UAP – EAP.

DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

FORMULACION E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Quinta unidad: LA HOJA DE TRABAJO BALANCE DE

COMPROBACIÓN

CAPACIDAD V: Formula y desarrolla la Hoja de Trabajo Balance de

Comprobación

Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista

del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado
financiero.
No obstante, tenemos que resaltar que dentro del ámbito de la contabilidad y gestión financiera de
cualquier empresa se hace necesaria la existencia de otra serie de balances, además del citado de
comprobación. En concreto, también se tiene que llevar a cabo la elaboración de los balances de
situación, de pérdidas y ganancias o el abreviado.
De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro objetivo mostrar en
todo momento la situación económica por la que está atravesando la empresa en cuestión. El
segundo, como su propio nombre indica, es con el que se conoce si aquella tiene bien pérdidas o
bien beneficios. Y finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las mencionadas
pérdidas y ganancias de una PYME (Pequeña y Mediana Empresa).
El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un
determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas
anuales.
El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien
organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya
una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un
proveedor pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los números, pero no en
la práctica.
Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que todo balance de
comprobación tiene que contar con una estructura clara, concisa y fácilmente comprensible. De esta
manera, se establece que siempre aquel tiene que contar con los siguientes apartados en pro de su
claridad: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber.
Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan estructura al balance que nos
ocupa, se debe proceder a su elaboración que se compone de dos pasos básicamente: el realizar
todas las sumas para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las del haber, y
lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados apartados también. Es decir, la
elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas de las
anotaciones de cada cuenta, tanto en él debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el
saldo de cada cuenta (la diferencia entre él debe y el haber). Por último, las sumas y los saldos
obtenidos se trasladan al balance.

CPC. Luisa del Carmen Peralta Pérez Página 1 de 3

 UAP – EAP. DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
FORMULACION E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario,

aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su
empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales.

CPC. Luisa del Carmen Peralta Pérez Página 2 de 3

 UAP – EAP. DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
RAZON SOCIAL: FORMULACION E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS
RUC:
PERIODO
RESULTADO POR
CTA SUMAS DEL MAYOR SALDOS DEL MAYOR AJUSTES INVENTARIOS NATURALEZA RESULTADO POR FUNCION
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA
Saldos Saldos
deudores de Saldos acreedores
61
las cuentas: acreedores de Saldos de las
71 69
60, 61, 62, 63, las cuentas: deudores de cuentas:
Saldos 64, 65, 66, 67, 61, 70,71,72, las cuentas: 70,72, 73, 75,
Saldos acreedores 68, 74 73, 75, 76, 77 655, 66, 67, 76, 77
deudores de las 69, 74
94 de las cuentas
79 95 cuentas del del
elemento 1 elemento 1
al 5 al 5

CPC. Luisa del Carmen Peralta Pérez Página 3 de 3