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UMG. ESCUINTLA.

MBA PLAN SABADO GESTION DE


PROYECTOS.

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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala


Facultad de Ciencias de la Administración
Maestría en Administración de Negocios.
Curso Gestión de Proyectos.
Ing. Herbert Ardón.

“Implementación de cadena de Locales para venta de materiales y ferretería

“construferrevolorio” en diferentes sectores de Guatemala.”

Autor ELUDYN MANUEL REVOLORIO CARRERA.


Carné 2901 09 1385.
ESCUINTLA 23 DE NOVIEMBRE DE 2019.

INDICE.

I. TEORIA RELEVANTE....................................................................................................................2

II. CASO...........................................................................................................................................6

A. Objetivos de aprendizaje...........................................................................................................6

1. Objetivo General..........................................................................................................................6

2. Objetivos específicos.................................................................................................................6

B. Párrafo de apertura.....................................................................................................................7

C. Antecedentes generales de la organización........................................................................9

D. Área específica de interés......................................................................................................10

E. Situación específica, decisión, problema u oportunidad................................................10

F. Alternativas.................................................................................................................................10

1. Alternativas evaluadas.............................................................................................................11

2. Pruebas realizadas....................................................................................................................13

Docente: ING. HERBERT ARDON CASO DE ANALISIS FERRETERIAS REVOLORIO


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3. Resultados operativos de las pruebas.................................................................................14
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4. Ventas y Desventajas de las alternativas evaluadas........................................................15

6. Inversión......................................................................................................................................16

G. Conclusiones.............................................................................................................................18

1. Alternativas Seleccionadas para implementación de proyecto.....................................19

2. Alternativas Rechazadas del proyecto.................................................................................20

H. Preguntas....................................................................................................................................20

a. Preguntas y respuestas relativas a las inquietudes teóricas.........................................20

b. Preguntas y respuestas relativas a la experiencia............................................................21

Bibliografía..............................................................................................................................................21

INTRODUCCIÓN.

Los proyectos es algo que se puede ver a diario, tanto en dimensiones pequeñas

como grandes. Si una persona sale de su hogar notará construcciones, negocios en

búsquedas de inicio y buscando despegar, actividades sociales buscando apoyo,

fundaciones que requieren voluntarios para realizar actividades a futuro, se puede

mencionar una infinidad de proyectos en los que se puede estar involucrados.

Siempre hay un Director del proyecto, que es quien dirige y controla el mismo a

diario según las especificaciones establecidas, con el fin de lograr un entregable de

acuerdo a las expectativas planteadas en la planeación después de determinar la

factibilidad del proyecto, además de la autorización a través del acta de Constitución

del mismo.
Lo que se pretende en este caso de análisis es lograr establecer una cadena de

ferreterías en Guatemala para realizar ventas al por mayor de materiales de

construcción y herramienta en general, considerando a los ingenios como cliente

potencial, por sus mega construcciones para ampliación de sus instalaciones cada

año.

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El objetivo de este documento es realizar a través del análisis una determinación
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de viabilidad certera del proyecto, probabilidad de fracaso del mismo y alternativas a

evaluar con sus respectivas ventajas y desventajas, después de analizar las ventajas

y desventajas será más fácil seleccionar alternativas de todas las planteadas

considerando que las alternativas superan a la cantidad de limitantes que se puedan

tener.

I. TEORIA RELEVANTE.

En los proyectos es muy importante la gestion de los mismos para un excelente

desempeño y ala vez conseguir los que se tiene por objetivo desde el principio.Dentro

de los tipos de gestiones se encuentran la gestion de la integración del proyecto,

donde se detalla los documentos a utilizar y análisis de los posibles involucrados en el

mismo, la Gestion del alcance del proyecto, gestion del cronograma del proyecto,

Gestion de los costos del mismo y otras gestiones como la calidad, los recursos, las

comunicaciones, y adquisiciones, todas combinadas con una buena gestion llevan al

correcto desenvolvimiento del proyecto y conseguir los objetivos establecidos,

(Project Management Institute,Inc.,editor., 2017).

Cosas que no se debe dejar de tomar en cuenta en los proyectos son la inflacion y

la medicion de riesgo del mercado; la inflacion varia año con año en cada pais. El

riesgo de Mercado es algo muy necesario de ver, considerando que la empresa se

puede ir a la completa quiebra si las ventas disminuyen, o son menores que los

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gastos, lo que indica perdidas y por consiguiente caida del proyecto, no se pueden
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evitar los riesgos pero si elaborar un plan en caso sucedan(Urbina., 2006,p259).

Otro punto muy importante en los proyectos es el estudio de localizacion, que va

directamente incluido en el estudio de mercado y todos los factores al momento de

elegir el lugar adecuado para establecer su negocio, siempre habrá mas de una

alternativa factible, considerando que la localizacion que se decida el dia de hoy no

necesariamente sera la mas optima para el proyecto mas adelante. La eleccion de la

localizacion va mas alla de factores tecnologicos y cualitativos, es cuestion de ver las

probabilidades de éxito del proyecto y la rentabilidad mas optima al momento de

seleccionar la mejor alternativa (Chain 2008,p 203.).

En la siguiente figura se detallan las principales causas por las cuales una

empresa puede fracasar, no es que sean las unicas, pero si las mas influyentes de

acuerdo a Urbano Medina y Alicia Correa.

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Fuente: (Urbano Medina, 2009).

Por lo general los proyectos los elige la alta Gerencia o las juntas directivas ó en

su defecto los accionistas por ser los patrocinadores del mismo, siempre se designa

un director de proyectos, el cual debe tener una vision considerando todo el proyecto

en conjunto como tal para que el mismo sea exitoso(LLedó, 2011.).para ello se

muestra la siguiente imagen de los procesos de integracion detallados por Lledó con

una vision integral del director de proyectos y lo que debe tener icluido.

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Estructura básica, preguntas y


respuestas que debe hacerse el
director de proyectos.

Fuente: (LLedó, 2011.)

En el libro de Roberto franchi se menciona que hay 7 tareas de los lideres, pero la

que mas llama la atencion es la quinta que habla de”consolidar equipos de trabajo

que complementen la funcion Jerargica” una de las mejores formas de crear un buen

equipo de trabajo en un proyecto. Lo primero es conocer la situacion actual del equipo

en terminos de la forma de realizar entre ellos destacando sus habilidades y

definiendo el proposito, la segunda forma forma es desarrollar una vision o perfil de

éxito determinando hacia donde queremos llegar y comunicarselo al equipo, y por

ultimo el como hacerlo que consiste en darle las reglas y recursos al equipo para

lograr la vision planteada,(Franchi, 2009).

Existe la planificacion de los recursos humanos, esto no genera ningun beneficio

financiero a la empresa a simple vista, pero la correcta planificacion llevara a un

desempeño correcto de las actividades, establecimiento de los roles, definicion de los

equipos de trabajo, limites y alcances y sobre todo fechas que se deben cumplir.

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(Rivera & Gisel, 2010).
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Hace años que no se realizaban los estudios para un proyecto, solo se tomaba la

desicon de invertir en base a las experiencias de otras personas y asi emprender y

ver de que forma se copiaba el negocio(Meza, 2010).

Administracion y Gestion de proyectos existe desde los tiempos antiguos. Proyecto

es un conjunto de eventos independientes con un fin especifico. (Palladino, 2015).

Algo importante en los proyectos son los riesgos que puedan surgir y que deben

considerarse, existen en todos los sectores y deben considerarse siempre, exiten

riesgos laborales, legales. Financieros, ambientales etc. Que son actos que no se

pueden evitar pero que si se pueden elaborar planes para esperar su venida.

(Fernandez & Diego., 2010)

II. CASO

A. Objetivos de aprendizaje

1. Objetivo General.

Seleccionar 5 municipios para establecer locales de venta de materiales en el

departamento de Escuintla, realizando el proyecto en un periodo máximo de 5 años y

obtener un porcentaje de ganancia por encima del 20% de rentabilidad.

2. Objetivos específicos.

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a). Generar Flujos netos de efectivo de Q 4, 000,000.00 en el primer año y superior a
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los Q 5,000, 000.00 en los siguientes 4 años del proyecto.

b).Que la tasa interna de retorno sea mayor al 20% para que permita cumplir con los

requerimientos del accionista.

C. obtener el retorno de la inversión antes que pasen los 5 años de inversión del

proyecto.

B. Párrafo de apertura.

Escuintla es un municipio donde su mayor producción es el cultivo de la caña de

azúcar y por ende la producción de azúcar a través de los ingenios. Cada año

amplían sus dimensiones por lo cual es necesario realizar construcciones y

abastecerse de herramientas de todo tipo, entre ellas industrial y Agricola. Una

ventaja de los ingenios es que compran en cantidades grandes buscando un precio

más accesible en el mercado.

Conversando con el ingeniero Enrique Velásquez se encuentra la opinión

siguiente:” los ingenios cada año gastan millones de quetzales en construcción de

nuevos proyectos, para lo cual se necesita comprar buenas cantidades de arena,

block, cemento, hierro y todo lo relacionado a construcciones, para lo cual se cotiza

en todas las ventas de materiales de construcción para determinar el mejor postor y

así llegar a un acuerdo para la compra de los mismos, también es necesario contratar

companias externas para el trabajo de fundición y mezcla de los materiales.

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Para lo cual el Licenciado Eludyn Revolorio decidió crear la idea de incursionar en

el mercado de la construcción y venta de ferretería en general al por mayor y menor.

En sus inicios se decidió realizar los respectivos estudios de factibilidad para lo cual

se tuvo que contratar a los siguientes involucrados.

Nombre Rol a desempeñar.


Lic. Eludyn Revolorio. Director de proyecto. Supervisar todas las tareas

desde pre factibilidad

hasta determinar la

viabilidad del proyecto.


Lic. Josué David Figueroa. Mercadologo. Director del Realizar el estudio de

Estudio de Mercado. mercado.


Ingeniero David Valdez. Estudio Tecnico. Determinación de los

requerimientos a necesitar

para establecer locales y

mercaderías.
Licda. Ananfrely Carrera. Estudio Administrativo Estudiar todo lo relativo a

Legal. las leyes y decretos de las

municipalidades de los

municipios a seleccionar.
Lic. Cristian Mazariegos. Estudio Financiero. Determinar los ingresos y

egresos del proyecto.


Lic. Eugenia Álvarez. Estudio de Impacto Estudiar factores que

Ambiental. puedan perjudicar a nivel

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ambiental.
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C. Antecedentes generales de la organización.

Construferrevolorio fue fundada por el Licenciado Eludyn Revolorio, quien también

es Mecánico Industrial egresado de Instituto técnico de capacitación y productividad

Intecap, con experiencia en metalmecánica, soldadura y herramientas de nivel

Industrial. Fundada en 2019 con la idea de establecer un negocio con fin lucrativo y

autosustentable.

Costruferrevolorio es parte de Corporación Revolution, una asociación de

empresas dentro de Guatemala con la idea de beneficiar el intercambio de productos

dentro de las mismas. Las empresas que también son parte de la asociación son:

Entertainment Revolution, empresa que se dedica al entretenimiento de niños,

Jóvenes y adultos, estableciendo locales con servicio de play Station, mesas

de billar, mesas de futillo, mesas de pin pon y otros.

Taller de Servicios Industriales Darling, empresa dedicada a prestar servicio a

los ingenios de la Costa Sur.

Antojitos Yadira, pequeña empresa que se dedica a la venta de hamburguesas,

licuados y otros productos comestibles.

Corporaciones Revolution busca invertir en el negocio de materiales de

construcción y ferretería en General, colocándose en diferentes sectores de la costa

sur.

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D. Área específica de interés.
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Este proyecto va dirigido al sector industrial, específicamente en las construcciones

tanto pequeñas como grandes, también la venta de herramientas a Ingenios,

empresas Industriales, empresas pequeñas y personas individuales.

E. Situación específica, decisión, problema u oportunidad.

Como se menciona anteriormente, Construferrevolorio pertenece a la asociación

corporaciones Revolution, donde esta incluido un taller de servicios Industriales, uno

de los objetivos es asociarse con el taller y proveer a este con toda la herramienta que

pueda necesitar en sus proyectos y a través de la asociación crear relación con los

ingenios para realizar negocios con los mismos .

F. Alternativas.

Se tiene proyectado establecer 5 locales en diferentes municipios del país,

especialmente en Escuintla y sus alrededores. Los puntos de venta a tomar en cuenta

son:

 Escuintla.

 Santa Lucia Cotzumalguapa.

 La Gomera.

 La democracia.

 La Nueva Concepción.

 Puerto de San José.

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 Puerto Iztapa.
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 Masagua.

 Siquinalá.

De los lugares mencionados anteriormente se debe evaluar las alternativas y

escoger 5 municipios para establecer la venta de materiales.

1. Alternativas evaluadas.

-Escuintla: cabecera departamental, lugar que accede entre la ciudad capital de

Guatemala y el océano pacifico. El centro es un área de construcciones y

modificaciones frecuentes.

-Santa Lucia Cotzumalguapa: una área con competencia moderada, existen

grandes empresas de construcción, dentro de las cuales se puede mencionar

FFACSA, construfacil, Ferromax, y otras ferreterías menores. La demanda es mayor

que otros municipios por estar cerca de 3 ingenios; Madre Tierra, Pantaleón, Ingenio

la Unión, empresas que siempre están remodelando, creando proyectos grandes de

construcción y otros.

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-La Gomera. Municipio de Escuintla que colinda con sipacate y la democracia,
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lugar pequeño comparado con otros municipios. Su ventaja es tener en los límites del

mismo y la democracia a ingenio Magdalena que es un comprador al mayoreo de

materiales de construcción, por lo que podría ser un negocio rentable si taller de

servicios Industriales Darling llegase a un acuerdo con el ingenio y se procede a

realizar trabajos de índole industrial, proveyendo a ambos de herramientas

industriales necesarias es sus proyectos.

-La Democracia Escuintla: está situado entre Siquinalá y la Gomera. Al igual que la

Gomera tiene cerca al Ingenio Magdalena para establecer conversaciones y

posteriormente realizar compraventa con el mismo.

-La Nueva Concepción: Es un municipio grande, FFACSA también está ubicada en

este lugar por lo que será la mayor competencia al momento de establecerse un local.

-Puerto de San José. Área de comercio y turismo, es un lugar que recibe bastantes

visitas al año, por lo tanto el comercio y el turismo hace que surjan nuevas fuentes de

compraventa de bienes y servicios.

-Puerto Iztapa: situación similar a la de Puerto de San José.

-Masagua: ubicada en carretera de Escuintla hacia Puerto San José y puerto Iztapa.

Ubicación cerca de Ingenios Trinidad y San Diego, con quienes se puede

comercializar además de otros proyectos que puedan surgir con el tiempo.

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-Siquinalá: Municipio ubicado en carretera de Guatemala hacia Mazatenango. Colinda
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con Santa Lucia Cotzumalguapa, La Democracia y Escuintla, ubicación cerca de

Ingenio Pantaleón para comercializar.

2. Pruebas realizadas.

Se realizaron estudios de mercado en cada municipio evaluando la competencia y

factores que puedan beneficiar a cada municipio para establecer un local de venta en

el mismo.

El objetivo del estudio de mercado es obtener datos cualitativos y cuantitativos que

puedan crear un perfil del municipio en relación a la toma de decisiones. Se consideró

necesario evaluar y crear un porcentaje probabilístico de éxito al momento de

seleccionar un municipio como alternativa.

3. Resultados operativos de las pruebas.

-Escuintla: se determina con una probabilidad de éxito del 75% de probabilidad de

éxito por sus canales distributivos, al estar cerca de ciudad capital y ubicado entre la

mayoría de ingenios de Guatemala, además de ser un municipio comerciable y

transitable; todas las rutas del área de la costa Sur pasan por Escuintla, todos los

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municipios tomados como alternativas en este documento tienen relación con
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escuintla por ser la cabecera departamental.

 Santa Lucia Cotzumalguapa. Probabilidad de lograr las ventas proyectadas en

un 80% debido a la ubicación cercana de los ingenios y haber demanda

considerable de materiales de construcción y herramientas, no solo de ingenios

sino de pequeñas empresas como talleres y otros que usan todo tipo de

herramientas para satisfacer sus necesidades y las de los clientes.

 La Gomera. Probabilidad de éxito del 60% por su cercanía con ingenio

azucarero.

 La democracia. Se obtuvo los mismos resultados que en la Gomera por estar

cerca de Ingenio magdalena.

 La Nueva Concepción. Por ser una ubicación con extensión territorial más

considerable que los demás su probabilidad es más cercana que los demás

municipios pequeños. Porcentaje de éxito está en 70% de obtener los

beneficios esperados.

 Puerto de San José. Catalogado como municipio con alta probabilidad de

rentabilidad por la visita de turistas. Podría tener una probabilidad de éxito de

80%.

 Puerto Iztapa. Su porcentaje de rentabilidad es del 75% de éxito es una

localización similar a puerto Iztapa, se obtuvo un 5% menos que San José por

estar más cerca el puerto de San José.

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 Masagua. Lugar no muy conocido por las personas por lo tanto la probabilidad
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de colocar un lugar en este municipio es del 40%, por lo general el

Mercadologo recomendó no construir local en el mismo.

 Siquinalá. Lugar pequeño pero cerca de las industrias azucareras, se

recomienda construir en este lugar, la desventaja que está cerca de Santa

Lucia Cotzumalguapa.

4. Ventas y Desventajas de las alternativas evaluadas.

MUNICIPIO VENTAJAS DESVENTAJAS


Escuintla. -cerca de Ciudad capital. Variedad de ferreterías
pequeñas.
-accesible desde todos los
municipios.
 Santa Lucia Cerca de los ingenios Competencia asegurada
Pantaleón, Madre Tierra, y La con Facsa y Construface.
Cotzumalguapa. unión.
 La Gomera. Cerca de Ingenio Magdalena. Lugar pequeño.

 La democracia. Cerca de Magdalena. Lugar no muy transitado.

 La Nueva Municipio con mayor Competencia Masiva.


capacidad territorial y
Concepción. población.

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 Puerto de San -Lugar transitado y visitado -Precios de terrenos por
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constantemente. encima de lo normal.
José.
-remodelaciones constantes
de los negocios.
 Puerto Iztapa. Visitas constantes, comercio Precios altos de terrenos
viable. y alquiler de Local.
 Masagua. Municipio en ruta de Escuintla Lugar no muy popular a
hacia puerto Quetzal y San los viajeros y turistas.
José.
Siquinalá Cerca de Ingenio Pantaleón. Municipio pequeño.

6. Inversión.

A continuación se detalla los gastos por municipios en relación a compra de terreno,


construcción y gastos de asuntos legales.

Municipio. Monto total


Q
Escuintla 600,000.00
Q
¨ Santa Lucia Cotzumalguapa.
650,000.00
Q
¨ La Gomera.
600,000.00
Q
¨ La democracia.
550,000.00
Q
¨ La Nueva Concepción.
650,000.00
Q
¨ Puerto de San José.
750,000.00
Q
¨ Puerto Iztapa.
750,000.00
Q
¨ Masagua.
500,000.00
Q
Siquinalá 450,000.00

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A continuación se detallan los gastos en planilla durante los 5 años que durara el
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Proyecto.

se tienen contemplados los salarios para los 5 años del proyectos e incluidos dentro de la inversión.

De los municipios se seleccionaron 5 municipios los cuales generaran un costo total

de Q3, 200,000.00, sumándolo a la planilla de salarios que son Q8,250,000.00 nos da

un total de inversión de Q 11,450,000.00.

De lo anterior se tienen proyectados los siguientes datos.

Fuente: Elaboracion propia.

De acuerdo al analisis de venta se tiene proyectado flujos de efectivo de Q

4,000,000.00 durante el primer año,Q5,500,000.00 durante el segundo y tercer año, y

Q 5,000,000.00 durante el cuarto y quinto año. Si los flujos netos de efectivo son los

proyectados, el proyecto genera un vanpositivo de Q 3,306,301.44 por lo cual el

proyecto es viable. La taza de descuento del accionista es del 20%, el proyecto da

una TIR del 32.10% lo cual es viable porque permite cubrir el interes del accionista.

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G. Conclusiones.

Ya realizado el análisis respectivo de los datos y aspectos cualitativos del proyecto a

implementar se llegó a las siguientes determinaciones:

Los 5 municipios seleccionados y con mayor probabilidad de éxito y rentabilidad

fueron Santa Lucía Cotzumalguapa, La democracia, Escuintla, La Nueva Concepción

y Puerto de San José, no significa que los otros no sean viables, pero se analizaron

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otros factores como distancias, como por ejemplo Siquinalá que no fue seleccionado
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por estar cerca de Santa lucia Cotzumalguapa y Escuintla.

El proyecto es viable al presentar una Tasa interna de retorno del 32.10%

considerando que el accionista pidió el 20%. El proyecto se debe realizar a 5 años.

El primero año se tiene alcanzaran ventas por un valor de Q 4,000,000.00 en el

primer año, en el segundo y tercer año se obtendrán ingresos por Q 5,500,000 y en

cuarto y quinto año se esperan alcanzar los Q5,000,000.00.

La tasa alcanzada es de 32.10% considerando que el accionista solicitó un 20%, aun

se tiene un 12% disponible para cubrir otros factores que se puedan presentar en el

transcurso del proyecto.

La inversión se recupera en el tercer año, así que los 2 años las ganancias subirán

para la empresa.

1. Alternativas Seleccionadas para implementación de proyecto.

Las alternativas fueron seleccionadas en base a mejor localización, distancias,

factores ambientales y otras que puedan ser beneficiosas para el proyecto. Los

municipios seleccionados son:

-Escuintla por ser una cabecera departamental y estar en una ubicación accesible.

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-Santa Lucia Cotzumalguapa por estar ubicada entre los ingenios Madre Tierra,
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Pantaleón y La Unión.

- La Nueva Concepción, por ser un lugar muy accesible y amplio, con mayor

mercado.

-Puerto San José, por ser lugar visitado, donde se puede abastecer al mismo y

Puerto Iztapa que es otra de las alternativas.

-La Democracia: lugar que abastecerá a Ingenio Magdalena, la Gomera, sipacate y

otros lugares cercanos.

2. Alternativas Rechazadas del proyecto.

Siquinalá: No es un mal lugar para establecer negocios, pero por estar cerca de

Santa Lucia Cotzumalguapa no es considerable que estén 2 locales demasiado cerca,

el de Santa Lucia puede abastecer a ambos sectores.

-Puerto Iztapa: La misma situación de Siquinalá, puerto de San José puede

abastecerse de materiales y abastecer a Puerto Iztapa.

-La Gomera: ubicación más pequeña que La democracia por esa razón se optó más

por la democracia.

-Masagua: Lugar poco conocido, se puede abastecer desde Escuintla y Puerto de

San José.

H. Preguntas.

a. Preguntas y respuestas relativas a las inquietudes teóricas.

-Qué papel juega el liderazgo en los proyectos?

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El liderazgo siempre busca tener seguidores, motivarlos a seguir adelante, pero
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sobre todo promover el trabajo en equipo, hacer que sus seguidores se comprometan

con las metas del proyecto, pero también depende que los involucrados estén

dispuestos a ser guiados, dispuestos a aceptar compromisos, un director de proyectos

debe tener la capacidad de escoger a su equipo, ser visionario.

b. Preguntas y respuestas relativas a la experiencia.

Qué ventajas tiene la venta de materiales de Construcción y herramientas?


Los materiales de Construcción como el cemento y la cal tienen fecha de

vencimiento, pero otros pueden durar años y siempre se puede recuperar su

ganancia, para eso es recomendable tener un local propio y no pagar alquiler, porque

la herramienta no perecedera y de buena calidad no pierde su valor, incluso se puede

vender al mismo precio que otras recientes con la misma calidad.

Bibliografía
Baca, G. (2010). Evaluacion de Proyectos (sexta ed.). Mexico: Mcgraw Hill.

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universidad politacnica de Valencia.

Franchi, R. (2009). Organizaciones que viven y organizaciones que funcionan,Trascendencia del


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