Manual E-Sip

GAD MUNICIPALIDAD DE AMBATO
Dirección de Planificación
Coordinación de Planificación
Manual de Usuario del Sistema E-SIP
MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA

E-SIP (SEGUIMIENTO PLAN OPERATIVO)
SEPTIEMBRE 2017,
1
INDICE
Página
1. Implementación del sistema 3

2. Ingresando Al Sistema 4
3. Funcionalidad General 5
2
El propósito de este Manual es facilitar al usuario el manejo del Sistema E-SIP para el
cumplimiento de los reportes de avances del Plan Operativo Anual.
1. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
a) Requerimientos de hardware
Contar con:
✓ Computador
✓ Conexión a internet
b) Requerimientos de software
Contar con:
✓ Sistema operativo Windows

✓ Navegador a Internet
✓ Permisos de acceso (clave y contraseña)
3
2. INGRESANDO AL SISTEMA
2.1 Entrar a la página de intranet del GAD Municipalidad de

Ambato
4
2.2 Seleccionar el Sistema E-SIP
a) Digitalizar su clave y contraseña
5
3. FUNCIONALIDAD GENERAL
3.1 Ya dentro del sistema se visualizará en la pantalla una página

de inicio donde se deberá dar un click en la opción Sistema:
6
3.2 Seleccionar (PLANES/PLAN OPERATIVO ANUAL), que permite cargar los

objetivos, indicador, línea base y planificación por cuatrimestre.
7
2.1 Inicialmente seleccionar el componente (nombre de la

Dirección a la que pertenezca) con el código 001 y
posteriormente con el código 002 en este caso en el ejemplo se
escoge a la Dirección de Planificación .
8
2.2 Dar click en el signo (OBJETIVO OPERATIVO)
9
2.3 Seleccionar el objetivo estratégico correspondiente a su dirección
10
2.4 Redactar el OBJETIVO OPERATIVO
11
2.5 Ingresar el nombre del indicador y seleccionar (SOLICITAR)
12
2.6 Una vez aprobado el objetivo e indicador, podrá seleccionarlo en la lista

desplegable al seleccionar el signo dentro del (OBJETIVO
OPERATIVO).
13
2.7 El indicador del objetivo operativo ya fue ingresado en el paso 2.5; por
lo que se deberá ser seleccionado de la lista desplegable, dando click en
el signo .
14
2.8 En caso de que se mantenga el mismo indicador, la línea base será el

resultado obtenido el año anterior; por el contrario, si es un nuevo
indicador, la línea base será “cero”.
15
2.9 Ingresar la meta que se desea alcanzar en el nuevo año y de igual manera
se debe ingresar la planificación de esta meta para los tres cuatrimestres,
los cuales al sumar deben dar como resultado la meta anual.
16
2.1 Ingresar los beneficiarios al alcanzar el objetivo estratégico y de

igual manera ingresar el nombre del responsable (Jefe/Director)
17
2.1 Ingresar el nombre del responsable (Jefe/Director)
18
2.2 Finalmente se da click en el signo , con lo que el objetivo e indicador

queda guardado.
19
REPORTE CUATRIMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
20
2.3 Seleccionar (SEGUIMIENTO PLAN OPERATIVO ANUAL) seguido del período

a consultar por ejemplo como se muestra en la pantalla (PERIODO ENERO-
ABRIL)
21
2.4 Seleccionar el componente (nombre de la Dirección a la que

pertenezca) en este caso en el ejemplo se escoge a la Dirección
de Planificación.
22
2.5 Click en editar información :
23
3.5 Inmediatamente se visualizará una pantalla con las siguientes opciones
✓ Acción
✓ Indicador
✓ % Avance del período
✓ Beneficiarios en el Período
✓ Responsable
✓ Problemas detectados
✓ Soluciones Planteadas
24
3.6 Aquí deberá desplazarse a la opción ACCION haga clik en la

barra de selección y podrá elegir los objetivos del POA de cada
dirección.
25
3.7 De igual forma en la opción INDICADOR, de un click en la

barra seleccionar y seleccione su indicador.
3.8 Click en la opción % DE AVANCE DEL PERIODO y

continuación se procederá a colocar el % de avance que ha
tenido en el cuatrimestre de acuerdo al objetivo seleccionado.
26
3.9 Click en la opción BENEFICIARIOS en el período y a

continuación se procederá a llenar la información visualizada.
27
3.10 Haga Click en la opción RESPONSABLE y escriba el nombre del

funcionario responsable.
3.11 Click en la opción PROBLEMAS DETECTADOS y se procederá a

escribir si existió algún inconveniente y no se logro el avance
propuesto.
3.12 Click en la opción SOLUCIÓN PLANTEADAS y se redactará una

solución posible al problema detectado.
28
3.13 Agregar
Pulsar en el signo más de color verde y se procederá a guardar
la información ingresada.
29
3.14 Salir
Por último, si desea cerrar su sesión haga clic en, y el sistema le

mostrará la pantalla de ingreso; si desea salir definitivamente del sistema,
haga clic en el botón de la barra herramientas de internet.
30

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1. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

✓ Sistema operativo Windows

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a) Digitalizar su clave y contraseña

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3.2 Seleccionar (PLANES/PLAN OPERATIVO ANUAL), que permite cargar los

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2.2 Dar click en el signo (OBJETIVO OPERATIVO)

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2.3 Seleccionar el objetivo estratégico correspondiente a su dirección

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2.4 Redactar el OBJETIVO OPERATIVO

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2.5 Ingresar el nombre del indicador y seleccionar (SOLICITAR)

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2.6 Una vez aprobado el objetivo e indicador, podrá seleccionarlo en la lista

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2.8 En caso de que se mantenga el mismo indicador, la línea base será el

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2.1 Ingresar el nombre del responsable (Jefe/Director)

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2.2 Finalmente se da click en el signo , con lo que el objetivo e indicador

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2.4 Seleccionar el componente (nombre de la Dirección a la que

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2.5 Click en editar información :

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3.6 Aquí deberá desplazarse a la opción ACCION haga clik en la

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3.8 Click en la opción % DE AVANCE DEL PERIODO y

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3.9 Click en la opción BENEFICIARIOS en el período y a

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3.11 Click en la opción PROBLEMAS DETECTADOS y se procederá a

3.12 Click en la opción SOLUCIÓN PLANTEADAS y se redactará una

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