Que de conformidad

con el artículo 24 de la El Banco Listado de series y

Ley 594 de 2000, será 3.Valoración Terminológico
obligatorio para las documental subseries con sus
propone las TRD es un correspondientes
entidades del 4.Elaboración de denominaciones, los
la – TRD.
instrumento tipos documentales a las
Estado elaborar y tiempos de retención archivistico por las cuales se asigna el tiempo
adoptar las respectivas documental y la normas ISAD-G. que de permanencia en cada
Tablas de Retención disposición final para sirven para controlar etapa del ciclo vital de
Documental TRD series y subseries. el ciclo vital de los los documentos, así como
1.Compilación de documentos en una una disposición final
La información que organización.
Información
constituye el formato Institucional
de las– TRD es mínima 2.Análisis e Para la elaboración
y obligatoria.No interpretación de la de las TRD se debe
obstante, las entidades información buscar en la
podrán agregar otras institucional. estructura
casillas e información orgánico funcional
que consideren de la identidad
pertinente, con previa administrativa o
oficina productora.
aprobación del Comité Procedimiento
de Archivo integrado al
Comité Institucional de
Gestión y Desempeño o
para la
elaboración de TABLAS DE
quien haga sus veces..
las Tablas de
Retención RETENCIÓN Los periodos de
retención y
Documental DOCUMENTAL- disposición final
de la

Los valores
TRD. documentación.

secundarios del
archivo
permanente o
histórico, son Son fijados
patrimonio en la TRD , y
documental de la establecido
comunidad que
los crea y los por la ley
INTEGRANTES: utiliza.
Andres lopez La El desarrollo de los
Susy Aguirre identificación principios
básicos a nivel
Danitza Gonzalez Los valores Debe partir del  permite
primarios son fondo reconocer la operativo,
Maritza Barbosa valores identificándolo con procedencia,
constituye con las
Michelle Galvis administrativo, toda la  herramienta de
documentación caracterizar y primera mano de
Mayerly Lopez juridico, legal,
fiscal y valor
producida por la describir la Gestión
entidad. documentación Documental.
contable.