Manuel de funciones del personal

Índice

Organigrama………………………………………………………………………………………………2

Croquis de ubicación extrema…………………………3

Croquis de ubicación interna…………………………..4

Manual de organización y funciones…………………………………5-9

Propietario……………………………………………..6

Director técnico……………………………8

Técnico en farmacia………………………….10
 Propietario

Director técnico

Técnico en farmacia
 MANUEL DE FUNCIONES DEL PERSONAL DE LA BOTICA CORAZÓN DE JESÚS

1. OBJETIVO GENERALES

El presente manual tiene por objetivo normar las funciones del personal técnico y
administrativo y/o propietario de la botica corazón de Jesús

2. CONTENIDO

Descripción de puestos .el manual describe los puestos de las áreas técnicas y
administrativas y contiene los siguientes puntos.

2.1 puesto
2.2 objetivo del puesto
2.3 funciones generales
2.4 funciones especificas
3.propietario

3.1 puesto .-propietario ( represente legal )

3.2objetivo del puesto.- el propietario ,tiene a su cargo la administración del establecimiento

,asimismo es responsable del cumplimiento de los presupuestos de gastos y ventas y del
cumplimiento de las normas legales en cuanto a distribución .

3.3 funciones general _planificar, supervisar y evaluar la gestión general del establecimiento

3.4 funciones específico:

 .mantener constante y estrecha relación con los diferentes proveedores a fin de

mantener un stock adecuado.
 Tener bajo su dirección director técnico, responsable de los asuntos regulatorios y todo
lo concerniente a las gestiones con las autoridades de salud
 Establecer en coordinación con el contador la política de descuentos
 Supervisar controlar y aprobar los gastos de acuerdo con el presupuesto del año
 Trabajar en coordinación con el d.t a fin de optimizar los procedimientos operativos

RELACIONES INTERNAS
 Relación de autoridad
 Ejerce autoridad sobre el personal de farmacia

Relaciones externas

 Con la demid

Atribuciones del cargo

 De autorización de actos administrativos

 De supervisión y control de personal y stock de productos del
establecimiento.
4-.Director técnico

4.1 objetivo del puesto: El D.T es el represente técnico del

establecimiento y reporta ante la dirección de la salud
correspondiente cumpliendo con las funciones señaladas en la
norma sanitaria vigente.

4.2 funciones generales: dirigir y supervisar las operaciones

técnicas que se desarrolla en el establecimiento farmacéutico.

4.3 funciones específico

 Dispensar controlar y supervisar el expendio de los productos

farmacéuticos.
 Verificar y controlar que el expendio de las recetas se
efectúen conforme a lo questablece el reglamento de
establecimiento farmacéutico
 Adquirir y controlar el expendio de las drogas de uso
médico sujetas a fiscalización .
 Vigilar el sistema de almacenamiento de los productos
farmacéuticos y afines asegurando su conservación seguridad
estabilidad y calidad
 Vigilar la calidad de todos los productos farmacéuticos y
afines
 Verificar la correcta recepción inspección almacenamiento
despacho-dispensación y distribución de los productos
dentro del establecimiento
 Coordinar con los proveedores de los requerimientos
necesarios a fin de realizar la verificación de los productos
farmacéuticos y afines
 Coordinar con el propietario los asuntos relacionados a los
diversos productos para el cumplimiento y ejecución de sus
exigencias emitidas por nuestras autoridades sanitarias
 Comunicar a la dirección de salud correspondiente de
cualquier cambio que se efectué en el establecimiento.
 Entrenar capacitar y supervisar permanente al personal en el
correcto desempeño de las funciones de almacenamiento y
expendio, debiendo evaluar periódicamente al personal a su
cargo
 Verificar que los productos contaminados, falsificados o
expirados sean retirados de la venta y destruidos cuando
corresponde.
 Mantener actualizado los libros oficiales
 Reportar las reacciones adversas de los medicamentos que
conozca según lo dispuesto en el reglamento de
establecimientos farmacéuticos.
 Elaborar y presentar los balances a que se refiere el
reglamento de estupefacientes, psicotrópicos y otras
sustancias sujetas a fiscalización sanitaria.
 Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las bpa
buenas prácticas de almacenamiento y dispensación y que
mantenga las instalaciones de la botica en buen estado ,limpia
y ordenadas
 Realizar las verificaciones a los productos almacenados y de
igual manera inspecciones al desempeño del personal auxiliar
del establecimiento.
Requisitos mínimos:

Educación :

 Titulo universitario de qumico farmacéutico

 Colegiatura y habilidad correspondiente
 Experiencia
 Minima de (1) año de conducción de actividad tecnico –
administrativo
 Experiencia de conducción de personal
 Capacitación habilidades y actitudes
 Cocnocimiento básico de informática
 Capacidad de análisis dirección técnica y de organizació

 Actitud de atención y solución a problemas del usuario con

cortesía y tacto.

5. funciones del personal técnico en farmacia

5.1 puesto: técnico en farmacia

5.2 objetivo del puesto: el personal técnico debe ser mayor de

edad reportar al d.t sobre las actividades realizadas en el
establecimiento para que se cumplan con los procedimientos
operativos estándar.
5.3 funciones general al mantener las instalaciones del
establecimiento farmacéutico en buenas condiciones cumplir con
los procedimientos operativos estándar y con las normas sanitarias
vigentes.

5.4 funciones específicas :

 Leer comprender y aplicar los poe (procedimientos

operativos estándar) y registrar los controles en los formatos
respectivos.
 Estar correctamente uniformado para evitar cualquier daño a
su persona
 Diariamente debe de llevar el control de temperatura y
humedad y completar el formato correspondiente
 Realizar y/o supervisar la limpieza del establecimiento
farmacéutico y áreas aledañas (tales como almacenamiento,
dispensación, etc.
 Recepcionar la mercadería entre los productos farmacéuticos
y afines ,cumpliendo en las buenas prácticas de
almacenamiento y con el procedimiento de recepción de
mercadería

Funciones del practicante

6.1 funciones generales dependen administrativa y técnicamente

del director tecnico .

Cumplir las normas reglamentos y manual de procedimientos de la

botica
6.2 Funciones específicas

 Velar bajo responsabilidad por la higiene ,conservación y

seguridad de las medicinas insumos médicos mobiliario de la
botica
 Colaborar fuera del horario de prácticas cuando las
necesidades del servicio las requieran
 Promover las buenas relaciones interpersonales y de trabajo
entre todos los alumnos que realizan las practicas
 Hacer el descargo diario y mensual del kardex
 Apoyar en las dispensación de los medicamentos
 Etiquetar y acondicionar los productos farmacéuticos
almacenando y manteniendo las buenas prácticas de
almacenamiento de productos y afines
 Apoyar en el control de fechas de vencimiento de los
medicamentos
 Otros que el químico farmacéutico le asigne
Propietario