Instrucción de trabajo

Puesto de trabajo IQ

MU – med – Puesto de Trabajo IQ – V1

Manual Usuario de Puesto de Trabajo IQ

Septiembre 2013

lunes, 30 de septiembre de 2013 Puesto de trabajo IQ

Instrucción de trabajo
Puesto de trabajo IQ

Tabla de contenido

Objetivo.......................................................................................................................................................3
Iniciador del Proceso................................................................................................................................3
Prerrequisitos..........................................................................................................................................3
Ruta de Menú..........................................................................................................................................3
Código de transacción..............................................................................................................................4
Consejos Útiles.........................................................................................................................................4
Link Aris……………………………………………………………………………………………………………………………………………….4
Diagrama de Flujo de Pantallas………………………………………………………………………………………………………………..5
Procedimiento…………………………………………………………………………………………………………………………………………6

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Puesto de trabajo IQ

O b j e ti v o
En este manual se describe el funcionamiento contemplado para el proceso de cirugías en la
Clínica Universidad de Los Andes (CUA). El cual se inicia frente a la necesidad de registrar la
Asignación del Equipo quirúrgico y los Tiempos IQ de una intervención quirúrgica. La
Asignación del Equipo Quirúrgico es visualizada en el monitor IQ mientras que los Tiempos IQ
pueden ser visualizados tanto en el monitor IQ, desde el ítem "documentación IQ"
como directamente desde el pulsador "tiempos IQ" .

Aquí el personal de Enfermería de pabellón será responsable del registro de todos los
integrantes del equipo quirúrgico de la cirugía que se está realizando como de las horas de
inicio y fin de cada actividad.

El registro de los tiempos IQ permite el control de los tiempos en la realización de los

procedimientos, como también contar con la posibilidad de consultar un histórico de los
mismos para efectos estadísticos y de gestión.

Al iniciar el puesto de trabajo IQ se genera el movimiento quirúrgico.

Iniciador del proceso

Necesidad de agendamiento de una solicitud de pabellón para así registrar la Asignación de

Equipo Quirúrgico y de los Tiempos IQ, en una intervención quirúrgica determinada.

Prerrequisitos

 De sistema :Puesto de trabajo configurado, Monitor IQ - Monitor IQ asignado a

usuarios ( médicos de pabellón , enfermeras de pabellón) Usuarios con VMA
asignado - Roles asignados
 De proceso: Cirugía agendada, paciente admisionado, paciente con episodio
abierto.
 De capacitación: Ninguno

Ruta de Menú

Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

SAP, opción Gestión Clínica/DatosBásicos Clínicos/SistemaIQ/Documentación IQ/Definición

de Tiempo.

Código de transacción

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NWP1: Puesto de trabajo Clínico

N2ZP: Actualizar

N2ZO: Visualizar

Consejos Útiles

 Asegúrese de tener acceso a SAP

 No olvidar su clave de acceso
 Antes de grabar asegúrese de que los integrantes del equipo estén correctamente
ingresados

Link Aris:

https://dl.dropboxusercontent.com/u/91907990/20130722_ProyectoCUA/index.htm

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D i a g r a m a d e fl u j o d e p a n t a l l a s

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P r o c e d i m i e n t o

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

Escritorio

2.
Haga doble clic en logo SAP .

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SAP

3. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción

Usuarios R
Ejemplo:
rfornazzari

R
Ejemplo:
*****

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SAP Easy Access

4. Haga doble clic en NWP1

Esta transacción debe estar configurada en su puesto de trabajo

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Procedimientos Ambulatorios (Actualización automática cada 200 seg.)

5. Haga clic en .

Tabla programa forma parte del puesto de trabajo Pabellón Central el cual debe estar
previamente configurado

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Pabellón Central (Actualización automática cada 200 seg.)

6. Haga clic sobre el nombre del paciente.

Ud. debe posicionarse sobre el nombre del paciente seleccionando toda la línea,
asegúrese que la línea cambie a color amarillo.

7. Haga clic en .

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Puesto de trabajo IQ

8. Haga clic en Equipo quirúrgico

Ud. verá que se despliega una tabla con columnas en donde se describe las posiciones
del equipo:

 Tareas en forma abreviada

 Tareas con la descripción completa
 Empleados donde se registra el VMA
 Empleados donde se registra el nombre completo del integrante del equipo

Ud. debe completar los nombres de todos los miembros del equipo quirúrgico
incluyendo al personal de enfermería asignado a ese pabellón

El registro puede hacerse de 2 maneras:

1.- Arrastrando el nombre a la posición deseada ej. : cirujano , primer ayudante.

2.- Registrando directamente en la columna "Empleado" el VMA del profesional

requerido

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9. Arrastre el nombre del cirujano

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10. Arrastre el nombre del anestesiólogo.

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11. Arrastre el nombre del ayudante.

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12. Arrastre el nombre de la enfermera.

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13. Arrastre el nombre de la arsenalera

14. Haga clic .

De esta manera Ud. confirma y graba el equipo quirúrgico.

Antes de grabar, Ud. debe asegurarse del correcto registro de los participantes del
equipo quirúrgico y luego proceda a grabar.

Esto registro cobra importancia y será relevante para el sistema de registro de

honorarios .

15. Haga clic en de árbol Tiempos de cirugía

Se desplegarán tres columnas:

1.- Columna con la lista de registro de los tiempos definidos para el maestro de
tiempos IQ en la CUA

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2.- Columna con la hora a registrar

3.- Columna con la fecha ( que se graba en forma automática )

4.- Duración que indica en forma automática la estadía del paciente en los distintos
lugares

Ud. puede registrar la hora haciendo doble clic o enter en la columna "Hora" ( de la
hora que está registrando) y automáticamente grabará la hora actual

16. Haga clic en

17. Haga clic en .

Ud. también podrá registrar la hora de la siguiente manera: en el extremo derecho se

desplegará un formato tipo reloj del cual Ud. debe seleccionar la hora que
corresponda

Seleccionar hora

18. Haga clic en .

19. Seleccione la hora

20. Haga clic .

Ud. grabará la hora seleccionada

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Escritorio

21. Haga clic en ingreso sala....

Al hacer clic en la columna "duración" se reflejara automáticamente el tiempo de

permanencia del paciente en los lugares previamente registrados.( ej. hora en que el
paciente estuvo en la pre-anestesia) como también "Tiempo acto quirúrgico"
(duración de la operación , tomado del tiempo de inicio de incisión y cierre de incisión
), etc.

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22. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción

Hora R
Ejemplo:
00:00

Duración R
Ejemplo:
00:07

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Escritorio

23. Haga clic en ingreso sala....

Como se detalló anteriormente Ud. debe registrar todos la duración del tiempo de
todos los lugares en donde el paciente ha permanecido

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24. Ingrese la hora

Ud. puede usar el método de registro que más le acomode.

25. Pulse enter

26. Haga clic en .

27. Registre hora .

28. Haga clic en .

Al hacer este clic Ud. confirmará los tiempos registrados.
Antes de grabar Ud. debe asegurarse del correcto registro de las horas incluidas en
Tiempo IQ.
Ud. ha finalizado el registro de: Asignación del equipo quirúrgico y de los Tiempos IQ.

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