Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
¿Qué pasa con el contrato privado con firmas legalizadas? El ctto con firmas legalizadas te da la
seguridad de fecha cierta y eso te sirve para determinar que un documento estuvo ante un notario
o funcionario público o juez de paz y se puede dar fe de la fecha y la firma.
Ej: Señor que va a una notaría a las 9:50 am donde hace venta y a las 12:00 am va a otra notaria y
hace una donación a su hijo. Se tacha el título que se presentó ante el notario (la donación) porque
se presentó después. Al 2019 teniendo herramientas de verificación de la publicación se producen
extorsiones legales.
Si se presentaba la venta primero saldría desfavorecida la venta porque era a título oneroso. Aún
con escritura pública tenemos también problemas, por ella se llega a la seguridad con la inscrita.
Todos los documentos que llegan al registro y que tienen que ver con sociedades se hacen por
escritura pública. Negocios jurídicos de las sociedades: Estatutos.
Los notarios hacen testamentos cerrados y abiertos: escritura pública. El testamento por escritura
pública subyace en ese instrumento, pero tiene particularidades: en base a lo que dice el CC,
derecho testamentario y sucesiones.
Ley: Cuando el notario hace una constatación debe presentarse como tal (Bar- contrato de
exclusividad- clausulas penales genera responsabilidad). En las actas, el notario recoge el hecho, lo
redacta y elabora un instrumento extra-protocolar. El notario debe cumplir para llevar a cabo varias
cosas: el notario debe ingresar presentándose como tal. No se le puede exigir al notario algo que
no puede hacer.
El derecho registral no convalida los actos, si un acto nació nulo en notaria seguirá siéndolo
aunque se inscriba en RRPP.
Hay actos que el notario no va guardar por ejemplo un contrato privado con firma legalizada de la
venta de un terreno, pero después no se puede pedir al notario una copia del contrato. Se da fe de
la identidad de la persona, de la firma y de la huella de la persona. Ese documento ha sido
elaborado por las partes que ha llegado al registro. Este documento lo han traído, no se puede
pedir una copia legalizada porque yo no tengo el original no tengo la obligación de dar una copia.
Si lo tuvo instantáneamente, cuando legalizó el documento, luego lo devolvió al titular. Premisa:
Esto se da no en todo los documentos, sino solo en los documentos protocolares.
Para que las personas puedan acceder al protocolo original del notario (una de la publicidad de
este es el parte notarial-> porque es la denominación que se le da al documento que va al registro,
de mi original yo le manto un parte notarial al registrador y le digo señor registrador en mi
protocolo hay un parte notarial (no es el original).
Una de las publicidades del protocolo es el parte notarial, otro es: A le hace una transferencia de
posesión a B, y como tal no hay inscripción en RP, porque se inscribe en RP la propiedad. Esa
escritura pública no va al registro, entonces no va a haber parte notarial, no hay acto inscribible, el
notario le da al solicitante un TESTIMONIO (Idéntico al parte notarial y a la escritura matriz). Hay
varios actos que no van al registro: testimonio. Se puede expedir porque tenemos el documento
original.
El notario debe ver el precio y que se cumpla el pago y debe supervisarlo con la SUNAT (pago del
impuesto a la renta (MUNICIPALIDAD- alcabala, si se pasa de las 10 UITS no paga, hay una ley que
dice que los notarios no podrán formalizar ninguna transferencia si no se paga el impuesto) O SATP.
También está el pago del impuesto predial o el autoevalúo. También se deben cumplir las normas
de lavado de activos y obligan a que los notarios se comuniquen con el cliente e indaguen de
donde son sus fondos.
El notario tiene de primera mano el contacto con los contratantes, cuando se ve una operación
sospechosa se debe reportar porque si no se incluye al notario en el proceso. Ej. Joven de 19 años
con una gran cantidad de ahorros y una empresa constructora.
Nosotros necesitamos cumplir normas notariales civiles, tributarias, de la SBS para que se realice
una buena función notarial. La ley obliga a los notarios a cumplir esas normas para llevar a cabo un
determinado acto jurídico.
a) Muerte
b) Al cumplir setenta y cinco años de edad
c) Renuncia
d) Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia firme.
e) No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable a él, dentro del plazo
establecido por el artículo 13° de la presente ley.
f) Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro del plazo a que se refiere
el Artículo 15° de la presente ley, declarada por la junta directiva del colegio respectivo.
CLASE 12/06
Teoría del Instrumento público notarial: se da para crear una prueba pre constituida que sirva
para un determinado acto. ¿Qué prueba el instrumento público notarial?
Documentos e instrumentos:
Documento: Objetos producto de un acto humano, que representen a otro hecho u objeto,
persona, escena natural o humana. Según Art. 233 del CPC es todo escrito y objeto que sirve
para acreditar un hecho, comprendiendo escritos públicos o privados, impresos, fotocopias,
planos (copias certificadas), cuadros, dibujos, videos, audios (constatación), telemática y en
general los objeto que recojan, contengan o representen algún hecho o una actividad humana
o su contenido.
Se agrega en el DL 1045….
TESTAMENTO: Se debe hacer en un solo acto a manuscrito, distinto que los otros instrumentos
notariales.
Valor del Instrumento Público Notarial: CPC recoge el principio de libre valoración de la prueba
Por ejemplo: Si me traen 2 minutas (Constitución de hipoteca- casa y otra de garantía mobiliaria-
vehículo) en base a un MUTUO (Contrato de mutuo con garantía hipotecaria y garantía mobiliaria:
las solicita juntas porque es un solo acto con la Caja Piura. (Principio de Rogación)
Se hace por 1 sola Escritura Pública (se hacen las 2 juntas en un solo acto que van a registros
distintos) Registro notarial (registro de escritura pública y registro de garantía mobiliaria) es
diferente al registro del derecho registral.
El poder tiene naturaleza distinta, es un símil de escritura pública. No está en el protocolo, pero
tiene todas las características como si se hiciera por Escritura Pública. Es como si fuera una
escritura pública (un poder sin minuta, está hecho en un acta no en una certificación) ->
DIFERENCIA ENTRE PODER FUERA DE REGISTRO Y UNA ESCRITURA PUBLICA DE PODER.
(PREGUNTA). Por actos muy puntuales y de poco monto (poder fuera de registro)-> si para cobrar
una pensión, no para una indemnización.
¿PORQUE NO ESTA TASADO QUE EL NOTARIO HAGA ACTAS?- POR QUE NO ESTÁ EXPLÍCITO.
El notario puede percibir sus sentidos, de la definición de notario dice “lo que le conste”. Se puede
constatar cualquier acto siempre que no vaya contra la moral y buenas costumbres. Por eso sus
facultades no están tasadas.
Hay que cuidar en la constatación de un audio (por la suplantación de voces) y en el caso en donde
está de por medio un niño (por el interés superior del niño)… No entrar a Facebook o espacios
privados.
COPIA CERTIFICADA: Es una certificación, debo tener el libro físico aperturado, que la persona
que lo solicite lo firme y debo tener el acta que debo que transcribir incluso con errores (tal cual)
el notario solo plasma lo que ve, la transcribe no puede cambiarlo.
ACTO EXTRA-PROTOCOLAR: Está pidiendo el libro de actas, tiene legalización de libro de actas.
Contiene un acta de junta general. PRINCIPIOS DEL DOCUMENTO: Principio de Fe Publica,
seguridad jurídica, inmediación, autenticación (cuando lo firma el notario, sino no), principio de
rogación (por quien solicita), principio de forma (solo se da la disolución si le presentan copia
certificada, es como tendrá acogida registral) mucho importa la forma.
Cuando exista un testado pero no se salvó (y el notario ya murió). En la conclusión debió poner
“salvado”: entre líneas el nuevo mes. Parte notarial se expide cuando el notario está vivo, cuando
está muerto se da testimonio. Si no se ha salvado, queda en el archivo del notario en el gobierno
regional.
Principio de protocolo: se debe seguir un orden cronológico de las escrituras públicas. Entre una
escritura y la otra no hay espacios, termina una y comienza la otra, van todas juntas una con otra.
LICENCIA: LA NOTARIA FUNCIONA IGUAL, ESTÁ ABIERTA PERO QUIEN ATIENDE ES EL NOTARIO
SUPLENTE.
PROTOCOLO NOTARIAL:
Sentido vulgar: colección de hojas, folios o documentos, adheridos unos a otros que, en su
conjunto, forman un volumen o libro.
Protocolo notarial: Conjunto ordenado de Registros Notariales. Los registros que lo componen son:
37 LN
a) Escrituras Públicas
b) Testamento
c) De protesto
d) Actas de transferencia de bienes muebles.
e) Actas y Escrituras de Procedimientos No Contenciosos.
f) Instrumentos Protocolares denominados de constitución de garantía mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes muebles.
Para la constitución de una sociedad-> Escritura Pública y en esa EP incluyes todas (las
aportaciones dentro de la sociedad), incluye el pacto social, los estatutos, conformación de
directorio, junta general e incluye el aporte de bienes (transferencia vehicular, inmueble y de
dinero)
PRINCIPIO DE LEGALIDAD: La misma ley discrimina que actos deben terminar en acta o en
escritura, en los procedimiento no contenciosos la misma ley te indica los actos y su formalidad.
Dice actas y escrituras porque es según sea el caso.
Si hay algún acto poco conocido y no se sabe dónde ir, entonces se hará por escritura pública e irá
a ese registro.
Para que sean protocolares es necesario que se extiendan en orden cronológico, con numeración
para cada instrumento, uno a continuación de otro sin que existan vacíos. Si existe error o falta de
un requisito en el instrumento, antes de concluirse, el Notario dejará constancia de que el mismo
no corre. (Art. 45, 46,47 LN)
El hecho de ser escritura pública da seguridad jurídica pero no del todo ya que necesita estar
inscrita la compraventa en registros genera oponibilidad ante cualquier perjuicio.
Capacidad del Compareciente: Una de las certificaciones obligatorias del Notario, conforme lo
establece la Ley del Notariado es la de capacidad con que se obliga el compareciente. El Notario
deberá verificar que el compareciente ha cumplido 18 años y que no se encuentra comprendido en
las causales de incapacidad absoluta ni dentro de las causas de incapacidad relativa, previstas en el
Código Civil.
Ley del Notariado exige que el Notario indique en la introducción de la EP “la circunstancia
de comparecer una persona en representación de otra con indicación del documento que
lo autoriza”.
“el documento que lo autoriza” en lo que corresponda. Autorización judicial- menor de
edad (si y es mayor de edad – curatela).