ALCANCE Desarrolla una descripción detallada del proyecto y del producto, lo que se

busca es generar el enunciado del alcance detallado (qué). Describe de manera detallada
los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables.
Acta de constitución del proyecto vs Enunciado del alcance El acta de constitución
del proyecto contiene información de alto nivel, mientras que el enunciado del alcance
del proyecto contiene una descripción detallada de los elementos del alcance.

Fase de inicio Sirve como propósito y justificación. Descripción de alto nivel de: ✓
Requisitos. ✓ Riesgos. ✓ Cronograma de entregables.
Fase de planificación ● Descripción detallada del alcance. ● Criterios de aceptación. ●
Entregables del proyecto. ● Exclusiones o fuera del alcance del ● proyecto. ●
Limitaciones del proyecto.
La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar
por el equipo del proyecto. Consiste en dividir al proyecto en menores componentes
para facilitar la planificación del proyecto, con la EDT/WBS se puede dar una visión
estructurada de lo que se debe entregar.
Paquetes de trabajo el nivel más bajo de los componentes de la EDT/WBS donde se
encuentra el trabajo planificado.
Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades donde el trabajo
es programado y estimado, seguido y controlado. Último nivel de cada división de la
EDT.
La palabra TRABAJO se refiere a los productos o entregables.
LA EDT/WBS NO TIENE ACTIVIDADES.
Cuenta control: Lugares en la EDT donde se mide el progreso del alcance, el
cronograma o los costos. Cada Cuenta control incluye uno o más paquetes de trabajo.
LA EDT es la base para estimar los recursos, costos y duración de las tareas.
Paquete de planificación: están ubicados en la EDT por debajo de las cuentas de
control y por encima de los paquetes de trabajo.
Cada componente de la EDT tiene como mínimo Dos paquetes be trabajo o en su
defecto ninguno.
Crear la EDT / WBS ▪ Se puede realizar en dos modos: ▪ 1.- Diagrama jerárquico. ▪
2.- Diagrama de esquema o tabular.
Ventajas: ▪ Facilita la comunicación. ▪ Facilitar el control integrado de cambios.
Orden prioritario en la estructura de la EDT. 1 proyecto Cuenta de control 2 Paquete
de planificación 3Paquete de trabajo 4 Diccionario de la EDT
Diccionario de EDT es el detalle de cada uno de los componentes de la EDT.
Proporciona información detallada sobre: entregables, actividades y planificación de
cada componente en la estructura de desglose del trabajo.
La planificación adaptativa define un plan pero reconoce que una vez que comienza el
trabajo, las prioridades pueden cambiar y el plan necesita reflejar este nuevo
conocimiento.
Los paquetes de trabajo se descomponen en componentes más pequeños denominados
actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de
trabajo.
Con las actividades del paquete de trabajo se define el cronograma, costos, riesgos y
recursos requeridos en el plan de dirección.
Lista de hitos: es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Se caracterizan
por no poseer duración.
La Planeación requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e
interrelaciones entre actividades.
La Programación requiere detallar fechas de inicio y terminación.
El Control requiere información sobre el estado actual y analiza posibles trueques
cuando surgen dificultades.
Herramientas de planeación, programación y control • Gráficas de Gantt • • Redes
deterministas (CPM) • Redes probabilistas (PERT)

Las actividades pueden tener: ✓ Adelantos o retrasos. ✓ Relaciones lógicas: Fin a

inicio (F – I) Fin a fin (F – F) Inicio a inicio (I – I) Inicio a fin (I – F)
4 tipos de dependencias: Obligatorias (lógica dura), Discrecionales (lógica blanda),
Internas, Externas
Adelanto (fast tracking): es la cantidad de tiempo (minutos, horas, días, etc.) que una
actividad sucesora se puede anticipar respecto a una actividad predecesora.
Retraso: consiste en la cantidad de tiempo que una actividad sucesora se retrasa
respecto a una predecesora. El retraso es un tiempo de espera.
Actividad predecesora es la tarea en la que debes centrar tu atención, toda tu energía y
restricciones.
Actividad sucesora es la tarea que solo está esperando a que termine la predecesora.
Estimar la duración de las actividades Es el proceso de realizar una estimación de la
cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con
los recursos estimados.
Diagrama Gantt • Es un diagrama de barras horizontales desarrollado como una
herramienta de control de producción en 1917 por Henry L. Gantt, un ingeniero y
científico social gringo. Dan una ilustración clara del status del proyecto, pero un
problema con ellas es que no indican claramente dependencias de tareas. Útiles para
mostrar proyectos simples o partes de proyectos grandes.
El Diagrama PERT. Es una herramienta de administración de proyectos usada para
poner horario, organizar y coordinar actividades en un proyecto. • PERT significa
Program Evaluation & Review Technique, una metodología desarrollada por la
marina de USA en los 1950s para manejar el programa de submarinos nucleares Polaris.
Una metodología similar Critical Path Method (CPM), que fue desarrollada por el
sector privado en los mismos años se ha vuelto sinónimo de PERT, así que ahora la
técnica se conoce como: PERT, CPM, or PERT/CPM. consistente de nodos (círculos o
rectángulos) numerados, representando eventos en el proyecto, unidos por vectores
representando actividades en el proyecto. La dirección de las flechas en las líneas
representa la secuencia de las actividades.
TE = Time Earliest (Tiempo temprano) / TL = Time Latest (Tiempo Tardio) / ET =
Estimated Time to do task (tiempo estimado)
Ruta Critica = Minimo tiempo en que el proyecto puede ser terminado. Esta ruta no
tiene hoguras, cualquier demora en sus actividades demoran todo el proyecto.
Gantt vs. PERT. • Gantt muestra visualmente duración de actividades / PERT
visualmente muestra interdependencias entre actividades. Algunas Gantt muestran
visualmente holguras disponibles / PERT lo muestra como texto en rectángulos de
actividades.
Creando Fechas y Duraciones para Diagramas Gantt y PERT 1. Identificar cada
actividad a ser completada en el proyecto. 2. Determinar tiempos estimados y calcular la
finalizacion esperada para cada actividad. 3. Determine relaciones de secuencia y
precedencia entre todas las actividades.
PERT desarrollado principalmente para ser usado para proyectos de desarrollo e
investigacion. CPM diseñado para proyectos de construccion.
Terminología CPM
Actividad; Una tarea o cierta cantidad de trabajo requerida en el proyecto. Requiere
tiempo para completarse. Requiere recursos para completarse. Representada por una
flecha. Actividad ficticia. Indica unicamente relaciones de precedencia. No requiere
tiempo o esfuerzo. Usada como artilugio.
Terminologia CPM
Evento Indica el comienzo o fin de una actividad. Designa un punto en el tiempo.
Representado por un nodo.
Network, Malla o Red: Muestra las relaciones secuenciales entre actividades usando
nodos y flechas.
Ruta: Una secuencia conectada de actividades, guiando de un evento inicial a un
evento final.
Ruta Critica: La ruta mas larga (tiempo); determina la duracion del proyecto.
Actividades Criticas: Todas las actividades que forman parte de la ruta critica. Cuando
una demora en su comienzo causara una demora en terminacion de proyecto.
Actividad No critica: Cuando el tiempo entre su comienzo mas temprano y su
terminacion tardia es mas grande que su duracion actual.
Comienzo Temprano: Earliest Start (ES). Lo mas temprano que una actividad puede
comenzar; asume que todas las actividades predecesoras han sido completadas.
Terminación Temprana: Earliest Finish (EF). ES + Duracion de actividad.
Terminación Tardia: Latest Finish (LF). Lo mas tarde que una actividad puede
terminar sin afectar la duración del proyecto.
Comienzo Tardio: Latest Start (LS). LF – Duracion de actividad.
Holgura (Slack): Tiempo de yapa que tiene actividad para empezar o terminar tarde sin
afectar a proyecto: LF –ES-Duracion.
Reglas Modelo PERT • Todo proyecto comienza en un evento (nodo) y termina en
otro. No pueden haber actividades sueltas. • Cada Actividad esta representada por una y
solo una flecha en la red. • Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los
mismos eventos terminal y de comienzo.
Estimación por tres valores: consisteen estimar la duración de una actividad utilizando
las estimaciones pesimista, más probable y optimista.
PERT ventajas de este método es que incluye el riesgo en el cómputo ya que posee tres
estimados: Optimista, Esperado y Pesimista
Desarrollar el cronograma Consiste en integrar todas las actividades, secuencias,
recursos y duraciones. Es un proceso iterativo que determina las fechas de inicio y
finalización planificadas para las actividades del proyecto y los hitos.
Se analizan las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.
El cronograma se suele desarrollar utilizando los siguientes pasos: 1.- La primera
vez que se desarrolla el cronograma no se incluyen retrasos, adelantos, dependencias y
se asume recursos ilimitados. 2.- La segunda vez que se desarrolla el cronograma se
incluyen retrasos, adelantos, dependencias y se asumen recursos limitados.
Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otros: La
línea base del cronograma. Atributos de las actividades. Calendarios. Registro de
riesgos.
Se realizan dos tipos de estimados: Estimado hacia adelante (conocido como
forward pass) donde se estima la duración mínima del cronograma, también conocida
como el camino crítico. Estimado hacia atrás (conocido como backward pass) donde
se estima la flexibilidad u holgura de cada actividad del cronograma.
Método de la cadena crítica (CCM o TOC) Es un método que se aplica al modelo de
programación y que permite al equipo del proyecto colocar holguras en cualquier ruta
del cronograma del proyecto para tener en cuenta los recursos limitados y las
incertidumbres del proyecto.
La ruta crítica con restricciones de recursos se conoce como cadena crítica.
Si los recursos de un proyecto estuvieran siempre disponibles en cantidades ilimitadas,
entonces la cadena crítica de un proyecto sería igual a su ruta crítica.
Técnicas de optimización de recursos
Nivelación de recursos.- se requiere cuando se tienen recursos compartidos, limitados,
escasos o cuando han sido sobreasignados o sobrecargados, eS decir, un recurso ha sido
asignado a dos o más actividades en la misma fecha o periodo.
Intensificación (Crashing): Acortar la duración del cronograma con el menor
incremento de costo mediante la aportación de recursos. Sólo funciona para actividades
que se encuentran en el camino o ruta crítica
Ejecución rápida (fast-tracking): Las actividades o fases que normalmente se realizan
en secuencia se llevan a cabo en paralelo.
Línea Base del cronograma Consiste en la versión aprobada de un modelo de
programación que sólo se puede modificar a través de procedimientos formales. La
línea base del cronograma es un componente del plan para la dirección del proyecto.
Cronograma del proyecto Debe contener, como mínimo, una fecha de inicio y una
fecha de finalización planificadas para cada actividad.
Diagramas de hitos.- No poseen estimados de duración. Es el formato abecuabo para
presentar a la alta gerencia.
Calendarios: Se presentan las actividades del proyecto en cada día (mes, hora, etc.),
considerando los días no laborables como fines de semana o los feriados.
Histograma de recursos Muestra el número de recursos que se utilizará o se está
utilizando mensualmente en el proyecto en forma de un diagrama de barras. Muestra si
existe sobreestimación de uno o más recursos

La holgura total de una actividad es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin
cambiar la fecha de finalización del proyecto.
Holgura libre: tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar la fecha más
temprana de inicio de su sucesora.
Holgura del proyecto: tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la fecha
externa de finalización.
PASOS PARA OBTENER LA RUTA CRITICA 1.las flechas solo representan la
secuencia de las actividades 2.Los tiempos se agregarán en cada nodo 3.Es necesario
agregar a la red los tiempos de cada actividad
Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo más temprano posible para iniciar una
actividad • ES = EF más alto de la(s) actividad(es) anterior(es)
Tiempo de terminación temprano: Es el tiempo de inicio temprano más el tiempo
para completar la actividad • EF = ES de la actividad más duración de la actividad. EF =
ES + D
Tiempo de terminación más lejana: Es el tiempo más tardío en que se puede
completar la actividad sin afectar la duración total del proyecto •LF = LS más bajo de
la(s) actividad(es) próxima(s)
Tiempo de inicio más lejano: Es el tiempo de terminación más lejano de la actividad
anterior menos la duración de la actividad • LS = LF de la actividad – duración de la
actividad. LS = LF – D
HOLGURA H= LS-ES = LF-EF
•La ruta crítica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus actividades tienen
holgura igual a cero
Duración Esperada= (Optimista+4(Mas probable) +pesimista) /6

Desviación estándar= (Pesimista-Optimista) /6

Varianza= 0^2

99.7%=Duracion+-3(desviacion estandar)
95.4%=Duracion+-2(desviacion estandar)
68.26%=Duracion+-1(desviacion estandar)