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AUDITORÍA EXTERNA
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La norma internacional de Auditoria 210 trata de las responsabilidades del auditor para acordar los
lineamientos y términos del trabajo de auditoria con la administración, o quienes estén encargados
del gobierno corporativo.
El objetivo del auditor es aceptar o continuar el trabajo de auditoria una vez se hayan establecido
las precondiciones para la auditoria, y confirmar que exista un entendimiento común entre el
auditor y la administración sobre los términos del trabajo a desarrollar.
Precondiciones para la auditoria: El auditor debe establecer si están presentes las condiciones
para la auditoria, para lo cual en primera medida debe determinar que el marco de referencia de
información financiera aplicable usado para la elaboración de los estados financieros es aceptable.
Los estados financieros son diseñados de acuerdo a las necesidades de la entidad, cuando estos
estados financieros se preparan en base a un marco de referencia que cumple con las
necesidades comunes de información financiera de un grupo de usuarios, estos estados
financieros son conocidos como estados financieros de propósito general. Cuando se basan en un
marco de referencia que cumple con las necesidades específicas de un usuario se denominan
estados financieros de propósito especial. Los marcos de referencia de información financiera
aceptables presentan relevancia, integridad, confiabilidad, neutralidad, y comprensibilidad. Para
determinar la aceptabilidad del marco de referencia el auditor puede recurrir a las normas de
información financiera establecidas por organizaciones autorizadas como lo son:
El auditor no deberá aceptar el trabajo de auditoria, a menos que sea requerido por las leyes o
regulaciones establecidas cuando:
Acuerdo sobre los términos del trabajo de auditoria: El auditor deberá acordar los términos de
trabajo de auditoria con la administración, los cuales deben ser registrados en una carta de
compromiso de auditoria u otra forma de acuerdo escrito, que incluya el objetivo y alcance de la
auditoria de estados financieros, las responsabilidades del auditor y la administración, el marco de
referencia de información financiera usado para la preparación de los estados financieros,
limitaciones inherentes, planeación y desempeño de la auditoria, la referencia de la forma y
contenido del dictamen que vaya a emitir el auditor, y una declaración que pueden existir
circunstancias en las que el dictamen puede diferir de lo establecido; e incluso los honorarios o
facturación establecidos, y demás características relevantes a las circunstancias en que se
desarrollara el trabajo de auditoria. Esto con el fin de evitar malentendidos respecto de la auditoria.
Sin embargo, cuando la ley o regulación prescribe con suficiente detalle los términos del trabajo de
auditoria, el auditor no necesita registrarlos en un acuerdo escrito, solo el hecho de que la
administración reconoce y entiende sus responsabilidades y hacer referencia a la ley o regulación
relevante.
Auditorias recurrentes: El auditor debe evaluar si las circunstancias requieren que se revisen los
términos del trabajo de auditoria y si es necesario recordar a la entidad los términos existentes y
cualquier cambio realizado para el trabajo de auditoria.
NIA 220 - Control de Calidad para
Auditorías de Información Financiera
Histórica. Lo que todo Auditor debe conocer
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AUDITORÍA EXTERNA
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Alcance de la norma:
El socio del trabajo será el responsable de verificar si los demás miembros del
equipo han cumplido con los requisitos éticos.
Los requisitos éticos relativos a trabajos de auditoria, comprenden:
o Integridad
o Objetividad
o Competencia profesional y cuidado debido.
o Confidencialidad
o Comportamiento profesional.
El socio del trabajo se mantendrá alerta al incumplimiento de las políticas, a lo largo
del trabajo investigará y observará los comportamientos frente a la ética.
Se debe documentar como se resolvieron los asuntos éticos.
En la práctica, las firmas más desarrolladas tienen un equipo (departamento) que realiza
estos procesos de revisión y control de calidad, así mismo existen comités que se
conforman con el propósito de dar lineamientos, atender y resolver cualquier inquietud o
alguna infracción o evento relacionado con los asuntos de la ética. En firmas más pequeñas,
estas tareas quedan en cabeza del socio principal, con lo cual se hace más densa la tarea
para este Rol.
En mi experiencia, los temas relacionados con la ética se cubren en dos frentes de acción: i)
capacitación permanente a los equipos, con mayor actividad hacia los nuevos integrantes,
repasando todas las normas éticas, y mencionando la forma en que se podrían incumplir,
ilustrando con ejemplos puntuales cada situación. ii) en forma anual y en cada evento en
que se inicie un trabajo, se debe refrendar respecto de la confidencialidad, independencia y
conflicto de intereses, para ello se circula un escrito o una carta formal en donde cada
miembro de equipo debe responder de forma honesta y sincera las preguntas y afirmaciones
que en esas circulares se hace mención, de tal forma que se puedan despejar eventuales
situaciones de incumplimiento para ser resueltas por el nivel que corresponda. Lo
importante es realizar estas actividades antes de iniciar un trabajo de auditoria y en el
transcurso del mismo, pero nunca al final o después de haber concluido el trabajo, dado que
de no haberse revisado los asuntos de ética oportunamente el trabajo quedaría con vicios
que lo dejarían sin base para emitir una opinión (dictamen) profesional.
¿Por qué es importante y necesario despejar cualquier duda sobre la independencia
de la Firma y del equipo de trabajo asignado a un trabajo de auditoría?
Pueden existir amenazas que afecten la independencia de la Firma y de los auditores, los
siguientes pasos permitirán al Socio a cargo del trabajo, tener un panorama muy claro para
aceptar el trabajo de auditoria y considerar el equipo asignado al mismo. Pueden existir
casos en los cuales en definitiva se rechaza el trabajo, se cambian integrantes del equipo,
incluyendo el mismo socio líder del trabajo.
El socio del trabajo deberá elaborar una conclusión, sobre el cumplimiento de los requisitos
de independencia, para lo cual deberá:
El socio será el responsable de asegurarse que los miembros de equipo realicen las
consultas que consideren pertinentes, sobre asuntos difíciles o específicos que
escapen al conocimiento estándar.
Que se obtengan las respuestas de estas consultas y que el equipo quede satisfecho
con las mismas.
Comprobar que las conclusiones y recomendaciones de las consultas se
implementen apropiadamente.
Cuando surjan diferencias de opinión, entre las respuestas a las consultas, el socio
del trabajo, el socio de calidad y el equipo de auditoria deberán seguir las políticas
de la firma para esta clase de circunstancias.
Se deberá evaluar los resultados del proceso de monitoreo sobre los trabajos de
auditoría y,
Si los planes de acción y las medidas de remediación han sido suficientes para
subsanar los trabajos de auditoria y sustentar el dictamen.
1. Antes de iniciar nuestro proceso de auditoría debemos tener claros nuestros objetivos.
Sugerimos que los objetivos estén alineados de acuerdo con el modelo COSO, dentro de las
siguientes categorías:
Operacionales: utilización eficaz y eficiente de los recursos de una organización. (Por ej.
Rendimiento, Rentabilidad, Salvaguarda de activos, etc.)
Información financiera: preparación y publicación de estados financieros fiables.
Cumplimiento: cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
El alcance de la auditoría debe estar encaminado a asegurar el cumplimiento de estos objetivos
dependiendo el tipo de auditoría que realicemos. Ejemplo: para una auditoría financiera nuestro
trabajo estará enfocado a evaluar el cumplimiento del objetivo relacionado con la preparación y
publicación de estados financieros fiables. Para un trabajo de Revisoría Fiscal, tendremos que
abarcar los tres objetivos enunciados en COSO (operacionales, de información financiera y
cumplimiento).
2. La auditoría se debe realizar por personal que tenga un entrenamiento técnico adecuado y
experiencia en auditoría. Es recomendable trabajar con un equipo multidisciplinario de acuerdo
con las necesidades del cliente, el tipo de auditoría, y en lo posible, con experiencia en la
industria. Ejemplos: Contadores, Abogados, Ingenieros de Sistemas, Ingenieros Industriales,
Especialistas en Impuestos, Especialistas en temas de la Industria, etc.
a. Identificar riesgos significativos del negocio y sus implicaciones en los estados financieros
(provisiones en los estados financieros y/o revelaciones)
Información Interna
Estatutos
Manuales de procedimientos
Políticas
Actas (Asamblea de Accionistas, Junta Directiva, Comités, etc)
Reportes de la gerencia a la junta directiva
Contratos
Correspondencia con entidades de vigilancia y control
Correspondencia con abogados
Certificado de Cámara de Comercio
Intranet de la compañía
Página web de la Compañía
Información Externa
Revistas y diarios
Portales de búsqueda en la web
Bases de datos
Cámara de comercio
10. Al final de la planeación de la auditoría debemos validar el entendimiento del negocio, los
riesgos identificados y los hallazgos, con la gerencia del cliente.
El auditor de acuerdo con la Norma internacional de auditoría 240 debe identificar y evaluar
los riesgos de errores de importancia relativa debidos a fraude en los estados financieros,
obteniendo la evidencia suficiente y apropiada, para diseñar e implementar los procedimientos
necesarios y responder de manera apropiada.
Cuando hablamos de fraude, lo relacionamos con un concepto que tiene implicaciones legales,
sin embargo el auditor no hará consideraciones legales de si ha ocurrido un fraude, el auditor lo
entenderá como la causa de errores intencionales de importancia relativa en los estados
financieros. De esta manera podrá establecer errores que son resultado de información
financiera fraudulenta, y errores que son resultado de malversación de activos. El fraude puede
presentarse como resultado de la presión que ejercen terceros sobre la administración o
empleados para cumplir con metas establecidas, sobrepasando el control interno y principios y
valores.
De acuerdo con las normas internacionales de auditoría, el auditor debe obtener una seguridad
razonable de que los estados financieros como un todo, estén libres de representaciones
erróneas de importancia relativa debidas a fraude o error, trabajando bajo los principios
fundamentales del código de ética, y con juicio profesional y escepticismo profesional. Sin
embargo siempre existe una posibilidad de que no se puedan detectar por completo las
representaciones erróneas, y es mayor el riesgo de no detectar un error resultado de fraude, que
un error por equivocación, debido a que cuando se trata de fraude que implica información
financiera fraudulenta se presenta acciones más sofisticados para ocultarlo, como lo son la
falsificación, no registro de transacciones, colusión, omisión intencional, alteración de registros
e incluso errores intencionales dentro del fraude. Cuando se trata de malversación de activos, lo
que implica robo de activos de la entidad, pueden presentarse desfalcos, robo de activos físicos
o propiedad intelectual, pagos por bienes y servicios no recibidos y uso de activos para fines
personales.
El auditor debe ayudarse de aspectos como la pericia del perpetrador, frecuencia y extensión de
la manipulación, grado de colusión, entre otros, para detectar el fraude, además puede ayudarse
de su experiencia para detectar los aspectos importantes durante la auditoría que presenten más
riesgo de tener errores de importancia relativa debida a fraude. Cuando se encuentra
involucrada la administración en el fraude, es más difícil para el auditor detectar el fraude,
debido a que la administración tiene contacto directo con los estados financieros, y hay más
riesgo de que se presente información fraudulenta y que se sobre pasen procedimientos de
control, es por eso que se identifica como un riesgo de importancia relativa. En este aspecto las
normas internacionales de auditoría están diseñadas para ayudar al auditor a detectar y evaluar
estos riesgos.
– El fraude es intencional.
Unos estados financieros fraudulentos pueden hacer que una persona interesada en los estados
financieros tome decisiones erradas. Ejemplo: Estados financieros en donde se muestran
utilidades cuando en la realidad la compañía está generando pérdidas significativas, puede
hacer que un tercero decida invertir en una compañía o que un banco apruebe un crédito a una
compañía.