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ÍNDICE
1. PROPOSITO .........................................................................................................................................3
2. ALCANCE..............................................................................................................................................3
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. .....................................................................................................3
4. DESARROLLO ......................................................................................................................................3
5. RESPONSABILIDADES. .......................................................................................................................5
GERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
1. PROPOSITO.
Estandarizar el cumplimiento de los Exámenes Médico Ocupacionales de Retiro (EMOR).
Establecer pautas para la realización de Exámenes Médicos Ocupacionales de Retiro (EMOR).
Definir responsabilidades de las áreas comprometidas de acuerdo al procedimiento.
Garantizar que se cumpla las disposiciones legales vigentes de acuerdo al procedimiento para
Examen Médico Ocupacional de Retiro (EMOR).
2. ALCANCE.
Aplica a todos los proyectos de UNICON S.A. y en calidad de Consorcios, a las empresas
Contratistas y Subcontratistas, a Sede Central y Almacén Central.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
a) Cada semana, el área de Administración de obra comunicará vía email a la Jefatura de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente - SSOMA (Médico Ocupacional, Enfermero, Jefe de
SSOMA, adjunto del Jefe SSOMA y Asistente SSOMA), la lista de personal a ser liquidado.
b) Los días sábado, el área de Administración de Obra publicará en los murales y oficinas de obra,
la lista de personal liquidado del proyecto.
c) El personal liquidado deberá primero dirigirse a la Jefatura de SSOMA del proyecto en donde se
programará y recogerá copia de las 2 Esquelas de convocatoria del EMOR; luego se dirigirá al
Almacén para obtener el “Libre Adeudo”. El Responsable de Almacén no entregará el “Libre
Adeudo” al trabajador que no lleve las 2 “Esquelas de Convocatoria al EMOR” firmadas por el
propio trabajador.
e) La Jefatura de SSOMA programará los EMORs de los trabajadores previo a su Cese Laboral para
lo cual entregará al trabajador las Esquelas de Convocatoria debidamente firmada y con la huella
digital de cada trabajador; designando la Clínica autorizada y fechas que deberán tener una
diferencia de 21 días.
Las programaciones se realizarán a partir del día Martes siguiente luego de la fecha de
liquidación del trabajador.
Si el Lunes posterior a la liquidación del trabajador es día Feriado, la programación del
EMOR será a partir del día Miércoles.
GERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Los primeros 20 a 25 trabajadores que pasen por la Jefatura de SSOMA a recoger las
Esquelas de Convocatoria del EMOR serán programados para el día Martes siguiente,
los segundos 20 a 25 trabajadores que se dirijan a la Jefatura de SSOMA, serán
programados para el día Miércoles y así sucesivamente hasta el día Viernes, en donde
empezará el ciclo nuevamente a partir del día sábado.
La diferencia de fecha entre las 02 Esquelas de Convocatoria del EMOR será de 21 días
para todos los casos.
Ejemplo: Si la primera fecha de convocatoria del EMOR es para el día 03 de Enero, la
segunda fecha será para el día 24 de Enero y en la misma clínica.
h) Para el caso de Sede Central, Almacén Central y sucursales, la Gerencia de Gestión del Talento
Humano y Sostenibilidad (Área Responsable de Liquidaciones) enviará vía email la comunicación
del Cese Laboral y direccionará al personal al Área de Salud Ocupacional antes de su último día
de labores para ser programado con las Esquelas correspondientes y al final ser verificados por
dicha Gerencia y/o Área para sus trámites correspondientes.
j) Si por algún motivo el trabajador renuncia sin previo aviso, no retorna de sus días libres y/o no se
presenta a las oficinas del Área de SSOMA o por otros tipos de Cese Laboral pierde el vínculo
con la Empresa; automáticamente cada Administración de obra o el Área Responsable de
Liquidaciones emitirá las Cartas Notariales de acuerdo a las indicaciones antes mencionada.
l) El Área de SSOMA será el responsable de llevar el control de los Indicadores del EMOR, el cual
será reportado mensualmente a Sede Central, se aclara que Administración de obra o el Área
Responsable de Liquidaciones debe entregar al Área de SSOMA el control de emisión de las
Cartas Notariales para el seguimiento respectivo.
5. RESPONSABILIDADES.
Gerencia de SSOMA.