Titulo: CONTROL DE INVENTARIO EN EL DEPARTAMENTO

DE COMPRA DE LA GOBERNACION DE YARACUY

INTRODUCCION

Planteamiento del Problema

La contabilidad en la antigüedad existe desde la prehistoria, se han encontrado

registros contables en palacios minoicos, en templos asirios y en tumbas egipcias.
Desde el año 6000 antes de Cristo el ser humano poseía los elementos matemáticos y
de escritura básicos. Con el surgimiento de la agricultura, la ganadería y el comercio
se sintió la necesidad de contabilizar las transacciones en estas actividades. El indicio
más remoto de la contabilidad del que se tiene conocimiento data de la civilización
mesopotámica, que existió miles de años antes de la era cristiana y que, debido a su
auge económico, requirió elementos contables.

Cabe agregar, la evolución histórica de la contabilidad es la época de la

teneduría de libros que se caracterizaba por la mera conservación de los registros.
(Pisfil, Puertas, & Farro, 2012) así no se presentan las citas. Con el transcurrir del
tiempo la contabilidad se fue desarrollando de acuerdo con la necesidad de interactuar
con el mercado, que se hacía más complejo.

De allí que, el comerciante no se satisfacía con solo fijar el precio de venta,

ahora requería conocer los gastos para medir la utilidad o pérdida del negocio; de esta
forma surge la contabilidad ya que hoy se impone un mercado agresivo, donde las
exigencias competitivas son cada vez más potentes; por consiguiente, se precisa de
sistemas contables flexibles, capaces de adaptarse a las desavenencias del tiempo,
tratando de que siempre cumplan con el propósito de generar información útil para la
toma de decisiones.

En Venezuela la mayoría de las organizaciones han tomado automatizaciones

como parte focal de su esquema generando información sobre las partidas o cuentas
de mayor vulnerabilidad, como es el caso del efectivo y los inventarios. Simbolizan
para las organizaciones dinero convertible y disponible a corto o largo plazo, pues se
caracterizan por ser voluminosos, lo que implica que la empresa invierte grandes
cantidades de dinero, a través de él, responder a las demandas del mercado
competitivo.

En este orden de ideas, los inventarios constituyen una partida de inversión

cuantiosa, que amerita una administración planificada, realizándose de la manera
más eficientemente posible, a fin de que aporte los máximos beneficios con el
mínimo de gastos, dado que a través de los datos que generen los estados financieros,
se puede visualizar parte importante de la situación económica y financiera de la
empresa. En este sentido castillo (2009) señala, Los inventarios presentan la
particularidad de ser una herramienta vital en el funcionamiento de la organización, al
presentar bajos niveles dentro de la organización se corre el riesgo de no satisfacer la
demanda o por el contrario manejar grandes volúmenes se produce mayor costo
dentro del control y custodia.(p.75)

Por su parte, el control de inventario aplicado en cualquier empresa es

importante, puesto que este determina la viabilidad del negocio, el grado de
productividad y eficacia en la utilización de los recursos, pues la organización
necesita tener información confiable, apta y lo más justa posible sobre el costo de sus
productos, cantidad de pedido, precio, entre otros, para una correcta toma de
decisiones.
 En los controles de inventarios existen dos aspectos de suma importancia que
generan incertidumbre, como lo son la escasez de mercancía y el exceso, estos son
problemas que se presentan si no se tienen unas buenas políticas dentro de la
institución. La escasez de mercancía produce una demanda insatisfecha lo que
ocasiona un disgusto en el cliente e indirectamente desprestigia a la empresa y un
exceso de inventario ocasiona tener un capital que se encuentra ocioso además de
consumir recursos.

Tomando en cuenta que en la actualidad, implementar un buen control contable

en la organización, representa una de las medidas más seguras, pero a su vez
complicado puesto que, para controlar los procesos productivos de cualquier empresa,
es necesario acatar ciertos lineamientos, políticas, normas y procedimientos, dirigidas
al custodio de los controles de inventarios y a todo el personal involucrado en el
proceso.

Este estudio muestra la situación actual en la que se encuentran el

Departamento de compra de la gobernación del estado Yaracuy, en la cual se

pudo evidenciar a través de una entrevista semi informal. realizada a un grupo de
trabajadores manifestando, que el origen del problema radica en el desconocimiento
u omisión por parte del personal que labora en dicho departamento, puesto que no
posee políticas de control de inventario que le ayuden para el buen funcionamiento de
la organización.

Igualmente, la falta de identificación, clasificación, codificación, en el manejo

de los materiales, dificulta la visualización de la existencia de los mismos, también
hacen referencia a la desorganización en el área del almacén puesto que la mayoría
de los productos no tienen un sitio especifico de almacenamiento lo que genera
congestión y desorden en dicha área. Otra causa es que no existen registros de
entradas, salidas y existencia de los materiales, lo anteriormente expuesto trae como
consecuencia perdida de índole monetario para la organización Analizar el proceso de
control de inventario en el departamento de compra de la gobernación del estado
Yaracuy.

De acuerdo a los criterios y aspectos antes establecidos, surgen las siguientes

interrogantes:

¿Como es el proceso de control de inventario que se realiza en el departamento

de compra gobernación de Yaracuy?

¿Cual es la importancia de llevar un buen control de inventario en el

departamento de compra gobernación de Yaracuy?

¿De que manera se puede informar a los trabajadores sobre los procesos de
control de inventario en el departamento de compra gobernación de Yaracuy?

¿Cuales son los beneficios de un buen control de inventario en el departamento

de compra gobernación de Yaracuy?

¿Cuales son las herramientas que se pueden aplicar a los trabajadores del
departamento de compra sobre el control de inventario?