ACTIVIDAD 2.

1:

PLANES DE GESTIÓN, SU IMPACTO EN LOS PROYECTOS

EDUCATIVOS

JORGE LUIS BETANCOURT ARRIETA

Trabajo presentado a

Profesor:

JORGE LUIS ESCOBAR REYNEL

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
CARTAGENA DE INDIAS
8 DE NOVIEMBRE DE 2018

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 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 3
PLANES DE GESTIÓN, SU IMPACTO EN LOS PROYECTOS EDUCATIVOS .............. 4
CONCLUSIONES DEL APRENDIZAJE ......................................................................... 8
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................... 9

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 INTRODUCCIÓN

En el ensayo que leerá a continuación, se analizará el concepto de planes de gestión

de proyectos, su relevancia que estos poseen, así como la implementación de éstos en
proyectos relacionados con la educación. En el cuerpo de este ensayo podrá responder
interrogantes como: ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia
y aplicación en proyectos educativos?, ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es
la importancia de su aplicación en proyectos educativos?, ¿Qué es el Plan de Gestión
del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos?,
¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?

Cabe anota que la gestión general de proyectos involucra todas las acciones
necesarias para definir y coordinar cada una de las actividades con el fin de gestionar el
proyecto en su totalidad. El plan de gestión del proyecto identifica la manera como se
inicia, supervisa, controla y se cierra el proyecto, conllevando planeación, proceso y
ejecución del proyecto que se debe implementar en la educación, primordialmente en las
instituciones educativas.

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 PLANES DE GESTIÓN, SU IMPACTO EN LOS PROYECTOS

EDUCATIVOS

Para establecer como punto de partida al realizar o implementar un proyecto educativo

es de vital importancia precisar una correcta organización de todos los factores, aspectos
y elementos que pueden influir directa e indirectamente en los procesos y actividades a
lo largo del desarrollo del Proyecto. La gestión de la integración del proyecto detalla cada
uno de los procesos que se necesitan para asegurar que los factores y las actividades
sean coordinadas adecuadamente durante todas las fases, además implica la toma de
decisiones en cuanto a la asignación de los recursos dentro de un alcance que requiere
unos tiempos estipulados inicialmente, unificando y articulando todos los actores que
intervienen en este proceso

La gestión de la integración del proyecto está conformada por todas las actividades
necesarias para identificar, definir y coordinar todos los procesos que hacen aparte de la
dirección de proyectos. Este elemento hace referencia principalmente a la unificación,
consolidación y articulación de las actividades que son necesarias e importantes para
alcanzar una correcta finalización del proyecto, es por esta razón que es de vital
importancia analizar estos procesos detalladamente y con mucha profundidad para así
establecer y evitar las barreras que se puedan presentar en la ejecución del proyecto.

El acta de constitución se referencia como la primera piedra en el desarrollo de un

proyecto, de igual manera es indispensable la organización y la administración de los
recursos, estos elementos permitirán que el proyecto planteado sea terminado
completamente dentro de las restricciones con respecto a alcance, tiempo y costo
planteado a su inicio.

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 Para llevar a cabo un proyecto educativo es necesario que este sea gestionado dentro
de unas fases o actividades que hayan sido previamente planificadas, organizadas, y a
las cuales les asignaran los responsables de cada una de ellas. Esto implica que durante
el desarrollo del ciclo de vida del proyecto se lleve a cabo un seguimiento y un control
por medio de la supervisión a los avances que se vayan presentando, con el fin de
asegurar que se llegue a feliz término cuando se alcance la fase final y se puedan evaluar
los resultados, mostrando un producto que mida la importancia de todos los actores
participantes en el mismo, esta acta de iniciación del proyecto debe ser generada por un
patrocinador externo a la organización del proyecto.

El acta de constitución del proyecto debe comprender la siguiente información:

los requisitos que satisfacen las necesidades, las necesidades del negocio, la
finalidad del proyecto, el cronograma, el director del proyecto, el presupuesto,
entre otros. El plan de gestión escolar en las instituciones educativas la
componen cuatro aéreas fundamentales (Gestión Directiva, Gestión Administrativa y
Financiera, Gestión Académica y Gestión Comunitaria), las cuales están orientadas al
funcionamiento del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y los proyectos que se generan
desde cada una de estas áreas fundamentales.

Como se hace evidente, en toda Institución Educativa de Colombia existen una serie
de herramientas como el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el plan de estudio y el
plan de mejoramiento, que permiten orientar a través del equipo directivo los procesos
escolares y estrategias pedagógicas que conllevan al logro de los objetivos y las metas
propuestas. Esto quiere decir que todo proyecto que este bien gestionado y
fundamentado, que cumpla con los plazos establecidos, el alcance de los objetivos, el
seguimiento, evaluación permanente de los planes y que este encaminado en el
beneficio de la comunidad educativa podrá ejecutarse sin ningún problema ya que cuenta
con el aval del Ministerio de Educación Nacional (MEN) respaldado por la Ley 715 de
2001 de la Ley General de Educación.

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 La función principal del Plan de Gestión del alcance es definir adecuadamente el
alcance del proyecto, en otras palabras, se debe tener muy claro que debe incluir el
proyecto y que no, una vez se ha definido el alcance, se procede a desarrollar una
herramienta denominada Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), y finalmente
identificar la forma como se verifica y controla el alcance del proyecto. El primer paso
para definir el alcance consiste en analizar la información contenida en el acta de
constitución del proyecto. En esta fase es indispensable que se realice una detallada
crítica para poder alinear el alcance del proyecto con los objetivos de la empresa y del
proyecto también. La EDT subdivide las actividades en actividades más pequeñas y
sencillas de ejecutar, logrando controlar y organizar cada nivel de actividad para una
óptima programación, planificación y seguimiento del proyecto.

El Plan de Gestión del tiempo hace referencia a todos aquellos elementos que hacen
parte de un proyecto y que son indispensables para la correcta finalización del proyecto
a tiempo. Para poder garantizar que se pueda controlar que el proyecto pueda ser
entregado a tiempo y de una manera idónea, entre los elementos a desarrollar están los
siguientes pasos: Definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos
de las actividades, estimar la duración de las actividades, desarrollar el cronograma,
controlar el cronograma. Idealmente, estos pasos son los encargados de mostrar el
camino adecuado para gestionar un proyecto dentro de un cronograma.

Sin embargo, no se puede obviar el hecho de que el tiempo total del proyecto está
atado a factores externos que podrían incurrir en la variación del cronograma, de igual
forma no se puede pasar por alto que un alto número de actividades depende de una
actividad anterior, es decir, son secuenciales por lo que hasta no finalice una actividad
no es posible continuar con la siguiente. Por lo tanto, es indispensable que se tenga en
cuenta cómo estos factores afectarían el cronograma para así poder diseñar un plan de
contingencia que soporte cualquier tipo de contratiempo que pueda darse en el desarrollo
del proyecto.

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 El plan de gestión de costos del proyecto, busca planificar y presupuestar los costos
demandados desde el principio hasta la finalización del proyecto, garantizando de esta
forma el buen uso de los recursos, esta fase incluye la estimación de costos y la
proyección del presupuesto con lo que se controlan gastos, es importante también tener
un rubro asignado para imprevistos que se puedan presentar en el transcurso del
desarrollo del proyecto.

En concordancia con lo anteriormente expuesto se puede concluir que la planeación

en la gestión de proyectos es una herramienta que separa las etapas de un proyecto
permitiendo lograr un enfoque específico en cada una de ellas, pero no se aleja del
enfoque global alcanzando así un máximo desempeño en la planificación y control de los
proyectos educativos.

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 CONCLUSIONES DEL APRENDIZAJE

Al finalizar esta actividad se puede concluir que para lograr los más óptimos
resultados es necesario cumplir a cabalidad con cada una de las fases iniciales, ya que,
aunque son independientes repercuten en todas las demás fases del Proyecto. Podemos
ver claramente que un director de proyecto posee una enorme responsabilidad, debe ser
asertivo en la toma de decisiones, pero debe ser proactivo y hábil con respecto al trabajo
en equipo.

La gestión de un proyecto incluye responsabilidades tales como la identificación de

los requisitos del proyecto, necesidades de los interesados y las expectativas en la
planificación y ejecución del proyecto, establecer y mantener una comunicación activa,
eficaz y en colaboración entre las partes interesadas, y con equilibrio en cuanto a las
limitaciones del proyecto, tales como el alcance, el tiempo y los costos de ejecución del
proyecto educativo.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.

Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

Juste, R. P., Rupérez, F. L., Ortiz, M. D. P., & Fernández, P. M. (2000). Hacia una
educación de calidad: gestión, instrumentos y evaluación (Vol. 81). Narcea Ediciones.
Recuperado de:
https://revistas.ucm.es/index.php/CUTS/article/viewFile/CUTS0000110370A/8103

Sander, B. (2002). Nuevas tendencias en la gestión educativa: democracia y

calidad. Obtenido el, 26, 20123-125. Recuperado de:
http://repository.unad.edu.co/bitstream/10596/8327/3/406007_NUEVAS_TENDENCI
AS_EN_LA_GESTIN_EDUCATIVA.pdf