SELEÇÃO PARA FUNÇAO DE SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O) EM BRASÍLIA

1. Contexto: A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem

fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de
vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. Somos uma organização
local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação
AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a
criação da AVSI Brasil.
Por meio deste edital, a AVSI Brasil lança a seleção para função de
Secretária(o) Executiva(o). O profissional será inserido no Projeto para a promoção
da integração por meio do emprego de refugiados e migrantes venezuelanos e outras
pessoas vulneráveis no Brasil (Projeto PRM), uma iniciativa proposta pela Fundação
AVSI (www.avsi.org), com o apoio estratégico da AVSI USA (www.avsi-usa.org), com
a gestão das atividades em território nacional da AVSI BRASIL e financiamento do
Departamento de População, Refugiados e Migrantes (PRM) do Governo dos
Estados Unidos.

2. Local de atuação: Brasília (DF)

3. Função: Responsável pelos serviços de secretariado e apoio administrativo do

escritório da AVSI Brasil em Brasília, para o desenvolvimento do projeto PRM.

4. Principais Atividades: A função prevê o apoio ao desenvolvimento das seguintes atividades:

• Organização do escritório do projeto;
• Gerenciamento das informações do projeto e arquivo;
• Organização dos documentos jurídicos e legais da entidade e dos reconhecimentos
necessários ao seu funcionamento e seu arquivamento;
• Organização da agenda e das reuniões que envolvam a gerencia do projeto, bem como
das missões da direção da AVSI Brasil a Brasília;
• Organização da agenda e das missões da equipe do projeto;
• Subsidiar na elaboração de documentos do projeto e apresentações para eventos ou
encontros do projeto;
• Revisão de documentos e/ou redação de documentos em inglês e traduções do
português para inglês;
• Participação com a função de secretária/o de reuniões da equipe e com os parceiros
para redação de ata;
 • Facilitar o diálogo entre e gerente especial do projeto e a direção da AVSI Brasil;
• Organização de eventos e momentos de formação;
• Apoiar a gerencia do projeto no diálogo com a administração em mérito aos processos
de aquisições conforme reportados no manual da entidade, de gestão dos recursos
humanos do projeto, contabilidade e financeiros.

5. Organização do trabalho: O cargo de Secretária(o) Executiva(o) responde hierarquicamente

à Gerente Especial do Projeto PRM.

6. Critérios mínimos: Os candidatos interessados deverão demostrar a competência bem

como o interesse e responder aos seguintes critérios mínimos:

• Formação mínima em nível de graduação;

• Domínio da modalidade escrita formal da língua portuguesa;
• Inglês avançado, com domínio da modalidade escrita formal da língua inglesa.
Será avaliado positivamente também o conhecimento do idioma espanhol;
• Capacidade de comunicação eficaz e assertiva para gerir contatos e relação em
nível de alta direção da AVSI Brasil e dos seus parceiros;
• Domínio sistemas informáticos: Windows, Word, Excel, Power Point;
• Bom relacionamento interpessoal, pro-atividade, organização, olhar sistêmico.

Ficou interessado(a)? Envie seu currículo para salvador@avsi.org.br, até o dia

22/11/2019, com o assunto: Secretária(o) Executiva(o) (Brasília).

Atenção!
• Somente os currículos recebidos dentro do prazo serão analisados;
• Apenas os profissionais com currículo selecionado para a entrevista serão contatados;
• Não será divulgada lista de candidatos aprovados. Apenas os candidatos que
participaram da entrevista serão contatados para feedback positivo ou negativo;
• Todo o contato é realizado por e-mail ou telefone diretamente com os candidatos
aprovados em cada etapa do processo seletivo.
• Não receberemos currículo pelas redes sociais.