UNIVERSIDAD ESTATAL

PENÍNSULA DE SANTA ELENA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TEMA:
 REQUISITOS PARA INSCRIBIR Y ACTUALIZAR EL RUC Y REQUISITOS
PARA LA SUSPENSIÓN DEL RUC.
 REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE
VENTAS Y RETENCIÓN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS.

ESTUDIANTE:
CUCALON RAMIREZ JUAN
POZO YAGUAL ARIANA VALERIA
RODRIGUEZ MENDEZ KARLA
VASQUEZ LIMONES KERLY

DOCENTE:
ECON. HERMELINDA COCHEA

ASIGNATURA:
LEGISLACIÓN TRIBUTARIA

CURSO:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 4/1

La Libertad – Ecuador.
2019-2
 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL RUC.

RUC personas naturales

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número de identificación personal e

intransferible de todas aquellas personas naturales y jurídicas, tanto nacionales como
extranjeras, que realicen actividades económicas.

¿Cuándo se debe sacar el RUC?

Al iniciar una actividad económica o cuando disponga de bienes o derechos por los que
se deba tributar. Toda persona tiene la obligación de acercarse a las oficinas del SRI a
obtener el RUC, documento único que le acredita a realizar transacciones comerciales en
forma legal. Debe presentar los siguientes requisitos de inscripción:

Documentos personales

Ecuatorianos:

 Cédula de identidad o de ciudadanía o pasaporte.

 Certificado de votación o certificado de presentación.

Extranjeros residentes:

 Cédula de identidad o de ciudadanía o pasaporte ecuatoriano.

Extranjeros no residentes:

 Pasaporte y visa vigente (excepto visa de turista o transeúnte); credencial o

certificado de refugiado (original y copia para inscripción y solo original para
actualización).
Originales:

 Certificaciones de uso de locales u oficinas, otorgadas por administradores de

centros comerciales, del municipio, de asociaciones de plazas y mercados u otros.
 Certificación de la junta parroquial más cercana al lugar de domicilio

También deberá presentar los siguientes documentos, según el caso:

Original y copia de calificación vigente emitida por la Junta Nacional

Artesanos de Defensa del Artesano o el Ministerio de Industrias y Productividad
(Mipro).
Título profesional se verificará en la página web de Secretaría
Nacional de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (Senescyt).
Contadores
Contador bachiller: Se verificará el título obtenido en la página web
del Ministerio de Educación.
Diplomáticos Original y copia de credencial de agente diplomático.
El título profesional se verificará en la página web de Secretaría
profesionales
Nacional de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (Senescyt).
Actividades Original y copia del acuerdo ministerial.
educativas
Menores no Original y copia del documento de identificación del representante
emancipados (bajo la del menor. El documento podrá ser cualquiera de los establecidos
tutela de los padres) como válidos.

Original y copia de cualquiera de los siguientes documentos:

Menores Escritura pública en caso de emancipación voluntaria, sentencia
emancipados judicial emitida por el juez competente, acta de matrimonio en caso
de que en la cédula no conste el estado civil.
Original y copia de nombramiento emitido por el Consejo Nacional
Notarios
de la Judicatura.
Original y copia de cualquiera de los siguientes documentos: de
factibilidad para la constitución jurídica o su equivalente, título
Transportistas habilitante, resolución de cambio de socio o incremento de cupo,
siempre que se identifique al contribuyente. El documento debe
identificar al contribuyente propietario del vehículo.
Actualización del RUC

Si existe algún cambio en la información entregada en la inscripción como: razón social,

ubicación, actividad económica u otro dato que conste en el Registro Único de
Contribuyentes.

Plazo para obtener o actualizar el RUC

El plazo máximo es de 30 días hábiles después de haber iniciado la actividad económica

o de haberse generado cambios en la información entregada inicialmente en la inscripción
del RUC.

Requisitos para actualizar el RUC:

 Original de la cédula de identidad, pasaporte, visa vigente o credencial de

refugiado.
 Certificado de votación (se verificará en línea).
 Original y copia del documento que respalde el cambio de información que va a
realizar el contribuyente, guardando relación con los requisitos de inscripción.
 SUSPENSIÓN DEL RUC

El RUC se debe suspender cuando la actividad económica haya concluido, para lo cual deberá presentar la solicitud de cese de
actividades/cancelación del RUC para personas naturales en cualquiera de nuestras oficinas a nivel nacional, dentro de los 30 días hábiles
posteriores a la fecha de terminación de actividades.

REQUISITOS PARA SUSPENDER O CANCELAR EL RUC DE PERSONAS NATURALES

Suspender: Puede apertura nuevamente su RUC en caso de que realice nuevamente una actividad económica. Cancelar: Aplica
únicamente para personas fallecidas, en cuyo caso el RUC ya no podrá ser utilizado

REQUISITOS GENERALES

Si su trámite es personal debe presentar:

Solicitud Suspensión o cancelación del RUC para personas naturales

Si usted es Ecuatoriano o Extranjero Residente: Original de la cédula de identidad o de ciudadanía vigente.

Identificación del
contribuyente: Si usted es Extranjero no residente: Original del pasaporte (con hojas de identificación) vigente. Si usted es
refugiado: original de la credencial de refugiado
 Solo ecuatorianos: Original del certificado de votación (exigible hasta un año posterior a los comicios electorales).
Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del país se presentará el Certificado de
no presentación emitido por la Consejo Nacional Electoral o Provincial

REQUISITOS ADICIONALES, QUE SE PRESENTARAN SI USTED CUMPLE CON ALGUNO DE LOS SIGUIENTES CASOS:
Documento que Copia del decreto de interdicción provisional o definitiva del contribuyente inscrito en el Registro de la Propiedad
respalda la
suspensión o
cancelación, de ser Copia de la partida o certificado de defunción del contribuyente
el caso:

Observaciones Generales
• En caso de suspensión del RUC por motivo de terminación de actividades o ausencia del país, no se solicitará ningún documento que
respalde su suspensión.
• En el caso de fallecimiento del contribuyente, el trámite podrá ser realizado por cualquier persona sin requerir los requisitos
establecidos para terceros autorizados.
• El decreto de interdicción se emite cuando el contribuyente ha sido declarado disipado, ebrio consuetudinario, toxicómano, demente,
condenado a pena sancionada con reclusión declarada en sentencia por juez competente
• Las copias de los requisitos presentados deberán estar en buenas condiciones y no en papel térmico.

REQUISITOS EN CASO DE QUE LAS SOLICITUDES SEAN PRESENTADAS POR TERCEROS AUTORIZADOS

REQUISITOS PARA TERCERAS PERSONAS AUTORIZADAS

Presentar todos los requisitos en copias conforme el trámite a ser solicitado inscripción, actualización o suspensión; incluida copia del
certificado de votación del contribuyente. La copia de la cédula del contribuyente debe presentarse a color.
ADICIONALMENTE PRESENTARÁ LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
Original y copia del Poder Especial o General. No se
Inscripción o Actualización
aceptan cartas de autorización simple.
Original y copia de Original y copia del Poder especial o general, no se
la autorización: aceptan cartas de autorización simple, excepto para
Suspensión Grandes Contribuyentes. En caso de personas
naturales declaradas interdictas o fallecidas, el tercero
no requiere de ninguna autorización.

Si es ecuatoriano: Original y copia a color de la cédula vigente y original del certificado de votación. Si es
extranjero residente: Original y copia a color de la cédula vigente
Identificación del
tercero autorizado:
Si es extranjero no residente: Original y copia a color del pasaporte vigente (con hojas de identificación). Si es
refugiado: Original y copia a color de la credencial que lo acredita como tal.

Observaciones Generales
• En caso de que el poder especial o general haya sido suscrito en el exterior deberá ser debidamente legalizado por el cónsul
ecuatoriano; o apostillado en el exterior o en el Ecuador. Adicionalmente, siendo los poderes documentos que no tienen señalada
caducidad, se aceptarán los mismos sin límite de tiempo alguno.
• Las copias de los requisitos presentados deberán estar en buenas condiciones y no en papel térmico.
  DATOS EXTRAS ACERCA DE LA SUSPENSION DEL RUC

¿Cuándo debo suspender mi RUC?

Se debe presentar el trámite cuando se suspenden temporalmente las actividades

económicas que constan en el RUC.

Con la emisión de la resolución de cese de actividades del RUC, ya no se generan

obligaciones tributarias para el contribuyente.

¿Qué plazo tengo para suspender el RUC?

El plazo mínimo es de 30 días hábiles desde la fecha de la terminación de la actividad

económica.

¿Qué ocurre en caso de fallecimiento del contribuyente?

Se procede a la cancelación del RUC y el mismo ya no podrá ser utilizado

¿Qué requisitos necesito para realizar la cancelación del RUC de extranjeros no

residentes?

 Solicitud de cese de actividades / cancelación del RUC para personas naturales

(disponible en las oficinas del SRI o en la página web www.sri.gob.ec).
 Original del pasaporte del contribuyente o el original de la credencial de
refugiado.
NOTA

Previamente a la cancelación del RUC, el contribuyente debe efectuar el trámite para dar
de baja sus comprobantes de venta vigentes o autorización de auto impresores, máquinas
registradoras, documentos electrónicos y establecimientos gráficos.

CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA Y RETENCIÓN

DE ELEMENTOS POR CUMPLIR.

Según el SRI son comprobantes de venta validos únicamente los siguientes documentos:

 Notas de venta (solo para RISE).

 Facturas.
 Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios.
  Tiquetes de máquinas registradoras.
 Boletos o entradas a espectáculos públicos.
 Los emitidos por bancos, boletos o tiquetes aéreos, los emitidos en importaciones.

Estos documentos deberán contener los siguientes requisitos pre impresos:

1. Número, día, mes y año de la autorización de impresión del documento, otorgado por
el Servicio de Rentas Internas.

2. Número del registro único de contribuyentes del emisor.

3. Apellidos y nombres, denominación o razón social del emisor, en forma completa o

abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podrá incluirse el nombre
comercial o de fantasía, si lo hubiere.

4. Denominación del documento.

5. Numeración de la serie que quince dígitos, que se distribuirá de la siguiente manera:

a) Los tres primeros dígitos corresponden al número del establecimiento conforme

consta en el registro único de contribuyentes;

b) Separados por un guión (-), los siguientes tres dígitos corresponden al código
asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo
establecimiento; y,

c) Separado también por un guión (-), constará el número secuencial de nueve

dígitos podrán omitirse la impresión de los ceros a la izquierda del número
secuencial, pero deberán completarse los nueve dígitos antes de iniciar la nueva
numeración.

6. Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda.

7. Fecha de caducidad del documento, expresada en día, mes y año, según la

autorización del Servicio de Rentas Internas.

8. Número del registro único de contribuyentes, nombres y apellidos, denominación o

razón social y número de autorización otorgado por el SRI, del establecimiento gráfico
que realizó la impresión.
9. El original del documento se entregará al adquirente, debiendo constar la indicación
del “ADQUIRENTE”, “COMPRADOR” y “USUARIO”, una copia la conservará el
emisor o vendedor, debiendo constar la identificación de estos mismos.

10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir en los
comprobantes de venta las palabras: “Contribuyente Especial” y el número de la
resolución con la que fueron calificados.

11. Los contribuyentes que se inscriban en el Régimen Simplificado deberán imprimir en

los comprobantes de venta autorizados para este régimen la palabra: “Contribuyente
RISE o Contribuyente Régimen Simplificado”.

12. Las personas naturales y las sucesiones indivisas, que, de conformidad con la Ley de
Régimen Tributario Interno y su reglamento de aplicación, estén obligadas a llevar
contabilidad deberán imprimir en los comprobantes de venta la frase: “Obligado a
Llevar Contabilidad”.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
Estos documentos son complemento de los comprobantes de venta y se utilizan para
anular operaciones, cobrar intereses, sustentar el traslado de la mercadería, entre otros
usos.

Todos estos documentos deben ser autorizados previamente por el SRI para ser utilizados

Tipo Emisión Características

Notas de

Debe contar con el número de serie y secuencia de

crédito

los comprobantes que afecta.

Se emiten para anular operaciones,
aceptar devoluciones y conceder
descuentos o bonificaciones. Debe contar con nombre, RUC, cédula o
pasaporte y fecha de recepción del comprador.

Debe contar con el número de serie y secuencia de

Notas de
débito

Se emiten para el cobro de intereses de los comprobantes que afecta.

mora y recuperar costos y gastos de una
transacción realizada previamente. Debe contar con nombre, RUC, cédula o
pasaporte y fecha de recepción del comprador.
 Guías de
remisión
Se emite como sustento de traslado de Los datos de una guía remisión pueden constar
mercadería dentro del territorio en una factura ampliada o emitirse la guía de
nacional. remisión de manera separada.

Notas de Crédito

Las notas de crédito deberán consignar la serie y número de los comprobantes de venta a
los cuales se refieren. El comprador o quien a su nombre reciba la nota de crédito, deberá
consignar en ella su nombre, número de registro único de contribuyentes o cédula de
ciudadanía o pasaporte, fecha de recepción y, de ser el caso, el sello de la empresa.

Art. 22.- Requisitos de llenado para notas de crédito y notas de débito. -

Las notas de crédito y de débito contendrán la siguiente información no preimpresa:
1) Apellidos y nombres, denominación o razón social del comprador;
2) Número del registro único de contribuyentes del comprador o su cédula de
identidad, cuando se modifica una nota de venta, por tratarse de una venta al
consumidor final;
3) Tipo y número del comprobante de venta que se modifica;
4) La razón por la que se efectúa la modificación;
5) Valor por el que se modifica la transacción;
6) Monto del impuesto a los consumos especiales correspondiente, cuando
proceda;
7) Monto del impuesto al valor agregado respectivo;
8) Valor total de la modificación; y,
9) Fecha de emisión.

Guía de remisión

Se entenderá que la guía de remisión acredita el origen lícito de la mercadería, cuando la

información consignada en ella sea veraz, se refiera a documentos legítimos y válidos y
los datos expresados en la guía de remisión concuerden con la mercadería que
efectivamente se transporte.

Art. 27.- Requisitos de llenado de las guías de remisión. - En las guías de

remisión se incluirá como información no preimpresa, la siguiente:
 1. Identificación del destinatario de la mercadería, para lo que se incluirá su número
del registro único de contribuyentes o cédula de identidad, según el caso, apellidos
y nombres, denominación o razón social;
2. Dirección del punto de partida;
3. Identificación del transportista de la mercadería, para lo que se incluirá su número
del registro único de contribuyentes, apellidos y nombres, denominación o razón
social y dirección;
4. Identificación del remitente cuando la guía de remisión ha sido emitida por el
transportista;
5. Descripción detallada de las mercaderías transportadas, nombre, características,
unidad de medida y cantidad. De ser necesario, esta información podrá constar en
un anexo a la guía de remisión, en la cual se consignará el número de páginas del
anexo;
6. Motivo del traslado;
7. Tipo, número de autorización, fecha de emisión y numeración del comprobante
de venta, salvo en los siguientes casos:
a. Venta itinerante, en esta circunstancia los números de las facturas
respectivas se harán constar en la guía de remisión al final de la jornada
indicando el saldo de mercadería que no fue vendida o entregada; y,
b. Cuando el volumen o cantidad de la mercadería transferida y el precio de
la transacción pueda ser determinado solo cuando los bienes han sido
efectivamente transferidos al comprador;
8. Dirección del punto o puntos de destino;
9. Documento único de importación o formulario único de exportación, cuando
corresponda; y,
10. Fechas de inicio y terminación del transporte.

¿Qué son los comprobantes de retención?

Son los documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes
de retención en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Régimen Tributario Interno
¿Quiénes son agentes de retención?

 Entidades y organismos del sector público. Sociedades.

  Personas naturales obligadas a llevar contabilidad. Sucesiones indivisas
obligadas a llevar contabilidad. Empleadores.
 Exportadores. Contribuyentes especiales.
 Personas naturales no obligadas a llevar contabilidad cuando emitan liquidaciones
de compras de bienes y prestación de servicios.

¿Qué plazo tengo para entregar los comprobantes de retención?

Los agentes de retención emitirán el comprobante de retención al proveedor dentro de
los 5 días hábiles siguientes, contados desde la fecha de presentación del respectivo
comprobante de venta.

Para el caso de contribuyentes del impuesto a la salida de divisas el comprobante estará

a disposición dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de retención.

Datos a tener en cuenta:

 Usted debe llevar un archivo en orden cronológico y secuencial de los documentos por
un periodo de 7 años, tiempo en el cual prescribe la obligación tributaria.
 La falta de entrega de comprobantes de venta autorizados se sanciona con la clausura del
establecimiento.
 Usted debe consultar, en los medios que el Servicio de Rentas Internas ponga a su
disposición, la validez de los comprobantes que reciba en sus transacciones.
 Para sustentar sus gastos el comprobante de venta deberá identificar al comprador. Para
el caso de personas naturales se incluyen dentro de los gastos aquellos realizados por
concepto de: vivienda, educación, salud, alimentación y vestimenta.

Según el Art. 41 del reglamento de comprobantes de venta y de retención:

Formas de impresión y llenado de los comprobantes de venta, notas de débito, notas

de crédito, guías de remisión y comprobantes de retención.

Estos documentos deberán ser impresos por establecimientos gráficos autorizados o

mediante sistemas computarizados o máquinas registradoras debidamente autorizados por
el Servicio de Rentas Internas. Podrán ser llenados en forma manual, mecánica o por
sistemas computarizados.
Las copias de los comprobantes de venta, notas de débito, notas de crédito, guías de
remisión y comprobantes de retención deberán llenarse mediante el empleo de papel
carbón, carbonado o autocopiativo químico. Aquellas copias que se emitan mediante
sistemas de computación, podrán ser llenadas sin la utilización de papel carbón,
carbonado o autocopiativo químico, siempre que los programas permitan la emisión de la
copia en forma simultánea o consecutiva a la emisión del original. En cualquier caso, las
copias deberán ser idénticas al original. En el caso que la Administración Tributaria
compruebe información distinta entre original y copia, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes, denunciará el particular al Ministerio Público. Si se
detectan comprobantes de venta, documentos complementarios o comprobantes de
retención que no han sido llenados en forma conjunta o consecutiva con sus copias
respectivas, se considerará que no cumplen con los requisitos establecidos en el presente
Reglamento, debiendo aplicarse la sanción correspondiente.

Los comprobantes de venta, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión y

comprobantes de retención no deberán presentar borrones, tachones o enmendaduras. Los
documentos que registren los defectos de llenado se anularán y archivarán en original y
copias.
BIBLIOGRAFÍA
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. (18 de Diciembre de 2017). Requisitos para
inscripcion, actualizacion y suspension del RUC. Obtenido de
https://www.nmslaw.com.ec/wp-content/uploads/2017/12/Requisitos_RUC.pdf

Alliott Ecuador Boletín. (7 de Marzo de 2018). Obtenido de Comprobantes de venta y

Retención: Preguntas frecuentes:
https://alliottecuadorboletin.com/2018/03/07/titulo-de-la-entrada-de-blog-3/

REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIÓN. (23 de Enero

de 2013).

SRI. (Agosto de 2013). Mi Guía Tributaria. Quito: Línea Gráfica (Ilustraciones).

Obtenido de DEBERES FORMALES.

SRI. (s.f.). Guía Tributaria. Obtenido de Facturación fisica :

https://www.sri.gob.ec/web/guest/facturacion-fisica