lipsă organizării este una dintre problemele principale ale anxietăţii.
Faptul că aveţi gândurile organizate vă va da mai multă încredere, care
vă va ajuta să vă focalizaţi energia în prezentare.
• Vizualizaţi
Imaginaţi-vă că mergeţi prin sală, făcând cunoştinţă, ţinând prezentarea
cu entuziasm, răspunzând la întrebări şi părăsind sala ştiind că aţi făcut
o treabă excelentă. În mod mental repetaţi acest scenariu cu toate
detaliile situaţiei dvs. În mod particular.
• Practicaţi
Mulţi instructori repetă prezentarea în minte sau numai cu buzele. În
loc de aceste metode, dvs. trebuie să practicaţi stând în picioare, ca
şi cum aţi avea auditoriul în faţa dvs şi să utilizaţi materialele
vizuale. Cel puţin două repetiţii sunt recomandate. Dacă e posibil să
aveţi pe cineva care să vă critice şi/sau să vă înregistreze. Urmăriţi
înregistrarea, ascultaţi criticile şi faceţi schimbările necesare înainte
de ultima repetiţie.
• Respiraţi
Când muşchii sunt încordaţi şi vă simţiţi nervos, s-ar putea să nu
respiraţi destul de profund. Primul lucru ce trebuie făcut este să vă
ridicaţi, să respiraţi, dar relaxat, să inspiraţi profund de câteva ori.
• Focalizaţi-vă pe relaxare
În loc să vă gândiţi la tensiune, focalizaţi-vă pe relaxare. În timp ce
respiraţi, spuneţi-vă când inspiraţi, “Sunt” şi când expiraţi “relaxat”.
Exersaţi câteva minute.
• Eliberaţi tensiunea
Tensiunea crescută şi acumulată vă va face să vă tremure mâinile şi
picioarele. Înainte de a începe prezentarea este bine să eliberaţi energia
printr-un exerciţiu foarte simplu (de exemplu ridicaţi-vă şi coborâţi pe
vârfuri de câteva ori). Acest exerciţiu trebuie făcut fără ca cineva să ştie că
vă relaxaţi.
• Mişcaţi-vă
Instructorii care stau într-un loc şi nu gesticulează, sunt tensionaţi.
Pentru a elibera tensiunea, trebuie să permiteţi muşchilor dvs. să
flexeze. Mişcaţi-vă. Mişcarea părţii superioare a corpului dvs. e
importantă. Trebuie să faceţi şi câţiva paşi, fie înainte-înapoi sau
stânga-dreapta. Atenţie însă să nu deveniţi ca un pendul care
ajunge să-i obosească pe participanţi.
9
• Menţineţi contactul vizual cu audienţa
Încercaţi să faceţi prezentarea dvs. similară cu o discuţie om la om. Uitaţi-vă
în ochii oamenilor când vorbiţi. Intraţi în legătură cu ei. Faceţi prezentarea
personală şi personalizată. Acest lucru vă va relaxa deoarece deveniţi mai
puţin izolat şi învăţaţi să reacţionaţi la interesul-dezinteresul participanţilor.
În concluzie:
Daţi măcar impresia de Calm, încredere şi curaj. Nu spuneţi
niciodată auditorului "Am emoţii" şi amintiţi-vă mereu vorbele
lui Henry Ford:
“Orice ai crede că ştii sau nu ştii…, ai dreptate!”
Note de curs:
10
CAPITOLUL 2: CE TREBUIE SĂ ŞTIU ŞI
SĂ FAC PENTRU O PREZENTARE DE
SUCCES?
2.1. "Crezul" instruirii active
12
2.2. Paşi de urmat pentru pregătirea şi livrarea unei prezentări
Este indicat ca, la formularea obiectivelor să folosiţi verbe active, să ţineţi cont că
acestea trebuie să conţină:
descrierea unui comportament observabil, sau a prestaţiei participanţilor
o descriere a condiţiilor în care se va manifesta comportamentul sau
prestaţia participanţilor
o descriere a nivelului minim acceptat/ ca şi criteriu al prestaţiei
participanţilor (criteriu)
Exemplu:
La sfârşitul procesului de instruire (condiţia), participanţii vor putea planifica,
organiza şi livra (comportamentul) instruiri de calitate pentru colegii lor din agenţie
(criteriu).
Pasul 2 – Analiza participanţilor (auditoriului)
Puneţi-vă în locul celor ce vor reprezenta auditoriul.
Când vă analizaţi auditoriul, sunt trei lucruri ce trebuie luate în considerare:
a) care sunt valorile, nevoile şi constrângerile auditoriului?
b) care este nivelul de cunoştinţe al auditoriului?
c) ce va merge şi ce nu? (exemple, argumente şi metode cu care veţi obţine reacţia cea
mai favorabilă etc.)
13
Pasul 3 – Brainstorm ideile principale
Este bine să începeţi să vă organizaţi conţinutul prezentării şi să vă gândiţi la
introducere mai târziu.
După ce aţi stabilit ce materiale veţi distribui trebuie să vă decideţi când le veţi
distribui. Sunt trei posibilităţi în acest sens:
• Înainte de prezentare
14
Principala problemă ar fi că participanţii vor fi curioşi să le studieze în timp ce
vorbiţi. Când oamenii citesc, ei nu ascultă. O soluţie ar fi să le daţi atunci când
sosesc, astfel vor avea suficient timp să le studieze înainte. În plus le puteţi explica
ce conţin, astfel le satisfaceţi curiozitatea. Dacă doriţi ca cursanţii să-şi clarifice
anumite puncte legate de prezentarea materialelor, puteţi să le livraţi înainte de
prezentare şi atunci participanţii vor putea nota pe acestea explicaţii mai largi cu
privire la subiectele discutate;
• În timpul prezentării
Este foarte important ca materialele distribuite în acest moment să fie împărţite
rapid şi să fie relevante pentru subiectul discutat. Altfel va fi o distragere de la
prezentare, nu un ajutor.
• După prezentare
În timpul prezentării trebuie să vă informaţi participanţii că vor primi materiale
pentru subiectul respectiv. Acest lucru le va permite să nu ia notiţe.
15
Vânzările lunare la produse alimentare Vânzările lunare la produse
alimentare
Cantitate Preţ TVA Total Cantitate Preţ TVA Total
234 345 345 6789 TOTAL 12345 123 234567
23 456 289 399
1 23 234 2567
23 35 12 123
12 234 567 8900
345 3677 67543 23456
TOTAL 12345 123 234567
AŞA E MULT MAI BINE: PREZENTAŢI
TOTALURILE
EVITAŢI ASTFEL DE
MATERIALE
Organizarea prezentării
Stabiliţi obiectivele
Analizaţi auditoriul AŞA DA!
Brainstorm ideile principale…
16
• Titlu “subiect” – utilizat atunci când nu trebuie să transmiteţi un anumit mesaj ci
numai să furnizaţi anumite informaţii, ca de exemplu:
“Vânzările”
• Titlu “tematic” – utilizat pentru a spune participanţilor ce fel de informaţii vor
obţine din materiale prezentate, de exemplu:
“Vânzările în 1999 au fost cu peste 22% mai mari decât în 1998”
• Titlu “asertiv” – când doriţi să vă prezentaţi opinia precizaţi ce concluzii trebuie să
tragă participanţii din prezentarea dvs.
“Trebuie să ne focalizăm efortul nostru în vânzări în USA”
17
• să vă prezentaţi şi să le explicaţi de ce sunteţi dvs. calificat să le vorbiţi
despre acest subiect.
Introducerea şi Concluziile pun cap şi coadă prezentării dvs. Fără ele, sau cu ele
insuficient dezvoltate, nu veţi avea o prezentare completă şi acest lucru va deveni
evident pentru participanţii dvs.
18
(Titlul programului sub care se desfăşoară instruirea)
(Titlul sesiunii de instruire)
(Locul de desfăşurare)
AGENDA INSTRUCTORULUI
FC = foaie de Flip Chart; TR = transparentă pentru retroproiector; HO = hand-out (copie a informaţiei de pe FC sau TR sau materiale cu alte info ajutătoare)
Ora Nr. Subiect Descriere Metoda Necesar materiale Cine
minute
ZIUA 1 - Luni 12 martie
17.15 15 Înregistrare Pe uşa de intrare în clădire, pe uşa sălii de seminar, pe drumul de la uşa de • Postere Maria
- participanţi intrare în clădire până la sala de seminar sunt puse postere indicatoare. indicatoare
17.30 Organizatorii întâmpină participanţii. • Poster/FC bun
Pe mese sunt deja aşezate mapele cu materialele pregătite înainte de seminar. venit
Pe FC sau retroproiector este un poster cu “Bine aţi venit…..” • Pixuri
• Agenda
seminarului
• Coli de scris
17.30 5 Prezentare Se adresează mulţumiri participanţilor pentru că se află în sală. Prezentare Lista de prezenţă Vasile
- organizatori Moderatorul introduce pe ceilalţi colegi şi experţi străini de la PRFM prezenţi Ecusoane
17.35 şi în sală. Aceştia se prezintă pe scurt. Reguli grup
participanţi Se prezintă scopul şi obiectivele seminarului. Se prezintă agenda seminarului. FC cu obiectivele
seminarului
17.35 45 Formare Se afişează postere cu citatul "Problema majorităţii dintre noi este că mai Joc FC cu zicala Florin
- echipa degrabă ne lăsăm ruinaţi de elogii decât salvaţi de critici."
18.20 Se împart participanţii în grupe de 4-5 persoane. Fiecare grupa primeşte o
foaie de FC şi marker. Componenţii grupei împart foaia pe orizontală şi scriu
numele pe câte un rând. Foile sunt date grupei din dreapta care, în 5 min.,
trebuie să scrie în dreptul fiecărui nume o laudă şi o critică (ceva ce ar trebui
să îmbunătăţească) despre persoana respectivă. Foile de FC sunt trecute la
fiecare grupă, până ajung la grupa iniţială. Fiecare persoană îşi citeşte
caracterizarea. Se afişează pe perete foile.
18.20 60 Raportare Se împart foi cu întrebări. Fiecare trebuie să răspundă în 20 min. Fiecare Debriefing Foi individuale cu Maria
- citeşte şi se trec răspunsurile pe FC. întrebări pentru
19.20 Se strâng temele de la participanţi. raportare
FC cu citat
19.30 Încheierea zilei de lucru 1
19
Agenda participanţilor este un "rezumat" al Agendei instructorului care cuprinde
ora de începere şi terminare a sesiunilor de dimineaţă şi dup-amiază, titlul şi
subpunctele subiectelor discutate. Această agendă se distribuie, evident,
participanţilor. Nu este indicat să daţi orele de începere ale diferitelor subiecte,
deoarece unii participanţii ar putea fi preocupaţi cu cronometrarea instructorilor.
Trebuie să acordaţi o mare atenţie respectării stricte a orei de
începere şi de terminare a sesiunilor şi a pauzelor. Dacă se
întâmplă să ajungeţi la concluzia că vă mai trebuie 5-10 minute
pentru a termina un subiect, cereţi neapărat acordul
participanţilor. Este bine să ţineţi seama de această depăşire de
timp şi să o recuperaţi în zilele următoare.
Pentru Agenda participanţilor puteţi folosi un model ca cel de mai
jos:
Este general acceptat faptul că adulţii vin la orice instruire cu un bagaj bogat de
cunoştinţe şi idei şi ca nu pot fi trataţi în acelaşi mod ca tinerii sau copii, indiferent de
instruirea la care participă. Cercetătorii au identificat o serie de caracteristici ale
cursanţilor adulţi, acestea fiind pe scurt următoarele:
1. Adulţii au căpătat cu timpul o experienţa care devine o resursă în momentul
învăţării;
2. Adulţii învaţă cel mai bine daca noile cunoştinţe sunt prezentate în contextul
aplicării lor la situaţii reale, adică învăţare axata pe rezolvarea de sarcini sau
20
probleme şi deprind capacitatea de a învăţă pentru a face faţă unei situaţii din
viata reala;
3. Adulţii au nevoie să ştie de ce învăţă un lucru înainte să se apuce să-l înveţe.
4. Adulţii consideră că sunt răspunzători pentru deciziile lor şi se orientează
singuri deşi pot da înapoi şi cer să li se arate ce trebuie să înveţe. De asemenea,
simt nevoia de a fi implicaţi şi de a-şi aduce contribuţia în planificarea
activităţilor de instruire pentru ei înşişi;
5. Cele mai puternice motivaţii pentru ca adulţii să înveţe sunt cele interioare,
care privesc persoana lor, cum ar fi relevanţa programului de instruire pentru
aspiraţiile lor de viitor, deşi adulţii reacţionează şi la motivaţii exterioare.
21
AA.. JJooccuurrii,, eexxeerrcciiţţiiii iinntteerraaccttiivvee ddee ““îînnccăăllzziirree””,, ““ssppaarrggeerreeaa gghheeţţiiii””
Constrângeri:
• Alegerea activităţii depinde de cât de mare este grupul;
• Daca exerciţiul de încălzire nu are legătura cu activitatea, poate părea o pierdere
de timp.
BB.. PPrreelleeggeerreeaa // PPrreezzeennttaarreeaa
Definiţie:
Metoda tradiţională şi cea mai des întâlnită de
desfăşurare a unei instruiri este aceea de prelegere
ţinută în faţa unui grup de participanţi. Mai nou,
atât experţii în domeniul educaţiei cât şi
participanţii la diverse programe de instruire îşi pun
22
întrebarea dacă prelegerea este cea mai bună metodă de instruire. Ca şi în cazul altor
metode de instruire, prelegerile au avantajele şi dezavantajele lor.
Prelegerile sunt folositoare atunci când avem de-a face cu un volum mare de
informaţii pe care trebuie transmise unui grup de orice mărime, fie de câteva
persoane, fie de câteva sute de persoane. Fluxul de informaţii este unidirecţional de la
lector la participanţi sau bidirecţional de la lector la participanţi şi invers. În cazul
grupurilor mari, fluxul de informaţii este unidirecţional. În unele cazuri, poate fi
descurajat fluxul bidirecţional, din cauza restricţiei de timp sau din motive legate de
logistică. De exemplu, o participare liberă din partea multor cursanţi poate face ca
discuţia să divagheze considerabil de la subiectul stabilit iniţial. În cazul grupurilor
mai mici, cursanţii au mai multe ocazii să participe la discuţie.
Când se foloseşte:
• Când trebuie furnizat repede un volum mare de informaţii;
• Când e imposibil să împarţi un grup mare în grupe mai mici.
Cum se foloseşte:
• Încercaţi să implicaţi participanţii;
• La început, precizaţi când se va răspunde la întrebări;
• Solicitaţi participanţii să îşi împartă din experienţa lor;
• Folosiţi mijloace vizuale de genul graficelor, tabelelor, schemelor, pozelor
combinate cu comentarii şi explicaţii pregătitoare (limitaţi numărul cuvintelor
cuprinse în mijloacele vizuale);
• Distribuiţi copii ale tuturor transparentelor folosite la retroproiector;
• Folosiţi caractere de cel puţin 18 în cazul transparentelor de retroproiector;
• Faceţi apel la acele mijloace de captare imediată a atenţiei pentru a ilustra o
anumita idee;
• Oferiţi exemple legate de experienţele grupului pentru a ilustra concepte;
• Furnizaţi fişe cu punctele cheie şi spaţii pentru comentarii;
• Folosiţi prelegerea în combinaţie cu alte abordări;
• Folosiţi cuvinte şi expresii care să atragă atenţia;
• Glumele trebuie legate de subiectul discuţiei;
• Faceţi pauze pentru un mai mare efect.
Constrângeri:
• Cel mai puţin eficace în reţinerea şi aplicarea informaţiilor;
• Uşor de pierdut atenţia participanţilor.
23
Recapitulare
Prelegerile sunt un instrument util în transmiterea cunoştinţelor, dar nu constituie o
metoda eficace pentru învăţarea de noi aptitudini sau pentru facilitarea unei schimbări
de atitudini sau comportament. Prelegerea poate fi folosită ca unică metoda de
instruire sau în combinaţie cu alte metode de tipul discuţiilor de grup, simulărilor,
interpretărilor de rol sau atelierelor de lucru. Aceste strategii suplimentare sporesc
implicarea cursanţilor adulţi în respectiva activitate.
C
C.. BBRRAAIIN
NSSTTO
ORRM
MIIN
NGG
Definiţie:
Brainstorming-ul (sau generarea de idei) este o
încercare a membrilor grupului de a rezolva o
problema bine definită oferind orice soluţie care
le vine în minte, indiferent cât de exagerată.
Aceasta tehnică este menită să genereze multe
idei foarte repede printr-o asociere liberă a ideilor
lăsând pentru moment critica la o parte.
Înseamnă “folosirea creierului pentru a ataca o
problema”.
Când se foloseşte:
• Când dorim să generam multe soluţii alternative la o problema;
• Când trebuie să venim cu noi utilizări ale unor lucruri sau când se proiectează un
nou produs;
• Când participanţii reprezintă multe experienţe diferite;
• Când vrem să creăm egalitate într-un grup (să trecem de barierele tradiţionale, de
rolurile stabilite);
• Când vrem să încurajam toţi membrii grupului să vorbească;
• Când dorim să obţinem cea mai mare creativitate şi inteligenta de la un grup
combinat.
Cum se foloseşte:
• Se stabilesc reguli: se generează idei pe rând, fiecare persoana vine cu o idee, fiţi
creativi şi daţi frâu imaginaţiei, fără întreruperi, nu criticaţi
comentariile altora, puteţi să ziceţi “pas” atunci când va vine
rândul;
• Expuneţi o problemă sau puneţi o întrebare deschisă pentru a
concentra ideile participanţilor;
• Oferiţi grupului câteva minute pentru a-şi pune gândurile pe
hârtie înainte să înceapă exerciţiul;
• Treceţi toate ideile pe hârtie de flip chart;
24
• Când activitatea de brainstorming s-a încheiat, rugaţi grupul să va ajute la
centralizarea ideilor şi la reducerea lor la un număr mai uşor de abordat;
• Treceţi la planificarea activităţii în momentul în care primele 2 sau 3 idei
considerate cele mai bune au fost identificate.
D
D.. D
DEEM
MOON
NSSTTRRAATTIIAA
Definiţie:
Demonstraţia este o prezentare vizuală a uneia sau mai
multor tehnici, procese, aptitudini, concepte, sau
principii ce trebuie învăţate. O persoană, adeseori
asistată de altcineva, arată, ilustrează sau explică, trecând
prin procesul sau paşii presupuşi de o astfel de acţiune.
Este una dintre cele mai eficace metode de predare.
Când se foloseşte:
• Când se arată cum se îndeplineşte corect o sarcină;
• Când se doreşte ca participanţii să înveţe prin practică.
Cum se foloseşte:
• Poziţionaţi grupul astfel încât toţi să poată vedea din unghiul potrivit;
• Indicaţi principiile care sunt ilustrate;
• Puneţi întrebări după fiecare punct cheie pentru a verifica dacă s-a înţeles.
Constrângeri:
• Demonstraţia, prin ea însăşi, este ineficace pentru îmbunătăţirea aptitudinilor
participanţilor;
• Dimensiunea grupului.
Definiţie:
Discuţia este o activitate de grup în care îndrumătorul şi
membrii grupului discută împreună o anumită problemă
sau temă. Este procesul prin care, împreună, se gândeşte
cu voce tare.
25
Când se foloseşte:
• Când se analizează conceptele care au fost deja prezentate grupului, în scopul
clarificării lor;
• In analizarea problemelor care preocupa întregul grup;
• Pentru motivarea participanţilor şi în oferirea posibilităţii de a înţelege sensul
celor învăţate;
• În ce priveşte învăţarea, conceptul care este discutat, oricât de vag, este ţinut minte
de obicei mult mai mult decât conceptul rămas neelucidat;
• Poate fi folosită la îmbunătăţirea capacităţii de exprimare şi ascultare a
participanţilor.
Cum se foloseşte:
Sarcinile principale ale îndrumătorului discuţiei de grup sunt:
• Să înceapă discuţia;
• Să definească în mod clar scopul discuţiei astfel ca toţi participanţii să-l înţeleagă;
• Un aranjament circular al scaunelor poate favoriza mai mult interes şi o mai mare
participare;
• Să ţină discuţia la obiect. Uneori, îndrumătorul poate cere ca cineva să urmărească
discuţia şi să facă o recapitulare a acesteia în diverse momente ale sale;
• Să recunoască şi să implice, daca e posibil, toţi membrii din cadrul grupului. să
stimuleze gândirea punând acel tip de întrebări care asta îşi propune; în acelaşi
timp, să încurajeze fiecare persoană să se gândească singur;
• Să aloce timp unor concluzii periodice;
• Să îşi facă timp să întrebe: “Unde ne aflăm?”, “Ce am făcut până acum?”, “Am
obţinut vreun răspuns până acum?”;
• Să încurajeze participanţii să evalueze cât şi cum a progresat discuţia.
Când se foloseşte:
• Atunci când se face instruirea axată pe rezolvarea de probleme
26
de grup – problemele reale pot fi reconstituite;
• Interpretând rolurile dintr-o situaţie sau poveste pentru ca ceea ce spun să fie mai
relevant pentru ceilalţi din grup;
• Pentru a descoperi cum să faci faţă unei situaţii dificile;
• Pentru a preda un anumit subiect mai eficient, de exemplu evenimentele istorice;
• Pentru a le da oamenilor posibilitatea ca prin acel rol să spună ceea ce simt cu
adevărat mai degrabă decât ceea ce cred ei că doresc ceilalţi să audă - îşi pot
explora propriile sentimente şi pot învaţă despre ei înşişi;
• Ajută la analizarea atitudinilor în profunzime sau la schimbarea acestora, mai ales
cu privire la membrii unui alt grup etnic.
Cum se foloseşte:
• Descrieţi situaţia care trebuie interpretată pentru a introduce grupul în atmosfera
respectivă;
• Alegeţi “actorii” şi rugaţi ca fiecare dintre ei să se pună în pielea persoanei pe care
o reprezintă, să încerce să gândească ca acea persoană. Subliniaţi faptul că joacă
un rol, nu se descriu pe ei înşişi;
• Repartizaţi sarcini celor din grup. Unii pot să se pună în pielea unor actori anume,
să urmărească anumite lucruri, sau să judece cât de realistă a fost interpretarea;
• Pregătiţi atmosfera şi începeţi exerciţiul propriu-zis. Opriţi-vă îndată ce exerciţiul
si-a atins scopul şi a ilustrat problema;
• Discutaţi cele întâmplate şi încercaţi să identificaţi valorile şi sentimentele
exprimate de cei care au fost implicaţi în interpretare şi cauzele pentru care au
acţionat sau au gândit într-un fel şi nu în altul;
• Evaluaţi şi recapitulaţi pe scurt cele învăţate;
• Interpretarea de roluri poate fi repetată cu aceeaşi actori dar inversând rolurile, sau
cu actori noi.
G
G.. SSEESSIIU
UNNII D
DEE LLU
UCCRRU
U PPEE G
GRRU
UPPEE M
MIIC
CII
Când se foloseşte:
• Când este importantă discuţia şi fiecare
persoană trebuie să-şi facă cunoscută părerea
• Când e o problemă de rezolvat sau o sarcină
de îndeplinit
Cum se foloseşte:
• Stabiliţi regula egalităţii printr-un exerciţiu de încălzire în care fiecare persoană
vorbeşte;
• Grupul optim este cel format din 4-9 persoane;
• Discuţia trebuie facilitată;
• Treceţi cele spuse pe foi mari de hârtie pe care puneţi-le pe perete;
27
• Activitatea de brainstorming este o modalitate foarte bună de a obţine o mulţime
de idei într-un timp foarte scurt (vezi metoda Brainstorming);
Constrângeri:
• Unele persoane se pot simţi “supraîncărcate”, “prea folosite”;
• Unii pot alege să nu vorbească.
H
H.. SSTTU
UDDIIU
ULL D
DEE C
CAAZZ
Definiţie:
Studiul de caz este analiza şi rezolvarea unei probleme
care poate fi tipică. Este situaţia de tipul “Ce ai face în
cazul…?” Soluţia trebuie să fie practică şi cea mai
potrivita în condiţiile date.
Când se foloseşte:
Cum se foloseşte:
• Asiguraţi-vă ca oferiţi informaţii corespunzătoare cu care să lucreze participanţii;
• Oferiţi participanţilor timp pentru a citi şi a reflecta asupra cazurilor respective;
• Funcţionează cu grupuri de orice dimensiune; puteţi împărţi grupurile mari în
unele mai mici de cate 7-8 membri;
• Facilitarea este folositoare, dar nu obligatorie;
• Eficace în cazul grupului interdisciplinar.
Constrângeri:
• Daca nu se aloca suficient timp pentru a rezolva problema cum trebuie,
participanţii se pot simţi frustraţi.
28
2.2.3. Organizarea prezentării
Exersaţi prezentarea
• Asiguraţi-vă că notiţele dvs. conţin numai cuvinte cheie, scrise cu litere mari pe
foi speciale;
• Mental treceţi prin prezentare pentru a vă revizui secvenţial fiecare idee;
• Repetaţi procedura de mai sus până deveniţi familiar cu ordinea ideilor şi cu locul
unde veţi utiliza materiale vizuale pentru a vă susţine prezentarea;
• Repetaţi în picioare prezentarea. Încercaţi să repetaţi într-o cameră similară cu cea
în care veţi avea prezentarea;
• Faceţi o simulare de prezentare utilizând şi materialele vizuale, idee cu idee, nu
cuvânt cu cuvânt; Focalizaţi-vă maxim pe auditoriu şi minim pe notiţe;
• Repetaţi răspunsuri la întrebări ce le anticipaţi să le aveţi;
• Faceţi întreaga prezentare din nou. Înregistraţi-vă dacă aveţi posibilitatea sau
folosiţi un prieten pentru feedback;
• Revizuiţi video înregistrarea şi modificaţi unde se impune;
• Faceţi 1 sau 2 prezentări în hainele cu care veţi fi îmbrăcat.
30
Contactaţi firma care se va ocupa de servirea cafelei şi a
aperitivelor. Conveniţi asupra meniului şi a orelor de servire.
Pentru pauza de masă serviţi bufet şi nu masă pentru a nu consuma
prea mult timp în cazul în care timpul este o problemă.
Pregătiţi postere indicatoare pentru accesul în sală.
Stând nemişcat, vorbind cu o voce monotonă, fără a avea un contact vizual bun cu
participanţii veţi realiza o prezentare plictisitoare.
Comunicarea se realizează şi prin alte elemente, nu numai prin cuvinte. Acţiunile dvs.
non verbale arată ce simţiţi. Dacă prin comunicarea non verbală dumneavoastră
31
transmiteţi mesaje contradictorii sau greşite datorită anxietăţii, interacţiunea şi
raportul dvs. cu auditoriul vor avea de suferit.
! Trebuie să aveţi grijă nu numai de ceea ce spuneţi ci şi cum spuneţi. Învăţaţi să vă
fiţi propriul dvs. antrenor în timp ce sunteţi în faţa audienţei.
Poziţia
Staţi drept dar relaxat. Greutatea trebuie să fie distribuită pe ambele picioare, altfel
veţi distrage atenţia; vârfurile picioarelor îndreptate către auditoriu.
Mişcarea
Mişcaţi-vă spre auditoriu, ca să fiţi mai aproape şi participanţii se vor simţi mai
aproape de dvs., fără bariere. Staţi drept, îndreptaţi-vă spre audienţă şi daţi-le senzaţia
ca sunteţi aproape de ei.
Gesturile
Utilizarea gesturilor naturale nu va distrage auditoriul dvs. de la prezentare; totuşi
dacă faceţi unul din următoarele gesturi, aceştia vor fi distraşi:
• dacă ţineţi mâinile în buzunare
• dacă le ţineţi la spate
• dacă ţineţi braţele strânse în faţă
• dacă vă frecaţi mâinile cu nervozitate
• dacă vă jucaţi cu bijuteriile sau pix/marker etc.
Contactul vizual
Contactul vizual deschide un canal de comunicare între oameni. Ajută la stabilirea şi
construirea raportului vostru cu participanţii, implică auditoriul în prezentare şi astfel
prezentarea devine mai personală. Contactul cu auditoriul ajută şi prezentatorul să se
relaxeze, conectând prezentatorul cu auditoriul şi reducând senzaţia sa de izolare.
Timpul pentru acest contact este de 1-3 secunde pe persoană. Încercaţi să nu vă lăsaţi
ochii pierduţi prin sală. Încercaţi să-i focalizaţi pe o persoană, dar nu prea mult pentru
a face persoana respectivă să se simtă stânjenită, dar destul de mult pentru a o implica
în prezentare.
32
Când faceţi o prezentare, nu trebuie numai să vă uitaţi la auditoriu ci fiţi atenţi la
reacţiile sale. Aveţi grijă să căutaţi din priviri fiecare persoană în parte.
Dacă grupul e prea mare pentru a vă uita la fiecare individ separat, uitaţi-vă la
persoane din diferite părţi ale sălii. Persoanele care sunt lângă cele la care vă uitaţi
vor crede că vă uitaţi la ei, deoarece mai multe persoane vor intra în cercul dvs.
vizual.
Utilizarea vocii
Există trei probleme principale asociate cu vocea: monotonia, nepotrivită ca viteză,
sau volumul este prea mare sau prea mic. Asiguraţi-vă că vocea lucrează pentru dvs.
Câteva sugestii care vă vor ajuta!
• Monotonia
Aceasta este datorată stării de anxietate. Relaxaţi-vă. Învăţaţi să vă ascultaţi: aveţi
grijă nu numai ce spuneţi dar şi cum spuneţi.
• Vorbitul prea rapid
Rata medie de cuvinte/minut este de 125. Când sunteţi stresat această rată creşte.
Atunci puteţi sări peste cuvinte.
După ce terminaţi o propoziţie faceţi o scurtă pauză şi apoi continuaţi cu următoarele
propoziţii. Nu vă temeţi să faceţi pauze scurte în prezentare, auditoriul are nevoie de
timp pentru a digera ce se spune.
• Probleme cu volumul vocii
Acest lucru îl puteţi rezolva prin practică. Trebuie să vă stăpâniţi volumul. Totuşi ar
fi bine să întrebaţi în timpul prezentării dacă vă aud şi cei din spatele sălii. Auditoriu
va fi onest şi vă va răspunde.
O voce prea slabă se poate îmbunătăţi printr-un exerciţiu simplu: exersaţi într-o sală
cu doi prieteni unul stă în faţă, altul în spate şi vorbiţi. Exersaţi până cel din spate vă
aude şi cel din faţă nu spune că vocea e prea tare.
Atunci când stabiliţi standarde, determinaţi care este punctul în care produsul sau
performanţa nu mai sunt suficient de bune.
Înainte de evaluare cursanţilor trebuie să li se ofere, în cadrul instruirii, exemple şi
modele de produse şi performanţe de calitate. Ei trebuie să ştie care este nivelul cel
mai înalt care se poate atinge şi care este activitatea care se poate ridica la cele mai
înalte aşteptări.
În final, acordaţi punctaj aspectelor produsului sau performanţei care sunt considerate
notabile, nu numai cele evidente şi uşor de punctat sau observat.
MODEL DE EVALUARE A INSTRUIRII
34
Nivel de performanţă
Instruirea:
a permis flexibilitate
a fost practică (poate fi aplicată în situaţii reale) ← ↑ → ↓ °
a fost direcţionată către nivelul cursanţilor ← ↑ → ↓ °
a oferit posibilitatea individualizării
a alocat timp pentru fiecare activitate ← ↑ → ↓ °
a inclus folosirea materialelor auxiliare audio sau vizuale, acolo ← ↑ → ↓ °
unde acestea au fost necesare
a permis implicarea cursanţilor ← ↑ → ↓ °
← ↑ → ↓ °
← ↑ → ↓ °
În legătură cu metodele, tehnicile şi experienţa de
învăţare
cursanţilor li s-a dat posibilitatea să aplice ce au învăţat
au fost legate de resursele şi facilităţile disponibile în clasă şi la
← ↑ → ↓ °
locul de muncă ← ↑ → ↓ °
au fost relevante pentru necesităţile, interesele şi abilităţile
cursanţilor ← ↑ → ↓ °
În legătură cu conţinutul
conţinutul a fost suficient de detaliat şi de clar ← ↑ → ↓ °
a cuprins informaţii necesare pentru realizarea
obiectivelor instruirii ← ↑ → ↓ °
a fost relevant pentru situaţii concrete la locul de
muncă ← ↑ → ↓ °
În legătură cu resursele şi materialele
instrumentele, echipamentul, materialele adiţionale, ← ↑ → ↓ °
media etc. au fost relevante pentru situaţiile concrete la
locul de muncă
În legătură cu evaluarea
s-a bazat pe atribuţiile şi performanţa necesară în ← ↑ → ↓ °
situaţiile de la locul de muncă
aşteptările evaluării au fost anunţate clar cursanţilor
← ↑ → ↓ °
aşteptările s-au referit direct la scopul instruirii
← ↑ → ↓ °
Note de curs:
35
CAPITOLUL 3: INSTRUIREA ÎN ECHIPĂ
3.1. Beneficiile instruirii în echipă
Participanţii beneficiază de stilurile diferite ale celor doi instructori, ceea ce face
cursul mai dinamic şi mai interesant. Alte beneficii pentru instructori şi participanţi
sunt listate mai jos.
Pentru Instructori:
• Le permite să-şi testeze ideile reciproc şi să se redirecţioneze atât
înaintea cât şi în timpul instruirii.
• Presiunea de a fi singurul responsabil pentru curs este înlăturată;
fiecare instructor are momentul său de “respiro”, adăugând apoi mai
multă energie cursului.
• Posibilitatea de “a-şi veni în ajutor” unul altuia în momente dificile
constituie un factor major în “liniştea mentală” a instructorului şi în
desfăşurarea fără incidente a instruirii.
Pentru Participanţi:
• Beneficiază de o varietate de stiluri individuale de instruire şi
prezentare, precum şi stilul “compus” al echipei de instructori;
acestea fac cursul foarte dinamic şi stimulativ.
• Experienţa culturală şi de instructor a “partenerilor”, împreună cu
punctele de vedere proprii cresc diversitatea, varietatea şi bogăţia
cursului.
• Fiecare participant beneficiază de o mai mare atenţie.
• Instruirea în echipă creşte atenţia participanţilor deoarece aceştia
trebuie să fie atenţi la doi instructori, precum şi la interacţiunea
acestora.
37
3.2. Tehnici de prezentare
Note de curs:
38
CAPITOLUL 4: FEEDBACK
PROGRAMUL DE REDISTRIBUIRE A FORTEI DE MUNCA
7. Apartenenţa feedback-ului
Oferind o opinie universală de tipul ca ”tu eşti…” este o cursă în care poţi cădea când
oferi feedback. Tot ce putem spune persoanei în cauză este propria noastră experienţă
la un moment dat şi este important ca să ne asumăm responsabilitatea pentru
feedback-ul care-l oferim.
Începând cu “Eu..”, “Din punctul meu de vedere..” poate ajuta să evitaţi impresia că
judecaţi persoana în cauză.
8. Nu copleşiţi
Furnizarea unei “cantităţi” de feedback e importantă. Când vi se cere să comentaţi
sau să vă spuneţi opinia, există tentaţia să spuneţi tot ce vă trece prin minte şi să
aglomeraţi persoana, în loc să selectaţi cea mai potrivită şi utilă informaţie, lăsând
persoana să pună întrebări.
9. Lăsaţi-i persoanei posibilitatea de a alege
Feedback-ul care presupune schimbare sau este impus poate genera rezistenţă, sau
distrugerea relaţiei. Feedback-ul nu implică explicarea unei persoane cât de mult
trebuie să ni se potrivească.
10. Întrebarea la început
Ajutând persoana să gândească despre ce ea sau el vrea să fie, punând întrebări
reflective va fi mult mai util decât făcând o afirmaţie despre persoană.
11. Fiţi obiectiv
Obiectivitatea e greu de atins când daţi sau primiţi feedback. Descriind
comportamentul înainte de a vă spune opinia vă ajută să evitaţi subiectivitatea şi să
puneţi observaţia într-un context.
41
PROGRAMUL DE REDISTRIBUIRE A FORTEI DE MUNCA
5. Utilizaţi feedback-ul
Feedback-ul poate avea o contribuţie substanţială la autodezvoltare, dacă îl folosiţi.
După ce aţi primit feedback-ul e important să-i evaluaţi valoarea, consecinţa, dacă îl
ignoraţi sau dacă îi folosiţi şi ce trebuie făcut. Dacă nu luăm nici o atitudine, putem
spune că l-am pierdut.
Nu uitaţi să mulţumiţi persoanei care v-a furnizat feedback-ul. Poate aţi beneficiat de
pe urma lui, şi persoanei i-a fost foarte greu să-l dea iar utilizarea lui în orice
organizaţie este valoroasă.
• este mai curând descriptiv decât evaluativ. Este mai util să vă concentraţi asupra a
ceea ce a făcut individul decât să-i traduceţi comportamentul într-o afirmaţie
despre ceea ce este individul respectiv. “Ai întrerupt trei persoane într-o jumătate
de oră” poate că nu este tocmai ceea ce şi-ar fi dorit să audă, dar este mai util
decât “Eşti bădăran”.
• Se axează pe ceea ce simte persoana care a recepţionat comportamentul şi care
oferă feedback-ul. “Mă simt frustrat când mă tot întrerupi” oferă individului
informaţii clare despre efectul comportamentului său şi în acelaşi timp îi lasă
libertatea de a decide ce să facă relativ la acest efect.
• Este mai curând specific decât general. De exemplu, este probabil mai util să afli
că “mă enervează că vorbeşti aşa de des” decât să-ţi spună că eşti “dominator”.
• Este îndreptat spre un comportament cu care receptorul poate să facă ceva.
Frustrarea creşte când unei persoane i se recunoaşte un defect pe care nu-l
controlează.
• Este mai curând solicitat decât impus. Feedback-ul este mai util când receptorul
simte că are nevoie de el, când el însuşi a formulat o întrebare la care pot răspunde
cei care îl observă.
• Este bine situat în timp. Feedback-ul atinge maximum de eficienţă când se
produce imediat după observarea unui comportament dat, depinzând de cât este
dispus receptorul să-l primească, de sprijinul pe care sunt gata ceilalţi să-l ofere
etc.
• Este o modalitate pentru a asigura o comunicare clară. O modalitate de a realiza
acest lucru constă în a-l determina pe receptor să încerce să reformuleze feedback-
ul sub forma unei întrebări pentru a verifica dacă versiunea acestuia corespunde cu
ceea ce a vrut să spună emiţătorul.
42
PROGRAMUL DE REDISTRIBUIRE A FORTEI DE MUNCA
• Când feedback-ul are loc într-un grup, atât emiţătorul cât şi receptorul au ocazia
să-i verifice acurateţea cu ajutorul celorlalţi. Astfel, receptorul va putea să ştie
dacă aceasta este o reacţie personală sau o impresie generală a grupului.
• Feedback-ul nu trebuie să fie folosit pentru a te descărca pe cineva. Dacă credeţi
că trebuie să spuneţi ceva cuiva întrebaţi-vă mai întâi pe cine încercaţi să ajutaţi
• Feedabck-ul nu conţine întrebarea “de ce” ci se încadrează în limitele
comportamentului cuiva şi a reacţiei altcuiva la acesta. Evitând de ce-urile veţi
evita să cădeţi în păcatul psihologului amator.
• încredere reciprocă
• receptarea feedback-ului ca o experienţă comună
• ascultarea atentă, mai ales din partea emiţătorului
• comportamentul emiţătorului trebuie să fie de natura să-l ajute pe receptor să
vorbească.
43
PROGRAMUL DE REDISTRIBUIRE A FORTEI DE MUNCA
Feedback-ul ţine seamă atât de nevoile receptorului cât şi de cele ale emiţătorului. Un
feedback pozitiv în general este bine primit de receptor când este un feedback
adevărat. Dacă feedback-ul are loc într-o situaţie de învăţare, în condiţiile descrise
aici, poate deveni unul din sensurile principale ale învăţării despre sine.
De ce daţi feedback?
Scop: “a oferi celorlalţi un feedback eficient pentru a comunica exact ceea ce mă
deranjează, în ce mod mă afectează, ce doresc să facă ceilalţi. A face aceasta fără a
leza cealaltă persoană, a minimaliza apărarea, a-i face pe ceilalţi să înţeleagă că
comportamentul mă deranjează, nu persoana”, ar răspunde cineva.
Strategii ineficiente:
- afirmaţii foarte generale, acuzatoare (Eşti leneş..)
- afirmaţii exagerate ( Tot timpul faci… Niciodată nu..)
- a lăsă toată responsabilitatea pe seama celuilalt (Mă enervezi când…)
- agresivitate în comportament
Alte exemple:
,DA
- “Mă simt frustrat când mă întrerupi în şedinţe. Ţi-aş fi recunoscător dacă ai aştepta
să termin ce am spus înainte de a vorbi”.
NU
- “Este foarte nepoliticos să mă întrerupi mereu. Cred că ai ceva cu mine. Nu pot
lucra cu un tip aşa guraliv.” (nespecific, acuzator, fără sentimente pentru iniţiatorul
feedback-ului, fără sugestii constructive).
44
Note de curs
CAPITOLUL 5: CUM ABORDĂM
PARTICIPANŢII LA INSTRUIRE?
5.1. Cum abordăm diferite tipuri de participanţi la seminarii...
Certăreţul - nu vă implicaţi în dispute, dar limitaţi-i Necooperantul-negativistul - folosiţi
intervenţiile şi nu-l lăsaţi să monopolizeze discuţia. ambiţiile sale, recunoaşteţi şi utilizaţi cunoştiinţele şi
experienţa lui în sens pozitiv.
Pozitivul - este de mare ajutor, lăsaţi-l să intervină şi Dezinteresatul-apaticul - solicitaţi intervenţia lui
folosiţi-l cât mai des. apelând la munca şi
interesele personale.
“Ştie tot” - lăsaţi grupul să discute şi să aprecieze teoriile Arogantul - nu-l criticaţi şi folosiţi tehnica replicilor de
şi opiniile lui. tipul “da, dar...”
Vorbăreţul - limitaţi timpul de discuţie şi, când este Persistentul în întrebări - deoarece încearcă să-l
cazul, întrerupeţi-l cu tact. surprindă pe picior greşit pe cel care conduce discuţia,
reorientaţi întrebările lui spre
Ruşinosul - puneţi-i întrebări simple, stimulaţi-i întregul grup.
încrederea în sine şi, atunci când este cazul, acordaţii
credit.
46
Încurajaţi-i să-şi exprime sentimentele şi să vadă instruirea ca pe o oportunitate de
a trece prin noi experienţe.
• Verificaţi care este starea grupului
Acest lucru se poate face rugând participanţii să spună ceva despre felul în care se
simt ca membrii ai grupului. Este probabil ca majoritatea participanţilor va
exprima sentimente pozitive ceea ce vă va asigura că lucrurile merg bine. Trecând
pe la fiecare participant, veţi da posibilitatea tuturor să şi exprime sentimentele şi
punctele de vedere, iar sentimentele negative vor fi văzute în contextul unui grup
în care majoritatea participanţilor este mulţumită de instruire. Uneori, dându-le
participanţilor cu puncte de vedere negative posibilitatea să-şi le exprime
reprezintă un truc bun care îi face să simtă că şi-au jucat rolul şi apoi încep să
participe mai mult.
“Există două aspecte importante ale instruirii - primul este acela de vă păsă
într-adevăr de grup; al doilea este acela de a opri participanţii care îi
deranjează pe ceilalţi”
O posibilă abordare este aceea de a implica grupul. Deşi, în unele cazuri puteţi
obţine un acord răsunător cu percepţia dumneavoastră despre comportamentul
persoanei respective, totuşi riscaţi ca în această situaţie deja tensionată să se dividă
grupul în două tabere cu puncte de vedere diferite. Datorită riscului, această
abordare nu este recomandată în acest moment destul de târziu decât dacă sunteţi
sigur că majoritatea covârşitoare vă va sprijini.
• Rugaţi persoana să părăsească instruirea
Ideal, acest lucru trebuie făcut faţă în faţă şi nu în faţa întregului grup, deorece nu
numai că va fi mai puţin dramatic dar va răni mai puţin persoana în cauză. Fiţi
foarte clar cu privire la motivele dumneavoastră, chiar dacă întreg grupul l-a
dezabrobat. Încercaţi să respingeţi comportamentul şi persoana. Acum luaţi o
pauză de cafea! Cu siguranţă aveţi nevoie de aceasta atât dumneavoastră cât şi
întregul grup!
47
“A cere unei persoane să plece poate fi un moment într-adevăr important al
experienţei dumneavoastră de instructor - veţi şti că nu aţi dat greş ca
instructor din cauză că nu aţi putut păstra în grupul de participanţi pe toţi
cei care intră pe uşă.”
5.3. Când două persoane încep să discute mai aprins (să se certe)
În mod evident, trebuie să vedeţi dacă discuţia respectivă este într-adevăr dăunătoare!
Dacă nu este un atac la persoană şi dacă are legătură cu subiectul discutat, s-ar putea
să vreţi să o lăsaţi să continue. Totuşi, trebuie să verificaţi efectul ei atât asupra
dumneavoastră cât şi asupra întregului grup şi apoi să acţionaţi în concordanţă.
48
victimă, atunci nu este bine.
Dacă nu ştiţi ce anume de la o persoană dificilă vă face să luaţi decizii proaste, este
probabil să nu vă puteţi schimba. Dacă nu vă schimbaţi, veţi fi o victimă constantă.
Există patru motive pentru care oamenii iau decizii proaste, evită să acţioneze, sau
acţionează greşit.
Credeţi! Chiar şi cei mai buni oameni fac lucruri neplăcute, dăunătoare. Nu
pretindeţi că nu se întâmplă. Dacă faceţi aceasta s-ar putea să înrăutăţiţi situaţia.
Nu sugerăm că trebuie să săriţi la orice lucru mărunt. Totuşi, dacă ignoraţi şi ignoraţi,
mai bine v-aţi pune un semn pe spate cu “Loveşte-mă”.
49
Nimeni nu vrea să fie omul cel rău
Un alt motiv ar fi acela că oamenii se feresc să facă pe “durii”. Treceţi peste aceasta.
Sunteţi cei care trebuie să asiguraţi condiţii bune celor de care vă pasă.
Dacă lăsaţi pe cineva să facă viaţa amară celorlalţi, există o mare şansă ca
“vicitima/victimele” să vă acuze pe dumneavoastră, chiar dacă sunteţi implicat
indirect.
Deşi creierul nostru tinde să eticheteze oamenii drept dificili, acesta nu este cel mai
bun lucru de a gândi despre situaţiile dificile. Dacă etichetaţi o persoană drept
dificilă, este foarte probabil să înrăutăţiţi situaţia deorece vă aşteptaţi să se
întâmple lucruri rele.
50
Cu alte cuvinte, aşteptările sau etichetarea preconcepute pot face “să nu scapi de ceea
ce îţi este frică” -- se va întâmpla exact ce ai prevăzut.
5.6. Este nevoie de cel puţin două persoane pentru a porni o ceartă
Oamenii implicaţi într-un conflict tind să facă o simplă greşeală. Ei dau vina pe
cealaltă persoană pentru întreaga problemă, nu îşi dau seama că trebuie două
persoane pentru a transforma o situaţie dificilă într-o problemă majoră. Nu
presupuneţi niciodată că cealaltă persoană este singura cauză a problemei sau
situaţiei dificile.
Dacă cel care este destinatarul comportamentului dificil nu cedează primului impuls
de a da vina numai pe celălalt, îşi păstrează calmul şi rămâne constructiv, va avea
controlul situaţiei şi va putea să abordeze mai bine situaţiile dificile.
51
5.7. Ce urmăresc oamenii dificili
Un alt mod de a privi lucrurile este acela că de multe ori oamenii consideraţi dificili
acţionează ca atare pentru că doresc să fie băgaţi în seamă sau să obţină o
recompensă.
Dacă oamenii sunt dificili deoarece doresc să fie recompensaţi pentru aceasta, care
pot fi recompensele lor?
Unii oameni vor răspunde pozitiv la lucrurile care le dau sentimentul că sunt
influenţi. Puteţi încerca să daţi unei persoane dificile mai multe responsabilităţi sau
să le solicitaţi contribuţia mai des pentru a vedea dacă obţineţi un efect pozitiv.
Având în vedere că roata care scârţâie este unsă mai des, să vedem ce “recompense
psihologice” pot fi obţinute în schimbul unor comportamente dificile.
“Starurile” care doresc să hotărască totul, să fie cei care fac lucrurile să se
întâmple sunt greu de abordat. Trebuie să decideţi dacă tratând pe cineva ca pe
”un star” îl/o va face să fie mai puţin dificil(ă) sau mult mai dificil(ă). Este greu de
ştiut dinainte.
Aceşti oameni se cred legende, se cred speciali şi mai buni decât alţii. Ei cred că
devin staruri de câte ori se comportă ca nişte staruri.
Cauze biologice
Unele persoane dificile acţionează ca atare datorită unor cauze biologice proprii. Pe
măsură ce oamenii de ştiinţă vor ajunge să cunoască mai bine creierul uman, vom afla
probabil că din ce în ce mai multe dintre comportamentele dificile pot fi explicate de
anumiţi factori biologici.
53
5.8. Cum dezamorsăm persoanele ostile
54
Daţi drumul la momeală. În cele mai multe cazuri momeala este foarte puţin sau
deloc legată de ceea ce se discută, fiind de fapt un subterfugiu de controlare a
conversaţiei. Astfel, este bine să fie ignorată. O tactică este aceea de a admite
realitatea sentimentelor celeilalte persoane, apoi să vă re focalizaţi sau să mutaţi
discuţia către subiectul dezbătut.
Note de curs:
55
CAPITOLUL 6: SFATURI PENTRU O
PREZENTARE REUŞITĂ
PROGRAMUL DE REDISTRIBUIRE A FORTEI DE MUNCA
• Problemele care AR TREBUI ştiute (informaţii care ştiţi dvs. că pot fi utile pentru
auditoriu, dacă aţi avea timp să le prezentaţi) pot fi furnizate sub formă de hand-
outs (materiale scrise), inclusiv referinţe pentru informaţii în plus
• În ceea ce priveşte cele ce AR PUTEA FI CUNOSCUTE …..ARUNCAŢI-LE!
Este mai bine să nu aglomeraţi auditoriu cu informaţii dacă nu vă solicită ei expres
acest lucru.
6.3. Începeţi în forţă
Începeţi prezentarea astfel:
• prezentaţi-vă
• stabiliţi obiectivele
• prezentaţi agenda
• explicaţi modul de abordare
• stimulaţi atenţia auditoriului în subiectele pe care
urmează să le expuneţi
• stabiliţi raportul
Gândiţi creativ asupra metodei care o veţi utiliza pentru a intra în subiect, aceasta ar
putea conţine:
• o întrebare provocatoare, referitor la subiectul în discuţie
• o metaforă pentru mesajul general care vreţi să-l transmiteţi
• o problemă care ar putea fi rezolvată urmare a acestui seminar
• o anecdotă
Dacă nu le treziţi interesul, curiozitatea sau nu le câştigaţi încrederea de la început,
este mult mai greu s-o faceţi mai târziu.
Corabia noastră ar veni mai repede dacă noi am înainta în întâmpinarea ei.
Întotdeauna există o bună recoltă care să vă hrănească gândirea. Aveţi nevoie doar
de destul entuziasm pentru a o recolta.
59
PROGRAMUL DE REDISTRIBUIRE A FORTEI DE MUNCA
Întrebări care încep cu: Cum? Ce? De ce? Când? Unde? Cine? invită la opinii, idei,
probleme, declaraţii şi răspunsuri care vor confirma că mesajul a fost înţeles sau nu!
S-ar putea să nu ştiţi toate răspunsurile -- dar probabil că nici nu vă vor fi puse
toate întrebările.
După 3 zile,
• numai 10% din ce am auzit mai reţinem
• 30% din ce am văzut mai reţinem
• 70% din ce am văzut şi am auzit reţinem.
Este mai bine să vă uitaţi încotro mergeţi, decât să vă focalizaţi către unde aţi fost.
schimb, aveţi ceasul fie pe perete, la spatele auditoriului, sau un coleg care ţine
timpul sau ceasul lângă notiţele dvs.
A ţine cont de timp nu este nici pe departe la fel de important ca a face timpul să
conteze.
Atunci când participanţii cred că ei deja ştiu tot, de obicei e bine să-i întrebaţi dacă au
citit vreodată o carte sau văzut un film de două ori. Vor fi de acord că încă o
vizionare sau citire le-a permis să observe informaţii adiţionale care nu le-au observat
prima dată.
Nu uitaţi: minţile oamenilor trebuie să fie deschise pentru a putea să le transmiteţi
mesajul!
Putem cere informaţii -- dar cel mai adesea ne interesează doar ceea ce confirmă
opiniile noastre.
6.13. Gesturile
Câteva gesturi pot deruta asupra mesajului transmis. Să spunem că
vorbiţi despre ceva care este de o importanţă deosebită pentru
participanţi. Gesturile dvs. cum ar fi: mâinile în buzunare, stând
blazat pe un scaun, va fi în contradicţie cu ceea ce vorbiţi. Auditoriu
se va întreba în final ce e mai adevărat: ceea ce aud sau ceea ce văd.
Aşa că asiguraţi-vă că gesturile dvs. se potrivesc cuvintelor dvs.
Veţi observa că puteţi transmite în final mult mai mult cu mult mai
puţine cuvinte.
Tonul şi inflexiunile vocii indică faptul că vorbitorul are deja un răspuns la întrebare
când de fapt nu este aşa.
Sensul de ameninţare al unei întrebări poate fi redat prin tonul sau inflexiunile vocii
sau prin alegerea cuvintelor.
! Evitaţi întrebările care implică existenţa unei modalităţi total greşite sau a unei
modalităţi perfecte de a crede sau a acţiona, în zone ca relaţiile inter-umane, atitudini,
valori, obiceiuri, credinţe şi comportamente. Interacţiunea umană este mult prea
complexă pentru a ţine la “răspunsuri” obişnuite.
Trebuie simţit climatul de începere sau atmosfera din cadrul relaţiilor inter-personale
ca răspuns la întrebări.
Când se formulează un răspuns verbal ascultaţi fără a-l întrerupe, priviţi persoana
respectivă fără a-i pierde însă din vedere pe ceilalţi membrii ai grupului. Concentraţi-
vă asupra a ceea ce exprimă verbal şi non-verbal cel care răspunde. Aceasta vă poate
ajuta să evitaţi să vă lăsaţi furaţi de propriile gânduri în loc să fiţi atenţi la răspunsul
dat la întrebarea dvs.
63
PROGRAMUL DE REDISTRIBUIRE A FORTEI DE MUNCA
! Felul în care cel care pune întrebarea confirmă primirea răspunsurilor poate avea
un efect favorabil sau nefavorabil asupra dorinţei grupului de a participa, de a se
exprima. Dându-şi seama de acest lucru, cel care pune întrebări încearcă să confirme
primirea răspunsurilor astfel încât să întreţină o atmosferă în care toţi să se simtă
liberi să se exprime.
Este importat ca înainte de a trece mai departe să reacţionaţi la ceea ce tocmai s-a
spus.
Note de curs:
64
CAPITOLUL 7: ISTORIOARE DE
REŢINUT
7.1. Alegeţi felul în care vă veţi începe ziua mâine
Michael era genul de om care ori îţi place, ori îţi e antipatic. Întotdeauna avea o stare
de spirit bună şi întotdeauna avea ceva pozitiv de spus. Când cineva îl întreba ce face,
el răspundea “Dac-ar fi să fac mai bine, aş fi deja gemeni!”
Era genul de persoană care îi motivează pe alţii cu uşurinţă. Dacă un coleg avea o zi
proastă, Michael îi arăta cum să vadă partea bună a lucrurilor. Acest gen de atitudine
m-a făcut curios, aşa că într-o zi m-am dus la el şi l-am întrebat: “Nu înţeleg! Cum
poţi să fii o persoană atât de tonică şi pozitivă tot timpul? Cum faci?”
Michael mi-a răspuns: “În fiecare dimineaţă, când mă trezesc, îmi spun: Mike, ai
două variante. Poţi să alegi să ai o stare de spirit bună, sau să ai o stare de spirit
proastă. Eu aleg să am o stare de spirit bună. De fiecare dată când se întâmplă ceva
rău, pot să aleg să fiu o victimă sau pot să aleg să învăţ din ce se întâmplă. De fiecare
dată când cineva vine la mine să se plângă, pot să aleg să accept faptul că se plâng
sau pot să scot în evidenţă partea bună a lucrurilor. Eu aleg partea bună a lucrurilor.”
- Da, mă rog, dar nu e chiar aşa de uşor, am protestat eu.
- Ba da, este, a spus Michael. Viaţa se rezumă la alegerile pe care le facem. Când
încerci să vezi care este esenţialul, îţi dai seama că fiecare situaţie presupune o
alegere. Tu poţi să alegi felul în care vei reacţiona la ceea ce ţi se întâmplă. Tu
alegi felul în care ceilalţi îţi afectează starea de spirit. Tu alegi să ai o stare de
spirit bună sau proastă. Idea este că modul în care îţi trăieşti viaţa este propria
ta alegere.
Am reflectat la ce mi-a spus Michael. La scurt timp după aceea am plecat din firma
Tower Industry ca să îmi încep propria mea afacere. N-am mai ţinut legătura cu
Michael dar m-am gândit deseori la el atunci când aveam de făcut o alegere legată de
viaţa mea şi nu doar reacţionam la ce mi se întâmpla.
Câţiva ani mai târziu am auzit că Michael a avut un accident grav, căzând de la 100
de metri dintr-un turn de comunicaţii. După o operaţie de 18 ore şi câteva săptămâni
de reanimare, Michael a ieşit din spital cu o proteză lombară. L-am revăzut la
aproximativ şase luni după accident. Când l-am întrebat ce făcea, mi-a răspuns: “Dac-
ar fi să fac mai bine, aş fi deja gemeni! Vrei să-mi vezi cicatricile?” N-am vrut să i le
văd, dar l-am întrebat ce i-a trecut prin minte în timpul accidentului. “Primul lucru la
care m-am gândit a fost viitorul fiicei mele care urma să se nască”, mi-a spus
Michael. “Apoi, când zăceam pe pământ, mi-am amintit că am două variante: aş
putea să aleg să trăiesc sau aş putea să aleg să mor. Mi-am zis că aleg să trăiesc.” “N-
ai fost speriat? Nu ţi-ai pierdut cunoştinţa?” l-am întrebat. Michael a continuat:
“Medicii de pe ambulanţă au fost nemaipomeniţi. Mi-au spus tot timpul că o să fie
bine. Dar când m-au dus la camera de gardă şi am văzut expresia de pe feţele
doctorilor şi asistentelor, m-am speriat. În ochii lor puteam citi: “e un om mort”.
Ştiam că trebuia să fac ceva.” “Şi ce-ai făcut?” l-am întrebat. “Ei bine, o asistentă mai
solidă mă tot întreba diverse chestii strigând. M-a întrebat dacă sunt alergic la ceva. I-
66
am răspuns că da. Doctorii şi asistentele s-au oprit aşteptând răspunsul meu. Am
respirat adânc şi am strigat: LA GRAVITAŢIE”. În timp ce ei râdeau le-am spus: “Eu
vreau să trăiesc. Operaţi-mă ca şi cum aş fi viu, nu mort”. Michael a supravieţuit; nu
numai datorită abilităţii doctorilor care l-au operat, dar şi datorită atitudinii sale
extraordinare. Am învăţat de la el că în fiecare zi putem alege să trăim pe deplin.
Atitudinea e totul!
Joseph Henry povestea de multe ori o poveste ciudată din copilăria lui. Bunica lui a
plătit un cizmar ca să îi facă o pereche de pantofi.
Omul i-a măsurat picioarele şi i-a spus că poate să aleagă între două modele: cu
vârful rotund şi cu vârful pătrat. Micul Joseph nu se putea hotărî. Părea o hotărâre
greu de luat; în fond, pantofii aceia urmau să fie singura lui pereche de pantofi pentru
mult timp.
Cizmarul l-a lăsat câteva zile să se hotărască. În fiecare zi Joseph mergea la atelier,
uneori chiar de trei sau patru ori pe zi! De fiecare dată se uita la pantofii cizmarului şi
încerca să se hotărască. Pantofii cu vârful rotund erau mai practici, dar cei cu vârful
pătrat erau mai moderni. Continua să amâne decizia. Ar fi vrut să se poată hotărî, dar
nu putea!
În fine, într-o zi s-a dus la atelier iar cizmarul i-a dat un pachet învelit în hârtie. Erau
noii lui pantofi! A alergat acasă într-un suflet. A rupt hârtia şi înăuntrul pachetului a
găsit o pereche foarte frumoasă de pantofi de piele – un pantof avea vârful rotund şi
celălalt pătrat!
Joseph a învăţat o lecţie dificilă despre hotărârile pe care trebuie să le luăm: dacă nu
le luăm noi, le vor lua alţii în locul nostru. Iar sentimentul de împlinire în viaţă nu-l
putem avea dacă nu ne asumăm întreaga responsabilitate pentru alegerile pe care le
facem.
Îmi dau seama că alegerile pe care le fac astăzi vor determina în întregime modul în
care voi trăi în viitor!
67
Aceasta înseamnă că, dacă în prezent mă confrunt cu nişte probleme, asta se întâmplă
din cauza alegerilor pe care le-am făcut în trecut.
Dacă vreau să am un viitor mai bun (să ating un nivel mai înalt al Eficienţei
Personale) trebuie să-mi schimb acţiunile prezente, iar pentru asta am mai multe
variante din care pot să aleg!
7.3. Primeşti ceea ce oferi!
Un om şi fiul său se plimbau prin pădure. Dintr-o dată băiatul se împiedică şi, datorită
durerii, ţipă “Ahhhhh!!!” Surprins, aude o voce care venea dinspre munte:
“Ahhhh!!!”
Plin de curiozitate, strigă: “Cine eşti?” Dar singurul răspuns pe care-l primeşte este:
“Cine eşti?” Chestia asta îl înfurie, aşa că strigă: “Eşti un laş!”, iar vocea îi răspunde:
“Eşti un laş!”
- Fiule, îi răspunde tatăl, fii atent! Apoi strigă şi el: “Te admir!” Vocea îi răspunde:
“Te admir!”
Tatăl strigă:
- Eşti minunat! Vocea îi răspunde:
- Eşti minunat! Băiatul este surprins, dar tot nu înţelege ce se întâmplă.
Tatăl îi explică:
- Oamenii numesc fenomenul ăsta “ecou”, dar de fapt ar trebui să-i spună “viaţă”.
Viaţa îţi dă ceea ce tu oferi.
Viaţa este ca o oglindă a acţiunilor tale. Dacă vrei mai multă Dragoste, atunci oferă tu
mai multă Dragoste! Dacă vrei mai multă bunăvoinţă din partea celorlalţi, oferă tu
bunăvoinţă. Dacă vrei mai multă înţelegere şi respect, fii mai înţelegător şi mai
respectuos. Dacă vrei ca oamenii să aibă răbdare şi să te respecte, ai tu răbdare şi
respectă-i!
68
7.4. Atitudinea e totul!
“Atitudinea este de cele mai multe ori mai importanta decât ceea ce se întâmplă în
mod concret.
69
după ce i-a curăţat coaja, a observat că oul se întărise. La urmă i-a cerut să guste din
cafea, şi fata a zâmbit simţindu-i aroma.
Totuşi nu înţelegea şi şi-a întrebat tatăl ce înseamnă experimentul ăsta. Tatăl i-
a spus că toate cele 3 elemente avuseseră de înfruntat aceeaşi problemă: apa fiartă;
dar fiecare a reacţionat diferit: La început mărul păruse extrem de rezistent cu miezul
şi coaja foarte tari. Dar, după ce se întâlnise cu apa fiartă, se înmuiase de tot.
Oul fusese moale. Coaja lui subţire îi protejase interiorul lichid. După ce a
trecut prin experienţa apei fierbinţi, interiorul lui s-a întărit.
Boabele măcinate de cafea au avut un comportament cu totul special: când s-au
trezit în apa fierbinte, au îmbogăţit-o pur şi simplu.
“Tu, cum reacţionezi, draga mea, în faţa problemelor ?
Ca un măr, care pare tare, dar durerea şi problemele îl fac să-şi piardă tăria?
Ca un ou, care la început este moale: eşti un spirit fluid care după o ruptură, un
divorţ sau o concediere te întăreşti? Pe dinafară pari la fel, ca şi coaja de ou, dar
inima şi spiritul tău s-au întărit?
Sau eşti ca o cafea? Cafeaua se schimbă odată ce dă de apa fiartă şi capătă cea
mai bogată aromă când apa ajunge în clocot. Cu cât apa este mai fierbinte, cu atât
cafeaua se îmbogăţeşte în arome. Dacă eşti aşa, atunci când ai problemele cele mai
mari, ştii cel mai bine cum să rezolvi lucrurile.
Note de curs:
70
CAPITOLUL 8. SECRETELE
SUCCESULUI
8.1. Străduieşte-te permanent să îţi îmbunătăţeşti calitatea vieţii
Calitatea vieţii noastre este determinată de cât de bine ne simţim.
Calitatea vieţii noastre determină cât de mult succes avem.
Calitatea vieţii noastre determină performanţele pe care le avem.
Când avem performanţe bune şi ne bucurăm de succes avem respect de sine,
încredere în sine, energie şi entuziasm, care toate contribuie la creşterea calităţii vieţii
noastre.
De asemenea, atunci când contribuim la creşterea calităţii vieţii unei alte persoane ne
simţim bine şi automat creşte şi calitatea vieţii noastre.
La fel, atunci când, cu bună ştiinţă, contribuim la scăderea calităţii vieţii unei alte
persoane scade şi calitatea vieţii noastre.
Fiecare acţiune pe care o realizăm şi fiecare gând pe care îl avem contribuie la
creşterea sau scăderea calităţii vieţii.
Atunci când vă pregătiţi să faceţi ceva, fie pentru dv., fie pentru o altă persoană,
puneţi-vă următoarea întrebare: contribuie aceasta la creşterea sau la scăderea calităţii
vieţii mele?
Dacă răspunsul este “nu” – NU O FACEŢI!
Dacă răspunsul este “da” – FACEŢI-O!
73
8.3. Învăţaţi să iubiţi
Cuvântul “dragoste” înseamnă altceva pentru fiecare.
Este “Iubirea” acelaşi lucru cu “Relaţia Amoroasă”?
Spunem deseori că ne place foarte mult un film bun, unii spun că dragostea face
pământul să se învârtească; ne iubim animalul din casă, ne place o mâncare preferată,
iubim un partener, iubim un copil, Îl iubim pe Dumnezeu, dar ce se întâmplă cu
“Dragostea de Sine”?
Cineva mi-a trimis mai demult nişte gânduri despre diferenţa dintre “Iubire” şi
“Relaţia Amoroasă”
Într-o Relaţie Amoroasă căutăm perfecţiunea, Iubirea înseamnă să ierţi greşelile.
Relaţie Amoroasă te face să zbori, Iubirea este un teren sigur pentru aterizare. Relaţia
Amoroasă înseamnă nerăbdarea cu care aşteptăm telefonul să sune ca să auzim o
voce ce ne va şopti lucruri frumoase, Iubirea este nerăbdarea cu care aşteptăm un
telefon care să ne asigure că cineva este bine şi în siguranţă. Relaţia Amoroasă
presupune efortul de a fi întotdeauna atractiv pentru celălalt, Iubirea înseamnă doi
oameni care găsesc frumuseţe unul în celălalt indiferent de felul în care arată.
Sunt toate formele de iubire la fel?
Poate vreţi să vă gândiţi la următoarele…
“Adevărata Iubire” înseamnă să iubeşti pe cineva destul de mult încât să îl laşi să facă
singur greşeli şi să îl respecţi suficient de mult ca să îl laşi să se descurce cu
consecinţele logice şi predictibile ale comportamentului şi acţiunilor sale!
Iar în ce priveşte “Dragostea de Sine”… Pentru a te iubi pe tine însuţi/însăţi trebuie să
înveţi cum să ai grijă de tine ca şi cum ai fi un copil, prietenul cel mai bun sau
animalul favorit.
Dragostea nu poate exista fără compasiune, disciplină şi dreptate, iar a accepta sau a
dărui dragoste fără aceste calităţi înseamnă să o distrugi la un moment dat.
Învăţaţi cum să Iubiţi CU ADEVĂRAT – vă va schimba viaţa pentru totdeauna!
Dacă sunteţi ca mine, v-aţi petrecut cea mai mare parte din viaţă gândind şi spunând
lucruri ca…
“Dacă m-ar fi tratat mai bine, mi-ar fi fost mai bine în ziua de azi”.
74
“Dacă nu m-ar fi respins, n-aş fi atât de nefericit.”
“Dacă aş fi avut o tinereţe mai liniştită, lucrurile ar fi diferite acum.”
“N-am încotro, ei m-au pus să fac chestia asta.”
Şi multe altele asemănătoare…
Adevărul dureros este că VOI sunteţi ceea ce SUNTEŢI astăzi datorită alegerilor,
hotărârilor şi acţiunilor VOASTRE din trecut – nu ale altcuiva!
Încercaţi această Afirmare Personală. Vă sugerez să o spuneţi cu voce tare de şapte
ori pe zi timp de douăzeci şi una de zile:
“Ca persoană inteligentă, recunosc şi accept faptul că Alegerile pe care le fac în
Fiecare Moment determină calitatea propriei mele vieţi şi că numai eu am puterea,
abilitatea şi responsabilitatea de a schimba aceste alegeri, în orice moment!”
Îmi dau seama că alegerile pe care le fac astăzi vor determina în întregime modul în
care voi trăi în viitor!
Aceasta înseamnă că, dacă în prezent mă confrunt cu nişte probleme, asta se întâmplă
din cauza alegerilor pe care le-am făcut anterior.
Dacă vreau să-mi schimb viitorul în bine trebuie să-mi schimb acţiunile din prezent
acum, şi pentru asta trebuie să fac alte alegeri.
Începeţi să trăiţi o viaţă nouă de astăzi. Creaţi-o în fiecare moment prezent.
Dacă vrei ca lucrurile să se schimbe, cel care trebuie să se schimbe eşti TU!
Nu uitaţi că toate actele de comunicare sunt fie un răspuns afectuos, fie un strigăt de
ajutor
În ce priveşte succesul personal sau în afaceri, comunicarea eficientă este probabil cel
mai important şi vital ingredient.
Toate actele de comunicare au loc la două nivele – Comunicarea cu alţii şi
comunicarea cu sine! Amândouă sunt la fel de importante
Iată câteva întrebări pe care vi le puteţi pune pentru a vedea cât de bine comunicaţi:
Cât de bine ştiţi să ascultaţi?
Ştiţi CUM să ascultaţi?
Atunci când ascultaţi, ascultaţi şi cu ochii şi intuiţia în aceeaşi măsură în care
ascultaţi cu urechile?
Vă ascultaţi pe dv. înşivă – corpul, inima, mintea, spiritul dv.?
75
În fine, dacă toate actele de comunicare sunt fie un răspuns afectuos, fie un strigăt de
ajutor, care din aceşti doi factori a existat ultima dată când cineva a avut o dispută cu
dv., sau ultima dată când dv. aţi avut o dispută cu cineva?
76
Atunci când vedeţi lumea cu alţi ochi, şi lumea vă vede pe dv. cu alţi ochi şi veţi
observa o schimbare în modul în care faceţi lucrurile, în care răspundeţi celorlalţi şi
în modul în care reacţionează ceilalţi la dv.
Încercaţi să faceţi acest exerciţiu săptămâna viitoare şi veţi vedea cum lumea dv. se
schimbă. Vă recomand să folosiţi un sistem care vă aduce aminte să mergeţi drept cel
puţin de şapte ori pe zi – chiar mai mult dacă se poate!
Aş vrea să îmi spuneţi ce schimbări simţiţi după aceasta.
Să aveţi o săptămână “dreaptă”!
Note de curs:
77
BIBLIOGRAFIE
78