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V
Ica – Perú
2014
ESTUDIO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Introducción
En la misma medida en que se puede analizar y describir una organización en lo que concierne a
sus propiedades, a su estructura y a sus procesos, también es posible identificar las diferentes
dimensiones de la percepción del medio ambiente laboral en el que se encuentra el colaborador
individual e investigar su influencia sobre la experiencia y las conductas individuales.
La percepción por parte de la organización y del medio ambiente laboral, representa el sistema de
filtración o de estructuración perceptiva. En virtud de esta percepción, tal persona efectúa una
descripción de la multiplicidad de los estímulos que actúan sobre él en el mundo del trabajo y que
representan su situación laboral, y este medio ambiente, se denomina clima de la organización o
de la empresa para un individuo.
Las percepciones individuales del clima de la organización consisten aquí en una interacción (y
combinación) de características objetivas y hechas que integran el devenir de la organización, por
una parte, y características individuales y personales del individuo que percibe por otra.
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ESTUDIO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
CLIMA ORGANIZACIONAL
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ESTUDIO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
ANTECEDENTES
El clima organizacional es una parte importante que debe tener en cuenta dentro de la empresa,
algo en lo cual los directivos deberían estar enfocados, ya que si hay un clima laboral favorable se
verá reflejado en los objetivos.
El clima organizacional que depende del grado de motivación de los compañeros. Afirma que la
imposibilidad del individuo de satisfacer necesidades superiores como las de pertenencia,
autoestima y autorrealización hace que se desmotive, y por consiguiente afecte el clima laboral.
(Chiavenato I, 2000)
Mientras una organización y sus líderes no pueden eliminar todo factor de estrés en la vida
cotidiana de sus compañeros, estudios de clima organizacional han identificado una serie de
comportamientos de los líderes que tienen un impacto significativo sobre el estrés y la moral.
(Anónimo, 2000)
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DEFINICIÓN
Clima organizacional es el nombre dado por diversos autores; al ambiente generado por las
emociones de los miembros de un grupo u organización, el cual está relacionado con la motivación
de los empleados. Se refiere tanto a la parte física como emocional.
El concepto se asimila al de dinámica de grupo al analizar las fuerzas internas que inciden en el
ambiente laboral como resistencia al cambio. Fue el sociólogo Kurt Lewin quien desarrolló un
análisis del campo de fuerzas, como modelo con el cual describía cualquier nivel presente de
rendimiento.
- Forehand y Gilmer los cuales definen el clima como: “El conjunto de características
permanentes que describen una organización, la distinguen de otra e influye en el
comportamiento de las personas que la forman.”
- El otro enfoque es subjetivo y fue propuesto por Halpiny Crofts: “La opinión que el
empleado se forma de la organización”.
- El enfoque más reciente sobre la descripción del término de clima es desde el punto de
vista estructural y subjetivo, los representantes de este enfoque son Litwin y Stringer, para
ellos el clima organizacional son: “Los efectos subjetivos, percibidos del sistema formal, el
“estilo” informal de los administradores y de otros factores ambientales importantes sobre
las actitudes, creencias, valores y motivación de las personas que trabajan en una
organización dada.”
- Waters, representante del enfoque de síntesis relaciona los términos propuestos por
Halpins y Crofts, y Litwin y Stringer, a fin de encontrar similitudes y define el clima como:
“Las percepciones que el individuo tiene de la organización para la cual trabaja, y la
opinión que se haya formado de ella en términos de autonomía, estructura, recompensas,
consideración, cordialidad y apoyo.”
- Luc Brunet señala a los investigadores James y Jones los cuales definen al clima
organizacional desde tres puntos de vista, estos son: la medida múltiple de atributos
organizacionales, la medida perceptiva de los atributos individuales y la medida perceptiva
de los atributos organizacionales. La medida múltiple de los atributos organizacionales
considera al clima como: “Un conjunto de características que: a) describen una
organización y la distinguen de otras (productos, servicios, organigrama, orientación
económica), b) son relativamente estables en el tiempo, y c) influyen en el comportamiento
de los individuos dentro de la organización.”
- “Elementos meramente individual relacionado principalmente con los valores y
necesidades de los individuos más que con las características de la organización”.
- “Una serie de características que a) son percibidas a propósito de una organización y/o de
sus unidades (departamentos), y que b) pueden ser deducidas según la forma en la que la
organización y/o sus unidades actúan (consciente o inconscientemente) con sus miembros
y con la sociedad”.
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ESTUDIO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Del planteamiento presentado sobre las definiciones del término, se infiere que el clima
organizacional el: “El ambiente de trabajo percibido por los miembros de la organización y que
incluye estructura, estilo de liderazgo, comunicación, motivación y recompensas, todo ello ejerce
influencia directa en el comportamiento y desempeño de los individuos.”
Las formas en que la organización lleva a cabo sus actividades, trata a sus empleados,
clientes y la comunidad en general
El grado en que se permite la autonomía y la libertad en la toma de decisiones, el
desarrollo de nuevas ideas, y la expresión personal
Cómo se ejercita el poder y como fluye la información a través de su jerarquía
La fuerza del compromiso de los empleados hacia los objetivos colectivos.
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IMPORTANCIA
Esta temática posee especial importancia para cualquier organización, ya que el comportamiento
de los trabajadores, determinado por sus percepciones incidirá enormemente en su actuación
ante los procesos; en la toma de decisiones; en la aparición de conflictos, en su gestión y en su
solución; en la eficacia, la eficiencia y en la productividad del trabajo, así como en otros
indicadores y resultados generales de trabajo.
Por supuesto de vital importancia también la satisfacción o insatisfacción laboral en las personas.
• Poder tomar las medidas correctivas relacionadas con los planes puestos en práctica,
determinando y tomando otras acciones.
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FACTORES
La teoría de los profesores Litwin y Stinger, establece nueve factores que a criterio de ellos,
repercuten en la generación del Clima Organizacional: estructura, responsabilidad, recompensa,
desafíos, relaciones, cooperación, estándares, conflictos e identidad.
A continuación me permito realizar una breve descripción de lo que es cada uno de ellos, sin
entrar en detalles, de cómo lograrlos y/o sostenerlos.
1. ESTRUCTURA
Hace referencia a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de las
organizaciones en cuanto a las relaciones entre los diferentes niveles jerárquicos, indistintamente
de la posición en el nivel. Su fundamento tiene una relación directa con la composición orgánica,
plasmada en el organigrama, y que comúnmente conocemos como Estructura Organizacional.
Dependiendo de la organización que asuma la empresa, para efectos de hacerla funcional será
necesario establecer las normas, reglas, políticas, procedimientos, etc., que facilitan o dificultan el
buen desarrollo de las actividades en la empresa, y a las que se ven enfrentados los trabajadores
en el desempeño de su labor. El resultado positivo o negativo, estará dado en la medida que la
organización visualice y controle el efecto sobre el ambiente laboral.
2. RESPONSABILIDAD
Para cada uno de nosotros, independientemente del cargo que ocupemos o del oficio que
realicemos, si estamos desarrollando la actividad que nos place hacer, nuestra labor siempre será
importante, manteniendo la idea de que estamos aportando un grano de arena a la organización,
y esa importancia la medimos con una relación directa vinculada con el grado de autonomía
asignada, los desafíos que propone la actividad y el compromiso que asumamos con los mejores
resultados.
3. RECOMPENSA
¿Qué se recibe a cambio del esfuerzo y dedicación y ante todo de los buenos resultados obtenidos
en la realización del trabajo?
Un salario justo y apropiado, acorde con la actividad desarrollada, constituye el primer incentivo
en una relación laboral. Es importante no olvidar que a pesar de que el salario justo y los
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resultados del trabajo logren el equilibrio esperado, los humanos “reclamamos” reconocimiento
adicional.
4. DESAFÍOS
En la medida que la organización promueva la aceptación de riesgos calculados a fin de lograr los
objetivos propuestos, los desafíos ayudarán a mantener un sano clima competitivo, necesario en
toda organización.
5. RELACIONES
6. COOPERACIÓN
7. ESTÁNDARES
8. CONFLICTO
El conflicto siempre será generado por las desavenencias entre los miembros de un grupo. Este
sentimiento bien podrá ser generado por motivos diferentes: relacionados con el trabajo o bien
con lo social y podrá darse entre trabajadores de un mismo nivel o en la relación con jefes o
superiores.
9. IDENTIDAD
Hoy día la conocemos como Sentido de Pertenencia. Es el orgullo de pertenecer a la empresa y ser
miembro activo de ella y tener la sensación de estar aportando sus esfuerzos por lograr los
objetivos de la organización.
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El análisis del clima organizacional suele considerar diferentes aspectos de la organización, entre
estos se suelen mencionar con cierta frecuencia:
- Ambiente físico: comprende el espacio físico, las instalaciones, los equipos instalados, el
color de las paredes, la temperatura, el nivel de contaminación, entre otros.
- Características estructurales: como el tamaño de la organización, su estructura formal, el
estilo de dirección, etcétera.
- Ambiente social: que abarca aspectos como el compañerismo, los conflictos entre
personas o entre departamentos, la comunicación y otros.
- Características personales: como las aptitudes y las actitudes, las motivaciones, las
expectativas, etcétera.
- Comportamiento organizacional: compuesto por aspectos como la productividad, el
ausentismo, la rotación, la satisfacción laboral, el nivel de tensión, entre otros.
La forma como se perciban cada una de los elementos que conforman la generación del Clima
Organizacional en la empresa, produce en los individuos, una también variada gama de actitudes,
positivas o negativas, de acuerdo a las circunstancias y a la forma como estas se evalúen. De ahí
que el Clima Organizacional refleja la interacción entre características personales y
organizacionales.
Las percepciones dependen en buena medida de las actividades, interacciones y otra serie de
experiencias que cada miembro tenga con la Organización, y pueden tender a la determinación de
creencias, mitos, conductas y valores que harán parte de la Cultura Organizacional.
La generación de un adecuado clima organizacional guarda una relación directa con la calidad del
liderazgo en la empresa, lideres cercanos, que motiven, formen equipos interdisciplinarios y que
les den la mayor importancia a las comunicaciones, como eje fundamental en las relaciones.
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Es de extrema importancia el que las empresas trabajen sobre su capital intelectual: el hombre, y
aproveche las consecuencias favorables generadas por un excelente clima organizacional. Lograr
en la empresa un adecuado clima organizacional necesariamente estará acompañado por las
acciones de los jefes hacia sus subordinados, ajustados a las claras políticas establecidas por la
empresa, a cómo se den las comunicaciones, se apliquen los programas de capacitación, a una
retribución justa, etc.
Siempre resultará difícil, el que la dirección de la empresa, por mera observación, pueda hacerse a
un concepto centrado de lo que acontece en la empresa y que pudiera estar repercutiendo de una
u otra manera en el clima organizacional.
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El lograr una calificación para el clima organizacional en nuestra empresa, nos permitirá conocer si
la idiosincrasia y las prácticas de la empresa tienen una percepción positiva o negativa en los
colaboradores, si se consideran a sí mismos como espectadores apáticos o parte activa de los
procesos organizacionales.
Numerosos estudios han indicado que el clima organizacional puede hacer la diferencia entre una
empresa de buen desempeño y otra de bajo desempeño.
La medición del clima organizacional se suele adelantar mediante encuestas directas, aplicadas a
los trabajadores de una organización, o de alguna área de ella, con la intención de medir aspectos
preestablecidos de manera específica, que obviamente estarán ligados de manera directa con la
situación particular de cada empresa.
Generalmente las encuestas apuntan a aspectos relacionados con los colaboradores, como
individuos pensantes y actuantes y a los resultados esperados por la empresa de una u otra
manera, relacionados con las actuaciones de los trabajadores.
La calidad de las encuestas, la forma como se aplique la herramienta y la oportunidad para lograr
los mejores resultados en su aplicación, son aspectos muy importantes a tener en cuenta.
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profundizaremos su estudio no sólo con su descripción sino con algunas de sus características y
observaciones y con ejemplos de aplicación.
Cuestionarios
Esta técnica permite acceder a gran información y de muchas personas a la vez y en un tiempo
reducido, por lo que es poco costoso en su aplicación. Posibilita además enfoques homogéneos
para obtener resultados adecuados.
Ver un ejemplo en el anexo que expresa una guía con bastante fidelidad para ser utilizada en
cualquier organización, sólo con las adecuaciones que correspondan en función de las
pretensiones. El mismo fue tomado de la fuente siguiente, Compendio Metodológico del Instituto
de Estudios e Investigaciones del Trabajo de Cuba. Sección 6. Tema Clima Organizacional.
Entrevistas
Las entrevistas conforman otro método para medir el clima organizacional que se utiliza con
frecuencia por la cantidad de datos diversos que se pueden obtener, así como la posibilidad de
profundizar directamente con el entrevistado sobre distintos aspectos e incluso algunos que
surjan en el momento de la entrevista. Es posible también la realización de entrevistas a un
número considerable de entrevistados.
Para que alcance un máximo de eficacia y eficiencia deben observarse una serie de aspectos que
son muy importantes como: preparación adecuada de la entrevista confeccionando una guía que
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Observaciones directas
El método se basa en la observación directa de la labor que realizan y cómo lo realizan los
trabajadores de la organización durante toda la jornada y por periodos que abarquen ciclos
completos, con el objetivo que no escapen situaciones relevantes, así como no tener en cuenta
aspectos extraordinarios que no sean interesantes para el objetivo que se persigue de medir el
clima organizacional.
Elemento esencial son los observadores que deben estar constituidos por un personal de alta
calificación, experiencia, con capacidad de observación y formados específicamente para la tarea
de medición del clima.
Por la cantidad de observaciones, las áreas que debe cubrir, la preparación y el tiempo empleado
es un método con elevado costo.
Análisis de indicadores
Este método objetivo y con la posibilidad de obtener con facilidad los datos necesarios, se utiliza
como elemento para una medición indirecta del clima y de complemento y de apoyo de otro
método utilizado.
Los datos son los de los informes o planes generales de la organización entre ellos.: informes de
ausentismo y de fluctuación (rotación) de la fuerza de trabajo, planes de trabajo, y otros.
Como línea general con la utilización de cualquier método, es necesario que los que realicen el
trabajo de medición o evaluación del clima participen en otras actividades de la organización
como: reuniones, consejos de dirección, asambleas, etc., con el objetivo que los mismos pueden
adquirir vivencias de las relaciones entre directivos y trabajadores en general, como es la
comunicación entre ellos, si son escuchadas, atendidas y tenidas en cuenta sus opiniones y
sugerencias, la aceptación de los jefes por los colaboradores, como se ejecuta el ejercicio de la
crítica y el tratamiento que se le da a los errores de los trabajadores, y otros muchos aspectos que
pudieran señalarse.
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• Análisis y evaluación de los resultados y confección de las medidas a partir de los primeros.
Como aspecto esencial dos cuestiones, primero se debe explicar exhaustivamente a los empleados
la tarea que se va a acometer para que estén conscientes y aporten sus criterios con la mayor
objetividad y veracidad, segundo la preparación de los que realizarán esta labor debe ser la
adecuada, además de poseer los mismos las condiciones en cuanto a ser buenos motivadores,
comunicadores.
Tener bien determinadas las dimensiones o variables a estudiar, para la realización del paso
posterior planeación de todo el proceso a seguir.
La aplicación del método debe realizarse con el mayor rigor, eficacia y eficiencia, sin que esto
constituya una dilación innecesaria que diluya o encarezca el proceso. No sólo debe ejecutarse el
trabajo en un momento sicológico adecuado sino deben garantizarse también las condiciones
ambientales.
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Una vez aplicados los métodos, es necesario analizar y evaluar los resultados a través de los datos
obtenidos, este trabajo debe ser minucioso por el personal especializado que vimos en el primer
paso y la dirección de la organización garantizará una retroalimentación oportuna y consecuente
con los trabajadores de la entidad haciéndolos partícipes, como lo son, de la actividad que se
realiza.
Tener en cuenta el cotejo de los resultados de todas las variantes de análisis de acuerdo a las
dimensiones o variables planificadas, no solamente a la organización en su conjunto.
Con los resultados anteriores elaborar el plan de medidas que garantice la solución de las
dificultades encontradas, pudiendo ser la inclusión de aspectos no contemplados como la
rectificación y adecuación de otros.
El trabajo no culmina en el paso anterior sino que debe garantizarse un seguimiento al programa
elaborado, así como una reevaluación en un periodo que se determine adecuado que pudiera ser
seis meses o un año de acuerdo a lo que se estime.
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CONCLUSIONES
La investigación ha señalado que la elaboración del Clima Organizacional es un proceso
sumamente complejo a raíz de la dinámica de la organización, del entorno y de los factores
humanos. Por lo que muchas empresas e instituciones reconocen que uno de sus activos
fundamentales es su factor humano. Para estar seguros de la solidez de su recurso humano, las
organizaciones requieren contar con mecanismos de medición periódica de su Clima
Organizacional que va ligado con la motivación del personal y como antes se señalaba éste puede
repercutir sobre su correspondiente comportamiento y desempeño laboral.
De acuerdo con esto, nosotros sabemos que el proceso requiere un conocimiento profundo de la
materia, creatividad y síntesis, de todas las cosas que lo componen, por lo que el Clima
Organizacional debe ofrecer calidad de vida laboral.
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ANEXOS
EJEMPLO DE CUESTIONARIO EN UNA EMPRESA
PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
El propósito de este Cuestionario es encontrar las áreas de oportunidad que nos permitan
MEJORAR EL AMBIENTE de trabajo en la institución
Recuerda que las respuestas son opiniones basadas en TU experiencia de trabajo, por lo tanto
NO HAY RESPUESTAS CORRECTAS O INCORRECTAS.
Lee cuidadosamente cada una de las preguntas y marca con una X en la casilla correspondiente la
respuesta que mejor describa tu opinión. No debe quedar ninguna pregunta en blanco.
1- Totalmente de acuerdo
2- Parcialmente de acuerdo
3- En desacuerdo
4- No Aplica ( N/A )
PREGUNTAS 1 2 3 N/A
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PREGUNTAS 1 2 3 N/A
18.
19. Me siento orgulloso de trabajar para esta
organización.
20. Considero que me pagan lo justo por mi trabajo
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PREGUNTAS 1 2 3 N/A
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PREGUNTAS 1 2 3 N/A
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PREGUNTAS 1 2 3 N/A
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PREGUNTAS 1 2 3 N/A
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Instrucciones
En escala del 1 al 5, favor de marcar con una 'X' el número que mejor represente el grado en
el que está de acuerdo con las siguientes afirmaciones. La tabla que se muestra a
continuación, presenta el significado de la escala mencionada. Nota: la presente encuesta
aplica tanto al personal de la DES como de las Unidades Académicas de nivel superior, por lo
cual se solicita contestarla en función del lugar en el que se encuentra laborando.
Totalmente de acuerdo 5
De acuerdo 4
Neutro 3
En desacuerdo 2
Totalmente en desacuerdo 1
COMUNICACIÓN
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
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COMUNICACIÓN
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
6. Recibo retroalimentación clara por parte de mis jefes acerca del trabajo realizado.
NECESIDADES Y MOTIVACIÓN
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
OBJETIVOS Y ROLES
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No. Afirmación. 1 2 3 4 5
22. Mis objetivos personales contribuyen con los objetivos del SGC.
23. La función que desempeño contribuye al logro de los objetivos del SGC.
INTEGRACIÓN Y COLABORACIÓN
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
28. Cuando tengo problemas con mi trabajo, puedo contar con mis compañeros.
No. Afirmación. 1 2 3 4 5 | 1 2 3 4 5
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INNOVACIÓN Y CAMBIO
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
CONDICIONES DE TRABAJO
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
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CONDICIONES DE TRABAJO
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
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No. Afirmación. 1 2 3 4 5
69. Conozco las necesidades de las personas que solicitan nuestros servicios.
SATISFACCIÓN LABORAL
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
AUTOEVALUACIÓN
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
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AUTOEVALUACIÓN
No. Afirmación. 1 2 3 4 5
87. Considero que siempre trato de colaborar en las actividades de mi área de trabajo.
88. Soy de las personas que contribuyen y actúan para hacer las cosas mejor.
Siempre doy un trato amable hacia las personas que solicitan servicios de la DES o
92.
de la Unidad Académica.
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lima-organizacional&catid=36:noticias-de-valor-h
- http://www.monografias.com/trabajos6/clior/clior.shtml#ixzz3Dz1Oyf14
- http://jcvalda.wordpress.com/2013/01/08/los-9-factores-que-determinan-el-clima-
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- http://es.slideshare.net/wortega009/clima-organizacional-y-la-teora-de-las-9-
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- http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n
- www.gestiopolis.com
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