SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL

REGIONAL CUNDINAMARCA
PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULAS APRENDICES (GRADO 10)

Cordial saludo para todas y todos.

A continuación se presenta la metodología para ejecutar las actividades correspondientes al Ingreso de los aprendices de los grados
10 al programa de Articulación con la Eduación Media del Centro Industrial y Desarrollo Empresarial de Soacha, a partir de los
lineamientos establecidos en los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión del SENA y la documentación de carácter
normativo que existe en la entidad.

Es necesario que estas actividades se realicen de manera secuencial con el fin de asegurar que este proceso sea exitoso y permita
generar la efectividad esperada.

La documentación asociada a esta metodología, se entrega anexa al presente documento, para que de manera conjunta con las
Instituciones Educativas, puedan surtirse cada una de las etapas aquí descritas, con criterios de oportunidad y calidad.

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIAS

1. Diligenciar el formato "Formato de caracterización
del curso" para solicitar la apertura de fichas en la Formato de caracterización
plataforma Sofía plus. Esta ficha debe contener el visto del curso diligenciado.
bueno y firma del Rector. 2. En caso de que se trate de
1. Solicitar apertura
una Institución Educativa que inicia con el programa de
de grupos nuevos
Rector o Delegado Articulación con la Media para la actual vigencia, debe
(grado 10) para la
/ Instructor diligenciarse el Formato Empresas de tal manera que
creación de fichas Formato Empresas
pueda registrarse en Sofía Plus 3. Entregar a la
de matrícula diligenciado (de ser
coordinación académica del programa de Articulación con
la Educación media del Centro Industrial y Desarrollo necesario)
Empresarial de Soacha el Formato de caracterización del
curso diligenciado
2. Recolectar Aprendiz / Padres 1. Solicitar la documentación necesaria para realizar el Formato de matrícula gestión
documentación de familia/ Rector o registro de información y posterior matrícula de los de centro completamente
para matrícula. Delegado / aprendices en Sofía Plus. Esta documentación debe estar diligenciado
 ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIAS
Instructor completa y perfectamente diligenciada en el caso de que Acta de compromiso Padres
sean formatos, verificar que no tengan tachones, de familia completamente
enmendaduras y que no queden espacios en blanco. diligenciado
Fotocopia documento de
identificación de aprendiz
ampliada al 150%
1. Diligenciar de manera conjunta entre el Instructor y la Formato recepción
Institución Educativa la carta Formato recepción documentos para matricula
documentos para matricula, consolidando la Formato de matrícula gestión
documentación recopilada en la actividad anterior. 2. de centro completamente
Rector o Delegado
Entregar la documentación en carpeta celuguía de diligenciado
/ Aspirante /
3. Enviar cartón, tamaño oficio. En la parte exterior debe estar Acta de compromiso Padres
Instructor /
documentación marcada con los siguientes datos: Nombre de la de familia completamente
Coordinación
para matrícula Institución Educativa, Municipio y Nombre del programa diligenciado
Académica / Líder
de formación. Esta documentación deberá llevarse a la
de Articulación
oficina de la Coordinación Académica del Programa de Fotocopia documento de
Articulación con la Educación Media del Centro Industrial identificación de aprendiz
y Desarrollo Empresarial conforme a la programación que ampliada al 150%
será proporcionada.
Reporte del grupo de
Grupo de Administración Educativa de
Administración lo códigos de las fichas en la
4. Crear ficha en
Educativa / 1. Crear fichas en Sofía Plus para los grupos de grado 10 plataforma Sofía plus.
plataforma en Sofía
Coordinación del Programa de Articulación con la Educación Media.
Plus Formato de caracterización
Académica / Líder
del curso completamente
de Articulación
diligenciado.
1. Registrar a los estudiantes de grado 10 de las
5. Registrar nuevos
Instituciones Educativas que atiende el Centro Industrial y
usuarios en Confirmación del registro de
Instructor Desarrollo Empresarial en el marco del Programa de
Plataforma Sofía estudiantes de grado 10.
Articulación con la Educación Media, que presentaron la
Plus
documentación completa, en la Plataforma Sofía Plus
 ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIAS
1. Registrar los datos de los aspirantes (estudiantes) en el
formato "FormatoInscripcionAspirantesSOFIAPlus". No
Instructor / Grupo cambiar el formato de la hoja de cálculo proporcionada
6. Diligenciar
de Administración (archivo plano) con el fin de evitar problemas de Formato Inscripción
inscripción de
Educativa / compatibilidad con la Plataforma Sofía Plus. 2. Entregar Aspirantes Sofía Plus
aspirantes a Sofía
Coordinación en la oficina de la Coordinación del Programa de diligenciado
Plus
Académica Articulación con la Media; se cotejará con el Formato de
caracterización del curso diligenciado para facilitar
identificación del grupo.
Grupo de 1. Preinscribir aspirantes en plataforma Sofía Plus, a
7. Preinscribir Administración partir de registro previo y suministro del Formato
aspirantes en Educativa / Inscripción Aspirantes (archivo plano) 2. Realizar las Registro de preinscritos por
Plataforma Sofía Coordinación modificaciones del caso, cuando se presenten ficha de matrícula
Plus Académica / Líder inconsistencias o problemas relacionados con la
de Articulación preinscripción.
Grupo de
Administración
1. Verificar el listado de los aspirantes inscritos en Sofía
8. Finalizar Educativa / Registro de inscritos por ficha
Plus uno por uno. 2. Reportar novedades en caso de que
inscripciones Coordinación de matrícula
esto sea necesario.
Académica / Líder
de Articulación
Grupo de
9. Matricular Administración
preinscritos en Educativa / 1. Realizar la matrícula de los preinscritos en la Registro de matriculados por
Plataforma Sofía Coordinación plataforma Sofía Plus ficha.
Plus Académica / Líder
de Articulación
Registro de Asistencia a
10. Registrar
Instructor / 1. Registrar la información requerida en el formato F002- matrícula a partir del formato
asistencia a
Aprendiz P005-GFPI Asistencia matricula F002-P005-GFPI
Matrícula.
Asistencia_matricula
1. Realizar la lectura del documento F003-P005-GFPI
11. Firmar Registro de información en
Instructor / Compromiso_Aprendiz SENA y posteriormente cada uno
compromiso del formato F003-P005-GFPI
Aprendiz de los aprendices debe firmarlo. Este registro hace parte
Aprendiz SENA Compromiso_Aprendiz SENA
de la ficha de matrícula del aprendiz.
 ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIAS
1. Crear la ruta de aprendizaje en la Plataforma Sofía Ruta de aprendizaje creada
12. Crear ruta de
Instructor Plus, a partir del proyecto de formación previsto para la partir del proyecto de
aprendizaje
respectiva ficha de matrícula. formación en Sofía Plus.
Reporte de aprendices
1. Asociar los aprendices a la ruta de aprendizaje de la
asociados a la ruta de
respectiva ficha de matrícula. 2. Verificar que todos los
13. Asociar aprendizaje de Sofía Plus.
aprendices se encuentren asociados. 3. Reportar
aprendices a ruta Instructor
novedad en el caso que la lista de los aprendices por
de aprendizaje Reporte de fichas con y sin
asociar a la ruta esté incompleta o sea diferente de la
ruta de aprendizaje de Sofía
reportada en la actividad 8 (ocho).
Plus.
1. Crear los eventos para cada ficha de matrícula a partir Informe del grupo de
de la planeación de la formación por cada programa / Administración Educativa
Grupo de
14. Crear eventos proyecto de formación. 2. Verificar que todos los eventos
Administración
en Sofía Plus de las fichas de matrícula hayan sido creados. 3. Reporte de fichas con evento
Educativa
Reportar novedad en el caso que los eventos aún se creado de Sofía Plus.
encuentren pendientes por crear.