Documento de Visión y

Alcance

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00/00/2018

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28-07-2017 Nombre del autor 0.0 Texto descriptivo

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ii
Documento de Visión y Alcance, Nombre del proyecto
 Tabla de Contenidos

1 Descripción del Problema .................................................................................................................. 5

2 Tabla de Referencias ............................................................................................................................ 6

3 Oportunidad de Negocio ................................................................................................................... 7

3.1 Descripción de la oportunidad ................................................................................................................ 7

4 Visión y alcance del proyecto ........................................................................................................... 8

4.1 Descripción de la Visión ............................................................................................................................. 8

4.2 Análisis de beneficios .................................................................................................................................. 8

4.3 Requerimientos ............................................................................................................................................. 8

Descripción del escenario .................................................................................................... 8

Requerimientos de Negocio ................................................................................................ 8

Requerimientos de Usuario ................................................................................................. 9

Requerimientos operacionales ........................................................................................ 10

Requerimientos del Sistema ............................................................................................. 11

Requerimientos de Seguridad ......................................................................................... 12

4.4 Alcance del proyecto ................................................................................................................................ 12

Objetivos de Negocio ........................................................................................................ 12

Análisis de la Situación Actual .................................................................................................... 12

Diseño del proyecto ...................................................................................................................... 13

Construcción e implementación del prototipo ....................................................................... 13

Fuera de alcance ............................................................................................................................ 13

4.5 Criterios de aceptación ............................................................................................................................ 14

5 Estrategia de Diseño de Solución ................................................................................................. 15

5.1 Estrategia de diseño de arquitectura ................................................................................................. 15

5.2 Estrategia de diseño técnico ................................................................................................................. 15

5.3 Restricciones ................................................................................................................................................ 15

5.4 Perfiles de Cliente y Usuario .................................................................................................................. 15

5.5 Análisis de Uso ............................................................................................................................................ 15

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 1 Descripción del Problema
Descripción general del problema a desarrollar que justifica la pertinencia del proyecto.

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 2 Tabla de Referencias
El contenido de este documento está basado en los siguientes documentos/referencias, y/o
comunicaciones por correo disponibles.

SI. No. Nombre del documento/ID del Versión, Fecha de expedición

Documento

Tabla 1: Tabla de referencias

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 3 Oportunidad de Negocio
La presentación de la sección de contenidos que justificará el proyecto.

3.1 Descripción de la oportunidad

Texto con la descripción que justifica por qué se estableció el proyecto, por qué se considera
viable y porqué podría ser rentable.

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 4 Visión y alcance del proyecto
Enumeración y descripción general de las fases globales en las que se divide el proyecto, de ser
necesario enlistar los entregables finales que se esperan obtener como productos por cada fase.
Finalizar con una descripción que reuna en un solo producto final, todos los entregables de las
fases y los beneficios que se obtendrán de él.

4.1 Descripción de la Visión

Descripción de las características que tendrá el producto final de este proyecto, acotar y
delimitar ventajas, bondades y las limitaciones. En resumen: Dejar perfectamente claro que se
entregará finalmente. Lo que no se escriba aquí, no será obligación entregarlo al finalizar el
proyecto.

4.2 Análisis de beneficios

Mediante el diseño y desarrollo de este proyecto, a través de tecnologías XXXXXXXXX se espera:

 Beneficio 1, que demuestra “algo” que está vinculado al contexto del producto final.
 Beneficio 2, que demuestra “algo” que está vinculado al producto y no a su contexto.
 Beneficio N, que demuestra “algo” dependiendo de las expectativas de los usuarios.
 Oportunidad 1, que da al cliente y los usuarios un nivel nuevo de capacidades.
 Oportunidad 2, que da al producto un valor agregado sobresaliente.
 Oportunidad N, que da a los usuarios un poder ilimitado antes no descubierto.

4.3 Requerimientos
Descripción del escenario
La descripción de la situación general por la cual el cliente solicita sus servicios, y que justifican
la siguiente lista de necesidades que el producto final del proyecto debe solventar.

Requerimientos de Negocio

ID Categoría Descripción

1 Una palabra para definir una categoría Texto concreto que explica como describe el cliente que espera

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 ID Categoría Descripción

que funcione una característica del producto al finalizar el

proyecto

2 Palabra (Misma palabra) OTRO texto concreto que explica como describe el cliente que
espera que funcione una característica de la misma categoría.

3 Palabra para definir OTRA categoría Texto concreto que describa como debe funcionar OTRA
carcterística del producto de OTRA categoría

6 Versionamiento Los archivos, como recursos gráficos y documentos, deben

mantener un histórico de versión para ser consultado en cualquier
momento.

7 Multiplataforma El prototipo debe estar optimizado para diferentes navegadores

en diferentes plataformas y dispositivos de acceso.

9 Lineamientos de marca Las interfaces deben reflejar los lineamientos de diseño definidos
en el manual de marca y el manual de estilo de la entidad.

Tabla 2: Requerimientos de Negocio

Requerimientos de Usuario

ID Categoría Descripción

1 Palabra Descripción de las solicitudes puntuales que realizó el cliente sobre una funcionalidad de
esta categoría:

2 Otra Palabra Descrición de OTRA de las solicitudes puntuales que realizó el cliente sobre una
funcionalidad del producto para la categoría descrita.

4 Home El Rotabanner debe permitir definir el orden de aparición de los ítems.

5 Home El Rotabanner debe permitir definir tanto la fecha de publicación como la fecha en que ya
no podrá ser visible la noticia.

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Documento de Visión y Alcance, Nombre del proyecto
 ID Categoría Descripción

8 Noticias Deben ser publicadas en un único repositorio.

9 Noticias La publicación se realizará a través de un formulario que incluya un campo para seleccionar
el área a la que pertenece el artículo.

10

11

12

13

14

15

16 Noticias Debe existir una página con el listado histórico de las noticias.

17 Buscador de noticias Debe existir un buscador de noticias, con las opciones de filtrado de los resultados.

18

19 Galerías de Fotos Deben crearse una única galería de fotos que permita organizar la carga de archivos.

20

21

Tabla 3: Requerimientos de Usuario

Requerimientos operacionales

ID Categoría Descripción

1 Palabra Texto corto y concreto de lo que podrá hacer un usuario con respecto a la categoría que se está
describiendo.

3 Contenidos Deben poder publicarse contenidos audiovisuales.

4 Contenidos Deben poder publicarse documentos y archivos a discreción.

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Documento de Visión y Alcance, Nombre del proyecto
 ID Categoría Descripción

5 Administración Todos los archivos y contenidos deben poderse publicar (o cargar) de forma fácil desde los equipos
de los usuarios con permisos de administración.

6 Social Las funciones “Compartir” y “Me gusta” sólo aplican dentro de la plataforma y no estarán conectadas
a las redes sociales de internet.

7 Diagramación Las interfaces deben permitir flexibilidad en la selección de la diagramación del contenido, limitado a
un número de opciones predefinidas, según el criterio del usuario.

Tabla 4: Requerimientos Operacionales

Requerimientos del Sistema

ID Categoría Descripción

1 Palabra Descripción concreta de la funcionalidad que se activará o configuará, según la

tecnología seleccionada, en el producto final. Puede incluir hardware, software,
servidores, redes, servicios, conexiones, etc.

3 Arquitectura de Configuración del menú de navegación global.

contenidos

4 Arquitectura de Configuración del menú de navegación local por cada subsitio incluido en el prototipo.
contenidos

5 Repositorios Hasta 10 (diez) listas personalizadas para publicación de contenidos.

6 Usuarios Configuración de todos los perfiles y grupos de usuarios identificados.

7 Buscador Configuración de 1 (un) sitio de búsqueda general y la configuración de la búsqueda

refinada.

8 Formularios Personalización de hasta 3 (tres) formularios con InfoPath.

10

Tabla 5: Requerimientos de Sistema

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 Requerimientos de Seguridad

ID Categoría Descripción

1 Público Se dejará la posibilidad de tener páginas de acceso público, entre las que se incluyen la de
autenticación de usuarios.

2 Privado/Colectivo Sólo los usuarios con datos de acceso podrán acceder a las noticias.

3 Privado/Restringido Sólo los usuarios con Permisos específicos podrán acceder a las interfaces de edición y los formularios
de publicación.

Tabla 6: Requerimientos de Seguridad

4.4 Alcance del proyecto

La anterior descripción provee un norte claro al equipo de trabajo que participará en el
proyecto. Al ser analizada, dicha descripción confiere el marco de trabajo para la toma de
decisiones tanto en la fase de producción del prototipo como en fases más tardías de la
estrategia general. Las revisiones de este documento que se harán en el futuro perfeccionan el
detalle del alcance siempre acorde a la visión descrita en la sección anterior.

De acuerdo a lo anterior, las características para ser habilitadas por la solución se caracterizan
por las siguientes metas y objetivos específicos:

Objetivos de Negocio

Análisis de la Situación Actual

Objetivo Descripción/Consideraciones

Texto del objetivo a describir Texto con la descrición del objetivo trazado referente a
los beneficios que ofrece el proyecto a la situación
actual del cliente y su necesidad.

Tabla 7: Objetivos de Análisis de la Situación Actual

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 Diseño del proyecto

Objetivo Descripción/Consideración

Texto del objetivo a cumplir Descrición del objetivo referente a la planeación

detallada de las actividades a realizar durante la
ejecución de las actividades del proyecto.

Tabla 8: Objetivos del Diseño de la solución

Construcción e implementación del prototipo

Objetivo Descripción/Consideración

Texto del objetivo a cumplir Descrición del objetivo referente al desarrollo de las
actividades a realizar durante la ejecución de las
actividades del proyecto.

Tabla 9: Objetivos de la Construcción e implementación del prototipo

Fuera de alcance

Objetivo Descripción/Consideración

Nombre funcionalidad o servicio no incluido Descripción o lista de las funcionalidades o servicios

que el cliente no debe esperar que se entreguen con la
finalización del proyecto o del producto.

Tabla 10: Objetivos Fuera de Alcance

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Documento de Visión y Alcance, Nombre del proyecto
 En general, se considera fuera del alcance cualquier otro elemento técnico o de proceso,
actividad o tarea no incluido en este documento y que no haya sido validado o acordado entre
XXXXXXXXXXXXXX y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

4.5 Criterios de aceptación

Dentro de los criterios de aceptación que se definieron en conjunto, se declara como aceptado
el prototipo cuando haya pasado por las siguientes actividades detalladas a continuación:

N°. Detalle de la Actividad Tiempo acordado Responsable(s)

Descrición de lo que se evaluará en el

01
proceso de revisión del producto

02

03

04

Tabla 1: Criterios de Aceptación para Aprobación del prototipo

Una vez aprobado el documento, se entregará un Acta de Aceptación del documento en donde
se formaliza su conformidad en cuanto a preparación, presentación y entrega del documento.

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Documento de Visión y Alcance, Nombre del proyecto
 5 Estrategia de Diseño de Solución

5.1 Estrategia de diseño de arquitectura

Descripción de la arquitectura de software, hardware que se implementará en el desarrollo del
proyecto:

Ilustración 1: Incluir diagramas, gráficos o tablas que demuestren la arquitectura

5.2 Estrategia de diseño técnico

Texto detallado que descriva las decisiones tomadas para la implementación o desarrollo de
software o la arquitectura de contenidos, implementación de estándares de desarrollo, uso de
librerías, bibliotecas, metodologías, etc. Para llevar a cabo el proyecto.
Ilustración 2: Incluir diagramas, gráficos o tablas que demuestren el aspecto técnico

5.3 Restricciones
Lista de las condiciones que el proveedor estima como relevantes y necesarias para desarrollar
el proyecto y que sin ellas se verán limitadas o bloqueadas las fases de implementación. “Si no
se cumplen estas condiciones, no se puede entregar el proyecto completo”

5.4 Perfiles de Cliente y Usuario

Según lo requerimientos identificados en la sección de Visión para la prueba de Concepto de
este documento, se identifican que existen tres (3) tipos de usuarios principales para las pruebas
funcionales del prototipo:

 Usuario de tipo 1, descripción de las características del usuario.

5.5 Análisis de Uso

Como parte de los objetivos de la Prueba de Concepto, se tratarán de demostrar las siguientes
funcionalidades de las tecnologías:

Página 15
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 Lista de las características técnicas que el producto intenta desarrollar y que serán puntos clave
en las pruebas de usuario y de calidad para establecer la calidad del proyecto.

Página 16
Documento de Visión y Alcance, Nombre del proyecto