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MATERIAL DE ESTUDIO

SEGUNDO PARCIAL
CIV-512-1
7 Definir el alcance

ALCANCE
ALCANCE
Definir el alcance

Desarrolla una descripción


detallada del proyecto y del
producto, lo que se busca es
generar el enunciado del alcance
detallado (qué).
Enunciado del alcance del proyecto
Este proceso puede ser ✓ Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario
altamente iterativo. para crear esos entregables.
Enunciado del alcance del ✓ Entendimiento común.
proyecto Plantilla de ejemplo: ✓ Exclusiones explícitas. Debe tener como mínimo:
● Descripción del alcance del producto.
● Criterios de aceptación.
● Entregables.
● Exclusiones del proyecto.
● Restricciones.
● Supuestos.
ALCANCE

Definir el alcance

Herramientas y Técnicas:

Análisis del producto analizar los


objetivos del producto y se convierten
en requisitos tangibles del proyecto.
Técnica Delphi
Generación de alternativas generar Consenso de expertos.
1. Los expertos del proyecto participan en esta técnica de forma
ideas creativas e innovadoras.
anónima.
2. Un facilitador utiliza un cuestionario para solicitar ideas acerca de
definiciones importantes del proyecto.
3. Las respuestas son resumidas y luego enviadas nuevamente a
los expertos para que realicen comentarios adicionales.
4. Ayuda a reducir parcialidades en los datos y evita que cualquier
persona ejerza influencias inapropiadas en el resultado.
ALCANCE Fase de inicio
Sirve como propósito y justificación.
Definir el alcance Descripción de alto nivel de:
Acta de constitución del proyecto ✓ Requisitos.
vs Enunciado del alcance ✓ Riesgos.
✓ Cronograma de entregables.
El acta de constitución del
✓ Lista de interesados.
proyecto contiene información de
✓ Requisitos de aprobación.
alto nivel, mientras que el ✓ Designación del director del
enunciado del alcance del proyecto.
proyecto contiene una descripción ✓ Nombre del patrocinador.
Fase de planificación
detallada de los elementos del
● Descripción detallada del alcance.
alcance.
● Criterios de aceptación.
Enunciado del alcance del ● Entregables del proyecto.
proyecto Plantilla de ejemplo: ● Exclusiones o fuera del alcance del
● proyecto.
● Limitaciones del proyecto.
● Suposiciones del proyecto.
8 Crear EDT / WBS

ALCANCE
ALCANCE

Crear la EDT / WBS


Consiste en dividir al proyecto en
menores componentes para facilitar la
planificación del proyecto, con la
EDT/WBS se puede dar una visión
estructurada de lo que se debe entregar.

La EDT/WBS es una descomposición


jerárquica del alcance total del trabajo a
realizar por el equipo del proyecto.

Video recomendado: Preparing the


Work Breakdown Structure (WBS)
ALCANCE

Crear la EDT / WBS

El trabajo planificado está contenido


en el nivel más bajo de los
componentes de la EDT/WBS,
denominados paquetes de trabajo.

Un paquete de trabajo se puede


utilizar para agrupar las actividades
donde el trabajo es programado y
estimado, seguido y controlado. La palabra TRABAJO se refiere a
los productos o entregables.

LA EDT/WBS NO TIENE
ACTIVIDADES.
ALCANCE
PROYECTO

Crear la EDT / WBS


1 2 3
Paquetes de trabajo: Último nivel de cada
división de la EDT.
1.1 1.2 1.3

Cuenta control: Lugares en la EDT donde


se mide el progreso del alcance, el 1.1.1

cronograma o los costos. Cada Cuenta 2.1 2.2 Paquete de


1.1.2 planificación
control incluye uno o más paquetes de
trabajo. 1.1.3
2.2.1 2.2.2

LA EDT es la base para estimar los recursos,


costos y duración de las tareas. Cada componente de la EDT 2.2.2.1
tiene como mínimo Dos
2.2.2.2
paquetes be trabajo o en su
Paquete de planificación: están ubicados en
defecto ninguno.
la EDT por debajo de las cuentas de control
y por encima de los paquetes de trabajo.
ALCANCE 1. Cuenta de control

Crear la EDT / WBS 1. Paquete

▪ Se puede realizar en dos modos: 2. Paquete

▪ 1.- Diagrama jerárquico. 3. Paquete


▪ 2.- Diagrama de esquema o tabular. 2. Paquete
▪ Ventajas: 3. Paquete

▪ Facilita la comunicación. 2. Cuenta de control

▪ Tener una visión de conjunto para que el 1. Paquete


equipo de trabajo comprenda rápidamente
2. Cuenta de control
su lugar en el proyecto.
1. Paquete
▪ Facilitar el control integrado de cambios.
2. Cuenta de control
ALCANCE
Crear la EDT / WBS
Proyecto

Tips para saber mas: identificar el


orden prioritario en la estructura
de la EDT. Cuenta de control

Paquete de planificación

Diccionario de
Paquete de trabajo
la EDT
ALCANCE
Crear la EDT / WBS

Diccionario de EDT es el detalle de


cada uno de los componentes de la
EDT.

Proporciona información detallada


sobre: entregables, actividades y
planificación de cada componente
en la estructura de desglose del
trabajo.
ALCANCE

Ejemplo EDT Curso PMP

Temario Presentaciones Exámenes

Plantillas Materiales

Documentos

Recursos
recomendad
os

Imágenes

Ejemplos
ALCANCE

Ejemplo EDT Curso PMP

1 Temario 2 Presentaciones 3 Exámenes

2.1 Plantillas 2.2 Materiales

2.2.1 Documentos

2.2.2
Recursos
recomendado
s

2.2.3 Imágenes

2.2.4 Ejemplos
9 Planificar la gestión del
cronograma

Cronograma
Cronograma

1) Planificar la gestión del cronograma

Paquetes de 4) Estimar los


trabajo recursos de las
actividades
6) Desarrollar el
cronograma
5) Estimar la
2) Definir
duración de las
actividades
actividades

Informes de 7) Controlar el
3) Secuenciar desempeño cronograma
actividades

Diagramas de Rutas críticas y


red holguras
Cronograma
Planificar la gestión del
cronograma
Se debe definir las políticas para
elaborar y gestionar el cronograma y
los temas relacionados con la gestión
de cambios.

Se define cómo se van a gestionar las


contingencias, los cambios solicitados
en el cronograma y también cómo se
va a actualizar esos cambios.

Describir la forma en que se


La planificación adaptativa define un plan
pero reconoce que una vez que comienza
informará sobre las
el trabajo, las prioridades pueden cambiar contingencias relativas al
y el plan necesita reflejar este nuevo cronograma.
conocimiento.
Cronograma

Planificar la gestión del


cronograma

Salidas

Plan de gestión del


cronograma Plantilla
de ejemplo
Plan de gestión del cronograma
1. Debe dar respuesta a la siguientes preguntas:

2. ¿Qué herramientas se utilizarán para realizar el cronograma?

3. ¿Cuál será el nivel de precisión en las estimaciones de tiempo?

4. ¿Cómo se estimará la reserva para contingencias?

5. ¿Cómo y cuándo se actualizará la línea base de tiempo?


Cronograma

Planificar la gestión
del cronograma

Salidas

Plan de gestión del


cronograma Plantilla
de ejemplo
Plan de gestión del cronograma
1. ¿Cuánto será el nivel de tolerancia de los desvíos del cronograma en
relación a la línea base?
2. ¿Qué reglas se utilizarán para definir el porcentaje de avance de una
actividad?
3. ¿Cuáles son las cuentas de control de la EDT para gestionar los avances?
4. ¿Qué metodología y fórmulas se utilizará para reportar los avances? Por
ejemplo, análisis del valor ganado.
5. ¿Cómo y cuándo se presentarán los informes de avance?
10 Definir las actividades

Cronograma
Cronograma
Definir las actividades
Los paquetes de trabajo se
descomponen en componentes
más pequeños denominados
actividades, que representan el
trabajo necesario para completar Proyecto

los paquetes de trabajo.


Cuenta de control
Con estas actividades se define el
cronograma, costos, riesgos y
recursos requeridos en el plan de Paquete de planificación

dirección.
Diccionario
Paquete de trabajo
de la EDT

Actividad 2
Actividad 1 Actividad 4

Actividad 3 Actividad 5
Cronograma
Definir las actividades

Salidas
Lista de actividades Plantilla de ejemplo

Atributos de la actividad.

Lista de hitos: es un punto o evento


significativo dentro del proyecto. Se
caracterizan por no poseer duración.

Usualmente se entrega un informe de hitos


a la alta dirección de la organización.
ALCANCE

Ejemplo EDT Curso PMP

1 Temario 2 Presentaciones 3 Exámenes

2.1 Plantillas 2.2 Materiales

2.2.1 Documentos

2.2.2
Recursos
recomendado
s

2.2.3 Imágenes

2.2.4 Ejemplos
ALCANCE

Ejemplo: Definir actividades


Curso PMP

1 Temario 2 Presentaciones 3 Exámenes

Organizar Redactar preguntas


información

2.1 Plantillas 2.2 Materiales


Seleccionar los temas Buscar
información
oficial
Desarrollar la 2.2.1 Documentos
Crear el formato de
propuesta
las presentaciones Realizar formato de registro
de horas
2.2.2 Recursos
Realizar alianzas Validar formato con recomendados
los interesados Realizar listado de recursos

2.2.3 Imágenes
Desarrollar los temas Crear imágenes

2.2.4 Ejemplos
Desarrollar juego de Desarrollar juego
Áreas de de Procesos
conocimiento

Desarrollar
Ejemplos del curso
11 Secuenciar las actividades

Cronograma
Planeación, programación y control
• La Planeación requiere desglosar el proyecto en
actividades, estimar recursos, tiempo e
interrelaciones entre actividades.
• La Programación requiere detallar fechas de inicio y
terminación.
• El Control requiere información sobre el estado actual
y analiza posibles trueques cuando surgen
dificultades.
Herramientas de planeación, programación
y control
• Gráficas de Gantt
• Modelos de redes:
• Redes deterministas (CPM = Método de la
ruta crítica)
• Redes probabilistas (PERT = Técnica de
evaluación y revisión de programas)
• También existen otras técnicas
Cronograma

Secuenciar las actividades

Determinar las dependencias entre


las actividades identificadas del
proyecto.

La secuencia de tareas puede


llevarse a cabo mediante la
utilización de un software de gestión
de proyectos o mediante técnicas Actividad 2
manuales.

Actividad 1 Actividad 4

Actividad 3
Cronograma

Secuenciar las actividades

Las actividades pueden tener:

✓ Adelantos o retrasos.
✓ Relaciones lógicas:

Fin a inicio (F – I) Fin a fin (F – F)


Inicio a inicio (I – I) Inicio a fin (I – F)

4 tipos de dependencias:

Obligatorias (lógica dura) Discrecionales


(lógica blanda) Internas
Externas
ALCANCE

Ejemplo: Definir
Curso PMP
actividades

1 Temario 2 Presentaciones 3 Exámenes

Organizar Redactar preguntas


información

2.1 Plantillas 2.2 Materiales


Seleccionar los temas Buscar
información
oficial
Desarrollar la 2.2.1 Documentos
Crear el formato de
propuesta
las presentaciones Realizar formato de registro
de horas
2.2.2 Recursos
Realizar alianzas Validar formato con recomendados
los interesados Realizar listado de recursos

2.2.3 Imágenes
Desarrollar los temas Crear imágenes

2.2.4 Ejemplos
Desarrollar juego de Desarrollar juego
Áreas de de Procesos
conocimiento

Desarrollar
Ejemplos del curso
Cronograma
Secuenciar las actividades Adelanto: ejecución rápida o fast tracking y aumenta el
riesgo, se representa con un valor negativo.

Organizar
Las actividades pueden tener: información

Adelantos o retrasos. 80% avance


Crear el formato de las
Adelanto (fast tracking): es la cantidad presentaciones
de tiempo (minutos, horas, días, etc.)
que una actividad sucesora se puede
anticipar respecto a una actividad
predecesora.

Atraso: se representa con un valor positivo. Organizar


información
Retraso: consiste en la cantidad de
tiempo que una actividad sucesora se
retrasa respecto a una predecesora. El
40 dias
retraso es un tiempo de espera Crear el formato de las
presentaciones
Cronograma
Secuenciar las actividades Final a inicio: B puede comenzar cuando A termina

Las actividades pueden tener: A) Construir una barda B) Pintar la barda

Relaciones lógicas: Restricción física

Fin a inicio (F – I) Fin a fin (F – F) Final a final: B no puede finalizar hasta que A finalice
Inicio a inicio (I – I) Inicio a fin (I – F) A) Construir una casa
TlP para examen:
B) Limpiar la casa
✓ Actividad predecesora es la tarea
en la que debes centrar tu atención, lnicio a inicio: B no puede comenzar hasta que A comience
toda tu energía y restricciones.
A) Poner anuncio en TV Relación estratégica
✓ Actividad sucesora es la tarea que (Sincronizar)
solo esta esperando a que termine B) Poner anuncio en el radio

la predecesora.
lnicio a fin: B no puede finalizar hasta que comience A (no se
usa).
Cronograma
Obligatorias:
Secuenciar las actividades
A) Construir una barda B) Pintar la barda
Las actividades pueden tener:
Discrecionales (elegidas):
4 tipos de dependencias:
A) Construir una barda B) Empezar la venta

1. Obligatorias (lógica dura)


2. Discrecionales (lógica blanda)
3. Internas lnternas:
4. Externas A) EDT terminada B) Definir actividades

Externas:
A) Permiso aprobado B) Construir casa
ALCANCE

Salidas: Diagrama de red PDM

Desarrollar la
Seleccionar los propuesta Realizar alianzas
temas

Inici Organizar
o información Desarrollar
Redactar preguntas Ejemplos del
curso

Crear el formato Validar formato


de las con los
presentaciones interesados Crear imágenes FIn

Desarrollar los
temas

Buscar Desarrollar juego Desarrollar


Realizar formato
informació de Áreas de juego de
de registro de
n oficial conocimiento Procesos
horas

Realizar listado de recursos


21 Estimar la duración de las actividades

Cronograma
Cronograma

Estimar la duración delas


actividades

Es el proceso de realizar una


estimación de la cantidad de
períodos de trabajo necesarios
para finalizar las actividades
individuales con los recursos
estimados.
Diagrama Gantt

• Es un diagrama de barras horizontales desarrollado como una


herramienta de control de produccion en 1917 por Henry L. Gantt, un
ingeniero y cientifico social gringo.
• Frecuentemente usada en administracion de proyectos.
• Provee ilustracion grafica del cronograma que ayuda a planear,
coordinar, y seguir pista de actividades especificas en un proyecto.
• Pueden ser versiones simples creadas en papeles o versiones mas
complejas y automatizadas usando aplicaciones de administracion de
proyectos como Microsoft Project o Excel.
Diagrama Gantt
• Son construidas con un eje horizontal representando el tiempo de vida
del proyecto, dividido en incrementos (dias, semanas, meses) y un eje
vertical representando las actividades que hacen el proyecto:
• Ccomprar terreno, hacer planos, contratar maquinas, desbrozar, hacer muros,
hacer compuertas, cerrar muros, finalizar.
• Barras horizontales de longitud variable representan la duracion,
secuencia y precedencia de las actividades.
• Pondrias comprar terreno arriba, abajo a continuacion hacer planos, contratar
maquinas y hacer muros, antes de terminar muros pondrias hacer compuertas
y despues cerrar muros y por ultimo finalizar.
• Las barras pueden o no interlaparse, dependiendo de los
requerimientos de terminar o no una tarea antes de empezar otra.
• Al progresar el proyecto, barras secundarias pueden ser añadidas para
indicar progreso de las actividades.
• Una linea vertical indica la fecha del reporte.
Diagrama Gantt
• Dan una ilustracion clara del status del proyecto, pero un problema
con ellas es que no indican claramente dependencias de tareas (no
puedes saber como el retraso de una tarea afectara a otras).
• El Diagrama PERT, otro Diagrama popular en administracion de
proyectos esta didenado para hacer esto.
• Diagramas Gantt automatizados guardan mas informacion sobre las
actividades, como recursos asignados, precedencias y notas. Tambien
son mas faciles de cambiar.
• Los diagramas pueden ser ajustados frecuentemente para reflejar el
estado actual de las actividades del proyecto, ya que generalmente
estas van a progresar de forma distinta al plan original.
Diagrama Gantt
• Utiles para mostrar
proyectos simples o
partes de proyectos
grandes.
• Muestran inicio y fin de
las tareas individuales.
• Pueden o no mostrar
predecesores.
• Pueden mostrar % de
avance.
Diagrama PERT
• Es una herramient de administración de proyectos usada
para ponder horario, organizar y coordinar actividades en
un proyecto.
• PERT significa Program Evaluation & Review Technique,
una metodologia desarrollada por la marina de USA en
los 1950s para manejar el programa de submarinos
nucleares Polaris.
• Una metodologia similar Critical Path Method (CPM), que
fue desarrollada por el sector privado en los mismos
años se ha vuelto sinonimo de PERT, asi que ahora la
tecnica se conoce como: PERT, CPM, or PERT/CPM.
Diagrama PERT
• Presenta una ilustracion grafica de un proyecto como una red o
malla, consistente de nodos (circulos o rectangulos) numerados,
representando eventos en el proyecto, unidos por vectores
representando actividades en el proyecto. La direccion de las
flechas en las lineas representan la secuencia de las actividades.
• El Diagrama PERT, aunque menos conocida, es preferida respecto
al diagrama Gantt, porque representaq claramente las
dependencias de las actividades.
• Por otro lado el diagrama PERT puede ser mucho mas dificil de
entender, especialmente en proyectos complejos.
• Frecuentemente, los administradores de proyectos usan ambas
tecnicas.
Diagrama PERT
• Muestran orden de actividades
• TE = Time Earliest (Tiempo temprano) / TL = Time Latest (Tiempo Tardio) / ET = Estimated
Time to do task (tiempo estimado)
• Ruta Critica = Minimo tiempo en que el proyecto puede ser terminado. Esta ruta no tiene
hoguras, cualquier demora en sus actividades demoran todo el proyecto.
Comparacion de Gantt y PERT

• Gantt vs. PERT.


• Gantt muestra visualmente duracion de actividades /
PERT visualmente muestra interdependencias entre
actividades (algunas Gantt como MS Project hacen esto
tambien).
• Gantt visualmente muestra sobreposicion de
actividades / PERT no muestra sobreposicion pero
muestra cuales actividades pueden ser hechas en
paralelo (algunas Gantt tambien).
• Algunas Gantt muestran visualmente holguras
disponibles / PERT lo muestra como texto en
rectangulos de actividades.
Creando Fechas y Duraciones para
Diagramas Gantt y PERT
• 3 pasos:
• Identificar cada actividad a ser completada en el proyecto.
Determinar tiempos estimados y calcular la finalizacion
esperada para cada actividad.
• Tiempo estimado= (optimisa + 4x realista + pesimista)/6.
• No cientifica, da mas peso a realista, pero para bola a pesimista y
optimista.
• Determine relaciones de secuencia y precedencia entre todas
las actividades.
• Algunas cosas no se pueden hacer hasta que otras se han hecho aun que
se tenga holgura de recursos.
• Algunas cosas se pueden hacer al mismo tiempo si hay recursos vagos o
cuando se esta esperando para que otra cosa termine.
Creando Fechas y Duraciones para
Diagramas Gantt y PERT
• Cosas practicas en hacer y mantener diagrams.
• Escoja duracion basada en su experiencia (su punto de vista) y
negociacion (punto de vista de ellos).
• Trate de no que quedarse con estimados de tiempo, costo o calidad que
no pueda cumplir.
• En el mejor de los casos, tendra estimados que podra cumplir.
• Si el tiempo asignado esmuy poco necesitar cambiar:
• Recursos: Entregue mas recursos. Requiere $.
• Tiempo: Extienda el limite de tiempo. Require flexibilidad que
posiblemente no tenga. Puede mover algunas partes a costa de
otros que vendran despues. Pero a la larga le alcanzaran.
• Especificaciones: Puede disminuir calidad para terminar a tiempo,
ojo calidad minima. Consecuencias pueden permanecer ocultas
pero pueden ser severas.
Diagrama Gant: Construir Casa
Actividad Duracion Precedente
Bases 4 -
Estructura 10 Bases
Griferia 9 Estructura
Electricidad 6 Estructura
Paredes Interiores 8 Grif / Elect
Paredes Exteriores 16 Estructura
Pintura interior 5 Pared Interior
Pintura Exterior 9 Pared Exterior
Acabados 6 Pint. Int & Ext.
Diagrama Gantt
Metodo Ruta Critica (CPM)
• Diseñado para proveer micro-control intenso.
• El sistema es dinamico; continua proveyendo reportes periodicos
mientras proyecto progresa.
Mallas: PERT / CPM
• Con la excepcion de Diagramas Gantt, la forma mas
comun para programar cronogramas es el uso de
tecnicas de red o malla como PERT y CPM.
• Program Evaluation and Review Technique (PERT)
desarrollado por U.S. Navy en 1958.
• Critical Path Method (CPM) desarrollado por
DuPont, Inc en momentos similares.
• PERT desarrollado principalmente para ser usado
para proyectos de desarrollo e investigacion.
• CPM diseñado par proyectos de construccion.
• 2 metodos son muy similares y los consideraremos
como PERT / CPM.
Deber
• Por Grupo:
• Traer un poroyecto dividido en actividades con sus predecesoras y duraciones
para desarrollar PERT en clase.
• Trae Gantt ya hecho.
• Preferible no muy complicada (max 10 activdades).
CPM: Punto Vista Administrador
Entradas:
• Lista de Actividades de proyecto.
• Precedencia y relaciones entre actividades.
• Estimación de duración de actividades.

Metodos de proceso de CPM

Salidas:
• Estimado de duracion del proyecto.
• Identificacion de actividades criticas.
• Cantidad de holgura para cada actividad.
Terminologia CPM
• Actividad
• Una tarea o cierta cantidad de trabajo requerida en el proyecto.
• Requiere tiempo para completarse.
• Requiere recursos para completarse.
• Representada por una flecha.
• Actividad ficticia.
• Indica unicamente relaciones de precedencia.
• No requiere tiempo o esfuerzo.
• Usada como artilugio.
Terminologia CPM
• Evento
• Indica el comienzo o fin de una actividad.
• Designa un punto en el tiempo.
• Representado por un nodo.
• Network, Malla o Red:
• Muestra las relaciones secuenciales entre actividades
usando nodos y flechas.
Terminologia CPM
• Ruta:
• Una secuencia conectada de actividades, guiando de un evento inicial a un evento final.
• Ruta Critica:
• La ruta mas larga (tiempo); determina la duracion del proyecto.
• Actividades Criticas:
• Todas las actividades que forman parte de la ruta critica. Cuando una demora en su comienzo
causara una demora en terminacion de proyecto.
• Actividad No critica:
• Cuando el tiempo entre su comienzo mas temprano y su terminacion tardia es mas grande
que su duracion actual.
Terminologia CPM
• Comienzo Temprano: Earliest Start (ES).
• Lo mas temprano que una actividad puede comenzar;
asume que todas las actividades predecesoras han sido
completadas.
• Terminación Temprana: Earliest Finish (EF).
• ES + Duracion de actividad.
• Terminación Tardia: Latest Finish (LF).
• Lo mas tarde que una actividad puede terminar sin
afectar la duración del proyecto.
• Comienzo Tardio: Latest Start (LS).
• LF – Duracion de actividad.
ES EF • Holgura (Slack):
LS LF • Tiempo de yapa que tiene actividad para empezar o
terminar tarde sin afectar a proyecto: LF
–ES-Duracion.
Reglas Modelo PERT
• Todo proyecto comienza en un evento (nodo) y termina en
otro. No pueden haber actividades sueltas.
• Cada Actividad esta representada por una y solo una flecha
en la red.
• Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los
mismos eventos terminal y de comienzo.
• A fin de asegurar la relacion de precedencia correcta, al
agregar flecha en la malla responder:
• Que actividades deben terminarse inmediatamente antes de que
esta actividad pueda comenzar?
• Que actividades deben seguir a esta actividad?
• Que actividades deben de relziarse concurrentemente con esta
actividad?
Modelo Permite
Evento

Actividad
Modelo No Permite:

Se lo hace asi:

Actividad Ficticia
Otros Usos Actividades Ficticias
• Actividades A y B son prerequisitos de C y solo B es
prerequisitos de E

A C

B’
B E
Cronograma

Estimar la duración delas


actividades

Herramientas

Estimación por tres valores:


consisteen estimar la duración
de una actividad utilizando las
estimaciones pesimista, más
probable y optimista.

Esta técnica también es


conocida como PERT:Program
Evaluation and Review
Technique.

En la técnica PERT, el tiempo de la actividad se considera como una


variable aleatoria según una distribución de probabilidad Beta.

Nota: Previamente ya se
describieron la estimación
análoga, paramétrica.
Cronograma

Distribución Beta

Probabilidad más probable

Optimis ta Pesimista

4 7 16 Duración
Cronograma

Distribución Beta

más probable
Probabilidad Duración esperada =

Optimis ta Pesimista

4 7 16 Duración
Cronograma

Distribución Beta

más probable Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista


Duración esperada =
6
Probabilidad

4 + 4 (7) + 16

Optimis ta Duración esperada = 8días


Pesimista

4 7 8 16 Duración
Cronograma

Distribución Beta

más probable Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista


Duración esperada =
6
Probabilidad

Desviación Pesimista -Optimista


estándar (o) =
6

Desviación 16 -4
Optimis ta estándar (o) =
Pesimista 6

Desviación estándar
4 7 8 16 Duración (o) = 2

Varianza = o2
Aplicando las leyes estadísticas de la
normal estándar obtenemos: Varianza = 4
Cronograma

Distribución Normal Estándar

Existe un 99.73% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la
media +/- 3 desviación estándaro

Existe un 95.46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida


entre la media +/- 2 desviación estándar o

Existe un 68,26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida


entre la media +/- 1 desviación estándar o
Cronograma

Distribución Beta

más probable Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista


Duración esperada =
6
Probabilidad

Desviación Pesimista -Optimista


estándar (o) =
6

Desviación 16 -4
Optimis ta estándar (o) =
Pesimista 6

Desviación estándar
4 7 8 16 Duración (o) = 2

Existe un 99.73% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida


entre la media (8) +/- 3 desviación estándar o(2): Varianza = o2
8 + 3(2) = 14 días
8 - 3(2) = 2 días Varianza = 4

Por lo tanto: Existe 99.7% de probabilidad de que la actividad esté comprendida entre
2 y 14 días.
Cronograma

Distribución Beta

más probable Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista


Duración esperada =
6
Probabilidad

Desviación Pesimista -Optimista


estándar (o) =
6

Desviación 16 -4
Optimis ta estándar (o) =
Pesimista 6

Desviación estándar
4 7 8 16 Duración (o) = 2

Existe un 95.46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida


entre la media (8) +/- 2 desviación estándar o(2): Varianza = o2
8 + 2(2) = 12 días
8 - 2(2) = 4 días Varianza = 4

Por lo tanto: Existe 95.4% de probabilidad de que la actividad esté comprendida entre
4 y 12 días.
Cronograma

Distribución Beta

más probable Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista


Duración esperada =
6
Probabilidad

Desviación Pesimista -Optimista


estándar (o) =
6

Desviación 16 -4
Optimis ta estándar (o) =
Pesimista 6

Desviación estándar
4 7 8 16 Duración (o) = 2

Existe un 68.26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida Varianza = o2
entre la media (8) +/- 1 desviación estándar o (2):
8 + 1(2) = 10 días Varianza = 4
8 - 1(2) = 6 días
Por lo tanto: Existe 68.26% de probabilidad de que la actividad esté comprendida entre
6 y 10 días.
Cronograma

Estimar la duración delas


actividades

Herramientas

Estimación por tresvalores:

PERT puede utilizarse para


calcular la duración deuna o
más tareas o para calcular el
costo de una o más tareas.

Una de las principales ventajas de este método es que incluye el


riesgo en el cómputo ya que posee tres estimados:
Optimista, Esperado y Pesimista
Cronograma

Ejercicio Estimación PERT

Para un proyecto que consta de 3 tareas (A, B, C) secuenciales, y a partir de una distribución
beta estime:
¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto?
Calcule con una precisión de 95% el menor tiempo probable y el mayor tiempo probable para
este proyecto.
Ejercicio Excel

Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista


Duración esperada =
6
1 sigma = 68%
2 sigmas = 95%
Desviación Pesimista -Optimista
Varianza = o2 3 sigmas = 99,7%
estándar (o) =
6
Cronograma

Ejercicio Estimación PERT

Para un proyecto que consta de 3 tareas (A, B, C) secuenciales, y a partir de una distribución
beta estime:
¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto?
Calcule con una precisión de 95% el menor tiempo probable y el mayor tiempo probable para
este proyecto.
Ejercicio Excel

5 + 4 (6) + 13
Duración esperada A= =7
6

Desviación 13 -5
estándar (o) A = = 1.33 Varianza A = o2 = 1.76
6
Cronograma

Ejercicio Estimación PERT

Para un proyecto que consta de 3 tareas (A, B, C) secuenciales, y a partir de una distribución
beta estime:
¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto?
Calcule con una precisión de 95% el menor tiempo probable y el mayor tiempo probable para
este proyecto.
Ejercicio Excel

7 + 4 (10) + 19
Duración esperada B = = 11
6

Desviación 19 -7
estándar (o) B = = 2 Varianza B = o2 = 4
6
Cronograma

Ejercicio Estimación PERT

Para un proyecto que consta de 3 tareas (A, B, C) secuenciales, y a partir de una distribución
beta estime:
¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto?
Calcule con una precisión de 95% el menor tiempo probable y el mayor tiempo probable para
este proyecto.
Ejercicio Excel

6 + 4 (8) + 16
Duración esperada C = =9
6

Desviación 16 -6
estándar (o) C = = 1.66 Varianza C = o2 = 2.75
6
Cronograma

Ejercicio Estimación PERT

Para un proyecto que consta de 3 tareas (A, B, C) secuenciales, y a partir de una distribución
beta estime:
¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto?
Calcule con una precisión de 95% el menor tiempo probable y el mayor tiempo probable para
este proyecto.
Ejercicio Excel
Cronograma

Ejercicio Estimación PERT

Para un proyecto que consta de 3 tareas (A, B, C) secuenciales, y a partir de una distribución
beta estime:
¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto?
Calcule con una precisión de 95% el menor tiempo probable y el mayor tiempo probable para
este proyecto.
Ejercicio Excel

¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto? 27 días

Obtenemos la desviación estándar = 6 8.5 =2.92 1 sigma = 68%


2 sigmas = 95%
3 sigmas = 99,7%
Rango con intervalo de confianza 95% :
Menor tiempo probable = 27 - 2(2.92) = 21.16 días
Mayor tiempo probable = 27 + 2(2.92) = 32.84días
Cronograma

Salidas
Estimación de la duraciónde
las actividades
Cronograma

Diagrama de red:
Estimación de la duración de las actividades

Desarrollar la
Seleccionar los temas Realizar alianzas
propuesta
5 7
3

Inicio Organizar
información
23 Redactar preguntas Desarrollar Ejemplos
7 del curso
21
Crear el formato de las Validar formato con
presentaciones los interesados
2 Crear imágenes
4 FIn
15
Desarrollar los temas
40

Buscar Desarrollar juego


Realizar formato de Desarrollar juego de
información de Procesos
registro de horas Áreas de
oficial 2
2 conocimiento
5
2

Realizar listado de recursos


2
22 Desarrollar elcronograma

Cronograma
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Consiste en integrar todas las


actividades, secuencias, recursos y
duraciones.

Se analizan las secuencias de


actividades, las duraciones, los
requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma para
crear el modelo de programación del
proyecto.
Cronograma

Desarrollar el cronograma El cronograma se suele desarrollar utilizando los siguientes


pasos:

Es un proceso iterativo que 1.- La primera vez que se desarrolla el cronograma no se incluyen
determina las fechas de retrasos, adelantos, dependencias y se asume recursos ilimitados.
inicio y finalización
El propósito principal es determinar la fecha de finalización
planificadas para las
pesimista.
actividades del proyecto y
los hitos. 2.- La segunda vez que se desarrolla el cronograma se incluyen
retrasos, adelantos, dependencias y se asumen recursos
limitados. Se evalúa el impacto sobre la triple restricción.
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Los documentos del proyecto susceptibles


de actualización incluyen, entre otros:

La línea base del cronograma.


El plan de gestión del cronograma.
Recursos requeridos para las
actividades.
Atributos de las actividades.
Calendarios.
Registro de riesgos.
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Herramientas:

Análisis de la reddel
cronograma

¿Qué pasa si…?


Cronograma

Desarrollar el cronograma

Herramientas:

Método de la ruta crítica (CPM).- Estima la


duración mínima del proyecto.

Calcula las fechas de inicio y finalización,


tempranas y tardías, para todas las
actividades, sin tener en cuenta las
limitaciones de recursos,
Se realizan dos tipos de estimados:
Estimado hacia adelante (conocido como forward pass) donde se
estima la duración mínima del cronograma, también conocida como el
La ruta crítica es la secuencia de
camino crítico.
actividades que representa el
camino más largo. Estimado hacia atrás (conocido como backward pass) donde se estima
la flexibilidad u holgura de cada actividad del cronograma.

La ruta crítica es el camino más largo de un proyecto y determina la


Tip: Es obligatorio aprender a menor duración posible delmismo.
obtener la ruta crítica a partir
del diagrama de red
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Herramientas:

Método de la cadena crítica (CCM o


TOC)

Es un método que se aplica al modelo


de programación y que permite al
equipo del proyecto colocar holguras en
cualquier ruta del cronograma del
proyecto para tener en cuenta los
recursos limitados y las incertidumbres
del proyecto.

La ruta crítica con restricciones de


recursos se conoce como cadena
crítica.
Si los recursos de un proyecto estuvieran siempre
disponibles en cantidades ilimitadas, entonces la
cadena crítica de un proyecto sería igual a su ruta
crítica.
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Herramientas:

Técnicas de optimización de recursos

Nivelación de recursos.- se requiere


cuando se tienen recursos compartidos,
limitados, escasos o cuando han sido
sobreasignados o sobrecargados, e
decir, un recurso ha sido asignado a dos
o más actividades en la misma fecha o
periodo.
La nivelación de recursos a menudo provoca cambios en la
ruta crítica original, generalmente aumentándola.
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Herramientas:

Compresión del cronograma

Intensificación (Crashing): Acortar la


duración del cronograma con el menor
incremento de costo mediante la
aportación de recursos.

Sólo funciona para actividades que se


encuentran en el camino o ruta crítica,
en las que los recursos adicionales
permiten acortar la duración.

No siempre resulta una alternativa


viable y puede ocasionar un
incremento del riesgo y/o del costo.
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Herramientas:

Compresión del cronograma

Ejecución rápida
(fast-tracking): Las actividades o fases
que normalmente se realizan en
secuencia se llevan a cabo en paralelo.

La ejecución rápida puede derivar en


la necesidad de volver a desarrollar
determinados trabajos y en un
aumento del riesgo.

Sólo funciona si las actividades pueden


solaparse para acortar la duración del
proyecto.
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Salidas:

Línea Base del cronograma Consiste en la


versión aprobada de un modelo de
programación que sólo se puede modificar
a través de procedimientos formales

Es aceptada y aprobada por los interesados.

Tiene las fechas de inicio de la línea base y


fechas de finalización de la línea base.

Durante el monitoreo y control las fechas


aprobadas de la línea base se comparan con
las fechas reales de inicio y finalización para
determinar si se han producido desviaciones.

La línea base del cronograma es un


componente del plan para la dirección del
proyecto.
La Iínea base deI cronograma debe ser aceptada y aprobada por eI equipo de dirección deI proyecto.
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Salidas:

Cronograma del proyecto Debe contener, como


mínimo, una fecha de inicio y una fecha de
finalización planificadas para cada actividad.

Se puede representar en forma de resumen


(cronograma de hitos) o bien en forma detallada.

Se suele presentar en:

Diagramas de Barras (Gantt).- el formato adecuado


para que gestionen el proyecto el equipo de
trabajo.

Diagramas de hitos.- No poseen estimados de


duración.
Es el formato abecuabo para presentar a la alta
gerencia.

Diagramas de red del cronograma del proyecto.-


Muestran el flujo del trabajo
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Salidas:

Datos del cronograma: Documento


que incluye información de los hitos,
las
actividades, los atributos de cada
actividad, histograma de recursos,
alternativas de nivelación de recursos,
reservas para contingencias,
supuestos, restricciones, etc.

Calendarios: Se presentan las


actividades del proyecto en cada día
(mes, hora, etc.), considerando los
días no laborables como fines de
semana o los feriados.
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Salidas:

Histograma de recursos Muestra el


número de recursos que se utilizará o se
está utilizando mensualmente en el
proyecto en forma de un diagrama de
barras.

Muestra si existe sobreestimación de uno


o más recursos y el periodo donde este
fenómeno ocurre
Cronograma
ACTIVIDAD PREDECESORA DURACIÓN EN DÍAS

Desarrollar el cronograma A 5

B A 2
Ejemplo 1
C A 4
Métobo be la ruta crítica
D B,C 3
Utilizando el diagrama de red:

¿Cuál es la duración del ES EF


proyecto?
B
2
¿Cuál es la ruta crítica?
LS LF

¿Cuál es la holgura de cada


actividad? ES EF ES EF

A D
5 3

LS LF LS LF

ES EF

C
4

LS LF
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Fechas tempranas be inicioy


finalización

Fechas tarbías be inicio y


finalización Fechas tempranas be inicio yfinalización
ES: early start EF: early finish
Fecha más temprana de Fecha más temprana de
comienzo de la finalización de esa
actividad. ES EF actividad

B
2

LS LF
LS: late start LF: late finish
Fecha más tardía de Fecha más tardía de
comienzo de la finalización de la
actividad. actividad.

Fechas tarbías be inicio yfinalización


Cronograma

Método de la rutacrítica
EJEMPLO 1

1.- Vamos analizar todos los caminos posibles:

CAMINO 1.- A-B-D = 10 días

CAMINO 2.- A-C-D = 12 días

La ruta crítica es el camino más largo.


Por lo tanto el camino 2 es la ruta crítica.

DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO ES DE 12 DÍAS


Cronograma

Método de la rutacrítica Fechas tempranas be inicio y finalización


ES: early start EF: early finish
Fecha más temprana de Fecha más temprana de
La holgura total de una comienzo de la finalización de esa
actividad es el tiempo que se actividad. actividad
ES EF
puede retrasar una actividad
sin cambiar la fecha de B
finalización del proyecto. 2

Esto se obtiene con cualquiera LS LF


de las siguientes ecuaciones: LS: late start LF: late finish
Fecha más tardía de Fecha más tardía de
Holgura total = LS – ES comienzo de la finalización de la
Holgura total = LF - EF actividad. actividad.

Fechas tarbías be inicio yfinalización


Holgura libre: tiempo que se
puede retrasar una actividad
sin retrasar la fecha más
temprana de inicio de su
Ejemplo„ La holgura be la activibabB„
sucesora.

Holgura del proyecto: tiempo 5 B 5


que se puede demorar el 2
7 9
proyecto sin retrasar la fecha
externa de finalización. Holgura total = LS – ES = 7 - 5 = 2 días
Cronograma
ACTIVIDAD PREDECESORA DURACIÓN EN DÍAS

Desarrollar el cronograma A 5

B A 2
Ejemplo 1
C A 4
Métobo be la ruta crítica
D B,C 3
Utilizando el diagrama de red:

¿Cuál es la duración Holgura de A 5 7 Holgura de B


del proyecto? 0 - 0 = 0 días 7 - 5 = 2 días
B
2
¿Cuál es la ruta crítica?
7 9

¿Cuál es la holgura de
cada actividad? 0 5 9 12

A D
5 3

0 5 9 12

5 9

C
4
Holgura de D
5 9 - 9 = 0 días
9

Holgura de C
5 - 5 = 0 días
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Ejemplo 2

Métobo be la ruta crítica

Utilizando el diagrama dered


del proyecto Curso PMP: Fechas tempranas be inicio yfinalización
ES: early start EF: early finish
¿Cuál es la duración del Fecha más temprana de Fecha más temprana de
proyecto? comienzo de la finalización de esa
actividad. ES EF actividad
¿Cuál es la ruta crítica?
F
2
¿Cuál es la holgura de cada
actividad? LS LF
LS: late start LF: late finish
Fecha más tardía de Fecha más tardía de
comienzo de la finalización de la
actividad. actividad.

Fechas tarbías be inicio yfinalización


Análisis de Redes

99 |
HERRAMIENTAS DE PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL

Graficas de GANTT

Modelos de redes
▪ Redes probabilistas (PERT = Técnica de evaluación y revisión de programas)
▪ Redes deterministas (CPM = Método de la ruta crítica)

100 |
Curvas de producción acumulada (S) entre otras
Diagrama de Gantt
• Es una representación gráfica de la programación del proyecto, consiste en una tabla que
enlista información acerca de cada tarea y un gráfico de barra desplegado en una escala de
tiempo para resaltar fecha de inicio y termino de cada tarea.

101 |
PERT – Project Evaluation Review Technique

• Diagrama de PERT(Program Evaluation and Review Technique)


• Es otro modelo de representación gráfica de la programación del proyecto.
Consiste en cajas o nodos que representan las tareas y las líneas que delimitan la
relación de una tarea a otra con la programación del proyecto
102 |
EJEMPLO: CONSTRUCCION DE UNA CASA

Duración
Actividad Descripción Predecesor (semanas)
A Zapatas, paredes - 4

B Plomería, electricidad A 2

C Techos A 3

D Pintura exterior A 1

E Pintura interior B, C 5

103 |
GRAFICA GANTT
ABRIL MAYO JUNIO

ACT. DESCRIPCION 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A Zapatas, paredes

B Plomería, electricidad

C Techos

D Pintura exterior
104 |

E Pintura interior
RED DE ACTIVIDADES
B

Inicio A C E Fin

105 |
Situaciones en un diagrama de
redes B
A A tiene que terminar antes de que B o C puedan iniciar
C
A C Ambos A y B tienen que terminar antes de que C pueda
iniciar
B
A C
Ambos A y B tienen que terminar antes de que C o D
B D puedan iniciar
A B A tiene que terminar antes de que B. Ambos A y C tienen
Dummy
C que terminar antes de que D pueda iniciar
D
106 |
RUTA CRITICA

107 |
RUTAS POSIBLES
• Este proyecto tiene tres rutas posibles:
• Inicio – A – B – E – Fin

• Inicio – A – C – E – Fin

• Inicio – A – D – Fin

• ¿Cuál es la duración de cada una?

108 |
PASOS PARA OBTENER LA RUTA CRITICA

ES NECESARIO AGREGAR A LA RED LOS


TIEMPOS DE CADA ACTIVIDAD
1

LOS TIEMPOS SE AGREGARAN EN CADA NODO 2


LAS FLECHAS SOLO REPRESENTAN LA SECUENCIA DE
LAS ACTIVIDADES 3

109 |
OBTENER RUTA CRITICA 2

0 4 3 5 0
Inicio A C E Fin

110 |
OBTENER RUTA CRITICA
• Para cada actividad se calcularán 4 tiempos
• Que se denotarán:
Earliest start Earliest finish
ES EF
LS LF
Latest start Latest finish

111 |
OBTENER RUTA CRITICA
1. Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo más temprano posible
para iniciar una actividad
• ES = EF más alto de la(s) actividad(es) anterior(es)

Earliest start
ES EF Earliest finish
LS LF
Latest start Latest finish
112 |
2. Tiempo de terminación temprano: Es el tiempo de inicio
temprano más el tiempo para completar la actividad
• EF = ES de la actividad más duración de la actividad.
EF = ES + D
• El ES y el EF se calculan recorriendo la red de izquierda a derecha

Earliest start Earliest finish


ES EF
LS LF
Latest start Latest finish
113 |
4 6
2
0+4=
0 0 0 4 B
7 12 12 12
0 3 4 7 5
4 0
Inicio A C E Fin

D
4 5

114 |
3. Tiempo de terminación más lejana: Es el tiempo más tardío
en que se puede completar la actividad sin afectar la
duración total del proyecto
•LF = LS más bajo de la(s) actividad(es) próxima(s)

Earliest start Earliest finish


ES EF
LS LF
Latest start Latest finish

115 |
4. Tiempo de inicio más lejano: Es el tiempo de terminación más lejano de la
actividad anterior menos la duración de la actividad
• LS = LF de la actividad – duración de la actividad. LS = LF - D
• Para calcular LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda

Earliest start Earliest finish


ES EF
LS LF
Latest start Latest finish

116 |
5 7
2
4 6
0 0 0 4 B 7 12 12 12
0 0 0 4
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin

D 4 5
11 12

117 |
•Después de calculados los cuatro tiempos de cada actividad,
se calcula la holgura que es el tiempo que se puede atrasar una
actividad sin afectar la duración total del proyecto.

• Se obtiene como la diferencia entre el tiempo de inicio más


temprano y el tiempo de inicio más tarde (que a su vez es
igual a la diferencia entre el tiempo de finalizar más temprano
y el tiempo más tarde de acabar).
• H= LS-ES = LF-EF

118 |
4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 4 H=0
0 0 7 12
4 7 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
ES EF 4 5
H=7
11 12
LS LF H = LF – EF

119 |
4 6
5 7
H=1
2

0 0 0 4 B H=0
7 12 12 12
H=0 4 H=0
0 0 0
7 12 H=0
4 7 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
11 12 H=7

120 |
•La ruta crítica se encuentra como aquella ruta para la cual
todas sus actividades tienen holgura igual a cero.

•Generalmente se marca en la red la ruta crítica

• En este caso es la ruta:

• Inicio – A – C – E – Fin

121 |
4 6
OBTENER RUTA CRITICA H=1
5 7
2

0 0 0 4 B H=0
7 12 12 12
H=0 4 H=0
0 0 0
7 12 H=0
4 7 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
11 12 H=7

122 |
OTRA MANERA…
early start early finish
time duración time

Nombre de la tarea y /o nombre

late start Holgura late finish


time time

slack

123 |
PROCESO FORWARD

3 4 7 7 3 10
Task 02 Task 03

12 5 17
Task 07
0 3 3 3 6 9 9 3 12 17 1 18
Task 01 Task 04 Task 05 Task 09

3 2 5 5 2 7
Task 06 Task 08

Duración = 18

124 |
PROCESO BACKWARD

3 4 7 7 3 10
Task 02 Task 03
5 2 9 9 2 12
12 5 17
Task 07
0 3 3 3 6 9 9 3 12 12 0 17 17 1 18
Task 01 Task 04 Task 05 Task 09
0 0 3 3 0 9 9 0 12 17 0 18

3 2 5 5 2 7
Task 06 Task 08
13 10 15 15 10 17

125 |
Cronograma
ACTIVIDAD PREDECESORA DURACIÓN EN DÍAS

Desarrollar el cronograma A 5

B A 2
Ejemplo 1
C A 4
Métobo be la ruta crítica
D B,C 3
Utilizando el diagrama de red:

¿Cuál es la duración del ES EF


proyecto?
B
2
¿Cuál es la ruta crítica?
LS LF
¿Cuál es la holgura de cada
actividad? ES EF ES EF
A D
5 3
LS LF LS LF

ES EF

C
4
LS LF
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Fechas tempranas be inicio y


finalización

Fechas tarbías be inicio y


finalización Fechas tempranas be inicio yfinalización
ES: early start EF: early finish
Fecha más temprana de Fecha más temprana de
comienzo de la finalización de esa
actividad. actividad
ES EF

B
2
LS LF
LS: late start LF: late finish
Fecha más tardía de Fecha más tardía de
comienzo de la finalización de la
actividad. actividad.

Fechas tarbías be inicio yfinalización


Cronograma

Método de la rutacrítica
EJEMPLO 1

1.- Vamos analizar todos los caminos posibles:

CAMINO 1.- A-B-D = 10 días

CAMINO 2.- A-C-D = 12 días

La ruta crítica es el camino más largo.


Por lo tanto el camino 2 es la ruta crítica.

DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO ES DE 12 DÍAS


Cronograma

Método de la rutacrítica Fechas tempranas be inicio y finalización


ES: early start EF: early finish
Fecha más temprana de Fecha más temprana de
La holgura total de una comienzo de la finalización de esa
actividad es el tiempo que se actividad. actividad
puede retrasar una actividad ES EF
sin cambiar la fecha de B
finalización del proyecto. 2

Esto se obtiene con cualquiera LS LF


de las siguientes ecuaciones: LS: late start LF: late finish
Fecha más tardía de Fecha más tardía de
Holgura total = LS – ES comienzo de la finalización de la
Holgura total = LF - EF actividad. actividad.

Fechas tarbías be inicio yfinalización


Holgura libre: tiempo que se
puede retrasar una actividad
sin retrasar la fecha más
temprana de inicio de su
Ejemplo„ La holgura be la activibab B„
sucesora.

Holgura del proyecto: tiempo 5 B 5


que se puede demorar el
7 2 9
proyecto sin retrasar la fecha
externa de finalización. Holgura total = LS – ES = 7 - 5 = 2 días
Cronograma
ACTIVIDAD PREDECESORA DURACIÓN EN DÍAS

Desarrollar el cronograma A 5

B A 2
Ejemplo 1
C A 4
Métobo be la rutacrítica
D B,C 3
Utilizando el diagrama de red:

Holgura de A Holgura de B
¿Cuál es la 5 7
duración del 0 - 0 = 0 días 7 - 5 = 2 días
B
proyecto? 2
7 9
¿Cuál es la ruta crítica?

¿Cuál es la holgura de 0 5 9 12
cada actividad?
A D
5 3
0 5 9 12

5 9

C
4
Holgura de D
5 9 9 - 9 = 0 días

Holgura de C
5 - 5 = 0 días
Cronograma

Desarrollar el cronograma

Ejemplo 2

Métobo be la ruta crítica

Utilizando el diagrama dered


del proyecto Curso PMP: Fechas tempranas be inicio yfinalización
ES: early start EF: early finish
¿Cuál es la duración del Fecha más temprana de Fecha más temprana de
proyecto? comienzo de la finalización de esa
actividad. actividad
ES EF
¿Cuál es la ruta crítica?
F
¿Cuál es la holgura de cada 2
actividad? LS LF
LS: late start LF: late finish
Fecha más tardía de Fecha más tardía de
comienzo de la finalización de la
actividad. actividad.

Fechas tarbías be inicio yfinalización


Cronograma

Diagrama de red:

Desarrollar la
Seleccionar los temas Realizar alianzas
propuesta
5 7
3

Inicio Organizar
información
23 Redactar preguntas Desarrollar Ejemplos
7 del curso
21
Crear el formato de las Validar formato con
presentaciones los interesados
2 Crear imágenes
4 FIn
15
Desarrollar los temas
40

Buscar Desarrollar juego


Realizar formato de Desarrollar juego de
información de Procesos
registro de horas Áreas de
oficial 2
2 conocimiento
5
2

Realizar listado de recursos


2
Cronograma

Método de la rutacrítica

B C D
5 3 7

Inicio A
23 K J
7 21

E F
4 2 Ñ
15 FIn

G
40

L M I
H 2
5 2
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

1.- Vamos analizar todos los caminos posibles:

CAMINO 1.- A-B-C-D = 38 dias

CAMINO 2.- A-E-F-K-J = 57 dias

CAMINO 3.- A-E-F-G-Ñ = 84 días

CAMINO 4.- L-M-H-I = 11 dias

CAMINO 5.- L-N = 7 dias

La ruta crítica es el camino más largo.


Por lo tanto el camino 3 es la ruta crítica.

DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO ES DE 84 DÍAS


Cronograma

Método de la rutacrítica

B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 K J
7 21

E F
4 2 Ñ
15 FIn

G
40

L M I
H 2
5 2
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 K J
7 21

E F
4 2 Ñ
15 FIn

G
40

L M I
H 2
5 2
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 K J
7 21

E F
4 2 Ñ
15 FIn

G
40

L M I
H 2
5 2
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 K J
7 21

E F
4 2 Ñ
15 FIn

G
40

L M I
H 2
5 2
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 K J
7 21

23 27
E F
4 2 Ñ
15 FIn

G
40

L M I
H 2
5 2
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 K J
7 21

23 27 27 29
E F
4 2 Ñ
15 FIn

G
40

L M I
H 2
5 2
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 J
7 21

23 27 27 29
E F
4 2 Ñ
15 FIn

G
40

L M I
H 2
5 2
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
4 2 Ñ
15 FIn

G
40

L M I
H 2
5 2
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
4 2 Ñ
15 FIn

29 69
G
40

L M I
5 2 2
H
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40

L M I
5 2 2
H
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40
0 5
L M I
5 2 2
H
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40
0 5
L 5 7 I
M
5 2
2
H
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40
0 5
L 5 7 I
M
5 2
2 7 9
H
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
31 38

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
28 31 31 38

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 23
A
23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21
36 57

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21
29 36 36 57

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15

29 69
G
40
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21
29 36 36 57

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15
69 84
29 69
G
40
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21
29 36 36 57

23 27 27 29
E F
69 84
4 2 Ñ FIn
15
69 84
29 69
G
40
29 69
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21
29 36 36 57

23 27 27 F 29
E
69 84
4 27 2 Ñ
29 FIn
15
69 84
29 69
G
40
29 69
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21
29 36 36 57

23 27 27 F 29
E
69 84
23 4 27 2 Ñ
27 29 FIn
15
69 84
29 69
G
40
29 69
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21
29 36 36 57

23 27 27 F 29
E
69 84
23 4 27 2 Ñ
27 29 FIn
15
69 84
29 69
G
40
29 69
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2
2 7 9 9 11
H
2

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21
29 36 36 57

23 27 27 F 29
E
69 84
23 4 27 2 Ñ
27 29 FIn
15
69 84
29 69
G
40
29 69
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2 7 9 2
9 11
H
2
7 9

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21
29 36 36 57

23 27 27 F 29
E
69 84
23 4 27 2 Ñ
27 29 FIn
15
69 84
29 69
G
40
29 69
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2 7 9 2
5 7 9 11
H
2
7 9

5 7
N
2
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21
29 36 36 57

23 27 27 F 29
E
69 84
23 4 27 2 Ñ
27 29 FIn
15
69 84
29 69
G
40
29 69
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2 7 9 2
5 7 9 11
H
2
7 9

5 7
N
2
5 7
Cronograma

Método de la rutacrítica

23 28 28 31 31 D 38
B C
5 3 7
23 28 28 31 31 38

Inicio 0 A 23

0 23 23 29 K 36 36 J 57
7 21
29 36 36 57

23 27 27 F 29
E
69 84
23 4 27 2 Ñ
27 29 FIn
15
69 84
29 69
G
40
29 69
0 5
L 5 7 9 I 11
M
5 2 7 9 2
0 5 5 7 9 11
H
2
7 9

5 7
N
2
5 7
Cronograma

Método de la rutacrítica Fechas tempranas be inicio yfinalización


ES: early start EF: early finish
Fecha más temprana de Fecha más temprana de
La holgura total de una comienzo de la finalización de esa
actividad es el tiempo que se actividad. actividad
ES EF
puede retrasar una actividad
sin cambiar la fecha de F
finalización del proyecto. 2

Esto se obtiene con cualquiera LS LF


de las siguientes ecuaciones: LS: late start LF: late finish
Fecha más tardía de Fecha más tardía de
Holgura total = LS – ES comienzo de la finalización de la
Holgura total = LF - EF actividad. actividad.

Fechas tarbías be inicio yfinalización


Holgura libre: tiempo que se
puede retrasar una actividad
sin retrasar la fecha más
temprana de inicio de su
Ejemplo„ La holgura be la activibabF„
sucesora.

Holgura del proyecto: tiempo 27 F 29


que se puede demorar el 2
27 29
proyecto sin retrasar la fecha
externa de finalización. Holgura total = LS – ES = 27 - 27 = 0 días
Cronograma

Método de la rutacrítica

La forma más simple de


analizar la duración del
proyecto, la ruta crítica y las
holguras de cada actividad
sería utilizando un software de
gestión

Ejercicio Excel
La Formula para Determinar T es:
T= Cantidad
# Cuadrilla x Rend. x efic.

T: Tiempo Real de las Actividades


La Eficiencia puede ser de un 70% minimo

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