Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas Y De Negocios

Inducción A La Empresa

Aporte Individual –Unidad 1: Paso 3

102028_41

Jaime Esteban Cortes Patiño

Código 1.053.836.294

Heydy Yohana Tamayo

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia UNAD - Dosquebradas

Ciencias Administrativas, Contables, Económicas Y De Negocios Programa (ECACEN)

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Actividades Individuales

1. Replantear y definir el tipo de empresa que deben constituir de acuerdo a las opiniones,

necesidades y realidad del entorno en el cual se va a desarrollar la actividad económica

de la misma (Revisión de normatividad Colombia sobre la creación de los diferentes

tipos de empresas), también debe identificar las ventajas y desventajas de dicha

constitución. No debe cambiar la empresa de estudio, ni proponer empresas nuevas.

Por el tipo de empresa que quieren tener estos jovenes, por lo que propone Gabriela y según la

revisión de la normatividad Colombia sobre la creación de los diferentes tipos de empresas, se

debe crear una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (S.A.S), tomando en cuenta lo

siguiente:

 ¿Qué son?

Es una sociedad comercial de capital, innovadora en el derecho societario colombiano. Estimula

el emprendimiento debido a las facilidades y flexibilidades que posee para su constitución y

funcionamiento.

 ¿Qué normas la crearon?

Fue creada por la ley 1258 de 2008, además del decreto 2020 de Junio de 2009. Basándose en la

antigua ley de emprendimiento (1014 de 2006).

 ¿Cómo se constituye?

Una sociedad por acciones simplificadas puede constituirse por una o varias personas naturales

o jurídicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial, pero puede hacer actividades

tanto comerciales como civiles, se crea por documento privado y nace después del registro en la

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cámara de comercio, a menos de que los aportes iníciales incluyan bienes inmuebles se requiere

de escritura pública.

Según el artículo 5 de la ley 1258; por regla general, SAS se constituye por Documento Privado

donde consta:

 Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

 Razón Social seguida de las letras “SAS”.

 El domicilio principal de la sociedad y las sucursales.

 Término de duración, puede ser a término indefinido.

 Enunciación clara de las actividades, puede ser indefinido para realizar cualquier actividad

lícita.

 Capital Autorizado, Suscrito y Pagado. Número y clase de acciones, términos y formas en

que se pagarán.

 Forma de administrar, con documentos y facultades de los administradores. Cuanto menos un

Representante Legal.

Sin embargo, cuando se donen bienes que necesiten como formalidad legal (escritura pública), la

constitución debe elevarse a escritura pública también.

 ¿Qué organismos administrativos deben constituirse en la SAS?

Los estatutos de la sociedad fijarán los órganos necesarios y sus respectivas funciones, cuando

menos un representante legal. En caso de ser un solo accionista, éste ostentará todas las

funciones y obligaciones que la ley le confiere. Cabe destacar que no deberá tener revisor fiscal

al menos que supere los topes reglamentados por la ley 43 de 1990.

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 ¿Cuál es la responsabilidad de los accionistas?

Los accionistas responderás sólo hasta el límite de sus aportes. Sin importar la causa de la

obligación, laboral, fiscal etc. Puede desestimarse su personalidad jurídica en caso de probarse

que fue constituida para defraudar, dicha estimación la da las Supersociedades.

 ¿Qué prohibiciones tiene la SAS?

La única limitación de la SAS es la de negociar sus valores en el mercado público de valores.

Cabe destacar que el pago de las acciones suscritas no puede exceder de 2 años. SOCIEDAD

ANÓNIMA SIMPLIFICADA .

 ¿Qué tipos de acciones puede emitir la SAS?

SAS puede emitir cualquiera de los tipos de acciones, especificando sus derechos y formas de

negociación. Respetando siempre ante todo, la ley.

 Ventajas

 La SAS da la posibilidad a los empresarios de escoger las normas societarias que más

convenga a sus intereses, lo que reafirma que se trata de una regulación flexible que se puede

ajustar a los requerimientos de los empresarios.

 Otra de las ventajas que ofrece la referida sociedad es que el pago de los aportes puede

diferirse hasta por un plazo máximo de dos años y no se exige una cuota o porcentaje mínimo

inicial. Esto facilita su constitución.

 Cualquier sociedad puede transformarse a SAS cuando el 100% de los socios así lo decidan.

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 Existe la fusión abreviada, cuando una sociedad detente más del 90% de las acciones de una

SAS.

 En materia tributaria, SAS funcionará como una SA.

 Se deliberará con por lo menos la mitad mas una de las acciones suscritas. Se determinará

con la mitad más una de las presentes.

 Desventajas

 Una de las deventajas de las SAS es negociar sus valores en el mercado público de valores

donde cabe destacar que el pago de las acciones suscritas no puede exceder de 2 años.

 No pueden ser utilizadas para los negocios donde la ley exige determinado tipo societario,

como es el caso de las actividades financiera.

2. Analiza y argumenta los pasos a seguir correctamente en el caso empresarial.

 Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañia, es decir, que no este

tomado.

 Paso 2. Define a qué tipo de actividades se dedicará la compañía. Estrictamente hablando, la

sociedad por acciones simplificada es de carácter comercial y lícito. Sin embargo, si en el

documento donde se establecen los estatutos de la sociedad no se incluyen claramente las

actividades principales de la compañía, se dará por entendido que son actividades

comerciales lícitas.

 Paso 3. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañia. Estos son el contrato que

regulará la relación entre los socios y la sociedad.

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 Paso 4. Determina el número de accionistas (o socios) que van a constituir la sociedad.Tener

en cuenta que una SAS puede ser constituida por una sola persona.

 Paso 5. Establece cuál será el capital y las acciones que emitirá la sociedad. Toma un tiempo

para determinarlo.

 Paso 6. Determina la forma en que se administrará la sociedad. Todo debe quedar claro desde

un principio.

 Paso 7. Elaborar y autenticar el documento de constitución de la sociedad

 Coloca el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas (o del accionista)

de la sociedad. Incluye el nombre (la razón social) de la sociedad seguida de la terminación

jurídica “sociedad por acciones simplificada” o S.A.S.

 Coloca el domicilio principal de la sociedad. En el caso de que hubiere sucursales listas para

operar, también deben colocarse los domicilios de estas.

En el documento debes establecer el capital autorizado, suscrito y pagado de la sociedad.

De igual forma, en lo relativo a las acciones, debes establecer su clase, número y valor

nominal, así como la forma y términos en que deberán pagarse. Cómo máximo, las acciones

deben ser pagadas en 2 años.

 Incluye la forma de administración y el nombre, así como el documento de identidad y

facultades de sus administradores. Cuando menos, se debe asignar un representante legal.

 Coloca cualquier otra información que sea pertinente con respecto a las características de la

sociedad, sus actividades y funciones.

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 Autentica el documento de constitución. La autenticación se puede hacer en la sede de la

Cámara de Comercio más cercana al domicilio principal de la sociedad.

Para ello, todos los que suscriben el documento deben estar presentes, o en su defecto, el

apoderado. Adjunta al documento de constitución la copia del documento de identificación

del representante legal y suplentes.

 Paso 8. Radicar el documento de constitución en la Cámara de Comercio

 Solicita los formularios. En la misma sede de la Cámara de Comercio, solicita los

formularios para constituir una SAS y el instructivo para el Pre-RUT.

Diligencia los formularios. Dejar en blanco las casillas que no sepan responder con certeza

ya que luego recibiran asesoria al respecto.

 Dirígirse la “sala virtual” de la sede con el instructivo, los formularios y el documento.

 Solicitar el registro. Una vez completado lo anterior, pedir un turno para registro de SAS.

 Realiza los pagos pertinentes. Estos son: la matrícula mercantil, depende del capital con el

que se constituye la sociedad: el impuesto de registro: 0,7 % sobre el monto del capital inicial

o patrimonio; los derechos de inscripción: 34 000 pesos y el formulario: 4500 pesos.

 Consulta el estado del trámite. Una vez radicado el documento, el registro puede tomar hasta

8 horas hábiles. Se puede consultar el estado a través del portal www.ccb.org.co, o en

cualquier sede de la Cámara de Comercio (de manera presencial o por vía telefónica).

 Paso 9. Completar el registro de la sociedad

 Solicitar el Certificado de Existencia y Representación Legal de la sociedad y el Formulario

1648 (Pre-Nit). Por este certificado hay que pagar un valor de 4000 pesos. Solicitar 2 copias

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del certificado. Estos documentos deben ser solicitados en la Cámara de Comercio y le serán

dados al representante legal, suplente o apoderado, únicamente.

 Apertura una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Dirígirse con estos documentos al

banco de preferencia para la apertura. Solo necesitaran una de las copias del Certificado de

Existencia para el trámite bancario. Solicitar una certificación de la apertura de cuenta a

nombre de la sociedad.

 Solicitar el RUT. Dirígirse a la sede de la DIAN de su conveniencia con la certificación de la

apertura de la cuenta y la otra copia del Certificado de Existencia y Representación Legal de
la sociedad.

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Bibliografia

 http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-contable/Documents/Nota

%20de%20clase%2018%20SAS.pdf. Recuperado de: Sociedad por acciones simplificadas

(SAS).

 https://es.wikihow.com/crear-una-SAS-en-Colombia. Recuperado de: Cómo crear una SAS

en Colombia