SISTEMA DE

INVENTARIO
ADMINISTRACION Y CONTROL DE
INVENTARIOS No FICHA: 2007580

TURORA: ROSANA DIAZ REYES

CHRISTIAN JASSIN
20/10/2019
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de

aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al
final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la
venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al
costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

La administración de inventarios es una función vital dentro de los planes estratégicos de la

organización. Está enfocada en la cantidad de unidades a ordenar producir, el momento
indicado para hacerlo así como los artículos que requieren mayor atención.

El objetivo de tener disponibilidad de producto en poder satisfacer en todo momento los

requerimientos de las diferentes áreas de la empresa para que su operación no se vea
interrumpida, y que esto permita atender forma oportuna la demanda de los clientes.

VENTAJAS
- Evitar clientes descontentos.
- Esperar con tranquilidad la reposición.
- Lograr descuentos por grandes compras.
- Reconocer robos y mermas.
- Planear los flujos de dinero de las compras.

DESVENTAJAS
-Promueve la ineficiencia y la poca planificación.
- Los bienes pueden volverse obsoletos.
-Pueden vencer el periodo de uso de los bienes.
-Costos de almacenamiento.
-Riesgos de robo o deterioro.
En cuanto a los costos incurridos por la implementación de estos sistemas de inventarios
también tenemos unas ventajas y desventajas:

VENTAJAS
- Conoce los costes asociados a la gestión de los inventarios es una manera de basar las
decisiones en hechos ya que, s cuenta con datos reales.

-La empresa pueden tomar las acciones necesarias que les permita mejorar sus políticas de
inventario buscando minimizar costos y brindar un buen servicio al cliente.

-Tener en pleno conocimiento que cuánto dinero hay, el inventario es pieza clave, el cual
brinda información necesaria para realizar estados contables.
- Permiten determinar el lote óptimo de compra

- Planeación del flujo de efectivo, esto implica conocer el monto de la compra diario
semanalmente, lo que permite conocer cuándo se ha de invertir en pesos.

DESVENTAJAS
-Recursos financieros inmovilizados

- Costos de almacenaje se incurre en altos costos como intereses sobre la deuda, alquiler de
almacén, acondicionamiento, calefacción, entre otros.

-Costos por reducción en la capacidad, los materiales solicitados, conservados y

producidos antes de ser realmente necesarias desperdician la capacidad de producción

- Costos de productos defectuosos en lotes grandes, generara perdidas a la organización, ya

que, son inventarios que no podrán ser utilizados

-Costos de coordinar la producción, los inventarios grandes obstruyen el proceso de

producción, se genera la necesidad de tener más personal para resolver problemas de
tránsito, congestionamiento de producción y coordinación de programas.

A pesar de los costos que implican tener inventarios si son necesarios, porquebrindan
disponibilidad de bienes y servicios prestados por la organización y aseguran la continuidad
de los procesos que se llevan a cabo en ella.

Se puede concluir que el proceso mediante el cual se busca que la organización

Mantenga determinado nivel de inventario es un “mal necesario” y la búsqueda por
la minimización de los costos asociados a este generan la necesidad de aplicar múltiples
herramientas, es por esto que, así como presentan ventajas como desventajas, las cuales
deben conocerse para implementarlas de manera tal que las ventajas sobresalgan sobre las
desventajas