Tercera Entrega Diseño sg-sst3

Proyecto Diagnóstico y Diseño de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Empresa PYME – Productos de Aseo MK
Clara Isabel Calambas Barrera 122167001
Cristian Elejalde García 1821021143
Daniela Valencia Chalarca 1721025149
Jenniffer Gallego Herrera 1821021276
Karen Andrea Daza Martínez 1711021502
Kennedy Tarache Merchán 1821982028

Estudiantes
Juan Camilo Benavides rojas

Docente
Instituto Universitario Politécnico Grancolombiano
Facultad Ciencias Sociales
Modalidad Virtual
Septiembre 2019
Tabla de contenido
Introducción ........................................................................................................................................... 1
Justificación ........................................................................................................................................... 2
Objetivos ................................................................................................................................................ 2
Objetivo General ................................................................................................................................ 2
Objetivos Específicos......................................................................................................................... 2
Marco Teórico........................................................................................................................................ 3
Marco Normativo ................................................................................................................................... 4
Diagnóstico de la empresa ..................................................................................................................... 4
Descripción sociodemográfica ............................................................................................................... 5
Diagnóstico del Proceso Productivo ...................................................................................................... 8
Herramientas y Maquinas en el Proceso Productivo.............................................................................. 8
Descripción del Proceso SST ................................................................................................................. 9
Diagrama de Procesos SST ............................................................................................................... 9
Planear ............................................................................................................................................... 9
Hacer ................................................................................................................................................ 10
Verificar ........................................................................................................................................... 10
Actuar............................................................................................................................................... 10
Compromiso y Liderazgo de la Gerencia ........................................................................................ 10
Política del SG-SST, Productos de Asea MK ...................................................................................... 11
Organización SST ................................................................................................................................ 12
Capacitación SST ................................................................................................................................. 15
Documentación y Conservación Documental ...................................................................................... 16
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos ........................................................................... 18
Evaluación Inicial SST ........................................................................................................................ 21
Plan Anual de Trabajo ......................................................................................................................... 24
Objetivos Estratégicos ......................................................................................................................... 25
Indicadores de Resultado de Evaluación Inicial SG-SST ................................................................... 25
Gestión de Peligros y Riesgos.............................................................................................................. 26
Preparación y Rescate ante Emergencias ............................................................................................. 27
Gestión del Cambio.............................................................................................................................. 29
Adquisición, Proceso de Compras y Contratación.............................................................................. 31
Conclusiones ........................................................................................................................................ 33
Bibliografía........................................................................................................................................... 34
Anexos .................................................................................................................................................. 36
Listado de Figuras
Gráfica 1. Según se género ................................................................................................................................................................... 5

Gráfica 2. Distribución según grupo etario ..................................................................................................................................... 6
Gráfica 3. Distribución por área de trabajo .................................................................................................................................... 6
Gráfica 4. Distribución según estrato socioeconómico ............................................................................................................... 7
Gráfica 5. Distribución según la antigüedad en la empresa...................................................................................................... 7
Gráfica 6. Distribución según grado de escolaridad ................................................................................................................... 7
Lista De Tablas
Tabla 1. Normatividad para la seguridad y salud en el trabajo. ............................................................................................... 4

Tabla 2.......................................................................................................................................................................................................... 4
Tabla 3.......................................................................................................................................................................................................... 5
Introducción
¿Qué SG-SST debe implementar la empresa Mk para garantizar la seguridad y prevención de
enfermedades y accidentes laborales?
En el presente trabajo a realizar se da como propuesta en el diseño de un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa PYME, dedicada a la fabricación
de productos químicos para aseo MK, lo anterior basándonos en el decreto único
reglamentario del sector trabajo 1072 de Mayo de 2015. Teniendo por objeto proporcionar
un sistema donde cumpla con lo exigido en materia de seguridad y salud laboral, previniendo
accidentes, incidentes y enfermedades laborales en el lugar de trabajo. Para el desarrollo de
este Proyecto de Investigación se llevará a cabo primordialmente un Diagnóstico General y
seguidamente se hará la Planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, el fortalecimiento de cada uno de estos componentes ayudará a la mejora continua
del mismo, se realizará la respectiva Identificación de Peligros, se evaluarán los Riesgos
asociados al trabajo y determinarán sus respectivos controles.
En el diseño del SG-SST se tendrá en cuenta la normatividad aplicable en temas de
seguridad y salud en el trabajo, teniendo en cuenta el tipo de empresa, se recopilara la
documentación y los procedimientos a implementar en dicho sistema.
1
Justificación
La propuesta de ejecutar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
en la empresa PRODUCTOS DE ASEO MK corresponde a la necesidad de generar medidas
de control a los factores de riesgos identificados con el fin de beneficiar a la organización en
aspectos financieros y administrativos ya que la intervención ayudara a generar ambientes de
trabajo seguros, estando ligada a la eficiencia en la productividad de la entidad, disminuir la
rotación del personal, garantizando la prestación del servicio generando un aumento en la
utilidad y un permanencia en el mercado.
Objetivos
Objetivo General
Diseñar un SG-SST para la empresa MK catalogada como PYME teniendo en cuenta los
elementos adecuados para el manejo de químicos y elementos tóxicos en el área laboral y de
esta manera garantizar la seguridad y la prevención en cada espacio de trabajo.
Objetivos Específicos
 Determinar el cumplimiento de la normatividad aplicable a la empresa MK.
 Establecer las condiciones de seguridad mínimas previniendo las enfermedades y
accidentes laborales.
 Diseñar la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
basados en la resolución 1072 del 2015.
2
 Diseñar los objetivos estratégicos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo de la empresa productos para aseo MK.
 Diseñar un procedimiento para la gestión de los cambios al interior de la
organización.
 Diseñar un cronograma de Capacitaciones acorde a la actividad económica de la
empresa productos químicos MK .
Marco Teórico
El objetivo de las organizaciones o empresas es la producción; sin embargo, no se
pueden desconocer los valores humanos de los trabajadores en cuidado de la salud por parte
del empleador. Por ello, se requiere implementar un sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SGSST en la empresa productos para aseo MK, que sea lógico y por etapas
basándose en mejora continua aplica a empresas públicas y privadas, cooperados, contratista.
Ante la diversidad de sistemas Colombia no se quedó atrás y decide dar unas directrices
para crear un modelo basándose en leyes, decretos y resoluciones así que los unificó creando
el decreto 1072 del 2015, este incluye unos requisitos generales para que las empresas u
organizaciones puedan establecer un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
basado en ciclo PHVA. Por eso la empresa de productos de aseo MK dando cumplimiento a
la normatividad vigente de Colombia implementará un Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo, se basará en la 1072 del 2015 y en el decreto 1496 del 2018; un Sistema
globalmente armonizado.
3
Marco Normativo
Tabla 1. Normatividad para la seguridad y salud en el trabajo.
Normatividad Entidad que lo Descripción

expide
Ley 9 de 1979 Congreso de Reglamenta las actividades y

Colombia. competencias de Salud Pública para
asegurar el bienestar de la población.
Resolución 2400 Ministerio del Por la cual se establecen algunas

de 1979 trabajo y seguridad disposiciones sobre vivienda, higiene y
social. seguridad en los establecimientos de
trabajo.
Ley 100 de 1993 Congreso de la Por el cual se crea el sistema de

República de seguridad social integral y se dictan
Colombia otras disposiciones
Decreto 1295 de Ministerio de Por el cual se dictan disposiciones para

1994 trabajo y seguridad la implementación del Sistema de
social Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).
Ley 1562 de Congreso de Por la cual se modifica el Sistema de

2012 Colombia Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud
Ocupacional.
Decreto 1072 de Ministerio del Por medio del cual se expide el

2015 trabajo Presidente Decreto Único Reglamentario del
de la república Sector Trabajo
Resolución 0312 Ministerio del Establece los estándares mínimos del

de 2019 trabajo Sistema de Gestión de SST y deroga la
Resolución 1111 de 2017.
Diagnóstico de la empresa
Tabla 2
DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN LOGO

razón social: productos de aseo MK Nit: 829.001.484-3
4
DATOS GENERALES
Dirección: Calle 6ª N° 4ª - 11 Ciudad: Tauramena – Casanare
Teléfono: 624 22 26 - 624 27 20 Actividad económica código CIIU: 2424:
Fabricación de jabones y detergentes,
preparados para limpiar y pulir; perfumes y
preparados de tocador.
CARACTERIZACIÓN GENERAL
Descripción de actividad económica: Riesgo ARL - Decreto 1607 (31-julio-2002):
Fabricación y distribución de jabones y 3
desinfectantes para el hogar.
Numero de turnos: 2 diurnos Horarios administrativos: Lunes a viernes:
7:00 am – 5:00 pm
Horario Operativos: Lunes a viernes: 6:
00 am – 4:00 pm
Sábados: 8: am –12 Pm ARL: SURA
Número de póliza: 123456 Número de centros de trabajo: 1
Antigüedad de la empresa: 10 Años
Tabla 3
Descripción sociodemográfica
La empresa consta de 40 colaboradores directos en total, los cuales solo laboran en

jornada diurna, distribuidos según el perfil sociodemográfico de la siguiente forma:
Gráfica 1. Según se género

PLANTA DE PERSONAL
ÁREAS TOTAL
Administrativo 5
Operarios 20
Comercial Ventas 5
Transporte y distribución 10
TOTAL 40
5
50
SEGUN SU SEXO
0 CANTIDAD
MASCULINO FEMENINO TOTAL
Conclusiones: El 60% de los colaboradores de planta son hombres y el 40% restante son
mujeres.
Gráfica 2. Distribución según grupo etario
EDAD
20
0
18 - 25 26 - 35 36 – 45 46 o mas
Conclusiones: El 57,5% de los colaboradores se encuentran en edad reproductiva entre los 18 y
35 años, el 30% entre 36 y 45 años, y un 12,5 en una edad superior a los 46 años.
Gráfica 3. Distribución por área de trabajo
ÁREAS DE TRABAJO
40
20
0
Administrativa Operativa Comercial Trasporte y
distribución
Conclusiones: Del personal un 50% corresponde a su mano de obra representado en su
área operativa, un 25% al personal del área de transporte y distribución y un 13% para el área
administrativa y comercial.
6
Gráfica 4. Distribución según estrato socioeconómico
ESTRATO SOCIOECONÓMICO
50
0
Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5
Conclusiones: La población trabajadora se ubica según su estrato socioeconómico con

93% en la clase media baja (estratos 1, 2 y 3) de la siguiente forma: estrato 1 un 3% de la
población; estrato 2 un 58% de la población y estrato 3 un 33% de la población, solo un
8% se ubica en la clase media alta.
Gráfica 5. Distribución según la antigüedad en la empresa
ANTIGÜEDAD EN LA
EMPRESA EN AÑOS
20
0
De 1 a 3 De 4 a 7 De 8 a 10
Conclusiones: Se puede evidenciar que el rango más alto en antigüedad en la empresa está
entre 4 y 7 años, seguido por los más antiguos y de últimas la cantidad de los menos
antiguos.
Gráfica 6. Distribución según grado de escolaridad
ESCOLARIDAD
50
0
Profesionales Técnicos Bachiller
Conclusiones: Se puede evidenciar que la mayoría del personal de la empresa es técnico,

seguido por los bachilleres y en cantidades la minoría son profesionales.
7
Diagnóstico del Proceso Productivo
Productos de Aseo MK, es una PYME la cual fabrica productos de aseo, limpieza y
desinfección para el hogar (productos líquidos), contando con el mejor talento humano que
con sus conocimientos técnicos y profesionales hacen que la empresa cumpla con altos
estándares de calidad en sus productos y cumplimiento en la entrega oportuna de los
productos a cada uno de sus clientes.
El proceso de fabricación es el siguiente:
Herramientas y Máquinas en el Proceso Productivo
Estibadores eléctricos, manuales y montacargas, Trilaterales, Bandas transportadoras,
Caldera, Equipo de laboratorio, Balanzas e instrumentos de laboratorio, Agitadores,
Dosificadores, Etiquetadoras, Paletizadora.
8
Descripción del Proceso SST
Para poder llevar a cabo el SG-SST y su debida implementación se tendrá en cuenta la
normatividad legar vigente que aplique para el desarrollo de este sistema que es la guía que
establece el ministerio del trabajo y donde tiene que tener relación con el ciclo del PHVA
siendo aterrizada con coherencia a esta secuencia.
Diagrama de Procesos SST
Planear
⮚ Designar los recursos tecnológicos que se requieran para la correcta
prestación del servicio
⮚ Establecer los objetivos y lineamiento que se quieren llegar manteniendo los
estándares de calidad del producto.
⮚ Programar capacitaciones para que el personal se involucre en las
actualizaciones que van saliendo día a día.
9
⮚ Identificación de los peligros y valorar los riesgos a los que están expuestos
los trabajadores
Hacer
⮚ Supervisar las diferentes actividades del proceso de fabricación de los
productos.
⮚ Seguimiento y control de la materia prima y productos en la empresa
⮚ Entrenamiento por parte de la ARL en temas puntuales del proceso.
⮚ Simulacros para entrenar el personal en caso de alguna eventualidad no
deseada.
Verificar
⮚ Consumo de materia prima con lo reportado en proceso.
⮚ Medición del sistema de gestión SST.
Actuar
⮚ Ejecutar el plan de acción en la empresa
⮚ Acciones de cierre en las cuales hayan quedado brechas.
Compromiso y Liderazgo de la Gerencia
 Este requisito tiene como objetivo asegurar que la Alta Dirección está ejerciendo una
responsabilidad efectiva del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo en
la organización.
 Debe asegurar que los objetivos y política se establezcan para socializarla con los
trabajadores.
10
 Asegurar que el Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo, cumplan
dando los recursos necesarios para su diseño e implementación.
 Verificar la eficacia del SGSST
Política del SG-SST, Productos de Asea MK
Productos de Aseo MK es una PYME, dedicada a la producción de productos
de aseo para hogar, se compromete desde todos sus niveles jerárquicos a salvaguardar la
integridad física, mental y social de sus colaboradores, personal temporal, contratistas
,proveedores y visitantes , realizando una adecuada identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos, la identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad, las
mediciones higiénicas necesarias, con la finalidad de evitar la aparición de enfermedades y
accidentes laborales, la protección del medioambiente destinando los recursos económicos,
técnicos y humanos necesarios para la implementación de los controles.
Igualmente se compromete con el cumplimiento de los requisitos de ley aplicable a la
empresa y voluntariamente suscritos.
Carlos Antonio Ruiz Guzmán

Gerente
26 de septiembre de 2019
11
Organización SST
Nivel: Representantes de la alta Dirección
Responsabilidades: Rendición de Cuentas:

1. Definir, revisar anualmente la política de SST y actualizarla cuando sea 1. Manifestar el compromiso en los asuntos de
necesario acorde con los cambios en el SG-SST o en la empresa y firmarla la seguridad y salud en el trabajo para llegar a la
excelencia.
(GERENCIA).
2. Velar por el compromiso hacia la seguridad
2. Garantizar el cumplimiento de requisitos legales aplicables de acuerdo con
y salud en el trabajo tanto de sus subordinados
la actividad económica de la organización. directos y supervisión haciendo lo mismo en
3. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para el funcionario y todos los niveles de la organización.
óptimo desarrollo en SST.
4. Fijar los objetivos anuales en prevención de riesgos laborales de acuerdo con 3. Contribuir activamente en acciones de
la política existente. reconocimiento, motivación y desempeño
5. nombrar los representantes o el representante para el sistema de gestión laboral meritorios en SST.
integral.
4. Garantizar la ejecución de las inspecciones
6. designar una persona idónea en materia de SST, la cual coordine, controle las
tanto gerenciales como de los distintos
acciones, y este en continua comunicación con la organización en materia de
comités.
seguridad y salud en el trabajo.
7. realizar visitas a los lugares de trabajo para estimular comportamientos
eficientes, analizar y detectar deficiencias y comunicar el interés por su
tramitación.
8. expresar interés por los accidentes laborales que sucedan en la organización y
conocer las medidas que se tomaron para evitar un nuevo accidente laboral.
Nivel: Jefes de Área
12
Responsabilidades: Rendición de Cuentas: el jefe de
1. Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones área hace su respectiva rendición
emprendidas en SST de cuentas al representante de la
2. Participar Activamente en la implementación del Sistema de Gestión de la alta dirección en caso de
Seguridad y Salud en el Trabajo presentarse un accidente laboral o
3. Cumplir con los requisitos legales que son aplicables en cada uno de los procesos incidente laboral y enfermedades
y en seguridad y salud en le trabajado. laborales, actos inseguros,
4. Cumplir y hacer cumplir los planes y programas establecidos en SG-SST. condiciones inseguras o
5. Mantener permanentemente retroalimentación de los procesos de su emergencias.
responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas Por lo anterior se puede llegar a ver
y de mejora. afectada la seguridad y salud de los
trabajadores en la ausencia o
alteración de No ejecutar los
procedimientos y lineamientos
definidos en el sistema de gestión
de la seguridad y salud en el
trabajo.
Nivel: Trabajadores
Responsabilidades: Rendición de Cuentas: Los trabajadores

1. Procurar el cuidado de su salud. rinden cuentas ante el representante legal
2. Suministrar información clara, concreta y veraz de su salud. de la alta dirección y al líder del SG-SST.
3. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST en su A los jefes en caso de que se presente un
organización. incidente, accidentes, enfermedades
4. Informar de manera oportuna a su empleador acerca de los peligros, riesgos latentes laborales, actos, condiciones inseguras y
en su sitio de trabajo. emergencias que puedan llegar a afectar la
5. Participar activamente de las capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo
seguridad y salud de las personas en la
definido en el plan de trabajo anual de la organización.
ausencia o alteración de no ejecutar los
6. Participar activamente y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
7. procedimientos o los lineamientos
definidos para el SG-SST.
Nivel: Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
Rendición de Cuentas:
Responsabilidades:
1. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo realizar una (1) El responsable del SG-SST rinde cuentas al
vez al año la evaluación. representante de la alta dirección en la
2. Informar oportunamente a la alta dirección sobre e funcionamiento y los resultados del SG- implementación del SG-SST tanto en los
SST. reportes de accidentes laborales, incidentes
3. Promover la participación de todos los integrantes de la organización en la implementación y enfermedades laborales, actos y
del SG-SST. condiciones inseguras, ante situaciones de
emergencias y las demás actividades que se
deriven de la gestión de la SST.
Nivel: Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
Rendición de Cuentas: El COPASST rinde

re cuentas al representante de la alta dirección y al
Líder del SST. Cuando se presenten incidentes,
Responsabilidades: 1. Participar activamente de todas las actividades que proponga el mecanismo accidentes, enfermedades laborales, actos,
condiciones inseguras y emergencias que puedan
de Seguridad y Salud en el Trabajo. llegar a afectar la seguridad y la salud de los
trabajadores, alteración o ausencia de no ejecutar
1. 2. Supervisar el desarrollo de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y
los procedimientos y los lineamientos
seguridad industrial que la organización ejecute. establecidos en el Sistema de Gestión de la
2. 3. Promover el autocuidado, el reporte de condiciones y actos inseguros a todos los trabajadores.
3. 4. Hacer cumplir las políticas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
13
4. 5. Participar activamente en las actividades que programen de simulacros de emergencia y lo que
ocurran infortunadamente.
Nivel: Comité de Convivencia Laboral
Responsabilidades: Rendición de Cuentas: El Comité de Convivencia

Laboral rinde cuentas al representante de la alta
dirección y al Líder del SST. Cuando se presenten
1. Proponer una buena convivencia laboral dentro de la organización. incidentes, accidentes, enfermedades laborales,
actos, condiciones inseguras y emergencias que
2. Dar cumplimiento a las políticas del SG-SST y las demás que complementan cada uno de
puedan llegar a afectar la seguridad y la salud de
los trabajadores, alteración o ausencia de no
los componentes.
ejecutar los procedimientos y los lineamientos
3. Realizar y remitir los informes de gestión del comité a los líderes de SST. establecidos en el Sistema de Gestión de la
4. Manejar total confidencialidad y tener los criterios éticos para el manejo de posibles casos
tratados en el comité.
5. Trabajar en equipo con los componentes de SST en temas de prevención de acoso laboral y
cultura de un buen clima laboral.
Nivel: Brigada de Emergencia
Responsabilidades: Rendición de Cuentas: Rinde cuentas al

representante de la alta dirección y al Líder del
SST. Cuando se presenten incidentes, accidentes,
1. Dirigir de manera adecuada y pertinente la atención de la emergencia. enfermedades laborales, actos, condiciones
inseguras y emergencias que puedan llegar a
2. Conservar actualizado al personal de las diferentes rutas de evacuación, sus respectivos afectar la seguridad y la salud de los trabajadores,
alteración o ausencia de no ejecutar los
puntos de encuentros, los sistemas de alertas y alarmas y todo lo que se tenga contemplado en el procedimientos y los lineamientos establecidos en
el Sistema de Gestión de la seguridad y salud en
plan de emergencias. el trabajo.
3. Disponer, hacer su respectivo seguimiento al botiquín de primeros auxilios y mantenerlo
actualizado y hacerse cargo por los elementos de primeros auxilios.
4. Participar activamente en la evaluación de los simulacros y en los planes de mejora de la
misma.
Nivel: Contratistas
Responsabilidades: Rendición de Cuentas: los contratistas rinden

cuentas al Líder del SST y al responsable del
contrato, Cuando se presenten incidentes,
1. Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. accidentes, enfermedades laborales, actos,
condiciones inseguras y emergencias que puedan
2. cumplir con la normatividad aplicable en Seguridad y Salud en el trabajo establecidas por el llegar a afectar la seguridad y la salud de los
trabajadores, alteración o ausencia de no ejecutar
contratante. los procedimientos y los lineamientos
14
3. asegurar las competencias de todos los trabajadores. establecidos en el Sistema de Gestión de la
4. Reportar todos los actos y condiciones inseguras en su organización.
Capacitación SST
Tema de Recursos Objetivo Día/Fec Duración

capacitación ha
EPP Material audiovisual: Describir los 11 2 horas

(elementos de  Diapositivas elementos de octubre
protección  Videos protección de 2019
personal)  Elementos físicos como: gafas, máscaras para personal de
gases, batas, guantes, batas, botas de seguridad, acuerdo con el
entre otros. área específica o
según la tarea que
deba desempeñar
el trabajador
Medidas Presentación/Diapositivas dirigidas por un profesional Brindar al 16 2 horas
preventivas de en SST, donde abarque: trabajador noviemb
seguridad  Medidas contra la exposición medidas de re de
 Peligros por inhalación prevención para 2019
 Peligros por ingesta o al tacto (corrosión). minimizar el
riesgo de
accidentabilidad
Fichas técnicas  Fichas técnicas de los principales agentes Entregar 14 de 2 horas
de los químicos utilizados en la producción de los información de diciembr
compuestos productos de aseo que fabrica MK vital importancia e de
químicos  Características de los elementos entregadas por al trabajador, 2019
el proveedor. haciendo
Exposición de Matriz de compatibilidad actualizada, mediante la cual Dirigido 15 enero 3 horas

la matriz de se abordan temas como: principalmente a de 2020
compatibilidad  Reactividad los trabajadores
 Afinidad química de los compuestos que se
 Nivel de toxicidad desempeñan en el
 Acidez/basicidad área de cargue,
 Propiedades fisicoquímicas de los compuestos. descargue y
almacenamiento.
12 2 horas
Charla con un médico, un profesional en SST y un Informar a las febrero
Primeros químico, donde especifiquen que hacer según: personas los de 2020
auxilios  Derrame de alguna sustancia química primeros auxilios
 Inhalación de algún gas tóxico. pertinentes dado
 Vertimiento de algún agente químico en ojos o el caso, para
cuerpo. mitigar el impacto
Ingesta o contacto con agentes corrosivos o corrosivos. del accidente y
minimizar la
gravedad en
cuanto a lesiones,
quemaduras,
15
intoxicación,
entre otras.
Educación Capacitación de la resolución 1565 del 2014 Los conductores 15-20- Dos
de seguridad plan estratégicos de seguridad vial. deben saber 29 de (2)horas
acerca de la
víal a los • Cinturón de seguridad. resolución del
febrero por
conductores plan estratégico 2020 cada día
• La Velocidad
de seguridad vial
• El sueño en Colombia. Y la
importancia para
• Distracciones sal volante la empresa MK de
tener capacitados
El alcohol y la conducción
a sus conductores.
Documentación y Conservación Documental
1. Objetivo.
Establecer los controles necesarios para la elaboración, modificación anulación y

aprobación de los documentos que integran el sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa PYME MK.
Contemplar los controles a los registros que integran el SG-SST de la empresa PYME MK
en cuanto a su identificación, almacenamiento, tiempo de retención, recuperación y archivo.
2. Alcance.
El procedimiento de control de documentos y registro aplica para todos los documentos

del SG-SST de la empresa PYME MK, desde la necesidad de elaborarlo o modificarlo hasta
su difusión administración o archivo de los mismos.
3. Definiciones.
Documento: hace referencia a procedimientos manuales, políticas objetivos, instructivos
lineamientos formatos listados matrices y su medio de soporte puede ser en papel o
magnético.
Documento controlado: son los documentos de origen interno, aprobados y controlados de

acuerdo a las disposiciones establecidas por la empresa.
Formato: documento estándar para registrar información.
16
Plan de calidad: Documento que especifica que procedimiento y recurso debe aplicarse a
un proceso, proyecto, producto o contrato específico.
Registro: Tipo especial de documento que presenta resultado obtenidos o que proporciona
evidencia de actividades desempeñadas.
Documentos externos: son aquellos documentos que tienen du origen fuera de la

organización.
4. Responsable
El responsable por la ejecución, mantenimiento y control de este procedimiento será el

responsable del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa PYME
MK.
5. Descripción.
5.1 Elaboración de un documento.

Cuando sea preciso elaborar un documento del SG-SST o revisar uno existes se debe regir
por lo que se indica en el decreto 1072 del 2015, de igual manera tendrá que tener asignada
en cuanto a responsabilidades todo lo que sea necesario en cuanto al documento legal, los
documentos del sistema dispondrán inicialmente de un título y tendrá que ser comprensibles
para los usuarios.
El tipo de letra que se empleara será Time New Román con un tamaño de 12 puntos
cumpliendo con las normas APA adicional a esto en el encabezado se indicara el logo en la
parte izquierda de la empresa PYME MK y en la parte de recha un recuadro con codificación
versión y fecha de actualización, al final del documento aparecerá un cuadro donde se
recogerán los datos respecto a edición y versión anterior y fecha de modificación, para
asegurar la identificación de los documentos se empleara un código del consecutivo de la
empresa PYME MK.
5.2 Revisión.
La revisión estará a cargo del responsable del SG-SST o puede coincidir con el o los
creadores del documento.
17
5.3 Aprobación.
La responsabilidad de la aprobación del documento es única y exclusiva del gerente,
después de aprobado el documento será distribuido en los diferentes frentes de trabajo para
poder implementarlos y dar cumplimiento al SG- SST de la empresa. Los documentos serán
distribuidos mediante copias controladas marcadas con un sello de “copia controlada” para
así llevar un control para la próxima actualización.
5.4 Actualización.
Cada vez que hayan cambios en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
se tendrán que revisar los documentos afectados y hacer las respectivas actualizaciones
aplicando el proceso descrito en este documento y desde ahí se tendrá que crear una lista con
los respectivos documentos y los códigos que le corresponden a cada uno con las
actualizaciones además de los responsables de la elaboración y revisión.
5.5 Archivo
Todos los documentos estarán archivados en la oficina del responsable del sistema de
gestión de SST y es quien debe garantizar su conservación y disposición final de los registros
de acuerdo a su criticidad para el sistema según decreto 1072 del 2015 articulo 2.2.4.6.1.2 y
conservarlos según artículo 2.2.4.6.1.3, la empresa PYME MK deberá garantizar que los
documentos sean de fácil identificación, acceso y conservación por 20 años contados a partir
del momento en que cese la relación del trabajador con la empresa tal como lo indica el
decreto 1072 del 2015 en conservación de documentos.
Revisión Apartado modificado Descripción Fecha
Elaboro: Reviso: Aprobó: Fecha de modificación:
Identificación de peligros y evaluación de riesgos
Metodología: GTC 45 (Guía Técnica Colombiana), 2010-12-15.Guía para la identificación
de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo. Esta guía
18
proporciona directrices para identificar los peligros y valorar los riesgos en seguridad y salud
en el trabajo.
En la empresa de PRODUCTOS DE ASEO MK se aplicara estos lineamientos a sus
necesidades, tomando en cuenta su naturaleza, el alcance de sus actividades y los recursos
establecidos.
19
MK Productos de aseo IDENTIFICACCION DE PELIGROS
C R IT ER IOS
TIPO ACTIVIDAD NIVEL DE DEFICIENCIA EVALUACION DEL RIESGO DE
C ON T R OL
ACEPTABILIDAD DEL
ZONA O LUGAR
INTERPRETACIÓN
INTERPRETACION
NIVEL DE RIESGO
CLASIFICACION
CONSECUENCIA
RUTINARIO
PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
PROCESO
DEL NIVEL DE
EXPOSICIÓN
DEFICIENCIA
EXPUESTOS
TAREA
NIVEL DE
MUY ALTO
NIVEL DE
NIVEL DE
NIVEL DE
NIVEL DE
EFECTOS
RIESGO
RIESGO
MEDIO
DESCRIPCION
ALTO
BAJO
NO
R UT IN A
R UT IN A
POSIBLES
R IA
R IA
Alteraciones
Mnipulacion de
pumonares,
productos
manipular prductos de aseo(detergentes, jabón liquido, hipoclorito,
irritacion de la N0
QUIMICO (gases y quïmicos (soda
X piel y ojos, (MA) 6 4 24 (MA) 10 240 II Aceptabl 40
vapores) cuastica,
intoxicaciones, e
aceites,
dolor de
hipoclorito)
cabeza.
Mnipulacion de
productos Alteraciones
N0
varsol, ambientadores líquidos)
QUIMICO (Material quïmicos (soda en el tracto

fabricación de los productos
x (MA) 6 4 24 (MA) 10 240 II Aceptabl 40

particulado) cuastica, respiratorio/pu
AREA DE PRODUCCIÓN
e
aceites, mones
hipoclorito)
Al empacar los cefaleas,
N0
QUIMICO(solidos productos irritaccion de
x 6 4 24 (MA) 10 240 II Aceptabl 40
SI liquidos) quimicos vias
e
terminados respiratorias
Postura
prolongada, Lumbalgias
CARGA Aceptabl
X
ESTATICA
mantenida y Dorsalgia (MA) 6 2 12 (A) 10 120 III e
40
antigravitacion Tunel del Carpo
al.
Lumbalgias
CARGA Movimiento Aceptabl
X
DINAMICA Repetitivo
Dorsalgia (MA) 2 2 4 (B) 10 40 III
e
40
Tunel del Carpo
Salidas por
ACCIDENTES DE comision a Accidentes de Aceptabl
TRANSITO repartir los transito
(M) 2 3 6 (M) 10 60 III
e
40
productos.
20
Evaluación Inicial SST
Para el diagnóstico inicial de la empresa de Productos de Aseo MK se aplicará la

herramienta suministrada por La Guía Técnica para implementación de MIPYMES (SG-
SST), con la cual se evaluará 17 ítems, posterior a esto se realizarán las mejoras para cada
resultado de cumple parcialmente y No cumple.
A continuación, se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si: CT – Cumple
totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple
N° CRITERIO CT CP NC OBSERVACIONES
Se ha identificado la normatividad vigente La empresa Productos de Aseo MK cuanta con la
en materia de riesgos laborales incluyendo x matriz de requisitos legales aplicables actualizada
1 los estándares mínimos del SG-SST.
Se ha realizado la identificación de los La empresa Productos de Aseo MK, cuenta con la
peligros, evaluación y valoración de los x Matriz de identificación de los peligros, evaluación
2 riesgos; la cual debe ser anual. y valoración de los riesgos
Se han definido las medidas de prevención y La empresa Productos de Aseo MK, debe
control de acuerdo a la jerarquización implementar nuevas medidas de prevención y
(Eliminación, sustitución, controles de control de acuerdo a la jerarquización, que ayuden a
3 ingeniería, controles administrativos, x mejorar los ambientes de trabajo y hacerlos más
equipos y elementos de protección) seguros
Se ha evaluado la efectividad de las La empresa Productos de Aseo MK, no ha realizado
medidas implementadas, para controlar los ninguna evaluación para comprobar la efectividad
4 peligros, riesgos y amenazas, que incluya x de las medidas que hasta el momento se tienen
los reportes de los trabajadores implementadas.
Se ha realizado la identificación de las La empresa Productos de Aseo MK, no cuenta con
5 amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la identificación de la amenazas y evaluación de la
la empresa; la cual debe ser anual. x vulnerabilidad, pero no ha sido actualizada este
presente año
Existe un plan anual de capacitación, La empresa productos de Aseo MK, cuenta

incluyendo la inducción y reinducción en con plan anual de capacitación que incluye
6 SST, el cual incluye a todos los trabajadores, x capacitación y reinducción en SST pero no
independiente de su forma de contratación. incluye a los contratistas
Se ha evaluado el cumplimiento del plan La empresa Productos de Aseo MK, no tiene
anual de capacitación establecido por la evaluado el cumplimiento del plan anual de
empresa, incluyendo la inducción y capacitación
7 reinducción, independiente de su forma de x
contratación.
Se ha realizado la evaluación de los puestos La empresa Productos de Aseo MK, ha programado
de trabajo en el marco de los programas de en el plan anual algunas evaluaciones dentro del
vigilancia epidemiológica de la salud de los programa de vigilancia epidemiológica de la salud
8 trabajadores. x de los trabajadores
Se tiene la descripción sociodemográfica de La empresa Productos de Aseo MK, tiene
los trabajadores y la caracterización de sus x actualizado el perfil sociodemográfico de los
9 condiciones de salud. trabajadores
21
Se tiene la evaluación y análisis de las La empresa Productos de Aseo MK, conserva
estadísticas sobre la enfermedad y la estadística de años anteriores, pero debe realizar
accidentalidad en los dos (2) últimos años en análisis de resultados del año vigente
10 la empresa. x
Se tiene el Registro y seguimiento a los La empresa Productos de Aseo MK, tiene
resultados de los indicadores definidos en indicadores, procedimientos de fórmulas, metas
11 el SG- SST de empresa del año x establecidas, pero no cuenta con el análisis
inmediatamente anterior. cualitativo y cuantitativo de este mismo.
Se tienen mecanismos para el auto reporte La empresa Productos MK, tiene mecanismos de
12 de condiciones de trabajo y de salud por x auto reporte pero falta de divulgación a los
parte de los trabajadores o contratistas. trabajadores para que realicen el reporte de las
condiciones inseguras.
Se tiene establecido el plan anual de trabajo La empresa Productos de Aseo MK, cuenta con el
para alcanzar cada uno de los objetivos en el plan anual de trabajo y tiene establecido los
cual se especificaron metas, actividades, objetivos alcanzar, pero se debe actualizar según
responsables, recursos, cronograma y se X corresponda las necesidades actuales
13 encuentra firmado por el empleador.
Se encuentra establecida la Política y los La empresa Productos de Aseo MK, cuenta con la
14 Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo X política y los objetivos de SST actualizados y
divulgados
15 Se ha realizado la Auditoria interna al SG- x La empresa Productos de Aseo MK, no ha
SST. realizado auditorías internas, debe realizar una
auditoria interna por lo menos una vez al año
16 Se ha realizado la revisión por la alta x La empresa Productos de Aseo MK, no ha
dirección. realizado la revisión por la alta dirección, se
debe realizar revisión dejar evidencia de las
mejoras continuas de esta.
Se han generado acciones correctivas o La empresa Productos de Aseo MK, ha
17 preventivas. x realizado acciones preventivas y correctivas
parcialmente, se deben dar cumplimiento a
las acciones correctivas y preventivas en su
tiempo establecido y de ello dejar evidencia
de su ejecución.
Indicadores de Resultado de Evaluación Inicial SG-SST
Según los resultados obtenidos de la evaluación inicial de la empresa Productos de Aseo

MK, se tiene un 24% de no cumplimiento el cual debe ser el primero que se priorice para
ejecutar lo mínimo que dice la guía técnica de implementación para MIPYMES, dentro de
estas no conformidades se tiene evaluación para comprobar la efectividad de las medidas que
22
hasta el momento se tienen implementadas, no tiene evaluado el cumplimiento del plan anual
de capacitación, no se ha realizado auditorías internas, no se ha realizado la revisión por la
alta dirección, en estos aspectos la empresa no cuenta con ningún documento donde se
evidencie que alguna vez se han realizado.
También se tiene un porcentaje de 47% de cumplimiento parcial donde se evidencia que
gran parte del SGSST se encuentra a medias y se le debe trabajar mucho. El 29% es un
cumplimiento totalmente donde se tiene aspectos muy importantes ya realizados como es la
política la cual nos haba del compromiso que tiene la alta gerencia y todos los niveles de la
empresa con el desarrollo del SGSST.
23
Plan Anual de Trabajo
P LA N D E TR A B A J O D EL S IS TEM A D E GES TION EN S EGUR ID A D Y S A LUD EN EL TR A B A J O-P R OD UC TOS D E A S EO M K
A ÑO 2 0 19
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO J UNIO J ULIO AGOSTO SEP TIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
pres upues to
ETAP A P ROGRAMADO/EJ ECUTADO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E RESP ONSABLE
ACTIVIDAD P ROGRAMADA financiero ad ministrativo
Definir po lítica, o bjetivo s y metas de

SST 0
s eguridad y s alud en el trabajo
Definir niveles de
P ers o nal de
res po ns abilidad y GERENTE/SST 12.000.000
SGSST
o rganigrama
Identificació n de SST 0
Diagnó s tico de
peligro s y
co ndicio nes de SST 0
valo ració n de
trabajo
ries go s SST 0
P
P ro cedimiento co ns ervació n do cumental y ges tió n del cambio SST 0
Evaluació n inicial SG-SST SST 180.000

Realizar la co nfo rmació n del Co mité
P aritario de Seguridad y Salud en el GERENTE/SST
Trabajo .
Capacitar al COP ASST GERENTE/SST 200.000
P lan de capacitació n y entrenamiento SST 0
Capacitacio nes e inducció n en SST SST 0
Ges tió n de peligro s y ries go s SST 0
Indicado res de ges tió n SST 0
P lan de emergencias SST 0
H Des cripció n s o cio demo gráfica –

SST 12.000.000
co ndicio nes de s alud
Fichas tecnicas de Materiales quimico s , equipo s , herramientas y maquinas SST 10.250.000
Entrega de EP P /Do tació n SST 5.020.000
Exámenes médico s o cupacio nales SST 7.831.400
Res ultado s de indicado res SST 0
V Audito ria interna SST 2.000.000
Regis tro s aus entis mo labo ral SST 0
Accio nes co rrectivas y preventivas SST 1.000.000

A
Rendició n de cuentas SST 0
C OS TO TOTA L S G – S S T: 5 0 .4 8 1.4 0 0
24
Objetivos Estratégicos
Objetivos Metas Indicador Cumplimiento
Garantizar el cumplimiento de Superar el 95 % en el Cumplimiento requisitos Implementar las normas

los requisitos legales que en cumplimiento de los legales SST=(Nº que se encuentran en
materia de seguridad y salud requisitos legales Requisitos legales SST estado parcial y en no
en el trabajo apliquen a la cumplidos/Nº Total de cumplimiento
organización. requisitos legales
SST)*100
Alcanzar y mantener la Mayor o igual al Evaluación inicial Implementar el plan de

estructura del sistema de 86% trabajo anual.
gestión por encima del 86 % Cumplimiento al plan de
acorde a los estándares trabajo
mínimos.
Disminuir e intervenir Conservar la Incidencia de la Implementar programas

cualquier tipo de enfermedad incidencia Cero enfermedad laboral de prevención de EL y
laboral que se pueda presentar enfermedades Prevalencia de la promoción de la salud.
en la empresa en el año 2019. laborales. enfermedad laboral
Ausentismo por causa
médica
Disminuir e intervenir la Disminuir Frecuencia de Gestión de los peligros

accidentalidad laboral que se la frecuencia de accidentalidad y riesgos prioritarios.
pueda generar en el 2020, a accidentalidad del severidad de la
partir de la intervención de los 13% del 2019 a un accidentalidad
peligros y riesgos 7% en el 2019
identificados en la IPVER.
Indicadores de estructura SG-SST
25
Gestión de Peligros y Riesgos Cuadro de mando de los controles.
PELIGROS
/ RIESGOS CONTROLES MEDIDAS PREVENTIVAS
 Sustitución.  Cambio de sustancias químicas de menos probabilidad de

daños a la salud, que pueda generar mayor cantidad de
Químico -  Controles de gases y vapores.
Gases y ingeniería.  Encerramiento del área con campanas extractoras y
Vapores. suficiente ventilación.
 Controles  Señalización de uso obligatorio de Protección respiratoria
administrativos. -careta rostro completo y guantes nitrilo-látex,
capacitación en autocuidado, pausas activas.
Documentar y aplicar procedimiento de Trabajo Seguro en
manipulación sustancias químicas.
 Uso de EPP (Careta rostro completo con filtros para
gases y vapores y guantes nitrilo-látex).
 Equipos y
elementos de
protección
personal y
colectiva.
26
 Controles de  Campanas extractoras y suficiente ventilación.
Ingeniería.  Señalización de uso obligatorio de Protección respiratoria
media cara y guantes nitrilo-látex, capacitación en
Químico -  Controles autocuidado, pausas activas.
Sólidos y administrativos. Documentar y aplicar procedimiento de Trabajo Seguro en
líquidos. manipulación de productos químicos.
 Uso de EPP (Protección respiratoria media cara y guantes
nitrilo-látex).
 Equipos y
elementos de
protección Los riesgos identificados y de acuerdo a la actividad propia de la
personal y empresa de productos de aseo MK, no se puede eliminar de la
colectiva. exposición al riesgo químico ya que la empresa los produce lo que
se busca es mitigar la exposición.
Los procesos más críticos de la empresa productos de aseo MK se valoran sobre el riesgo
cinco (V).
Preparación y Rescate ante Emergencias
La siguiente lista de chequeo sirve para aplicarla a la empresa MK.
Fecha: 11 de Agosto del 2019
N° Descripción SI NO Observaciones
1 Las instrucciones y planos de evacuación están X
en su sitio y son visibles.
2 Las vías de evacuación y las salidas de X
emergencia se encuentran libres de obstáculos.
3 Las luces de emergencias funcionan X
correctamente
4 La señalización de rutas de evacuación y X
salidas de emergencia son claras y entendibles.
5 Los empleados del área conocen los X
coordinadores de evacuación.
6 Todo el personal del área conoce el plan de X
evacuación y las vías de evacuación.
7 Existe un plan de ayuda mutua. X
27
8 Los empleados saben qué hacer en caso de una X
emergencia.
9 Los extintores y equipos de protección se X
encuentran libres de obstáculos.
10 Existen personas con discapacidad que X
necesiten asistencia especial en caso de
evacuación o incendio.
11 Existe en las puertas el número del piso donde Es de un solo piso,
se encuentran las únicas si.
12 Se encuentra las listas de chequeo de los X
sistemas de alarma e iluminación.
13 Tiene política de seguridad y salud en el X
trabajo
14 La gerencia apoya y soporta las brigadas de X
emergencias
15 Existe un organigrama para la atención de X
emergencias
16 Existe un plan de capacitación en primeros X
auxilios y evacuación.
17 Existen procedimientos normativos X
actualizados.
218 Todos los empleados conocen los sonidos de X
alarma de evacuación.
19 Se encuentra en lugares estratégicos camillas y X
botiquines
20 Existen puertas de salida que pueden generar X
confusión en caso de una evacuación.
21 El punto de encuentro está bien señalizado. X
28
La empresa MK cuenta con un plan de emergencias estructurado cumpliendo con los
lineamientos establecidos y que en caso de una eventualidad está en la capacidad de actuar
para mitigar lo ocurrido, cuenta con personal idóneo para liderar y atender una emergencia
tanto internamente o si llega a ser mayor tiene contemplado sus contactos con entidades del
municipio, cuenta con el programa de capacitaciones al personal del grupo comando y las
respectivas inspecciones a los equipos de protección y elementos que son necesarios para una
emergencia ya que como prioridad siempre está el bienestar de los trabajadores y su correcto
actuar en las posibles emergencias que se pueden llegar a presentar y a afectar el normal
funcionamiento de los diferentes procesos que se ejecutan en la planta.
Fuente: Propia.
Gestión del Cambio
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO
Establecer los requisitos mínimos necesarios que todo proyecto o cambio

referente a instalaciones y procesos en la compañía, se deben cumplir para
1. OBJETIVO
garantizar la salud y seguridad de las personas e instalaciones
El alcance de este procedimiento aplica a todas las áreas de la compañía que

2. ALCANCE
requieran realizar cambios en las instalaciones y procesos.
Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y
Salud en el Trabajo requeridos para la gestión de cambios en la compañía
3. ASPECTOS
Determinar los requisitos que deben cumplir los proveedores de bienes y
GENERALES
servicios, para el desarrollo de los cambios si es necesario su contratación.
 Área encargada del nuevo proyecto o cambios de proceso

 Encargado de SST
4. RESPONSABLES
 Encargado de Mantenimiento
 COPASST
 Identificación del proyecto o cambio en las instalaciones o
proceso
 Informar al responsable de SST de la compañía
5. DESCRIPCIÓN DE  Documentar la planificación y ejecución de las actividades
LA ACTIVIDAD según la gestión del cambio, si se requiere de un contratista
para desarrollarlo, este debe cumplir con los requisitos de
gestión de contratistas
 Identificar si hay requisitos de ley que se deben cumplir.
29
 Aprobación del cambio, este debe ser firmado por la
dirección del cambio y revisado por el encargado de SST y
COPASST
 Comunicar a las partes involucradas e interesadas en la
gestión del cambio
 Ejecución del cambio
 Construir o actualizar matriz de identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos
 Hacer auditoria y seguimiento al cambio
 Archivar la gestión del cambio en la carpeta del nuevo
proyecto o cambio referente a instalaciones y procesos en la
compañía
30
Adquisición, Proceso de Compras y Contratación
PRODUCTO/SERVICIO CRITICO PARA REQUISITOS A SOLICITAR AL PROVEEDOR

SG-SST
31
Hoja de datos de seguridad
Productos químicos
Etiquetas
Tarjetas de emergencias
Documentos legales vigentes:
Licencia de tránsito
Seguro Obligatorio SOAT
Revisión Técnico mecánica
Licencia de conducción
Certificado de aportes al SSSI
Certificado De formación y entrenamiento
Trasporte de productos químicos en seguridad vial
Plan Emergencia Operativo
Plan Estratégico de Seguridad Vial
Plan de Contingencias contra eventos inesperados y
equipo necesario para contención de derrames (kits
de Contingencia).
Contar con las tarjetas de emergencias.
Certificado de capacitación para los conductores de
vehículos que transportan mercancías peligrosas.
Certificación pago aportes de Seguridad Social
Integral
Certificados de Calibración de Equipos
Habilitación de la Secretaria de Salud en donde opere
el Centro Médico
Exámenes médicos ocupacionales Licencia vigente de los médicos especialistas en
Salud Ocupacional y/o SST
Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Registro entrega elementos de protección personal
Tarjeta profesional para los casos que reglamente la
Ley
Demostrar Licencia Ambiental emitida por la
autoridad ambiental correspondiente y, acorde con el
residuo a disponer.
Los vehículos de recolección y transporte deben
Gestor de residuos especiales y peligrosos
tener vigente la Revisión técnico mecaniza y de
gases.
en el Trabajo
Certificación del personal idóneo
Recarga de extintores
Suministro de ropa dotación, calzado para el Fichas Técnicas Elementos de Protección Personal y
personal, herramientas, elementos de dotación
protección personal Capacitación de uso y mantenimiento de EPP
Fichas Técnicas Elementos de Protección Contra
Elementos y equipos de protección contra Caídas
caídas Inspección Anual Certificado de acuerdo a lo
establecido en el Resolución 1409/2012
32
en el Trabajo
Plan de emergencias y contingencias
Certificación pago aportes de Seguridad Social
Contratistas
Integral
Plan de trabajo anual
Fichas Técnicas Elementos de Protección Contra
Caídas (contratistas de trabajo en alturas
Conclusiones
Ventajas de la implementación del SG-SST
El diseño de cada una de las acciones preventivas y de control (plan de gestión de cambio,
indicadores de SG-SST, plan de capacitación, etc.), se encuentra cimentado y estructurado en
pro de la mejora y el compromiso tanto normativo como moral que tiene la empresa MK para
con sus trabajadores. Atendiendo a las necesidades básicas y específicas de los trabajadores,
en cuanto a la seguridad propiamente dicha, se evidencia el respectivo análisis de factores de
riesgo para dar soluciones asertivas que mejoren las condiciones de trabajo, minimizando así
los factores de riesgo y con ello los accidentes, incidentes y enfermedades laborales a causa
de las tareas estipuladas para el personal, sea cual sea el área en la cual se desenvuelvan.
Aspectos importantes y relevantes tenidos en cuenta:
-Productos químicos, su manipulación, almacenamiento.
-Uso de EPP dada la sustancia y la condición de exposición.
-Temas de capacitación requeridos para el manejo seguro de los productos químicos -
utilizados en la producción de productos de aseo.
Medidas de control de la accidentabilidad a través del fomento del autocuidado,
seguimiento y ejecución de las medias de seguridad.
Dado el plan riguroso de mejoramiento, los temas de capacitación propuestos, así como
las medidas y controles diseñados especialmente para la compañía fabricante de productos de
aseo MK, es de esperarse que el índice de accidentabilidad minimice como respuesta a esto.
Con base a los objetivos planteados, las medidas sugeridas e implementadas dan cuenta de la
importancia del cumplimiento de estos a lo largo del proceso, siendo dicho objetivos el pilar
de todo el plan presentado.
33
Barreras en la implementación del SG-SST
Una de las mayores barreras en la implementación del SG-SST en las organizaciones de
Colombia es nuestra cultura, lo cual genera que se considere como un gasto y no como una
inversión a aquellas actividades relacionadas con la gestión de la seguridad y salud de los
trabajadores; concepto a termina por afectar la asignación de talento humano y recursos en
pro de la implementación de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Aún nos falta de seguir con una cultura de concientizar al trabajador y empleador,
situaciones que genera resistencia entre los diferentes niveles jerárquicos de una organización
frente a la implementación de medidas que tienen como objetivo la prevención de
condiciones adversas para la seguridad y salud de los trabajadores.
El empleador suele ver como un gasto las actividades relacionadas con el SG-SST y los
colaboradores suelen asociarlo a medidas como pérdida de tiempo, que entorpecen la
actividad productiva (operativa) de la organización.
La actividad económica Colombiana está fuertemente sostenida en las PYME, pero a
las problemáticas que afectan la economía del país se suma a la falta de fortalecimiento de
este tipo de empresas con base en sus características propias, lo cual hace un poco difícil para
algunas empresas pequeñas darle cumplimiento total al SG-SST.
Bibliografía
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Guía técnica para

implementación para MIPYMES. Ministerio del trabajo
Artículo de revista o periódico online –Dinero, Semana,
Mintrabajo. (26 de Mayo de 2015). Decreto Único Reglamentario - Sector Trabajo.
Recuperado el 01 de Septiembre de 2019, de Decreto Único Reglamentario - Sector Trabajo:
34
http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Decretos/30019522
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacion+d
el+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178
Libros de edición
YLR Rojas. JHM. V. (2012). El hombre y la máquina, universidad autónoma del occidente,
Cali (Colombia). Recuperado de https://www.redalyc.org/pdf/478/47826850002.pdf
José María. C. D. (2007). Técnicas de prevención de riesgos laborales- Seguridad e Higiene
del Trabajo. Universidad de España(España).Edición 9°.Recuperado;
https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/34460/Cort%C3%A9s%20-
%20La%20prevenci%C3%B3n%20de%20riesgos%20laborales%20en%20las%20ense%C3
%B1anzas%20universitarias%20espa%C3%B1olas%20y%20su%20integ....pdf?sequence=1
35
Anexos
36
37
38
39
40
41

Tercera Entrega Diseño sg-sst3

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Proyecto Diagnóstico y Diseño de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

Empresa PYME – Productos de Aseo MK

Clara Isabel Calambas Barrera 122167001

Cristian Elejalde García 1821021143

Daniela Valencia Chalarca 1721025149

Jenniffer Gallego Herrera 1821021276

Karen Andrea Daza Martínez 1711021502

Kennedy Tarache Merchán 1821982028

Juan Camilo Benavides rojas

Instituto Universitario Politécnico Grancolombiano

Facultad Ciencias Sociales

Gráfica 1. Según se género ................................................................................................................................................................... 5

Tabla 1. Normatividad para la seguridad y salud en el trabajo. ............................................................................................... 4

¿Qué SG-SST debe implementar la empresa Mk para garantizar la seguridad y prevención de

enfermedades y accidentes laborales?

En el presente trabajo a realizar se da como propuesta en el diseño de un Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa PYME, dedicada a la fabricación

de productos químicos para aseo MK, lo anterior basándonos en el decreto único

accidentes, incidentes y enfermedades laborales en el lugar de trabajo. Para el desarrollo de

este Proyecto de Investigación se llevará a cabo primordialmente un Diagnóstico General y

seguidamente se hará la Planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo, el fortalecimiento de cada uno de estos componentes ayudará a la mejora continua

del mismo, se realizará la respectiva Identificación de Peligros, se evaluarán los Riesgos

asociados al trabajo y determinarán sus respectivos controles.

En el diseño del SG-SST se tendrá en cuenta la normatividad aplicable en temas de

seguridad y salud en el trabajo, teniendo en cuenta el tipo de empresa, se recopilara la

documentación y los procedimientos a implementar en dicho sistema.

La propuesta de ejecutar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

en la empresa PRODUCTOS DE ASEO MK corresponde a la necesidad de generar medidas

de control a los factores de riesgos identificados con el fin de beneficiar a la organización en

aspectos financieros y administrativos ya que la intervención ayudara a generar ambientes de

trabajo seguros, estando ligada a la eficiencia en la productividad de la entidad, disminuir la

rotación del personal, garantizando la prestación del servicio generando un aumento en la

utilidad y un permanencia en el mercado.

elementos adecuados para el manejo de químicos y elementos tóxicos en el área laboral y de

esta manera garantizar la seguridad y la prevención en cada espacio de trabajo.

 Determinar el cumplimiento de la normatividad aplicable a la empresa MK.

 Establecer las condiciones de seguridad mínimas previniendo las enfermedades y

 Diseñar la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

basados en la resolución 1072 del 2015.

trabajo de la empresa productos para aseo MK.

 Diseñar un procedimiento para la gestión de los cambios al interior de la

 Diseñar un cronograma de Capacitaciones acorde a la actividad económica de la

empresa productos químicos MK .

El objetivo de las organizaciones o empresas es la producción; sin embargo, no se

basándose en mejora continua aplica a empresas públicas y privadas, cooperados, contratista.

organizaciones puedan establecer un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

la normatividad vigente de Colombia implementará un Sistema de Gestión en Seguridad y

Tabla 1. Normatividad para la seguridad y salud en el trabajo.

Normatividad Entidad que lo Descripción

Ley 9 de 1979 Congreso de Reglamenta las actividades y

Resolución 2400 Ministerio del Por la cual se establecen algunas

Ley 100 de 1993 Congreso de la Por el cual se crea el sistema de

Decreto 1295 de Ministerio de Por el cual se dictan disposiciones para

Ley 1562 de Congreso de Por la cual se modifica el Sistema de

Decreto 1072 de Ministerio del Por medio del cual se expide el

Resolución 0312 Ministerio del Establece los estándares mínimos del

DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN LOGO

La empresa consta de 40 colaboradores directos en total, los cuales solo laboran en

Gráfica 1. Según se género

Gráfica 2. Distribución según grupo etario

Conclusiones: El 57,5% de los colaboradores se encuentran en edad reproductiva entre los 18 y

Gráfica 3. Distribución por área de trabajo