UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERÚ

Título:

Desarrollo de implementación de un prototipo de gestión de control de

asistencia y envió de tareas de las actividades del instituto educativo
privado Claudio Galeno – Juliaca—Sanromán-Puno

Facultad: Ingeniería de Sistemas y Electrónica

Carrera: Ingeniería de Sistemas

Ciclo: VIII

Autores: Ronald Obet Amanqui Yucra

Docente: Ing. Aníbal Sardón Paniagua

2018
 HISTORIAL DE VERSIONES

Fecha de Versión Elaborado Descripción Revisado Fecha de

Elaboración por por Revisión
07-05-2018 1.0 Ronald Obet Creación del
Amanqui documento
Yucra para realizar
la aplicación
móvil
Índice
1. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO...................................................................................... 4
1.1 Organigrama ..................................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 5
3. ALCANCE Y LIMITACIONES ........................................................................................ 5
3.1 ALCANCE ................................................................................................................... 5
3.1.1 Módulos........................................................................................................................ 5
3.2 LIMITACIONES ........................................................................................................ 7
 1. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

El trabajo de investigación que se realizara mediante el problema que opta la institución

educativa Claudió Galeno particular (1º año a 5Tº año secundaria) en la “Ciudad de
Juliaca-Sanromán-puno” Dirección: jr. 9 de diciembre 259 Telf. 322621.

El problema que se han suscitado diversos inconvenientes relacionados con las asistencias
de los estudiantes, en primer lugar, no asisten a clases por hacer otro tipo de actividades
no académicas y de las cuales los representantes no tienen conocimiento, otro problema
común es el de no realizar tareas debido a que no copian o lo transcriben incorrectamente,
más aún cuando existen otras actividades de la institución. estas situaciones dan
inconvenientes a los docentes, a la institución y finalmente a los representantes que ante
la falta de comunicación se ven en la necesidad de prestar los apuntes de otros estudiantes
o consultarle al maestro, causando malestar de forma mutua.

La solución que se optara será el desarrollo de implementación de un prototipo de gestión

de control de asistencia y envió de tareas de las actividades a través de una aplicación
móvil Android, la tecnología que se utilizara serán los celulares que en la actualidad
tienden a tener mucha demanda y para esto será realizado en lenguaje de programación
java, Android estudio.

1.1 Organigrama
 2. OBJETIVOS

Determinar la importancia de la utilización de la tecnología en la educación para brindar

un servicio educativo de calidad a la sociedad en general.
El proyecto que se realizará permitirá controlar de manera automatizada y sencilla la
asistencia del alumnado a las clases de las diferentes asignaturas haciendo uso de la
tecnología Android, el presente estudio tiene como objetivo facilitar a los tutores y al
personal docente una herramienta que les permita tener un control más óptimo de las
asistencias y tareas de los estudiantes en tiempo real, además de mejorar la comunicación
entre el personal docente y los tutores Para cumplir con este fin se utilizará la plataforma
de desarrollo Android Studio ya que es el IDE oficial para el desarrollo de aplicaciones
móviles, En la aplicación se manejan dos perfiles, Personal Docente y estudiantes.

3. ALCANCE Y LIMITACIONES

3.1 ALCANCE

La aplicación utilizará una base de datos MySQL la cual está destinada al almacenamiento
de la información de la institución educativa. Mediante la aplicación se va proveer
información a los tutores acerca de las asistencias y tareas de los estudiantes, la cual se
podrá adquirir mediante la descarga en el Play Store de Android ya que será gratuita para
los usuarios (representantes, personal docente), los únicos dispositivos que van a poder
instalar esta aplicación serán los que tengan instalados el sistema operativo Android desde
la versión 4.0.

Las capacitaciones se las realizara solo al personal docente de la institución.

3.1.1 Módulos

El desarrollo de aplicación esta conformado por dos módulos:

- Control de asistencia y envió de tareas.

Ingreso a la aplicación (tutor, Maestros, director)

 Registro de Asistencia(Maestros)
 Consulta de Asistencia(tutor)
 Cambio de Contraseña (tutor, Maestros, director)
 Ingreso a la Aplicación Android
Actores Docente, tutor
Descripción Verifica al usuario que desea ingresar al sistema
Proceso 1. El usuario ingresa su nombre del usuario y contraseña propia
provista por la institución educativa para el uso en el dispositivo
móvil.
2. El aplicativo verifica si el usuario existe y que la contraseña
sea la correcta para el mismo.
3. Se verifica el estado del usuario
4. El aplicativo muestra los diferentes módulos que este provee:
Modulo de Asistencia y Tareas.
Alterno En caso de que el usuario y/o la contraseña sean incorrectas se
mostrar un mensaje de error.
Si el estado del usuario es “Inactivo” se le negara el acceso al
sistema y se mostrara un mensaje de error.

Tomar asistencia
Actores Docente
Descripción Se encarga de realizar la toma de asistencia de los alumnos
asignados en cada curso al personal docente realizado desde el
dispositivo móvil.
Precondición Existan alumnos y cursos asignados al usuario.
Proceso 1. El usuario selecciona el curso, fecha y materia al que desea
realizar el proceso de toma de asistencia.
2. El aplicativo muestra un listado de los alumnos asociados al
curso seleccionado.
3. El usuario ingresa los datos correspondientes a las asistencias
de los alumnos y graba dicha información.
4. El aplicativo verifica si la información destinada para su
almacenamiento es nueva o modificada y según sea el caso la
almacena.
Alterno En caso de que no esté asignado alumnos al curso seleccionado
se indicara mediante un mensaje de error que se mostrara en la
pantalla.

Envío de Tareas General

Actores Docente
Descripción Se encarga de realizar el envío de tareas de los alumnos asignados
en cada curso al personal docente realizado desde el dispositivo
móvil.
Proceso 1. El usuario escoge la opción de Tareas.
2. El usuario selecciona el curso al que desea realizar el proceso de
envío de tareas.
3. El sistema muestra un listado de los alumnos asociados al curso
seleccionado.
4. El usuario selecciona la casilla “todos”.
5. El usuario selecciona la opción “Envío”.
6. El sistema muestra un formulario con los datos relacionados a
las tareas.
7. El usuario selecciona la opción “enviar”.
8. El sistema muestra un mensaje de éxito.
9. El sistema verifica si la información destinada para su
almacenamiento es nueva o modificada y según sea el caso la
almacena.
Alterno En caso de que no esté asignado alumnos al curso seleccionado se
indicara mediante un mensaje de error que se mostrara en la
pantalla.
En el caso de que sea nueva la información ingresada de las tareas
el sistema almacena la información con su estado correspondiente.
En el caso de que la información corresponda a una modificación
de la misma se procederá a actualizar en la tarea correspondiente.

3.2 LIMITACIONES

Entre las limitaciones que va a tener la aplicación tenemos:

 El diseño de la aplicación está enfocado al control de las actividades de los
estudiantes antes mencionados del nivel primario hasta 5Tºaño secundario
 El periodo de tiempo destinado a la recolección de información comprende 4
meses de duración a partir de ABRIL 2018.
 La recolección de información se la realizará a los integrantes de la institución
educativa Ciudad de Juliaca.
Fuera de alcance

 No se permitirá descargar archivos desde la aplicación.
 Solo se entregará la compilación en SO Android no iOS.