TAREA 3 - GESTIÓN EN HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

PRESENTADO POR
QUELLY JOHANNA ULTENGO
CODIGO: 1120579144
ERIZABETH IPIA
CODIGO: 1120564285
MARCOS DAZA
CODIGO: 1010020001
LIZETH TATIANA SANCHEZ
CODIGO:

PRESENTADO A
MARI JULIANA PEREZ

GRUPO: 358016_42

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
CURSO HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL
SAN JOSE DEL GUAVIARE
23/10/2019
 CASO PRACTICO

Dolores trabaja en un laboratorio de análisis clínicos. Cada mañana, al iniciar su tarea, se cambia
de ropa y se pone la bata y las gafas de seguridad. Una mañana, cuando empieza a trabajar, coge
del estante un vaso vacío de precipitados que se le resbala de las manos y cae sobre la superficie
de trabajo. Por suerte no se ha roto, así que lo ha llenado con un preparado y lo ha puesto a calentar.
Carlos, estudiante de Formación Profesional y que está haciendo prácticas, llega esa misma mañana
al laboratorio mascando chicle y vistiendo camiseta, bermudas y sandalias. Dolores le dice que
tiene que preparar una solución de hidróxido sódico y persulfato amónico en agua. Mientras está
hablando, el preparado que está en el fuego empieza a calentarse. Carlos se pone la bata, pero no
se la abrocha y, sin quitarse las lentillas, se pone las gafas de seguridad. Carlos coge el envase de
una de las sustancias que Dolores le ha indicado. Como extrae más producto del necesario,
devuelve el sobrante al envase original y lo deja en medio del pasillo. Después de disolver el
producto en un vaso de precipitados, y ayudándose de una pipeta, succiona con la boca la cantidad
que le hace falta y la pone en un Erlenmeyer. A continuación, coge el envase del otro producto que
necesita y vierte parte en el vaso de precipitados, que no ha limpiado previamente; repite la
operación anterior con la misma pipeta y lo vierte en el Erlenmeyer para obtener la solución que
Dolores le ha indicado. En ese momento, Dolores se da cuenta de que Carlos pipetea el líquido con
la boca y le explica cómo debe realizarse correctamente el trasvase de productos. Entonces, el vaso
de precipitados que Dolores había puesto a calentar en el mechero estalla, derramándose su
contenido. Debido al derrame, la llama del mechero se apaga, pero continúa saliendo gas. En un
primer momento, ni Carlos ni Dolores se fijan en que el gas se escapa. Se disponen a limpiar la
superficie sobre la que se había derramado el líquido, cuando notan el olor a gas. Rápidamente,
cierran la llave del gas del mechero, abren las ventanas y evacúan el laboratorio.
Ante el accidente presentado, los empleados expresaron sus inconformidades exigiendo que se
realizaran capacitaciones periódicamente, puesto que se les olvidaba a menudo las normas de
seguridad y que se debían poner señales de seguridad nuevas en el laboratorio. EL jefe ante la
situación presentada, los reprendió porque le parecía insólito que si los había contratado era porque
tenían conocimiento del manejo de químicos, equipos y herramientas de un laboratorio, además
reprendió a Dolores, la encargada del laboratorio porque no debía permitirle el ingreso a estudiantes
que no contaran con los elementos de protección personal. Después de hacerle los reclamos, ordeno
que se revisara el SG-SST y se realizan las respectivas actualizaciones con una evaluación previa,
además ordeno capacitación inmediata a los estudiante y empleados para la revisión del protocolo
de procedimiento de laboratorio, cambiar las señales de seguridad obsoletas por nuevas y poner a
disposición todas las hojas de seguridad de los reactivos porque en el laboratorio no las tenían al
alcance de todos.
Paso 1. Evaluación Inicial del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST) del laboratorio AQUEV. Estándar:
Gestión integral del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. Etapa ciclo PHVA: Planear
No Criterio CT CP NC Observaciones
1 La persona encargada del SG-SST es idónea x La persona no cuenta con un técnico, pero tiene cursos cortos
sobre el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

2 los recursos para la elaboración y ejecución del SSG-SST cubre el
100% de los gastos
3 Se ha realizado la identificación de los peligros, evaluación y
valoración de los riesgos; la cual debe ser anual.
x los recursos que tiene disponible la empresa solo cubre el pago
de la persona encargada de SG-SST pero no cubre con los
gastos de materiales para cambio de señales de seguridad en el
trabajo
x se ha realizado la identificación pero no en toda la empresa o
con los nuevos equipos de laboratorio

4 Se han definido las medidas de prevención y control de acuerdo a la x las medidas son muy superficiales
jerarquización (Eliminación, sustitución, controles de ingeniería,
controles administrativos, equipos y elementos de protección)

5 Se ha evaluado la efectividad de las medidas implementadas, para no hay registro de las evaluaciones de la medidas
controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes implementadas
x
de los trabajadores

6 Se ha realizado la identificación de las amenazas y evaluación de la x si se ha especificado amenazas pero muy parciales y no en
vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser anual. todas las áreas de la empresa

7 Existe un plan anual de capacitación, incluyendo la inducción no hay un plan de anual de trabajo escrito
y reinducción en SST, el cual incluye a todos los trabajadores,
x
independiente de su forma de contratación.

8 Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de capacitación no hay registro de plan anual
establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción,
x
independiente de su forma de contratación.

6 Se ha realizado la evaluación de los puestos de trabajo en el marco no se ha revisado la evaluación

de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los
x
trabajadores.
10 Se tiene la descripción sociodemográfica de los trabajadores y la si cumple, por requisito de la contratación
caracterización de sus condiciones de salud. x

11 Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la x cumple parcialmente, por historial clínico de los trabajadores
enfermedad y la accidentalidad en los dos (2) últimos años en la
empresa.

12 Se tiene el Registro y seguimiento a los resultados de los x solo cuentan con listas de asistencia a la capacitación que se
indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del año realizó el año anterior
inmediatamente anterior.

13 Se tienen mecanismos para el auto reporte de condiciones de solo dialogo directo

trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas. x

14 Se tiene establecido el plan anual de trabajo para alcanzar cada x se tiene documentado un plan anual de trabajo pero no pero es
uno de los objetivos en el cual se especificaron metas, actividades, incompleto o parcial
responsables, recursos, cronograma y se encuentra firmado por el
empleador.

15 Se encuentra establecida la Política y los Objetivos de Seguridad y x cumple pero no hay un enfoque directo
Salud en el Trabajo.
17 Se ha realizado la Auditoria interna al SG-SST. x no se ha realizado la auditoria
18 Se ha realizado la revisión por la alta dirección. x no se ha revisado por la alta dirección
19 Se han generado acciones correctivas o preventivas. x cada vez que ocurre un accidente tratan de tomar medidas pero
no son concretas
Paso 2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismos. Estándar: Gestión integral del
sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. etapa ciclo PHVA: Planear
Identificación de Peligros valor de Medidas de prevención y control
riesgos
Proceso Actividades Rutinar no Maqui peligr valor valo val Aceptabilidad del eliminación sustit Control de ingeniería Equipos de protección
ia rutina naria y o proba r or riesgo ución personal y colectivos
ria equipo clasifi bilida seve del
s cación d rida rie
d sgo
Administ Relación de X Equipo físico 1 1 1 Aceptable
rativos personal interno de
con externo comput
o
Uso de medios X Compu físico 2 2 4 Aceptable con Pausas Áreas que cuenten con buena Uso de lentes de descanso
informáticos tador control especifico activas ventilación e iluminación
Cámar
as
Laborat Procedimiento de X Equipo Físico 4 4 16 No aceptable Capacitacion Usar extractores de gases, tener Usar EPP (guantes, tapabocas,
orio análisis físico s: y es de botiquín de primeros auxilios, bata, botas, gafas de
químico balanz químic protocolo de contar con sitios de seguridad, cofia, etc.)
a, o laboratorio disposición de residuos
micros (elementos químicos
copio, de
equipo protección
de personal)
destila
ción.
calenta
dores,
refriger
ador de
laborat
orio,
baño
ultraso
nido
Procedimiento de X Equipo Físico, 4 4 16 No aceptable Capacitacion Usar extractores de gases, tener Usar EPP (guantes, tapabocas,
análisis s: químic es de botiquín de primeros auxilios, bata, botas, gafas de
microbiológico balanz oy protocolo de disposición adecuada de seguridad, cofia, etc.)
a, biológi laboratorio residuos químicos
micros co (elementos
copio, de
calenta protección
dores, personal),
refriger manejo de
ador de fichas de
laborat seguridad de
orio, los reactivos
baño
ultraso
nido,
agitado
r
magnét
ico
Logístico Almacenamiento X Físico, 3 3 9 No aceptable Contratar Área con buena ventilación, Uso de EPP (guantes, bata,
Estante químic personal uso de elementos de protección tapabocas, botas)
s oy idóneo que personal, contar con extintores
biológi conozca del
co uso y manejo
de reactivos
y demás
materiales
del
laboratorio
(fichas de
seguridad de
los
reactivos)
Distribución X físico 2 2 4 Aceptable con Contratar Contar con rutas de evacuación Elementos de protección
control especifico personal de residuos tóxicos, el vehículo personal
idóneo para transportador debe ser acorde a
transportar lo dispuesto por la
reactivos, normatividad vigente
materiales y
equipos del
laboratorio,
usar
herramientas
adecuadas
para
transportar
los reactivos.
Archivo Archivar X Estante 1 1 1 1 aceptable
documentos s
Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo. Estándar: Gestión integral
del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. etapa ciclo PHAV: Planear.
- política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa Laboratorio AQUEV.
El laboratorio químico AQUEV, se encarga de hacer análisis fisicoquímicos y microbiológicos de
agua, suelo y alimentos, dentro de sus procesos, reconoce la importancia del capital humano y se
compromete desde el más alto nivel de la organización a:
• Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.
• Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada una de los procesos de laboratorio y
establecer los respectivos controles, con el fin de evitar y minimizar los accidentes de trabajo,
enfermedades laborales o lesiones personales que puedan surgir en cada una de ellas.
• Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales y los demás
requisitos aplicables.
Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico, tecnológico y del
talento humano; con el fin de proteger la Seguridad y Salud de todos los trabajadores
independientes de su forma de contratación o vinculación, mediante la mejora continua.

María Fernanda Gómez Gonzales

Firma
Representante Legal de la Empresa.
Fecha 20 de octubre de 2019, versión 002.
 - objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa
Laboratorio AQUEV.
La Empresa Laboratorio AQUEV, expresa sus objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, conforme a la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y coherentes con el
plan anual de trabajo.
1. Disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades laborales.
2. Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la
implementación del Plan anual de Capacitación.
3. Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo a la
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
4. Realizar las evaluaciones médicas requeridas para el monitoreo de las condiciones de
salud de los trabajadores.
5. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

María Fernanda Gómez Gonzales

Firma
Empleador
Fecha 20 de octubre de 2019, versión 002.
Paso 4. Plan de trabajo anual del SGSST y asignación de recursos. Estándar: Gestión integral
del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. etapa ciclo PHAV: Planear.

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST

Recursos Fecha de
Meta Actividad Responsable
realización

Financiero Técnico Personal

Cumplir con la Elaboración del Responsable del 1´500.000 Computadores Profesional en 1er y 2do mes del
normatividad manual SG-SST SG-SST seguridad y año 2020
vigente en salud
cuanto a SG- ocupacional
SST
Identificar los Elaborar matriz de Responsable del 1 ´000.000 Equipos de Profesional en 3tro y 4to mes del
peligros y identificación de SG-SST cómputo, listas salud año 2020
evaluar los peligros y de chequeo ocupacional
riesgos valoración de
laborales riesgos laborales
Gestión de -Evaluar las Responsable del 1´500.000 Listado de Técnico en 5to y 6to mes del
acciones condiciones de SG-SST asistencia, listas salud año 2020
correctivas y salud de los de chequeo. ocupacional
preventivas trabajadores
-Desarrollar un
plan de
capacitación de un
SG-SST
Medir -Desarrollar Coordinador y 3´000.000 Listas de Recursos 7mo y 8vo mes del
indicadores de auditorías internas auditores internos chequeo, matriz humanos SST año 2020
estructura, -Revisión de la alta del SG-SST de evaluación
proceso y dirección
resultado
Gestionar 95% -Elaborar y Coordinadora de 5´000.000 Matriz de plan Profesional en 9no y 10mo mes del
de acciones desarrollar SST, líderes de de acción salud año 2020
correctivas y actividades proceso y ocupacional
preventivas propuestas en coordinadores de
generadas planes de mejora área
durante la generados desde
vigencia los diferentes
medios de
verificación
Medidas de
prevención y
control
Implementar -Crear un manual División de 500.000 Equipos de Área de 1er mes del año
programa de de pausas activas recursos humanos cómputo, bienestar 2020
pausas activas en el lugar de sección de salud material laboral, sub-
trabajo y seguridad en el didáctico área de
trabajo deporte y
recreación
Desarrollar - Diseñar el Coordinador(a) 500.0000 Listas de Profesional en 2do y 3ro mes del
capacitaciones programa de SST chequeo, área de año 2020
de protocolo de Capacitación y herramientas capacitación
laboratorio entrenamiento de informáticas
(elementos de SST
protección
personal)
Contratar -Buscar personal Departamento de Computador Personal de 1er mes del año
personal idóneo idóneo para recursos humanos recursos 2020
que conozca del desempeñar el humanos
uso y manejo de cargo, por medio
reactivos y de la publicación
demás de vacantes en
materiales del diferentes medios
laboratorio de información
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.
Estándar: Recursos. etapa ciclo PHAV: Planear.

1. OBJETIVOS
 Comunicar al trabajador que ingresa a laborar en el laboratorio (AQUEW), cuáles son los
factores de riesgo a los que estará expuesto en su lugar de trabajo.
 Promover una cultura de autocuidado, seguridad e higiene laboral dentro del laboratorio
siguiendo la normatividad SST.
 Capacitar al trabajadores nuevos y antiguos, sobre cómo prevenir la ocurrencia de
accidentes de trabajo, incidentes de trabajo y enfermedad laboral.

2. ALCANCE
El presente programa aplica para todos los departamentos del laboratorio (AQUEW), ya que todo
el recurso humano debe estar capacitado y debe conocer las amenazas, riesgos y peligros a los que
está expuesto en su área de trabajo.
3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

3.1.Inducción
Dentro de la inducción, se incluyen aspectos como: afiliación al Sistema de Seguridad Social
Integral, Sistema General de Riesgos Profesionales, Reglamento de higiene y seguridad industrial,
modus operandi de las investigaciones de accidente e incidente de trabajo que tengan lugar en la
organización, Elementos de protección laboral EPL, plan de emergencia, socialización de la
política de SST y responsabilidades generales del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo.
3.2.Capacitación
El laboratorio AQUEW, dentro de sus políticas administrativas define capacitar al personal dos
veces por semestre. Lo anterior con el objeto de contar con personal competente, capaz de generar
impacto social y ambiental.
A continuación, se muestra una guía de los temas a tratar en dichas capacitaciones:
Temas Descripción Medidas de Fechas de
prevención y realización
control
Socialización del SG- Divulgación aceptabilidad del Primero y segundo
SST (exposición) riesgo mes del año 2020

Políticas del SG-SST Capacitación aceptabilidad del Primero y segundo

riesgo mes del año 2020
Inducción al SG-SST Evaluación de inducción aceptabilidad del Primero y segundo
riesgo mes del año 2020
 Socialización matriz de Divulgación Control de ingeniería tercero y cuarto mes
riesgos y peligros (exposición) del año 2020
Reglamento de higiene y Socialización aceptabilidad del tercero y cuarto mes
seguridad industrial riesgo del año 2020
Riesgo psicolaboral Capacitación Eliminación cuarto y octavo mes
Control de ingeniería del año 2020

Manejo preventivo Capacitación Equipos de Tercero, sexto y

protección personal y noveno mes del año
colectivos
Control de ingeniería

Estas capacitaciones se deben realizar con fines preventivos donde se busca prever cambios en el
personal que se pueden dar por sus labores rutinarias, la falta de motivación, deterioro en las
destrezas y habilidades. Se busca preparar a los trabajadores para adaptarse a los cambios en el
ambiente de trabajo. Con fines correctivos, donde su fin es solucionar y corregir situaciones de
riesgo presentes en las labores, estos se llevan a cabo con el apoyo de estudios, análisis e
identificación de dichas situaciones. Para capacitar al personal se requiere de formación para
brindar conocimientos básicos y para aumentar el nivel de conocimiento y experiencia con el fin
de prevenir la ocurrencia de algún incidente o accidente y donde se puedan mejorar las condiciones
de trabajo.
Las capacitaciones se llevarán a cabo periódicamente y estarán bajo la supervisión del COPASST.

3.3.Entrenamiento
Éste se realizará por medio de un simulacro que contará con la presencia del personal de la empresa
y la brigada de emergencia, con el fin de garantizar que en efecto se encuentra preparada para
atender cualquier eventualidad que altere el desarrollo normal de los procesos, procedimientos y
actividades que adelanta el laboratorio.
4. Evaluación
Ésta se llevará a cabo a los trabajadores que han sido sometidos a cualquiera de los tres procesos
anteriormente mencionados. Lo anterior, con el objeto de determinar la efectividad de los mismos
y de acuerdo a los resultados arrojados tomar acciones de mejora.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Ministerio de trabajo (2016). Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes.
(Pag.10-11) Recuperado
de: http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacion+d
el+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178

SafetYA. (23 de junio de 2019). Los Estándares Mínimos del SG-SST han sido actualizados por
Mintrabajo. Obtenido de SafetYA: https://safetya.co/estandaresminimos-mintrabajo/
 ANEXOS
- Anexo 1. Aporte individual Quelly Johanna ultengo
Pasos para la implementación del SG-SST
Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. la
evaluación debe realizarse anualmente por personal idóneo, cumpliendo con la normatividad legal
vigente, con el propósito de identificar peligros, riesgos, amenazas, evaluar las medidas y
resultados, además describir sociedad demográfica de los trabajadores (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los
mismos. La identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos debe ser desarrollada
por el empleador y por integrantes de niveles de la empresa, se realiza o actualiza anualmente o
cuando ocurre un evento muy grave o cuando la empresa actualiza su maquinaria usando una
metodología apta identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la
empresa. (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo. La empresa o contratante debe
realizar una política de SST con alcance a todas las áreas de trabajo e implementar Objetivos de
acuerdo a los planes del SST que cumpla con Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos
y establecer los respectivos controles. (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
y asignación de recurso. Se debe diseñar, desarrollar e implementar un plan de trabajo anual, que
incluya la evaluación inicial, la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los
riesgos; donde especifique metas, programas y responsabilidades y un cronograma de las
actividades a desarrollar (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST. primero
se debe definir los temas mínimos teniendo en cuenta los resultados de la metodología aplicada en
el paso 2. de acuerdo a lo anterior se establece el programa de capacitación, entrenamiento,
inducción y reinducción en SST incluyendo el objetivo, alcance, el contenido y personal a
capacitar. (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. las empresas deben estar
preparadas para atender cualquier emergencia y debe tener articulación ante los organismos de
emergencia de la localidad y la región. (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones
del SG-SST. se debe establecer un procedimiento para la adquisición de bienes y servicios donde
especifique aspectos importantes para la contratación como los aspectos de seguridad, informar
posibles accidentes, etc. (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST. Definir indicadores cualitativos y
cuantitativos con su respectiva ficha técnica.
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas: realizar e implementar las acciones preventiva y
correctiva para gestionar las no conformidades, como auditorias, sugerencias, investigación.
(Ministerio de Trabajo, 2016)

Estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para

empleadores y contratantes

ESTANDAR DESCRIPCIÓN PHVA

Recursos
Gestión integral del
sistema de gestión de la
seguridad
y la salud en el trabajo
Gestión de la salud
Gestión de peligros y
riesgos
Gestión de amenazas
Verificación del SG-SST.
Mejoramiento
Planear
Este estándar incluye los recursos financieros,
técnicos, humanos y de otra índole requeridos
para coordinar y desarrollar SG-SST, Además
incluye la capacitación necesaria.
Este estándar incluye varios ítems: la política, Planear
objetivos, la evaluación inicial, el plan Anual de
trabajo de SST, los documentos, la rendición de
cuentas, además especifica las adquisiciones y
contrataciones, además de la gestión del cambio
Especifica las condiciones de salud del trabajador, Hacer
tiene en cuenta los registros, reportes e
investigación de enfermedades laborales,
incidentes y accidentes con los mecanismos de
vigilancia respectivos.
Se identifican los peligros, se evalúan y valoran Hacer
los riesgos, también incluye las medidas de
prevención y corrección de los mismos,
Plan de prevención, preparación y respuesta ante Hacer
cualquier emergencia, incluye las brigadas de
prevención y preparación
Gestión de resultados, especificando los Verificar
indicadores de la empresa, por medio de
auditorías anuales de acuerdo a su alcance.
Determinan acciones preventivas y correctivas Actuar
con base a los resultados del SG-SST. Definición
de acciones de mejoras y correctivas por medio de
un plan de mejoramiento e implementación de
medidas correctivas solicitadas por las
autoridades y ARL
 - Anexo 2. aporte individual Erizabeth Ipia
PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
Pasos
Paso 1. Evaluación inicial del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (Ministerio de Trabajo,
2016)
Paso 2. Identificación de peligros,
Evaluación, Valoración de los Riesgos
y Gestión de los mismos (Ministerio de
Trabajo, 2016)
Paso 3. Política y objetivos de
seguridad y salud en el trabajo
(Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 4. Plan de trabajo anual del SG-
SST y asignación de recursos
(Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 5. Programa de capacitación,
entrenamiento, inducción y reinducción
en SST (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 6. Prevención, preparación y
respuesta ante emergencias (Ministerio
de Trabajo, 2016)
Paso 7. Reporte e investigación de
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales (Ministerio de
Trabajo, 2016)
Paso 8. Criterio para adquisición de
bienes o contratación de servicios con
las disposiciones del SG-SST
(Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 9. Medición y evaluación de la
gestión en SST (Ministerio de Trabajo,
2016)
Descripción
Es la base de todo el sistema, se debe realizar una sola vez, por personal
apto. La evaluación debe contar como mínimo con los siguientes
elementos:
Identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos
laborales, verificación de la identificación de los peligros y riesgos,
Anualmente se debe identificar las amenazas y evaluar la
vulnerabilidad de la empresa, Evaluar la efectividad de las medidas
implementadas, para controlar peligros, riesgos y amenazas, Verificar
el cumplimiento del programa de capacitación, establecido por la
empresa, Evaluar los puntos de trabajo para verificar la salud de los
trabajadores, etc.
Esta fase es desarrollada por el empleador en colaboración de todos los
departamentos de la empresa. Se debe actualizar anualmente, cada vez
que suceda un accidente de trabajo mortal o evento catastrófico en la
empresa.
Se define la política empresarial en materia de riesgos laborales, esta
política deberá ser aprobada por la dirección de la empresa y además
deberá contar con el apoyo de los trabajadores.
Se diseña el plan de trabajo anual del SG-SST, dicho plan debe
identificar metas, actividades a desarrollar para cumplir dichas metas,
responsables de la actividad, recursos requeridos y cronograma de
actividades.
En el contenido de dicho programa se debe incluir temas relacionados
con la prevención y promoción de la seguridad y salud de los
trabajadores con el fin de que cada personal contratado cuente con la
suficiente información referente al trabajo que va a desempeñar, sus
funciones y como prevenir accidentes laborales
Toda empresa siempre debe estar preparada ante cualquier evento, para
prevenir afectaciones en su entorno, en el personal y en la propiedad.
Por ello debe estar articulada con los organismos de emergencia de la
localidad y región.
Todo empleador está obligado a reportar a la ARL y EPS todos los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los
trabajadores dentro de los 2 días hábiles de la ocurrencia del hecho,
para garantizar los derechos del empleado.
Las empresas deben establecer unos requisitos para contratar servicios
respecto a la contratación, deben verificar que los contratantes estén
afiliados al Sistema de Riesgos Laborales y cumplan con la
normatividad del SST.
Por medio de indicadores la empresa mide y evalúa el SG-SST, de esta
manera verifica el cumplimiento del mismo, para así con los resultados
obtenidos lograr establecer acciones correctivas, preventivas o de
mejora de ser necesario.
Paso 10. Acciones preventivas o Todo empleador define acciones preventivas o correctivas en la
correctivas (Ministerio de Trabajo, empresa con el fin de gestionar las inconformidades potenciales que
2016) puedan afectar el SG-SST.

ESTÁNDARES MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR UN SG-SST

Ciclo Estándar Descripción
PHVA
Recursos (SafetYA, Este modelo incluye todo lo referente a recursos (financieros,
Planear 2019) técnicos, personal necesario, etc.), requeridos para coordinar y desarrollar
el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
Gestión integral del En este estándar se incluyen varios aspectos tales como: política de SST,
sistema SG-SST objetivos del SG-SST, la evaluación inicial del SG-SST, plan anual del
(SafetYA, 2019) trabajo, conservación de la documentación, etc., que son tan importantes
para implementación del SG-SST.
Gestión de la salud Este estándar incluye las condiciones de salud del trabajador, como también
Hacer (SafetYA, 2019) tiene en cuenta los registros, reportes e indagación de enfermedades
laborales, incidentes y accidente.
Gestión de peligros En este modelo se caracterizan los peligros, se evalúan y valoran los riesgos
y riesgos (SafetYA, e incluyen las medidas de prevención y control para intervenir los mismos.
2019)
Gestión de Estándar que incluye el plan de prevención, preparación y las debidas
amenazas respuestas que se deben generar ante alguna emergencia.
(SafetYA, 2019)
Verificar Verificación del Incluye la gestión y resultados del SG-SST, obtenidos por medio de
SG-SST (SafetYA, indicadores los cuales fueron definidos por el empleador, de esta manera
2019) verifica el cumplimiento del SG-SST, para así con los resultados obtenidos
lograr establecer acciones correctivas, preventivas o de mejoras de ser
necesario.
Actuar Mejoramiento Encierra las acciones preventivas y correctivas con base en los resultados
(SafetYA, 2019) del SG-SST, para así con los resultados obtenidos lograr establecer acciones
correctivas, preventivas o de mejoras de ser necesario.
 - Anexo 3. Aporte individual Marcos Daza
PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGSST

Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Se

utiliza para plantear el plan de trabajo anual de la empresa o modificar y actualizar el existente
estableciendo un formato donde se realiza una sola vez por el personal experto en la actividad,
planteando los estándares mínimos de calidad y normatividad vigente.
Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los
mismos: este punto debe ser desarrollada por el empleador con la participación y compromiso de
todos los niveles y lineamientos de la empresa.
Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo: se enfoca en declarar principios
y compromisos que promuevan el respeto a las personas y a la dignidad de su trabajo, mejorando
las condiciones de SST de la empresa.
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y
asignación de recursos: este paso es muy necesario ya que el plan contendrá información
relacionada con el cronograma de actividades, evaluaciones iniciales, identificación de peligros,
revisiones, acciones correctivas y preventivas y resultados.
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST: Se debe
identificar y concretar temas relacionados con actividades críticas de la formación con los
resultados obtenidos de la identificación de peligros, valoración de los riesgos y evaluación.
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias: consiste en el tema de que cada
empresa debe tener un sistema de implementación en materia de preparación, prevención y
respuesta ante emergencias, sin importar su forma de vinculación.
Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales: se
enfoca en el reporte de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades laborales además de
investigar se debe dar reporte del accidente a las identidades de administración de riesgos
laborales que tiene la empresa.
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del
SG-SST: En cuanto a la adquisición de bienes, la empresa debe establecer y mantener un
procedimiento óptimo para adquisiciones se debe identificar y evaluar el cumplimiento del SG-
SST por parte de la empresa.
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST: Se basan en la elaboración de Indicadores
por lo cual se miden el SG-SST.
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas: En este caso el empleador es el encargado de definir
las acciones preventivas y correctivas para formalizar las inconformidades en la desviación del
SG-SST.
IDENTIFICACION DE LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR UN SGSST
1. Planear - Asignación de persona que diseña el sistema de Gestión de SST: Puede ser realizado
por una persona relacionada con algún técnico en SST, profesionales con post grado en SST que
cuenten con licencia vigente y curso de capacitación virtual (50 horas) con soportes en sus hojas
de vida, se puede encargar del diseño de SG-SST.
2. Planear - Afiliación al sistema de Seguridad Social Integral: consiste hacer referencia en la
afiliación de seguridad social en salud, pensión, y riesgos laborales teniendo en cuenta la
normatividad vigente, demostrando soporte de afiliación y pago correspondiente.
3. Hacer - Capacitación en SST: Es la elaboración y ejecución de un esquema de prevención y
promoción relacionado con riesgos prioritarios, peligros y las medidas de prevención y control.
4. Hacer - Plan anual de trabajo: consiste en la elaboración del plan anual de trabajo del SG-SST
donde debe ir firmado por el empleador o contratante en el que cuenten con objetivos,
responsabilidades, metas, recursos y cronogramas.
5. Verificar - Evaluaciones médicas ocupacionales: Estas evaluaciones se llevan a cabo teniendo
en cuenta la normatividad, peligros y riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador. Es
importante verificar los conceptos emitidos por el médico en el que se incluyan recomendaciones
y restricciones laborales.
6. Verificar - Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos: consiste en realizar la
caracterización de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos con la compañía de la ARL,
para esto se debe solicitar un documento de constancia del acompañamiento de la ARL donde se
deben seguir una serie de lineamientos y aspectos.
7. Actuar - Medidas de prevención y control frente a peligros y riesgos identificados: Se basa en
la ejecución de actividades en el resultado de la identificación de peligros, valoración de los
riesgos y evaluación. Teniendo en cuenta las acciones ejecutadas.
Anexo 4- Tatiana lizeth Sánchez
PASOS QUE DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST

1. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Se realiza con
el fin de identificar las prioridades en SST, también ayuda a establecer el plan anual o para la
actualización del existente. Debe ser realizado por personal idóneo, de conformidad con la
normatividad vigente.
2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismos: Para
obtener este paso debemos adaptar una metodología para la identificación evaluación,
valoración y control de los peligros y riesgos de la empresa. Dicha metodología debe hacerse con
los siguientes aspectos. Actividades rutinarias y no rutinarias, máquina y equipos de trabajo entre
otros.
3. Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo: La empresa debe implementar una
política empresarial teniendo la prevención de riesgos, dicha política está contemplada con la
junta directiva de la empresa para tener un respaldo, y así tener el empleado un trabajo digno.
En cuanto a los objetivos estos deben estar enfocados al compromiso y responsabilidad de la
empresa hacia los trabajadores donde se tenga en cuenta las condiciones de seguridad y la salud
etc.
4. plan de trabajo anual de sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y
asignaciones de recursos: Se debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para conseguir
cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST), el cual debe identificar de forma clara las metas, responsabilidades, los recursos y el
cronograma de actividades, siguiendo la concordancia con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
5. programa de capacitación entrenamiento inducción y reinducción en SST: Todo empleador
debe entrar a un programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del SG-SST,
para tener claro los objetivos de la empresa y no tener contratiempos después, tanto en la
contratación, la vinculación y sus labores mismas.
6. prevención preparación y respuestas ante emergencia: Se debe inspeccionar con la
periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y
atención de emergencias, incluyendo sistemas de alerta, alarma y señalización con el fin de
garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales: La
empresa tiene la obligación de realizar el reporte e investigación de cualquier accidente o
incidencia que ocurra, así como realizar primeros auxilios o atención y/o traslado inmediato.
8. Criterios para adquisición de bienes o contrataciones de servicios con las disposiciones del
SG-SST: Para contratación del personal antes de empezar cualquier labor en una empresa debe
estar afiliado al sistema de riesgos laborales. Informar sobre los accidentes y enfermedades
laborales ocasionadas para poder proceder.
9. Medición y evaluación de gestión en SST: El empleador tendrá la responsabilidad de identificar
los indicadores para evaluar y verificar el cumplimiento de los resultados del SST y de realizar el
respectivo seguimiento, en caso de mejoras continuas.
10. Acciones preventivas o correctivas: el empleador debe establecer las acciones correctivas o
preventivas, teniendo en cuenta las no conformidades del SST. Teniendo en cuenta esto, se deben
realizar un plan de acción donde se identifique el hallazgo, se realice el análisis de las causas,
verifique el desempeño del plan de acción y realizar el seguimiento a las acciones.

Identificación de los estándares mínimos que debe cumplir un SGSST

ESTANDARES MINIMOS SG-SST

ITEM ESTANDARES DESCRIPCION CICLO
PHVA QUE
PERTENECE
1 Asignación de El SG-SST para empresas de menos de 10
persona que trabajadores en clase de riesgo 1,2y3, se puede Planear
diseña el SG-SST realizar por un técnico con licencia vigente.
2 Afiliación a la Se debe afiliar a los trabajadores a la salud, pensión y
seguridad social ARL, deben garantizar la prestación de estos servicios Hacer
a los trabajadores según la normatividad vigente.
3 Capacitación en Se deben implementar programas para prevenir,
SST mitigar y promover la identificación de peligros y las Planear
medidas que se deberán tomar.
4 Plan anual de Se bebe de llevar a cabo por el empleador, el cual
trabajo debe tener en cuenta las metas alcanzables, el
cronograma y la evidencia de dicho plan. Este plan Planear
debe tener en cuenta los programas y su s
actividades, recursos técnicos, humanos y propuestas.
5 Evaluaciones El empleador debe realizar exámenes médicos
medicas teniendo en cuenta los riesgos y peligros a los que Hacer
ocupacionales está expuesto, y con ello garantizar condiciones
adecuadas de salud y trabajo.
6 Identificación de Esto permite identificar, conocer y evaluar los riesgos
peligro, evaluación de la empresa por medio de acompañamiento de la Hacer
y valoración de ARL.
riesgo
7 Medida de Se debe realizar actividades las cuales deben estar
prevención y enfocadas en acciones de prevención teniendo en Actuar
control cuenta la identificación, evaluación y valoración de
riesgo.