Manual de Usuario Portal Web Transaccional de Depositos Judiciales BANCO AGRARIO PDF

NOMBRE DEL DOCUMENTO CODIGO
Manual de Usuario Portal Web Transaccional

SB-MU
Depósitos Judiciales
AREA RESPONSABLE DE DOCUMENTO FECHA DE EMISIÓN VERSIÓN
Gerencia Operativa de Convenios 22-10-2019 7.0
TIPO DE DOCUMENTO PÁGINA
Manual De Usuario Versión CSJ 1 DE 163
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ................................................................................................................................... 3
2. INICIO .......................................................................................................................................... 3
2.1. LOGIN DE USUARIO .................................................................................................................. 3
2.2. SOLICITUD DE CLAVE POR OLVIDO ........................................................................................ 4
3. TRANSACCIONES ...................................................................................................................... 5
3.1. ORDEN DE CONSTITUCIÓN...................................................................................................... 5
3.2. ACTUALIZACIÓN ORDEN DE CONSTITUCIÓN ........................................................................ 7
3.3. ASOCIACIÓN DE TÍTULO JUDICIAL A PROCESO.................................................................. 11
3.4. ASOCIACIÓN MASIVA DE TÍTULOS JUDICIALES A PROCESO ............................................ 13
3.5. MODIFICACIÓN DE ASOCIACIÓN DE TÍTULO JUDICIAL A PROCESO ................................ 15
3.6. TRASLADAR PROCESO JUDICIAL ......................................................................................... 19
3.7. INGRESO DE CARGUE MASIVO DE NÚMEROS DE PROCESO ........................................... 21
3.8. AUTORIZACIÓN DE CARGUE MASIVO DE NÚMEROS DE PROCESO................................. 24
3.9. INGRESO DE TRASLADO MASIVO DE NÚMEROS DE PROCESO ....................................... 25
3.10. AUTORIZACIÓN DE TRASLADO MASIVO DE NÚMEROS DE PROCESO ............................ 28
3.11. INGRESO DE ASOCIACIÓN Y/O MODIFICACIÓN MASIVA DE TÍTULOS JUDICIALES A
PROCESOS .............................................................................................................................. 30
3.12. AUTORIZACIÓN DE ASOCIACIÓN Y/O MODIFICACIÓN MASIVA DE TÍTULOS JUDICIALES
A PROCESOS ........................................................................................................................... 33
3.13. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CLIENTE ............................................................................. 34
3.14. INGRESO ORDEN DE PAGO ................................................................................................... 36
3.15. AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO .............................................................................. 40
3.16. ANULACIÓN INGRESO ORDEN DE PAGO ............................................................................. 43
3.17. RECHAZO ORDEN DE PAGO .................................................................................................. 46
3.18. INGRESO ORDEN DE PAGO SIN NÚMERO DE PROCESO ................................................... 47
3.19. AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO SIN NÚMERO DE PROCESO ............................. 52
3.20. ANULACIÓN INGRESO ORDEN DE PAGO SIN NÚMERO DE PROCESO ............................. 54
3.21. RECHAZO ORDEN DE PAGO SIN NÚMERO DE PROCESO .................................................. 57
3.22. INGRESO ORDEN DE PAGO CON DJ04 ................................................................................. 58
3.23. AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO CON DJ 04 ........................................................... 62
3.24. AUTORIZACIÓN ORDEN DE PAGO CON DJ04 POR NÚMERO DE OFICIO .......................... 66
3.25. REIMPRESIÓN DE DJ04 .......................................................................................................... 70
3.26. RECHAZO DE ÓRDENES DE PAGO CON DJ 04..................................................................... 72
3.27. INGRESO DE PAGO POR CONVERSIÓN ............................................................................... 74
3.28. AUTORIZACIÓN DE PAGOS POR CONVERSIÓN .................................................................. 77
3.29. RECHAZO DE PAGO POR CONVERSIÓN .............................................................................. 80
3.30. INGRESO DE PAGO POR CONVERSIÓN SIN NÚMERO DE PROCESO ............................... 81
3.31. AUTORIZACIÓN DE PAGOS POR CONVERSIÓN SIN NÚMERO DE PROCESO .................. 84
3.32. RECHAZO DE PAGO POR CONVERSIÓN SIN NÚMERO DE PROCESO .............................. 86
3.33. INGRESO DE CONVERSIONES MASIVAS ............................................................................. 88
3.34. AUTORIZACIÓN DE CONVERSIÓN MASIVA .......................................................................... 91
3.35. INGRESO PAGO POR FRACCIONAMIENTO .......................................................................... 93
3.36. AUTORIZACIÓN DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO ......................................................... 96
3.37. RECHAZO DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO ................................................................... 98
3.38. ANULACIÓN DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO .............................................................. 100
3.39. INGRESO PAGO POR FRACCIONAMIENTO SIN NÚMERO DE PROCESO ....................... 102
3.40. AUTORIZACIÓN DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO SIN NÚMERO DE PROCESO ....... 105
3.41. RECHAZO DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO SIN NÚMERO DE PROCESO ................. 108
“Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, es Copia No Controlada. La
copia original es custodiada por el Banco Agrario de Colombia”
SB-MU
3.42. ANULACIÓN DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO SIN NÚMERO DE PROCESO ............. 109
4. CONSULTAS ........................................................................................................................... 111
4.1. CONSULTA GENERAL DE TÍTULOS ..................................................................................... 111
4.1.1. POR NÚMERO DE TÍTULO .................................................................................................... 112
4.1.2. POR DEPENDENCIA .............................................................................................................. 114
4.1.3. POR NÚMERO DE PROCESO ............................................................................................... 115
4.1.4. POR IDENTIFICACIÓN DEL DEMANDANTE ........................................................................ 117
4.1.5. POR IDENTIFICACIÓN DEL DEMANDADO .......................................................................... 118
4.1.6. POR BENEFICIARIO .............................................................................................................. 120
4.1.7. POR ÓRDENES DE PAGO ..................................................................................................... 121
4.1.8. POR NÚMERO IDENTIFICACIÓN CONSIGANANTE ............................................................ 122
4.2. CONSULTA DE TÍTULOS POR DEPENDENCIA.................................................................... 124
4.2.1. PAGADO POR CANJE ............................................................................................................ 124
4.2.2. PAGADO POR PRESCRIPCIÓN ............................................................................................ 126
4.2.3. ANULADO APROBACIÓN ESPECIAL ................................................................................... 127
4.2.4. PENDIENTE DE PAGO ........................................................................................................... 128
4.2.5. PAGO CONTABLE .................................................................................................................. 129
4.2.6. CANCELADO POR CONVERSIÓN ........................................................................................ 130
4.2.7. CANCELADO POR FRACCIONAMIENTO ............................................................................. 131
4.2.8. CANCELADO POR REPOSICIÓN .......................................................................................... 132
4.2.9. PAGADO EN EFECTIVO ........................................................................................................ 133
4.2.10. PAGADO CON CHEQUE DE GERENCIA .............................................................................. 134
4.2.11. PAGADO CON ABONO A CUENTA ....................................................................................... 135
4.3. CONSULTA TRANSACCIONES ANULADAS ......................................................................... 136
4.4. CONSULTA DE TÍTULOS AUTORIZADOS A TERCEROS .................................................... 137
4.5. CONSULTA DE ARCHIVOS DE TRANSACCIONES .............................................................. 139
4.6. VERIFICACIÓN TRANSACCIÓN ORDEN DE PAGO ............................................................. 140
4.7. VERIFICACIÓN TRANSACCIONES ANULADAS ................................................................... 142
4.8. VERIFICACIÓN TRANSACCIONES PAGO POR FRACCIONAMIENTO ............................... 143
4.9. VERIFICACIÓN TRANSACCIONES PAGO POR CONVERSIÓN .......................................... 144
4.10. CONSULTA GENERAL DE TRANSACCIONES REALIZADAS .............................................. 146
4.11. CONSULTA DE NOVEDADES DE USUARIO ......................................................................... 148
4.12. CONSULTA DE AUTORIZACIONES MANUALES CLAVE DE FIRMA ELECTRÓNICA ........ 149
4.13. CONSULTA DE NOVEDADES DE USUARIO ......................................................................... 150
4.14. OLVIDO CLAVE DE FIRMA ELECTRÓNICA .......................................................................... 151
5. REPORTES ............................................................................................................................. 154
5.1. REPORTE DE EXTRACTOS................................................................................................... 154
5.2. CONSOLIDADO DIARIO POR JUZGADO .............................................................................. 155
5.3. DETALLADO DIARIO POR JUZGADO ................................................................................... 156
5.4. CONSOLIDADO Y DETALLADO POR FECHA ....................................................................... 157
5.5. REPORTE DE MOVIMIENTOS ............................................................................................... 158
5.6. BALANCE DIARIO POR ENTIDAD ......................................................................................... 160
5.7. INFORME PROCESAMIENTO FINAL .................................................................................... 161
5.8. HISTÓRICO CUENTA JUDICIAL ............................................................................................ 162
“Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, es Copia No Controlada. La
copia original es custodiada por el Banco Agrario de Colombia”
SB-MU
1. OBJETIVO
El presente manual tiene como objetivo servir de apoyo al proceso de Depósitos

Especiales como herramienta de consulta a los funcionarios que participan en este
proceso, que será soportado a través del Portal Web Transaccional Depósitos
Judiciales.
Por lo anterior se hace una descripción paso a paso de todas las opciones que presenta
el sistema, ilustradas con las pantallas y mensajes que se despliegan a medida que se
ingresan las operaciones.
2. INICIO
Esta imagen muestra la pantalla de ingreso al aplicativo que está compuesta por usuario
y clave, para el acceso de los funcionarios al Portal Web Transaccional.
2.1. LOGIN DE USUARIO
3 4
1. Usuario: Digite el nombre del usuario asignado.

2. Clave: Digite la clave que contenga mínimo 8 caracteres alfanuméricos incluyendo
caracteres especiales (#$%&).
3. Ingresar: Clic en el botón Ingresar para que el sistema verifique los datos y permita
el ingreso al Portal.
4. Cancelar: Haga clic en Cancelar si desea abandonar la acción.
Al Ingresar los datos adecuadamente y dar clic en el botón ingresar se presenta la

siguiente pantalla de bienvenida, visualizando los datos básicos del usuario, de acuerdo
al rol que tiene configurado en el Portal.
“Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, es Copia No
Controlada. La copia original es custodiada por el Banco Agrario de Colombia”
SB-MU
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
1. Usuario: Nombre asignado para ingresar al Portal.

2. Rol: Cargo que identifica al usuario.
3. Cuenta Judicial: Número que identifica al despacho ante el Banco.
4. Dependencia: Dependencia donde labora el usuario.
5. Reporta A: Dependencia perteneciente al nivel jerárquico superior.
6. Entidad: Nombre de la institución a la que pertenece el usuario.
7. Regional: Nombre de la regional a la que pertenece el usuario.
8. Fecha Actual: Corresponde a la fecha en la que se ingresa el aplicativo.
Último Ingreso: Nos muestra la última fecha en que fue ingreso al aplicativo.
Cambio Clave: Corresponden a las fechas informativas y de control para el usuario.
Dirección IP: Muestra la ip del computador de donde está ingresando.
9. Bienvenido: Bienvenida que le da el portal al usuario.
10. Notificaciones: Muestra las solicitudes e incidentes que se tiene del portal.
2.2. SOLICITUD DE CLAVE POR OLVIDO
Esta opción se utiliza cuando el funcionario olvida su clave y desea solicitar una nueva.
Al dar clic en el vínculo ¿Olvidó su clave? En la misma pantalla de ingreso a la

aplicación, se puede realizar una solicitud de clave por olvido.
1. Olvidó su clave: haga clic en el vínculo ¿Olvidó su clave?
Una vez seleccionada esta opción, el sistema despliega la siguiente pantalla:

SB-MU
2 3
4 5
2. Tipo de identificación: Seleccione tipo de identificación.

3. Identificación: Digite el número de identificación.
4. Usuario: Digite el usuario asignado para el portal.
5. Cargo: Digite el cargo asignado del usuario.
6. Enviar solicitud: Dar clic en el botón “Enviar Solicitud” para que el sistema
verifique la información, la remita al Administrador de Usuarios quien autorizará la
solicitud del cambio de la clave, y en respuesta le sea remitido un mensaje al correo
electrónico institucional del usuario con una nueva clave para que pueda Ingresar al
Portal.
3. TRANSACCIONES
Esta funcionalidad permite ingresar a las diferentes opciones del módulo de

transacciones, de acuerdo al rol.
3.1. ORDEN DE CONSTITUCIÓN
Ingresar a la ruta
Transacciones Orden de Constitución
En esta opción permite al usuario ingresar la orden de constitución (creación número de

proceso).
1. Del menú de transacciones se selecciona “ORDEN DE CONSTITUCIÓN” y se

desplegara las opciones relacionadas a este módulo.
SB-MU
2. Orden de Constitución: Al seleccionar esta opción se despliega la siguiente

pantalla:
3 4 5
6 8
7 9
10
3. Año: Aparece por defecto la vigencia actual, si requiere una vigencia anterior o
posterior deberá ser digitada.
4. Consecutivo de radicación: Digite el consecutivo de radicación.
5. Consecutivo de instancia: Digite el consecutivo de instancia.
6. Tipo de identificación del demandante: Seleccione el tipo de identificación del
demandante.
7. Número de identificación del demandante: Digite el número de identificación del
demandante.
8. Tipo de identificación del demandado: Seleccione el tipo de identidad del
demandado.
9. Número de identificación del demandado: Digite el número de identificación del
demandado.
10. Validar: Al pulsar clic sobre el botón “Validar” se muestran los datos que cumplen
con los criterios ingresados.
NOTA: El código de la dependencia corresponde al código de cada dependencia judicial

establecido por el CSJ y se visualiza en la esquina superior izquierda sin permitir
efectuar modificaciones sobre el mismo.
Una vez se da clic en el botón validar, el portal consultará la base de datos del sistema
y si alguna de las partes ya existe presentará la información asociada a cada número
de identificación, en caso contrario habilitará los campos para el ingreso de los nombres
y apellidos de las partes, adicional el sistema mostrara un botón para seleccionar si el
proceso contiene varios demandantes y/o demandados, mediante la presentación de la
siguiente pantalla:
SB-MU
11 15
12 16
13 17
14 18
19
20
11. Tipo de identificación del demandante: Presenta la información previamente

seleccionada del sistema.
12. Número de identificación del demandante: Presenta la información previamente
diligenciada en el sistema.
13. Apellidos del demandante: Si la cedula digitada existe, el sistema trae el apellido
sino lo trae se debe digitar el apellido del demandante.
14. Nombres del demandante: Si la cedula digitada existe, el sistema trae el nombre
15. Tipo de identificación del demandado: Presenta la información previamente
16. Número de identificación del demandado: Presenta la información previamente
17. Apellidos del demandado: Si la cedula digitada existe, el sistema trae el apellido
sino lo trae se debe digitar el apellido del demandado.
18. Nombres del demandado: Si la cedula digitada existe, el sistema trae el nombre
sino lo trae se debe digitar el nombre del demandado.
19. Varios demandantes y/o varios demandados: Si el proceso que se está creando
tiene varios demandantes y/o demandados se debe dar clic en el botón checkbox,
si solo tiene un demandante y un demandado se deja en blanco.
20. Guardar: Haga clic en guardar para generar la transacción.
3.2. ACTUALIZACIÓN ORDEN DE CONSTITUCIÓN
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso Orden de Pago
En esta opción permite al usuario actualizar la orden de constitución (creación número

de proceso).
SB-MU
1 2
1. Del menú de Transacciones se selecciona “ORDEN DE CONSTITUCION” y se

2. Actualización Orden de Constitución: Del menú Orden de Constitución se
selecciona “ACTUALIZACIÓN ORDEN DE CONSTITUCIÓN” desplegándose la
siguiente pantalla:
3. Número de Proceso: Aparece por defecto los once primeros dígitos que son los del
código del despacho judicial, si se requiere otro código se debe modificar y adicional
completar los 23 dígitos del número de proceso con el año, consecutivo e instancia
del proceso.
4. Consultar: Haga clic en “CONSULTAR” para visualizar la información
6 9
7 10
8 11
12
SB-MU
5. Varios demandantes y/o demandados: Si el proceso que se está creando tiene

varios demandantes y/o demandados se debe dar clic en el botón check, si solo
tiene un demandante y un demandado se deja en blanco.
6. Validar datos del demandante: Si se requiere actualizar el demandante se da clic
en el botón check.
7. Tipo de identificación del demandante: Seleccione el tipo de identificación del
demandante.
8. Número de identificación del demandante: Digite el número de identificación del
demandante.
9. Validar datos del demandado: Si se requiere actualizar el demandado se da clic
en el botón check.
10. Tipo de identificación del demandado: Seleccione el tipo de identificación del
demandado.
11. Número de identificación del demandado: Digite el número de identificación del
demandado.
12. Validar: Al pulsar clic sobre el botón “Validar” se muestran los datos que cumplen
con los criterios ingresados.
13 18
14 19
15 20
16 21
17 22
23
13. Tipo de identificación del demandante: Presenta la información previamente

14. Número de identificación del demandante: Presenta la información previamente
15. Apellidos del demandante: Si la cedula digitada existe, el sistema trae el apellido
16. Nombres del demandante: Si la cedula digitada existe, el sistema trae el nombre
17. Nombre completo del demandante: Este campo muestra la información completa
correspondiente a los nombres y apellidos del demandante.
18. Tipo de identificación del demandado: Presenta la información previamente
19. Número de identificación del demandado: Presenta la información previamente
20. Apellidos del demandado: Si la cedula digitada existe, el sistema trae el apellido
sino lo trae se debe digitar el apellido del demandado.
21. Nombres del demandado: Si la cedula digitada existe, el sistema trae el nombre
sino lo trae se debe digitar el nombre del demandado.
22. Nombre completo del demandado: Este campo muestra la información completa
correspondiente a los nombres y apellidos del demandado.
23. Actualizar: Se da clic en “ACTUALIZAR”, desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
10 DE
Manual De Usuario Versión CSJ
163
24
25
24. Para realizar la actualización de datos del proceso se digita la clave de firma
electrónica registrada por el usuario en sesión.
25. Al dar clic en “Validar Clave”, el sistema verifica que la clave sea la correcta y
permite la actualización.
26
27
26. Se despliega un mensaje informando que se realizó la transacción con éxito y el

número de la misma.
27. Imprimir: Para generar un reporte para archivar o imprimir se da clic en “IMPRIMIR”,
desplegando la siguiente pantalla.
SB-MU
11 DE
163
Al seleccionar imprimir se despliega un formato que muestra la información de la

transacción, el cual se pude descargar en versión en PDF para realizar la impresión
dando clic en el botón .
3.3. ASOCIACIÓN DE TÍTULO JUDICIAL A PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Asociación de Título Judicial a Proceso
Esta transacción permite asociar un título judicial a un numero de proceso.
1
2

2. Asociación de Título Judicial a Proceso: Del menú Orden de Constitución se
selecciona “ASOCIACIÓN DE TÍTULO JUDICIAL A PROCESO” desplegándose la
siguiente pantalla:
SB-MU
12 DE
163
3 4
3. Número de Título: Se debe digitar el número de título judicial al cual se le va asociar

un proceso.
del proceso.
5. Consultar: Al ingresar la información correspondiente y dar clic en “CONSULTAR”,
se despliega la siguiente información:
6. Asociar: Se da clic en “ASOCIAR” para terminar con la operación.

SB-MU
13 DE
163

3.4. ASOCIACIÓN MASIVA DE TÍTULOS JUDICIALES A PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Asociación Masiva de Títulos Judiciales a Proceso
Esta transacción permite la asociación de dos o más títulos judiciales a un número de

proceso.

2. Asociación Masiva de Títulos Judiciales a Proceso: Del menú Orden de
Constitución se selecciona “ASOCIACIÓN MASIVA DE TÍTULOS JUDICIALES A
PROCESO” desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
14 DE
163
3 4
del proceso.
4. Validar Proceso: Una vez digitado el número de proceso se da clic en “VALIDAR
PROCESO”, desplegándose la siguiente pantalla:
5 6
5. Número de Título: Se debe digitar el número de título al cual se le va a asociar el

número de proceso registrado anteriormente.
6. Agregar: Se dar clic en “AGREGAR” para asociar el título, se debe repetir esta
operación con cada título judicial con un mínimo de dos y máximo de once.
7. Asociar: Una vez agregados los títulos judiciales objetos de asociación a proceso,
se da clic en “ASOCIAR” para terminar con la operación.
SB-MU
15 DE
163
8. Se despliega un mensaje informando que se realizó la transacción correctamente.


3.5. MODIFICACIÓN DE ASOCIACIÓN DE TÍTULO JUDICIAL A PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Modificación de Asociación de Título Judicial a Proceso
Esta transacción permite modificar la asociación de título judicial a un número de

proceso.
SB-MU
16 DE
163

2. Modificación de Asociación de Título Judicial a Proceso: Del menú Orden de
Constitución se selecciona “MODIFICACIÓN DE ASOCIACIÓN DE TÍTULO
JUDICIAL A PROCESO” desplegándose la siguiente pantalla:
3. Número de Título: Se debe digitar el número de título al cual se le va a asociar un

número de proceso.
4. Consultar: Haga clic en consultar para visualizar la información asociada al título
judicial sobre el cual se requiere efectuar la modificación.
SB-MU
17 DE
163
del proceso.
6. Verificar: Haga clic en “VERIFICAR” para consultar los datos del proceso en la base
de datos del Banco.
7. Modificar Asociación: Se validan los datos del proceso y se da clic en “MODIFICAR

ASOCIACIÓN” para transmitir la operación.
8. Para realizar la modificación de asociación de título a proceso se ingresa la clave de

firma electrónica registrada por el usuario en sesión.
permite la modificación.
SB-MU
18 DE
163
10
11

SB-MU
19 DE
163

3.6. TRASLADAR PROCESO JUDICIAL
Ingresar a la ruta
Transacciones Trasladar Proceso Judicial
Esta opción permite asociar una cuenta judicial diferente a la del juzgado inicial a un
número de proceso judicial que originalmente esté creado y asociado a otro despacho
judicial.

2. Trasladar Proceso Judicial: Del menú Orden de Constitución se selecciona
“TRASLADAR PROCESO JUDICIAL” desplegándose la siguiente pantalla:
3. Verificar: Una vez diligenciado el número de proceso el cual se va a trasladar, se

da clic en “VERIFICAR” para validar la información.
6
7
SB-MU
20 DE
163
4. Tipo de Dependencia: Se debe seleccionar el tipo de dependencia destino.

5. Municipio: Se debe seleccionar el municipio donde se encuentre la dependencia
seleccionada anteriormente.
6. Dependencia: Seleccione la dependencia para la cual se va a trasladar el proceso.
7. Trasladar Proceso Judicial: Se da clic en “TRASLADAR PROCESO JUDICIAL”
para transmitir la operación.
8. Se despliega un mensaje de confirmación de la operación.
10
9. Para realizar el traslado de proceso judicial se ingresa la clave de firma electrónica

registrada por el usuario en sesión.
permite la modificación.
11
12
11. Se despliega un mensaje informando que se realizó la transacción con éxito.

SB-MU
21 DE
163

3.7. INGRESO DE CARGUE MASIVO DE NÚMEROS DE PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso Cargue Masivo de Números de Proceso
Esta opción permite ingresar el cargue masivo de números de procesos a una cuenta
judicial.

SB-MU
22 DE
163
2. Ingreso de Cargue Masivo de Números de Proceso: Del menú Orden de

Constitución se selecciona “INGRESO DE CARGUE MASIVO DE NÚMEROS DE
3. Descargar Plantilla: Para descargar la plantilla en Excel se debe dar clic en

“DESCARGAR PLANTILLA”.
6
5
4. Cuenta Judicial: Se debe ingresar el número de la cuenta a la cual se le van a

cargar números de proceso masivos.
5. Consecutivo: Se debe dar un número de consecutivo o control que el cliente maneja
para identificar los archivos de un mismo día de proceso.
6. Generar Archivo: Se da clic en “GENERAR ARCHIVO” para generar el archivo que
se va a cargar, se debe guardar con .csv en cualquier carpeta.
8 9
7. Cargar Archivo Plano: Se da clic en “CARGAR ARCHIVO PLANO” para continuar

con la operación.
8. Se debe marcar el check box de “ARCHIVO” para habilitar el botón de Validar
Archivo.
9. Validar Archivo: Se da clic en “VALIDAR ARCHIVO” para validar que el archivo no
contenga errores, verificando que el estado cambie a “en proceso de validación”.
SB-MU
23 DE
163
9. Se despliega un mensaje informando que el archivo empezó a validarse y una vez

termine se notificara al usuario en sesión.
Una vez validado el archivo se procede con el ingreso.
10 11
10. Se debe marcar el check box de “ARCHIVO” para habilitar el botón de Ingresar.
11. Ingresar: Se da clic en “INGRESAR” para ingresar el archivo luego de la validación.
12
12. Se despliega un mensaje informando que el archivo empezó a ingresarse y una vez
Una vez ingresado el archivo se procede con la autorización que debe ser dual.
SB-MU
24 DE
163
3.8. AUTORIZACIÓN DE CARGUE MASIVO DE NÚMEROS DE PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Cargue Masivo de Números de Proceso
Esta opción permite autorizar el cargue masivo de números de procesos a una cuenta
judicial.

2. Autorización de Cargue Masivo de Números de Proceso: Del menú Orden de
Constitución se selecciona “AUTORIZACIÓN DE CARGUE MASIVO DE NÚMEROS
DE PROCESO” desplegándose la siguiente pantalla:
3 4
3. Se debe marcar el check box de “ARCHIVO” para habilitar el botón de Autorizar.

4. Autorizar: Se da clic en “AUTORIZAR” para autorizar el cargue masivo de números
de proceso.
5. Para realizar la autorización se ingresa la clave de firma electrónica registrada por

el usuario en sesión.
SB-MU
25 DE
163
permite la autorización.
7. Se despliega un mensaje informando que el archivo empezó a autorizarse y una vez

3.9. INGRESO DE TRASLADO MASIVO DE NÚMEROS DE PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso de Traslado Masivo de Números de Proceso
Esta opción permite ingresar el traslado masivo de números de procesos a una cuenta
judicial a otra.

2. Ingreso de Traslado Masivo de Números de Proceso: Del menú Orden de
Constitución se selecciona “INGRESO DE TRASLADO MASIVO DE NÚMEROS DE
SB-MU
26 DE
163

6
5
4. Cuenta Judicial: Se debe ingresar el número de la cuenta en la cual se encuentran

los números de proceso a trasladar.

con la operación.
8. Se despliega un mensaje de alerta informando que se validara el archivo de acuerdo

a los datos ingresados en la plantilla de Excel.
SB-MU
27 DE
163
9 10

Archivo.
11
12 13
SB-MU
28 DE
163
12
13. El sistema preguntara si desea continuar con los registros validados.
3.10. AUTORIZACIÓN DE TRASLADO MASIVO DE NÚMEROS DE PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Traslado Masivo de Números de Proceso
Esta opción permite autorizar el traslado masivo de números de procesos de una

cuenta judicial a otra.

2. Autorización de Traslado Masivo de Números de Proceso: Del menú Orden de
Constitución se selecciona “AUTORIZACIÓN DE TRASLADO MASIVO DE
NÚMEROS DE PROCESO” desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
29 DE
163
3 4

4. Autorizar: Se da clic en “AUTORIZAR” para autorizar el traslado masivo de números
de proceso.


SB-MU
30 DE
163
3.11. INGRESO DE ASOCIACIÓN Y/O MODIFICACIÓN MASIVA DE TÍTULOS

JUDICIALES A PROCESOS
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso de Asociación y/o modificación masiva de Títulos
Judiciales a proceso
Esta opción permite ingresar la asociación masiva de títulos judiciales a proceso y/o
modificación masiva de títulos judiciales a proceso.

2. Ingreso de Asociación y/o Modificación Masiva de Títulos Judiciales a
Proceso: Del menú Orden de Constitución se selecciona “INGRESO DE
ASOCIACIÓN Y/O MODIFICACIÓN MASIVA DE TÍTULOS JUDICIALES A

6
5
SB-MU
31 DE
163


con la operación.

9 10

Archivo.
11
SB-MU
32 DE
163
12 13
14
SB-MU
33 DE
163
3.12. AUTORIZACIÓN DE ASOCIACIÓN Y/O MODIFICACIÓN MASIVA DE

TÍTULOS JUDICIALES A PROCESOS
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Asociación y/o Modificación Masiva de
Títulos Judiciales a Proceso
Esta opción permite autorizar la asociación de títulos judiciales a proceso y/o la

modificación de títulos judiciales asociados a proceso.

2. Autorización de Traslado Masivo de Números de Proceso: Del menú Orden de
Constitución se selecciona “AUTORIZACIÓN DE TRASLADO MASIVO DE
NÚMEROS DE PROCESO” desplegándose la siguiente pantalla:
3
4

4. Autorizar: Se da clic en “AUTORIZAR” para autorizar la asociación y/o modificación
de título judicial a proceso.
SB-MU
34 DE
163


3.13. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CLIENTE
Ingresar a la ruta
Transacciones Actualización de Datos de Cliente
Esta opción permite al usuario actualizar los datos correspondientes a nombres y

apellidos asociados a un número de identificación que se encuentre creado en la base
de datos del Banco y que por alguna circunstancia no coincidan plenamente con los
registrados en el documento de identidad original.
1 2
1. Del menú de Transacciones se selecciona “ACTUALIZAR” y se desplegara las

opciones relacionadas a este módulo.
2. Actualización de Datos de Cliente: Del menú Orden de Constitución se selecciona
“ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CLIENTE” desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
35 DE
163
3 4
3. Identificación del Cliente: Seleccione tipo de identificación del cliente.

4. Número de Identificación: Digite el número de identificación del cliente.
5. Validar: Al ingresar los datos del cliente, se da clic en “VALIDAR”, desplegándose
la información de los datos actuales del cliente mediante la siguiente pantalla:
6
7
8
9
6. Apellidos: Se digita el apellido correcto del cliente; para personas jurídicas el

apellido será el tipo de sociedad (LTDA, S.A., S.A.S., etc.).
7. Nombres: Se digita el nombre correcto del cliente.
8. Nombre Completo: Se digita el nombre completo del cliente.
9. Guardad: Se da clic en “GUARDAR” para transmitir la operación.
10
11
10. Para realizar la actualización de datos de cliente se ingresa la clave de firma

permite la actualización.
SB-MU
36 DE
163
12
13

desplegando la siguiente pantalla:

3.14. INGRESO ORDEN DE PAGO
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso Orden de Pago
Esta transacción permite el ingreso de órdenes de pago de uno o varios depósitos

judiciales de acuerdo a lo requerido.
SB-MU
37 DE
163
1. Del menú de Transacciones se selecciona “ORDEN DE PAGO” y se desplegara las

2. Ingreso Orden de Pago: Del menú Orden de Pago se selecciona “INGRESO
ORDEN DE PAGO” desplegándose la siguiente pantalla mediante la cual se puede
efectuar la búsqueda por las opciones de número de proceso o por número de título:
3
4
3. Por Número de Proceso: Aparece por defecto los once primeros dígitos que son
los del código del despacho judicial, si se requiere otro código se debe modificar y
adicional completar los 23 dígitos del número de proceso con el año, consecutivo e
instancia del proceso.
4. Por número de título: Se debe digitar el número de título al cual se le va a realizar
el ingreso de Orden de Pago.
Una vez es seleccionado el criterio de búsqueda requerido de acuerdo a la información

que se posee para ingresar la orden de pago se continua con el proceso dando clic en
el botón “CONSULTAR”.
5. Consultar: Al seleccionar el criterio de búsqueda e ingresar la información

correspondiente y dar clic en “CONSULTAR”, se despliega la siguiente información
con la relación a los títulos judiciales:
SB-MU
38 DE
163
6 7
6. Se selecciona el o los títulos objeto de Orden de Pago, se debe seleccionar mínimo

uno y máximo once.
7. Se da clic en el Numero del Título Judicial objeto de Orden de Pago, este proceso
es de forma individual.
8. Ingresar orden de pago: Al dar clic en “INGRESAR ORDEN DE PAGO” se
despliega la siguiente pantalla:
9 10
11
9. Tipo de identificación del beneficiario: Seleccione el tipo de identificación del

beneficiario.
10. Número de identificación del beneficiario: Digite el número de identificación del
beneficiario.
11. Validar: Al dar clic en “Validar” se despliega la siguiente pantalla:
12 13
14 15
16
12. Tipo de identificación: Presenta la información previamente seleccionada del

sistema.
13. Número de identificación: Presenta la información previamente diligenciada en el
sistema.
14. Apellidos: Presenta el apellido previamente diligenciado.
15. Nombres: Presenta el nombre previamente diligenciado.
SB-MU
39 DE
163
16. Enviar orden de pago: Se da clic en “ENVIAR ORDEN DE PAGO” para terminar la
operación, si el beneficiario diligenciado no es el demandante ni demandado
mostrara un mensaje de alerta preguntando si desea continuar.
Si se da clic en el titulo se despliega la siguiente pantalla en la cual se validan las partes

del título y se ingresa la información correspondiente al beneficiario del título judicial:
17 18
19
17. Tipo de identificación del beneficiario: Seleccione tipo de identificación del

beneficiario.
beneficiario.
19. Validar: Al ingresar los datos del beneficiario, se da clic en “VALIDAR”,
desplegándose la información del beneficiario, si el beneficiario existe en la base del
BAC, se completarán los campos de los datos requeridos; en caso de que el
beneficiario no exista en la base del BAC, se habilitaran los campos para su
diligenciamiento, mediante la siguiente pantalla:
20 21
22 23
24
20. Tipo de Identificación del Beneficiario: Presenta la información previamente

21. Identificación del Beneficiario: Presenta la información previamente diligenciada
en el sistema.
22. Apellidos del beneficiario: Si el número de cedula digitado existe en la base de
datos, el sistema trae por defecto el apellido del beneficiario, en caso de que no
exista se debe diligenciar el apellido del beneficiario.
23. Nombres del Beneficiario: Si el número de cedula digitado existe en la base de
datos, el sistema trae por defecto el nombre del beneficiario, en caso de que no
exista se debe diligenciar el nombre del beneficiario.
SB-MU
40 DE
163
24. Ingresar Orden de Pago: Se da clic en “INGRESAR ORDEN DE PAGO” para

terminar la operación, Si el beneficiario ingresado no es el demandante ni
demandado mostrara un mensaje de alerta preguntando si desea continuar.
25
26
27

26. Datos del Oficio: Numero que genera el sistema al ingresar una orden de pago.

3.15. AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO
SB-MU
41 DE
163
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización Orden de Pago
Esta transacción permite la autorización de órdenes de pago, para los títulos judiciales
que han sido ingresados previamente al Portal Web Transaccional.
1
2
7. Del menú de transacciones se selecciona “ORDEN DE PAGO” y se desplegara las

8. Autorización de Órdenes de Pago: Del menú de Orden de Pago se selecciona
“AUTORIZACION DE ORDENES DE PAGO, desplegándose la siguiente pantalla:
3
6 4

uno y máximo once.
10. Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic en “AUTORIZAR ORDEN DE
PAGO” desplegando la siguiente pantalla:
11. Para realizar la autorización de órdenes de pagos se ingresa la clave de firma

SB-MU
42 DE
163
permite la autorización, si el beneficiario ingresado no es el demandante ni
demandado mostrara un mensaje de alerta preguntando si desea continuar


Al realizar la segunda autorización se genera un correo de notificación
SB-MU
43 DE
163
15. El correo informa el estado de la transacción realizada con fecha de aprobación,

numero de título y valor; si se autoriza más de un título judicial, llega un correo por
cada título autorizado.
NOTA: La transacción requiere autorización dual, el funcionario que autoriza deberá

informar al funcionario respectivo que la transacción está pendiente de autorización por
parte de este, quien debe realizar los mismos pasos descritos anteriormente.
3.16. ANULACIÓN INGRESO ORDEN DE PAGO
Ingresar a la ruta
Transacciones Anulación Ingreso Orden de Pago
Esta transacción permite anular las órdenes de pago de los títulos judiciales previamente
autorizadas por los funcionarios correspondientes.
1 2

2. Anulación Ingreso Orden de Pago: Del menú de Orden de Pago se selecciona
“ANULACIÓN INGRESO ORDEN DE PAGO”, desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
44 DE
163
3 4
La consulta la puede realizar escogiendo de acuerdo a la información que se tenga uno

de los siguientes criterios:
3. Número de Proceso: Se debe completar los 23 dígitos del número del proceso con
el año, el consecutivo y la instancia del proceso.
4. Número de Título: Se debe ingresar los 15 dígitos que conforman el número del
Título Judicial.
5. Identificación del Beneficiario: Se ingresa el número del documento de identidad
del beneficiario, teniendo en cuenta la naturaleza jurídica de este.
6. Consultar: Una vez escogido el criterio de búsqueda e ingresada la información
requerida se da clic en “CONSULTAR”, desplegándose la siguiente pantalla:
7. De la lista desplegada de Títulos Judiciales con orden de pago autorizada, se

selecciona marcando el o los títulos judiciales con orden de pago autorizada.
8. Anular Órdenes de Pago: Una vez seleccionado el o los títulos se procede dando
clic en “ANULAR TITULOS”.

SB-MU
45 DE
163
10
11
10. Para realizar la anulación de órdenes de pagos se ingresa la clave de firma

permite la anulación.
12
13

SB-MU
46 DE
163

3.17. RECHAZO ORDEN DE PAGO
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Ordenes de Pago
Esta transacción permite rechazar las órdenes de pago de uno o varios depósitos
judiciales de acuerdo a lo requerido.
1
2

2. Autorización de Órdenes de Pago: Del menú de Orden de Pago se selecciona
“AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO”, desplegándose la siguiente pantalla:
3
6 4
3. Se selecciona el o los títulos judiciales a rechazar, sin importar que tenga la primera
autorización.
4. Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic en “RECHAZAR ORDEN DE
PAGO” para transmitir la operación de Rechazo
SB-MU
47 DE
163
7. Se despliega un mensaje informando si se realizó la transacción con éxito y el


3.18. INGRESO ORDEN DE PAGO SIN NÚMERO DE PROCESO
SB-MU
48 DE
163
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso Orden de Pago sin Número de proceso
Esta transacción permite el ingreso de órdenes de pago sin número de proceso de uno
o varios depósitos judiciales de acuerdo a lo requerido.

2. Ingreso Orden de Pago sin Número de Proceso: Del menú Orden de Pago se
selecciona “INGRESO ORDEN DE PAGO SIN NÚMERO DE PROCESO”
desplegándose la siguiente pantalla de criterios de búsqueda:
3 4 5
6
3. Por número de título: Esta transacción permite el ingreso de orden de pago sin
número de proceso de los títulos judiciales ingresando el número del título judicial.
4. Por demandante: Si se tiene el número de identificación del demandante se
selecciona esta opción.
5. Por demandando: Si se tiene el número de identificación del demandado se
6. Se selecciona el tipo de identificación y se digita el número de documento ya sea del
demandante o demandado.
7. Consultar: Se da clic en consultar desplegándose el listado de títulos judiciales que
posee pendientes de pago a órdenes de esta dependencia bajo el criterio de
búsqueda escogido.
SB-MU
49 DE
163
8 9
8. De la lista desplegada se selecciona marcando el o los títulos judiciales sujetos a

Ingresar Orden de Pago sin Número de Proceso.
9. Ingresar Orden de Pago: Se da clic en “INGRESAR ORDEN DE PAGO”
desplegándose la siguiente pantalla, la cual permite el ingreso de la información
asociada al beneficiario:
10 11
12
10. Tipo de identificación del beneficiario: Selecciones el tipo de identificación del

beneficiario.
beneficiario.
13 14
15 16
17

sistema.
14. Número de identificación: Presenta la información previamente diligenciada en el
sistema.
15. Apellidos: Presenta el apellido previamente diligenciado.
16. Nombres del demandante: Presenta el nombre previamente diligenciado.
17. Enviar orden de pago: Si el beneficiario diligenciado no es el demandante ni

SB-MU
50 DE
163
18 19
20

beneficiario.
beneficiario.
21 22
23 24
25

en el sistema.
SB-MU
51 DE
163
26
27
28

27. Datos del Oficio: Numero que genera el sistema al ingresar una orden de pago.

SB-MU
52 DE
163
3.19. AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO SIN NÚMERO DE PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Órdenes de Pago sin Número de proceso
Esta transacción permite la autorización de órdenes de pago sin número de proceso,

para los títulos judiciales que han sido ingresados previamente al Portal Web
Transaccional.

2. Autorización de Órdenes de Pago sin Número de Proceso: Del menú de Orden
de Pago se selecciona “AUTORIZACION DE ORDENES DE PAGO SIN NÚMERO
DE PROCESO”, desplegándose la siguiente pantalla:
3
6 4

uno y máximo once.
PAGO” desplegando la siguiente pantalla:
SB-MU
53 DE
163
5. Para realizar la autorización de órdenes de pagos sin números de proceso se ingresa

la clave de firma electrónica registrada por el usuario en sesión.
demandado mostrara un mensaje de alerta preguntando si desea continuar


Al realizar la segunda autorización se genera un correo de notificación
SB-MU
54 DE
163


3.20. ANULACIÓN INGRESO ORDEN DE PAGO SIN NÚMERO DE PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Anulación Ingreso Orden de Pago
Esta transacción permite anular las órdenes de pago sin número de proceso de los
títulos judiciales previamente autorizadas por los funcionarios correspondientes.
1 2

2. Anulación Ingreso Orden de Pago: Del menú de Orden de Pago se selecciona
“ANULACIÓN INGRESO ORDEN DE PAGO”, desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
55 DE
163
3. Número de Título: Se debe ingresar los 15 dígitos que conforman el número del
Título Judicial.
4. Identificación del Beneficiario: Se ingresa el número del documento de identidad
del beneficiario, teniendo en cuenta la naturaleza jurídica de este.
5. Consultar: Una vez escogido el criterio de búsqueda e ingresada la información
requerida se da clic en “CONSULTAR”, desplegándose la siguiente pantalla:
6 7
6. De la lista desplegada de Títulos Judiciales con orden de pago autorizada, se

selecciona marcando el o los títulos judiciales con orden de pago autorizada sin
número de proceso.
7. Anular Órdenes de Pago: Una vez seleccionado el o los títulos se procede dando
clic en “ANULAR TITULOS”.
SB-MU
56 DE
163
10
9. Para realizar la anulación de órdenes de pago sin número de proceso se ingresa la

clave de firma electrónica registrada por el usuario en sesión.
permite la anulación.
11
12

SB-MU
57 DE
163

3.21. RECHAZO ORDEN DE PAGO SIN NÚMERO DE PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización Orden de Pago sin Número de Proceso
Esta transacción permite rechazar las órdenes de pago sin número de proceso de uno
o varios depósitos judiciales de acuerdo a lo requerido.

2. Autorización de Órdenes de Pago sin Número de Proceso: Del menú de Orden
de Pago se selecciona “AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO”, desplegándose
la siguiente pantalla:
3
6 4
autorización.
4. Rechazar Orden de Pago: Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic
en “RECHAZAR ORDEN DE PAGO” para transmitir la operación de Rechazo
SB-MU
58 DE
163


3.22. INGRESO ORDEN DE PAGO CON DJ04
SB-MU
59 DE
163
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso Orden de Pago con DJ04
Esta transacción permite el ingreso de órdenes de pago con DJ04 de uno o varios
depósitos judiciales de acuerdo a lo requerido.

2. Ingreso Orden de Pago con DJ04: Del menú Orden de Pago se selecciona
“INGRESO ORDEN DE PAGO CON DJ04” desplegándose la siguiente pantalla
mediante la cual se puede efectuar la búsqueda por las opciones de número de
proceso o por número de título:
3
4


SB-MU
60 DE
163
6 7

uno y máximo once.
7. Se da clic en el Numero del Título Judicial objeto de Orden de Pago, este proceso
es de forma individual.
8. Ingresar orden de pago: Al dar clic en “INGRESAR ORDEN DE PAGO” se
9 10
11
9. Tipo de identificación del beneficiario: Seleccione el tipo de identificación del

beneficiario.
beneficiario.
12 13
14 15
16

sistema.
13. Número de identificación: Presenta la información previamente diligenciada al
sistema.
14. Apellidos: Presenta el apellido previamente ingresado.
15. Nombres del demandante: Presenta el nombre previamente ingresado.
16. Enviar orden de pago: Si el beneficiario ingresado no es el demandante ni
SB-MU
61 DE
163

17 18
19

beneficiario.
beneficiario.
20 21
22 23
24

en el sistema.
SB-MU
62 DE
163
25
26
27

26. Datos del Oficio: Numero que genera el sistema al ingresar una orden de pago con
formato DJ04.

3.23. AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO CON DJ 04
SB-MU
63 DE
163
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización Orden de Pago con DJ04
Esta transacción permite la autorización de órdenes de pago con formato DJ04, para los
títulos judiciales que han sido ingresados previamente al Portal Web Transaccional.

2. Autorización de Órdenes de Pago con DJ04: Del menú de Orden de Pago se
selecciona “AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO CON DJ04”, desplegándose
3
6 4

uno y máximo once.
PAGO”, si se está realizando la segunda autorización el sistema despliega la
siguiente pantalla:
SB-MU
64 DE
163
5. Para realizar la autorización de órdenes de pagos con formato DJ04 se ingresa la

7. Fecha de Providencia: Se ingresa la fecha en la cual el juzgado emite el oficio.

8. Aceptar: Se da clic en aceptar para terminar la operación.
Al realizar la segunda autorización se genera un correo de notificación.


SB-MU
65 DE
163
10
11

11. Imprimir: Para generar el formato DJ04 se da clic en “IMPRIMIR”, desplegando la
siguiente pantalla Haga clic en “IMPRIMIR” para generar el DJ04, el cual deberá ser
impreso y firmado con huella de juez y secretario que autorizaron la transacción.
Al seleccionar imprimir se despliega el formato DJ04, el cual se pude descargar en

versión en PDF para realizar la impresión dando clic en el botón .
SB-MU
66 DE
163
3.24. AUTORIZACIÓN ORDEN DE PAGO CON DJ04 POR NÚMERO DE OFICIO
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización Orden de Pago con DJ04 por Número de Oficio.
Esta transacción permite la autorización de órdenes de pago con formato DJ04 por
número de oficio, para los títulos judiciales que han sido ingresados previamente al
Portal Web Transaccional.
SB-MU
67 DE
163

2. Autorización Orden de Pago con DJ04 por Número de Oficio: Del menú de
Orden de Pago se selecciona “AUTORIZACIÓN ORDEN DE PAGO CON DJ04 POR
NÚMERO DE OFICIO”, si se está realizando la segunda autorización el sistema
3. Número de Oficio: Se debe digitar el número de oficio que genera el sistema una
vez se realiza el ingreso de orden de pago con formato DJ04.
4. Consultar: Una vez diligenciado el número de oficio se da clic en “CONSULTAR”,
desplegándose la siguiente pantalla:
5. Una vez validados los datos del título judicial, se da clic en “AUTORIZAR ORDEN
DE PAGO”, desplegándose la siguiente pantalla:
6. Para realizar la autorización de órdenes de pagos con formado DJ04 se ingresa la

SB-MU
68 DE
163
8. Fecha de Providencia: Se ingresa la fecha en la cual el juzgado emite el oficio.

9. Aceptar: Se da clic en aceptar para terminar la operación.
Al realizar la segunda autorización se genera un correo de notificación.
10


11
12

12. Imprimir: Haga clic en “IMPRIMIR” para generar el DJ04, el cual deberá ser impreso
y firmado con huella de juez y secretario que autorizaron la transacción.
SB-MU
69 DE
163

SB-MU
70 DE
163
3.25. REIMPRESIÓN DE DJ04
Ingresar a la ruta
Transacciones Reimpresión de DJ04
Esta transacción permite reimprimir un formato DJ04 para los títulos judiciales que han
sido autorizados previamente en el Portal Web Transaccional.

2. Reimpresión de DJ04: Del menú Orden de Pago se selecciona “REIMPRESIÓN
DE DJ04” desplegándose la siguiente pantalla mediante la cual se puede efectuar
la búsqueda por las opciones de número de proceso o por número de título:
3
4
3. Orden de pago: Seleccione Orden de pago para visualizar los títulos que se
encuentran en estado autorizado.
4. Consultar: Haga clic en consultar para visualizar la información.
5 6
5. Proceso: Si selecciona proceso, se debe completar los 23 dígitos del número del
proceso con el año, el consecutivo y la instancia del proceso, ya que se tiene por
defecto el código del despacho judicial.
6. Título: Si selecciona título, se debe digitar el número de título el cual fue autorizado
previamente por juez y secretario.
SB-MU
71 DE
163
7. Oficio y fecha: Se ingresa el número del oficio o documento y seleccione la fecha

para conocer los títulos judiciales asociados al proceso que se está consultando.
8. Consultar: Haga clic en consultar para visualizar la información.
9. Al realizar la consulta, se despliega la anterior pantalla, mostrando la lista de los

Títulos. Se debe seleccionar marcando el título que es objeto del Ingreso de pago
con formato DJ-04.

SB-MU
72 DE
163
3.26. RECHAZO DE ÓRDENES DE PAGO CON DJ 04
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización Orden de Pago con DJ04
Esta transacción permite rechazar órdenes de pago con DJ04, para los títulos judiciales
que han sido ingresados previamente en el Portal Web Transaccional.
SB-MU
73 DE
163

2. Autorización de Órdenes de Pago con DJ04: Del menú de Orden de Pago se
selecciona “AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO CON DJ04, desplegándose
3
6 4
autorización.
6. Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic en “RECHAZAR ORDEN DE
PAGO” para transmitir la operación de Rechazo.

SB-MU
74 DE
163

3.27. INGRESO DE PAGO POR CONVERSIÓN
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso de Pago por Conversión
Esta transacción permite el ingreso de órdenes de pago por Conversión de un depósito

judicial de acuerdo a lo requerido.
1. Del menú de transacciones se selecciona “CONVERSIÓN” y se desplegara las

2. Ingreso de Pago por Conversión: Del menú de Conversión se selecciona
“INGRESO DE PAGO POR CONVERSIÓN”, desplegándose la siguiente pantalla:
3
4
SB-MU
75 DE
163
el ingreso de pago por conversión.


6. Número de título: De la lista desplegada se selecciona el depósito judicial a

convertir, dando clic sobre este, desplegando la siguiente pantalla:
7
8
9
10
12
11
14
13
15
SB-MU
76 DE
163
En esta pantalla se debe validar la información del título judicial y sus partes e ingresar
la información requerida del despacho judicial o dependencia destino.
7. Entidad: Se selecciona la entidad a la que pertenece la dependencia destino del

título judicial.
8. Tipo de dependencia: Se selecciona el tipo de dependencia destino.
9. Ciudad: Se selecciona la cuidad domicilio del despacho judicial o dependencia
destino.
10. Dependencia: Se selecciona el despacho judicial o dependencia destino, esta
información registra el código y nombre del despacho judicial.
11. Número del nuevo proceso: Aparece por defecto los once primeros dígitos que
son los del código del despacho judicial, si se requiere otro código se debe modificar
y adicional completar los 23 dígitos del nuevo número de proceso del despacho
judicial o entidad destino.
12. Número de oficio: Numero que genera el sistema al ingresar una orden de pago
por conversión.
13. ¿El Depósito Judicial a convertir requiere cambiar el concepto?: Si se requiere
cambiar el concepto del depósito a convertir se marca la casilla para habilitar los
conceptos parametrizados.
14. Concepto: Seleccione el nuevo concepto del título judicial a convertir.
15. Ingresar Conversión: Se da clic en “INGRESAR CONVERSIÓN” para transmitir la
operación.
16
17

SB-MU
77 DE
163

3.28. AUTORIZACIÓN DE PAGOS POR CONVERSIÓN
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Pagos por Conversión
Esta transacción permite la autorización de órdenes de pago por Conversión, para los
títulos judiciales que han sido ingresados previamente al Portal Web Transaccional.
1
2

2. Autorización de Pagos por Conversión: Del menú de Conversión se selecciona
“AUTORIZACIÓN DE PAGOS POR CONVERSIÓN”, desplegándose la siguiente
pantalla:
SB-MU
78 DE
163

convertir.
4. Autorizar Conversiones: Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic en
“AUTORIZAR CONVERSIONES” para transmitir la operación.
5. Para realizar la autorización de pagos por conversión se ingresa la clave de firma

6. Al dar clic en “Validar clave”, el sistema verifica que la clave sea la correcta y permite
la autorización.

SB-MU
79 DE
163

Al realizar la segunda autorización se genera un correo de notificación:


SB-MU
80 DE
163
3.29. RECHAZO DE PAGO POR CONVERSIÓN
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Pagos por Conversión
Esta transacción permite el rechazo de las órdenes de pago por conversión previamente
ingresadas en el Portal Web de los Títulos Judiciales.
1
2

2. Autorización de Pagos por Conversión: Del menú de Conversión se selecciona
“AUTORIZACIÓN DE PAGOS POR CONVERSIÓN”, desplegándose la siguiente
pantalla:

convertir.
4. Rechazar Conversiones: Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic en
“RECHAZAR CONVERSIONES” para transmitir la operación.
SB-MU
81 DE
163


3.30. INGRESO DE PAGO POR CONVERSIÓN SIN NÚMERO DE PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso de Pago por Conversión sin Número de Proceso
Esta transacción permite el ingreso de órdenes de pago por Conversión sin número de
proceso de un depósito judicial de acuerdo a lo requerido.
SB-MU
82 DE
163

2. Ingreso de Pago por Conversión sin Número de Proceso: Del menú de
Conversión se selecciona “INGRESO DE PAGO POR CONVERSIÓN SIN NÚMERO
DE PROCESO”, desplegándose la siguiente pantalla:
3 4 5
6
3. Por número de título: Esta transacción permite el ingreso de orden de pago por
conversión sin número de proceso de los títulos judiciales ingresando el número del
título judicial.
búsqueda escogido.
8
9
10
11
12 13
15
14
16
SB-MU
83 DE
163
8. Entidad: Se selecciona la entidad a la que pertenece la dependencia destino del

título judicial.
9. Tipo de dependencia: Se selecciona el tipo de dependencia destino.
10. Ciudad: Se selecciona la cuidad domicilio del despacho judicial o dependencia
destino.
11. Dependencia: Se selecciona el despacho judicial o dependencia destino, esta
información registra el código y nombre del despacho judicial.
12. Número del nuevo proceso: Aparece por defecto los once primeros dígitos que
y adicional completar los 23 dígitos del nuevo número de proceso del despacho
judicial o entidad destino.
13. Número de oficio: Numero que genera el sistema al ingresar una orden de pago
por conversión.
14. ¿El Depósito Judicial a convertir requiere cambiar el concepto?: Si se requiere
cambiar el concepto del depósito a convertir se marca la casilla para habilitar los
conceptos parametrizados.
15. Concepto: Seleccione el nuevo concepto del título judicial a convertir.
16. Ingresar Conversión: Se da clic en “INGRESAR CONVERSIÓN” para transmitir la
operación.
17
18

SB-MU
84 DE
163

3.31. AUTORIZACIÓN DE PAGOS POR CONVERSIÓN SIN NÚMERO DE

PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Pagos por Conversión sin Número de
proceso
Esta transacción permite la autorización de órdenes de pago por Conversión sin número
de proceso, para los títulos judiciales que han sido ingresados previamente al Portal
Web Transaccional.

2. Autorización de Pagos por Conversión sin Número de Proceso: Del menú de
Conversión se selecciona “AUTORIZACION DE PAGOS POR CONVERSION SIN
NUMERO DE PROCESO”, desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
85 DE
163
3
4

convertir.
4. Autorizar Conversiones: Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic en
“AUTORIZAR CONVERSIONES” para transmitir la operación.
5. Para realizar la Autorización de pagos por conversión sin número de proceso se

ingresa la clave de firma electrónica registrada por el usuario en sesión.
la autorización.

SB-MU
86 DE
163



3.32. RECHAZO DE PAGO POR CONVERSIÓN SIN NÚMERO DE PROCESO
SB-MU
87 DE
163
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización Pago por Conversión sin Número de Proceso
Esta transacción permite el rechazo de las órdenes de pago por conversión sin número
de proceso, previamente ingresadas en el Portal Web de los Títulos Judiciales.

2. Autorización de Pagos por Conversión sin Número de Proceso: Del menú de
Conversión se selecciona “AUTORIZACION DE PAGOS POR CONVERSION SIN
NUMERO DE PROCESO”, desplegándose la siguiente pantalla:
3
4

convertir.
4. Rechazar Conversiones: Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic en
“RECHAZAR CONVERSIONES” para transmitir la operación.
SB-MU
88 DE
163


3.33. INGRESO DE CONVERSIONES MASIVAS
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso de Conversiones Masivas
Esta transacción permite el ingreso de pago por Conversión de forma masiva de acuerdo
a lo requerido.
SB-MU
89 DE
163

2. Ingreso de Conversiones Masivas: Del menú de Conversión se selecciona
“INGRESO DE CONVERSIONES MASIVAS”, desplegándose la siguiente pantalla:

6
5


con la operación.

SB-MU
90 DE
163
9 10

Archivo.
11
12 13
14
SB-MU
91 DE
163
15. Se despliega un mensaje indicando que el archivo empezó a ingresarse y notificara

cuando finalice al usuario en sesión.
3.34. AUTORIZACIÓN DE CONVERSIÓN MASIVA
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Conversión Masiva
Esta transacción permite la autorización de pago por Conversión masiva.
1 2

2. Autorización de Conversión Masiva: Del menú de Conversión se selecciona
“AUTORIZACIÓN DE CONVERSIÓN MASIVA”, desplegándose la siguiente
pantalla:
SB-MU
92 DE
163
3
4

4. Autorizar: Se da clic en “AUTORIZAR” para autorizar la conversión masiva.


SB-MU
93 DE
163
3.35. INGRESO PAGO POR FRACCIONAMIENTO
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso Pago por Fraccionamiento
Esta transacción permite el ingreso de órdenes de pago por fraccionamiento de los

títulos judiciales.
1. Del menú de transacciones se selecciona “FRACCIONAMIENTO” y se desplegara

las opciones relacionadas a este módulo.
2. Ingreso Pago por Fraccionamiento: Del menú de Fraccionamiento se selecciona
“INGRESO PAGO POR FRACCINAMIENTO”, desplegándose la siguiente pantalla:
3 4


SB-MU
94 DE
163
6. Se selecciona el título objeto del fraccionamiento, desplegándose la siguiente

pantalla, en donde se debe validar la información del título judicial:
7 8
7. Se debe diligenciar el valor de cada fracción hasta completar el valor del título a
fraccionar.
8. Agregar Fracción: Al dar clic en “AGREGAR FRACCIÓN” se debe repetir esta
operación el número de veces requeridos hasta completar el valor del título a
fraccionar.
10
9. Se va desplegando una lista con el valor de cada fracción diligenciada anteriormente

y el valor total.
10. Ingresa Pago por Fraccionamiento: Se da clic en “Ingresar Pago por
Fraccionamiento” para completar la operación.
SB-MU
95 DE
163
11
12
13

SB-MU
96 DE
163

3.36. AUTORIZACIÓN DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Pago por Fraccionamiento
Esta transacción permite la autorización de las órdenes de pago por fraccionamiento de

los Títulos Judiciales ingresados previamente.
1
2

3
4

fraccionar.
4. Autorizar: Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic en “AUTORIZAR”
SB-MU
97 DE
163
5. Para realizar la autorización de pagos por fraccionamiento se ingresa la clave de

firma electrónica registrada por el usuario en sesión.
la autorización.


SB-MU
98 DE
163


3.37. RECHAZO DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Pago por Fraccionamiento
Esta transacción permite rechazar las órdenes de pago por fraccionamiento ingresadas
previamente al Portal Web Transaccional.
1
2

SB-MU
99 DE
163
3 4

fraccionar.
4. Rechazar: Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic en “RECHAZAR”

SB-MU
100 DE
163

3.38. ANULACIÓN DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO
Ingresar a la ruta
Transacciones Anulación de Pago por Fraccionamiento
Esta transacción permite anular las órdenes de pago por fraccionamiento autorizadas
previamente en el Portal Web Transaccional.
NOTA: La anulación solo se podrá efectuar el mismo día en que se realice la

autorización de pago por fraccionamiento de los títulos judiciales.
1 2

2. Anulación de Pago por Fraccionamiento: Del menú de Fraccionamiento se
selecciona “ANULACIÓN DE PAGO POR FRACCINAMIENTO”, desplegándose la
siguiente pantalla:
SB-MU
101 DE
163
3. Esta pantalla muestra el listado de títulos judiciales a los que se les ha dado orden
de pago por fraccionamiento, se debe seleccionar marcando el título que es objeto
de la anulación desplegándose la siguiente pantalla:
4. Anular: Se realiza la validación de los datos si son correctos se da clic en Anular
5. Para realizar la anulación de pagos por fraccionamiento se ingresa la clave de firma

la anulación.
SB-MU
102 DE
163


3.39. INGRESO PAGO POR FRACCIONAMIENTO SIN NÚMERO DE PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Ingreso Pago por Fraccionamiento sin Número de Proceso
Esta transacción permite el ingreso de órdenes de pago por fraccionamiento sin número
de proceso de los títulos judiciales.

2. Ingreso Pago por Fraccionamiento sin Número de Proceso: Del menú de
Fraccionamiento se selecciona “INGRESO PAGO POR FRACCIONAMIENTO SIN
NÚMERO DE PROCESO”, desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
103 DE
163
3 4 5
6
3. Por número de título: Esta transacción permite el ingreso de orden de pago por
fraccionamiento sin número de proceso de los títulos judiciales ingresando el número
del título judicial.
búsqueda escogido.
8 9
8. Se debe diligenciar el valor de cada fracción hasta completar el valor del título a
fraccionar.
9. Agregar Fracción: Al dar clic en “AGREGAR FRACCIÓN” se debe repetir esta
operación el número de veces requeridos hasta completar el valor del título a
fraccionar.
10
11
SB-MU
104 DE
163
10. Se va desplegando una lista con el valor de cada fracción diligenciada anteriormente
y el valor total.
11. Ingresa Pago por Fraccionamiento: Se da clic en “Ingresar Pago por
Fraccionamiento” para completar la operación.
12
13
14

SB-MU
105 DE
163

3.40. AUTORIZACIÓN DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO SIN NÚMERO DE

PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Pago por Fraccionamiento sin Número de
Proceso
Esta transacción permite la autorización de las órdenes de pago por fraccionamiento sin
número de proceso de los Títulos Judiciales ingresados previamente.

2. Autorización de Pago por Fraccionamiento sin Número de Proceso: Del menú
de Fraccionamiento se selecciona “AUTORIZACIÓN DE PAGO POR
FRACCIONAMIENTO SIN NÚMERO DE PROCESO”, desplegándose la siguiente
pantalla:
SB-MU
106 DE
163
3 4

fraccionar.
4. Autorizar: Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic en “AUTORIZAR”
5
6
5. Para realizar la Autorización de pagos por fraccionamiento sin número de proceso

se ingresa la clave de firma electrónica registrada por el usuario en sesión.
la autorización.

SB-MU
107 DE
163



SB-MU
108 DE
163
3.41. RECHAZO DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO SIN NÚMERO DE

PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Autorización de Pago por Fraccionamiento sin Número de
Proceso
Esta transacción permite rechazar las órdenes de pago por fraccionamiento sin número
de proceso ingresadas previamente al Portal Web Transaccional.

2. Autorización de Pago por Fraccionamiento sin Número de Proceso: Del menú
de Fraccionamiento se selecciona “AUTORIZACIÓN DE PAGO POR
FRACCIONAMIENTO SIN NÚMERO DE PROCESO”, desplegándose la siguiente
pantalla:
3
4

fraccionar.
4. Rechazar: Una vez seleccionados los títulos judiciales, se da clic en “RECHAZAR”
SB-MU
109 DE
163


3.42. ANULACIÓN DE PAGO POR FRACCIONAMIENTO SIN NÚMERO DE

PROCESO
Ingresar a la ruta
Transacciones Anulación de Pago por Fraccionamiento sin Número de
Proceso
Esta transacción permite anular las órdenes de pago por fraccionamiento sin número de
proceso autorizadas previamente en el Portal Web Transaccional.
NOTA: La anulación solo se podrá efectuar el mismo día en que se realice la

autorización de pago por fraccionamiento de los títulos judiciales.
SB-MU
110 DE
163
1 2

2. Anulación de Pago por Fraccionamiento: Del menú de Fraccionamiento se
selecciona “ANULACIÓN DE PAGO POR FRACCINAMIENTO”, desplegándose la
siguiente pantalla:
3. Esta pantalla muestra el listado de títulos judiciales a los que se les ha dado orden
de pago por fraccionamiento, se debe seleccionar marcando el título que es objeto
de la anulación desplegándose la siguiente pantalla:
4. Anular: Se realiza la validación de los datos si son correctos se da clic en Anular
5
6
5. Para realizar la Anulación de pagos por fraccionamiento sin número de proceso se

ingresa la clave de firma electrónica registrada por el usuario en sesión.
SB-MU
111 DE
163
la anulación.


4. CONSULTAS
Esta operación permite ingresar a las diferentes opciones del módulo consultas.
4.1. CONSULTA GENERAL DE TÍTULOS
Ingresar a la ruta
Consultas Consulta General de Títulos
SB-MU
112 DE
163
Esta opción permite efectuar búsquedas de acuerdo a la necesidad del usuario.
1. Consulta General de Títulos: Del menú de Consultas se selecciona “CONSULTA

GENERAL DE TÍTULOS”, desplegándose la siguiente pantalla:
4.1.1. POR NÚMERO DE TÍTULO
2. Elija la Consulta a Realizar: De la lista desplegada seleccione “Por Número de

Título”.
3. Digite el Número de Título: Se debe digitar el número de título judicial al cual se le
va a realizar la consulta.
4. ¿Consultar Dependencia Subordinada?: Elija NO para Despachos Judiciales.
5. Consultar: Haga clic en “CONSULTAR” para visualizar la información solicitada.
Si la consulta la hace una dependencia superior que administre varias dependencias:
11
10
12

Título”.
8. ¿Consultar Dependencia Subordinada?: Elija SI para dependencias superiores.
SB-MU
113 DE
163
9. Municipio: Seleccione el municipio de la dependencia donde se encuentra el título

a consultar.
10. Tipo de Dependencia: Seleccione el tipo de dependencia.
11. Dependencia: Seleccione la dependencia.
Para ambos casos, una vez se da clic en el botón consultar se desplegará una pantalla
que contiene la información asociada al título judicial que se está consultando o
generará mensaje indicando si no existe información asociada a la consulta efectuada,
en caso de existir información se generará una pantalla que permitirá ver el detalle de
la consulta efectuada de la siguiente forma:
13
13. Imprimir: Haga clic en “IMPRIMIR” para generar el reporte de la consulta.
SB-MU
114 DE
163

4.1.2. POR DEPENDENCIA
2. Elija la Consulta a Realizar: De la lista desplegada seleccione “Por Dependencia”.

3. ¿Consultar Dependencia Subordinada?: Elija NO para Despachos Judiciales,
elija SI para dependencias superiores diligenciando la información adicional.
5. Digite el Número de Proceso: Aparece por defecto los once primeros dígitos que
y adicional completar los 23 dígitos del número de proceso con el año, consecutivo
e instancia del proceso.
SB-MU
115 DE
163
7. Imprimir: Haga clic en “IMPRIMIR” para generar el reporte de la consulta.

4.1.3. POR NÚMERO DE PROCESO
6 7

Proceso”.
3. Digite el Número de Proceso: Aparece por defecto los once primeros dígitos que
y adicional completar los 23 dígitos del número de proceso con el año, consecutivo
e instancia del proceso.
SB-MU
116 DE
163
5. Elija el Estado: Seleccione el estado de los títulos; esta opción puede dejarse en
blanco en el caso en que se requiera conocer la totalidad de los títulos judiciales
asociados al proceso que se está consultando.
En caso de que se requiera consultar por un rango de fecha no mayor a 6 meses se

selecciona el check box de la fecha inicial y fecha final.
6. Elija la Fecha Inicial: Se digita la fecha inicial de la que se requiere realizar la

consulta, esta opción puede dejarse en blanco en el caso en que se requiera conocer
la totalidad de los títulos judiciales asociados al proceso que se está consultando.
7. Elija la Fecha Final: Se digita la fecha final de la que se requiere realizar la consulta,
esta opción puede dejarse en blanco en el caso en que se requiera conocer la
totalidad de los títulos judiciales asociados al proceso que se está consultando.
9
10
9. Ver Detalle: Al dar clic en “VER DETALLE”, esta opción permite visualizar toda la
información correspondiente al título judicial seleccionado.
SB-MU
117 DE
163

consulta realizada, la cual se pude descargar en versión en PDF y EXCEL dando clic en
el botón .
4.1.4. POR IDENTIFICACIÓN DEL DEMANDANTE
7 8

Identificación Demandante”.
3. Seleccione el Tipo de Documento: Seleccione el tipo de documento del
demandante.
4. Digite el Número de Identificación del Demandante: Digite el número de
identificación del demandante.
SB-MU
118 DE
163
asociados al demandante que se está consultando.
la totalidad de los títulos judiciales asociados al demandante que se está
consultando.
totalidad de los títulos judiciales asociados al demandante que se está consultando.
10
11

el botón .
4.1.5. POR IDENTIFICACIÓN DEL DEMANDADO
SB-MU
119 DE
163
7 8

Identificación Demandado”.
demandado.
4. Digite el Número de Identificación del Demandado: Digite el número de
identificación del demandado.
asociados al demandado que se está consultando.
la totalidad de los títulos judiciales asociados al demandado que se está
consultando.
totalidad de los títulos judiciales asociados al demandado que se está consultando.
10
11
SB-MU
120 DE
163

el botón .
4.1.6. POR BENEFICIARIO
7 8

Identificación Beneficiario”.
beneficiario.
identificación del beneficiario.
asociados al beneficiario que se está consultando.
la totalidad de los títulos judiciales asociados al beneficiario que se está consultando.
totalidad de los títulos judiciales asociados al beneficiario que se está consultando.
SB-MU
121 DE
163
10
11

el botón .
4.1.7. POR ÓRDENES DE PAGO
5 6
2. Elija la Consulta a Realizar: De la lista desplegada seleccione “Órdenes de Pago”.

SB-MU
122 DE
163

4. Elija el Estado: Seleccione el estado de los títulos.
consulta.
6. Elija la Fecha Final: Se digita la fecha final de la que se requiere realizar la consulta.
10
11

el botón .
4.1.8. POR NÚMERO IDENTIFICACIÓN CONSIGANANTE
SB-MU
123 DE
163
7 8

Identificación Consignante”.
consignante.
identificación del consignante.
asociados al consignante que se está consultando.
la totalidad de los títulos judiciales asociados al consignante que se está
consultando.
totalidad de los títulos judiciales asociados al consignante que se está consultando.
10
11
SB-MU
124 DE
163

el botón .
4.2. CONSULTA DE TÍTULOS POR DEPENDENCIA
Ingresar a la ruta
Consultas Consulta de Títulos por Dependencia
Esta opción permite realizar consultas de títulos judiciales por dependencia.
1. Consulta de Títulos por Dependencia: Del menú de Consultas se selecciona

“CONSULTA GENERAL DE TÍTULOS”, desplegándose la siguiente pantalla:
4.2.1. PAGADO POR CANJE
SB-MU
125 DE
163
4 5
2. ¿Consultar Dependencia Subordinada?: Elija NO para Despachos Judiciales.

3. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Pagado por Canje”.
consulta.
Si la consulta la hace una dependencia superior que administre varias dependencias:
10
9
11
12 13
14
7. ¿Consultar Dependencia Subordinada?: Elija SI para dependencias superiores.

8. Municipio: Seleccione el municipio de la dependencia donde se encuentra el título
a consultar.
11. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Pagado por Canje”.
consulta.
Para ambos casos, una vez se da clic en el botón consultar se desplegará una pantalla
que contiene la información asociada al título judicial que se está consultando o
generará mensaje indicando si no existe información asociada a la consulta efectuada,
en caso de existir información se generará una pantalla que permitirá ver el detalle de
la consulta efectuada de la siguiente forma:
SB-MU
126 DE
163
15
16

el botón .
4.2.2. PAGADO POR PRESCRIPCIÓN
4 5

3. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Pagado por prescripción”.
consulta.
SB-MU
127 DE
163
6. Consultar: Haga clic en “CONSULTAR” para visualizar la información solicitada
7
8

el botón .
4.2.3. ANULADO APROBACIÓN ESPECIAL
4 5

3. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Anulado Aprobación especial”.
consulta.
SB-MU
128 DE
163
7
8

el botón .
4.2.4. PENDIENTE DE PAGO
2 5
4 5

3. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Pendiente de Pago”.
consulta.
SB-MU
129 DE
163
7
8

el botón .
4.2.5. PAGO CONTABLE
4 5

6. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Contable”.
consulta.
SB-MU
130 DE
163
7
8

el botón .
4.2.6. CANCELADO POR CONVERSIÓN
4 5

3. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Cancelado por Conversión”.
consulta.
SB-MU
131 DE
163
7
8

el botón .
4.2.7. CANCELADO POR FRACCIONAMIENTO
4 5

3. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Cancelado por Fraccionamiento”.
consulta.
SB-MU
132 DE
163
7
8

el botón .
4.2.8. CANCELADO POR REPOSICIÓN
4 5

3. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Cancelado por Reposición”.
consulta.
SB-MU
133 DE
163
7
8

el botón .
4.2.9. PAGADO EN EFECTIVO
4 5

3. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Cancelado por Reposición”.
consulta.
SB-MU
134 DE
163
7
8

el botón .
4.2.10. PAGADO CON CHEQUE DE GERENCIA
4 5

3. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Pagado con Cheque de
Gerencia”.
consulta.
SB-MU
135 DE
163
7
8

el botón .
4.2.11. PAGADO CON ABONO A CUENTA
4 5

3. Elija el Estado: De la lista desplegada seleccione “Pagado con Abono a Cuenta”.
consulta.
SB-MU
136 DE
163
7
8

el botón .
4.3. CONSULTA TRANSACCIONES ANULADAS
Ingresar a la ruta
Consultas Consulta Transacciones Anuladas
Esta opción permite consultar las transacciones que se han anulado en un rango de
fecha, mostrando el detalle del título.
1. Consulta Transacciones Anuladas: Del menú de Consultas se selecciona

“CONSULTA TRANSACCIONES ANULADAS”, desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
137 DE
163
2 3

consulta.
5
6

el botón .
4.4. CONSULTA DE TÍTULOS AUTORIZADOS A TERCEROS
Ingresar a la ruta
Consultas Consulta de Títulos Autorizados a Terceros
Esta funcionalidad permite consultar todos los depósitos judiciales que expidieron orden
de pago en un periodo de tiempo, autorizando a un beneficiario diferente del
demandante o demandado del depósito.
Esta consulta opera para un usuario transaccional o para un administrador con la

consulta subordinada.
SB-MU
138 DE
163
1. Consulta de Títulos Autorizados a Terceros: Del menú de Consultas se

selecciona “CONSULTA DE TÍTULOS AUTORIZADOS A TERCEROS”,
3
2
4

consulta.
4. Dependencia: Seleccione la dependencia a consultar.


consulta realizada, la cual se pude descargar en versión en PDF dando clic en el botón
.
SB-MU
139 DE
163
4.5. CONSULTA DE ARCHIVOS DE TRANSACCIONES
Ingresar a la ruta
Consultas Consulta de Archivos de Transacciones
Esta opción permite realizar consultas de títulos judiciales por tipo de transacción.
1. Consulta de Archivos de Transacciones: Del menú de Consultas se selecciona

“CONSULTA DE ARCHIVO DE TRANSACCIONES”, desplegándose la siguiente
pantalla:
2 3
4 9
5
10
6
11
8
12
2. Tipo de Transacción: Seleccione el tipo de transacción con la cual se realizará la

búsqueda.
3. Fecha Desde – Hasta: Seleccione la fecha en el rango que desee realizar la
consulta.
4. Dependencia: Si se requiere realizar la consulta por dependencia seleccione el
check box de “DEPENDENCIA”.
5. Entidad: Seleccione la entidad a la que pertenece la dependencia.
7. Municipio: Seleccione el municipio a la que pertenece la dependencia.
8. Dependencia: Seleccione la dependencia a la que se requiere realizar la consulta.
9. Funcionario: Si se requiere realizar la consulta por funcionario seleccione el check
box de “FUNCIONARIO”
SB-MU
140 DE
163
10. Tipo de Identificación: Seleccione el tipo de identificación del funcionario al que se

requiere realizar la consulta.
11. Número de Identificación: Digite la cedula del funcionario.
13
13. Seleccione el código de la transacción para ver el detalle del título al cual se le realizo
la transacción.
4.6. VERIFICACIÓN TRANSACCIÓN ORDEN DE PAGO
Ingresar a la ruta
Consultas Verificación Transacción Orden de Pago
Esta opción permite realizar la verificación de las transacciones que se hayan realizado
con orden de pago.
SB-MU
141 DE
163
1. Verificación Transacción Orden de Pago: Del menú de Consultas se selecciona

“VERIFICACIÓN TRANSACCIÓN ORDEN DE PAGO”, desplegándose la siguiente
pantalla:
2
6
3
5
7

3. Tipo Dependencia: Seleccione el tipo de dependencia.
6. Número de Título: Se ingresa el número de título el cual se va a consultar.
8. Histórico Transacciones: Nos muestra todos los movimientos que se han realizado
al título.
SB-MU
142 DE
163
9. Errores y Validaciones: Nos muestra los resultados que se han generado de ese
título.
4.7. VERIFICACIÓN TRANSACCIONES ANULADAS
Ingresar a la ruta
Consultas Verificación Transacción Anuladas
Esta opción permite verificar las transacciones que se han anulado en los diferentes
despachos judiciales.
1. Verificación Transacciones Anuladas: Del menú de Consultas se selecciona

“VERIFICACIÓN TRANSACCIONES ANULADAS”, desplegándose la siguiente
pantalla:
2
6
3
7

7. Tipo Transacción: Seleccione el tipo de transacción para realizar la consulta.
SB-MU
143 DE
163
10
al título.
título.
4.8. VERIFICACIÓN TRANSACCIONES PAGO POR FRACCIONAMIENTO
Ingresar a la ruta
Consultas Verificación Transacción Pago por Fraccionamiento
por fraccionamiento.
1. Verificación Transacciones Pago por Fraccionamiento: Del menú de Consultas

se selecciona “VERIFICACIÓN TRANSACCIONES PAGO POR
FRACCIONAMIENTO”, desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
144 DE
163
2
6
5
7

10
8. Nuevos Títulos Creados a Partir del Fraccionamiento: Nos muestra todos los
títulos nuevos generados del fraccionamiento.
al título.
título.
4.9. VERIFICACIÓN TRANSACCIONES PAGO POR CONVERSIÓN
Ingresar a la ruta
Consultas Verificación Transacción Pago por Conversión
SB-MU
145 DE
163
por Conversión.
1. Verificación Transacciones Pago por Conversión: Del menú de Consultas se

selecciona “VERIFICACIÓN TRANSACCIONES PAGO POR CONVERSIÓN”,
2
6
5
7

SB-MU
146 DE
163
10
8. Nuevo Título Creado a Partir de la Conversión: Nos muestra el título nuevo

generado de la conversión.
al título.
título.
4.10. CONSULTA GENERAL DE TRANSACCIONES REALIZADAS
Ingresar a la ruta
Consultas Consulta General de Transacciones Realizadas
generando una descripción del o de los títulos asociados a una transacción.
SB-MU
147 DE
163
1. Consulta General de Transacciones Realizadas: Del menú de Consultas se

selecciona “CONSULTA GENERAL DE TRANSACCIONES REALIZADAS”,
2
6
3 7
5
8

6. Tipo de Transacción: Seleccione el tipo de transacción para realizar la consulta.
7. Fecha Desde – Hasta: Seleccione el rango de fecha de donde se genera la
búsqueda.
9. Ver Reporte: Para generar un reporte para archivar o imprimir se da clic en “VER
REPORTE”, desplegando la siguiente pantalla:

consulta realizada, la cual se pude descargar en versión en PDF dando clic en el botón
.
SB-MU
148 DE
163
4.11. CONSULTA DE NOVEDADES DE USUARIO
Ingresar a la ruta
Consultas Consulta de Novedades de Usuario
Permite consultar las novedades reportadas por los usuarios del Portal Web
Transaccional, con el fin de validar dichas novedades de los usuarios y proceder a
ingresar las novedades correspondientes.
1. Consulta de Novedades de Usuario: Del menú de Consultas se selecciona

“CONSULTA DE NOVEDADES DE USUARIO”, desplegándose la siguiente pantalla:
2. Ver Reporte: Una vez visualizada la consulta, se da clic en “VER REPORTE” para
generar el reporte en formato PDF.
SB-MU
149 DE
163

el botón .
4.12. CONSULTA DE AUTORIZACIONES MANUALES CLAVE DE FIRMA

ELECTRÓNICA
Ingresar a la ruta
Consultas Consulta de Autorizaciones Manuales Clave de Firma Electrónica
Permite validar los usuarios que han solicitado el desbloqueo de firma electrónica
manualmente.
1. Consulta de Autorizaciones Manuales Clave de Firma Electrónica: Del menú de

Consultas se selecciona “CONSULTA DE AUTORIZACIONES MANUALES CLAVE
DE FIRMA ELECTRÓNICA”, desplegándose la siguiente pantalla:
2
6
3
7
5
8

6. Año: Seleccione el año donde desea realizar la consulta.
7. Mes: Seleccione el mes para dar el rango de la consulta.
SB-MU
150 DE
163
9. Imprimir: Se genera un reporte para archivar o imprimir dando clic en “IMPRIMIR”.
4.13. CONSULTA DE NOVEDADES DE USUARIO
Ingresar a la ruta
Consultas Consulta de Novedades de Usuario
Permite consultar las novedades reportadas por los usuarios del Portal Web
Transaccional, con el fin de proceder a ingresar las novedades correspondientes.
1. Consulta de Novedades de Usuario: Del menú de Consultas se selecciona

“CONSULTA DE NOVEDADES DE USUARIO”, desplegándose la siguiente pantalla:
2. Ver Reporte: Una vez visualizada la consulta se da clic en “VER REPORTE” para
generar el reporte.
SB-MU
151 DE
163

el botón .
4.14. OLVIDO CLAVE DE FIRMA ELECTRÓNICA
Ingresar a la ruta
Administración Olvido Clave de Firma Electrónica
Esta opción permite generar el olvido de clave de la firma electrónica para los
funcionarios que realicen transacciones desde el portal.
1. Del menú de administración se selecciona “FUNCIONARIOS Y USUARIOS” y se

2. Olvido Clave de Firma Electrónica: Del menú Funcionarios y Usuarios se
selecciona “OLVIDO CLAVE DE FIRMA ELECTRÓNICA” desplegándose la
siguiente pantalla:
SB-MU
152 DE
163
3. Se despliega un mensaje para realizar el cambio de clave de clave de firma

electrónica, indicando que se debe aceptar nuevamente los términos y condiciones
de uso de segunda clave.
4. Aceptar: Se da clic en “ACEPTAR” para aceptar los términos y condiciones de la

firma electrónica.
5 6
5. Exportar Términos y Condiciones a PDF: Para guardar los términos y condiciones

que se aceptaron se da clic en “EXPORTAR TÉRMINOS Y CONDICIONESA PDF”.
6. Continuar con el Proceso: Para generar una nueva clave de Firma Electrónica se
da clic en “CONTINUAR CON EL PROCESO”.
SB-MU
153 DE
163
7. Responder: Se da clic en “RESPONDER” para enviar las respuestas del

cuestionario.
8. Se despliega un mensaje indicando si se respondió o no correctamente el

cuestionario.
10
11
9. Digite la Clave: Digite la clave de firma electrónica que desea utilizar.

10. Confirme la Clave: Digite nuevamente la clave de firma electrónica.
11. Ingresar Clave: Se da clic en “INGRESAR CLAVE” para generar la clave de firma
electrónica.
SB-MU
154 DE
163
12
12. Se despliega un mensaje indicando que la clave de firma electrónica ha sido

generada.
5. REPORTES
Esta operación permite Ingresar a la opción del módulo reportes asociados a los
movimientos de cada cuenta especial.
5.1. REPORTE DE EXTRACTOS
Ingresar a la ruta
Reportes Reporte de Extractos
Esta opción permite la consulta y descargue del extracto de la dependencia en sesión.
1. Reporte de Extractos: Del menú de Reportes se selecciona “REPORTE DE

EXTRACTOS”, desplegándose la siguiente pantalla:
3
4
2. Año: Seleccione el año del que desea consultar el extracto.

3. Mes: Seleccione el mes del que desea consultar el extracto.
4. Ver Reporte: Se da clic en “VER REPORTE” para visualizar la consulta.
SB-MU
155 DE
163
Al seleccionar ver reporte se despliega un formato que muestra la información de la

el botón .
5.2. CONSOLIDADO DIARIO POR JUZGADO
Ingresar a la ruta
Reportes Consolidado Diario por Juzgado
Esta opción permite la consulta del movimiento diario del Juzgado.
1. Consolidado Diario por Juzgado: Del menú de Reportes se selecciona

“CONSOLIDADO DIARIO POR JUZGADO”, desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
156 DE
163
Al seleccionar consolidado diario por juzgado se despliega un formato que muestra la

información de la consulta realizada, la cual se pude descargar en versión en PDF y
EXCEL dando clic en el botón .
5.3. DETALLADO DIARIO POR JUZGADO
Ingresar a la ruta
Reportes Detallado Diario por Juzgado
Este reporte muestra los saldos inicial y final de acuerdo al movimiento diario de
depósitos judiciales.
1. Detallado Diario por Juzgado: Del menú de Reportes se selecciona “DETALLADO

DIARIO POR JUZGADO”, desplegándose la siguiente pantalla:
SB-MU
157 DE
163
Al seleccionar detallado diario por juzgado se despliega un formato que muestra la

información de la consulta realizada, la cual se pude descargar en versión EXCEL dando
clic en el botón .
5.4. CONSOLIDADO Y DETALLADO POR FECHA
Ingresar a la ruta
Reportes Consolidado y Detallado por Fecha
Esta opción nos muestra los saldos inicial y final, además el movimiento débito y crédito
de cada una de las operaciones que se realizan a través del portal web transaccional.
1. Consolidado y Detallado por Fecha: Del menú de Reportes se selecciona

“CONSOLIDADO Y DETALLADO POR FECHA”, desplegándose la siguiente
pantalla:
2. Ver por: Seleccione la opción de consulta.

3. Fecha: Seleccione la fecha en la cual requiere hacer la consulta.
4. Ver Reporte: Se da clic en “VER REPORTE” para realizar la consulta.
Consolidado por Juzgado

SB-MU
158 DE
163
Al seleccionar consolidado diario por juzgado se despliega un formato que muestra la

información de la consulta realizada, la cual se pude descargar en versión en PDF y
EXCEL dando clic en el botón .
Detallado por Juzgado

clic en el botón .
5.5. REPORTE DE MOVIMIENTOS
Ingresar a la ruta
SB-MU
159 DE
163
Reportes Reporte de Movimientos
Esta opción nos permite consultar el movimiento diario de títulos judiciales

clasificándolos por tipos de operaciones.
1. Reporte de Movimientos: Del menú de Reportes se selecciona “REPORTE DE

MOVIMIENTOS”, desplegándose la siguiente pantalla:
2. Fecha: Seleccione la fecha de la cual se requiere generar la consulta.

3. Consultar por: Seleccione la opción que se requiere consultar.
4. ¿Consulta dependencia subordinada?: Elija NO para Despachos Judiciales, elija
SI para dependencias superiores diligenciando la información adicional.
5. Ver Reporte: Se da clic en “VER REPORTE” para generar la consulta.

clic en el botón .
SB-MU
160 DE
163
5.6. BALANCE DIARIO POR ENTIDAD
Ingresar a la ruta
Reportes Balance Diario por Entidad
Esta opción permite ver los reportes a través de un balance diario por entidad.
1. Balance Diario por Entidad: Del menú de Reportes se selecciona “BALANCE

DIARIO POR ENTIDAD”, desplegándose la siguiente pantalla:
2. Fecha: Seleccione la fecha de la cual requiere realizar la consulta.

3. Ver Reporte: Se da clic en “VER REPORTE” para generar la consulta.
4. Se despliega un mensaje informando que el reporte comenzó a procesarse y

cuando finalice será notificado al correo del usuario en sesión.
Una vez sea notificado que termino el proceso del reporte, en la pantalla principal se
da clic e descargas disponibles:
SB-MU
161 DE
163
5. Se da clic en Balance Diario Detallado por Entidad para que se despliegue la

información solicitada.
5.7. INFORME PROCESAMIENTO FINAL
Ingresar a la ruta
Reportes Informe Procesamiento Final
Esta opción permite validar los reportes finales de las transacciones masivas
realizadas en el portal web transaccional.
1. Informe Procesamiento Final: Del menú de Reportes se selecciona “INFORME

PROCESAMIENTO FINAL”, desplegándose la siguiente pantalla:
2. Seleccione un Filtro de Búsqueda: Seleccione la transacción que desea

consultar.
3. Buscar: Se da clic en “BUSCAR” para continuar con la operación.
SB-MU
162 DE
163
Muestra los procesos cargados de acuerdo al filtro de búsqueda, dando la opción de

exportarlo en PDF o en EXCEL.
5.8. HISTÓRICO CUENTA JUDICIAL
Ingresar a la ruta
Reportes Histórico Cuenta Judicial
Esta opción permite validar el histórico de la cuenta judicial de los depósitos judiciales
que pertenecen al juzgado.
1. Histórico Cuenta Judicial: Del menú de Reportes se selecciona “HISTÓTICO

CUENTA JUDICIAL”, desplegándose la siguiente pantalla:
2 3
2. Aceptar: Se da clic en “ACEPTAR” para continuar con la consulta.

3. Cancelar: Se da clic en “CANCELAR” si quiere rechazar la consulta.
4. Se despliega un mensaje indicando que el reporte comenzó a procesarse y se

notificara una vez terminado.
SB-MU
163 DE
163
Una vez sea notificado que termino el proceso del reporte, en la pantalla principal se
da clic e descargas disponibles:
5. Se da clic en Balance Diario Detallado por Entidad para que se despliegue la

información solicitada.

Manual de Usuario Portal Web Transaccional de Depositos Judiciales BANCO AGRARIO PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual de Usuario Portal Web Transaccional de Depositos Judiciales BANCO AGRARIO PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

NOMBRE DEL DOCUMENTO CODIGO

Manual de Usuario Portal Web Transaccional

El presente manual tiene como objetivo servir de apoyo al proceso de Depósitos

2.1. LOGIN DE USUARIO

1. Usuario: Digite el nombre del usuario asignado.

Al Ingresar los datos adecuadamente y dar clic en el botón ingresar se presenta la

1. Usuario: Nombre asignado para ingresar al Portal.

2.2. SOLICITUD DE CLAVE POR OLVIDO

Al dar clic en el vínculo ¿Olvidó su clave? En la misma pantalla de ingreso a la

1. Olvidó su clave: haga clic en el vínculo ¿Olvidó su clave?

Una vez seleccionada esta opción, el sistema despliega la siguiente pantalla:

2. Tipo de identificación: Seleccione tipo de identificación.

Esta funcionalidad permite ingresar a las diferentes opciones del módulo de

3.1. ORDEN DE CONSTITUCIÓN

En esta opción permite al usuario ingresar la orden de constitución (creación número de

1. Del menú de transacciones se selecciona “ORDEN DE CONSTITUCIÓN” y se

2. Orden de Constitución: Al seleccionar esta opción se despliega la siguiente

NOTA: El código de la dependencia corresponde al código de cada dependencia judicial

11. Tipo de identificación del demandante: Presenta la información previamente

3.2. ACTUALIZACIÓN ORDEN DE CONSTITUCIÓN

En esta opción permite al usuario actualizar la orden de constitución (creación número

1. Del menú de Transacciones se selecciona “ORDEN DE CONSTITUCION” y se

5. Varios demandantes y/o demandados: Si el proceso que se está creando tiene

13. Tipo de identificación del demandante: Presenta la información previamente

26. Se despliega un mensaje informando que se realizó la transacción con éxito y el

Al seleccionar imprimir se despliega un formato que muestra la información de la

3.3. ASOCIACIÓN DE TÍTULO JUDICIAL A PROCESO

Esta transacción permite asociar un título judicial a un numero de proceso.

1. Del menú de Transacciones se selecciona “ORDEN DE CONSTITUCION” y se

3. Número de Título: Se debe digitar el número de título judicial al cual se le va asociar

6. Asociar: Se da clic en “ASOCIAR” para terminar con la operación.

7. Se despliega un mensaje informando que se realizó la transacción con éxito y el

8. Imprimir: Para generar un reporte para archivar o imprimir se da clic en “IMPRIMIR”,

3.4. ASOCIACIÓN MASIVA DE TÍTULOS JUDICIALES A PROCESO

Esta transacción permite la asociación de dos o más títulos judiciales a un número de

1. Del menú de Transacciones se selecciona “ORDEN DE CONSTITUCION” y se

5. Número de Título: Se debe digitar el número de título al cual se le va a asociar el

8. Se despliega un mensaje informando que se realizó la transacción correctamente.

Al seleccionar imprimir se despliega un formato que muestra la información de la

3.5. MODIFICACIÓN DE ASOCIACIÓN DE TÍTULO JUDICIAL A PROCESO

Esta transacción permite modificar la asociación de título judicial a un número de

1. Del menú de Transacciones se selecciona “ORDEN DE CONSTITUCION” y se

3. Número de Título: Se debe digitar el número de título al cual se le va a asociar un

7. Modificar Asociación: Se validan los datos del proceso y se da clic en “MODIFICAR

8. Para realizar la modificación de asociación de título a proceso se ingresa la clave de

10. Se despliega un mensaje informando que se realizó la transacción con éxito y el

Al seleccionar imprimir se despliega un formato que muestra la información de la

3.6. TRASLADAR PROCESO JUDICIAL

1. Del menú de Transacciones se selecciona “ORDEN DE CONSTITUCION” y se

3. Verificar: Una vez diligenciado el número de proceso el cual se va a trasladar, se

4. Tipo de Dependencia: Se debe seleccionar el tipo de dependencia destino.

8. Se despliega un mensaje de confirmación de la operación.

9. Para realizar el traslado de proceso judicial se ingresa la clave de firma electrónica

11. Se despliega un mensaje informando que se realizó la transacción con éxito.

Al seleccionar imprimir se despliega un formato que muestra la información de la

3.7. INGRESO DE CARGUE MASIVO DE NÚMEROS DE PROCESO

1. Del menú de Transacciones se selecciona “ORDEN DE CONSTITUCION” y se

2. Ingreso de Cargue Masivo de Números de Proceso: Del menú Orden de

3. Descargar Plantilla: Para descargar la plantilla en Excel se debe dar clic en

4. Cuenta Judicial: Se debe ingresar el número de la cuenta a la cual se le van a

7. Cargar Archivo Plano: Se da clic en “CARGAR ARCHIVO PLANO” para continuar

9. Se despliega un mensaje informando que el archivo empezó a validarse y una vez

Una vez validado el archivo se procede con el ingreso.