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Caso de estudio: El e-learning y la gestión del tiempo

A. ANÁLISIS SITUACIONAL

1. ANALISIS FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES

1. Los estudios se acomodan a 1. La falta de organización del tiempo, afecta


horarios convenientes, pudiendo el desempeño profesional, académico y
organizar el tiempo. personal.
2. Uso de tecnologías, técnicas, 2. Baja participación o compromiso de parte
métodos didácticos, que permiten del equipo de trabajo.
adaptarnos al cambio tecnológico. 3. La disciplina que requiere esta modalidad
3. Genera habilidades de trabajo de enseñanza es alta y para su
colaborativo, que ayuda a cumplimiento se requiere un ritmo
equilibrar la vida personal, laboral y constante de estudios.
académica.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

1. Interacción continua con el grupo 1. Sin una rutina de estudios programada,


académico y docentes asesores. pueden descontrolar horarios para la
2. Nuevas oportunidades laborales realización de otras actividades.
en diversos proyectos nacionales, 2. Una mala conexión a internet, pueden
como internacionales. generar retrasos e interrupciones.
3. Elimina barreras de tiempo y lugar, 3. No poder contar con medios tecnológicos
permitiendo estudiar en cualquier acorde a las necesidades.
ciudad e incluso país.

2. MATRIZ FODA

ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

- Utilizar al menos 03 horas diarias, - Realizar un cronograma de estudios,


permite una interacción constante coordinado con el equipo de trabajo,
con los temas abordados con apoyo basado en la programación de los cursos.
del grupo y docentes. F1, O1. D1, O1.
- Uso del campus virtual en diferentes - Establecer una rutina que incluya una
medios, celular, Laptop, PC, revisión diaria de las actividades de los
integrándonos a la tecnología. F2, cursos, Interactuando con el grupo y
O3. docentes asesores. D3, O1.
- Ingresar por diferentes medios y en - La dedicación y constancia nos permitirá
diferentes lugares (trabajo, casa, comprometernos más fácilmente a la
cabina o celular) a el campus virtual modalidad de estudio, destacando y
usando diferentes tecnologías. F2, abriendo posibilidades de integrar nuevos
O3. proyectos en laborales. D2, O2.
ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA

- Acomodar el horario a nuestro - Establecer un cronograma minucioso que


beneficio, así podremos controlar nos permita organizar al máximo el
todas nuestras demás actividades. tiempo, generando una rutina aplicada al
F1, A1. estudio. D1, A1.
- La adquisición de un modem como - Utilizar canales de comunicación que
alternativa de solución a la mala estimulen una interacción fluida con cada
conexión de internet. F2, A2. miembro del equipo. Asimismo, tomar
- Respaldarse en el trabajo previsiones para evitar que nos afecten
colaborativo para poder afrontar la las fallas en el Internet. D2, A2.
falta de tecnologías, pudiendo recurrir - Dado que los medios tecnológicos nos
a otros medios (correos, whatsapp, facilitan el cumplimiento de nuestras
etc.). F3, A3. tareas, nos comprometemos a garantizar
el uso de todos los recursos disponibles.
D3, A3.

B. VALOR QUE APORTA LA METODOLOGÍA AL GRUPO

➔ Problemas en la Gestión del tiempo


● Actualmente trabajo en el área de programación de la Administración Tributaria, nuestra
labor es proponer acciones de fiscalización a los contribuyentes, pero es frecuente que nos
pidan dejar de lado nuestros proyectos para priorizar otros programas que son más cortos y
urgentes, interrupciones que ocasionan la pérdida de la continuidad de nuestro proyecto.
● Hace unos años dejé un curso de especialización porque era directivo y no supe manejar mi
tiempo, este año nuevamente se dictará el curso que dura 7 meses, ya me inscribí, pero las
fechas coinciden con la maestría que estoy llevando. Además, ahora tengo una hija pequeña
a la que tengo que brindarle tiempo y no quiero cometer de nuevo el mismo error de
abandonar un curso.
● A la fecha he podido equilibrar mi trabajo, mi rol de madre y desarrollar una actividad
académica, pero he dejado de lado las actividades físicas, por lo que ahora no sólo he subido
de peso, sino que además me siento agotada, sin energías y hasta estresada.

➔ Acciones de Mejora
● Elaborar una “Ayuda memoria de cada proyecto que estamos trabajando”, el que debe ser
actualizado semanalmente, así lograr, no perder el hilo de nuestro trabajo, y a la vez
coordinar con nuestro jefe inmediato para proponerle que se distribuyan los proyectos
urgentes en forma ordenada, por ejemplo, como en el equipo somos 8 integrantes podríamos
establecer una especia de turno rotativo.
● Debo establecer un cronograma bien detallado para poder llevar ambos cursos y brindarle a
mi pequeña hija el tiempo que requiere. Tener un cronograma ya establecido me permitirá
pedir apoyo en forma anticipada a mi madre y a mi hermana para el cuidado de mi hija.
● Estoy proyectando mi cronograma de actividades y, por ahora, no tengo tiempo suficiente
para asistir a un gimnasio, y la única forma de retomar mi rutina de ejercicios será realizarlos
en casa al iniciar al día. Antes le podía dedicar horas a rutina de ejercicios, pero ahora la
rutina será 30 minutos diarios, pues prefiero trazarme metas realistas para evitar el estrés o
frustración.
PARTICIPACIÓN DEL MASTERCASE

Gestión Eficaz del


Curso: Curso de Inducción - MGP2019I
Tiempo

Lider de equipo: Armando Martin Barrera Piscoya Equipo N°: 86

INTEGRANTES DETALLES PARTICIPACIÓN

Aldo Lenin Hinostroza Soto No Participó

Colaboró por Colaboraciones y


Armando Martin Barrera Piscoya Participo
WhatsApp

Colaboró por Colaboraciones y


Elisa Margarita Garay Quiñones Participo
WhatsApp

Gaby Melissa Salinas Melgarejo No Participó

Colaboró por Colaboraciones y


Gina Carmen Hurtado Tirado Participo
WhatsApp

Colaboró por Colaboraciones y


Gisela Isabel Heredia Lopez Participo
WhatsApp

Colaboró por Colaboraciones y


Lucia Alexandra Alfaro Garces Participo
WhatsApp

Colaboró por Colaboraciones y


Maria Cristina Ballón Pinares Participo
WhatsApp

Nuria Marichelly Flores Portugal No Participó

Colaboró por Colaboraciones y


Wendy Elena Portilla Miranda Participo
WhatsApp
PLAN DE TRABAJO

PLAZOS INTERNOS
Distribución del Trabajo Responsable Observaciones

Fecha Inicio
Fecha Fin

Ideas iniciales y debate en


torno a las preguntas
TODOS 9/05/2019 9/05/2019 Sin Observaciones
planteadas

Consolidación de ideas
generadas en el debate,
según lo requerido en el
TODOS 10/05/2019 10/05/2019 Sin Observaciones
contenido del informe

Publicación de comentarios
y/o avances en el
documento de Google TODOS 11/05/2019 11/05/2019 Sin Observaciones
Drive

Publicación de los
consensos y plan de trabajo
en el documento de Google Integrante 1
11/05/2019 11/05/2019 Sin Observaciones
Drive (Líder equipo)

Unificar los primeros


avances (revisar la
redacción, elocuencia y Integrante 1
12/05/2019 12/05/2019 Sin Observaciones
sintetizar de ser el caso (Líder equipo)
antes de publicar)

Revisar si hay algún otro


detalle que agregar o punto
que corregir. TODOS 13/05/2019 14/05/2019 Sin Observaciones

Publicar el informe a través


del apartado que Integrante 1
15/05/2019 15/05/2019 Sin Observaciones
corresponda. (Líder equipo)
Revisar que la publicación
se realizó con éxito y que
sus nombres estén se
TODOS 15/05/2019 15/05/2019 Sin Observaciones
encuentren incluidos en el
reporte de participación.

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