Sunteți pe pagina 1din 83

UNIDAD 1: PROMUEVE Y DEMUESTRA EL USO

EFICAZ DE LAS HERRAMIENTAS DIGITALES


1) Configura procesos de asesoramiento y asistencia
para guiar a otros profesores
Asistencia mutua
Es difícil que los profesores se mantengan al tanto de las prácticas y metodologías
educativas, sin mencionar lo que implica seguir la nueva tendencia a educar con una
mentalidad de crecimiento. Afortunadamente, la tecnología es el vehículo perfecto
para crear esta oportunidad.

Muchas escuelas buscan métodos para ayudar a los profesores en este cambio de
mentalidad. Entre los modelos de asistencia populares, se incluyen:

 Modelo de asesoramiento, en el que los profesores trabajan individualmente con los


colegas en la planificación de las lecciones, en el desarrollo de habilidades de
tecnología y en la creación de clases de demostración. Se llevan adelante grandes
talleres grupales para toda la escuela o para los docentes del distrito.
 Modelo de capacitador de capacitadores en el que los profesores seleccionados
reciben capacitación especializada con el objetivo de que entrenen a sus colegas.
 Modelo de adopción temprana, en el que las personas que adoptan la tecnología de
forma temprana comparten las prácticas recomendadas en todas las oportunidades
que se presenten.

Sin importar qué método elija el sitio, es importante que todas las personas que están
encargadas de tomar las decisiones tengan las mismas ideas. ¿El sitio de la escuela
tiene un plan de tecnología?, ¿hay asistencia financiera para el equipamiento y la
capacitación?, ¿hay una visión para el uso de la tecnología en la escuela y recursos
necesarios para cumplir con este plan?

Discutir estas ideas con los directivos, con el cuerpo docente y con los padres es un
paso fundamental para generar cambios duraderos y para mantenerse centrado en el
motivo por el que se utiliza la tecnología en el aula: el aprendizaje de los alumnos.

Lograr que todo funcione


Escucha a instructores y profesores explicar cómo consiguieron el cambio mediante
una enseñanza eficaz de la tecnología. Si lo deseas, puedes descargar las
transcripciones para analizarlas en mayor detalle.

Haz clic en cada una de las siguientes tarjetas para comenzar.

VER LA TRANSCRIPCIÓN

VER LA TRANSCRIPCIÓN

VER LA TRANSCRIPCIÓN
VER LA TRANSCRIPCIÓN

Desarrollar asistencia
Incorporar liderazgo tecnológico al sitio de tu escuela puede parecer abrumador, pero
es posible si cuentas con ideas para crear oportunidades de aprendizaje innovadoras
para tus alumnos, un plan flexible y asociaciones colaborativas. Para que la
integración de la tecnología sea eficaz, evalúa estas ideas:

Modelos de asistencia en toda la escuela

 Capacitadores educativos – En algunas escuelas, se libera a un profesor de sus


obligaciones laborales normales para que se convierta en un recurso flexible para los
demás miembros del personal. Puede trabajar con otros profesores durante citas
programadas para, así, personalizar la enseñanza. Los asesores también pueden
realizar demostraciones durante las horas de clase y mostrar formas eficaces de
enseñar con la tecnología. Pueden unirse a reuniones de colaboración para ayudar a
generar ideas para los planes de lecciones y conectar a los profesores entre sí para
demostrar qué funciona en el aula.
 Asesores del sitio de la escuela – De no ser posible la creación de un puesto de
capacitador, se le puede asignar una función similar a un profesor con habilidades
avanzadas de tecnología. Por ejemplo, una escuela puede designar a un asesor de
tecnología en cada nivel para que les aporte ideas a los equipos de esos niveles.
Durante la colaboración en la planificación de las lecciones, los asesores del sitio de
la escuela pueden ayudar a los colegas a integrar la tecnología en el plan de estudios.
Este tipo de asistencia se incorpora en los grupos establecidos y les brinda ayuda
oportuna a los colegas.
 Talleres de desarrollo para el personal – Los talleres dirigidos por docentes que se
llevan adelante durante el desarrollo profesional son un método eficaz para compartir
prácticas recomendadas y crear comunidades de aprendizaje profesional. Con tiempo
para aprender, comunicarse y compartir ideas sobre una actividad de tecnología
específica o una habilidad compartida en un taller, los profesores pueden obtener una
asistencia valiosa para llevar la enseñanza innovadora a sus aulas.
 Asistencia dirigida por alumnos – Los alumnos son un gran recurso y pueden
adoptar una función de liderazgo en la asistencia a los profesores. Forma un grupo de
alumnos expertos en tecnología que también puedan enseñarles a los profesores
cómo usar herramientas comunes. Los Sherpas tecnológicos son un gran ejemplo de
una transmisión de YouTube en vivo semanal que realizan los alumnos para
responder las preguntas de los profesores.
 Desarrollo profesional autoguiado – Los instructores o líderes de tecnología
pueden ayudar a seleccionar y generar los recursos de desarrollo digital. Ya sea que
esta se comparta por medio de sitios web desarrollados o de un simple correo
electrónico, los profesores pueden beneficiarse con una vasta asistencia a la que
pueden acceder cuando lo deseen.

Solicitar la aceptación y el respaldo de los directivos

Tanto la administración del distrito como los profesores, padres y alumnos deben
expresar sus opiniones sobre la integración de la tecnología en el aula. Una
comunidad escolar bien informada puede crear un sistema de asistencia que tenga un
efecto continuo y duradero. Evalúa crear cualquiera de estos elementos o eventos
para el sitio de tu escuela:

 Boletines informativos sobre la tecnología del sitio de la escuela con vínculos a


blogs, sitios web y recursos
 Reuniones anunciadas sobre tecnología, abiertas a todos aquellos que deseen
participar
 Debates de mesa redonda con organizaciones de padres y alumnos para desarrollar
un plan para el sitio de la escuela y fijar los objetivos
 Encuestas, que identifican los deseos y necesidades de desarrollo profesional de los
profesores
 Eventos de educación tecnológica para padres, que tienen el objetivo de
demostrar los valiosos métodos educativos que se implementan en el aula

Encontrar el tiempo
Es posible integrar la tecnología al sitio de tu escuela de forma eficaz por medio de un
plan flexible. Usa la siguiente plantilla para comenzar tu propio plan. Consulta los
recursos que se detallan arriba para obtener un poco de inspiración.
1HAZ CLIC EN EL ÍCONO DE DOCUMENTO SOBRE LA DERECHA PARA
COMENZAR

Revisión de la lección
Ahora realicemos una revisión rápida para asegurarnos de que comprendiste esta
clase (y de que te lo reconozcamos).
1. ¿Cómo pueden verse beneficiados los profesores con la organización de un comité
de tecnología en la escuela?

Brindar ayuda para reparar el hardware de la escuela.


Permitir que los profesores opinen sobre la efectiva integración
de la tecnología.
Brindarles capacitación personal.
Tomar decisiones que no involucran a los padres.
COMPROBAR LA RESPUESTA
¡CORRECTO!

2. Para ayudar a los profesores, los administradores pueden demostrar los buenos usos
de la tecnología.

Verdadero
Falso
COMPROBAR LA RESPUESTA
¡CORRECTO!
3. Las herramientas en línea son más útiles para los profesores cuando: (Selecciona
todas las respuestas pertinentes).

Tienen un asesor que trabaja con ellos.


Tienen acceso a recursos digitales de calidad.
Son necesarias para alcanzar el nivel de competencia y se
realizan evaluaciones a tales fines.
Todos los profesores ya saben cómo usar las herramientas.
COMPROBAR LA RESPUESTA
¡CORRECTO!

4. Cuando creas un plan de tecnología para la escuela, debes incluir a las siguientes
personas en el proceso de toma de decisiones: (Selecciona todas las respuestas
pertinentes).

Organizaciones matriz
Administradores
Profesores
Alumnos
COMPROBAR LA RESPUESTA
¡CORRECTO!
2) Crea y selecciona recursos en
línea

Tiempo estimado de la unidad: 20 minutos

Lee las secciones que aparecen a continuación y, luego, ponte a prueba (y consigue
crédito) con la Revisión de la lección.
Compartir contenido más allá de tu aula
Como profesor, es común sentirse aislado dentro de las cuatro paredes del aula. El
tiempo y el espacio que tenemos para trabajar con los demás es limitado. ¿Cómo
encuentras y compartes prácticas recomendadas?, ¿dónde encuentras ideas nuevas
para incorporarlas en tus lecciones? Es posible que existan conferencias o talleres,
pero el financiamiento y la logística pueden ser todo un desafío.

Piensa en las siguientes herramientas de Google. ¿Cómo puedes usarlas para


fomentar una mayor colaboración y un mejor aprendizaje entre tus colegas?

 YouTube
 Google Sites
 Blogger
 YouTube en vivo
 Carpetas compartidas de Drive

Cada una de estas herramientas te ofrece una forma de ponerte en contacto,


colaborar y desarrollar habilidades nuevas para lograr una enseñanza eficaz.
Asimismo, todas están disponibles cada vez que tienes tiempo, necesidad o ganas de
aprender.

Ponerse en contacto con otros colegas


Es posible que te guste mucho aprender nuevas formas de utilizar la tecnología en el
aula, pero tal vez encuentres muchos obstáculos que dificultan esta tarea.
Sin embargo, si tu equipo educativo aprende junto a ti, pueden compartir ideas, planes
de lecciones y trabajos. Puedes definir el aspecto de tu entorno de aprendizaje
colaborativo y evitar ciertos obstáculos.

Tu entorno de aprendizaje colaborativo debe ser un lugar en el que se pueden realizar


estas acciones:

 Encontrar contenido seleccionado al que puedas acceder fácilmente para crear


lecciones.
 Publicar ideas, preguntas y recursos para ponerte en contacto con una gran
cantidad de colegas
 Aprender los unos de los otros y compartir prácticas recomendadas
 Compartir documentos
 Publicar instructivos que potencien más tu comprensión de la enseñanza eficaz
con la tecnología

Examinemos las soluciones que pueden ofrecer las herramientas de Google. Piensa
en diferentes formas en que puedes usar las sugerencias para convertirte en líder con
tu Red de aprendizaje personal.

Haz clic en cada una de las siguientes tarjetas para comenzar.

YouTube, tu biblioteca de videos para el aprendizaje


Desarrollo profesional con Google Sites

Desarrollo profesional con Blogger

Comparte, copia, edita y transfiere

Desarrollo profesional a tu ritmo


La necesidad de obtener desarrollo profesional de calidad es un desafío continuo.
Nunca parece haber suficiente tiempo o dinero para aprender o aplicar habilidades
nuevas en la enseñanza. Las herramientas digitales de calidad que sirven para
brindar y compartir recursos pueden ser una solución eficaz. A lo largo de la siguiente
sección, apunta las ideas con las que te identificas en la libreta que aparece debajo.
Selecciona una o dos opciones realistas para el sitio de tu escuela. Planifica los
próximos pasos que deberás seguir para comenzar a usar estos métodos a fin de
crear y seleccionar recursos en línea para tus colegas.

1APUNTA ALGUNAS IDEAS PARA ESTAS SITUACIONES

2CONSULTA LAS OPINIONES DE OTROS EDUCADORES

Revisión de la lección
Ahora realicemos una revisión rápida para asegurarnos de que comprendiste
esta clase (y de que te lo reconozcamos).
1. ¿Cómo pueden los profesores seleccionar fácilmente sus videos favoritos?

Enviárselos a los amigos por correo electrónico.


Crear un canal de YouTube con listas de reproducción.
Compartirlos en los medios sociales.
Agregar los videos favoritos a marcadores.

COMPROBAR LA RESPUESTA
2. ¿Cuál de estas es una característica de los Hangouts en vivo de Google?

Solo se pueden ver en vivo.


No admiten las preguntas interactivas.
Tienen un límite de una hora de duración.
Se guardan en el canal de YouTube del creador.

COMPROBAR LA RESPUESTA
3. Etiquetar las entradas de blog es útil cuando se busca contenido específico en un
blog.
Verdadero
Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA
4. Cuando usas una carpeta compartida, la configuración de uso compartido y los
permisos de esa carpeta se aplican por igual a todo su contenido.

Verdadero
Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA
Anterior
Configura procesos de asesoramiento y asistencia para guiar a otros profesores

Siguiente
Revisión de la unidad

3)

¿Estás listo para ponerte a prueba?


Aprendiste muchas formas de ayudar a los profesores a usar el contenido digital para
optimizar el aprendizaje. Algunas de las ideas se pueden comenzar a implementar de
forma fácil y rápida, mientras que otras pueden requerir una consideración prudente.
A medida que completes las siguientes preguntas, tómate un momento para
reflexionar sobre los métodos que pueden satisfacer mejor las necesidades de tu
escuela.

Tu calificación es privada y no se compartirá. Puedes volver a realizar este examen


cuando lo desees.

Revisión de la unidad
1. El director te pidió que compartas sugerencias para mejorar la colaboración con los
alumnos y los profesores en la próxima reunión docente. ¿Qué puedes compartir?
(Selecciona todas las respuestas pertinentes).

Las instrucciones para utilizar convenciones específicas para ponerles nombres a los
Documentos de Google.
Cómo crear un boletín informativo con Blogger.
Una lista de reproducción de YouTube con instructivos de video para crear Sitios de
Google.
Las instrucciones para buscar clases avanzadas con Google.com.

2. Los profesores de la escuela se quejaron sobre el modelo de aprendizaje integral que


se utiliza en el distrito desde hace años. Les gustaría personalizar el aprendizaje
profesional de la escuela. ¿Cuál de estos modelos les brinda a los profesores la
asistencia individual más relevante y oportuna cuando la necesiten?

Capacitadores educativos.
Asesores del sitio de la escuela.
Talleres para el desarrollo del personal.
Asistencia de los alumnos.

3. Encontrar y compartir recursos en línea es un esfuerzo continuo que tiene como


objetivo mantener actualizado e interesante el plan de estudios. YouTube es una gran
opción para encontrar contenido nuevo, pero algunos educadores sienten
preocupación por la búsqueda de videos durante la clase porque se pierde tiempo y
puede aparecer contenido inapropiado. Selecciona los beneficios de utilizar un canal
de YouTube y listas de reproducción para abordar estas preocupaciones: (Selecciona
todas las respuestas pertinentes).

Las listas de reproducción te permiten organizar videos preseleccionados para que no


tengas que malgastar tiempo de clase buscándolos.
Los canales de YouTube se comparten automáticamente con la clase para que nunca
tengas que preocuparte por el acceso de los alumnos.
Los administradores deben aprobar previamente todo el contenido de YouTube que usan
los educadores para que nunca tengas que preocuparte por la reproducción de videos
inapropiados durante la clase.
Los canales de YouTube te permiten organizar y compartir las listas de reproducción con
los alumnos, los padres y otros profesores.

4. ¿Cuál es el motivo principal por el que es aconsejable usar YouTube en vivo en lugar
de Hangouts de Google para las sesiones de desarrollo profesional?
Se puede invitar a más personas con YouTube en vivo.
Los Hangouts de Google tienen un límite de tiempo, mientras que los eventos de
YouTube en vivo no.
Los eventos de YouTube en vivo se graban y se pueden compartir en YouTube.
La interfaz de diseño es más funcional con YouTube en vivo.

ENVIAR LAS RESPUESTAS

Anterior
Crea y selecciona recursos en línea

Siguiente
Haz uso de modelos de aprendizaje para personalizar este proceso
UNIDAD 2: HAZ USO DE MODELOS DE APRENDIZAJE PARA PERSONALIZAR ESTE

PROCESO

Recibe inspiración de los modelos


de aprendizaje alternativos

Tiempo estimado de la unidad: 23 minutos

Lee las secciones que aparecen a continuación y, luego, ponte a prueba (y consigue
crédito) con la Revisión de la lección.
Aprender de otras formas
Durante los últimos años, la enseñanza y la tecnología nos permitieron avanzar hacia
un enfoque educativo integral. Los profesores aprendieron estrategias de enseñanza
que los ayudan a satisfacer las necesidades de las capacidades específicas de un
alumno y a descubrir las pasiones de la clase. En el pasado, era difícil personalizar el
aprendizaje por la cantidad de tiempo que esto requería. En el aula actual, la
tecnología facilitó mucho este proceso y nos permitió adoptar realmente el aprendizaje
personalizado.

El aprendizaje personalizado se puede ofrecer de muchas formas, pero esta lección


solo se centrará en tres modelos de enseñanza: el aprendizaje basado en proyectos
(ABP), el aprendizaje semipresencial y el aula invertida (que, aunque es una forma de
aprendizaje semipresencial, amerita un debate propio).

Tú determinas cómo se pueden aplicar estos modelos en tu aula. Es importante


proporcionarles a tus alumnos la información que tenga el nivel correcto para ellos y
que los entusiasme y los motive. Si te paras frente a la clase y presentas el contenido,
es probable que esto no suceda. Usemos estos tres ejemplos como modelos para
inspirarte a que reflexiones sobre qué más se puede hacer.
Tiempo para reflexionar
Antes de sumergirnos en los modelos de enseñanza, tomémonos un momento para
reflexionar. Lee las siguientes preguntas y apunta las ideas que te surjan en el campo
que se encuentra debajo. Al final de esta lección, reflexionarás y establecerás un
objetivo.

 ¿Qué haces para ayudar a los alumnos que necesitan más tiempo para terminar una
actividad de clase?
 ¿Qué haces para conectar tus objetivos de aprendizaje con situaciones o casos de la
vida real?
 ¿Cómo maximizas la tecnología para satisfacer las diferentes necesidades de tus
alumnos?

Ahora que tomaste tus propias notas, consulta las opiniones de otros
educadores.

1APUNTA TUS PROPIAS IDEAS

2CONSULTA LAS OPINIONES DE OTROS EDUCADORES

Dentro de las aulas con aprendizaje personalizado


Esperamos que este breve ejercicio te haya ayudado a reflexionar sobre tu propio
éxito con la enseñanza personalizada. Examinemos rápidamente los tres modelos que
mencionamos antes y, luego, escuchemos los testimonios de un grupo de profesores
en relación con la personalización del aprendizaje en sus aulas.

El aprendizaje basado en proyectos (ABP) comienza con una pregunta impulsora y


sigue con un proceso de investigación a lo largo del cual los alumnos organizan sus
ideas. Luego, los alumnos eligen cómo resolver el problema y exponen sus
conclusiones. El ABP alienta a los alumnos a crear sus propias soluciones a los
problemas en vez de buscar las soluciones de los demás.

Consulta el Instituto Buck para obtener más información sobre el ABP.

El aprendizaje semipresencial es un modelo que combina la enseñanza en línea con


la enseñanza en el aula. Muchas aulas semipresenciales dependen de un sitio web
robusto dirigido por los docentes en el que los profesores pueden publicar actividades
para que los alumnos las realicen o creen en línea. El aprendizaje semipresencial
suele usar programas de aprendizaje en línea flexibles que pueden incrementar las
habilidades y los conocimientos, lo que permite que el profesor pueda trabajar
intensamente con grupos más pequeños.

Consulta el Instituto Clayton Christensen para obtener más información sobre


el aprendizaje semipresencial.

La educación invertida transforma el modelo educativo del aula. Se invierte el


modelo tradicional en virtud del cual los alumnos practican en sus hogares sin
asistencia y reciben el contenido en la clase. En cambio, con la educación invertida,
los alumnos reciben el contenido en sus hogares (generalmente, en formato de video)
y, luego, el profesor refuerza los conceptos del video y solicita que los alumnos
apliquen los conocimientos aprendidos en la clase. La función del profesor es apoyar
y extender el aprendizaje.

Como ya se mencionó, no es necesario que los profesores elijan solo uno de estos
tres modelos de aprendizaje personalizado. Aunque puede ser más conveniente usar
un solo enfoque para una misma unidad, es posible que sea mejor utilizar otro modelo
cuando se trabaja con otros materiales.

Ver transcripción

Objetivos personales para el aprendizaje


personalizado
Ahora que conociste algunas posibilidades reales para la clase, es hora de que
pienses en cómo puedes personalizar el aprendizaje en tu aula. Utiliza un
documento de Google para tener un registro de tus objetivos para más adelante. Para
comenzar, haz clic en el botón que se encuentra debajo y sigue los pasos que
aparecen en el documento para establecer los objetivos.

1HAZ CLIC EN EL ÍCONO DE DOCUMENTO SOBRE LA DERECHA PARA

ESTABLECER TUS OBJETIVOS

2CONSULTA LOS OBJETIVOS DE OTROS EDUCADORES

Revisión de la lección
Ahora realicemos una revisión rápida para asegurarnos de que comprendiste esta
clase (y de que te lo reconozcamos).
1. El aprendizaje personalizado puede aplicarse a cualquier materia.

Verdadero

Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA
2. El aprendizaje invertido puede ayudar a los alumnos a aprender a su propio ritmo, lo
que libera a los educadores de tener que hacer una revisión de los conceptos de la
clase con los alumnos que ya los comprenden.

Verdadero

Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA
3. ¿En qué consiste el Aprendizaje semipresencial?

Los alumnos aprenden completamente en línea.


Los alumnos aprenden en grupos de diferentes niveles.

Los alumnos aprenden en el aula con un profesor y en línea


con actividades guiadas.

Los profesores comparten las responsabilidades de la


enseñanza y combinan su experiencia.

COMPROBAR LA RESPUESTA
4. ¿Cuáles de las siguientes técnicas de aprendizaje garantizan que el profesor tenga
tiempo para apartar a un pequeño grupo durante la clase con el objetivo de que ese
grupo aprenda más? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

Enseñanza directa

Aprendizaje semipresencial

Aprendizaje basado en proyectos (ABP)

Aula invertida

COMPROBAR LA RESPUESTA

Anterior

Introducción

Siguiente

Usa las herramientas de Google para personalizar el aprendizaje


Usa las herramientas de Google
para personalizar el aprendizaje

Tiempo estimado de la unidad: 25 minutos

Lee las secciones que aparecen a continuación y, luego, ponte a prueba (y consigue
crédito) con la Revisión de la lección.
Personalizar el aprendizaje
En la lección anterior, identificamos tres tipos de aprendizaje personalizado: el
aprendizaje basado en proyectos (ABP), el aula invertida y el aprendizaje
semipresencial. Con los tres modelos, la clave del éxito es lo que les pides a los
alumnos que hagan en línea. ¿Les pides que sean pasivos mientras se entretienen
con algún juego o les pides que adopten una función activa en su propio aprendizaje y
que, luego, demuestren lo aprendido? En esta lección, exploraremos las herramientas
de Google que pueden ayudarte a aprovechar al máximo cada uno de los modos de
aprendizaje:

 Analizaremos cómo crear sitios web con Google Sites para los proyectos de ABP. Con
Sites, se puede crear el proyecto con la pregunta impulsora y los recursos, y, además,
tener un espacio para exponer la investigación, el aprendizaje y los resultados
generales ante un público auténtico.
 Analizaremos formas sencillas en que se puede utilizar Documentos de Google para
guiar a los alumnos mientras trabajan solos en un entorno semipresencial.
 También examinaremos cómo algo tan simple como un formulario de Google puede
combinar preguntas y videos (junto con YouTube, claro), y convertirse en una
herramienta eficaz para el entorno de aula invertida.

Al final de esta lección, utilizaremos una de las herramientas sobre las que
aprenderás para crear tu propio producto.
Herramientas de Google para brindar asistencia
Examinemos las diversas herramientas que pueden utilizar los profesores para
promover el aprendizaje personalizado en sus aulas.

Haz clic en cada una de las siguientes tarjetas para comenzar.

VER LA TRANSCRIPCIÓN

VER LA TRANSCRIPCIÓN

VER LA TRANSCRIPCIÓN
VER LA TRANSCRIPCIÓN

Elementos esenciales de las lecciones personalizadas


Exhibir el trabajo: No cabe duda de contar con un público motiva la participación.
Cuando los alumnos saben que crean el contenido para un público mayor y no solo
para su profesor, la motivación por "hacerlo bien" se vuelve mucho más fuerte. En un
proyecto de ABP, es invaluable el uso de una herramienta como Google Sites, que
permite crear un sitio web que les muestra a los padres, a los directivos y al resto del
mundo el trabajo que realizan los alumnos. En este sitio, los alumnos pueden vincular
sus documentos de Google, sus presentaciones de diapositivas o incluso sus
formularios de Google. La exposición del trabajo les dará a los alumnos la
autenticidad que los inspira a querer dar lo mejor de sí. Aprenderás más al respecto
en la lección "Usa portafolios digitales para almacenar el trabajo de los alumnos" de la
Unidad 5.

Conjuntos de textos multimedia con Documentos de Google: Es asombroso ver


cuántos recursos existen en línea para aprender sobre los volcanes. Podemos
representar diferentes tipos de volcanes, señalar las capas y mirar en vivo cómo
entran en erupción. Para administrar estos recursos en línea, puedes crear un
pequeño archivo hipervinculado de Hojas de cálculo o Documentos. Este documento,
que se conoce como Conjunto de textos multimedia, puede ayudar a los alumnos con
las actividades en línea que deseas que exploren y darles una tarea para que la
completen. Todo ocurre en un mismo lugar.

Si deseas guiar las investigaciones de una unidad de ABP, puedes usar un Conjunto
de textos multimedia para organizar los recursos en línea como los deberes
interactivos de una unidad de aula invertida o como una actividad de clase en un
entorno de clase semipresencial. Examina este ejemplo: Conjunto de textos
multimedia

Formularios de Google/Blogger/Google Classroom: Como aprendiste en la unidad


anterior, los videos son la forma más popular de invertir la clase, aunque no se limitan
solo a eso. Con un solo documento, como, por ejemplo, un formulario de Google,
puedes incorporar tu video y, luego, hacerles preguntas a los alumnos acerca del
contenido. También puedes compartir el formulario de Google por medio de Blogger o
Google Classroom para que los alumnos puedan encontrar sus deberes y realizar
preguntas en línea.

Las ideas anteriores son solo algunas de las muchas formas en que se pueden utilizar
las herramientas de Google para trabajar con tus alumnos por medio del aprendizaje
personalizado. También puedes examinar las otras ideas que se encuentran debajo.
Estas otras ideas se pueden incorporar en un proyecto de ABP, agregar como revisión
en una clase invertida o vincular en un aula semipresencial.

 Grupos de Google para los debates


 Dibujos de Google para demostrar la comprensión
 Formularios de Google para recopilar datos
 Gráficos de Google en las hojas de cálculo para visualizar los datos
 Presentaciones de Google como una evaluación individual o grupal alternativa

Tu turno
Ahora debes crear una actividad que se pueda utilizar con tu clase. Esto incluye tanto
una técnica de aula invertida como una oportunidad de aprendizaje semipresencial.

Crearás un Conjunto de textos multimedia como actividad de aprendizaje


semipresencial y lo compartirás con tus alumnos. Antes de comenzar, reflexiona sobre
las siguientes preguntas:

 ¿Este Conjunto de textos constituirá una lección completa o será la introducción de


una unidad mayor?C
 ¿Dónde y cuándo harán esto tus alumnos?, ¿cuánto tiempo esperas que trabajen en
esto los alumnos (un día o varios)?
 ¿Cómo lo compartirás con tus alumnos? (Insertarlo en un sitio web, en
Google Classroom, etc.).
 ¿Cuál será tu función en el aula mientras tus alumnos exploren las actividades?

Piensa en una lección que dictarás la semana siguiente o en las próximas


dos semanas. Luego, examina el ejemplo que se encuentra debajo y adáptalo a tu
lección. Cuando hayas finalizado, tendrás 3 o 4 actividades que guiarán a los alumnos
y los introducirán en el tema.

1HAZ CLIC EN EL ÍCONO DE DOCUMENTO SOBRE LA DERECHA PARA

OBTENER UN EJEMPLO DE CONJUNTO DE TEXTOS MULTIMEDIA

En este ejemplo, la profesora Anderson les presentará el tema de las avalanchas a


sus alumnos de 5.º grado. Encuentra un video de YouTube y otros 5 sitios web o apps
que sus alumnos utilizarán para explorar el concepto de las avalanchas. Todos estos
vínculos se encuentran sobre la izquierda de la tabla. Las tareas que realizarán sus
alumnos se encuentran sobre la derecha de la tabla, junto a cada recurso.

Usa la plantilla de muestra que se encuentra debajo. Reemplaza el título y la foto por
una propia. Luego, reemplaza los vínculos y las tareas con los tuyos propios. Agrega
o borra filas, según sea necesario. A continuación, se encuentran algunos vínculos a
instructivos rápidos que pueden ayudarte con el formato, en caso de que lo necesites.

 Inserta tablas en Documentos


 Inserta imágenes en Documentos
 Agrega un hipervínculo.

En la primera fila, asegúrate de agregar un video de YouTube y una tarea sencilla que
vayan con la actividad. Tus alumnos pueden trabajar en esta actividad desde sus
hogares con la modalidad de aula invertida.

Revisión de la lección
Ahora realicemos una revisión rápida para asegurarnos de que comprendiste esta
clase (y de que te lo reconozcamos).
1. Los profesores son el público más auténtico para el trabajo creativo de los alumnos.
Verdadero

Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA
2. ¿Cuáles son algunos medios que se pueden vincular en un Conjunto de textos
multimedia? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

Cualquier elemento con un vínculo

Documentos de Google

Videos

Fotos

COMPROBAR LA RESPUESTA
3. El modelo de Aprendizaje invertido permite que los alumnos accedan a los conceptos
en cualquier momento del día.

Verdadero

Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA
4. ¿Cuáles de estas actividades se pueden utilizar para personalizar el aprendizaje en el
aula? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

Sitios web creados por alumnos para demostrar la


comprensión.

Expertos invitados para hablarle a la clase.

Utilizar presentaciones de diapositivas creadas por grupos


para enseñar un concepto.
Usar los Formularios de Google para informar y evaluar el
aprendizaje formativo.

COMPROBAR LA RESPUESTA

Anterior

Recibe inspiración de los modelos de aprendizaje alternativos

Siguiente

Cómo utilizar herramientas visuales para exponer los conocimientos de los alumnos

Cómo utilizar herramientas visuales


para exponer los conocimientos de
los alumnos
Lee las secciones que aparecen a continuación y, luego, ponte a prueba (y consigue
crédito) con la Revisión de la lección.
Distintas formas de mostrar el conocimiento
Una cosa que los alumnos realmente disfrutan es la libertad de elegir. Esto puede
extenderse a muchos aspectos del aula, y algo que a los alumnos les gusta mucho
poder elegir es el tipo de proyecto o producto que utilizan para exhibir sus
conocimientos. La tecnología les brinda a los alumnos diversas opciones para
exponer sus conocimientos de manera creativa. Sin embargo, el hecho de ampliar los
horizontes de los alumnos a todas las herramientas visuales que tienen disponibles y
el uso mismo de estas herramientas pueden ser tareas complicadas. Los alumnos (y
los profesores) tienen diferentes niveles de conocimiento previo con respecto a las
herramientas visuales. Algunas herramientas creativas que los alumnos pueden
utilizar para presentar sus ideas son los diagramas de flujo, los comentarios con
imágenes en línea, las revistas, las animaciones, la tinta digital y las infografías.

Para algunos alumnos, la exposición a estas diferentes herramientas visuales es el


primer paso. Para otros, que están familiarizados con las herramientas visuales, el
punto de partida puede ser reducir las ocasiones en las que se usa una herramienta
específica o adquirir técnicas más avanzadas en el uso de la herramienta.
Independientemente de tu nivel de familiaridad con las herramientas visuales, o del de
tus alumnos, esta lección te enseñará cómo implementar herramientas visuales en el
aula para que tus alumnos demuestren sus conocimientos.

Estructurar la creatividad en el aula


La idea de permitir que los alumnos creen lo que quieran para mostrar sus
conocimientos puede ser abrumadora. Para que los alumnos tengan éxito,
proporciónales el andamiaje necesario en el proceso creativo a fin de que finalmente
puedan decidir qué producto quieren crear y lo lleven a cabo. Estas son algunas
formas de estructurar la creatividad en el aula:

Para comenzar, haz clic en cada una de las siguientes tarjetas.


Ejemplos de productos

Reuniones

Asesoramiento entre compañeros


Cómo hacer comentarios

Aplicar herramientas en el aula


Ahora que aprendiste algunas técnicas para estructurar la implementación de
herramientas visuales en el aula, exploremos otras herramientas visuales que los
alumnos pueden usar para mostrar sus conocimientos con creatividad.

Antes de comenzar, ¿qué herramientas visuales en línea se te ocurre que pueden


usar los alumnos para mostrar sus conocimientos?

1APUNTA TUS IDEAS

2CONSULTA LAS OPINIONES DE OTROS EDUCADORES

Diagramas de flujo: Los diagramas de flujo pueden ser una herramienta visual excelente para que
los alumnos muestren sus conocimientos, en particular para transmitir información secuencial o con
una relación causa-efecto. Con Dibujos y Presentaciones de Google, los alumnos pueden crear un
diagrama de flujo mediante la opción Diagramas y elegir entre distintos gráficos (como líneas de
tiempo, relaciones y ciclos), según la información que vayan a mostrar. Además, los alumnos
pueden guardar en Google Keep la información que recaben a medida que investiguen en línea
con el fin de usarla más adelante en sus gráficos, ya que Keep está integrado a otras apps de
G Suite.

Mira este ejemplo de cronograma creado en Dibujos de Google.

Libros visuales en línea: Al crear un libro visual en línea, los alumnos pueden combinar imágenes
con textos para exponer sus conocimientos. Los alumnos pueden usar Presentaciones de Google
para crear diferentes tipos de medios tradicionalmente impresos, como revistas, folletos o libros de
fotos informativos. Presentaciones hace que las fotos y el texto sean fáciles de manipular, y las
distintas opciones de diseño permiten que los alumnos adapten las páginas para exhibir mejor la
información de sus libros visuales. Además, los alumnos pueden utilizar Google Keep para
almacenar imágenes o dibujos durante la investigación. Lo mejor de todo es que los alumnos
pueden compartir estos libros fácilmente entre sí.

Tinta digital: La tinta digital es un modo fantástico de dibujar en línea. Los alumnos la pueden usar
para dibujar personajes, diagramas, hábitats, entornos y modelos, como también para hacer
anotaciones, observaciones de ciencias y mucho más. Google Keep tiene una variedad de
herramientas de tinta digital que están disponibles para los alumnos y que se pueden adjuntar a
vínculos y notas. Además, si tienes Google Jamboard, los alumnos pueden usarlo como una
pizarra en línea para dibujar y hacer anotaciones en otros tipos de contenidos multimedia, como
imágenes.

Videos animados: La tinta digital permite que los dibujos de los alumnos se expongan en línea.
Sin embargo, en ocasiones, es posible que los alumnos también quieran agregar movimiento para
transmitir la complejidad de un tema. Por ejemplo, es posible que los alumnos quieran transmitir el
viaje de un personaje, el proceso de ósmosis, los pasos de un problema matemático o el proceso
del ciclo del agua. Los alumnos pueden usar Presentaciones de Google para animar los dibujos,
las fotos, el texto o los diagramas, y elegir entre diversos parámetros de configuración a fin de que
su información cobre vida. Asimismo, los alumnos incluso pueden animar dibujos que hayan
creado anteriormente con Google Keep o Dibujos.

Infografía: Cuando crees una infografía para representar de manera visual información de varias
fuentes de medios, es importante que organices la información visual del modo que mejor transmita
el sentido general en una sola representación visual clara. Google Jamboard es ideal para crear
infografías, ya que los alumnos pueden combinar muchas fuentes de medios, superponerlas y
escribir sobre ellas a fin de crear una composición simbólica. También resulta beneficioso utilizar
Dibujos de Google al crear una infografía porque permite que los alumnos creen gráficos y usen
imágenes para representar datos.

Carga de imágenes y comentarios: Para los alumnos que se sientan más cómodos mostrando
sus conocimientos por medio de una composición física, subir una imagen de su trabajo a
Google Drive puede ser una excelente manera de compartirlo en línea con sus compañeros de
clase. Después de compartir una imagen en Google Drive, los compañeros de clase pueden
comentar la composición seleccionando cierta parte de la imagen y agregando un comentario o
una pregunta. Estos comentarios directos pueden ser una excelente manera de comenzar una
conversación sobre la imagen. Obviamente, cuando se usa este tipo de herramienta visual,
debemos establecer reglas básicas de clase para asegurarnos de que todos los comentarios sean
apropiados y constructivos.

Revisión de la lección
Ahora realicemos una revisión rápida para asegurarnos de que comprendiste
esta clase (y de que te lo reconozcamos).
1. ¿Qué app permite que los alumnos guarden imágenes, textos, gráficos y demás
elementos de sus investigaciones?

Presentaciones de Google
Dibujo de Google
Google Keep
Formularios de Google

COMPROBAR LA RESPUESTA
2. Verdadero o falso: Los alumnos pueden animar sus dibujos con
Presentaciones de Google.

Verdadero
Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA
3. ¿Cuáles son algunos ejemplos de productos visuales que los alumnos podrían crear
con las herramientas de G Suite for Education?

Infografías
Diagramas de flujo
Medios impresos (p. ej., folletos)
Ensayo

COMPROBAR LA RESPUESTA
4. ¿Qué app funciona como una pizarra en línea y permite que los alumnos incluyan
diversas fuentes multimedia, inserten ciertos elementos de Drive y agreguen
anotaciones?

Presentaciones de Google
Google Jamboard
Formularios de Google
Google Drive

COMPROBAR LA RESPUESTA
Anterior
Usa las herramientas de Google para personalizar el aprendizaje

Siguiente
Revisión de la unidad
UNIDAD 3: USA FUNCIONES AVANZADAS PARA OPTIMIZAR EL FLUJO DE TRABAJO

Crea un calendario compartido para


los padres y alumnos

Tiempo estimado de la unidad: 14 minutos

Lee las secciones que aparecen a continuación y, luego, ponte a prueba (y consigue
crédito) con la Revisión de la lección.
Mantente informado
Más de allá de las cartas tradicionales que se les envían a los padres por medio de
los alumnos, los educadores deben poder comunicarles los detalles de los eventos
trascendentes a su público más importante: los alumnos y los tutores. Esta
información se puede utilizar para mostrarles a los tutores con qué pueden ayudar a
los alumnos en sus hogares, para notificarlos sobre fechas importantes, como las
fechas de una excursión, o para programar conferencias individuales a fin de informar
a los tutores sobre el progreso del aprendizaje de los alumnos.

Con la flexibilidad de G Suite for Education, un educador puede crear fácilmente un


plan de comunicación que satisfaga las necesidades de diferentes públicos con las
herramientas que ya tienen a su disposición. Dos herramientas importantes que se
utilizan para las comunicaciones en el ámbito de la educación son
Calendario de Google y Google Classroom. Esta lección abarcará diversas funciones
y estrategias que los educadores pueden utilizar para comunicarse con los tutores.

Una función de Calendario de Google es la opción para establecer que cualquier


calendario sea público y que, de esa forma, todos puedan ver los eventos,
independientemente de que tengan o no una Cuenta de Google. Una función única
(que solo está disponible para las cuentas de G Suite for Education) son los
"Horarios disponibles", que permiten que los educadores seleccionen un intervalo de
tiempo durante el cual otros usuarios de Google pueden programar una cita y, de esa
forma, se reduce la necesidad de que los profesores sean los encargados de
programar estos eventos. A los educadores les resulta muy conveniente utilizar esta
función para programar las reuniones en los días de conferencia.

Google Classroom es una herramienta que se diseñó teniendo en cuenta la


enseñanza y el aprendizaje. Los tutores cumplen una función de suma importancia en
el aprendizaje de los alumnos. Google Classroom puede enviarles resúmenes
frecuentes por correo electrónico para ofrecerles información más detallada sobre la
educación de sus hijos. Estos resúmenes entregan una síntesis de las actividades por
correo electrónico sin que los educadores deban tomar medidas adicionales.
Google Classroom y los resúmenes por correo electrónico para tutores ofrecen otra
manera en que los profesores pueden trabajar de forma inteligente y sencilla para
abrir nuevas líneas de comunicación.

Veamos cómo funciona todo este proceso y cómo puedes implementarlo en tu


entorno escolar.
Agregarle una estructura a la clase con Calendario
Google Classroom y Calendario les brindan a los educadores la personalización y la
flexibilidad necesarias para mantener organizadas todas las facetas de nuestras
ocupadas vidas. Todas las diferentes áreas de nuestras vidas pueden tener su propio
calendario en los que los parámetros de vista, uso compartido y recordatorio estén
configurados de forma tal que la vida escolar sea lo más fácil de manejar posible.

Crear un calendario de eventos


Si los educadores crean un Calendario de Google independiente del calendario predeterminado,
pueden mantener sus citas personales separadas de sus citas laborales. Para crear un calendario
aparte para la clase, navega a la pestaña Calendarios en la página de la configuración de
Calendario. Haz clic en el botón Crear un calendario nuevo, que se encuentra en la sección Mis
calendarios. Asígnale el nombre de tu aula a este calendario y haz clic en Crear el calendario.
Puedes crear calendarios aparte para los clubes de los que formas parte, para los horarios de tus
sesiones de desarrollo profesional o con cualquier otro objetivo.
DESCUBRE CÓMO HACERLO

Compartir la vista del calendario


De forma predeterminada, todos los calendarios que crees son privados, lo que significa que solo
sus propietarios o creadores pueden verlos. Para permitir que los demás vean el calendario, se
deben establecer los permisos de uso compartido de modo tal que los alumnos y los padres
puedan ver los eventos. Para compartir un calendario, navega a la pestaña Calendarios en la
página de la configuración de Calendario de Google. Junto al calendario de la clase, aparece la
opción "Compartir este calendario". Si seleccionas esa opción, puedes elegir Establecer que este
calendario sea público, lo que permite que un público más amplio pueda acceder a él.

DESCUBRE CÓMO HACERLO

Crear horarios disponibles


Los horarios disponibles se pueden configurar en un Calendario de Google para ayudar a los
educadores a reunirse con los alumnos, con los padres y con el resto del personal. En esencia,
tienes la posibilidad de bloquear una sección de tiempo en la que los demás pueden reservar una
cita. Estas citas aparecen en tu calendario y en el de la persona que reservó ese horario.

Para crear un horario disponible, selecciona un período de tiempo en tu Calendario de Google.


Aparece un cuadro que te solicita detalles del evento y, en la parte superior de este cuadro,
aparece una opción con la etiqueta "Horarios disponibles". Llena los detalles necesarios y, luego,
ofrécele el vínculo de uso compartido a tu público para que puedan reservar un horario contigo.

DESCUBRE CÓMO HACERLO

Configura resúmenes por correo electrónico para tutores


Cuando se unen a Classroom, los tutores reciben frecuentemente resúmenes por correo
electrónico automáticos en relación con cada uno de sus hijos. Los tutores eligen la frecuencia de
los correos electrónicos (diarios o semanales) y pueden anular la suscripción en cualquier
momento. Los resúmenes por correo electrónico incluyen la información de los trabajos que no se
hayan entregado, los próximos proyectos y las actividades de la clase.

Los resúmenes por correo electrónico para tutores están desactivados de forma predeterminada,
por lo que si deseas usarlos, deberás activarlos para toda la clase. Si otro educador activó los
resúmenes para tutores y proporcionó un correo electrónico para el alumno, el campo del correo
electrónico se propagará cuando actives los resúmenes por correo electrónico para tutores.

DESCUBRE CÓMO HACERLO

Comunicación del profesor con los tutores


Situación

El profesor Jones enseña matemáticas en una pequeña escuela secundaria. El año


lectivo recién comienza y desea asegurarse de que los tutores de sus alumnos
accedan a toda la información que necesitan sobre este año escolar.

Primero, desea asegurarse de que conozcan las fechas de los deberes importantes
para que puedan ayudar a sus hijos a lo largo del proceso de aprendizaje. Luego,
desea programar algunas conferencias individuales con los tutores para poder
compartir los objetivos individuales de los alumnos para ese año.

Ya configuró una cuenta de Google Classroom de la clase donde los tutores suelen
consultar las actualizaciones y la información de los deberes. Desea crear estas citas
para una fecha próxima, pero no quiere tener que programar todo. Lamentablemente,
no tiene tiempo para responder todos los correos electrónicos y programar las
reuniones para cada uno de sus 25 alumnos.

Si estuvieses en la situación del profesor Jones, ¿cómo podrías acelerar el proceso


de informar a los tutores sobre las fechas clave y programar estas citas a fin de tener
más tiempo para prepararte para cada reunión?

Luego de pensar tus propias ideas, continúa leyendo para conocer las nuestras.

1TÓMATE 5 MINUTOS PARA ELABORAR TU PROPIA ESTRATEGIA


2CONSULTA NUESTRAS IDEAS

Revisión de la lección
Ahora realicemos una revisión rápida para asegurarnos de que comprendiste esta
clase (y de que te lo reconozcamos).
1. Solo los usuarios que forman parte de dominios de G Suite Basic y Education pueden
crear horarios disponibles, pero cualquier usuario que posee una Cuenta de Google
puede registrarse en el horario disponible de otra persona.

Verdadero

Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA
2. Para permitir que los padres vean el calendario nuevo, el profesor Jones debe
hacerlo:

Privado

Local

Social

Público

COMPROBAR LA RESPUESTA
3. Los resúmenes de correo electrónico para tutores de Google Classroom son:
(Selecciona todas las opciones que correspondan)

activado de forma predeterminada.


enviados a los tutores con frecuencia (en función de las
preferencias).

limitado a un tutor por alumno.

disponible para la configuración con cuentas de profesor de


G Suite for Education.

COMPROBAR LA RESPUESTA
4. De forma predeterminada, todos los usuarios de G Suite for Education reciben un
calendario personal y un calendario para la clase.

Verdadero

Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA

Anterior

Introducción

Siguiente

Permitir que las funciones avanzadas hagan el trabajo por ti

Permitir que las funciones


avanzadas hagan el trabajo por ti
Tiempo estimado de la unidad: 14 minutos

Lee las secciones que aparecen a continuación y, luego, ponte a prueba (y consigue
crédito) con la Revisión de la lección.
Aprovechar Gmail al máximo
La pestaña Avanzadas incluye funciones que se pueden activar o desactivar para
mejorar la experiencia en Gmail. Si personalizas Gmail con estas funciones, puedes
volverte mucho más eficaz y ahorrar tiempo valioso. Examinemos algunas funciones y
veamos cómo pueden facilitar mucho tu vida y la de tus alumnos.
Experimentar con funciones avanzadas
En esta sección, analizaremos cómo encontrar, activar y utilizar las funciones
avanzadas. Existen muchas otras funciones además de las mencionadas en esta
lección. No dudes en explorar diferentes funciones y buscar algunas que mejoren y
optimicen tu experiencia con Gmail.

Buscar y habilitar funciones avanzadas


Activar y encontrar las funciones avanzadas es el primer paso. Al igual que con cualquier
tecnología, las funciones se deben activar para poder trabajar. En Gmail, hay una sección especial
de funciones avanzadas. La forma más rápida de encontrarla es dirigirse al ícono Ajustes en la
esquina superior derecha de la app. Las funciones avanzadas se encuentran en la
sección Configuración, dentro de su propia pestaña: "Configuración avanzada". Puedes
desplazarte por la lista para encontrar lo que buscas. Una vez que encuentres la función indicada,
haz clic en el botón Habilitar. Asegúrate de guardar tus cambios. Para ello, selecciona el
botón Guardar cambios en la parte inferior de la página.

DESCUBRE CÓMO HACERLO


Ahorrar tiempo con Respuestas estándares
¿Alguna vez tuviste que responder la misma pregunta varias veces? Por ejemplo, ¿compartiste
información sobre una feria de ciencia con los padres por diferentes medios y, luego, recibiste otro
correo electrónico en el que se te volvía a pedir la información?, ¿vuelves a escribir o copias y
pegas la misma información en varios correos electrónicos?

El tiempo es oro y las tareas administrativas y repetitivas atentan contra el nuestro. Es mejor
dedicar ese tiempo a corregir trabajos, realizar planificaciones o interactuar con tus alumnos.
Respuestas estándares es una función diseñada para ahorrarte un poco más de este tiempo
precioso. Si guardas el texto de ciertos correos electrónicos como respuestas estándares, pasarás
menos tiempo volviendo a redactar esos mismos mensajes. Con solo algunos clics, puedes insertar
tu respuesta estándar y avanzar al mensaje siguiente o al punto siguiente de tu lista de tareas
pendientes.

Estas son algunas formas en que Respuestas estándares puede resultar útil:

 Recordatorios semanales sobre los deberes, proyectos, horarios de consulta o


informes de calificaciones
 Boletines informativos para padres
 Preguntas frecuentes (que realizan los profesores)
 Firmas de correo electrónico personalizadas para los diferentes contactos, ya que la
configuración actual admite una sola firma

Respuestas estándares incluso puede ser más potente cuando se combina con los filtros. Para
obtener más información, consulta esta entrada del Blog oficial de Gmail.

DESCUBRE CÓMO HACERLO

Diseñar las combinaciones de teclas para personalizar Gmail


Realizar las tareas repetitivas de manera más rápida y eficaz es una gran forma de ahorrar un poco
más de tiempo. Es posible que ya uses combinaciones de teclas, como Ctrl + C para copiar o
Alt + Tab para alternar entre distintas apps. Sin embargo, si habilitas la función Combinaciones de
teclas personalizadas, puedes crear tus propias combinaciones de teclas y realizar las tareas de
forma más eficaz. Esta función también puede beneficiar a los alumnos que tengan problemas de
movilidad. Si un alumno tiene problemas para usar el mouse, las combinaciones de teclas
personalizadas pueden ayudarlo a realizar las tareas con el teclado.

DESCUBRE CÓMO HACERLO

Lograr que las funciones avanzadas te resulten


convenientes
Ahora que puedes encontrar las funciones avanzadas y habilitarlas, examinemos
cómo se pueden usar estas funciones en el aula. Piensa en esta situación y en cómo
puedes utilizar las funciones avanzadas para resolver el problema del profesor.

Situación

La profesora Coats es maestra de inglés en una escuela secundaria y, por lo general,


tiene mucho trabajo. Dicta clases para 150 alumnos y participa activamente en el
consejo escolar. Cree que la comunicación es importante y que debe ser oportuna.
Entre todos los trabajos que debe corregir, las fechas límite de las clases y las
actividades adicionales, le resulta difícil brindar una comunicación organizada y
oportuna. Específicamente, desea poder interactuar con los correos electrónicos que
le envían sus alumnos acerca de los deberes y ver el borrador de su respuesta.
Asimismo, no quiere perderse los correos electrónicos urgentes que recibe de los
padres o del equipo del consejo escolar.

¿Puedes encontrar una función de Gmail que pueda ayudarla con esto? Aún no
mencionamos esa función, por lo que tendrás que averiguarlo tú mismo.

Cuando encuentres una función que pueda resultar apropiada, regresa y


consulta lo que descubrimos.

1TÓMATE 5 MINUTOS PARA ENCONTRAR UNA SOLUCIÓN POSIBLE

2CONSULTA NUESTRAS IDEAS

Revisión de la lección
Ahora realicemos una revisión rápida para asegurarnos de que comprendiste esta
clase (y de que te lo reconozcamos).
1. Solo el administrador del sistema puede habilitar las funciones avanzadas.

Verdadero

Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA
2. ¿Cuáles de estas son funciones avanzadas de Gmail?

Ícono de mensaje no leído

Avance automático

Deshacer envíos

Panel de vista previa

COMPROBAR LA RESPUESTA
3. Si usas las funciones avanzadas, ¿en qué parte de la pantalla puedes reubicar el
cuadro de chat?

parte derecha

parte inferior

parte superior

COMPROBAR LA RESPUESTA
4. ¿Qué acciones pueden ayudarte a realizar las respuestas automáticas? (Selecciona
todas las respuestas pertinentes).

Guardar firmas de correo electrónico personalizadas.


Guardar plantillas para enviar la misma información varias
veces.

Ordenar los correos electrónicos para más tarde.

Guardar información y compartirla con otra cuenta de correo


electrónico.

COMPROBAR LA RESPUESTA

Anterior

Crea un calendario compartido para los padres y alumnos

Siguiente

Comparte las extensiones y Apps de Chrome con tus alumnos

Comparte las extensiones y


Apps de Chrome con tus alumnos

Tiempo estimado de la unidad: 14 minutos

Lee las secciones que aparecen a continuación y, luego, ponte a prueba (y consigue
crédito) con la Revisión de la lección.
Aprovechar Chrome al máximo en tu aula
Google Chrome es el navegador de Internet más popular y utilizado del mundo. Es
rápido y seguro, y funciona en todos los sistemas operativos y dispositivos. Asimismo,
es flexible, lo que significa que los desarrolladores de terceros pueden integrar la
funcionalidad de sus apps con Chrome para volverlo aún más eficaz. Muchas de estas
personalizaciones adicionales pueden ser extremadamente valiosas en el aula.

La terminología utilizada para estas apps puede ser un poco confusa. Existen
dos enfoques principales que se deben recordar: las extensiones y las apps (también
hay complementos que funcionan con determinadas herramientas de Google, como
Documentos y Hojas de cálculo, pero estos complementos, que se analizarán en otra
lección, son independientes de Chrome). Tanto las apps como las extensiones se
pueden encontrar en Chrome Web Store. Encontrarás el acceso directo en el ícono
del Selector de apps de Chrome (en la esquina superior izquierda del navegador,
titulado Apps).

Las extensiones se integran completamente con Chrome y amplían las capacidades


nativas del navegador. Dado que son simplemente una extensión del navegador
Chrome, suelen servir un propósito particular y tienen una funcionalidad más limitada
que las apps. Las apps son versiones web de las aplicaciones de software que, por lo
general, instalamos en una computadora. Sin embargo, no es necesario que las apps
se instalen en el disco duro porque se alojan completamente en la nube. Las
Apps de Chrome son simplemente una plataforma para los software basados en la
Web.
Compartir y administrar apps y extensiones
La posibilidad de compartir apps y extensiones está integrada en Chrome Web Store.
Con unos pocos clics, puedes lograr que todos tus alumnos accedan a la extensión
que necesitan para la clase. Si tu escuela cuenta con Chromebooks y se utiliza la
configuración de Administración de Chrome, los administradores incluso pueden
enviarles las extensiones a los alumnos para que estas se instalen automáticamente.
Compartir apps y extensiones por correo electrónico
Luego de buscar una app o una extensión en Chrome Web Store, la forma más fácil de compartirla
(si no tienes Chromebooks administradas) es por medio de un vínculo. Encuentra una app o una
extensión que desees compartir y abre la página de su información detallada (donde podrás ver las
opciones Descripción general, Reseñas, Asistencia, etc.). Copia el vínculo, pégalo en un correo
electrónico y envíalo al grupo de profesores o alumnos con los que desees compartirlo.

Administrar las Apps de Chrome por unidad organizativa


Si tu escuela usa Chromebooks que se gestionan de forma central con administración de
dispositivos, puedes instalar previamente apps y extensiones, y luego incluirlas en la lista blanca
para tus alumnos. La realización de esta tarea le corresponde a un administrador de dominio o a
un administrador de Chrome específico que tenga acceso a tu Panel de administración. Se pueden
realizar instalaciones automáticas, fijar apps en la biblioteca y, además, crear una página de inicio
personalizada en Chrome Web Store para los usuarios de tu dominio.

DESCUBRE CÓMO HACERLO

Administrar las Apps de Chrome de forma individual


La sección Administración de apps del panel de control de tu dominio permite que los
administradores del dominio controlen la instalación de las apps de forma individual. También se
puede seleccionar una colección privada de Apps de Chrome y restringirla a tu dominio. Con esta
configuración, cuando tus alumnos se dirijan a Chrome Web Store, solo podrán ver las apps que se
hayan aprobado previamente. Dado que hay tantas opciones disponibles en la tienda, esta es una
buena forma de asegurarte de que tus alumnos no se distraigan con otras apps. Asimismo, es una
forma de garantizar la consistencia entre tus alumnos, ya que todos contarán con el mismo
conjunto de herramientas.

DESCUBRE CÓMO HACERLO

Apps y extensiones educativas


Seleccionar y elegir las extensiones y apps educativas es el primer paso para
enriquecer tu clase y optimizar los flujos de trabajo. Las extensiones
como Readability ayudan a los alumnos a leer mejor los sitios web, ya que eliminan
las distracciones y les brindan herramientas de anotación para destacar diferentes
partes y tomar notas. ¿Y si deseas tomar notas junto a un video de YouTube? La app
de VideoNot.es te permite hacerlo. Luego de buscar en la Web por unos minutos,
puedes terminar con un montón de pestañas abiertas que necesitas
guardar. OneTab junta todas esas pestañas y las guarda en una simple lista a la que
puedes regresar en cualquier momento. Por supuesto, también existen muchas apps
extraordinarias que te permiten facilitar el contenido, como Khan Academy o CK-12.

Situación

Imagínate que el jefe del departamento de matemáticas te solicita que recomiendes


algunas apps y extensiones que los alumnos puedan utilizar para estudiar. Como es
evidente, es importante permitir la participación de los alumnos en su educación y, por
ese motivo, deseas incluirlos en el proceso de encontrar y seleccionar estas apps y
extensiones.

Creaste un Grupo de Google para las apps y extensiones educativas de tu escuela.


Visita Chrome Web Store y aporta sugerencias para lograr que los alumnos busquen
las apps y extensiones que el administrador de tu dominio deba instalar previamente,
las prueben y envíen informes al respecto.

Apunta tus ideas para un proceso que puedas implementar con tus alumnos y,
luego, consulta las nuestras.

1TÓMATE 5 MINUTOS PARA ELABORAR TU PROPIA ESTRATEGIA

2CONSULTA NUESTRAS IDEAS

Revisión de la lección
Ahora realicemos una revisión rápida para asegurarnos de que comprendiste esta
clase (y de que te lo reconozcamos).
1. Por lo general, las apps tienen más funcionalidad que las extensiones.

Verdadero

Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA
2. ¿Dónde se pueden encontrar apps y extensiones de Chrome?

Google Apps Script

Complementos de Google Drive

Selector de aplicaciones

Chrome Web Store

COMPROBAR LA RESPUESTA
3. ¿Cómo se pueden compartir apps y extensiones con una clase que no cuenta con
Chromebooks? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

Cómo enviar el vínculo por correo electrónico desde


Chrome Web Store

Usar el botón Agregar a Classroom

Por medio de tus grupos de Google

Envía el vínculo de Chrome Web Store a una dirección de


correo electrónico de Grupos de Google.

COMPROBAR LA RESPUESTA
4. Las apps y extensiones de Chrome se pueden instalar de forma forzada en las
Chromebooks del dominio educativo.
Verdadero

Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA

Anterior

Permitir que las funciones avanzadas hagan el trabajo por ti

Siguiente

Incrementa la automatización de las tareas con complementos y secuencias de


comandos de Apps Script

Incrementa la automatización de las


tareas con complementos y
secuencias de comandos de Apps
Script

Tiempo estimado de la unidad: 20 minutos

Lee las secciones que siguen a continuación y luego ponte a prueba con la Revisión
de la lección.
Haz más con G Suite
Los productos básicos de G Suite for Education, como Google Docs, Google Sheets y
Google Forms, son herramientas poderosas para enriquecer nuestras aulas y flujos de
trabajo. Pero, en realidad, podemos hacer mucho más con G Suite de lo que jamás
hubieras pensado posible. Esto se hace a través de complementos.

Los complementos son características adicionales creadas por desarrolladores


externos que identifican necesidades y las abordan mediante la infraestructura abierta
de G Suite. Los complementos se crean usando Google App Script , un lenguaje de
codificación basado en la sintaxis de JavaScript. ¡No se preocupe, aunque puede que
tenga que saber el código para escribir un complemento, no tiene que ser un
programador para usarlos! Los mejores complementos están diseñados para ser lo
suficientemente fáciles de usar para cualquier persona. Sin embargo, si tiene
experiencia en JavaScript o tiene estudiantes interesados en la codificación, App
Script ofrece una gran oportunidad para trabajar en problemas del mundo real y
resolverlos usando G Suite.

Hay tres conjuntos separados de complementos que están relacionados con un


producto principal diferente en la suite G Suite for Education (Documentos,
Formularios y Hojas). Los complementos hacen posibles muchas cosas, incluyendo:

 Unificación de correo
 Crear automáticamente cuestionarios a partir de documentos
 Calificación automática de cuestionarios con Formularios de Google
 Proporcionar retroalimentación individualizada a los estudiantes más fácilmente.
 Crear citas y bibliografías.
 Distribuir documentos y carpetas a los estudiantes más rápidamente.

Esta lección explorará algunos de los complementos más populares que se usan en
las clases. Pero recuerde, esto es solo la punta del iceberg, ya que siempre se crean
nuevos complementos.
Comenzando con complementos
Haga clic en cada tarjeta a continuación para comenzar.
Encontrar e instalar complementos

Uso y administración de complementos

Enviar correos electrónicos personalizados


Crea documentos personalizados
Facilitando el proceso de evaluación
La evaluación es una gran parte del trabajo de un maestro. Esto puede llevar mucho
tiempo, pero es una parte vital de la enseñanza y el aprendizaje. Puede usar G Suite y
complementos para facilitar este proceso. Después de evaluar el conocimiento básico
y básico usando Google Forms, podemos realizar evaluaciones más elaboradas
usando rúbricas e incluso podemos proporcionar retroalimentación narrativa a
nuestros estudiantes.

Explore los siguientes complementos para la evaluación y considere cómo podría


usarlos:

 Hojas
 Flubaroo
 Goobric
 Doctopus
 Formas
 DocAppender
 Docs
 Doc para formar

Elija su complemento favorito de lo anterior y anote cómo podría usarlo para


simplificar sus evaluaciones o mejorar su impacto en el aprendizaje de sus
estudiantes.

1ANOTE ALGUNAS IDEAS PARA ESTAS SITUACIONES

2VEA LO QUE DICEN OTROS EDUCADORES

Verificación de Lección
Ahora realizamos una revisión rápida para asegurarnos de que comprende esta
clase (y de que te lo reconozcamos).
1. ¿Para qué de estas aplicaciones no puedes encontrar complementos?

Documentos

Mantener

Hojas de cálculo

Formularios

VERIFICAR LA RESPUESTA
2. ¿Cuál de estas afirmaciones es verdadera?

En esencia, los complementos y las aplicaciones de Chrome


son lo mismo.

Los complementos extienden la funcionalidad de G Suite

Google garantiza que los complementos funcionan bien y no


se rompan.

Debes acordarte de actualizar los complementos con


frecuencia.

VERIFICAR LA RESPUESTA
3. Los complementos se crean por medio de Google Apps Script. ¿Cuáles de estas
afirmaciones se considerarán un script de Google Apps? (Selecciona todas las
respuestas correspondientes).

Debes aprenderlos antes de usar los complementos.

Están establecidos en JavaScript.


Google Apps Script permite que los alumnos que estén
interesados en la codificación creen sus propios complementos.

Solo los empleados de Google están empleados para usarlos.

VERIFICAR LA RESPUESTA
4. ¿Qué debes hacer si deseas realizar una acción con una aplicación de G Suite, pero
no crees que sea posible? (Selecciona todas las respuestas correspondientes).

Consulte el centro de ayuda para ver si puede realizar la


acción con las funciones principales.

Examine el menú de complementos en busca de un


complemento que pueda realizar esta acción.

Buscar ideas en la Web.

Buscar una extensión adecuada en Chrome Store.

VERIFICAR LA RESPUESTA

Anterior

Comparte las extensiones y aplicaciones de Chrome con tus alumnos

Siguiente

Revisión de la unidad
UNIDAD 4: CONÉCTATE CON LOS TUTORES

Organiza la información de los


tutores

Tiempo estimado de la unidad: 25 minutos

Lee las secciones que aparecen a continuación y, luego, ponte a prueba (y consigue
crédito) con la Revisión de la clase.
La simplicidad de Formularios
Correo electrónico, teléfono celular, teléfono de la casa, reunión: hay muchas
maneras diferentes de contactar a los tutores de los alumnos, y cada padre y cuidador
tendrá su propio canal de comunicación preferido. Para asegurarte de tener la mejor
información para contactar a los tutores de tu clase de la forma que sea más probable
que vean tus mensajes y respondan, encuéstalos una vez y el resto del año te
resultará más fácil.

Esta clase resaltará el poder y la facilidad de uso que ofrece Formularios de Google.
Específicamente, veremos cómo se puede usar para encuestar a los tutores sobre sus
canales de comunicación preferidos, las horas del día y la semana en que suelen
estar disponibles y cualquier información que necesites saber sobre su hijo, como
alergias o el transporte diario.

Formularios de Google ofrece varios beneficios en comparación con los cuestionarios


en papel. Con los formularios en línea, no hay riesgo de que los alumnos (ni lo
profesores) pierdan la hoja de contactos. Los profesores pueden exportar rápidamente
todas las respuestas de los tutores a Hojas de cálculo de Google, que les permite
acceder a ellas desde la escuela o su casa. Además, el hecho de que todo esté en
línea facilita las búsquedas. Como las respuestas del formulario se exportan a una
hoja de cálculo, puedes dejar de perder tiempo mirando páginas y descifrando
caligrafías. En lugar de eso, solo debes ordenar alfabéticamente los resultados o usar
las teclas control + F para encontrar nombres específicos, entre otros detalles.

Libera tu tiempo para interactuar mejor con los tutores y facilitar que se involucren en
la educación de sus hijos. Todo empieza con la recopilación de datos.
Te presentamos a la profesora Sánchez
La profesora Sánchez enseña a alumnos de sexto grado. A lo largo de cada año, a la
profesora le gusta mantener informados a los padres y tutores sobre los eventos de la
clase y el progreso de los alumnos. Para hacerlo, debe conocer sus variadas
preferencias de comunicación. También le gusta aprovechar la oportunidad para
invitar a los tutores a dar información útil sobre los alumnos. Para eso, crea un archivo
de Formularios de Google, que a ella le resulta fácil de diseñar y a los padres, fácil de
completar rápidamente.

Como ejemplo, mira el formulario de la profesora Sánchez.


Crea tu formulario
Formularios de Google ofrece una forma sencilla de organizar las direcciones de
correo electrónico y los números de teléfono de los tutores, así como otras
preferencias relacionadas con el estilo de comunicación. Estas encuestas sin papel
recopilan y almacenan eficientemente toda la información que necesitarás para
consultar de forma sencilla durante todo el año escolar.

Para crear tu propio formulario de vuelta a clases dirigido a los tutores, sigue estos
pasos:

1. Ve a forms.google.com.

2. Haz clic en En blanco "+".

3. Se abrirá un nuevo formulario.

Luego, agrega las preguntas, que pueden tener diversos formatos, por ejemplo,
opción múltiple, casillas de verificación y respuesta breve.
Obtén más información sobre las diferentes formas de crear tu archivo de
Formularios de Google.

Estos son algunos campos que pueden servirte para planificar la comunicación con
los padres y los tutores, así como para informarte acerca de tus alumnos:

 Nombre del tutor


 Apellido del tutor
 Nombre del alumno
 Dirección de correo electrónico del tutor
 Número de teléfono del tutor
 Canal de comunicación preferido del tutor (selecciona entre Correo electrónico,
Teléfono, SMS, Correo postal)
 ¿Qué horarios son mejores para recibir llamadas telefónicas? (Como opciones,
menciona algunos períodos de 2 horas que generalmente te sirvan a ti)
 ¿Qué horarios son mejores para las reuniones en persona? (Como opciones, indica
algunos períodos de 2 horas que generalmente te sirvan a ti)

Otros casos prácticos:

 Preguntar sobre cualquier preferencia o necesidad que el alumno tenga, como


sentarse más cerca de la pizarra para ver claramente
 Hacer preguntas para conocer a los padres o tutores, o para saber qué quieren que
sepas sobre su hijo, como algo que los enorgullezca o áreas que les preocupen y de
las que quieran mantenerse informados
 Preguntar cómo va a la escuela el alumno y cómo vuelve a casa
 Preguntar sobre alergias
 Preguntar sobre la situación de convivencia en el hogar
 Preguntar sobre las actividades favoritas de los alumnos, cómo es una tarde normal,
etcétera

1REFLEXIÓN: ¿Qué preguntas les harás a los tutores de tus alumnos?


Envía tu archivo de Formularios de Google
Tienes varias formas de enviar tu formulario. La mayoría de ellas implicará compartir
la URL que los padres y los tutores pueden usar para acceder al formulario desde
cualquier lugar.

Para buscar esa URL:

1. Abre el archivo en Formularios de Google.

2. En la esquina superior derecha, haz clic en Enviar.

3. En la parte superior de la ventana, haz clic en el ícono del vínculo.

4. Para copiar el vínculo que aparece, haz clic en Copiar o presiona Ctrl + c

(Windows) o ⌘ + c (Mac) en el teclado.

Puedes compartir esa URL a través de los siguientes canales:

 Si ya tienes una lista de correos electrónicos de los tutores, envíales directamente el


vínculo del formulario.
 Escribe o imprime la URL corta en las fichas para enviar a casa con los alumnos.
 Publica el vínculo en el sitio web de la escuela o la clase

Cada agosto, la profesora Sánchez recibe la lista de correos electrónicos enviados a


la escuela, por lo que redacta un correo electrónico que le gusta personalizar (si es
posible). Para eso, usa la siguiente plantilla:

¡Te doy la bienvenida a sexto grado! Soy la profesora Sánchez y tengo muchas ganas
de trabajar con tu familia este año.

Para ayudarme a mantenerte al tanto de las novedades durante todo el año, completa
el formulario que figura a continuación a fin de contarme cuáles son las mejores
formas de comunicarnos.

Haz clic para completar el formulario: https://forms.gle/XDXxUrwF97dyhcSYA


Gracias de antemano. Si hay otro tutor que debería recibir las mismas
comunicaciones, invítalo a enviar el mismo formulario compartiendo la URL que figura
arriba.

No dudes en contactarme por correo electrónico (esta es la dirección correcta para


hacerlo).

¡Espero que tengamos un gran año!

Profesora Sánchez

2REFLEXIÓN: ¿Cómo planeas distribuir tu archivo de Formularios de Google entre

los padres y tutores?

Accede a los resultados


Ahora que la profesora Sánchez envió su formulario, está ansiosa por ver las
respuestas. Con Formularios de Google, resulta fácil crear una hoja de cálculo para
ver todos los resultados en un solo lugar.

1. Abre el archivo en Formularios de Google.

2. En la parte superior del formulario, haz clic en Respuestas.

3. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear hoja de cálculo.

4. Selecciona Crear una nueva hoja de cálculo y escribe el nombre de esa hoja

nueva.

5. Haz clic en Crear.

Una vez que tengas tu archivo de Hojas de cálculo, puedes encontrar eficientemente
lo que buscas de varias maneras:

 Ordenar
 Filtro
 Control + F

Además, puedes agregar columnas para administrar mejor la comunicación. Por


ejemplo, puedes agregar una columna para "Último contacto" y "Notas del último
contacto" para marcar la fecha más reciente en que te comunicaste con esa persona y
escribir algunas notas de esa interacción. Luego, puedes ordenar por "Último
contacto" para ver a qué tutores hace un tiempo que no les hablas y podrías necesitar
comunicarte con ellos.
Confirmación personalizada
Para establecer expectativas con los padres y tutores, puedes personalizar el mensaje
que ven después de enviar tu archivo de Formularios de Google.

Para eso, haz lo siguiente:

1. Abre el archivo en Formularios de Google.

2. Haz clic en Configuración (el ícono de ajustes)

3. Haz clic en PRESENTACIÓN.

4. En "Mensaje de confirmación", escribe tu mensaje.

5. Haz clic en GUARDAR.

Puedes usar este mensaje de confirmación para que los padres sepan no solo que
recibiste su envío, sino también cuándo pueden esperar recibir noticias tuyas.
Revisión de la clase
Ahora realicemos una revisión rápida para asegurarnos de que comprendiste esta
clase (y de que te lo reconozcamos).
1. Luego de recopilar las respuestas, ¿cómo puedes ver los resultados de
Formularios de Google en un solo lugar?

Publicar los resultados directamente en el sitio de Google de tu


clase

Exportar las respuestas a una hoja de cálculo de Google


Recopilar las respuestas impresas de los alumnos

Revisar tu carpeta Recibidos de Gmail para ver si


respondieron los tutores

COMPROBAR LA RESPUESTA
2. ¿Cómo se puede distribuir un formulario de Google entre los tutores? (Selecciona
todas las opciones que correspondan)

Compartir el vínculo de un formulario en el sitio web de tu


escuela o tu clase

Enviar en un sobre por correo postal

Hacer preguntas en Hangouts de Google

Enviar un formulario por correo electrónico

COMPROBAR LA RESPUESTA
3. ¿Qué tipos de respuesta se pueden utilizar en tu formulario de Google? (Selecciona
todas las opciones que correspondan)

Opción múltiple

Opciones ordenadas

Respuesta breve

Casillas de verificación

COMPROBAR LA RESPUESTA

Anterior
Introducción

Siguiente

Comparte novedades con toda la clase

Comparte novedades con toda la


clase

Tiempo estimado de la unidad: 25 minutos

Lee las secciones que aparecen a continuación y, luego, ponte a prueba (y consigue
crédito) con la Revisión de la clase.
Mantén informados a los tutores
Los profesores y los administradores de escuelas a menudo necesitan compartir
información con toda una clase, grado o escuela. G Suite for Education ofrece varias
formas de garantizar que los alumnos y sus tutores estén siempre al tanto de la
información que necesitan, a la vez que te ayuda a ahorrar tiempo al enviar esas
comunicaciones.
Envía un correo electrónico y llega a todos los tutores
Una vez que hayas organizado la información y las preferencias de contacto de los
tutores, agrega esas direcciones de correo electrónico a los Grupos de Google que
representan cada aula, grado y escuela. Eso significa que ya no necesitarás copiar y
pegar decenas de personas en el campo Cco o exponer por error direcciones de
correo electrónico personales a un público grande. En cambio, puedes usar un
Grupo de Google para crear un alias al que enviarle correo electrónico y saber que
todos los integrantes del grupo recibirán el mensaje.

Mejor aún, Grupos de Google facilita a los profesores y los tutores la tarea de
encontrar rápidamente correos electrónicos anteriores, porque todos se almacenan en
groups.google.com. No hay necesidad de preocuparse por tratar de encontrar un
correo electrónico más tarde; los padres tendrán un lugar en el que siempre podrán
mirar para ver qué información se compartió recientemente.
Crea un Grupo de Google
Crear un grupo es sencillo, y hay algunos parámetros de configuración que te
ayudarán a diseñarlo de un modo que te resulte efectivo para comunicarte con los
tutores.

Repasemos algunos conceptos básicos del uso de Grupos de Google que puedes
recordar de la Unidad 4 del Curso de aspectos básicos, específicamente sobre cómo
podrías usar Grupos de Google para comunicarte con los tutores:

Crea un Grupo de Google


Puedes usar Grupos de Google para compartir información, documentos y eventos con los
alumnos, los padres y cualquier otra persona que tenga una dirección de correo electrónico. Crea
grupos para informar a los padres sobre futuros deberes y eventos. Simplemente ve
a groups.google.com y haz clic en CREAR GRUPO para comenzar.

DESCUBRE CÓMO HACERLO

Establece la información general del grupo


Cuando creas un Grupo de Google, tienes la oportunidad de configurar la información general del
grupo. Esta configuración es importante porque, desde allí, se seleccionan el nombre del grupo, la
dirección de correo electrónico, los tipos de temas permitidos y el tipo de información que pueden
publicar los miembros del grupo.
Ten en cuenta que los nombres de los miembros, las direcciones de correo electrónico y las
descripciones serán visibles para todos los miembros. Al principio, el campo de la dirección de
correo electrónico se completará según el nombre del grupo que ingreses, así que piénsalo
detenidamente y cámbialo por un nombre que tenga sentido para ti.

Por ejemplo, la profesora Sánchez le asignó a su grupo el nombre "Novedades de la clase de sexto
grado de la profesora Sánchez", por lo que la dirección de correo electrónico se completó
automáticamente como: novedades-de-la-clase-de-sexto-grado-de-la-profesora-
sanchez@google.com. Como no le gustó porque le pareció largo, lo cambió por novedades-
sanchez-2019@google.com, para marcar el comienzo de su año escolar 2019. Elige un nombre y
una dirección de correo electrónico que tengan sentido para ti.

DESCUBRE CÓMO HACERLO

Establece los permisos básicos del grupo


Los permisos son otro parámetro de configuración importante de los Grupos. Por medio de los
parámetros Público, Cualquiera puede solicitarlo y Solo usuarios invitados, puedes establecer
quiénes pueden unirse, publicar contenido y ver temas en tus grupos. Esta flexibilidad protege los
foros de los alumnos o permite que los usuarios experimentados consulten al público general para
poder intercambiar ideas.

Para usar un Grupo de Google a fin de ampliar la comunicación con los tutores de la clase, ten en
cuenta la siguiente configuración de Permisos básicos:

 Ver temas: Todos los miembros del grupo (Esto garantiza que todos los miembros
del grupo puedan ver cualquier correo electrónico que se haya enviado).
 Publicar: Propietarios del grupo, Administradores del grupo (Esto garantiza que
solo tú, como propietario, y otros docentes —profesores adjuntos, auxiliares docentes,
etc.— que conviertas en "administradores" del grupo puedan enviar correos
electrónicos a este grupo).
 Si quieres que los padres puedan publicar y comunicarse entre sí a través de este
grupo, puedes elegir que "Todos los miembros del grupo" puedan publicar. Ten
cuidado con esta opción, ya que puede acarrear un exceso de correos electrónicos. Si
hay alguna razón por la cual un subconjunto de tutores necesitaría comunicarse
directamente (como un comité de planificación de un evento escolar), analiza si te
conviene configurarles un grupo separado donde todos los miembros tengan permiso
para publicar.
 Unirse al grupo: Solo usuarios invitados (Esto garantiza que las únicas personas
que recibirán tus correos electrónicos sean aquellas a las que invites explícitamente a
unirse al grupo, según la información de contacto que tengas registrada).
 Como alternativa, puedes seleccionar "Cualquiera puede solicitarlo" para que
cualquier usuario que tenga la URL pueda pedir unirse. Para que los usuarios
empiecen a recibir mensajes, tú deberás aprobarlos.

DESCUBRE CÓMO HACERLO

Selecciona el tipo de grupo


Estos son los cuatro tipos de grupos entre los que puedes elegir:

 Lista de direcciones de correo electrónico


 Foro web
 Foro de preguntas y respuestas
 Bandeja de Recibidos colaborativa

El tipo de grupo que se selecciona en el proceso de creación determina cómo reciben los usuarios
la información del grupo. Por ejemplo, si seleccionas Lista de direcciones de correo
electrónico o Foro web, determinas si los usuarios participan por medio del correo electrónico o
de la plataforma web, respectivamente.

Si planeas usar este grupo para enviar correos electrónicos a los tutores de tu clase y no esperas o
no tienes pensado que ellos publiquen contenido o se envíen correos electrónicos entre sí por este
canal, selecciona Lista de direcciones de correo electrónico. Esto te permitirá publicar por
correo electrónico o desde la Web, y los tutores, como miembros, podrán ver tus mensajes en esos
dos medios.

DESCUBRE CÓMO HACERLO


Agrega miembros a un grupo
Ahora que creaste un grupo, es el momento de agregar padres y tutores motivados. El camino que
elijas para agregar los miembros al grupo dependerá en gran medida de la configuración de
permisos que hayas seleccionado.

Si estableciste el permiso en Solo usuarios invitados, puedes invitarlos personalmente haciendo


clic en Administrar y escribiendo sus direcciones de correo electrónico. Como ya tienes una lista
de direcciones de correo electrónico de las respuestas de tu archivo de Formularios de Google,
abre el archivo de Hojas de cálculo de Google con todas las respuestas y copia esos correos
electrónicos en Grupos de Google:

1. Abre el archivo de Hojas de cálculo de Google que contiene los correos electrónicos de los

tutores.

2. Selecciona todas las celdas relevantes de la columna "Dirección de correo electrónico".

3. Selecciona Editar > Copiar.

4. Abre el grupo de Google > Administrar > Administrar miembros.

5. Elige Agregar miembros en forma directa o Invitar.

6. Pega las direcciones de correo electrónico.

Si estableciste tus permisos en "Cualquiera puede solicitarlo", debes compartir la información de tu


grupo directamente con los padres y luego aceptar a cada miembro que solicite unirse.

DESCUBRE CÓMO HACERLO

Comparte información con todo el Grupo por medio de un solo correo


electrónico
Cada Grupo de Google recibe automáticamente una dirección de correo electrónico personalizada
basada en el nombre del grupo. Esa dirección es útil porque te permite enviarles mensajes a todos
los miembros con una sola dirección de correo electrónico. Esto es más efectivo que crear un
"grupo de contactos" en Gmail porque se puede superar el límite de envío diario de cien mensajes
que establece Gmail. Además, cada vez que un participante abandona el grupo o se une a él, los
destinatarios se actualizan automáticamente. Así que ya no debes preocuparte por mantener
actualizada la libreta de direcciones.

1REFLEXIÓN: ¿Qué información enviarás a los tutores a través de un

Grupo de Google?

Amplía la comunicación con Sites


El correo electrónico es ideal para novedades importantes, cambios de horario o en
las políticas, y otras comunicaciones importantes y oportunas. Sin embargo, para
obtener información continua sobre las actividades de la clase o información que
probablemente cambie con el tiempo, considera tener un sitio web para la clase.

A través de un centro de noticias en línea para el aula, puedes compartir y actualizar


información para los alumnos y sus familias. Es como una cartelera virtual, que sirve
como un lugar único para alojar el programa de estudios, el calendario, los formularios
de permisos y otros recursos de la clase. Es un recurso de referencia fácil para los
padres cada vez que necesitan consultar información de la clase de un momento
específico y de todo el año. Además, ayudará a reducir los correos electrónicos y las
llamadas para pedir esos detalles.

La Unidad 4 del Curso de aspectos básicos contiene detalles de todo lo relacionado


con crear un sitio para la clase a fin de compartir el trabajo de los alumnos con la
comunidad de esa clase. Para personalizar un sitio destinado a la comunicación con
los tutores de una clase, considera agregar una página de "Próximos eventos",
"Formularios para tutores" o alguna otra información importante que quieras
asegurarte de que vean los padres y los tutores.

Si ya tienes el plan de estudios de tu clase, formularios de permisos o alguna otra


información, como la política de la clase, guardados en un archivo de
Documentos de Google, no necesitas volver a escribir todo en el sitio. En su lugar,
puedes incorporar el documento directamente en el sitio. Además, esto garantiza que
las actualizaciones que hagas en ese documento también se reflejen en tu
Sitio de Google en vivo.

Averigua todo lo relacionado con crear, diseñar y compartir tu sitio.

2REFLEXIÓN: ¿Qué tipo de información compartirás en el sitio de una clase?

Revisión de la clase
Ahora realicemos una revisión rápida para asegurarnos de que comprendiste esta
clase (y de que te lo reconozcamos).
1. ¿Qué parámetro de configuración del permiso Unirse al grupo garantiza que
selecciones o apruebes a todas las personas que se conviertan en miembros del
grupo? (Selecciona todas las opciones que correspondan)

Cualquier integrante de la organización

Público

Solo los usuarios invitados

Todos pueden solicitar acceso

COMPROBAR LA RESPUESTA
2. ¿Qué parámetro de configuración del permiso Publicar permite que tú y todas las
personas que selecciones (como un profesor adjunto) envíen mensajes al grupo?
(Selecciona todas las opciones que correspondan)

Propietarios del grupo

Todos los miembros del grupo

Todos los miembros de la organización


Administradores del grupo

COMPROBAR LA RESPUESTA
3. ¿Qué tipos de componentes puedes mostrar en un sitio de Google?

Documentos de Google existentes

Videos de YouTube

Fotos

Todas las opciones anteriores

COMPROBAR LA RESPUESTA

Anterior

Organiza la información de los tutores

Siguiente

Personaliza las comunicaciones con los tutores

Personaliza las comunicaciones con


los tutores

Tiempo estimado de la unidad: 15 minutos


Consulta todas las secciones que aparecen debajo y, luego, realiza la Revisión de la
clase que se encuentra al final para comprobar que aprendiste el contenido (y obtener
crédito).
El poder del compromiso
A la profesora Sánchez le gusta personalizar las comunicaciones para mantener a los
padres y tutores involucrados en el progreso de los alumnos. No solo lo hace para
informar, sino también porque a menudo ve que el compromiso de los tutores afecta
positivamente los resultados de los alumnos.

En esta clase, aprenderemos cómo puede ayudar la tecnología a conectar a


profesores, tutores y alumnos de manera más eficiente. Google Classroom puede
ahorrarte tiempo con el envío automático de novedades personalizadas a los padres,
y otras herramientas de G Suite for Education permiten a los profesores y tutores
comunicarse como más les convenga.
Usa Classroom para automatizar las novedades
personalizadas
Imagina un mundo perfecto en el que pudieras enviar novedades diarias o semanales
a tutores individuales, informándoles exclusivamente sobre sus hijos: en qué están
trabajando, cuáles son las próximas fechas límite y en qué están atrasados. Como los
profesores están ocupados y tienen decenas de familias con las que comunicarse,
Google Classroom puede ayudar a hacer realidad este proceso.

Classroom tiene la capacidad de enviar a los tutores novedades individualizadas y


automatizadas de los alumnos. Estas toman la forma de resúmenes diarios o
semanales por correo electrónico, que pueden incluir anuncios de clase, informes de
trabajo faltantes y tareas actuales, todo específico de ese alumno. Incluyen
información de todas las asignaturas y clases de los alumnos, de cualquier clase
donde el profesor haya habilitado los resúmenes para tutores.

Así es como se vería un informe para el tutor de Félix, un alumno de ejemplo:


Para configurar esto en tu clase, activa los resúmenes para tutores en
Google Classroom.

Aquí te mostramos cómo hacerlo:

1. Ve a classroom.google.com.

2. Abre la clase que quieras.

3. Haz clic en Configuración.

4. Junto a Resúmenes para tutores, haz clic en el interruptor para Activar.

5. Cuando se te indique, haz clic en Agregar una clase.

6. (Opcional) Para desactivar los resúmenes para tutores en cualquier momento, haz

clic en el mismo botón que usaste para activar la función.

Una vez que hayas activado los resúmenes para una clase determinada, los padres y
los tutores deben registrarse para recibirlos. Averigua cómo invitar a los tutores o
comparte esta página para tutores a fin de que aprendan a habilitar sus resúmenes.

1REFLEXIÓN: ¿Cómo informarás a los tutores que pueden configurar resúmenes por

correo electrónico?

Comparte una hoja de cálculo para seguir el progreso


de los alumnos
Algunos tutores quieren saber sobre el comportamiento de sus hijos en la escuela, ya
sea que esté relacionado con el tiempo de clase, la finalización de tareas o los hábitos
sociales. Si hay un comportamiento específico que tú, el alumno y el tutor quieran
observar y controlar si mejora, compartir archivos de Hojas de cálculo es una forma
sencilla y transparente de hacerlo.
Crea una hoja de cálculo para compartir con el tutor. También puedes compartirla con
el alumno para empoderarlo a fin de que siga su propio progreso. Esa hoja de cálculo
compartida se convertirá en un lugar para el aporte del profesor y la reflexión del
alumno, a la vez que servirá como una lente para que los tutores vean el rendimiento
de los alumnos en clase.

Con esta herramienta, puedes compartir novedades diarias o semanales de forma


dinámica con los tutores sin necesidad de programar llamadas ni depender de correos
electrónicos estáticos.

2REFLEXIÓN: ¿Para qué tipos de comportamientos en clase harías un seguimiento

del progreso con Hojas de cálculo?

Usa Formularios para registrar las comunicaciones con


los tutores
Por último, los profesores y los administradores saben lo importante que es registrar
todas las instancias de comunicación con padres y tutores cuando hablan por
teléfono, envían un correo electrónico o se reúnen en persona. Para simplificarles esta
tarea a los profesores de la escuela, configura un archivo de Formularios de Google
para ti (o para compartir con otros) a fin de registrar las interacciones con los
miembros de las familias de los alumnos.

Por ejemplo, la profesora Sánchez solía tener un cuaderno en su escritorio en el que


anotaba la fecha, el nombre del tutor, el modo de comunicación y un resumen de lo
que se había hablado. De todos modos, a veces se olvidaba de anotar las
interacciones si respondía un correo electrónico desde su casa o tenía prisa entre
clases. Para agilizar este proceso lo máximo posible, creó un formulario que puede
completar rápidamente después de cada mensaje o conversación.

Como agregó el formulario a favoritos en su navegador, siempre lo tiene a mano.


Ahora, después de cada interacción con un tutor, selecciona rápidamente las
opciones que describen la interacción y escribe algunas líneas sobre la conversación.
Mira aquí el formulario de la profesora Sánchez. Exporta las respuestas a un
archivo de Hojas de cálculo de Google, que ahora le sirve como registro de
comunicaciones.

Para hacer tu propia encuesta dirigida a tutores, crea un archivo en


Formularios de Google y considera las siguientes opciones de campos:

 Fecha (opcional: Formularios registra automáticamente la fecha de envío, aunque


puedes necesitar registrarla manualmente si llenas el formulario un día distinto al de la
interacción)
 Nombre del alumno (lista desplegable)
 Nombre del tutor (respuesta breve)
 Modo de comunicación (lista desplegable o casillas de verificación si un correo
electrónico suele conducir a una llamada)
 Resumen (respuesta larga)

Estos son los parámetros de configuración que te facilitarán esta tarea:

 General > Recopilar las direcciones de correo electrónico: Deja esto


marcado para que puedas confirmar que enviaste todos los resúmenes. (Si no
compartes o envías el formulario, nadie más podrá acceder de ninguna manera. Sin
embargo, si dejas esta casilla marcada, garantizas que solo tú proporcionas las
respuestas).
 Presentación > Mostrar vínculo para enviar otra respuesta: Deja esto
marcado porque usarás este formulario para enviar muchas interacciones con
tutores. Esto te permitirá llenar y enviar fácilmente el formulario todas las veces que
necesites, si hiciste varias llamadas seguidas, o después de reuniones.
 Todos los demás parámetros de configuración quedan sin marcar.

También tienes la opción de agregar un campo de respuesta breve para "Próximos


pasos" como recordatorio para ti, si hay medidas que pienses tomar como resultado
de la conversación. Más tarde, cuando exportes las respuestas a un archivo de
Hojas de cálculo de Google, podrás agregar la columna "Listo" para marcar que ya
tomaste esas medidas.
Al usar Formularios y Hojas de cálculo de Google para registrar todas las
interacciones con los tutores, la profesora Sánchez sabe que está creando un sólido
registro de comunicaciones que ella y la administración de la escuela pueden
consultar cuando lo necesiten. Antes de cualquier comunicación o reunión con un
tutor determinado, siempre revisa sus notas para prepararse.

3REFLEXIÓN: ¿Qué campos incluirás en tu registro de comunicaciones?

Revisión de la clase
Ahora realicemos una revisión rápida para asegurarnos de que comprendiste esta
clase (y de que te lo reconozcamos).
1. ¿Cuál de estas opciones es verdadera con respecto a los resúmenes para tutores de
Google Classroom?

Si habilitas esta función, los tutores comienzan a recibir


actualizaciones automáticamente

Debes seleccionar manualmente los proyectos sobre los que


deseas informar a los padres.

Se envían resúmenes únicos para cada clase en la que se


encuentra inscrito el alumno.

Esta función informa a los tutores sobre las futuras fechas de


entrega y los trabajos atrasados.

COMPROBAR LA RESPUESTA
2. Mantener un seguimiento del progreso en Hojas de cálculo de Google es muy útil, ya
que los tutores pueden ver las notas del profesor actualizadas en tiempo real.

Verdadero
Falso

COMPROBAR LA RESPUESTA
3. ¿Cómo puedes confirmar quién envió una entrada de Formularios del registro de
comunicaciones?

Usar el campo desplegable de los nombres de los alumnos

Mantener marcado el parámetro de configuración "Recopilar


direcciones de correo electrónico"

Ver los registros de cambios en la hoja de las respuestas

No es posible ver quién envió el formulario

COMPROBAR LA RESPUESTA

Anterior

Comparte novedades con toda la clase

Siguiente

Optimiza la administración de reuniones

S-ar putea să vă placă și