Hoja ade 6 ‘Acuerdo No, 27-2018 ACUERDO NUMERO 27-2018 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA CONSIDERANDO la organizacién administrativa, para una gestién eficaz del Organismo Judicial, mejorando el servicio que presta a la / Que la Corte Suprema de Justicia tiene la atribucién de acordar | poblacién. CONSIDERANDO Que el Congreso de la Reptblica de Guatemala promulgé el Decreto 47-2008 Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrénicas dentro del cual consideré que el Estado como responsable del bien comin debe mantener, reforzar y aplicar politicas y acciones que permitan una mayor participacién en la dinémica y beneficios del desarrollo econémico y social libre, la modernizacién, los procesos econémicos sin obstAculos, asi como la insercién del pais en las corrientes del progreso mundial de manera sostenible y equitativa. CONSIDERANDO Que el Decreto numero 1568 del Presidente de la Reptblica del afio 1932 creé la Direccién de Estadistica Judicial y Bosteriormente mediante Acuerdo 27-2002 de la Presidencia del Organismo Judicial sef cambié de nombre al mismo, correspondiéndole el de Unidad de Antecedentes Penales -UNAP- | sin embargo, la obtencién de Carencias de Antecedentes Penales no se adectian a la realidad nacional, siendo necesaria una automatizaci6n en los procesos y facilitar a los usuarios la obtencién de la misma en forma directa, cémoda y segura mediante una herramienta electrénica. f : | CONSIDERANDO Que mediante resolucién 000765 de fecha 28 de febrero de 2018 de la Presidencia del Organismo Judicial aprobé el desarrollo del proyecto “Carencia de Antecedentes Penales Electrénico”, v en acta nimero 10-2018 del 7 de marzo de 2018 el Pleno de la Corte Suprema de Justicia aprobé la realizacién de las tres \\ fases para la implementacién de los antecedentes Penales Electrénicos y los procedimientos que ello implica. =Hoja 2 de 6 Acuerdo No, 27-2018 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Con fundamente en los articuldés: 203 y 205 literal a) y b) de la Constitucién Politica de la Repiblica de Guatemala; 54 literal £) y 77 de la Ley del oOrganismo Judicial, 1a Corte Suprema de Justicia integrada como corresponde, ACUERDA IMPLEMENTACION DE LA FIRMA ELECTRONICA INTERNA DE LA UNIDAD DB ANTECEDENTES PENALES DEL ORGANISMO JUDICIAL Y FIRMA ELECTRONICA AVANZADA INSTITUCIONAL Artfeulo 1. Se autoriza el uso y la implementacién de la Firma Electrénica Interna para la Unidad de Antecedentes Penales del Organismo Judicial y la Firma lectrénica Avanzada Institucional en las actuaciones generadas desde el Sistema de Generacién de Constancia de Carencia de Antecedentes Penales Electrénico, bajo los principios de seguridad, certeza juridica, celeridad, eficacia y buena fe, con la finalidad de agilizar la tramitacién de la carencia de antecedentes penales lectrénicos en la Unidad de Antecedentes Penales Central y en las delegaciones departamentales de la Unidad de Antecedentes Penales. rticulo 2. Firma Electrénica Interna de 1a Unidad de Antecedentes Penales -UNAP- del Organismo Judicial. Se crea la irma Electrénica Interna phra la Unidad de Antecedentes Penales del Organismo Judicial, la cual se insertaré en las constancias de Carencia de Antecedentes Penales electrénicas, acompafiando a la firma digitalizada. La Firma Blectrénica Interna de 1a Unidad de Antecedentes \ Penales del Organismo Judicial, consiste en un conjunto de datos electrénicos cuya fitalidad es identificar al firmante vinculandose con el Sistema de Recursos Humanos del Organismo Judicial Articulo 3. Firma Electrénica Avanzada Institucional. Los documentes generados por la Unidad de Antecedentes Penales - UNAP- de manera electronica, contarén con la Firma Electronica Avanzada Institucional del Organismo Judicial la cual dara validez a los mismos para actos externos asegurando la integridad del documento. Articulo 4. Seguridad. Son aspectos de seguridad y requisitos aivZ| que denera cumplir la Firma Electronica Interna de la Unidad de Antecedentes Penales del Organismo Judicial los siguientes:Hoja 3 de 6 Acuerdo No. 27-2018 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA a) Deberé estar vinculada al firmante de manera inica, dicha vinculacién se realizaré con la autorizacién otorgada por el Sistema de Recursos Humanos del Organismo Judicial. b) Deberé permitir la identificacién del firmante, mismo que se realizaraé por medio del usuario de acceso a la red del Organismo Judicial. ¢) Deber utilizar los medios que el firmante pueda mantener bajo su exclusivo control. 4) Deberé existir una bitdcora que contenga los registros de _ los documentos firmades por el usuario, la fecha y hora en que se firmaron Centro de Informatica y Telecomunicaciones sera el responsable de la implementacién de los controles y medidas de seguridad dentro del sistema, que garantice la integridad y autenticidad de los documentos generados La Unidad de Antecedentes Penales -UNAP- sera la encargada de ‘la emisién de los documentos debidamente firmados. a firma’ electrénica es personal e intransferible. El funcionario o empleado de esye Organismo, seré responsable del uso que realice de su nimero personal de identificacién (pin) u otros medics tecnolégicos de identificacién, asi como de cumplix con la legislacién vigente y la normativa interna para la utilizacién de las tecnologias de informacion, emitido por el centro de Informatica y Telecomunicaciones del organismo dudici Articulo 5. Registro de Identificacién. La Gerencia de Recursos Humanos seré la encargada de realizar el registro de la imagen digitalizada de la firma manuscrita, rubrica u otro medio de identificacién de cada uno de los empleados y funcionarios de la Unidad de Antecedentes Penales, asi como el registro de cada sello. La Gerencia de Recursos Humanos deberé de generar el formalario para el registro de las firmas manuscritas, sellos, xubrica u otro medio de identificacién. J Articulo 6. Complementacién. La firma manuserita y sellos Gigitalizados, previamente registrados en la Gerencia de Recursos Humanos, aparecerén en cada uno de los documentos generados y firmados con 1d Firma Electrénica Interna de laHoja 4 de 6 Acuerdo No. 27-2028 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Unidad de Antecedentes Penales del organismo Judicial, certificando la validez de los documentos por medio de la Firma Electrénica Avanzada Institucional, otorgada por el prestador de servicios de Firma Electrénica, autorizado por el Ministerio de Economia IMPLEMENTACION DE LA “CARENCIA DE ANTECEDENTES PENALES ELECTRONICO” Articulo 7. Carencia de Antecedentes Penales Electrénico. se aprueba la herramienta tecnolégica para el desarrollo del proceso de emisién de la Carencia de Antecedentes Penales en forma electrénica. La emisién de la “Carencia de Antecedentes Penales Electrénico", que se podré denominar -CAPE-, tiene como objetivo facilitar al usuario la obtencién de la Carencia de Antecedentes Penales desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, desde cualquier ubicacién geografica a nivel nacional, su implementacién seré en forma inmediata a partir Ge la vigencia del presente acuerdo, y sus fases se formalizaran de acuerdo a 1a planeacién y cronograma de trabajo gue presente el Centro de Informética y Telecomunicaciones CIT-, el cual sera aprobado por la Gerencia General. ta emisién de la carencia de antecedentes penales de forma electrénica tendré un costo de treinta quetzales (2.30.00) y funcionaré de manera simult4nea al actual proceso utilizado por la Unidad de Antecedentes Penales -UNAP-. Articulo 8. Contenido de cada documento generado y firmado: Cada documento generado y firmado desde el sistema en forma electrénica, deber& contener como minimo lo siguiente: a) Logos e identificativos del Organismo Judicial. b) Ntmero correlativo de la carencia de antecedentes penales ¢) Datos biogréficos y biométricos de las personas, brindados por el Registro Nacional de las Personas. Identificacién de cada usuario de la Unidad de Antecedentes Penales, responsable de emitir la Constancia de Carencia de Antecedentes Penales Electrépicos.Hoja 5 de 6 ‘Acuerdo No. 27-2018 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA e) Sellos de 1a dependencia relacionada a la Unidad de Antecedentes Penales. £) Firma Electrénica Avanzada Institucional del Oxganismo /{ Judicial. | g) Firma Electrénica del Director de la UNAP. h) Cédigo QR para verificacién de carencia (Gnico por antecedente para validacién con URL) i) C6digo de validacién (manual, para validacién por medio de la pagina Web del organigmo gudicial) . 3) Fecha y sitio web para verificacién k) Tiempo de vigencia de 1a carencia. (B1 cual sera de 6 meses a partir de fecha de emisién) Asi mismo la Unidad de Antecedentes Penales -UNAP- llevara un control de constancias electr6nicas emitidas conteniendo: control de fecha, usuario, nimero de recibo y correlativo de némero de constancia electrénica, como minimo, pudiendo implementar en el futuro los controles que considere pertinentes. ‘ Articule 9. Validacién. El documento generado electrénicamente podré ser validado hasta cuatro veces, en la pagina del Organismo Judicial, una vez agotadas las validaciones del | documento, el usuario deberé realizar una nueva solicitud de | emisién de carencia de antecedentes penales. | Articulo 10. Casos no previstos. Los casos no previstos en este Acuerdo serén resueltos por la Presidencia del Organismo |] dudicial. Articulo 11, Manual de Procedimientos. Se instruye a la Secretaria de Planificacién y Desarrollo Institucional para a) que en coordinacién con la Unidad de Antecedentes Penales ~ UNAP- y la Gerencia Financiera, actualicen los procedimientos en sus respectivos Manuales de Procedimientos, segin corresponda.Hoja 6 de 6 ‘Acuerdo No. 27-2018, CORTE SUPREMA DE JUSTICIA ‘i Articulo 12. Disposiciones Generales. Se’ instruye a las d@istintas unidades y dependencias del Organismo Judicial, para gue dentro del Ambito de su competencia realicen todas las diligencias a efecto de ejecutar lo anteriormente dispuesto. Articulo 13. Derogatorias. Se deroga expresamente cualquier disposicién que contravenga el presente acuerdo. Articulo 14. Transitorio. La Unidad de Antecedentes Penales - UNAP-, podré seguir ‘utilizando la boleta de Carencia de Antecedentes Penales en papel seguridad especial, hasta que se agote la existencia del mismo, una vez agotada se emitira tnicamente de la manera que se indica en el articulo 8 del presente acuerdo. if Articulo 15. Vigencia./“1 pjesente Acuerdo entrar4 en vigencia y el dia siguiente 4 ligasjén en el Diario de Centro fi ences t América Dado en el Palaci ‘ nueve de mayo de de Jusficifa, ela ciudad de Guatemala, el comuNiQUEsE, Jost Antonio Pineda Barales Presidente del Organism judicial y dela Corte Suprema de Justicia, T= , Ot Nery Osvaldo Medina Méndez | MAcisraano vocal secuxoo BELA CORTE suPRaiA DE JUSTICIA ivi @attcia Valdés Quezada “ MAGISTRADA VOCAL PRIMERA UACORTE SUPREWADE USTICA | eeDELACORTE CLORFNA DE JUSTICIN DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA (ese Foniea Garcia Molina i | ie | mea” Sergio Amadeo Pineda Castaieda MAGISTRADA VOCAL OCTAVA MAGISTRADO VOCAL SEXTO DELACORTE SUPRENA DE JUST] au 1 Mouich Visguee Pimentel agisiRab0 yp. HOvENO Dg LACORTE SUPHEWADE JUSTICA en, Comer a stad Us c Seertarin a squasea Satkanore DELACORTE SUPREMA DE JUSTICIS Rafael Rojas Ce 0 VOCAL DECINO A tiene nO DB maces eng oe cuMTIALS