087 OFB - Manual Mantención Preventiva v3

Manuales
ADempiere
Mantención Preventiva
MANUAL DE USUARIO - FLUJO DE MANTENCIÓN
Fase Tarea Descripción
Post implantación Manual de Usuario Mantención Preventiva
Tipo de Documento: Documento informativo

Objetivo del Documento: Señalar los procesos adicionales
Seguimiento Documento:
Versió Descripción Autor (es) Revisado por Fecha
n Revisión
15 Versión 15 Alberto Abudinen Ramiro Vergara 2019
Contenido
I. Descripción General.................................................................................................................................6
II. Flujo del proceso (Pre requisitos).........................................................................................................6
1. Recursos................................................................................................................................................6
2. Activos....................................................................................................................................................8
3. Medidor..................................................................................................................................................8
III. Flujo del proceso (Políticas de mantención).................................................................................11
1. Trabajo Estándar (SJ)........................................................................................................................11
IV. Flujo del proceso (Ejecución)...........................................................................................................15
1. Prognosis.............................................................................................................................................15
2. Ordenes de trabajo (OT)...................................................................................................................17
V. Mantenimiento Correctivo....................................................................................................................19
VI. Anexo otras funcionalidades ADempiere......................................................................................21
1. Version full web – chilenizada.........................................................................................................21
Ejemplo de versión web:.......................................................................................................................21
Vista formulario......................................................................................................................................21
Vista Grilla tipo Xls................................................................................................................................22
........................................................................................................................................................................22
2. Información sobre mantenedor de activos...................................................................................23
3. Exportación de datos.........................................................................................................................24
4. Roles y perfiles...................................................................................................................................25
087 OFB Manual Mantención Versión 15 Página 2 de 23

Preventiva
I. Descripción General
El proceso de mantención preventiva, ayuda a realizar eficientemente la

planificación y mantención de los activos o máquinas de la compañía. El
objetivo de este documento es guiar de forma sencilla cómo realizar una
mantención preventiva desde las definiciones iniciales de la empresa hasta la
ejecución de las órdenes de trabajo.
A lo largo de este documento se revisarán todas las ventanas de
ADempiere®, que son usadas en el proceso de mantención preventiva.
II. Flujo del proceso (Pre requisitos)
Antes de realizar una mantención preventiva es necesario que estén

correctamente definidos los prerrequisitos del proceso, para el proceso de
mantención preventiva es necesario los siguientes prerrequisitos:
Recursos: Existen 3 tipos de recursos:
a) Las Persona, como herramienta o especialista que realizará alguna actividad
de la orden de trabajo.
b) Un producto específico que se usará en una tarea.
c) Producto: Un producto que es compuesto por varios otros.
d) Activos: Bien de la empresa que necesita realizar la mantención.
e) Medidor: Artefacto que sirve para medir un activo y programar su
mantención.

Preventiva
1. Recursos
Para crear un recurso de tipo persona, herramienta o especialista es necesario

ir a la ventana recursos como se muestra a continuación:
En la ventana recurso se ingresa los datos obligatorios que son los

marcados en rojo y de ser necesario se deberá crear un tipo de recurso ej: en
este caso existen recursos tipo especialistas y herramientas.

Preventiva
2. Activos
Para realizar una mantención debemos tener ingresados los activos fijos que se
usarán, para ello es necesario ir a la ventana activos fijos, como se muestra a
continuación:

Preventiva
3. Medidor
Los medidores serán los artefactos que llevarán el control del activo y serán
los encargados de medir el uso de este, existen distintos tipos de medidores
algunos se miden en kilómetros (como el de este ejemplo), otros miden el
tiempo de uso de un activo (ejemplo un foco o cerca eléctrica), etc. Para
ingresar un medidor es necesario ir la ventana medidor e ingresar los datos
obligatorios, como se muestra a continuación:
Luego de crear el medidor, es necesario relacionar este medidor con el

activo, para ello se debe abril la ventana de activo, ingresar al activo y luego
asociarlo al medidor en la pestaña “medidor de activo”, tal y como se muestra
a continuación:

Preventiva
Una vez que el activo está relacionado con el medidor, se deben ingresar
las medidas (lecturas), en este caso es un camión y la medida son los
kilómetros recorridos, para poder realizar una mantención se necesitará como
mínimo el ingreso de 2 medidas, ya que con estas el sistema podrá proyectar
el consumo promedio, para ingresar la medida del medidor asociado a un
activo es necesario abrir la ventana de activos e ir a la pestaña lecturas, tal y
como se muestra a continuación:

Preventiva
III. Flujo del proceso (Políticas de

mantención)
Una vez que todos los pre - requisitos están listos, será deberá definir las
políticas de mantención de la empresa, para ello hay que definir un trabajo
estándar (Estándar Job) y relacionar este con los activos para luego poder
planificar las mantenciones.
Este procedimiento se realiza solo una vez ya que luego se usarán estas
políticas para todas las futuras mantenciones, solo se modifica si cambia algún
trabajo estándar o es necesario agregar más activos a la política de
mantención.
1. Trabajo Estándar (SJ)
Es el conjunto de tareas que son necesarias realizar para hacer una

mantención que luego se puede repetir. Para ingresar un trabajo estándar abra
la ventana Estándar de Trabajo e ingrese los datos necesarios en cada pestaña,
tal y como se muestra a continuación:

Preventiva
En la pestaña de tarea, se definen todas las tareas que son necesarias

en el SJ, en la cual lo importante es definir cómo se mide la tarea ya sea en
minutos, semanas, litros u otro.
En la pestaña de recurso se relacionan todos los recursos que se usarán

para esta tarea, ya sea una persona, un producto o un grupo de productos.

Preventiva
2. Mantención Preventiva (MP)
La ventana de mantención preventiva, tiene el detalle de los ciclos de

mantención que se realizará a un activo, esta ventana relaciona los activos
fijos y los trabajos estándares.
Al apretar el botón “proces now” el sistema buscará todos los activos
dentro de la categoría seleccionada y los ingresará en la pestaña de “detalle”,
luego desde esa pestaña se podrá analizar la evolución de cada activo.
Al apretar el botón “Copy From” el sistema traerá del trabajo estándar
todas las tareas y recursos para llenar el MP.
Una vez que se ha completado todos los datos el MP se verá como el
ejemplo a continuación (a este MP se llamó “Test Maintenance 500 KM” y
significa que la mantención se activará cada 500 KM para cada activo):

Preventiva
En la pestaña detalle se mantendrá toda la información relevante para

realizar la mantención de los activos, cada vez que se ejecute una mantención
esta pestaña se actualizará con la información necesaria, también luego de
ejecutar la prognosis el sistema calculará el promedio de uso del activo y
actualiza la información en esta pestaña para luego desde aquí evaluar cuándo
será necesario que el activo entre a mantención aun cuando no se hayan
hecho lecturas últimamente de los medidores de dicho activo.

Preventiva
IV. Flujo del proceso (Ejecución)
La ejecución del proceso de mantención preventiva es una actividad que es

necesaria realizar frecuentemente, esta actividad se basa en las políticas de
mantención vistas en el capítulo anterior y el sistema planifica que activos
deben ser ingresados a mantención. Luego el encargado generará las órdenes
de trabajo para finalmente realizar y completar el trabajo de mantenimiento.
1. Prognosis
El primer paso es que ADempiere® calcule qué activos requieren

mantenimiento en las próximas semana, para ello se debe ejecutar el proceso
llamado “Prognosis” el cual se le ingresan las semanas de análisis y el
calculara la planificación de todos los activos basados en los MP creados. A
continuación se muestra la ejecución de una prognosis de ejemplo.

Preventiva
Luego de ejecutar el proceso “Prognosis ” , el encargado de mantención

debe revisar los cálculos realizados por ADempiere®, y generar las órdenes de
trabajo(OT), el sistema propondrá en que semana es necesario generar la OT,
esta información se muestra en el campo ciclo, un ciclo =0 implica que la
mantención está atrasada y debería realizarse a la brevedad. A continuación se
muestra la ventana donde el encargado genera la OT.

Preventiva
2. Ordenes de trabajo (OT)
Las órdenes de trabajo contienen toda la información de las actividades y

tareas que se deben realizar para un equipo en particular, las órdenes de
trabajo deben ser completadas presionando el botón “Process Now”, para ello
todas las tareas de OT deben estar completas.

Preventiva
Una tarea puede pasar por varios estados antes de ser completada, en
la pestaña de recursos se indican todos los recursos que son necesario para
realizar esta tarea en base al SJ, antes de completar una tarea se pueden
agregar más recursos como productos u otros que fueron necesario para esta
mantención específica.
Cuando una orden de trabajo está completada quiere decir que el
proceso de mantención de ese activo está listo y el activo puede ser devuelto
para ser usado hasta la próxima mantención.

Preventiva
V. Mantenimiento Correctivo
Adempiere tambien permite realizar mantenimientos correctivos, todo lo

visto anteriormente es usado también como las tareas estadares pero la
diferencia es que en vez de generar una prognosis, el usario que requiere una
mantención correctiva , genera una solicitud de Orden de trabajo , tal y como
se muestra a continuación:

Preventiva
Como todo documento en ADempiere , la solicitud debe ser completada para

que se trasforme en unas solicitd valida.
Luego de esto el encargado de mantención al igual con las mantenciones

preventivas debe revisar y generar las OT en base a las solicitudes, el también
para una solicitud de mantención tiene la opción de anular la solicitud.

Preventiva
VI. Anexo otras funcionalidades ADempiere
ADempiere cuenta con múltiples funcionalidades como las que se describen a

continuación:
1. Version full web – chilenizada
Adempiere cuenta con una versión web que contiene todas las funcionalidades
de la versión cliente servidor y el cual esta completamente chilenizada con
todos los literales y traducciones necesarias.
Ejemplo de versión web:
Vista formulario

Preventiva
Vista Grilla tipo Xls

Preventiva
2. Información sobre mantenedor de activos
En mantenedor de activos en ADempiere maneja información diversa y todos

los campos necesarios para llevar el correcto control de los equipos médicos y
otros.

Preventiva
3. Exportación de datos
Tanto las ventanas como los reportes en adempiere permiten exportación de

datos, tal y como se muestra en la imagen a continuación

Preventiva
4. Roles y perfiles
En ADempiere el manejo de roles y perfiles se puede gestionar granular mente

para definir todos los permisos tanto por usuario como por perfiles, tiene la
posibilidad de limitar accesos a ventana, campos, procesos y muchos otros.
A continuación se pueden apreciar tanto la ventana de manejo de Roles como
la de Usuarios. Con multimples pestañas que permiten la administración en
detalle de los permisos
Ventana de roles

Preventiva
Ej: de configuración de acceso a ventanas por rol
Ventana de configurar de perfiles por usuario, que también se puede conectar

con LDAP o Active directory si la institución maneja alguna.

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El proceso de mantención preventiva, ayuda a realizar eficientemente la

II. Flujo del proceso (Pre requisitos)

Antes de realizar una mantención preventiva es necesario que estén

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Para crear un recurso de tipo persona, herramienta o especialista es necesario

En la ventana recurso se ingresa los datos obligatorios que son los

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Luego de crear el medidor, es necesario relacionar este medidor con el

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III. Flujo del proceso (Políticas de

1. Trabajo Estándar (SJ)

Es el conjunto de tareas que son necesarias realizar para hacer una

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En la pestaña de tarea, se definen todas las tareas que son necesarias

En la pestaña de recurso se relacionan todos los recursos que se usarán

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2. Mantención Preventiva (MP)

La ventana de mantención preventiva, tiene el detalle de los ciclos de

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En la pestaña detalle se mantendrá toda la información relevante para

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IV. Flujo del proceso (Ejecución)

La ejecución del proceso de mantención preventiva es una actividad que es

El primer paso es que ADempiere® calcule qué activos requieren

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Luego de ejecutar el proceso “Prognosis ” , el encargado de mantención

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2. Ordenes de trabajo (OT)

Las órdenes de trabajo contienen toda la información de las actividades y

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