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La Dirección
Maestro Guillermo Cruz Gómez
Dirección
Motivación
Conducción de grupos funcionales.
Fijación de políticas
Asignación de autoridad y
responsabilidad
Nombramiento de ejecutivos
Definición de Dirección
Terry. Es la relación en que una persona o líder; influye
en otras para trabajar unidas, espontáneamente, en
labores relacionadas, para llevar a cabo lo que el líder
desea.
Bort K. Consiste en coordinar el esfuerzo común de los
subordinados, para alcanzar las metas de la
organización.
Joel Lerner. Consiste en dirigir las operaciones
mediante la cooperación del esfuerzo de los
subordinados, para obtener productividad mediante la
motivación y supervisión.
Samuel Certo. El proceso que se sigue para guiar las
actividades de los miembros de la organización en
direcciones apropiadas.
Rodríguez Valencia. El proceso que realiza una persona
o líder, para influir en los demás a realizar un trabajo
unido y de manera eficaz.
Importancia de la Dirección
Es el aspecto interpersonal de la administración, por
medio de la cual, los subordinados pueden comprender
y contribuir de manera eficiente, al logro de los
objetivos del organismo social.
La dirección es importante porque:
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos,
durante las fases de la planeación y la organización.
A través de ella, se logran las formas de conducta más
deseables en los miembros del organismo.
Una dirección eficiente, es determinante en la acción de
los empleados y, consecuentemente, en la
productividad.
Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, en la
implantación de sistemas y procedimientos, y en la
eficiencia del sistema de control.
A través de ella, se establece la comunicación
necesaria para que la organización funcione.
El sistema administrativo general
SISTEMA DE
PLANEACIÓN
SISTEMA SISTEMA
CONTROL ORGANIZACIÓN
SISTEMA
COORDINACIÓN
SISTEMA SISTEMA
DIRECCIÓN RECURSOS
El sistema de dirección
Debe enfrentarse a situaciones dinámicas, inciertas y frecuentemente
ambiguas. Esta restringida por muchas fuerzas internas y externas
(TECNOLOGICAS, ESTRUCTURALES, PSICOLOGICAS, etc.)
El único objetivo perdurable, es el esfuerzo de construir y mantener un
sistema predecible y de interrelaciones, de patrones de conducta que
están dentro de límites físicos razonables.
RETROALIMENTACIÓN
EL PROCESO DE DIRECCIÓN
SUPERVISIÓN COMUNICACIÓN
MANDO O AUTORIDAD
LINEAL
FORMAL
FUNCIONAL
JURÍDICA
OPERATIVA
AUTORIDAD
TÉCNICA
MORAL
PERSONAL
EL MANDO
El mando es un derecho compulsivo, de acción es decir,
que contiene obligación, en tanto que la autoridad es un
derecho abstracto, que puede no usarse, o reemplazarse
con otros medios de convicción.
DEFINICIÓN DE MANDO.
Jiménez. C. La autoridad compulsiva para requerir acción
de los subalternos inmediatos.
Rodríguez Valencia. Es la función de poner acción, la
política de la organización y hacer eficaz.
Mando Administrativo: El mando es una función privativa
de la administración. Su propósito es transmitir a otros,
las decisiones cuando la administración requiere la
ejecución de una tarea o o la adopción de un
comportamiento específico.
ELEMENTOS DEL MANDO
• cuando el trabajador es
empleado o departamento.
inteligente y capaz. • Cuando se trata de cifras precisas
o detalles complejos.
• Cuando la orden es importante y
se necesita seguir con exactitud.
• cuando se necesita llevar registro.
TENSIÓN
FUERZA
MOTIVANTE
ACTIVIDAD
REDUCCIÓN DE
TENSIÓN (LOGRO
DE LA META)
DEFICIENCIA Y SATISFACCIÓN
DE NECESIDADES
potencial)
DESARROLLO PSICOLOGICO
VARIABLES ORGANIZACIONALES diseño de
puesto, estilo de liderazgo, estructura, alcance
de control, tecnología y afiliaciones grupales
DEFICIENCIA EN LA SATISFACCIÓN DE
NECESIDADES
Fisiológicas, seguridad, sociales y estima.
ESFUERZO DESPLEGADO
Capacidad, interés y participación
RETROALIMENTACIÓN
DESEMPEÑO INDIVIDUAL. Planeado o real
RECOMPENSAS O CASTIGOS
Incentivos, bonos, premios, llamadas de
atención y suspensiones.
SATISFACCIÓN
trabajo, paga, ascensos, aceptación de
compañeros y relación con su jefe.
MODELO INTEGRADO DE PROCESO MOTIVACIONAL
LAS PRIMERAS TEORÍAS DE
MOTIVACIÓN
Teoría de la jerarquía de necesidades en 1943 (Abraham
Maslow, 1908-1970)
potencial)
DESARROLLO PSICOLOGICO
(Douglas McGregor 1906-1964 ) en 1960
Teoría X y Y
Forma de considerar las características de la naturaleza humana
TEORIA X TEORIA Y
• El empleado promedio, tiene una aversión Los empleados pueden tomar
innata por el trabajo y lo evitara tanto como el trabajo, como una cosa tan
pueda. natural como el descanso o la
•Como a los empleados les disgusta el diversión.
trabajo se les debe cohesionar, controlar o Las persona ejercerán una
amenazar con sanciones para lograr las auto control, si están
metas deseadas. comprometidos con objetivos.
•Los empleados rehuirán las El empleado promedio puede
responsabilidades y buscarán una aprender a aceptar y buscar
dirección formal, siempre que sea posible. la responsabilidad.
•La mayoría de los trabajadores colocan a La habilidad para tomar
la seguridad, sobre todas los demás decisiones está ampliamente
factores que se asocien con el trabajo, y dispersa y solo a los jefes.
mostrarán poca ambición.
Teoría de la motivación-higiene.
Teoría de la motivación de Herzberg
motivadores Factores de higiene,
ambientales
Logros Supervisión
Recomendaciones Políticas de la empresa
El trabajo en si Relación con el supervisor
Responsabilidad Condiciones de trabajo
Ascensos Relaciones con sus compañeros
crecimiento Relaciones con subordinados
Vida personal
Seguridad
Status
Sumamente satisfecho neutral Sumamente insatisfecho
Teorías contemporáneas de la motivación
Teoría de las tres necesidades. Mc. Clelland
1. de logros. 2. de poder. 3. de afiliación. Las personas
con grandes logros prefieren puestos que ofrecen:
Responsabilidad personal, retroalimentación y
riesgo moderado.
Teoría de la fijación de objetivos. Nayle
INFORMACIÓN
DE
COORDINACIÓN
QUÉ HACER
QUIÉN
CÓMO HACERLO DESEMPEÑO
TRABAJA
DEL PERSONAL
CUÁNDO HACERLO CON QUIÉN
EN EL PUESTO
INFORMACIÓN MOTIVADORA
Y ACTITUDES
ALIENTO
DEFINICIÓN DE COMUNICACIÓN
CANAL RECEPTOR
EMISOR MENSAJE
RUIDOS RUIDOS
AMBIENTE
RESPUIESTA
RETROALIMENTACIÓN
COMUNICACIÓN FORMAL.
Es la comunicación administrativa que sigue las
líneas del organigrama. Y se aplica la
comunicación descendente, ascendente y
horizontal.
COMUNICACIÓN INFORMAL.
Es la comunicación administrativa que no sigue las
líneas del organigrama. Otro tipo de comunicación
informal, no aprobada oficialmente es el
“RUMOR” en las organizaciones se vale de varias
redes informales de comunicación, que se
sobreponen y se cruzan en distintos puntos, es
decir, que algunas personas bien informadas
pertenecen a más de una red.
Red de comunicación de un administrador
Superiores
Control Asesoría
Supervisión
Servicio
Subordinados
Penetración de la comunicación
SUPERVISIÓN
Munch. Consiste en vigilar y guiar a los
subordinados de tal forma que las actividades
se realicen adecuadamente.
Reyes Ponce. Una función que se basa en ver
que las cosas se hagan como fueron
ordenadas.
Rodríguez Valencia. Un elemento de la
dirección que se encarga del estudio y
vigilancia de las acciones de un grupo de
personas en relación al progreso alcanzado.
Hernández F. Es el arte de trabajar con un
grupo de personas, sobre los que se ejerce
autoridad, encaminada a obtener de ellos, su
máxima eficiencia, en un esfuerzo combinado
para llevar un buen cumplimiento del trabajo.
¿Qué haces?
IMPORTANCIA DE LA
SUPERVISIÓN.
Distribuir el trabajo
Trato con el personal.
Calificar al personal.
Dar instrucciones al personal.
Atender quejas de subordinados.
Capacitar al personal.
Conducir reuniones de trabajo.
Mantener la disciplina.
Mejorar los sistemas y procedimientos
de su departamento.
Coordinarse con otros jefes y revisar
informes, reportes, etc.
Liderazgo
Ambición y energía
El deseo de dirigir
La honestidad y la integridad
La seguridad en si mismo.
La inteligencia y el conocimiento
relevante sobre el trabajo
Condición física, nutrición y el manejo
de emociones.
Espíritu de servicio
Se puede ser un líder carismático e
inspirador que constantemente
motiva a los demás para alcanzar
la cima de su desempeño. Pero
aun así se necesita respaldar la
habilidad de liderazgo con
planeación, organización y control
Elementos básicos del
liderazgo
Persuade
Influye
Motiva
Inspiración
Metáfora: figura literaria que consiste en usar palabras con un sentido distinto del propio, en virtud de una comparación tácita: que no
se expresa claramente.
detractor: que critica o desacredita a alguien.
GUILLERMO CRUZ GOMEZ, 16/06/2002
El uso del lenguaje rebuscado,
elegante o bello que puede tener
un gran impacto ante los demás
es una importante herramienta
para llevar a cabo el liderazgo.
Si lleva a los extremos el empleo
de estas palabras, podría
parecer falso y tal vez no lo
entiendan.
Las analogías y las metáforas son
poderosas herramientas motivacionales.
Sin embargo, también pueden no surtir
efecto o molestar a la gente. Entes de
utilizar una metáfora o analogía en el
trabajo pruebe su aplicación primero con
un familiar o amigo. Observe
cuidadosamente la expresión en el rostro
de esta persona para saber si funciona.
También pregunte su opinión.
Contar anécdotas es una técnica
de liderazgo y administración tan
útil que merece atención especial.
Cree su propio archivo de
anécdotas útiles.
Apariencia física el tono de voz y el ambiente
que le rodea al momento de enviar un mensaje.
Sincronice su comportamiento verbal y no
verbal.
El poder de los ojos
¡Mantengase erguido!
Espacio personal: de 45 cm. a 1.2 metros de la
persona con quien habla.
¡Cuidado con las manos!
¿Cómo se escucha ante los demás?
Su tiempo es importante
¿tiene aspecto confiado, amigable y accesible?
Un estilo lingüístico es un patrón que
caracteriza el habla de una persona.
Involucra aspectos como
determinadas directrices.
Velocidad y pausa, selección de las
palabras y el uso de los dispositivos
de comunicación: bromas, discurso
figurado, anécdotas, preguntas y
justificaciones.
Palabras innecesarias o pausas, haz de
cuentaV como utedes sabenV ¿verdad?
EsteV HummmV déjame ver, déjame
verV toser o carrapear.
Dichos trillados y anécdotas repetidas.
“vamos a planear cuidadosamente lo que
hicimos mal el año pasado” y despues
atribuirselo al oso yogi. Esto no se acaba
hasta que se acaba. No se puede hacer
un omelet sin romper los huevos. etc.
¿todo sustantivo quiere ser un verbo?
Comuníquese como un líder.
Lo mínimo que necesita saber:
Líderes Líderes
transaccionales. transformacionales.
Individuos que guían Individuos que
o motivan a sus proporcionan
seguidores en la consideración
dirección de la individualizada y
metas establecidas estimulación
aclarando los intelectual, y
papeles y los además poseen
requerimientos de la carisma.
tarea.
Características de los líderes
Transaccional Transformacional
a) Recompensa a) Carisma
contingente. b) Inspiración
b) Gerencia por c) Estimulación
excepción (activo) intelectual
c) Gerencia por d) Consideración
excepción (pasiva) individualizada
Liderazgo visionario