Manual Corte Justicia Libertad

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DE LA CORTE SUPERIOR DE
JUSTICIA DE LA LIBERTAD
2013
LA LIBERTAD - PERU
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA LIBERTAD
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 OBJETIVO
1.2 FINALIDAD
1.3 ALCANCE
1.4 BASE LEGAL
2. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
3. FUNCIONES DE LOS CARGOS
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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CARGO
PRESIDENCIA
PRESIDENTE DE CORTE
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Representar al Poder Judicial en su respectivo Distrito Judicial.

b. Convocar, presidir y dirigir las Salas Plenas. Tiene voto dirimente.
c. Dirigir la aplicación de la política del Poder Judicial en su Distrito, de conformidad
con los lineamientos establecidos del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.
d. Cautelar la pronta administración de justicia, así como el cumplimiento de las
obligaciones de los Magistrados del Distrito Judicial.
e. Supervisar la asistencia y puntualidad de los magistrados cautelando que se
registre en su legajo personal.
f. Ejecutar los acuerdos de la Sala Plena.
g. Ser responsable del cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas
para la mejor organización y funcionamiento de los órganos jurisdiccionales que
conforman el Distrito Judicial.
h. Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los órganos rectores
gubernamentales, disposiciones administrativas de los Órganos de Dirección y
Gerencia General del Poder Judicial, así como a la Política de Seguridad de la
Información del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.
i. Designar los Comités y Comisiones y presidirlos en caso sea necesario, para el
cumplimiento de diferentes planes y proyectos que coadyuven en la mejora de la
gestión.
j. Ejercer la Titularidad de la Corte Superior de Justicia como Unidad Ejecutora -
Entidad.
k. Designar al personal de Dirección y de Confianza en la Corte Superior de Justicia,
bajo los parámetros y procedimientos establecidos en la normatividad en vigencia, a
excepción del Gerente de Administración Distrital.
l. Realizar las demás funciones que le asigne la Presidencia o El Consejo Ejecutivo
del Poder Judicial; así como las que, señalan las leyes y la normatividad sobre la
materia.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa
Tiene autonomía en el ejercicio de sus funciones. Se reporta al Presidente del
Poder Judicial y al Presidente del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.
b. Supervisión Directa
Ejerce supervisión sobre todos los cargos que conforman la Corte Superior de
Justicia de La Libertad.
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CARGO
PRESIDENCIA
ASESOR DE CORTE
a. Asesorar a la Presidencia y a los demás órganos de la Corte Superior, en la

interpretación y aplicación de la normatividad legal y administrativa cuya
observancia sea obligatoria por parte de la Corte.
b. Redactar los proyectos de Resoluciones Administrativas que emite el Presidente,
así como aquellas resoluciones producto de las decisiones adoptadas en la Sala
Plena.
c. Emitir opinión legal sobre los proyectos de normas, directivas, resoluciones,
reglamentos, oficios, memorandos, entre otros previos a la firma del Presidente de
Corte, suscribiendo su conformidad en los documentos finales.
d. Integrar el Comité Especial Permanente de la Corte encargada de la organización,
conducción y ejecución integral de los procesos de selección del Comité Especial
Permanente.
e. Efectuar visitas a los establecimientos penales, a los órganos jurisdiccionales,
dependencias administrativas y demás, apoyando a la Presidencia, a fin de
identificar necesidades, recibir quejas y efectuar las evaluaciones pertinentes,
asesorando al Presidente para la correcta toma de decisiones.
f. Remitir las Notificaciones al Procurador Público del Poder Judicial, siempre y
cuando hayan señalado su domicilio legal en las Oficinas de Presidencia de esta
Corte.
g. Apoyar al Presidente de la Corte cuando actúa como Magistrado Sustanciador.
h. Elaborar los informes correspondientes que le sean solicitados.
i. Analizar, interpretar y archivar las normas legales, jurisprudencia y otras.
j. Asistir a las sesiones de Sala Plena.
k. Apoyar en la organización de cursos de capacitación para jueces y personal en la
Sede de la Corte y en Provincias.
l. Apoyar la organización de eventos sobre acceso a la Justicia de Paz en la Sede de
la Corte y en Provincias.
m. Diseñar mecanismos para mejorar la prestación del servicio de justicia.
n. Proponer la metodología de aplicación de la política del Poder Judicial.
o. Proponer actividades de proyección del Poder Judicial.
p. Presentar informes legales a la Presidencia de Corte, Sala Plena, Magistrados u
órgano competente.
q. Participar por encargo de la Presidencia en la elaboración de la Memoria Anual de
la Corte.
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ASESOR DE CORTE
r. Integrar comisiones especiales designadas por Presidencia o Sala Plena.

s. Asesorar a la Presidencia de la Corte Superior y sus órganos administrativos, en
todo lo relacionado a la interpretación y aplicación de dispositivos legales, para el
debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás normas aplicables.
t. Revisar y emitir opinión sobre los contratos y convenios que celebre la institución,
organizando y manteniendo un archivo de los mismos.
u. Asistir a las reuniones de coordinación con las autoridades a las cuales disponga el
Señor Presidente de la Corte.
v. Expedir las constancias de prácticas pre profesionales de los estudiantes de las
Facultades de Derecho, que se encuentran registrados en los libros de prácticas de
la Corte Superior de Justicia.
w. Integrar comisiones especiales designadas por Presidencia o Sala Plena.
x. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
expedientes y bienes a su cargo.
y. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior de
Justicia.
1. Dependencia Directa
Depende del Presidente de la Corte Superior de Justicia.
2. Supervisión Directa
Analista II
Asistente Administrativo II
Asistente Administrativo I
Auxiliar Administrativo II
Auxiliar Administrativo I
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CARGO
PRESIDENCIA
ANALISTA II
a. Actualizar la Conformación de Salas y Juzgados de la Corte Superior, de acuerdo a la

expedición de las Resoluciones Administrativas emitidas por el Presidente de la
Corte.
b. Efectuar visitas a los establecimientos penales y a los órganos jurisdiccionales,
dependencias administrativas, y demás, apoyando a la Presidencia, a fin de identificar
necesidades, recibir quejas y efectuar las evaluaciones pertinentes, apoyando al
Presidente para la correcta toma de decisiones.
c. Apoyar en el asesoramiento a la Presidencia en la Interpretación y aplicación de la
normatividad legal y administrativa cuya observancia sea obligatoria por parte de la
Corte.
d. Analizar y emitir opinión legal sobre los proyectos de normas, directivas, resoluciones,
reglamentos y otros, previo a la firma de la Presidencia.
e. Revisar e informar al Presidente de la Corte Superior, sobre toda correspondencia
recibida y/o remitida.
f. Elaborar los diversos informes solicitados por la Corte Suprema, Consejo Ejecutivo u
Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial y que se encuentren
vinculadas a la labor desarrollada en la Presidencia.
g. Atender a los usuarios y personal de la Institución.
h. Certificar la documentación jurisdiccional y del despacho de la Presidencia.
i. Elaborar y remitir las copias certificadas de las Actas de Juramento de los
magistrados a los órganos correspondientes.
j. Elaborar proyectos de resolución referidos a las solicitudes de Autorizaciones de
viaje presentadas por los Jueces de Familia de la especialidad penal.
k. Actualizar los registros pertenecientes a la documentación remitida.
l. Clasificar y archivar la documentación técnica de la Presidencia de Corte.
m. Descargar y actualizar el Libro de Registro de Resoluciones Administrativas
expedidas por la Presidencia de la Corte Superior.
n. Revisar y analizar los procedimientos administrativos.
o. Revisar y analizar las normas legales para su aplicación.
p. Analizar, clasificar y derivar al área que corresponda la documentación dirigida al
Presidente.
q. Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los planes y programas de
trabajo de todas las dependencias de la Corte.
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ANALISTA II
r. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,

s. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior de
Justicia.
No ejerce supervisión.
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CARGO
PRESIDENCIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Realizar los proveídos del despacho diario.

b. Elaborar oficios dando cuenta de las Resoluciones expedidas por la Presidencia.
c. Supervisar el registro, numeración, trámite y archivo de los documentos resolutivos
que expida el Presidente y demás documentación oficial pertinente.
d. Acopiar y legajar la documentación que sustenta a las diferentes Resoluciones
Administrativas de Presidencia.
e. Emitir opinión en los asuntos de menor complejidad encomendados por el
Presidente de Corte.
f. Clasificar y archivar la documentación técnica de la Presidencia de Corte.
g. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la documentación
de la Presidencia de Corte.
h. Velar por la custodia, preservación y reserva de toda la información, documentación,
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior.
Depende del Presidente de Corte Superior de Justicia.
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CARGO
PRESIDENCIA
a. Proveer oficios y solicitudes diversas.

b. Proveído de exhortos, remitidos por los Órganos Jurisdiccionales para el
diligenciamiento respectivo y los exhortos devueltos por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
c. Escaneo de las Resoluciones Administrativas emitidas por la Presidencia de Corte,
para su posterior publicación en forma virtual en el correo del Poder Judicial.
d. Ordenar y legajar las Resoluciones Administrativas.
e. Preparar los documentos pendientes de certificación.
f. Remitir los oficios adjuntando las Resoluciones Administrativas expedidas por la
Presidencia de Corte a los diversos órganos del Poder Judicial y otros organismos,
verificando el fotocopiado y certificación de las mismas, cuando corresponda.
g. Verificar que las Resoluciones Administrativas se encuentren en orden correlativo y
remitir para el respectivo empastado.
h. Apoyo en la proyección de documentos tales como decretos y oficios múltiples.
i. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
j. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de Corte Superior.
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CARGO
PRESIDENCIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recibir, registrar en el sistema de trámite documentario, clasificar y archivar los

diversos documentos que ingresan y egresan de la Presidencia de la Corte
Superior.
b. Ejecutar el control y seguimiento de la documentación que ingresa y egresa de la
Presidencia de Corte.
c. Actualizar sistemáticamente los registros pertenecientes a la documentación que
ingresa y egresa de la Presidencia.
d. Apoyar en la elaboración de oficios dando cuenta de las Resoluciones expedidas
por la Corte.
e. Atender las consultas y demás asuntos relacionados con la documentación de la
f. Apoyar en el diligenciamiento de exhortos.
g. Clasificar y archivar las normas legales.
h. Informar el estado situacional de los casos encomendados.
i. Apoyar en la clasificación y archivo de la documentación técnica.
j. Mantener ordenados los legajos del área, velando por su conservación, seguridad
y ubicación.
k. Velar por la custodia, preservación y reserva de toda la información,
documentación, expedientes y bienes a su cargo.
l. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior de
Justicia.
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CARGO
PRESIDENCIA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
a. Mantener al día la agenda de actividades del Presidente de Corte e informar con

anticipación sobre los compromisos asumidos.
b. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del Presidente, tomando nota de los
recados y haciéndolos llegar oportunamente.
c. Apoyar en la atención a las visitas y personal de la Institución, que solicite
entrevistarse con el Presidente de la Corte Superior de Justicia.
d. Orientar al público sobre los trámites a efectuar.
e. Atender visitas del personal de la institución, que solicite entrevistarse con el
Presidente de la Corte Superior de Justicia.
f. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
g. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior.
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CARGO
PRESIDENCIA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
a. Notificar los decretos, resoluciones administrativas, oficios, expedidos por la

Presidencia a las diferentes oficinas administrativas, órganos jurisdiccionales, y
particulares.
b. Distribuir las notificaciones y otros documentos emitidos por la Presidencia de
Corte, dentro de los plazos y formalidades establecidas, haciendo firmar los cargos
correspondientes.
c. Llevar el control de las notificaciones distribuidas a los destinatarios y de los cargos
devueltos por los órganos jurisdiccionales y dependencias administrativas.
d. Fotocopiar la documentación necesaria y preparar los cargos de notificación de los
diversos documentos emitidos por la Presidencia, que se le ordena distribuya y/o
notifique.
e. Archivar los cargos de notificación de las resoluciones administrativas, oficios y
resoluciones varias en los archivadores que correspondan.
f. Apoyar en el archivo de la documentación de Presidencia de Corte.
g. Atender las consultas, y demás asuntos relacionados con la documentación de la
h. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de Corte Superior.
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CARGO
CONSEJO EJECUTIVO DISTRITAL PRESIDENTE DEL CONSEJO
EJECUTIVO DISTRITAL
a. Convocar, presidir y dirigir las sesiones del Consejo Ejecutivo Distrital. Tiene voto
dirimente.
b. Ejecutar los acuerdos del Consejo Ejecutivo Distrital.
c. Ejercer las demás atribuciones que le confieren las leyes y los reglamentos
Tiene autonomía en el ejercicio de sus funciones. Informa al Presidente del Consejo
Ejecutivo del Poder Judicial.
Ejerce supervisión sobre todos los cargos que conforman el Consejo Ejecutivo
Distrital.
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CARGO
CONSEJO EJECUTIVO DISTRITAL
CONSEJERO DISTRITAL
a. Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determine.
b. Desarrollar otras funciones inherentes a su cargo.
Depende del Presidente del Consejo Ejecutivo Distrital
No ejerce Supervisión.
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CARGO
ANALISTA II
a. Emitir los proyectos de informes que le sean requeridos por los miembros del
Consejo Ejecutivo Distrital.
b. Registrar la inscripción de títulos de abogados, siempre y cuando cuente con la
autorización correspondiente y se reúnan los requisitos de acuerdo al reglamento.
c. Analizar y emitir opinión legal sobre los proyectos de resoluciones, que le sean
requeridos.
d. Tener a su cargo el manejo de los Libros Diversos (Medidas Disciplinarias,
Licencias, Registro de Títulos de Abogados, etc.).
e. Apoyar en el asesoramiento al Consejo Ejecutivo Distrital en la Interpretación y
aplicación de la normatividad legal y administrativa cuya observancia sea obligatoria
por parte de dicho órgano.
f. Revisar e informar al Presidente del Consejo, sobre toda correspondencia recibida
y/o remitida.
g. Controlar el movimiento de documentación y expedientes recibidos por los miembros
del Consejo y entregados a las unidades orgánicas del Consejo Ejecutivo Distrital.
h. Proveer las solicitudes de licencias solicitadas por los señores magistrados.
i. Apoyar en la preparación del material y la documentación necesaria para las
exposiciones y conferencias en las que participe el Consejo Ejecutivo Distrital.
j. Apoyar en la absolución de consultas a nivel de la Corte Superior de Justicia.
k. Proveer los oficios para el traslado de Magistrados a los establecimientos penales
para diligencias.
l. Proveer las solicitudes de vacaciones de los magistrados.
m. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
n. Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Consejo.
o. Cumplir las demás funciones que le asigne el Presidente del Consejo Ejecutivo
Distrital.
Depende del Presidente del Consejo Ejecutivo Distrital.
No ejerce.
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CARGO
a. Recibir, registrar en el sistema, así como clasificar y archivar los diversos documentos
que ingresan y salen de la Presidencia del Consejo Ejecutivo Distrital, llevando su
respectivo control y seguimiento.
b. Ejecutar el control y seguimiento de la documentación que ingresa y egresa de la
Presidencia del Consejo.
c. Actualizar sistemáticamente los registros pertenecientes a la documentación que
ingresa y egresa del Consejo.
d. Clasificar y organizar la documentación recibida o remitida al Consejo Ejecutivo
Distrital.
e. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del despacho del
señor Presidente y señores Consejeros; velando por su conservación, seguridad y
ubicación.
f. Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y demás documentos normativos
relacionados con la Institución.
g. Efectuar el trámite administrativo de la documentación del Consejo Ejecutivo Distrital.
h. Registrar las sumillas de los oficios y resoluciones.
i. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo
j. Cumplir las demás funciones que le asigne el Presidente del Consejo Ejecutivo
Distrital.
No ejerce.
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CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
a. Clasificar y organizar la documentación recibida o remitida al Consejo Ejecutivo
Distrital.
b. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del despacho del
señor Presidente y señores Consejeros; velando por su conservación, seguridad y
ubicación.
c. Apoyar en la clasificación de los documentos destinados para el Archivo del Área.
d. Distribuir, la correspondencia recibida a los miembros del Consejo Ejecutivo Distrital,
y registrar la entrega correspondiente.
e. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la documentación
de la Presidencia del Consejo.
f. Notificar cuando corresponda los decretos, resoluciones, oficios, expedidos por el
Consejo a las diferentes oficinas administrativas, órganos jurisdiccionales, y
particulares, haciendo firmar los cargos correspondientes, llevando el respectivo
control de los cargos devueltos.
g. Tomar dictados del señor Presidente y señores Consejeros y proceder a su digitación
e impresión.
h. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del señor Presidente y/o señores
Consejeros, tomando nota de los recados y haciéndolos llegar oportunamente.
i. Atender a las visitas y personal de la Institución, que solicite entrevistarse con el
señor Presidente y /o señores Consejeros.
j. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina y efectuar su distribución una vez
atendido.
k. Velar por la confidencialidad de la información que maneja el despacho del señor
Presidente y señores Consejeros.
l. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
m. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
n. Cumplir las demás funciones que le encargue el señor Presidente del Consejo
Ejecutivo.
No ejerce.
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OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA CARGO

MAGISTRATURA JUEZ SUPERIOR
a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ODECMA a su cargo, en coordinación con

la Jefatura de la OCMA.
b. Programar las visitas judiciales ordinarias y extraordinarias, así como inspecciones
en las diferentes dependencias jurisdiccionales en la oportunidad que considere
conveniente, dando cuenta a la Jefatura de la OCMA.
c. Disponer y practicar operativos de control.
d. Abrir investigaciones por mandato de la Jefatura de la OCMA, o cuando, por
cualquier medio que no sean quejas, tome conocimiento de actos, hechos y
circunstancias que por su naturaleza constituyan indicios de irregular conducta
funcional de magistrados y auxiliares jurisdiccionales.
e. Calificar las quejas o reclamos.
f. Proponer al Consejo Ejecutivo Distrital los magistrados que integrarán los órganos
de línea de la ODECMA, quien los designará.
g. Proponer el rol de vacaciones y licencias a los magistrados y personal de la
ODECMA ante la Presidencia de la Corte Superior de Justicia.
h. Habilitar, de acuerdo a las necesidades de servicio, a los magistrados de control
para prestar apoyo en las distintas Unidades Controladoras de su sede.
i. Imponer en primera instancia, la sanción de apercibimiento y multa, así como
proponer ante la jefatura de la OCMA, la sanción de suspensión, separación o
destitución, que corresponda de los magistrados de todas las instancias de su sede
judicial; asimismo, de los jueces de paz y auxiliares jurisdiccionales.
j. Absolver en grado las resoluciones de archivo, absolutorias, de caducidad o
prescripción, emitidas por los responsables de los órganos de línea de su distrito.
k. Cautelar que el personal de la Oficina dé cumplimiento a las normas y principios
que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los
funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
l. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
n. Realizar las demás funciones que le asigne la Ley, el Presidente de Corte Superior
y la OCMA
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JUEZ SUPERIOR
Depende del Presidente de la Corte Superior y funcionalmente del Jefe de la
OCMA.
Ejerce supervisión sobre todo el personal de la ODECMA.
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CARGO
OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA
MAGISTRATURA REPRESENTANTES DE LA
SOCIEDAD CIVIL
a. Actuar con legitimidad ante cualquier acción de control a fin de garantizar el impulso
de los procedimientos, su correcto trámite y la impugnación de las resoluciones que
le causen agravio. Esta función supone la intervenir en cualquier procedimiento
disciplinario (queja, investigación y/o inspección).
b. Recibir conjunta o indistintamente las quejas verbales que se formulen durante las
visitas judiciales por encargo de la Jefatura de la OCMA y emitir opinión sobre las
mismas en el plazo que dure la visita y, excepcionalmente dentro del tercer día de
concluida esta, dando cuenta, bajo responsabilidad.
c. Actuar como veedor en los operativos de control, para garantizar su transparencia.
Su no participación no invalida el operativo.
d. Participar en acciones de control preventivo, de proyección e información a la
sociedad.
e. Rendir cuenta de su labor desplegada, por escrito ante el Jefe de la ODECMA y ante
el órgano que los eligió, anualmente y ante el término de su encargo, así como
cuando se lo requiera la Jefatura de Control, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial
y quien los eligió.
f. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la ODECMA, así como las que
le señale la ley.
Depende del Jefe de la ODECMA
Ejerce supervisión directa sobre el Asistente Administrativo II.
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CARGO
MAGISTRATURA
a. Registrar el ingreso y derivación de la documentación derivada a los representantes

de la sociedad civil.
b. Aperturar, verificar y clasificar la documentación entregada por el courier.
c. Colaborar en la distribución de la documentación a las diversas dependencias u
oficinas de la Corte.
d. Proyectar las Resoluciones que dispongan los representantes de la sociedad civil.
e. Mantener al día el libro toma razón de los representantes.
f. Formular las cédulas de notificaciones
g. Preparar la documentación para certificación del fedatario.
h. Brindar información sobre el estado de los temas y/o casos asignados, cuando sea
requerido.
i. Fotocopiar los documentos que se requiera.
j. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
k. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Depende de los Representantes de la Sociedad Civil.
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MAGISTRATURA
(Equipo de Asistentes) SECRETARIO JUDICIAL
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Supervisar el cumplimiento de las normas que regulan la recepción y distribución de
la correspondencia interna y externa del órgano contralor y verificar el cumplimiento
de los trámites dispuestos por la Jefatura de OCMA, ODECMA en los plazos de
Ley.
b. Proyectar las Resoluciones de calificación de quejas, Resoluciones finales, de
medidas cautelares, de acumulación, entre otros.
c. Actuar como fedatario de la ODECMA, refrendar las resoluciones el mismo día que
se expidan y dejar las constancias correspondientes.
d. Apoyar en el desarrollo de planes y proyectos tendentes a la optimización del
servicio judicial que el Jefe de ODECMA, disponga.
e. Apoyar en las visitas ordinarias y extraordinarias a los distintos Juzgados de la
Corte Superior de Justicia.
f. Controlar y mantener en custodia los libros de registro y seguimiento de quejas que
son presentados ante el órgano contralor.
g. Prestar apoyo por disposición del Jefe de ODECMA en los operativos y demás
acciones de control.
h. Expedir constancias de Récord de Medidas Disciplinarias de los Magistrados y
auxiliares jurisdiccionales.
i. Emitir los Informes que necesita la OCMA y la ODECMA.
j. Disponer el diligenciamiento de las notificaciones de la OCMA.
k. Ingresar diariamente en el sistema informático las medidas disciplinarias que son
comunicadas por los diferentes órganos jurisdiccionales.
l. Elaborar los informes estadísticos solicitados por las dependencias competentes.
m. Guardar reserva de la información clasificada manejada en la Jefatura.
n. Controlar la formación de expedientes y que estos se conserven adecuadamente.
o. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
p. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la ODECMA.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la ODECMA.
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MAGISTRATURA
(Equipo de Asistentes) ASISTENTE JUDICIAL
a. Proyectar las decisiones del Jefe de ODECMA en relación a las resoluciones de su

competencia, observando las directivas impartidas por éste. Es responsabilidad del
asistente la veracidad de las citas contenidas en la resolución, como fechas, fojas y
demás actuados citados ella.
b. Hacer presente al Responsable del Equipo de Asistentes las nulidades y omisiones
que advierta en el trámite de los procedimientos disciplinarios.
c. Informar a su Jefe inmediato la ocurrencia de novedades; de no existir dicho
informe la responsabilidad del error u omisión corresponderá al servidor que no
efectuó correctamente el procedimiento o que se percató de su existencia y no la
informó debidamente.
d. Efectuar el registro en los Libros Toma Razón e Índice de los Procesos de
Investigaciones y Quejas; así mismo, el registro informático.
e. Proyectar Resoluciones de Declaración de Consentidas de los procesos
disciplinarios.
f. Verificar los cargos de notificación a las partes.
g. Informar adecuadamente al justiciable sobre el estado y situación de las quejas.
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la ODECMA.
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MAGISTRATURA
(Equipo de Asistentes) AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
a. Poner carátulas a los expedientes, coser y foliar.

b. Diligenciarla documentación diaria que egresa de la ODECMA.
c. Coser y foliar los legajos y expedientes propios de la Oficina.
d. Fotocopiar la documentación propia de la oficina, cuando ésta sea necesaria.
e. Archivar y desarchivar los expedientes.
expedientes y bienes a su cargo
g. Realizar las demás que le asigne el Jefe de la ODECMA.
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MAGISTRATURA
(Secretaría) ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Organizar y administrar el acervo documentario de la ODECMA.

b. Cumplir los trámites dispuestos por la Jefatura de la ODECMA y equipos
contralores.
c. Supervisar la recepción de la documentación ingresada y su distribución.
d. Dar cuenta en el día del despacho ingresado, y, supervisar su entrega a las
Unidades Contraloras de Quejas e Investigaciones, distribuidas por la Jefatura.
e. Verificar que dentro del plazo de ley, se cumplan con las notificaciones y trámites
dispuestos por la Jefatura.
f. Informar a los usuarios los requisitos necesarios para la tramitación de sus quejas,
pedidos o reclamos.
g. Expedir solo a interesados, previa autorización de la Jefatura copia de las
resoluciones expedidas por la ODECMA así como las certificaciones de actuados a
los magistrados y servidores de la Corte.
h. Efectuar el seguimiento de la documentación solicitada a otras dependencias,
informando semanalmente a la Jefatura del resultado de las mismas.
i. Formar los cuadernos de apelación, medidas cautelares, entre otros dispuestos por
la Jefatura de Control.
j. Clasificar los documentos que son destinados para el archivo del área.
k. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la documentación
de la ODECMA.
l. Tomar dictados de la Jefatura de la Oficina, proceder a su digitación e impresión.
m. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas que la Jefatura de la Oficina ordene,
tomando nota de los recados y haciéndolos llegar oportunamente.
n. Atender a las visitas y personal de la Institución, que solicite entrevistarse con la
Jefatura de la Oficina.
o. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina y efectuar su distribución una vez
atendido.
p. Velar por la confidencialidad de la información que maneja el despacho de la
ODECMA.
q. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
r. Cumplir las demás funciones que le encargue el Jefe de la ODECMA.
25
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MAGISTRATURA
(Secretaría) TECNICO JUDICIAL
a. Apoyar en la organización de expedientes y documentación que le sea competente.

b. Confeccionar cédulas de notificación.
c. Fotocopiar los documentos para la formación de los cuadernos de apelación,
medidas cautelares, entre otros dispuestos por la Jefatura de Control, así como la
documentación necesaria para el diligenciamiento de las cédulas de notificación.
d. Pegar en los expedientes los cargos de notificación y foliar.
e. Velar por la custodia y preservación de toda la información documentación,
f. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de ODECMA.
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MAGISTRATURA
(Secretaría) AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
a. Efectuar las notificaciones que se le ordenen en el día a más tardar dentro delas 48
horas.
b. Efectuar las notificaciones que correspondan en los domicilios reales cumpliendo
con las formalidades establecidas en el artículo 160° y 161° del Código Procesal
Civil.
c. Consignar en el cargo de notificación la fecha y hora de recepción de la
documentación, la persona que la recibe y el documento de identidad, salvo que se
niegue a firmar en cuyo caso dejará constancia.
d. Notificar a los magistrados y auxiliares jurisdiccionales en la dependencia donde
laboran y de manera personal.
e. Remitir vía Courier las notificaciones para su diligenciamiento y demás
comunicaciones a los diferentes distritos judiciales dentro de las 48 horas de su
recepción.
f. Determinar la naturaleza de la modalidad de notificación a utilizar, previstas en los
artículos 162°, 163°, 164°, 165° y 169 del Código P rocesal Civil, según fuera el caso.
g. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación y bienes
a su cargo.
h. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de ODECMA.
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MAGISTRATURA
(Mesa de Partes) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Recibir, registrar en el sistema, clasificar, distribuir en el día y archivar los diversos

documentos que ingresan y salen de la Oficina Desconcentrada de Control de la
Magistratura, llevando su respectivo control y seguimiento.
b. Cumplir estrictamente el horario establecido y atender a los abogados y litigantes,
informando sobre el estado de los trámites.
c. Vigilar que en los oficios, escritos y recursos conste el control automático de
recepción, ya falta de este el día y hora en que se reciben y la firma de la persona
que recibe.
d. Emitir las razones e informes que se le ordene.
e. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la documentación
de la Jefatura.
f. Velar por la confidencialidad de la información que maneja el despacho de la Oficina
Desconcentrada de Control de la Magistratura.
g. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
h. Cumplir las demás funciones que le encargue el Jefe de la ODECMA.
29

MAGISTRATURA
(Unidad Desconcentrada de Investigación y Visitas) JUEZ MIXTO
a. Cumplir y hacer cumplir las directivas impartidas por el Jefe de ODECMA.

b. Delegar en los magistrados integrantes de su unidad o actuar directamente en las
acciones de control encomendadas, distribuyendo equitativamente el trabajo,
atendiendo a la jerarquía delos investigados.
c. Proponer a la Jefatura de ODECMA el programa anual de visitas ordinarias.
d. Realizar las visitas judiciales a los órganos jurisdiccionales que disponga.
e. Absolver, archivar, declarar la caducidad y/o prescripción en primera instancia y/o
proponer, las medidas disciplinarias de apercibimiento, multa, suspensión,
separación y/o destitución sobre los resultados obtenidos en las investigaciones
realizadas por éste.
f. Absolver en grado los recursos de impugnación interpuestos contra las resoluciones
interlocutorias, emitidas por los magistrados integrantes de su unidad.
g. Remitir al vencimiento de cada mes a la Jefatura de la ODECMA el informe de labor
desempeñada por la Unidad que dirige y el resultado de las gestiones efectuadas
en las visitas de control.
h. Velar para que las acciones que su unidad se desarrollen con eficiencia y
oportunidad.
j. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la ODECMA.
30

MAGISTRATURA
(Unidad Desconcentrada de Quejas) JUEZ MIXTO
a. Tramitar las investigaciones preliminares y procedimientos disciplinarios derivados

de las quejas escritas dispuestas por el Jefe de la ODECMA, dentro de los plazos
señalados en ley.
b. Actuar las pruebas de oficio destinadas al mejor esclarecimiento de los cargos
atribuidos a los quejados.
c. Colaborar con la identificación de los puntos críticos en la prestación del servicio de
justicia, con ocasión de las quejas bajo su conocimiento, en cuyo caso deberá
formular recomendaciones informando de estas al Jefe de ODECMA quien de ser el
caso las canalizará ante los órganos competentes.
d. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
e. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
f. Realizar las demás que la Ley, el Reglamento respectivo y el Jefe de la ODECMA le
señalen.
31

CARGO
MAGISTRATURA
(Unidad Desconcentrada de Defensoría del Usuario
JUEZ DE PAZ LETRADO
Judicial)
a. Recibir las quejas verbales por retardo y otras irregularidades que se formulen, las
cuales constaran en un registro con información básica sobre el quejoso, los hechos
que motivaron la queja, identificación del magistrado, auxiliar o servidor quejado,
medios probatorios de ser el caso y acciones realizadas por el órgano de control.
b. Tramitar las quejas verbales desarrollando las coordinaciones necesarias para su
solución, dejando constancia en el registro correspondiente. En caso de no
verificarse la solución, se dará cuenta a la Jefatura de ODECMA para su calificación
y trámite respectivo.
c. Colaborar con la identificación de los puntos críticos en la prestación del servicio de
justicia, con ocasión de las quejas bajo su conocimiento, en cuyo caso deberá
formular recomendaciones, informando de estos al Jefe de ODECMA, quien de ser el
caso las canalizará ante los órganos competentes.
d. Supervisar el trámite de las quejas verbales por retardo de justicia y otras
irregularidades comunicando al infractor respecto a los plazos procesales vencidos y
requiriéndolo el cumplimiento de los mismos, así como el respeto al debido proceso.
e. Informar al Jefe de ODECMA sobre la renuencia de los magistrados y auxiliares de
justicia de cumplir con sus obligaciones jurisdiccionales, para que adopte las
medidas correspondientes.
f. Actualizar el Registro Distrital de Sanciones por quejas verbales sobre retardo en la
administración de justicia y demás irregularidades.
g. Levantar el acta correspondiente cuando el caso lo amerite y procesar con
exclusividad las quejas cuya solución tenga carácter inmediato.
h. Supervisar las quejas remitidas vía correo electrónico así como las realizadas vía la
línea telefónica gratuita de la ODECMA.
i. Dar cuenta a la Jefatura de ODECMA sobre las quejas respecto a las cuales no se
hubiere dado solución o, el quejado no haya cumplido con el requerimiento efectuado
en el plazo que se le hubiere indicado.
j. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
k. Realizar las demás que la Ley, el Reglamento respectivo y el Jefe de la ODECMA le
señalen.
32
JUEZ DE PAZ LETRADO
33
CARGO
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DE LA
CORTE SUPERIOR
JEFE DE UNIDAD
a. Ejercer el control interno preventivo y posterior a los actos y operaciones de la Corte
Superior de Justicia sobre la base de sus planes y programas anuales, evaluando y
verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del Estado,
así como la gestión y ejecución llevadas a cabo, en relación con las metas trazadas y
resultados obtenidos.
b. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la Corte Superior,
así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos del Órgano
de Control Institucional y la Contraloría General.
c. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la Corte Superior que
disponga la Contraloría General, el Órgano de Control Institucional o los órganos de
dirección y gobierno de la Corte Superior.
d. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto al Órgano de Control
Institucional, como al Consejo Ejecutivo Distrital y al Presidente de la Corte Superior.
e. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Corte Superior se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al
Consejo Ejecutivo Distrital y al Presidente de la Corte Superior, para que se adopten
las medidas correctivas pertinentes.
f. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y
ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la Corte Superior, otorgándole
el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre
la materia.
g. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la Corte Superior
como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su
materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
h. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a
la Corte Superior por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
i. Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
j. Formular y proponer a la Corte Superior, el presupuesto anual del Órgano de Control
Institucional de la Corte Superior, previa aprobación del Órgano de Control
Institucional.
k. Cautelar que el personal de la Oficina dé cumplimiento a las normas y principios que
rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los
funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
l. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
34
JEFE DE UNIDAD

n. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior.

Depende del Presidente de la Corte Superior.
Supervisa al Analista II del OCI de la Corte Superior.
35
CARGO
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DE LA
CORTE SUPERIOR
ANALISTA II
a. Revisar las normas legales publicadas en el Diario Oficial y efectuar un informe diario
de las principales noticias.
b. Tramitar y efectuar el seguimiento de los documentos remitidos por la OCI a las
Unidades Orgánicas y viceversa.
c. Elaborar las actas de las reuniones de trabajo que se realizan en el Órgano de
Control Institucional de la Corte Superior.
d. Informar al Jefe de Oficina sobre el estado de situación de los casos encomendados.
e. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
f. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General y del OCI
durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias
recibidas y los documentos relativos a sus actividades funcionales, luego de los
cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.
g. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General de la República o el
Órgano de Control Institucional para la ejecución de las labores de control en el
ámbito de la Corte Superior.
h. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
j. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad del OCI.
Depende del Jefe de Unidad del OCI.
No ejerce Supervisión.
36
CARGO
ASESORIA LEGAL
JEFE DE UNIDAD
a. Emitir opinión legal sobre normas y dispositivos legales o proyectos de los mismos,
así como sobre casos, procesos, procedimientos, expedientes administrativos otros
que se le soliciten.
b. Coordinar con la Procuraduría Pública del Poder Judicial las acciones judiciales y
administrativas relacionadas a la defensa de los intereses de la Corte Superior de
Justicia, así como a la ejecución de los mandatos judiciales con calidad de cosa
juzgada a cargo de la Corte Superior de Justicia.
c. Sistematizar y concordar la normatividad administrativa de gestión con las distintas
disposiciones legales vinculadas a ella.
d. Elaborar, revisar y emitir opinión sobre los contratos y convenios que celebre la
Institución, en forma previa a la suscripción de los mismos.
e. Emitir opinión legal, sobre los contratos o convenios que celebre la Corte Superior de
Justicia, en forma previa a la suscripción de los mismos.
f. Asesorar a la Presidencia de la Corte y a sus órganos administrativos que la integran,
en todo lo relacionado a la interpretación y aplicación de dispositivos legales, para el
debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás normas aplicables.
g. Informar oportunamente a los diversos órganos administrativos de la Gerencia de
Administración Distrital sobre las modificaciones legales que se produzcan y las
implicancias que tienen sobre el funcionamiento institucional.
h. Absolver las consultas de carácter jurídico - legal que le formulen los órganos de la
Gerencia emitiendo los dictámenes correspondientes y recomendando correctivos a
fin de garantizar la legalidad de los actos administrativos.
i. Formular los informes técnicos- administrativos de gestión, que le sean requeridos en
el ámbito de su competencia.
j. Analizar, interpretar y archivar las normas legales, jurisprudencia y otras.
k. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
l. Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los órganos rectores
gubernamentales, disposiciones administrativas de los órganos de dirección y
Gerencia General del Poder Judicial; así como a la Política de Seguridad de la
Información del Poder Judicial en el ámbito de su competencia.
m. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior.
37
JEFE DE UNIDAD
Depende del Presidente de la Corte Superior.
Supervisa al Analista II de Asesoría Legal
38
CARGO
ASESORÍA LEGAL
ANALISTA II
a. Clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de Asesoría Legal,
llevando su respectivo control y seguimiento.
b. Analizar y emitir opinión jurídica – legal sobre proyectos de resoluciones que le sean
requeridos.
c. Informar oportunamente a los diversos órganos que conforman la Corte Superior de
Justicia sobre las modificaciones legales que se produzcan y las implicancias que
tienen sobre el funcionamiento institucional.
d. Elaborar, revisar y emitir opinión, según corresponda, sobre contratos y convenios
que celebre la Institución, organizando y manteniendo un archivo de los mismos.
e. Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los órganos rectores
f. Velar por la confidencialidad de la información que maneja la Oficina.
h. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Asesoría Legal.
Depende del Jefe de Unidad de Asesoría Legal
39
CARGO
ÓRGANO DE IMAGEN INSTITUCIONAL
COORDINADOR I
a. Proponer al Presidente de la Corte Superior de Justicia las estrategias, normas

planes y actividades de imagen institucional, prensa y protocolo, orientados a
potenciar los servicios de administración de justicia en el Distrito Judicial, en
concordancia con los lineamientos que dicten los órganos correspondientes de la
Corte Suprema de Justicia de la República.
b. Mantener contacto permanente con los medios de prensa.
c. Proponer la implementación de actividades orientadas a elevar la confianza de la
ciudadanía en la Administración de Justicia.
d. Gestionar la cobertura periodística en los medios de comunicación nacional y
regional de las actividades de la Corte e Institucionales a nivel nacional.
e. Elaborar notas de prensa, notas informativas, boletines, y realizar el seguimiento,
sistematización y distribución de la información relevante para el quehacer de la
Corte por los medios nacionales y extranjeros.
f. Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de difusión y comunicaciones
a través de los medios de comunicación social, así como las actividades de
protocolo y relaciones públicas, en coordinación con los órganos correspondientes
de la Corte Suprema de Justicia de la República.
g. Realizar el seguimiento y evaluación de las informaciones periodísticas sobre el
funcionamiento del Poder Judicial en el Distrito Judicial.
h. Organizar, supervisar y dirigir los eventos oficiales de la Corte Superior de Justicia.
i. Ejecutar el protocolo establecido para el desarrollo de las ceremonias oficiales y
eventos organizados por la Corte Superior de Justicia.
j. Coordinar con las Instituciones y/o personas naturales que invitan al Presidente de
la Corte a diversas actividades, asimismo coordinar actividades relacionadas con
medios de comunicación (Conferencias de prensa, entrevistas, publicaciones,
difusión de eventos, etc.)
k. Coordinar con otros organismos e instituciones representativas, a fin que las
actividades proyectadas redunden en beneficio del usuario y la colectividad.
l. Coordinar y conducir eventos académicos de la CSJLL.
m. Difundir información al público para transmitir, fijar ideas, sentimientos y actitudes
positivas hacia el Poder Judicial.
n. Orientar al público usuario sobre los servicios que brinda la Corte Superior de
Justicia.
o. Organizar los eventos dispuestos por la Corte Superior de Justicia.
40
COORDINADOR I
p. Coordinar el diseño y diagramación de la Memoria Anual de la Corte Superior de

Justicia, en coordinación con las Unidades Orgánicas que la conforman.
q. Verificar el adecuado servicio de información y orientación al público, en las
instalaciones de la Corte Superior de Justicia.
r. Proporcionar permanentemente a la Presidencia de la Corte, el apoyo y asesoría
necesaria en todo tipo de actividad a desarrollarse, buscando mantener la
adecuada imagen del Poder Judicial.
s. Brindar al cliente externo información actualizada y permanente sobre las
actividades referentes al quehacer jurisdiccional y administrativo del Distrito Judicial.
t. Formular los informes técnicos administrativos de gestión y remitirlos a la instancia
que corresponda.
u. Formular la Memoria Anual de la Corte Superior de Justicia, en coordinación con las
Unidades Orgánicas que la conforman.
v. Colaborar con las Comisiones de Capacitación de las diferentes áreas, Escuela de
formación Juzgados, Módulos Básicos de Justicia, etc.; para capacitar a
Magistrados y personal jurisdiccional.
w. Mantener actualizada la página web del Distrito Judicial.
x. Realizar el seguimiento y evaluación de las informaciones periodísticas sobre el
funcionamiento del Poder Judicial en el Distrito Judicial.
y. Realizar la grabación y monitoreo de los programas noticiosos, reportajes de radio y
televisión relevantes a la Corte.
z. Monitorear los temas de interés para el quehacer de la Corte, en las redes sociales
y páginas Web.
aa. Publicar las Normas Legales y Resoluciones Judiciales relevantes emitidas por los
Órganos Jurisdiccionales de la Corte
bb. Coordinar los viajes al interior y exterior del país del Presidente de la Corte y demás
Magistrados.
cc. Atender la correspondencia recibida de diferentes instituciones relacionadas con
temas de capacitación, difusión de eventos, historia de la corte, murales,
conformación de salas y juzgados, etc.
dd. Presentar y ejecutar el Plan Operativo de Imagen Institucional.
ee. Propiciar la integración entre los trabajadores del Distrito Judicial y fomentar la
identificación con la Institución a través de un proceso de motivación constante que
coadyuve a elevar la productividad.
ff. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
gg. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior.
41
COORDINADOR I
Supervisa directamente a:
Analista II
42
CARGO
ORGANO DE IMAGEN INSTITUCIONAL
ANALISTA II
a. Participar en la organización y realización de actividades de Imagen Institucional en

el ámbito del Distrito Judicial.
b. Participar en la ideación de actividades de difusión de información al público, que
fortalezca la imagen de la Corte.
c. Apoyar en la difusión de información al público para transmitir, fijar ideas,
sentimientos y actitudes positivas hacia el Poder Judicial.
d. Participar en la organización de los eventos dispuestos por la Corte Superior de
Justicia.
e. Participar en el diseño y diagramación de la Memoria Anual de la Corte Superior de
Justicia.
f. Apoyar y coordinar las actividades periodísticas y protocolares antes y durante las
visitas oficiales del señor Presidente de la Corte.
g. Editar notas de prensa y otros artículos.
h. Apoyar en la formulación de la Memoria Anual de la Corte Superior de Justicia.
i. Apoyar en la verificación del adecuado servicio de información y orientación al
público, en las instalaciones de la Corte Superior de Justicia.
j. Enviar tarjetas de felicitación por los cumpleaños de los Magistrados de la Corte a
nombre del Presidente.
k. Confeccionar un calendario oficial de celebraciones de la Corte Superior de Justicia.
l. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
m. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Órgano de Imagen
Institucional.
Depende del Coordinador I del Órgano de Imagen Institucional.
43
CARGO
ORGANO DE IMAGEN INSTITUCIONAL
a. Apoyar en la realización de actividades de Imagen Institucional en el ámbito del

Distrito Judicial.
b. Redactar los documentos y comunicaciones de prensa que fortalezcan la imagen
de la Corte.
c. Preparar comunicados de los eventos de la Corte Superior, de acuerdo a lo
aprobado por la Presidencia de la Corte Superior.
d. Elaborar programas de actividades y acciones de protocolo que se le encomienden.
e. Mantener actualizado el Directorio Institucional.
f. Apoyar en la organización de los eventos dispuestos por la Corte Superior de
Justicia.
g. Apoyar en la verificación del adecuado servicio de información y orientación al
público en las instalaciones de la Corte Superior de Justicia.
h. Diagramar y/o coordinar la elaboración de boletines y revistas.
i. Diseñar y/o coordinar la elaboración de afiches, trípticos y otros materiales de
difusión.
j. Difundir mediante correo electrónico institucional la información oficial de la CSJLL.
k. Redactar oficios, avisos, saludos, agradecimientos, etc.
l. Enviar por Courier la documentación que le indique su Jefe inmediato.
m. Llevar el archivo de los documentos del área de imagen.
n. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina.
p. Realizar las demás funciones que se le asigne el Coordinador I del Órgano de
Imagen Institucional.
44
CARGO
ÓRGANO DE IMAGEN INSTITUCIONAL
a. Recibir, registrar en el sistema de trámite documentario, clasificar y archivar los

diversos documentos que ingresan y egresan del Órgano de Imagen Institucional;
así como, las noticias de los principales diarios de circulación, en lo que a la Corte
compete.
b. Apoyar en la redacción de documentos y comunicaciones de prensa que fortalezca
la imagen de la Corte.
c. Seleccionar y archivar artículos, reportes, notas periodísticos relacionadas con la
CSJLL y otros documentos propios de su área.
d. Enviar por Courier la documentación que le indique su Jefe inmediato.
e. Realizar la tomas fotográficas de los diferentes eventos protocolares y mantener
actualizado el archivo fotográfico de la institución.
f. Efectuar filmaciones y tomas fotográficas en eventos. Diseñar y/o coordinar la
elaboración de afiches, trípticos y otros materiales de difusión.
g. Buscar información solicitada por los Magistrados y otras dependencias en los
archivos de la Presidencia.
h. Prestar apoyo en la celebración de diferentes eventos programados de la Corte.
i. Prepara comunicados de los eventos de la Corte Superior, de acuerdo a lo aprobado
por la Presidencia de la Corte Superior.
j. Llevar el archivo de los documentos del Órgano de Imagen Institucional.
l. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Órgano de Imagen
Institucional.
45
CARGO
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL
GERENTE
1. FUNCIONES ESPECIFICA
Depende Jerárquicamente del Presidente de la Corte Superior de Justicia y
funcionalmente del Gerente General.
Técnico Administrativo II
Coordinación Área de Trámite Documentario
Unidad de Administración y de Finanzas
Unidad de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Servicios Judiciales.
46
CARGO
a. Recibir, descargar en el sistema de trámite documentario la documentación que
ingresa a la Gerencia.
b. Dar cuenta al Gerente de los documentos que ingresan al área, en forma diaria.
c. Clasificar y derivar el despacho diario.
d. Registrar, numerar, tramitar y archivar los documentos resolutivos que expida la
Gerencia de Administración Distrital y demás documentación oficial pertinente.
e. Tramitar la documentación ingresada a la Gerencia.
f. Elaborar y proyectar oficios y otros documentos.
g. Recibir, verificar, oficiar, escanear y remitir vía correo las notificaciones
concernientes al Procurador Público del Poder Judicial.
h. Recibir, revisar y remitir, dándoles el trámite correspondiente a los documentos que
acreditan los Gastos Operativos de los Magistrados.
i. Diligenciar las Cartas Notariales provenientes de la Gerencia General y otras
sedes.
j. Coordinar con las diferentes áreas sobre los asuntos que le encomiende el
Gerente.
k. Atender las consultas RENIEC a nivel del distrito judicial.
l. Mantener al día la agenda de actividades del Gerente e informar con anticipación
sobre los compromisos asumidos.
m. Distribuir la información mediante correo institucional, buscando la coeficiencia.
n. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del Gerente, tomando nota de los
o. Apoyar en la atención a las visitas y personal de la Institución, que solicite
entrevistarse con el Gerente.
p. Orientar al público sobre los trámites a efectuar.
r. Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración.
Depende del Gerente de Administración Distrital
47
CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO II
a. Distribuir y/o notificar, según corresponda, a las diferentes áreas orgánicas los
documentos emitidos por la Gerencia de Administración Distrital.
b. Distribuir la documentación recibida mediante el sistema de trámite documentario
que corresponda a la Gerencia de Administración Distrital y cuya distribución le sea
ordenada.
c. Llevar el control de la documentación distribuida a los destinatarios y de los cargos
devueltos por los órganos jurisdiccionales y dependencias administrativas.
d. Apoyar en la descarga de documentos en el Sistema de Trámite Documentario.
e. Fotocopiar la documentación necesaria para el desarrollo de su labor.
f. Archivar los cargos de recepción de la documentación entregada en los
archivadores que correspondan.
g. Apoyar en el archivo de toda la documentación de la oficina.
h. Atender las consultas, y demás asuntos relacionados con la documentación de
Gerencia.
j. Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Distrital.
Depende del Gerente de Administración Distrital
48
CARGO
ÁREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
COORDINADOR I
a. Establecer y ejecutar los procedimientos para la administración documentaria.

b. Analizar, clasificar y derivar al área que corresponda la documentación dirigida al
Consejo Ejecutivo Distrital, Presidencia y Gerencia de Administración Distrital.
c. Supervisar y controlar la recepción, registro, clasificación y distribución al área que
corresponda de la documentación que llega a la Gerencia de Administración y velar
que estas actividades se realicen de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos.
d. Supervisar, controlar y velar por la seguridad y conservación de la documentación del
Archivo Administrativo, estando a cargo del mismo.
e. Dirigir, organizar y supervisar la ejecución del inventario de la documentación
archivada.
f. Formular propuestas de normas técnicas y/o administrativas para efectuar el sistema
de recepción y registro.
g. Organizar y custodiar el acervo documentario de la Gerencia de Administración
Distrital.
h. Fedatear las copias de los documentos que se le presenten para uso exclusivo del
Poder Judicial – Corte Superior de Justicia de la Libertad.
i. Dirigir, organizar y supervisar la ejecución del inventario de la documentación
archivada.
j. Supervisar la atención e información al público, acerca del estado de su trámite
administrativo, proponiendo las medidas correctivas que sean necesarias.
k. Elaborar periódicamente informes con cuadros estadísticos del flujo documental y
presentarlos a la Gerencia de Administración.
l. Formular estudios para la optimización del sistema de trámite documentario.
m. Verificación del uso del Sistema de Trámite Documentario en todas las áreas que
conforman la Gerencia de Administración Distrital.
n. Velar por la seguridad, custodia y preservación de toda la información,
documentación, expedientes y bienes del Archivo Administrativo de la Unidad
Ejecutora.
o. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con el trámite de la
documentación de las diferentes Unidades Orgánicas de la Gerencia.
p. Fedatear las copias de los documentos que se le presenten para uso exclusivo de la
49
COORDINADOR I
q. Monitorear, supervisar y verificar que los documentos sean recibidos en el Sistema de

Trámite Documentario (STD) en el día, y además sean resueltos dentro del plazo
establecido en el documento.
r. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por los Órganos de Dirección y Gerente de Administración, en el ámbito de su
competencia.
s. Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Distrital.
Depende del Gerente de Administración Distrital.
Asistente Administrativo I.
Técnico Administrativo II.
50
CARGO
a. Efectuar la recepción y registro en el sistema de trámite documentario de la

documentación que ingresa al Consejo Ejecutivo Distrital, Presidencia, Gerencia de
Administración Distrital.
b. Efectuar el control y seguimiento de la documentación recibida, emitiendo los
informes pertinentes.
c. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con el trámite de la
documentación de las diferentes Unidades Orgánicas de la Gerencia General.
d. Analizar y emitir opinión en los asuntos encomendados por el Coordinador I de
Tramite Documentario y Archivo.
e. Informar al Coordinador de Trámite Documentario y Archivo sobre el estado
situacional de los casos encomendados.
g. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Trámite
Documentario y Archivo.
Depende del Coordinador I de Trámite Documentario y Archivo.
51
CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO II
a. Distribuir la documentación recibida por el área de trámite documentario para el

Consejo Ejecutivo Distrital, Presidencia y Gerencia de Administración Distrital.
b. Llevar el control de la documentación distribuida a los destinatarios y de los cargos
devueltos por las dependencias administrativas.
c. Fotocopiar la documentación necesaria para el desarrollo de su labor.
d. Archivar los cargos de recepción de la documentación entregada en los archivadores
que correspondan.
e. Organizar y custodiar el archivo de toda la documentación de la Gerencia de
Administración Distrital y dependencias administrativas que la conforman.
f. Atender las consultas, y demás asuntos relacionados con la documentación
ingresada a Trámite Documentario.
h. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Trámite
Documentario y Archivo.
Depende del Coordinador I de Trámite Documentario y Archivo.
52
CARGO
UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
JEFE DE UNIDAD
a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades y procesos técnicos de los sistemas
administrativos de Abastecimiento, Control de Activos Fijos, Personal, Contabilidad,
Tesorería, Seguridad, Infraestructura e Informática de acuerdo a la Normativa
vigente.
b. Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los órganos rectores
c. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por los Órganos de Dirección y Gerente de Administración de la Corte, en el ámbito
de su competencia.
d. Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.
e. Proponer a la Gerencia de Administración Distrital las políticas, normas, objetivos y
planes para la administración de los recursos materiales, económicos y financieros y
de los Servicios de la Corte Superior de Justicia.
f. Representar a la Corte Superior por acciones propias del cargo o por delegación del
Presidente de Corte, ante las instituciones públicas y privadas.
g. Asesorar al Gerente de Administración en asuntos de su competencia.
h. Formular y proponer a la Gerencia de Administración el Plan Anual de Adquisiciones
de la Corte Superior de Justicia.
i. Formular los informes técnico – administrativos de gestión y remitirlo a la Gerencia
de Administración.
j. Expedir en coordinación con la Unidad de Planeamiento y Desarrollo, las Directivas,
Normas y Procedimientos para la correcta administración de los recursos y supervisa
su cumplimiento.
k. Supervisar que las actividades ejecutadas en el Distrito Judicial por las empresas de
servicios contratadas se desarrollen de acuerdo a las especificaciones técnicas,
condiciones y plazos establecidos en los contratos.
l. Expedir Resoluciones Administrativas cuando por delegación de los Órganos de
Dirección de la Corte Superior se le otorguen dichas facultades
m. Coordinar con la Unidad de Planeamiento y Desarrollo y participar en la formulación
del Plan Estratégico, así como el Presupuesto Anual de la Corte Superior.
n. Coordinar con la Unidad de Servicios Judiciales respecto a las recaudaciones
efectuadas, supervisando la Caja Única a nivel institucional, en el caso de ingresos
por fuente de financiamiento -Recursos Directamente Recaudados.
53
JEFE DE UNIDAD
o. Formular y proponer los objetivos, metas, normas y disposiciones relacionadas a los
sistemas administrativos a su cargo, en el ámbito de su competencia.
p. Supervisar y evaluar la correcta aplicación y cumplimiento de los procesos técnicos
de los sistemas administrativos gubernamentales en la Corte Superior y Centros
Juveniles de su Dirección.
q. Dirigir y controlar la elaboración de los estados financieros y de ejecución
presupuestaria y presentarlos al Gerente de Administración para su remisión a los
órganos de control pertinentes. (contabilidad).
r. Proponer la tercerización de las actividades de su competencia y los términos de
referencia para la contratación de empresas especializadas, así como supervisar y
evaluar el cumplimiento de los respectivos servicios. (logística).
s. Supervisar en coordinación con los usuarios, la calidad de los servicios brindados
por las empresas contratadas. (logística).
t. Supervisar el cumplimiento de los acuerdos, Resoluciones y Directivas referidas al
ámbito de su competencia.
u. Promover y coordinar acciones para la capacitación del personal a su cargo.
v. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
w. Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Distrital.
x. Planear, organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas a la operación y
administración de los sistemas informáticos, la infraestructura tecnológica y física de
la Corte Superior.
y. Administrar racional y eficientemente los recursos humanos, materiales y
económicos asignados.
z. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
aa. Las demás que le asigne el Gerente de Administración Distrital.

Coordinador-Área de Personal
Coordinador-Área de Logística
Coordinador-Área de Contabilidad
Coordinador-Área de Tesorería
Coordinador-Área de Infraestructura
Coordinador-Área de Informática
Coordinador-Área de Seguridad.
54
CARGO
UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Recibir, registrar en el sistema, clasificar y archivar los diversos documentos que
ingresan y salen de la Unidad Administrativa y Finanzas, efectuando su respectivo
control y seguimiento.
b. Dar cuenta en el día, de la documentación ingresada al área.
c. Revisar e informar al Jefe de la Unidad sobre toda correspondencia recibida y/o
remitida.
d. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Unidad
Administrativa y de Finanzas; velando por su conservación, seguridad y ubicación.
e. Tomar dictados del Jefe de Unidad y proceder a su digitación e impresión.
f. Mantener al día la agenda de actividades del Jefe de Unidad e informarle con
g. Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Unidad
Administrativa y de Finanzas, haciendo firmar los cargos correspondientes.
h. Apoyar en registro, clasificación y archivo de los documentos, reproducción de
copias, anillados y otros, que requiera la documentación que maneja la Unidad
Administrativa y de Finanzas.
i. Efectuar los diversos trámites administrativos de la documentación de la Unidad
j. Apoyar en el mantenimiento del archivo de la documentación de la Unidad
k. Apoyar en la atención a los visitantes de la Unidad Administrativa y de Finanzas.
l. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes que le sean asignados.
m. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera la Oficina y efectuar su
distribución una vez atendido.
n. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la documentación
de la Unidad Administrativa y de Finanzas.
o. Apoyar al Jefe de la Unidad Administrativa y de Finanzas en la atención oportuna de
las observaciones efectuadas por los órganos de control, emitiendo los informes
correspondientes.
p. Analizar y emitir opinión en los asuntos encomendados por el Jefe de Unidad.
q. Informar al sobre el estado de situación de los casos encomendados.
55
r. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de los plazos estipulados en los planes y

programas de trabajo presentados a la Unidad, por las diferentes unidades
orgánicas, emitiendo los informes pertinentes.
s. Apoyar en la preparación del material y la documentación necesaria para las
exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de Unidad.
t. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
u. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad Administrativa y de
Finanzas.
Depende del Jefe de Unidad Administrativa y de Finanzas
No tiene.
56
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL CARGO

PERSONAL COORDINADOR I
a. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por los Órganos de Dirección y Gerente General del Poder Judicial, en el ámbito de
su competencia.
b. Proponer a la Gerencia de Administración Distrital las políticas, normas, objetivos y
planes para la administración del personal de la Corte Superior.
c. Programar, organizar y supervisar, las acciones referidas a los procesos técnicos de
personal, tales como: reclutamiento, selección, contratación, evaluación,
desplazamientos, capacitación, bienestar y cese.
d. Controlar la distribución de plazas de personal en conformidad con el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la
Corte Superior.
e. Elaborar el proyecto de Presupuesto Analítico de Personal (PAP)
f. Administrar el escalafón de magistrados, personal auxiliar jurisdiccional y
administrativo, manteniéndolo permanentemente actualizado.
g. Organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones referidas tanto a la vinculación de
personal, como a su mantenimiento y desvinculación, tales como reclutamiento,
selección, contratación, evaluación, desplazamientos, capacitación, bienestar, cese y
demás procesos técnicos de personal.
h. Supervisar los procesos de control de asistencia, puntualidad y permanencia del
personal, aplicando las acciones de personal que correspondan; así como el
procesamiento y emisión de la Planilla Única de Pagos de activos, pensionistas y
otras que se generen de acuerdo a las disposiciones internas.
i. Supervisar el procesamiento y emisión de la planilla única de pago, tanto del personal
activo como de los pensionistas de la CSJLL.
j. Promover y coordinar acciones para la capacitación del personal adscrito a su área.
k. Elaborar los informes técnicos, planillas de pago respectivas y proyectar las
Resoluciones Administrativas de primera instancia, para el reconocimiento de los
derechos y beneficios del personal activo de la Corte Superior así como de sus
pensionistas.
l. Coordinar que la ejecución de los procesos de elaboración de planillas de pagos de
remuneraciones, bonificaciones y gastos operativos, se efectúe de acuerdo a las
normas de control gubernamental, dispositivos legales vigentes y a lo programado.
m. Proyectar Resoluciones Administrativas, Decretos de renovaciones de contratos de
trabajo, rotaciones, destaque, permutas, ascensos, encargaturas, designaciones,
bajas y todo lo concerniente al manejo del personal de la Corte, de acuerdo a la
normatividad vigente, así como asistir de información oportuna al Coordinador,
cuando sea solicitada.
57
COORDINADOR I
n. Controlar y/o monitorear que la elaboración de planillas de pagos de remuneraciones,

bonificaciones, pensiones y gastos operativos se realicen en las fechas establecidas.
o. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con
los procesos de beneficios sociales, pensiones y requerimientos judiciales del
personal activo, cesante y jubilado de la institución.
p. Supervisar que el sistema de escalafón de magistrados, personal auxiliar
jurisdiccional y administrativo del distrito judicial se encuentre debidamente
actualizado.
q. Elaborar contratos de personal bajo el régimen privado del Decreto Legislativo 728 y
CAS.
r. Coordinar la ejecución de los procesos de reconocimiento de beneficios sociales,
pensiones y requerimientos judiciales, de acuerdo a las normas de control
gubernamental y dispositivos legales vigentes.
s. Coordinar que la documentación derivada a su persona y al personal a su cargo sea
atendida de acuerdo a la normatividad vigente y en los plazos establecidos.
t. Planificar, organizar, coordinar, administrar y supervisar las actividades relacionadas
con el procesamiento de datos que ingresan al Sistema de emisión de planillas de
pagos del personal activo y pensionista del distrito judicial.
u. Establecer los sistemas de control respectivo en el uso adecuado de los módulos del
sistema de planillas, a fin de asegurar la confidencialidad de la información registrada.
v. Mantener actualizado las fórmulas de cálculo de planillas de acuerdo a las normas
vigentes.
w. Supervisar la correcta elaboración de los certificados de retenciones de quinta
categoría del personal activo y las planillas de terceros AFP, quinta categoría y otros.
x. Consolidar y revisar la información para la elaboración de la declaración de los
ingresos y descuentos aplicados en las diferentes planillas de pago.
y. Realizar copias de seguridad de las planillas que se emitan por cada tipo de pago a
los magistrados, servidores jurisdiccionales y administrativos.
z. Emitir reportes mensuales planillas, resúmenes y boletas de pagos, entre otros, para
el pago de remuneraciones y/o pensiones y llevar su respectivo control.
aa. Elaborar oportunamente el cuadro de necesidades de bienes y servicios del área de
su competencia.
bb. Elaborar constancias y certificados de trabajo, para la firma del Gerente de
Administración Distrital.
cc. Ejecutar el control de calidad de la información registrada en la base de datos del
sistema de emisión de planillas.
58
COORDINADOR I
dd. Dirigir, controlar y ejecutar, según corresponda, los procesos de control de asistencia,
puntualidad y permanencia del personal, aplicando las acciones pertinentes al tipo y
régimen laboral respectivo de cada servidor o trabajador; Así como el procesamiento
y emisión de la Planilla Única de Pagos de activos, pensionistas y otras, que se
generen de acuerdo a las disposiciones internas.
ee. Informar a la Gerencia de Administración Distrital, sobre las faltas y tardanzas
reiteradas del personal, para las medidas disciplinarias correspondientes.
ff. Mantener actualizado el Módulo de Gestión de Recursos Humanos del Ministerio de
Economía y Finanzas.
gg. Supervisar la correcta realización de la fase del compromiso en el Sistema Integrado
de Administración Financiera – SIAF-SP- de las planillas de pagos y beneficios
sociales.
hh. Efectuar coordinaciones con la Presidencia de la Corte Superior de Justicia y la
Gerencia de Administración Distrital, acerca de la contratación de personal.
ii. Supervisar que el archivo de las Planillas de Haberes se encuentre debidamente
firmado por el personal activo y pensionista de la Corte Superior de Justicia.
jj. Atender al público usuario interno y externo, con la absolución de las diferentes
solicitudes, consultas y reclamos relacionados al ámbito de su competencia.
kk. Supervisar que las resoluciones administrativas que emitieren la Gerencia General y
la Gerencia de Personal y Escalafón Judicial, entre otros, que otorgan beneficios
económicos al personal activo y pensionistas sean programadas de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal.
ll. Realizar visitas inopinadas de control de asistencia, permanencia, verificación de uso
de fotocheck y uso de uniforme del personal de la Corte Superior de Justicia, en el
mm. Elaborar las solicitudes de Ampliación de Calendario de Compromiso en materia de
personal
nn. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
oo. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Depende del Jefe de la Unidad Administrativa y de Finanzas
59
COORDINADOR I
Analista II
Bienestar Social
Asistente Social
60

PERSONAL ANALISTA II
En materia de Remuneraciones y Beneficios:

a. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con los procesos de planillas de
pagos de remuneraciones, bonificaciones, pensiones y gastos operativos y
retribuciones de la Corte.
b. Atender los reclamos del personal y magistrados relacionados a descuentos de
haberes, reintegros, vacaciones, licencias, permisos y otros relacionados al sistema
de personal, en el ámbito de su competencia.
c. Coordinar permanentemente con las áreas que proveen de información para la
elaboración de planillas de pagos de remuneraciones, bonificaciones, pensiones,
gastos operativos y retribuciones en las fechas establecidas, dando cuenta al
coordinador I.
d. Elaboración de planillas de pagos de remuneraciones, bonificaciones, gastos
operativos, beneficios sociales y retribuciones de acuerdo a las normas de control
gubernamental y los dispositivos legales vigentes y a lo programado.
e. Elaborar y declarar el archivo de personal con afiliación a la ONP o AFP para
verificación de afiliación en AFPNET.
f. Mantener informado permanentemente al coordinador sobre el desarrollo de las
actividades relacionadas con el proceso de planillas de la corte.
g. Establecer un control adecuado respecto a los pagos indebidos, subsidios,
descuentos de casas comerciales, entidades del sistema financiero y otros de ser el
caso.
h. Coordinar, registrar y mantener actualizada la información que se registra en el
Módulo de Planilla de Pago del Sistema Integrado de Administración Financiera –
SIAF del Ministerio de Economía y Finanzas, de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal y a las normas legales vigentes.
j. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.
En materia de Ingreso de Personal:

a. Analizar el ingreso, promoción, desplazamiento, cese y todo lo concerniente al
estado o situación contractual del personal durante su permanencia a la Corte con la
finalidad de confirmar su procedencia o no de acuerdo a lasas normas y directivas
vigentes.
61
ANALISTA II
b. Analiza los Procedimientos de renovaciones de contrato de trabajo, rotaciones,

destaque, permutas, ascensos, encargaturas de personal de la Corte, de acuerdo a
la normatividad vigente con la finalidad de mantener actualizado el cuadro
nominativo de personal así como disponer de información oportuna, cuando sea
solicitada
c. Atender consultas técnicas, relacionadas con las funciones de su competencia,
realizadas por los trabajadores de la corte.
d. Controlar el presupuesto de plazas con la finalidad de atender los requerimientos de
contratación de personal.
e. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.
Depende del Coordinador I de Personal
No ejerce supervisión
62

PERSONAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
En materia de Ingreso de Personal:

a. Registrar y validar en el Winsisper el ingreso, promoción, desplazamiento, cese,
designación y todo lo concerniente al estado o situación contractual del personal
durante su permanencia en la Corte de acuerdo a las normas y directivas vigentes.
b. Registrar las Altas y Bajas, modificaciones de datos de empleados, en el módulo de
Gestión de Recursos Humanos del aplicativo web del Ministerio de Economía y
Finanzas.
c. Elaborar el memorándum respectivo en el que se deberá adjuntar el Cuadro de
Movimiento de Personal, la Resolución Administrativa, el acta de juramento y todo
aquel antecedente que esté vinculado al tema.
d. Generar los reportes de Haberes mensuales, del personal activo de la Corte.
e. Elaborar contratos de trabajo sujetos a modalidad (D.L. 728, Servicio Específico y
Suplencia) y contratos administrativos de servicios (D.L. 1057 - CAS).
f. Crear, anular y reubicar las plazas reguladas por el D.L. 276 y 728; y presupuestos
regulados por el D.L. 1057; en el Sistema de Gestor de Personal.
g. Actualizar el Cuadro de Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la Corte
Superior de Justicia de La Libertad.
h. Actualizar del Cuadro de Ubicación del Personal de la Corte.
i. Ingresar la data de personal, laboral, salud y régimen previsional del personal activo
de la Corte, en el sistema informático de la SUNAT (T-Registro).
j. Apoyar en la atención de consultas técnicas, relacionadas con las funciones de su
competencia, realizadas por los trabajadores de la corte.
k. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.
En materia de Beneficios y Pensiones:

a. Elaborar las actividades relacionadas con los procesos de beneficios pensiones,
requerimientos judiciales y cualquier otro derecho derivado de la relación laboral del
personal activo y cesante de la Corte.
b. Coordinar permanentemente con los encargados de Remuneraciones y control de
asistencia, para proyectar los informes de reconocimiento de beneficios, pensiones,
requerimientos judiciales y cualquier otro derecho derivado de la relación laboral,
dando cuenta al coordinador I de Personal.
63
c. Elaborar los procesos de reconocimiento de beneficios sociales, pensiones y

requerimientos judiciales, de acuerdo a las normas de control gubernamental y
dispositivos legales vigentes.
d. Mantener informado permanentemente al Coordinador sobre el desarrollo de las
actividades relacionadas con los procesos de reconocimiento de beneficios,
pensiones, requerimientos judiciales, y cualquier otro derecho derivado de la
relación laboral.
e. Diligenciar que las resoluciones administrativas de beneficios, pensiones,
requerimientos judiciales y cualquier otro derecho derivado de la relación laboral,
sean notificados oportunamente a los interesados y a las dependencias
correspondientes.
f. Atender consultas de los titulares y/o representantes que hayan presentado alguna
petición de reconocimiento de beneficios, pensiones, cumplimiento del mandato
judicial o cualquier otro derecho derivado de la relación laboral.
g. Coordinar con la Oficina de Normalización Previsional (ONP) el cálculo actuarial del
personal activo y pensionistas del Decreto Ley 20530, para su remisión al área de
Contabilidad.
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.
En materia de Control de Asistencias:

a. Ejecutar las actividades referidas al control de la asistencia, permanencia y
puntualidad del personal de la Corte.
b. Velar por la adecuada aplicación de las normas del Reglamento Interno de trabajo
en lo relacionado en la asistencia y puntualidad del personal.
c. Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal de la corte para la
elaboración de la planilla de pagos.
d. Tramitar la documentación referida a las justificaciones, licencias y vacaciones de
personal de la corte.
e. Actualizar permanentemente el record de asistencia de personal.
f. Informar al coordinador periódicamente sobre la asistencia del personal de la corte,
para la aplicación de las medidas disciplinarias correspondientes.
g. Realizar la programación y el control del rol de vacaciones del personal de la corte.
h. Actualizar el record vacacional y reportes de asistencia del personal de la corte.
i. Atender al usuario (interno y/o externo) en absolución de las diferentes solicitudes y
consultas sobre su asistencia y permanencia.
64
j. Velar por la custodia y preservación de toda la información documentación,

k. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.
65

PERSONAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
En materia de beneficios y Remuneraciones:
a. Brindar apoyo en las acciones de coordinación interna y externa para efectos de una
mejor programación, ejecución control y evaluación de las planillas.
b. Atender diariamente en la firma de planillas del personal y de los magistrados
activos, como personal cesante, así como entrega de sus boletas de pago de
remuneraciones.
c. Apoyar en el procesamiento de las planillas únicas de pago, tanto del personal activo,
pensionista, cesantes, sobrevivientes y otras que se generen de acuerdo a las
disposiciones internas.
d. Llevar un control de Certificados de Supervivencia de los pensionistas.
e. Recibir las planillas de forma mensual, estableciendo su orden según correlativos y
separación por régimen laboral Decretos Legislativos N° 276, 728 y 1057.
f. Elaborar los oficios para remisión de las planillas a provincias, para su firma y
devolución inmediata.
g. Efectuar el ingreso y baja de personal CAS y SECIGRA en las plantillas electrónicas
(T-Registro).
h. Apoyar en el ingreso y bajas del T-Registro de los trabajadores pertenecientes a los
regímenes laborales 728 y 276.
i. Apoyar en la sincronización del Plame teniendo en cuenta el T-Registro.
j. Recibir los recibos por honorarios CAS.
k. Descargar los datos de honorarios de los trabajadores sujetos al régimen CAS en
plantilla Excel.
l. Elaborar la planilla CAS.
m. Fotocopiar las planillas para enviar al área de Contabilidad y Tesorería.
n. Apoyar en el mantenimiento del sistema SIAF
o. Calcular los honorarios por metas en plantilla Excel.
p. Entregar las planillas a domicilio en casos excepcionales.
q. Recibir, controlar y supervisar la documentación de cesantes tales como certificados
de supervivencias, certificados de soltería, poderes especiales, certificados de
supervivencia y de soltería, según sea el caso, procediendo conforme a ley.
r. Controlar los certificados de estudios de sobrevivientes (orfandad).
s. Visitar a los jubilados que han otorgado poder a terceros, a fin de verificar su
existencia física.
66
t. Coordinar con el área de pensionistas de la Gerencia General, el bloqueo de

cuentas de jubilados que no recogen boletas ni firman planillas por más de dos
meses, previo aviso telefónico, a fin de suspender el pago de su pensión.
u. Elaborar las constancias de secigras, pasantes y jubilados.
v. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.
En materia de Procesos Técnicos:

a. Elaborar informes requeridos por las diversas áreas del Distrito Judicial.
b. Informar al órgano de Control ODECMA o al despacho de Presidencia de la Corte
sobre licencias de trabajadores o magistrados.
c. Elaborar los cuadros de recuperación de horas con motivos de huelgas, de ser el
caso.
d. Elaborar las constancias de trabajo al personal activo, así como de certificados de
trabajo de ex servidores.
e. Elaborar proyectos de resoluciones de Licencias por enfermedad, maternidad y otros,
así como de las renuncias.
f. Apoyar en la elaboración de los Contratos de Personal del Decreto Legislativo 728.
g. Coordinar la suscripción del contrato de trabajo del personal que ingresa a laborar
por tiempo determinado y remitir al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
para la inscripción correspondiente.
h. Apoyar en mantener actualizado el cuadro nominal de las dependencias
administrativas y jurisdiccionales.
i. Elaborar de cuadros de envío de contratos al Ministerio de Trabajo.
j. Apoyar en elaboración de diferentes decretos.
k. Actualizar el Cuadro Nominal de Personal de la Corte.
l. Apoyar en el registro y control de la asistencia de personal de acuerdo a la
normatividad interna establecida.
m. Apoyar al Coordinador I de Personal a supervisar, planificar, organizar, coordinar
dirigir y supervisar las actividades relacionadas con los procesos de gestión de
personal de la Corte Superior de Justicia.
n. Atender los requerimientos de información de licencias registras en la data del
sistema informático.
o. Velar por la aplicación de las normas y disposiciones internas referentes a los
procesos de gestión de personal.
p. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
67
q. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.
En materia de Escalafón Judicial:

a. Recibir e ingresar en el sistema informático los documentos personales y
administrativos de los magistrados, auxiliares jurisdiccionales y administrativos.
b. Elaborar los reportes técnicos administrativos para atender las diversas solicitudes de
requerimientos de información.
c. Codificar los documentos procesados en el sistema informático y previo a remitir al
área de legajos.
d. Elaborar certificados y constancias de trabajo de los magistrados, auxiliares
jurisdiccionales y administrativos.
e. Atender consultas referentes al record laboral, familiar, académico o cualquier
información concerniente a su competencia.
f. Apoyar en mantener actualizado el cuadro nominal de dependencias administrativas
y jurisdiccionales.
g. Apoyar en la revisión y clasificación de los diferentes documentos procesados en el
sistema informático, para ser archivados en legajo personal.
h. Elaborar Informes Técnicos – Administrativos de los documentos que obran en el
legajo personal para atender las diversas solicitudes de requerimientos de
información.
i. Ejecutar las actividades de depuración de documentos del legajo personal.
j. Elaborar el inventario anual de legajos personales.
k. Insertar en el legajo personal los documentos procesados en el sistema de escalafón.
l. Proporcionar información del legajo personal previo requerimiento y autorización
respectiva.
m. Velar por la custodia y preservación óptima de la información a su cargo.
n. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.
Depende del Coordinador I de Personal.
68
PERSONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
a. Registrar en el sistema, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y
salen del Área de Personal, efectuando su respectivo control y seguimiento, llevando
un control adecuado de los documentos que ingresan a cada área.
b. Mantener debidamente actualizado los registros de estado de los documentos
recibidos y enviados en el sistema de trámite documentario.
c. Apoyar en la distribución y trámite de documentos.
d. Sacar fotocopias, anillar documentos de conformidad a las necesidades y
requerimientos del área.
e. Revisar e informar al Coordinador sobre toda correspondencia recibida y/o remitida.
f. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del área; velando
por su conservación, seguridad y ubicación.
g. Tomar dictados del Coordinador y proceder a su digitación e impresión.
h. Mantener al día la agenda de actividades del Coordinador e informarle con
i. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del Coordinador, tomando nota de los
j. Atender a las visitas y personal de la Institución, que solicite entrevistarse con el
Coordinador I de Personal.
k. Brindar apoyo en el seguimiento y control adecuado del procesamiento de las
licencias y permisos.
l. Apoyar en la atención al público usuario interno y externo en la absolución de las
diferentes solicitudes y consultas de las actividades de control de personal.
m. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera en el área y efectuar su
n. Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
p. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.

69

PERSONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
a. Entregar la correspondencia recibida y/o emitida por el área a las diferentes unidades
orgánicas destinatarias, haciendo firmar los cargos correspondientes.
b. Clasificar los documentos que son destinados para el Archivo del área y apoyar en su
ejecución.
c. Apoyar en la recepción y clasificación de la documentación remitida por diferentes
unidades orgánicas.
d. Apoyar en la preparación de la documentación para la revisión y firma del
Coordinador así como remitir la misma a las dependencias que correspondan.
e. Apoyar en la notificación de las resoluciones administrativas de reconocimiento de
pensiones y beneficios.
f. Elaboración de circulares, dirigidas a las diversas Jefaturas y magistrados en general
a fin de hacer llegar las diversas directivas y disposiciones superiores, para que
tomen conocimiento de las mismas y ejecuten su estricto cumplimiento.
g. Apoyar en la notificación de licencias, permisos, vacaciones entre otros otorgados
por los órganos competentes.
h. Archivo de documentación enviada a distintas dependencias y organismos Gerencia
General del Poder Judicial y documentación emitida en el mismo Distrito Judicial.
i. Asistir en la recepción, clasificación y archivo de los documentos en el legajo
personal.
j. Proporcionar información del legajo personal previo requerimiento y autorización
respectiva.
k. Participar en reproducción de copias, anillados y otros.
l. Apoyar en el mantenimiento de archivo de los legajos personales.
m. Recibir e ingresar en el sistema los documentos que se le asignen.
n. Apoyar en la distribución y trámite de documentos.
o. Conservar ordenadamente los archivos documentarios del área.
p. Apoyar en la custodia del acervo documentario y expedientes del área.
q. Recibir la documentación interna remitida y su correspondiente entrega a los
trabajadores para su atención, estableciendo los controles de recepción respectiva.
r. Apoyar en la compaginación de las planillas y su respectiva remisión a las
dependencias correspondientes.
s. Apoyar en la oportuna distribución de documentación dentro de las dependencias
internas de la Corte y a través del servicio de mensajería del Poder Judicial.
70
t. Clasificar los documentos que son destinados para archivo.

u. Colaborar en la atención al público usuario que requiera información sobre el estado
de sus expedientes.
v. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.
71

PERSONAL (Bienestar Social) ASISTENTE SOCIAL
a. Organizar, programar y supervisar actividades sociales, culturales y recreativas –

deportivas, programas de salud preventiva dirigida al personal del Distrito Judicial.
b. Coordinar, supervisar y dinamizar el trámite documentario y acciones técnicas de
servicio social ante Entidades Públicas y/o Privadas referidas a prestaciones
asistenciales, seguro médico, beneficios y demás servicios asistenciales.
c. Coordinar e informar al encargado de remuneraciones la aplicación en planillas de
los subsidios por enfermedad, maternidad, accidentes comunes y de trabajo, del
personal de la corte. Así como de las inconsistencias encontradas.
d. Controlar y supervisar el servicio que brinda el consultorio médico de la Corte.
e. Participar en la elaboración de planes y programas en el campo de bienestar social.
f. Realizar estudios e investigaciones sobre problemas sociales y/o económicos de
los trabajadores y orientarlos a su solución.
g. Intervenir en la coordinación y ejecución de programas de integración social, cursos
relacionados con el campo de su especialidad y emisión de boletines o folletos de
información sobre aspectos de seguridad, social, educación familiar, etc.
h. Coordinar con instituciones públicas y privadas la aplicación de programas de
bienestar social.
i. Efectuar visitas domiciliarias a los trabajadores en casos de enfermedad o
situaciones que se considere conveniente.
j. Elaborar Informes Sociales en caso que el trabajador requiera ayuda social o
económica.
k. Proponer directivas y normas relacionadas a los procesos de Bienestar Social, a fin
de lograr procedimientos estándares.
l. Cumplir las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.
Depende del Coordinador I de Personal.
72

PERSONAL (Bienestar Social) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Recibir, tramitar y archivar la documentación del área de Bienestar Social, a través
del sistema informático de Trámite Documentario.
b. Elaborar el registro y archivo, de los Descansos Médicos de los trabajadores
activos de la Corte.
c. Solicitar periódicamente el Cuadro de Ubicación de Personal actualizado, para el
desarrollo de los diferentes programas de Bienestar Social de la Corte.
d. Apoyar en la entrega del fotocheck institucional, del personal activo.
e. Apoyar en la presentación de las solicitudes de prestaciones económicas ante
ESSALUD, para la programación del pago, entrega al trabajador y archivo
respectivo.
g. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Personal.
73

LOGÍSTICA COORDINADOR I
por los Órganos de Dirección del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.
b. Programar la asignación de recursos para el cumplimiento de objetivos y metas
programadas como Unidad Ejecutora y evaluar sus resultados.
c. Proveer de bienes y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por
las áreas usuarias de la CSJ.
d. Formular y proponer a la Jefatura de Administración y Finanzas el Plan Anual de
Contrataciones de la Corte Superior de Justicia y realizar el seguimiento
respectivo.
e. Tramitar las Certificaciones de Crédito presupuestario y otorgar las
disponibilidades presupuestales, previa verificación de los documentos.
f. Asignar los SIAF a las órdenes de compra y servicio emitidas.
g. Efectuar el seguimiento de las partidas correspondientes del presupuesto
asignado.
h. Proponer la tercerización de las actividades de su competencia y los términos de
referencia para la contratación de empresas especializadas, así como supervisar y
evaluar el cumplimiento de los respectivos servicios.
i. Administrar el Presupuesto de bienes y servicios aprobados, y el que se le asigne
en otras genéricas de gasto.
j. Administrar los contratos de bienes y servicios que garanticen la continuidad de la
administración de justicia, en la Corte Superior de Justicia de La Libertad.
k. Proporcionar los servicios de transportes y mantenimiento de vehículos, llevando el
control de las unidades vehiculares asignadas a los magistrados para uso oficial,
proponiendo la baja de los mismos de acuerdo a los supuestos establecidos en la
ley de la materia.
l. Atender los servicios de mantenimiento de locales, mobiliario y otros equipos de la
Corte Superior.
m. Supervisar el Almacén Central y los almacenes periféricos de acuerdo a la
normatividad vigente.
n. Efectuar el registro y control patrimonial de los bienes de la Corte Superior llevando
el margesí de bienes del Distrito Judicial en coordinación con la Unidad de
Administración y Finanzas.
o. Supervisar la contratación y/o renovación de Pólizas de Seguros Personales y
Patrimoniales correspondientes a la Corte Superior.
p. Supervisar el registro y control patrimonial de los bienes muebles e inmuebles de la
Corte Superior.
74
COORDINADOR I
q. Elaborar los informes bimestrales ante el Consejo Ejecutivo Distrital de bienes

muebles propios, inmuebles propios o alquilados y procesos de selección.
r. Elaborar los informes periódicos de bienes muebles propios, inmuebles propios o
alquilados y procesos de selección.
s. Elaborar el Informe de Transparencia de los procesos de selección y
modificaciones del PAC (Programa Anual de Contrataciones).
t. Controlar la aplicación de los respectivos porcentajes de revaluación y
depreciación de los activos fijos de la institución.
u. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con
los procesos de abastecimiento de servicios, bienes, de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado, optimizando los recursos disponibles de la institución.
v. Formular, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan Anual de Actividades del
Área.
w. Supervisar y suscribir los estudios de mercado (cotizaciones), para asegurar que
se ajusten a los términos de referencia y/o especificaciones técnicas definidas con
el usuario y tramitarlas para su factibilidad presupuestal.
x. Supervisar y suscribir los Informes Técnicos para llevar a cabo los procesos de
selección (Expediente de Contratación).
y. Supervisar en coordinación con los usuarios, la calidad de los servicios brindados
por las empresas contratadas.
z. Supervisar y controlar la oportuna realización y calidad de los servicios de terceros
contratados por el Poder Judicial en el ámbito del Distrito Judicial.
aa. Suscribir los documentos sustentatorios concernientes a la elaboración de las
órdenes de compra, servicios y los contratos referentes al área.
bb. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con
los procesos del área de programación de la Corte.
cc. Realizar el seguimiento y control mensual de los compromisos registrados en el
sistema SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera).
dd. Realizar el seguimiento de los procesos de selección para que puedan ser
convocados en las fechas programadas.
ee. Supervisar que la ejecución de los procesos del Área de Programación, se
efectúen de acuerdo a las normas de control gubernamental, dispositivos legales
vigentes y a lo programado.
ff. Planificar, organizar, coordinar, y supervisar las actividades relacionadas con los
procesos del Área de Saneamiento Físico Legal y Control Patrimonial, en cuanto a
los procesos de almacenamiento, distribución, inventario físico, baja de bienes y
reposición de stock del almacén, entre otros.
gg. Suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes al almacén de la Corte.
75
COORDINADOR I
hh. Supervisar que Almacén realice oportunamente los requerimientos de materiales

para la reposición de stock.
ii. Efectuar el control y fiscalización del gasto en bienes y servicios de la institución.
jj. Coordinar y controlar que la ejecución de los procesos de gestión del almacén de
la Corte, se efectúe de acuerdo a las normas de control gubernamental y
dispositivos legales vigentes y a lo programado.
kk. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con
el mantenimiento de la flota vehicular de la Corte.
ll. Integrar el comité de Gestión Patrimonial de la Institución.
mm. Coordinar el abastecimiento de combustible, lubricantes y repuestos a los
vehículos.
nn. Coordinar el levantamiento de cargas y gravámenes de vehículos.
oo. Supervisar la atención de los requerimientos de los Centros Juveniles de su
jurisdicción.
pp. Supervisar el cumplimiento del Reglamento de revisiones Técnicas y Normas
Técnicas para vehículos automotores.
qq. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
rr. Programar y realizar el inventario físico de bienes muebles e inmuebles y de
almacén, dando cuenta del resultado a la Gerencia de Administración Distrital.
ss. Dar cuenta del resultado del inventario de bienes patrimoniales a las Gerencia de
Administración y Finanzas de las Gerencia General del Poder Judicial para la
consolidación del Balance Anual.
tt. Solicitar la baja y/o alta de los bienes muebles e inmuebles de la Corte Superior,
cuando el caso lo requiera.
uu. Velar que los bienes muebles e inmuebles donados por los Gobiernos Regionales,
Municipalidades u otras personas naturales o jurídicas cumplan su objetivo.
vv. Efectuar conciliaciones de los bienes muebles e inmuebles con el área de
Contabilidad para el registro contable respectivo.
ww. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

Analista II
76
COORDINADOR I
Control Patrimonial y Saneamiento Físico Legal

Programación
Compras
Servicios
Procesos y Contrataciones
Transporte
Chofer I
Almacén
Analista II
Central Telefónica
Técnico Judicial III
Técnico Judicial II
77

LOGÍSTICA ANALISTA II
por los Órganos de Dirección del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.
b. Elaborar los proyectos de contratos con las empresas adjudicadas, para la
adquisición de bienes y servicios.
c. Verificar con almacén (en el caso de bienes) y/o áreas usuarias (en el caso de
servicios), la conformidad de los bienes y/o servicios para otorgar la conformidad y
tramitar el pago o aplicación de penalidades correspondientes.
d. Revisar las indagaciones o estudios de posibilidades que ofrece el mercado para los
procesos de selección de los bienes y/o servicios requeridos por las diferentes áreas.
e. Revisar el expediente de contratación, conteniendo la solicitud de disponibilidad
presupuestal, a enviarse a Presupuesto, acorde a la normatividad vigente, para
realizar los procesos de selección que la institución requiera.
f. Preparar el informe respectivo para solicitar la aprobación del expediente técnico
como sustento del proceso de selección del servicio solicitado.
g. Coordinar y/o gestionar la obtención de documentación necesaria para el devengado
de los compromisos y pago de los mismos.
h. Emitir informes oportunos para la aplicación de las penalidades derivadas del
incumplimiento de contratos.
i. Atender los requerimientos de bienes, presentados por las diferentes dependencias.
j. Informar al Jefe inmediato sobre la ejecución de las acciones programadas y no
programadas, así como problemas que imposibiliten su cumplimiento.
k. Realizar el análisis y verificación de los contratos por adquisición de bienes y
servicios para el fiel cumplimiento de los términos contractuales
l. Elaborar los estudios de mercado para los diferentes procesos de selección de los
bienes requeridos por las diferentes áreas.
m. Coordinar la adquisición de bienes y obtención de los servicios para el período
correspondiente, en función a la disponibilidad presupuestaria.
n. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.

Depende del Coordinador I de Logística.
78

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN y FINANZAS
LOGISTICA ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Recibir, registrar en el sistema, clasificar, y archivar los diversos documentos que

ingresan y salen del área llevando su respectivo control y seguimiento.
b. Revisar e informar al Coordinador I sobre toda la documentación recibida por parte
del Área de Trámite Documentario.
c. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del área, velando
por conservación, seguridad y ubicación.
d. Tomar dictados del Jefe y proceder a su digitación e impresión.
e. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera el área y efectuar la
f. Llevar un archivo de los documentos diarios para el Control de Gestión.
g. Efectuar seguimiento a los documentos emitidos por el Área de Logística a las
diferentes áreas.
h. Realizar informes, oficios y otros relacionados con el área.
i. Efectuar seguimiento a los documentos emitidos por el área de Logística a la
Gerencia General.
j. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
k. Cumplir las funciones que le asigne el Coordinador I de Logística
79

LOGÍSTICA
(Control Patrimonial y Saneamiento Físico Legal) ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Verificar y controlar que los saldos del registro de Control patrimonial concilien con
los reflejados en el balance.
b. Controlar la aplicación de los respectivos porcentajes de revaluación y depreciación
de los activos fijos de la institución.
c. Supervisar el registro y regularización legal de los inmuebles afectados en uso a la
Institución.
d. Presentar propuestas para la baja o transferencias de bienes patrimoniales.
e. Autorizar la salida de bienes patrimoniales de la sede de la institución.
f. Supervisar y regularizar el registro y regularización de la situación legal de los
inmuebles afectados y/o cedidos en uso a la institución.
g. Asignar los diferentes bienes patrimoniales.
h. Realizar la conciliación contable de adquisición de bienes patrimoniales en el año en
curso.
i. Controlar el Inventario Anual de bienes patrimoniales.
j. Controlar los vehículos de propiedad y los asignados a la Corte.
k. Apoyar en los trámites referentes a su área, preparar y realizar seguimiento a los
expedientes.
n. Cumplir las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.
Depende del Coordinador I de Logística
80

CARGO
LOGISTICA
(Control Patrimonial y Saneamiento Físico Legal) TECNICO ADMINISTRATIVO II
a. Recibir, clasificar, registrar, descargar en el sistema y archivar los documentos que
ingresan y salen llevando su respectivo control y seguimiento.
b. Realizar el registro de traslado de bienes patrimoniales.
c. Registrar la salida de los bienes patrimoniales, previa autorización.
d. Apoyar en la realización de la conciliación contable de adquisición de bienes
patrimoniales en el año en curso.
e. Presentar propuestas para la baja o transferencias de bienes patrimoniales.
f. Apoyar en trámites, preparar y realizar seguimiento a los expedientes.
h. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
i. Cumplir las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística
81

LOGÍSTICA (Programación) ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Controlar y hacer seguimiento al presupuesto para bienes y servicios asignados a la
Corte Superior.
b. Tramitar las disponibilidades presupuestales de acuerdo a la certificación presupuestal
asignada en bienes y servicios.
c. Programar la adquisición de bienes y obtención de los servicios para el período
correspondiente, en función a la disponibilidad presupuestaria.
d. Formular y consolidar los cuadros de necesidades de las diferentes dependencias
jurisdiccionales y administrativas de la Institución.
e. Elaborar reportes trimestrales de la estadística de gestión.
f. Registrar y asignar en el SIAF, la fase compromiso para órdenes de compra y
servicios.
g. Realizar el reporte de procesos de selección en forma mensual para portal de
transparencia institucional.
h. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones así como el seguimiento a
la tramitación de aprobación y publicación respectiva.
j. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.
82

LOGÍSTICA (Compras) ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Atender requerimientos de bienes de las diversas dependencias de la Corte
Superior de Justicia.
b. Realizar estudios de mercado para contrataciones, que se le asigne.
c. Tramitar disponibilidades presupuestales para los expedientes de contrataciones.
d. Generar órdenes de compra relacionadas a procesos de contrataciones, de acuerdo
a la normativa interna de la Corte Superior de Justicia de La Libertad y al Texto
Único Ordenado de La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y a su
Reglamento.
e. Emitir informes de ser necesaria la aplicación de penalidades por incumplimiento de
contratos.
f. Realizar la verificación de los contratos por adquisición de bienes para el fiel
cumplimiento de los términos contractuales.
g. Controlar contratos derivados de procesos por bienes.
h. Tramitar el pago de bienes debidamente sustentados.
i. Realizar informes, oficios y otros relacionados con el Área.
k. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.
83

LOGISTICA (Compras) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Recibir, clasificar, registrar, descargar en el sistema de trámite documentario y

archivar los diversos documentos que ingresan y salen llevando su respectivo
control y seguimiento.
b. Preparar los expedientes de contratación necesarios para las adquisiciones de
bienes.
c. Apoyar en la ejecución y cumplimiento de los procesos logísticos del área de
compras.
d. Sacar fotocopias de los documentos sustentatorios necesarios para el área.
f. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.
84

LOGISTICA (Servicios) ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Atender requerimientos de servicios de las diversas dependencias de la Corte

b. Realizar el estudio de mercado para contrataciones de su área que se le ordene.
c. Tramitar disponibilidades presupuestales para los expedientes de contrataciones.
d. Realizar la verificación de los contratos por servicios para el fiel cumplimiento de los
términos contractuales.
e. Generar órdenes de servicios relacionadas a procesos de contrataciones y a
servicios diversos.
f. Controlar contratos derivados de procesos por servicios y suministros.
g. Tramitar el pago de servicios debidamente sustentados.
h. Realizar informes, oficios y otros relacionados con el Área.
i. Confeccionar cuadros estadísticos de servicios – Locales alquilados, Luz, Agua,
Teléfono y Arbitrios.
j. Evaluar los recibos de suministros básicos y documentos de servicios para su
respectivo pago.
k. Mantener comunicación con los proveedores de servicios y propietarios de los
locales.
m. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.
85

LOGÍSTICA (Servicios) TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
a. Recibir, clasificar, registrar, descargar en el sistema y archivar los diversos

documentos que ingresan y salen llevando su respectivo control y seguimiento.
b. Preparar los expedientes de contratación necesarios para las adquisiciones de
servicios.
c. Apoyar en la ejecución y cumplimiento de los procesos logísticos del área de
servicios.
d. Sacar fotocopias de los documentos sustentatorios necesarios para el área.
e. Recibir facturas de los proveedores de servicios, recibos de impuesto a la renta,
según corresponda.
f. Apoyar a Bienes y Servicios en la evaluación y coordinación de confección de sellos
de las diferentes dependencias de la Corte
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.

86

LOGÍSTICA (Procesos y Contrataciones) ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Llevar a cabo las adquisiciones y contrataciones que superan las 3 Unidades

Impositivas Tributarias, elaborando los estudios de posibilidades que ofrece el
mercado y los respectivos informes técnicos.
b. Llevar el control del cronograma de ejecución del PAC, debiendo alertar sobre el
vencimiento de los plazos.
c. Coordinar con las áreas usuarias para que remitan los términos de referencia o
especificaciones técnicas para el cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones.
d. Coordinar y asistir a los Comités Especiales para la ejecución de los procesos de
selección en el cumplimiento de la normativa de La Ley de Contrataciones del
Estado, así como el ingreso de los procesos en la plataforma SEACE.
e. Registrar en el SEACE las etapas de procesos de selección en apoyo a Comités
Especiales y registrar los contratos en la plataforma SEACE.
f. Tramitar disponibilidades presupuestales para los expedientes de contrataciones
que superen las 3 UIT.
g. Verificar el cumplimiento de normatividad en bases administrativas para procesos de
selección en apoyo a Comités Especiales.
h. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.
87

LOGISTICA (Transporte) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Organizar y coordinar las actividades relacionadas con el traslado de magistrados en
la flota vehicular de la institución.
b. Coordinar y controlar el abastecimiento de combustible, lubricantes y repuestos a los
vehículos de la institución.
c. Supervisar el plan de operaciones diarias.
d. Coordinar los recursos necesarios para cada ruta establecida.
e. Evaluar constantemente la capacidad de manejo del conductor y su presentación.
f. Coordinar y controlar el oportuno abastecimiento y control de combustible.
g. Presentar los reportes estadísticos del área.
h. Coordinar el oportuno mantenimiento de las unidades a su cargo.
i. Velar por la debida limpieza y mantenimiento de la unidad, verificando diariamente la
operatividad de la misma al iniciar la jornada.
j. Velar por la adecuada conservación y uso racional del vehículo asignado.
k. Revisión periódica de funcionamiento de instalaciones eléctricas, sanitarias así como
cerrajería de los diversos locales de la Corte Superior de Justicia.
l. Proponer términos de referencia para elaboración de procesos de contrataciones en
mantenimiento.
m. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.
88

LOGÍSTICA (Transporte - Presidencia) CHOFER I
a. Conducir la unidad móvil asignada a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia

b. Informar y coordinar el adecuado mantenimiento y reparación de la unidad asignada.
c. Solicitar el oportuno abastecimiento de combustible y carburantes a la unidad
d. Realizar las tareas que se le asigne la Presidencia en misión de servicios.
e. Manejar en forma eficiente la unidad cuidando de cumplir estrictamente las normas
sobre la materia.
f. Velar por la debida limpieza y mantenimiento de la unidad, verificando diariamente la
operatividad de la misma al iniciar la jornada.
g. Velar por la adecuada conservación y uso racional del vehículo asignado.
h. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior de
Justicia y el Coordinador I de Logística.
Depende del Presidente de la Corte Superior de Justicia y del Coordinador I de
Logística.
89

LOGÍSTICA (Transporte) CHOFER I
a. Conducir vehículo motorizado para el transporte de personal y/o carga del Distrito
Judicial.
b. Efectuar el requerimiento para el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta
complejidad del vehículo asignado.
c. Transportar cargamento que se le disponga de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
d. Solicitar el oportuno abastecimiento de combustible y carburantes para el vehículo.
e. Realizar las tareas encomendadas en misión de servicios, con la respectiva
solicitud aprobada por la Gerencia de Administración Distrital.
f. Manejar en forma eficiente, así como verificar el buen estado del vehículo asignado.
g. Velar por la adecuada conservación y uso racional del vehículo asignado.
h. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.
90

LOGISTICA (Almacén) ANALISTA II
a. Cumplir con los procesos de almacenamiento, distribución, inventario físico, baja de

bienes y reposición de stock del Almacén Periférico de la Corte Superior de Justicia
de la Libertad.
b. Controlar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de Bienes al Almacén
del Distrito Judicial.
c. Presentar oportunamente los requerimientos de materiales para la reposición de
stock, al coordinador I de Logística.
d. Supervisar el procesamiento de órdenes de compra, revisa sus expedientes, evaluar
si los contratos se ajustan a los requerimientos, revisión de guías de remisión y
comprobantes de pago.
e. Remitir al encargado de control patrimonial la documentación que sustenta la
adquisición de activo fijo, para el registro respectivo.
f. Recibir y atender las solicitudes de materiales de oficina de cada una de las
dependencias administrativas.
g. Emitir informes y reportes sobre consumos y saldos de almacén.
h. Emitir cuadros de consumo y necesidades según lo solicitado.
i. Disponer el orden y la clasificación de los bienes y materiales del almacén.
j. Visar el Reporte mensual de movimiento de materiales (Inventario Valorizado, saldos
de almacén, Informe de Gestión).
l. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.
Ejerce supervisión Directa sobre:
- Asistente Administrativo II
- Asistente Administrativo I
91

LOGÍSTICA (Almacén) ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Apoyar en la atención de solicitudes de materiales de oficina de cada una de las

dependencias administrativas.
b. Entregar los bienes que le soliciten las diversas dependencias de la Corte, emitiendo
la PECOSA correspondiente.
c. Distribuir los bienes de acuerdo a la programación establecida, emitiendo y
controlando la presentación de comprobantes de salida.
d. Realizar la verificación física de los bienes almacenados.
e. Mantener al día el kárdex de almacén de acuerdo con los ingresos y salidas y el
inventario físico.
f. Cautelar el estricto cumplimiento del Almacenamiento y distribución de los Bienes.
g. Garantizar la custodia y conservación de los bienes de la Corte Superior de Justicia.
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Analista II y/o el Coordinador I de
Logística.
Depende del Analista II y/o del Coordinador I de Logística.
92

LOGISTICA (Almacén) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Recibir, registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen
del área, efectuando su respectivo control y seguimiento.
b. Revisar e informar al Analista sobre toda la documentación recibida.
c. Apoyar en la distribución de los bienes, exigiendo previa la presentación del
comprobante respectivo, el mismo que deberá estar firmado y autorizado.
d. Mantener al día el kárdex de almacén de acuerdo con los ingresos y salidas y el
inventario físico.
e. Cumplir con ordenar y clasificar los bienes que ingresan al almacén conforme
indicaciones.
f. Mantener el orden y la limpieza de los ambientes asignados al almacén.
g. Coordinar diariamente con las Salas y los Juzgados, y demás áreas usuarias, por
requerimientos presentados
h. Cumplir con las normas de seguridad sobre almacenes.
i. Atender los diversos requerimientos que se presenten en bienes.
k. Realizar las demás funciones que le asigne el Analista II y/o el Coordinador I de
Logística.
Depende del Analista II y/o del Coordinador I de Logística.
93

LOGISTICA (Central Telefónica) TECNICO JUDICIAL III
a. Operar la central telefónica de la Sede Natasha Alta, transfiriendo las llamadas

telefónicas a los diferentes anexos de la Corte Superior.
b. Atender las comunicaciones telefónicas, observando las normas de cortesía.
c. Informar sobre el funcionamiento de los equipos, para el buen mantenimiento y
reparación de la Central Telefónica.
d. Recibir mensajes de fax para las Salas y Juzgados del Distrito Judicial.
e. Redactar los informes que se le soliciten.
f. Presentar a su Jefe Inmediato los reportes relacionados a la Central Telefónica, que
le sean solicitados.
g. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
h. Cumplir las funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.
94

LOGISTICA (Central Telefónica) TECNICO JUDICIAL II
a. Operar la central telefónica de la Sede Bolívar, transfiriendo las llamadas telefónicas

a los diferentes anexos de la Corte Superior.
b. Atender las comunicaciones telefónicas, observando las normas de cortesía.
c. Informar sobre el funcionamiento de los equipos, para el buen mantenimiento y
reparación de la central telefónica.
d. Recibir mensajes de fax para las Salas y Juzgados del Distrito Judicial.
e. Redactar los informes que se le soliciten
f. Presentar a su Jefe Inmediato los reportes relacionados a la Central Telefónica, que
le sean solicitados.
g. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
h. Cumplir las funciones que le asigne el Coordinador I de Logística.

95

CONTABILIDAD COORDINADOR I
a. Revisar los documentos que sustentan las operaciones de gasto, así como registrar
la fase devengado en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector
Público SIAF-SP a efectos de dar trámite a su pago, de acuerdo a las normas
vigentes.
b. Revisar las operaciones de ingreso en las fases de terminado y recaudado en el
SIAF-SP.
c. Registrar la apertura del Fondo para Caja Chica, revisión de las rendiciones, registro
de la fase compromiso y devengado en el Sistema SIAF-SP para continuar con la
reposición, así como efectuar las liquidaciones del Fondo, dando cumplimiento a la
d. Otorgar viáticos y encargos, así como efectuar la revisión de las rendiciones, de
acuerdo a las Directivas Internas y normas emitidas al respecto.
e. Contabilizar y analizar cuentas que sustenta los saldos que se reflejan en los
Estados Financieros y Presupuestarios mensuales.
f. Organizar, controlar y mantener actualizado los registros contables por las
operaciones económicas, financieras y presupuestarias que realiza la Corte Superior
de Justicia.
g. Supervisar el análisis, control y registro de cuentas patrimoniales y presupuestarias.
h. Revisar las conciliaciones bancarias y reversiones efectuadas a la Dirección Nacional
del Tesoro Público, así como las devoluciones a la cuenta corriente de Recursos
Directamente Recaudados y otros recursos.
i. Preparar y presentar la información financiera y presupuestaria, trimestral, semestral
y anual a la Subgerencia de Contabilidad de la Gerencia General, de acuerdo a las
Directivas emanadas por el Órgano Rector, para su integración a nivel del Pliego del
Poder Judicial, a fin de remitir la información a la Dirección Nacional de Contabilidad
Pública, para la elaboración de la Cuenta General de la República
j. Proporcionar información para la formulación del Plan Operativo Institucional en el
área de su competencia.
k. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por los Órganos de Dirección del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia; así
como las disposiciones de la Contaduría Pública de la Nación.
l. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el proceso de contabilidad de la
Unidad Ejecutora.
m. Supervisar el control previo de las operaciones que afecten fondos de la Unidad
Ejecutora, de acuerdo a las normas de control gubernamental.
96
COORDINADOR I
n. Supervisar que los procesos de registro contable en los libros principales y auxiliares,
se mantengan debidamente actualizados.
o. Formular los Estados Financieros de la Unidad Ejecutora y presentarlos de acuerdo
a los cronogramas establecidos por los órganos rectores.
p. Supervisar la revisión de los documentos sustentatorios de las operaciones de
gastos, así como el registro de la fase devengado en el Sistema Integrado de
Administración Financiera del Sector Público SIAF-SP a efectos de dar trámite a su
pago, de acuerdo a las normas vigentes.
q. Revisar las operaciones de ingreso que efectúa el Área de Tesorería en las fases
determinado y recaudado en el SIAF-SP.
r. Supervisar el registro de la apertura del Fondo para Caja Chica, revisión de las
rendiciones, registro de la fase compromiso y devengado en el Sistema SIAF-SP.
s. Supervisar el registro de los anticipos por viáticos y encargos, así como la revisión de
las rendiciones, de acuerdo a las Directivas Internas y normas emitidas al respecto.
t. Supervisar la contabilización, control, registro y análisis de cuentas contables que
sustentan los saldos reflejados en los Estados Financieros y Presupuestarios
mensuales.
u. Organizar, controlar y mantener actualizado los registros contables por las
operaciones económicas, financieras y presupuestarias que realiza la Corte Superior
de Justicia.
v. Supervisar la revisión de las conciliaciones bancarias y reversiones efectuadas a la
Dirección Nacional del Tesoro Público, así como las devoluciones a la cuenta
corriente de Recursos Directamente Recaudados y otros recursos.
w. Preparar y presentar la información financiera y presupuestaria, debidamente
documentada y con un backup de la Data del SIAF (en coordinación con el área de
Informática) al cierre de la información, en forma trimestral, semestral y anual a la
Subgerencia de Contabilidad de la Gerencia General, de acuerdo a la normatividad
vigente.
x. Proporcionar información para la formulación del Plan Operativo Institucional en el
área de su competencia.
y. Coordinar y controlar que la ejecución presupuestal y financiera se efectúe de
acuerdo a las normas de control gubernamental y dispositivos legales vigentes.
z. Coordinar y revisar los procesos que conlleven a la elaboración de la orden de
Afectación Patrimonial (OAP) para realizar los pagos por conceptos de órdenes de
servicio, órdenes de compra, ejecución de obras, planillas, liquidación de beneficios
sociales, consultorías, planillas de magistrados, entre otros.
aa. Supervisar la ejecución de la labor de revisión de los documentos de comprobantes
de gastos generales, rendidos con los fondos de caja chica, de acuerdo con las
directivas de uso de fondos, Directiva de Tesorería (MEF) y Normas Generales de
tesorería.
97
COORDINADOR I
bb. Supervisar la conciliación de los activos fijos con el Área de Control Patrimonial.
cc. Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.
dd. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
ee. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad Administrativa y de
Finanzas.
Depende del Jefe de la Unidad Administrativa y de Finanzas.
Analista II
98

CONTABILIDAD ANALISTA II
En materia de Integración Contable:
a. Realizar la integración contable para las elaboraciones de los Estados Financieros,
notas y anexos que deben ser remitidos a la Contaduría Pública de la Nación.
b. Elaborar las órdenes de afectación patrimonial (OAP) para realizar los pagos por
concepto de órdenes de servicio, órdenes de compra, ejecución de obras, planillas,
liquidación de beneficios sociales consultorías, planillas de magistrados, notas de
cargo, entre otros.
c. Elaborar el análisis de cuentas de los saldos de las cuentas de balance, con la
información recibida de las áreas competentes.
d. Participar en la realización de los arqueos.
e. Revisar y controlar el registro de las operaciones contables en los libros principales y
auxiliares, verificando que se mantengan actualizados.
f. Ejecutar las actividades variadas de apoyo en los procesos técnicos - normativo
contable.
g. Ejecutar la verificación selectiva de la existencia física de los suministros del almacén
de la Corte Superior de Justicia de La Libertad.
h. Ejecutar la conciliación de los activos fijos con el Área de Control Patrimonial.
i. Analizar, controlar y registrar las cuentas patrimoniales y presupuestarias.
j. Mantener informado al Coordinador sobre el desarrollo de las actividades
relacionadas al proceso de Integración Contable y SIAF- SP
l. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Contabilidad.
En materia de Ejecución y Control Previo:
a. Registrar la apertura del Fondo para Caja Chica, revisión de las rendiciones, registro
de la fase compromiso y devengado en el Sistema SIAF-SP para continuar con la
reposición, así como efectuar las liquidaciones del Fondo, dando cumplimiento a la
b. Analizar expedientes de cierta complejidad relacionados a órdenes de compra y
órdenes de servicio que ameritan su intervención en el proceso de análisis.
99
ANALISTA II
c. Ejecutar la labor de revisión de los documentos de comprobantes de gastos

generales realizados con los fondos para caja chica, de acuerdo con las directivas
de Uso de Fondos, Directiva de Tesorería (MEF) y Normas Generales de Tesorería.
d. Revisar y controlar los anticipos de viáticos, gastos operativos y sus respectivas
rendiciones efectuando el compromiso y devengado en el SIAF.
e. Elaborar el informe mensual de ejecución de fondos para caja chica.
f. Registrar las transacciones contables presupuestarias y su equivalente registro
patrimonial de acuerdo a las diferentes fases de ingreso y gastos de la institución,
previa revisión y control de la documentación.
g. Conciliar el listado de movimientos de bancos con los registros contables,
verificando los saldos respectivos.
h. Registrar las transacciones contables presupuestarias y su equivalente registro
patrimonial de acuerdo a las diferentes fases de ingreso y gastos de la Institución,
previa revisión y control de la documentación.
i. Registrar la fase de devengado en el SIAF de las órdenes de compra y servicio,
planillas, y otros gastos; previa revisión y control de los expedientes.
k. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Contabilidad.
Depende del Coordinador I de Contabilidad
100

CONTABILIDAD ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Participar en las actividades propias de registro de los asientos contables,

patrimoniales, presupuestarios, de las operaciones de ingresos y gastos realizados
por la Institución y en la digitación de dicha información.
b. Ingresar los comprobantes de pago de órdenes de compra, órdenes de servicio y
obras al sistema de confrontación de operaciones auto declaradas - COA de la
SUNAT.
c. Preparar cuadros resúmenes, e informes, recopilar y consolidar información de
carácter contable, de acuerdo a indicaciones.
d. Revisar las conciliaciones bancarias, conciliando con los saldos de los registros
contables, así como las cuentas patrimoniales con las presupuestarias de ingresos y
gastos de los balances emitidos.
e. Apoyar en la elaboración de los Estados Financieros, Estados Presupuestarios,
notas y anexos.
f. Apoyar en el registro de las transacciones contables presupuestarias y su
equivalente registro patrimonial de acuerdo a las diferentes fases de ingreso y
gastos de la Institución, previa revisión y control de la documentación.
g. Participar en la realización de los arqueos de caja sorpresivos de los fondos y
valores de la Institución; así como en el proceso de toma de inventario anual,
efectuando las coordinaciones necesarias con la Coordinación de Logística.
h. Conciliar el listado de movimiento de bancos con los registros contables, verificando
los saldos respectivos.
j. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Contabilidad.
Depende del Coordinador I de Contabilidad.
101

TESORERÍA COORDINADOR I
por los Órganos de Dirección del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia; así
como las disposiciones de la Dirección General de Tesoro Público.
b. Registrar, verificar, controlar y custodiar los valores como fondos de garantía, cartas
fianza, certificados prescritos, etc.
c. Formular la programación de pagos en los plazos establecidos en función a lo
informado por los órganos de la Corte Superior de Justicia.
d. Contabilizar los comprobantes de pago de los giros realizados en el Sistema SIAF-
SP.
e. Reprogramar los giros debido al vencimiento de cheques en poder de los usuarios.
f. Controlar los comprobantes de pago y cheques en cartera en el Sistema Interno de
Tesorería.
g. Emitir los certificados de retención del IGV, y solicitar la autorización a la SUNAT.
h. Llevar el control de los pagos de las retenciones del IGV y detracciones ante la
SUNAT.
i. Efectuar los Pagos de AFP a través del Sistema AFP-NET, que han sido registrados
con anterioridad por el área de Personal de la Corte Superior de Justicia.
j. Realizar los pagos de impuestos, cobranzas coactivas.
k. Elaborar las conciliaciones bancarias, depositar y registrar las reversiones (papeleta
de depósito T6) de fondos financieros a la Dirección Nacional del Tesoro Público.
l. Coordinar, elaborar y conciliar las cuentas de enlace con el Tesoro Público en las
fechas establecidas en la Directiva de Tesorería que emite la Dirección Nacional del
Tesoro Público, en coordinación con el Área de Contabilidad.
m. Revisar los documentos sustentatorios de las operaciones de ingreso, para el
registro de las fases Determinado y Recaudado (devolución de Tasas Judiciales); y
de gasto a efectos de tramitar la fase Girado en el Sistema SIAF-SP, de acuerdo a
las normas de la Dirección Nacional del Tesoro Público.
n. Supervisar, controlar y verificar el registro de desembolsos por fuente de
financiamiento, que generen comprobantes de pago con giros de cheques,
transferencias electrónicas, cartas órdenes y/o transferencias de fondos, en el
Sistema SIAF-SP en concordancia a lo dispuesto en la Directiva de tesorería anual
que emite la Dirección Nacional del Tesoro Público.
o. Supervisar la entrega de los respectivos comprobantes de pago emitidos por el área
de caja chica.
102
COORDINADOR I
p. Coordinar la suscripción por los funcionarios responsables de los cheques, cartas

órdenes y documentos diversos dirigidos hacia entidades externas e internas.
q. Supervisar, controlar y verificar el registro de cheques anulados por fuente de
financiamiento coordinando su reprogramación con el encargado de cheques
anulados, revisión documentaria y archivo periférico, velando por el adecuado
sustento de pago.
r. Analizar y depurar las partidas conciliatorias que se muestran en las conciliaciones
bancarias mensuales de todas las cuentas bancarias.
s. Controlar y verificar con el encargado de las conciliaciones bancarias para visar y
suscribir el reporte de información financiera mensual.
t. Formular, evaluar y dar seguimiento al Plan Operativo Institucional en lo
correspondiente al área de Tesorería, remitiendo a la Gerencia de Administración
Distrital los reportes respectivos.
u. Supervisar el descargo en el sistema SIAF de los desembolsos realizados,
transferencias interbancarias y cartas órdenes.
v. Supervisar y controlar el proceso de entrega de cheques a los beneficiarios a nivel
nacional, verificando el retorno de los comprobantes de pago debidamente firmados
por los beneficiarios o adjuntando el comprobante de caja como sustento de
recepción.
w. Supervisar al personal en la atención en ventanilla a proveedores, trabajadores y
otros beneficiarios, en la entrega de cheques, boletas de pago, certificados de
retención u otra documentación en general.
x. Supervisar la emisión del certificado de retención del IGV así como la emisión de la
papeleta de depósito de los cheques por detracciones.
y. Conciliar mensualmente con el área de Contabilidad los pagos mensuales de los
impuestos en general.
z. Efectuar el trámite de aperturas de cuentas de ahorro de los trabajadores de la Corte
y la solicitud de certificados de depósitos judiciales a favor de terceros por mandato
judicial ante el Banco de la Nación.
aa. Coordinar con el Analista SIAF a fin de llevar el control de los comprobantes de pago
y cheques por todas las fuentes de financiamiento, debiendo informar sobre los
faltantes a la Unidad de Administración y Finanzas.
bb. Supervisar el registro de la Cuenta Corriente Interbancaria (CCI) de los proveedores
en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).
cc. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
dd. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad Administrativa y de
Finanzas.
103
COORDINADOR I
Depende del Jefe de la Unidad Administrativa y de Finanzas.
Analista II
Cajero I
Auxiliar Administrativo II.
104

TESORERIA ANALISTA II
a. Revisar los expedientes en concordancia a las normas y directivas vigentes, para
el pago a proveedores, planillas de remuneraciones, bonos jurisdiccionales,
servicios no personales, subsidios, asignatarias, pensiones, gastos operativos,
gastos financieros, etc., para posterior firma de los Responsables.
b. Atender los requerimientos internos y externos derivados por el Coordinador I de
Tesorería.
c. Revisar y efectuar el trámite de pago de cheques del fondo mutualista.
d. Registrar y contabilizar los desembolsos en general en el Sistema Integrado de
Administración Financiera.
e. Analizar y regularizar las diferencias, en los sistemas o aplicativos utilizados para
la formulación de las conciliaciones bancarias mensuales.
f. Apoyar al área de caja chica en temas de carácter tributario a fin de presentar y
cancelar las obligaciones dentro del cronograma establecido por la SUNAT.
g. Elaborar las boletas de depósito por detracciones de las empresas proveedoras de
la Corte, que corresponda.
h. Atender y absolver las consultas referidas al estado situacional de los pagos a los
proveedores de la Corte.
i. Depositar cheques de consignación judicial y detracciones al Banco de la Nación.
j. Proyectar los oficios al Banco de la Nación solicitando la emisión del certificado de
depósito judicial así como los oficios de remisión de dichos certificados de depósito
a los órganos jurisdiccionales correspondientes.
k. Registrar, transferir e informar al Coordinador diariamente sobre el movimiento de
ingresos y egresos por los compromisos asumidos por la Corte Superior de
Justicia.
l. Coordinar con las áreas pertinentes, sobre la emisión de cheques, comprobantes
de pago y órdenes de afectación patrimonial.
m. Efectuar el pago de los cheques girados por la Institución, previa revisión de la
documentación sustentatoria del gasto.
n. Atender los pagos a los proveedores, según las órdenes de pago autorizadas.
o. Controlar que los pagos se realicen a las personas autorizadas.
p. Apoyar al Coordinador I de Tesorería en la Conciliación de sub-cuentas del Tesoro
Público e Ingresos Propios.
q. Participar en la elaboración de los informes referentes a las anulaciones de
compromisos y giros.
105
ANALISTA II
r. Realizar el giro de cheques y efectuar su custodia.

s. Efectuar el registro de los cheques girados en los libros de bancos e informar
diariamente al Tesorero, sobre el Cuadro de cheques girados.
t. Archivar los documentos de pago, a fin de mantener actualizados, clasificados y
codificados los registros correspondientes.
u. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
v. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Tesorería.
Depende del Coordinador I de Tesorería.
106

TESORERÍA CAJERO I
a. Llevar el control y mantener actualizada la información relacionada con los fondos
de caja chica.
b. Ingresar la información relacionada con los fondos en efectivo y mantener
actualizados los registros del sistema de información automatizada.
c. Efectuar el manejo de los fondos de caja para pagos menores en efectivo,
controlando que los documentos sustentatorios estén debidamente autorizados.
d. Registrar, transferir e informar permanentemente sobre el movimiento de ingresos y
egresos por los compromisos asumidos por la Corte Superior de Justicia.
e. Controlar los desembolsos que son remitidos a las Sub Sedes de la Corte Superior
de Justicia, a fin de solicitar la correspondiente Rendición de Cuentas
documentada.
f. Registrar en el Libro de Caja, el movimiento del Fondo de Caja Chica.
g. Efectuar pagos de servicios públicos, publicaciones oficiales y otros que le
encomiende el Coordinador de Tesorería.
h. Efectuar el pago de los cheques girados por la Institución, previa revisión de la
documentación sustentatoria del gasto.
i. Atender los pagos a los proveedores, según las órdenes de pago autorizadas.
j. Cuidar que los pagos se realicen a las personas autorizadas.
k. Archivar los documentos de pago, a fin de mantener actualizados, clasificados y
codificados los registros correspondientes.
l. Efectuar la Rendición de Cuentas del Fondo de Caja Chica, y gestionar su
reposición oportunamente.
m. Mantener actualizados los archivos de documentación de Tesorería.
n. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
o. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Tesorería.

107

ÁREA DE TESORERÍA AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
a. Generar los tickets de pago de la AFP – NET para pago de aportes previsionales.
b. Apoyar al llenado de las papeletas de pago (SUNAT) y efectuar los pagos de
retenciones de impuestos y pagos de cobranzas coactivas a la SUNAT.
c. Apoyar en trámites diversos en el Banco de la Nación, (entrega de cheques,
formatos T-6 de reversión al Tesoro Público, detracciones, depósitos judiciales
prescritos, documentos de aperturas de cuentas, transferencias, recabar cuentas de
apertura, notas de abono y cargo, etc.).
d. Apoyar en el trámite administrativo de documentación diversa del área a
instituciones externas (Ministerio de Economía y Finanzas, SUNAT, etc.) y otras
dependencias.
e. Mantener ordenado el archivo de comprobantes de pago y atender los
requerimientos sobre dicha documentación.
f. Trasladar y recoger cheques y comprobantes de pago para firmas de funcionarios
autorizados.
g. Revisar e informar al Coordinador I sobre toda correspondencia recibida y/o
remitida.
h. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la
Coordinación de Tesorería; velando por su conservación, seguridad y ubicación.
i. Atender a las visitas y personal de la Institución, que solicite entrevistarse con el
Coordinador de Tesorería.
j. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera la Coordinación de
Tesorería y efectuar su distribución una vez atendido.
l. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Tesorería.
108

INFRAESTRUCTURA COORDINADOR I
por los Órganos de Dirección, Apoyo y Línea del Poder Judicial, en el ámbito de su
competencia.
b. Proponer a la Gerencia de Administración las políticas, normas, objetivos y planes de
infraestructura de la Corte Superior de Justicia de La Libertad.
c. Elaborar los Expedientes Técnicos de Obra, los Términos de Referencia de
Consultoría de obras y tramitarlos ante la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial
para su aprobación respectiva.
d. Revisar y dar la conformidad respectiva a los Expedientes Técnicos de obra y
Consultorías de obras de la Corte Superior de Justicia, realizados por terceros, para
tramitarlos ante la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial para su aprobación
respectiva.
e. Elaborar los Términos de Referencia para la refacción, remodelación, y adecuación
de inmuebles de la Corte Superior.
f. Elaborar los Términos de Referencia para el mantenimiento preventivo a la
infraestructura de la Corte Superior de Justicia y supervisar los trabajos.
g. Dirigir la ejecución, supervisión y recepción de las obras de construcción de los
proyectos a su cargo, así como los trabajos de refacción, remodelación y adecuación
h. Supervisar la elaboración de las liquidaciones de obra y servicio de consultorías y
aprobar los informes técnicos respectivos.
i. Participar en los procesos de contratación, proponiendo los términos de referencia y
demás documentos necesarios para el concurso de méritos o licitaciones que se
requieran para ejecutar los proyectos a su cargo.
j. Elaborar la documentación técnica necesaria en su especialidad, para los procesos
de saneamiento físico - legal de terrenos y edificaciones de la Corte Superior de
Justicia.
k. Calificar técnicamente los terrenos y/o edificaciones a ser adquiridos por la Corte
Superior de Justicia, bajo cualquier modalidad (compraventa, donaciones, cesión en
uso, etc.).
l. Supervisar el cumplimiento de las condiciones estipuladas en los contratos suscritos
en los proyectos a su cargo.
m. Formular los informes técnico- administrativos de gestión y remitir con oportunidad a
las instancias que corresponda.
109
COORDINADOR I
n. Analizar y efectuar las proyecciones de las estadísticas básicas, para la toma de

decisiones dentro del ámbito de su competencia.
o. Administrar con criterios de racionalidad y eficiencia los recursos humanos,
materiales y económicos asignados.
p. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
q. Promover y coordinar acciones para la capacitación del personal a su cargo.
r. Asesorar a la Gerencia de Administración Distrital sobre asuntos del ámbito de su
competencia.
s. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
t. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Analista II
110

INFRAESTRUCTURA ANALISTA II
a. Recibir, registrar en el Sistema de Trámite Documentario, clasificar, y archivar los
diversos documentos que ingresan y salen del Área de Infraestructura, llevando su
b. Revisar e informar al Coordinador I de Infraestructura sobre toda correspondencia
c. Elaborar los Expedientes Técnicos de Obra y Consultoría de los proyectos a su
cargo.
d. Elaborar los Términos de Referencia para la refacción, remodelación, y adecuación
e. Elaborar los Términos de Referencia para el mantenimiento preventivo a la
infraestructura de las sedes judiciales y supervisar los trabajos.
f. Verificar y dar cuenta del cumplimiento de las condiciones estipuladas en los
contratos suscritos en los proyectos a su cargo.
g. Realizar informes técnico-especializados referidos a la liquidación de los contratos de
los proyectos a su cargo.
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Infraestructura.
Depende del Coordinador I de Infraestructura.
111

INFORMÁTICA COORDINADOR I
a. Velar por el correcto funcionamiento de la red de transmisión de voz, datos y video en
las sedes judiciales de la Corte Superior de Justicia.
b. Formular programas de capacitación en temas informáticos y coordinar su ejecución
con el Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas de la Corte Superior de
Justicia de La Libertad.
c. Ejecutar los planes de contingencia, cuando las circunstancias así lo exijan.
d. Ejecutar los procedimientos para la obtención de copias de respaldo de la
información de la Corte Superior.
e. Evaluar y realizar el seguimiento de los proyectos que sean realizados por terceros,
dentro del ámbito de su competencia.
f. Supervisar y evaluar permanentemente la ejecución de las actividades desarrolladas
por las empresas especializadas contratadas, velando por el adecuado cumplimiento
de las condiciones establecidas y formular los informes que correspondan, dentro del
g. Administrar las incidencias que generan los usuarios de la Corte Superior de Justicia,
por uso de los sistemas informáticos.
h. Formular y desarrollar planes y programas de mantenimiento preventivo y correctivo
de equipos informáticos, que permitan brindar un eficiente soporte técnico informático
a la Corte Superior de Justicia.
i. Promover el uso racional y adecuado de la informática en la Corte Superior de
Justicia, impartiendo los instructivos pertinentes al respecto.
j. Realizar en forma periódica el inventario general de los equipos de cómputo, redes,
software y licencias de la Corte Superior de Justicia.
k. Formular los informes técnico-administrativos de gestión, generando asimismo,
información estadística básica para la toma de decisiones, en el ámbito de su
competencia.
l. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la
Informática, soporte técnico, mantenimiento de programas y equipos informáticos, las
comunicaciones de redes remotas, metropolitanas y locales de la Corte Superior de
Justicia.
m. Formular las Especificaciones Técnicas (Bienes) y/o Términos de la Referencia
(Servicios) para el diseño, desarrollo e implementación de bienes o sistemas
informáticos, en coordinación con la Gerencia de Informática de la Gerencia General.
n. Participar en la prestación de servicios de soporte técnico a los usuarios de sistemas
informáticos de la Corte, en coordinación con la Gerencia de Informática de la
Gerencia General.
112
COORDINADOR I
o. Administrar los Instaladores o Drivers, de los programas informáticos, dispositivos

que contengan software original y programas fuente de la Corte Superior de Justicia
de La Libertad.
p. Proponer las necesidades de tercerización y los términos de referencia para la
contratación de empresas especializadas en brindar servicios en el ámbito de su
competencia.
q. Supervisar la correcta implementación de los proyectos y/o sistemas requeridos por
los usuarios.
r. Supervisar y evaluar permanentemente la ejecución de las actividades desarrolladas
de las condiciones establecidas y formular los informes que correspondan.
s. Dar soporte técnico para la realización del Inventario de Expedientes Judiciales, a
todos los órganos jurisdiccionales así como apoyar y coordinar permanentemente con
el área de Estadística en el monitoreo del proceso en lo referente a aspectos técnicos
de informática.
t. Dar soporte técnico a las diferentes áreas administrativas y órganos jurisdiccionales
en el monitoreo de los procesos en lo referente a aspectos técnicos de informática.
u. Proveer e Instalar los Sistema informáticos necesarios a los diversos órganos
jurisdiccionales y Administrativos, conforme a las consideraciones que indique el Área
de Producción de la Gerencia de Informática.
v. Instalar el Sistema de Inventario para aquellos órganos jurisdiccionales de la Corte
Superior de Justicia, conforme a las consideraciones que indique el Área de
Producción de la Gerencia de Informática.
w. Capacitar a las diferentes áreas jurisdiccionales en el manejo de Sistema Integrado
Judicial, así como a las diferentes áreas administrativas en el uso de los sistemas de
apoyo (REDIJUS, RENIMPROS, SIGA, Recaudación, Archivo, SIJ etc.).
x. Distribuir a nivel de Distrito Judicial los instructivos que se requieran para la
administración de los recursos mencionados en el numeral precedente y
procedimientos para el despliegue.
y. Coordinar con la Gerencia de Informática el cierre de la información correspondiente
de la Base de Datos Única Distrital, una vez culminado el proceso de inventario
conforme a los escenarios de trabajo ejecutados en su respectiva Corte.
z. Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
aa. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
bb. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad Administrativa y de
Finanzas.
113
COORDINADOR I
Depende del Jefe de Unidad - Unidad Administrativa y de Finanzas
114

INFORMÁTICA ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Coordinar con las Unidades las acciones de planeamiento, organización y ejecución
de las actividades relacionadas con el Área de Informática.
b. Administrar y Actualizar los Sistemas de Expedientes, de Apoyo y Administrativos.
c. Administrar y Actualizar las Bases de Datos del Sistema de Expedientes y de los
Sistemas de Apoyo y Administrativos, cada vez que la Gerencia de Informática
remita una actualización por medio del Área de Producción de la Gerencia de
Informática.
d. Asistir a la Coordinación en la formulación de proyectos, convenios, contratos y otros
documentos de carácter general.
e. Realizar el seguimiento de los convenios, contratos o proyectos que involucran al
área de informática, así como las Directivas o circulares que emita.
f. Coordinar la agenda de las reuniones de la Coordinación, así como elaborar las
actas de las mismas y efectuar el seguimiento de los asuntos tratados.
g. Atender consultas e instruir al personal usuario en el manejo del software y
hardware.
h. Realizar labores de reparación de equipos informáticos.
i. Programar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
informáticos.
j. Llevar el control y seguimiento del inventario informático.
k. Efectuar informes estadísticos y consolidar la información del Distrito Judicial
referente al parque informático, incidencia entre otra propias de la función de
informática
l. Formular los informes técnico-administrativos de gestión, generando asimismo,
información estadística básica para la toma de decisiones, en el ámbito de su
competencia.
m. Administrar los backups de bases de datos y en general el establecimiento y
supervisión del cumplimiento de medidas de seguridad que garanticen el
funcionamiento continuo y eficiente de los sistemas y la red.
n. Coordinar y supervisar el mantenimiento de hardware, verificación de conexiones de
punto de red, UPS, impresoras, equipos de cómputo en general, etc., llevando el
inventario técnico de tales equipos.
o. Coordinar y supervisar las instalaciones, configuración de equipos y conexiones a la
red requeridos por las diferentes dependencias administrativa y jurisdiccionales.
115
p. Coordinar el soporte a los usuarios en la solución de problemas en cuanto a la

recuperación de archivos, problemas de impresión, configuración de máquinas,
problemas en el uso de los sistemas.
q. Realizar en forma periódica el inventario general de equipos de cómputo, redes,
software y licencias de la Corte Superior de Justicia.
r. Formular y proponer a la Coordinación de Informática los objetivos, metas y
estrategias de implementación de los servicios de administración de redes y
comunicaciones informáticas a nivel de la Corte Superior de Justicia.
s. Formular, proponer, coordinar y ejecutar las normas y procedimientos sobre redes y
comunicaciones remotas y locales, que sean de aplicación dentro del ámbito de su
competencia.
t. Cumplir con la capacitación a los usuarios durante la etapa de implementación de un
nuevo sistema informático.
u. Supervisar el uso racional de los recursos informáticos en los diferentes órganos de
la Corte Superior de Justicia en el ámbito de su competencia, en coordinación con
las otras Unidades.
v. Formular y ejecutar los estudios de factibilidad técnico–económica para la
implementación de redes y comunicaciones en las dependencias de la Corte
w. Proponer las necesidades de tercerización y los términos de referencia para la
contratación de empresas especializadas en brindar servicios en el ámbito de su
competencia
x. Proponer y coordinar los lineamientos, términos de referencia y perfiles para la
construcción y/o edificación de la infraestructura necesaria para la adaptación e
instalación de los equipos informáticos de redes y comunicaciones en las
dependencias de la Corte Superior de Justicia.
y. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
z. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Informática.
Depende del Coordinador I de Informática.
116

INFORMÁTICA ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Proporcionar a los usuarios el adecuado soporte técnico informático, a fin de
aprovechar al máximo los recursos tecnológicos de la institución y supervisar su
ejecución.
b. Apoyar en la administración y la actualización de los Sistemas de Expedientes, de
Apoyo y Administrativos.
c. Apoyar en la administración y actualización de las Bases de Datos del Sistema de
Expedientes y de los Sistemas de Apoyo y Administrativos, cada vez que la Gerencia
de Informática remita una actualización por medio del Área de Producción.
d. Efectuar el diagnóstico de los equipos de cómputo que presenten fallas e informar al
coordinador I de Informática.
e. Realizar las labores de mantenimiento preventivo y/o correctivo.
f. Apoyar en la administración de los accesos de usuarios, creaciones de cuentas,
claves, etc.
g. Asesorar a los usuarios en el manejo de la red, así como el uso de los sistemas de
comunicación.
h. Apoyar en la realización de copias de respaldo de información (backup) de los
archivos de trabajo de los usuarios y las bases de datos.
i. Apoyar en la administración de los servicios y equipos informáticos, tales como
Internet, correo electrónico, módems, etc.
j. Coordinar los programas de capacitación del personal administrativo y jurisdiccional,
para el mejor y mayor uso de los equipos de cómputo y programas informáticos de
base de la Corte Superior de Justicia.
k. Promover las acciones que permitan la implantación de nuevas tecnologías en el
campo de la informática y el uso eficiente de los recursos de los equipos y programas
informáticos de base de la Corte Superior de Justicia.
l. Velar por el adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos e instalaciones del
sistema informático.
m. Establecer y aplicar políticas de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
de cómputo de todas las dependencias de la Institución para aprovechar al máximo
los recursos logísticos informáticos.
n. Supervisar y evaluar permanentemente la ejecución de las actividades desarrolladas
o. Informar, emitir opinión y absolver consultas técnicas en asuntos de su competencia.
117
p. Velar por el funcionamiento óptimo de la Red Administración de las bases de datos

de los sistemas de información implantados.
q. Administración de las instalaciones y/o eliminaciones de los sistemas básicos y
especializados implantados.
r. Brindar soporte a los usuarios en la solución de problemas en cuanto a recuperación
de archivos, problemas de impresión, configuración de máquinas, problemas en el
uso de los sistemas.
s. Coordinar la oportuna dotación logística para el adecuado funcionamiento de los
sistemas y equipos informáticos.
u. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Informática.
Depende del Coordinador I de Informática
118

INFORMÁTICA AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
a. Apoyar en labores de archivo y elaboración de documentos varios (memos, oficios,
cartas, informes, etc.).
b. Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el área, haciendo
firmar los cargos correspondientes.
c. Apoyar en actividades de capacitación a usuarios finales.
d. Atender consultas e instruir al personal usuario en el manejo de los sistemas
informáticos.
e. Apoyar en labores de programación (desarrollo y mantenimiento) de los sistemas
informáticos que se le encomiende.
f. Apoyar en la elaboración de manuales del usuario.
g. Apoyar en la documentación del sistema en general, según se le requiera.
h. Proporcionar el servicio de soporte técnico informático a los usuarios que lo
solicitan.
i. Apoyar en la reparación de equipos informáticos.
j. Velar por el adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos e instalaciones
del sistema informático.
l. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Informática.
Depende del Coordinador I de Informática.
119

SEGURIDAD COORDINADOR I

por los Órganos de Dirección y Gerente General del Poder Judicial, en el ámbito de
su competencia.
b. Diseñar, ejecutar y supervisar los planes de operativos específicos de seguridad de
bienes, equipos y acervo documentario, impartiendo las correspondientes directivas
a los responsables de seguridad de los locales del Poder Judicial de la Corte
Superior.
c. Mantener permanente coordinación con el Sistema de Defensa Civil a fin de
organizar, conducir y evaluar los planes de prevención, atención y evacuación, para
casos de desastres naturales, incendios y otros estragos.
d. Formular, conducir, supervisar y evaluar el Plan de Seguridad Integral de la Corte
e. Supervisar la ejecución del Plan de Instrucción del Personal de Seguridad y
exposiciones de carácter preventivo sobre Defensa Civil, para todo el personal de la
Corte Superior, e incluso la programación de ejercicios a ejecutarse durante todo el
año.
f. Formular periódicamente, planes de seguridad de instalaciones y equipos, de
protección y resguardo de Magistrados de la Corte Superior.
g. Conducir, monitorear y coordinar el cumplimiento de las políticas, normas y planes de
seguridad integral destinados a proteger al personal, equipos, instalaciones e
información de la Corte Superior, formulando los informes correspondientes.
h. Coordinar y participar como integrante del Sub Comité de Seguridad, en la
supervisión y control en relación al cumplimiento de las normativas de seguridad
integral vigentes. (Seguridad de la Información, Seguridad Física, Seguridad e
Higiene en el Trabajo, Defensa Civil y Seguridad Electrónica), informando de su
cumplimiento al Comité de Seguridad del Poder Judicial.
i. Formular y coordinar las acciones de carácter preventivo, con las autoridades
competentes (Policía Nacional, Defensa Civil, Cuerpo de Bomberos, Serenazgo,
Municipalidad, etc.), para garantizar el cumplimiento normal de las actividades y
eventos jurisdiccionales.
j. Realizar inspecciones inopinadas y trabajos inherentes al área de su
responsabilidad, con la finalidad de evitar posibles actos delictivos en las diferentes
sedes del Distrito Judicial.
120
COORDINADOR I
k. Formular y coordinar las acciones de carácter preventivo, con las autoridades

competentes (Policía Nacional, Defensa Civil, Cuerpo de Bomberos, Serenazgo,
Municipalidad, etc.), para garantizar el cumplimiento normal de las actividades y
eventos jurisdiccionales.
l. Supervisar y evaluar permanentemente la ejecución de los servicios de apoyo
individual que prestan los miembros de la Policía Nacional del Perú para coadyuvar a
los fines del sistema de Seguridad Integral de la Corte Superior.
n. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad Administrativa y de
Finanzas.
Depende del Jefe de Unidad - Unidad Administrativa y de Finanzas.
121

SEGURIDAD AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
a. Dar cumplimiento a las disposiciones sobre control de ingreso y salida de personas,

bienes patrimoniales, cuerpos del delito, expedientes y otros.
b. Efectuar rondas en forma permanente a los puestos de vigilancia, verificando el
funcionamiento del servicio de seguridad, informando al coordinador I de Seguridad
en caso detectar deficiencias en el servicio.
c. Conocer los planes de seguridad de la sede, a fin de estar preparado y entrenado
para participar conjuntamente con el personal de seguridad ante una emergencia.
d. Controlar el buen funcionamiento y recarga de los equipos de comunicación
asignados al personal de vigilancia.
e. Verificar el correcto registro de ocurrencias en los diferentes cuadernos a cargo del
personal de seguridad.
f. Recibir, clasificar y archivar la documentación que ingresa y egresa del área,
llevando el respectivo control y seguimiento.
g. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación y bienes
a su cargo.
h. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Seguridad.
Depende del Coordinador I de Seguridad.
122
CARGO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
JEFE DE UNIDAD
a. Proponer al Consejo Ejecutivo Distrital, Presidencia y Gerencia de Administración
Distrital, las normas, objetivos y planes relacionados a la aplicación de los Sistemas
de Planificación, Presupuesto, Inversión Pública, Estadística y Racionalización en la
b. Coordinar y consolidar la formulación y evaluación del Plan Operativo de la Corte
Superior en concordancia y aplicación a las normas legales vigentes.
c. Coordinar y consolidar la formulación, programación y evaluación del Presupuesto de
la Corte Superior, de acuerdo a la normatividad vigente.
d. Desarrollar las actividades relacionadas con la promoción y evaluación de los
proyectos de inversión de la Corte Superior de Justicia.
e. Conducir y brindar el apoyo técnico en la elaboración de documentos normativos de
gestión administrativa, formulando los que correspondan y coordinando su
actualización permanente.
f. Dirigir estudios orientados a la optimización del uso de los recursos de la Corte
Superior.
g. Planear, organizar, dirigir y controlar actividades con los procesos técnicos de
planificación, presupuesto, racionalización y estadística de la Corte.
h. Conducir los estudios de factibilidad de los proyectos.
i. Dirigir, controlar y supervisar la formulación de los Manuales de Organización y
Funciones; de los Manuales de Procedimientos Administrativos, de las Normas
Internas, Directivas y demás documentos de gestión.
j. Conducir la formulación de estudios y programas de racionalización del uso de los
recursos de la Institución, ejecutándolos una vez aprobados.
k. Proponer la tercerización de las actividades de su competencia y los términos de
referencia para la contratación de empresas especializadas; así como supervisar y
evaluar el cumplimiento de los respectivos servicios.
l. Administrar con criterios de racionalidad y eficiencia los recursos humanos,
materiales y económicos asignados.
m. Normar y sistematizar las estadísticas de la función jurisdiccional y de la gestión
administrativa de la Corte Superior; así como consolidarla, evaluarla y difundirla.
n. Dirigir y supervisar la ejecución de los procesos vinculados a las diversas fases del
ciclo presupuestario.
o. Dirigir y supervisar el proceso de cierre y conciliación del Presupuesto Institucional.
p. Asesorar al Gerente de Administración en los asuntos del ámbito de su competencia.
123
JEFE DE UNIDAD

r. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
s. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
t. Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Distrital.
Coordinador I de Planes y Presupuesto.
Coordinador I de Estudios, Proyectos y Racionalización.
Coordinador I de Estadística.
124
CARGO

ingresan y salen de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo, efectuando su
b. Dar cuenta en el día, de la documentación ingresada al área.
c. Revisar e informar al Jefe de la Unidad sobre toda correspondencia recibida y/o
remitida.
d. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Unidad de
Planeamiento y Desarrollo; velando por su conservación, seguridad y ubicación.
e. Tomar dictados del Jefe de Unidad y proceder a su digitación e impresión.
f. Mantener al día la agenda de actividades del Jefe de Unidad e informarle con
g. Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Unidad de
Planeamiento y Desarrollo, haciendo firmar los cargos correspondientes.
h. Apoyar en registro, clasificación y archivo de los documentos, reproducción de
copias, anillados y otros, que requiera la documentación que maneja la Unidad.
i. Efectuar los diversos trámites administrativos de la documentación de la Unidad.
j. Apoyar en el mantenimiento del archivo de la documentación de la Unidad.
k. Apoyar en la atención a los visitantes de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo.
l. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes que le sean asignados.
m. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera la Oficina y efectuar su
n. Apoyar al Jefe de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo en la atención oportuna
de las observaciones efectuadas por los órganos de control, emitiendo los informes
correspondientes.
o. Informar al Jefe de Unidad sobre el estado de situación de los casos
encomendados.
p. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de los plazos estipulados en los planes y
programas de trabajo presentados a la Unidad, por las diferentes unidades
orgánicas, emitiendo los informes pertinentes.
q. Apoyar en la preparación del material y la documentación necesaria para las
exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de Unidad.
125
r. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,

s. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Planeamiento y
Desarrollo.
Depende del Jefe de Unidad - Unidad de Planeamiento y Desarrollo.
No tiene.
126

PLANES Y PRESUPUESTO COORDINADOR I
En materia de Planes:

por los Órganos de Dirección en el ámbito de su competencia.
b. Formular y proponer los objetivos y metas durante la formulación, así como efectuar
el seguimiento y evaluación del Plan Operativo de la Corte Superior, conforme a la
normatividad vigente y al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
c. Formular los reportes e informes técnico-administrativos de gestión, en temas de
planificación, propias de su competencia.
d. Coordinar la formulación del Plan Estratégico de la Corte Superior.
e. Coordinar la formulación del Plan Operativo de la Corte Superior de Justicia de La
Libertad, en función de la información proporcionada por las diferentes dependencias
que la conforman.
f. Coordinar la formulación del Informe de Gestión Anual de la Corte Superior, en el
g. Difundir las directivas y normas relacionadas al proceso de Planeamiento.
h. Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.
En materia de Presupuesto:
a. Efectuar la programación, formulación, control y evaluación del presupuesto de la

Unidad Ejecutora, en concordancia y aplicación de la normatividad legal vigente.
b. Formular los reportes e informes técnico-administrativos de gestión, en temas de
presupuesto.
c. Coordinar las acciones necesarias con las dependencias que corresponda para la
presentación de los Informes de Rendición de Cuentas del Titular de la Entidad, en el
d. Coordinar y/o efectuar la programación de la ejecución presupuestaria, las
modificaciones presupuestarias en el nivel institucional y funcional programático, los
créditos suplementarios y lo concerniente a la evaluación presupuestaria.
e. Coordinar con el Pliego, lo referente al desarrollo de los Procesos Presupuestarios
de la Corte Superior.
f. Coordinar la ejecución de los procesos vinculados a las diversas fases del ciclo
presupuestario.
127
COORDINADOR I
g. Coordinar y/o ejecutar el proceso de cierres de conciliación del Presupuesto

Institucional.
h. Coordinar y/o efectuar la evaluación semestral y anual del Presupuesto de la Corte
i. Elaborar informes técnicos en el ámbito de su competencia.
k. Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.
l. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Planeamiento y
Desarrollo.
Depende del Jefe de Unidad de Planeamiento y Desarrollo.
Analista II.
128

PLANES Y PRESUPUESTO ANALISTA II
En materia de Planes:
b. Analizar, proponer y diseñar planes orientados a la utilización del servicio
administrativo de justicia.
c. Participar en la formulación del Plan Estratégico de la Corte Superior de Justicia.
d. Formular el Plan Operativo Institucional (POI), de la Corte Superior de Justicia.
e. Supervisar y evaluar la ejecución de los Planes Operativos en cuanto al cumplimiento
de los objetivos estratégicos.
f. Formular el Informe de Gestión de la Corte Superior, en base a la información
remitida por las Unidades Orgánicas.
g. Recibir y consolidar los Reportes de Gestión Trimestral emitidos por las Unidades
Orgánicas.
h. Consolidar la evaluación semestral y anual del Plan Operativo Institucional de la
Corte Superior.
i. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
j. Realizar otras funciones que le asigne el Coordinador I de Planes y Presupuesto.
En materia de Presupuesto:
a. Programar la ejecución presupuestaria, las modificaciones presupuestarias en el
nivel institucional y funcional programático, los créditos suplementarios y lo
concerniente a la evaluación presupuestaria.
b. Ejecutar los procesos vinculados a las diversas fases del ciclo presupuestario.
c. Ejecutar el proceso de cierre y conciliación del Presupuesto Institucional.
d. Realizar otras funciones que le asigne el Coordinador I de Planes y Presupuesto.

Depende del Coordinador I de Planes y Presupuesto.
129

ESTUDIOS, PROYECTOS Y RACIONALIZACIÓN COORDINADOR I
En materia de Estudios:
b. Analizar y evaluar técnicamente, las solicitudes para la creación, conversión,
supresión o fusión de los órganos jurisdiccionales de la Institución.
c. Elaborar los estudios técnicos de creación, reubicación, conversión y modificación
de competencias territoriales de órganos jurisdiccionales para aprobación del
Consejo Ejecutivo Distrital de la Corte Superior de Justicia de La Libertad, con
excepción de los Juzgados de Paz.
d. Ejecutar el proceso de formulación de los estudios de pre-inversión y registrarlos en
el Banco de Proyectos, de acuerdo a lo normado por el SNIP.
e. Proponer estudios sobre las necesidades de la Institución y términos de la referencia
para la contratación de empresas especializadas en brindar servicios para la Corte
Superior, en el ámbito de su competencia.
En materia de Proyectos:
a. Formular los estudios de pre-inversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad de
los proyectos que impliquen modernización o mejora de los servicios de
administración de justicia de la Cortes Superior, así como registrarlos en el Banco de
Proyectos, según lo normado por el SNIP.
b. Coordinar y/o formular los Planes de Trabajo, para su aprobación por la OPI-PJ,
cuando se cuente con el equipo de profesionales necesarios para la formulación y/o
se tercerice la falencia de algún profesional.
c. Coordinar y/o formular los Términos de Referencia (TdR), junto con los estudios de
mercado para la obtención del valor referencial y la propuesta del posible consultor,
para su aprobación por la OPI-PJ.
d. Efectuar la evaluación ex post de los proyectos de inversión pública.
e. Coordinar con la Oficina de Infraestructura, los aspectos relacionados al
mejoramiento, modificación, construcción de locales o ambientes necesarios para los
proyectos de su competencia.
f. Supervisar y evaluar permanentemente la ejecución de las actividades desarrolladas
por las empresas especializadas contratadas para la elaboración de las consultorías,
de los Proyectos de Inversión Pública (PIP), velando por el adecuado cumplimiento
g. Realizar las coordinaciones necesarias para evitar la duplicidad de proyectos, como
requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de
Programación e Inversiones del Poder Judicial (OPI-PJ).
130
COORDINADOR I
h. Participar en la elaboración de proyectos de Cooperación Técnica Internacional,

conjuntamente con las instituciones involucradas en el sistema de administración de
justicia.
i. Participar en coordinación con la Sub Gerencia de Racionalización de la Gerencia
General, en la formulación del Reglamento de Organización y Funciones y el Cuadro
para Asignación de Personal de la Corte Superior.
j. Elaborar los informes requeridos por la OPI-PJ.
k. Conducir el seguimiento a la ejecución física y presupuestal de los proyectos de
inversión pública.
En materia de Racionalización:
a. Coordinar la formulación y/o actualización de los documentos técnicos de gestión
administrativa de la Corte Superior de Justicia, tales como Manual de Organización y
Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos (MAPROS), Directivas y otros
documentos normativos de gestión que sean requeridos.
b. Participar en coordinación con la Subgerencia de Racionalización y las áreas
usuarias competentes, en la formulación de propuestas de modificación del
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de
Personal (CAP), de la Corte Superior de Justicia de La Libertad.
c. Realizar estudios de diseño organizacional y de procesos tendientes a optimizar el
uso de los recursos, así como a facilitar el desarrollo de una gestión eficiente; los
mismos que serán propuestos a los Órganos de Dirección de la Corte Superior de
Justicia.
d. Ejecutar los procesos de formulación y/o actualización de los documentos técnicos
de gestión administrativa de la Corte Superior de Justicia.
e. Realizar estudios de simplificación de procesos y procedimientos, promoviendo la
utilización de herramientas tecnológicas.
f. Efectuar el monitoreo y supervisión de los estudios de racionalización administrativa
encargados a terceros.
g. Desarrollar estudios o programas de racionalización del uso de los recursos
humanos, económicos y logísticos de la Corte Superior de Justicia, apoyando su
implementación una vez aprobados, así como el monitoreo post-implementación.
h. Emitir opinión técnica sobre los proyectos de documentos normativos y de gestión
que le requieran las diversas dependencias de la Corte Superior de Justicia,
proporcionando la correspondiente asesoría técnica.
i. Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.
j. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y
Desarrollo.
131
COORDINADOR I
Depende del Jefe de Unidad de Planeamiento y Desarrollo.
Analista II
Asistente Administrativo II.
132

ESTUDIOS, PROYECTOS Y RACIONALIZACIÓN ANALISTA II
b. Participar en la formulación de las políticas, normas, objetivos y planes referidos a
los estudios a su cargo, ejecutándolas una vez aprobadas.
c. Formular los informes técnicos de las solicitudes de creación, conversión, supresión
o fusión de los órganos jurisdiccionales de la Corte Superior.
d. Participar en el seguimiento a la ejecución física y presupuestal de los proyectos de
inversión pública a su cargo.
e. Participar en la Implementación de los Proyectos a su cargo, en coordinación con
las Unidades y Áreas administrativas correspondientes.
f. Controlar la ejecución y avance de los estudios encomendados a terceros, y dar
cuenta al Coordinador I de Estudios, Proyectos y Racionalización.
g. Mantener debidamente actualizada la documentación técnica de los informes, a fin
de que constituyan fuente de información, comprobación y consulta.
h. Participar en la supervisión de las empresas especializadas que han sido
contratadas para la formulación de estudios técnicos.
i. Elaborar los proyectos de mejora de la estructura orgánica y de los procesos y
procedimientos administrativos de la Corte Superior, que se le encarguen, en
coordinación con los usuarios de los diversos sistemas.
j. Elaborar proyectos de Normas, Directivas, Reglamentos, Resoluciones y demás
documentos de gestión que permitan optimizar los procesos y funciones
administrativas en el ámbito del Poder Judicial.
k. Efectuar estudios y programas de racionalización del uso de los recursos de la
Institución.
m. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Planeamiento y
Desarrollo.

Depende del Coordinador I de Estudios, Proyectos y Racionalización.
133

ESTUDIOS, PROYECTOS Y RACIONALIZACIÓN ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
ingresan y salen de la Coordinación, efectuando su respectivo control y seguimiento.
b. Revisar e informar al Coordinador I de Estudios y Proyectos, y Racionalización sobre
toda correspondencia recibida y/o remitida.
c. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Coordinación;
velando por su conservación, seguridad, discreción y ubicación.
d. Tomar dictados del Coordinador I de Estudios y Proyectos, y Racionalización y
proceder a su digitación e impresión.
e. Apoyar en el registro, clasificación y archivo de los documentos, reproducción de
copias, anillados y otros, que requiera la documentación que maneja la Coordinación.
f. Efectuar la recopilación de información de los proyectos de mejora de la estructura
orgánica, de los procesos y procedimientos administrativos de la Corte.
g. Participar en la formulación de proyectos de normas, directivas, reglamentos,
resoluciones y demás documentos de gestión que permitan optimizar los procesos y
funciones administrativas en el ámbito de la Corte.
h. Apoyar en la difusión de los documentos normativos de gestión una vez aprobados.
i. Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y demás documentos técnicos
normativos relacionados a la institución.
j. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes que le sean asignados.
k. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera la Oficina y efectuar su
m. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Estudios y Proyectos,
y Racionalización.

Depende del Coordinador I de Estudios y Proyectos, y Racionalización.
No tiene.
134

ESTADÍSTICA COORDINADOR I
b. Organizar, mantener y desarrollar la estadística de la Corte Superior, en coordinación
con la Sub Gerencia de Estadística de la Gerencia General, efectuando propuestas
de mejoras o de sistemas de información complementaria.
c. Verificar y validar la calidad de la información estadística producida por los órganos
jurisdiccionales de la Corte Superior.
d. Proporcionar asesoramiento técnico estadístico a los órganos integrantes de la Corte
Superior.
e. Emitir periódicamente Boletines, Reportes e Informes Estadísticos referidos a la labor
de la Corte Superior.
f. Formular los informes técnico-administrativos de gestión y remitir a las instancias que
corresponda.
g. Monitorear el proceso de Inventario de Expedientes, utilizando todos los medios
tecnológicos de comunicación disponible e instruyendo respecto al concepto de las
variables consideradas en el formulario. Así mismo, coordinará diariamente con la
Sub Gerencia de Estadística respecto al monitoreo del inventario y absolverá las
consultas en forma coordinada con ésta.
h. Solicitar oportunamente al Gerente de Administración de la Corte Superior los
recursos que necesitará para cumplir las funciones encomendadas. Así como al área
de Informática de esta Corte, para la instalación y capacitación de los paquetes
informáticos en todas las dependencias jurisdiccionales, para la toma de inventarios.
i. Absolver las consultas formuladas por los órganos jurisdiccionales para el correcto
llenado del formulario del Inventario. Las consultas que no pudiera absolver en forma
Directa las trasladará en línea (vía Internet y correo electrónico) a la Sub Gerencia de
Estadística, la misma que replicará la respuesta a nivel nacional
j. Realizar el monitoreo periódico de la información registrada por los órganos
jurisdiccionales en el sistema informático denominado Formulario Estadístico
Electrónico (FEE), así como proporcionar información estadística requerida por la
Comisión Distrital de Descarga Procesal. Dicho monitoreo comprende a todos los
órganos jurisdiccionales del Distrito Judicial y debe orientarse a la detección de
problemas que requieran correctivos oportunos.
k. Coordinar y formular con el área de Racionalización, las directivas y normas
relacionadas del proceso de estadística y difundirlas al personal de la Corte Superior.
l. Supervisar el análisis y procesamiento de las estadísticas de la función jurisdiccional
y de la gestión administrativa de la Corte Superior.
m. Difundir las directivas y normas relacionadas al proceso de estadística al personal de
las dependencias de la Corte Superior.
n. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
135
COORDINADOR I
o. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Planeamiento y

Desarrollo.
Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo.
136

ESTADÍSTICA ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Recibir, registrar en el Sistema de Trámite Documentario, clasificar y archivar los

diversos documentos que ingresan y salen de la oficina, llevando control y
seguimiento.
b. Revisar e informar al Coordinador I de Estadística, sobre toda correspondencia
recibida o emitida.
c. Apoyar en el análisis de la información estadística de la función jurisdiccional y
administrativa.
d. Participar y apoyar en el seguimiento, evaluación y control del proceso estadístico
de la Corte.
e. Apoyar en la emisión de boletines estadísticos, reportes e informes estadísticos
referidos a la labor de la Corte.
f. Analizar la información estadística de la función jurisdiccional y administrativa de la
Corte.
g. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
h. Participar activamente en el proceso de toma de Inventarios de Expedientes
Judiciales, de la Corte Superior.
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Estadística.
Depende del Coordinador I de Estadística.
No tiene.
137
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA LIBERTAD CARGO

UNIDAD DE SERVICIOS JUDICIALES JEFE DE UNIDAD
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecución de los procesos y

actividades concernientes a los Servicios Judiciales, Recaudación Judicial y al
Registro Distrital Judicial.
b. Promover la implementación de la infraestructura, logística y recursos humanos
requeridos para optimizar y controlar los servicios judiciales, la recaudación y los
servicios que preste el Registro Distrital Judicial.
c. Expedir Resoluciones Administrativas cuando por delegación de los Órganos de
Dirección de la Corte Superior se le otorguen dichas facultades.
d. Formular los informes técnico-administrativos de gestión, generando asimismo
información estadística básica para la toma de decisiones en el ámbito de su
competencia.
e. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por los Órganos de Dirección y Gerente de Administración Distrital, en el ámbito de su
competencia.
f. Proponer a la Gerencia de Administración Distrital las políticas, normas, objetivos y
planes necesarios para efectuar la recaudación judicial a corto y mediano plazo, la
prestación de los servicios judiciales que posibiliten una oportuna y adecuada
administración de justicia, asimismo promover la mejora del trámite de los Registros
Judiciales, archivo de expedientes concluidos, el Centro de Distribución General y
Central de Notificaciones, así como los equipos multidisciplinarios, y otras inherentes
al área.
g. Conducir la formulación de los proyectos y estudios técnicos para optimizar la
recaudación, servicios judiciales, registros judiciales, archivo de expedientes
concluidos, Centro de Distribución General y Notificaciones en el ámbito de su
competencia.
h. Dirigir, coordinar y supervisar la creación, modificación y/o supresión de aranceles
judiciales por los diferentes servicios que presta la Corte Superior de Justicia, en
atención a las directivas y disposiciones legales pertinentes.
i. Coordinar con los órganos del Poder Judicial a nivel local y con los organismos
públicos y privados que correspondan, sobre asuntos de recaudaciones judiciales y
los servicios judiciales en general.
j. Coordinar permanentemente con los Administradores de los órganos jurisdiccionales,
la programación y atención de los requerimientos de los Sistemas de Servicios,
Registros y Recaudación Judicial necesarios para su adecuado funcionamiento.
138
JEFE DE UNIDAD
k. Conducir la puesta en marcha de nuevos servicios judiciales que atiendan con

eficiencia y eficacia los requerimientos de los usuarios de la Corte Superior de
Justicia.
l. Conducir acciones de evaluación y control de los procesos de recaudación judicial en
la Corte Superior de Justicia.
m. Planear, programar y conducir actividades tendentes a mejorar substancialmente la
recaudación judicial de la Corte Superior, e informar a la Gerencia de Administración
de los resultados obtenidos.
n. Proponer, implementar y supervisar la tercerización de los servicios judiciales y
recaudación, previos estudios de factibilidad técnico–legal y económica.
o. Ejercer autoridad técnica en todos los asuntos de recaudación y servicios judiciales a
nivel del Distrito Judicial.
p. Formular los informes técnico-administrativos de gestión y remitir a las instancias
correspondientes.
q. Analizar y efectuar las proyecciones de las estadísticas básicas, para la toma de
decisiones dentro del ámbito de su competencia.
r. Promover acciones de capacitación del personal a su cargo.
s. Administrar con criterios de racionalidad y eficiencia los recursos asignados.
t. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
u. Asesorar al Gerente de Administración en los asuntos del ámbito de su competencia.
v. Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.
w. Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Distrital.

Coordinador I de Servicios Judiciales y Recaudación.
Coordinador I del Registro Distrital Judicial.
Coordinador I del Archivo Central.
Coordinador I del Centro de Distribución General.
139
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA LIBERTAD CARGO

UNIDAD DE SERVICIOS JUDICIALES ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Dar cuenta al Jefe de Unidad de los documentos que ingresan a la Oficina en forma
diaria.
b. Descargar en el sistema de trámite documentario la documentación que ingresa y
egresa del área.
c. Elaborar y proyectar oficios y otros documentos.
d. Coordinar con las diferentes áreas sobre los asuntos que le encomiende el Jefe de
Unidad de Servicios Judiciales.
e. Mantener al día la agenda de actividades del Jefe de Unidad de Servicios Judiciales e
informar con anticipación sobre los compromisos asumidos.
f. Distribuir la información relevante mediante el correo institucional.
g. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del Jefe de Unidad de Servicios Judiciales,
tomando nota de los recados y haciéndolos llegar oportunamente.
h. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Jefatura;
velando por su conservación, seguridad y ubicación.
i. Apoyar en la atención a las visitas y personal de la Institución, que solicite
entrevistarse con el Jefe de Unidad de Servicios Judiciales.
j. Orientar al público sobre los trámites a efectuar.
l. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Servicios Judiciales.

Depende del Jefe de Unidad de Servicios Judiciales.
No tiene
140

UNIDAD DE SERVICIOS JUDICIALES
SERVICIOS JUDICIALES Y RECAUDACION COORDINADOR I

por los Órganos de Dirección, Gerencia General y Gerencia de Servicios Judiciales y
Recaudación, en el ámbito de su competencia.
b. Efectuar programas de verificación y control de los rubros de recaudación judicial,
verificando los aranceles, multas, expedición de reportes y certificados de depósitos
judiciales y otros e informando en los plazos establecidos.
c. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar el funcionamiento de los Servicios
Judiciales, bajo directrices de la Unidad Responsable, informando periódicamente
respecto a las actividades de Archivos de Expedientes Concluidos, Cosas Materia
de Delitos y de Efectos Decomisados, Bienes Incautados, Beneficio de Auxilio
Judicial, Notificaciones, Convenio con el Registro Nacional de Identidad y Estado
Civil (RENIEC), Sistema Peruano de Información Jurídica (SPIJ), Terminales de
Atención al Usuario Judicial y otros servicios de apoyo a los procesos de
administración de justicia.
d. Monitorear el descargo de aranceles judiciales del Sistema de Validación de Tasas y
efectuar la gestión de devolución de montos.
e. Tramitar la habilitación y devolución de Aranceles Judiciales cuando sean
requeridos.
f. Custodiar los certificados de depósitos judiciales ingresándolos al sistema y
emitiendo los reportes correspondientes.
g. Ejecutar, evaluar y controlar los procesos de recaudación por concepto de aranceles
judiciales, derechos de tramitación del TUPA, derechos por notificación judicial,
multas, certificados de depósitos judiciales y otros, informando en los plazos
establecidos a la Gerencia General.
h. Controlar y supervisar la recaudación que se genera por el alquiler de locales y/o
concesiones, así como por la cesión de espacios, dando cuenta en los plazos
establecidos por la Gerencia General.
i. Efectuar el diagnóstico de las recaudaciones judiciales, previa evaluación de los
resultados remitidos por los entes recaudadores de la Corte Superior, a fin de
adoptar las acciones necesarias para su optimización.
j. Apoyar al Gerente de Administración Distrital en la supervisión y control de la
recaudación judicial correspondiente a la Corte Superior de Justicia.
k. Coordinar los proyectos y estudios técnicos orientados a mejorar los procesos de las
recaudaciones en la Corte Superior de Justicia.
l. Coordinar el diseño, desarrollo e implantación del sistema de recaudación en la
Corte Superior de Justicia, optimizándolo permanentemente.
141
COORDINADOR I
m. Dirigir y controlar la formulación de estudios para racionalizar costos, mejorando la

recaudación.
n. Desarrollar con la participación de la Coordinación encargada del Sistema de
Racionalización, estudios tendentes a racionalizar costos, mejorando la
recaudación.
o. Proyectar estudios para la creación, modificación y/o supresión de aranceles
judiciales por los diferentes servicios que presta la Corte Superior de Justicia, así
como actualizar anualmente su valor en coordinación con los órganos que
correspondan, y llevar su control permanente.
p. Efectuar el diagnóstico de las recaudaciones judiciales, previa evaluación de los
resultados remitidos por los entes recaudadores de la Corte Superior, a fin de
adoptar las acciones necesarias para su optimización, dando cuenta a la Unidad de
Servicios Judiciales.
q. Evaluar los informes emitidos por las Asistentas Sociales sobre la constatación
socioeconómica para el trámite de Auxilio Judicial.
r. Evaluar proyectos de documentos técnicos-normativos de gestión (Reglamentos,
Directivas, Manuales, etc.), vinculados a los servicios judiciales.
s. Gestionar el endose de los certificados de Depósitos Judiciales prescritos o de
aquellos que tengan una antigüedad de más de 05 años y remitir el listado a la Sub
Gerencia de Recaudación Judicial de la Gerencia General.
t. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar a través de operativos en la Corte
Superior de Justicia, para verificar el cumplimiento de la normatividad referida a las
recaudaciones, remitiendo los resultados de estos a la Gerencia de Administración.
u. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
v. Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.
w. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Servicios
Judiciales.

Depende del Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales.
Analista II
142
COORDINADOR I
Central de Notificaciones
Equipo Multidisciplinario
Asistente Social
Psicólogo
Equipo de Peritos
Perito Judicial
Auxiliar Judicial
Cobranza Coactiva
Asistente Judicial
143

SERVICIOS JUDICIALES Y RECAUDACION ANALISTA II
a. Efectuar el registro y control de la venta de cédulas de notificación valoradas,

emitiendo los reportes correspondientes a la Gerencia de Administración Distrital.
b. Efectuar el registro y control de la venta del Reporte Situacional de Expedientes
Civiles y emitir los reportes correspondientes a la Unidad de Servicios Judiciales.
c. Gestionar, verificar y elaborar los reportes mensuales sobre las multas, aranceles,
cédulas de notificación, convenios, registros de firmas, y visitas efectuadas a los
órganos jurisdiccionales.
d. Ejecutar programas de verificación de los rubros de recaudación judicial, como son
aranceles, pagos por derecho de trámite administrativo, cédulas, multas y certificados
de depósitos judiciales.
e. Monitorear el descargo de aranceles judiciales del Sistema de Validación de Tasas y
efectuar la gestión de habilitación y/o devolución de los montos ante la Gerencia
General.
f. Recopilar información sobre las actividades que ejecutan los entes que administran la
recaudación judicial y administrativa de la Corte Superior de Justicia.
g. Formular las estadísticas sobre las recaudaciones por conceptos y jurisdicción, de
acuerdo a los lineamientos normativos de las estadísticas de la Corte Superior.
h. Efectivizar las visitas programadas a los órganos jurisdiccionales, sobre la verificación
de aranceles, derecho de pago administrativo, certificados de depósito judicial,
derecho por notificación, reportes de seguimiento de proceso judicial.
i. Efectuar los reportes de Auxilio Judicial, Certificados de Prescripción, Notificaciones y
otros similares.
j. Formular estudios sobre los aranceles judiciales y sus aplicaciones de acuerdo al
Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA del Poder Judicial con los
órganos que correspondan.
k. Operar el Sistema de Validación de Tasas Judiciales y los reportes periódicos de
recaudación.
m. Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.
n. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Servicios Judiciales y
Recaudación.
144
ANALISTA II
Depende del Coordinador I de Servicios Judiciales y Recaudación.
145

SERVICIOS JUDICIALES Y RECAUDACION ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
1. FUNCIONESESPECIFICAS
a. Registrar y digitar todos los aranceles judiciales y TUPA del Distrito Judicial.
b. Realizar las habilitaciones judiciales en el SINAREJ por errores consignados en los
datos en los aranceles.
c. Orientar, verificar y recibir las solicitudes de devolución de importes de aranceles
judiciales dirigidas a la Sub Gerencia de Recaudación Judicial.
d. Elaborar los oficios a la Sub Gerencia de Recaudación Judicial remitiendo las
solicitudes de devoluciones de importes de aranceles judiciales.
e. Elaborar las notificaciones comunicando la resolución donde se declara fundada la
devolución de importes de aranceles judiciales y/o cartas de subsanación y
remitirlas al SERNOT (Servicio de Notificaciones) bajo cargo.
f. Elaborar los oficios remitiendo cargos de notificación devueltos por SERNOT,
computando plazos.
g. Apoyar en el control y comunicación de aranceles probablemente falsos en forma
diaria a los CDG vía correo electrónico y por oficio a las provincias alejadas.
h. Realizar las correcciones en el SINAREJ de las tasas que son digitadas
incorrectamente en el Centro de Distribución General y Mesa de Partes.
i. Oficiar a los órganos jurisdiccionales requiriendo reintegro del valor diminuto de
aranceles judiciales mutilados que no se puedan validar, aranceles cuyas copias
son ilegibles y aranceles de otro distrito judicial.
j. Oficiar a la Oficina de Bienestar Social (Asistenta Social) para la verificación de los
otorgamientos delos auxilios judiciales concedidos por los órganos jurisdiccionales.
k. Apoyar en el control de la recepción de aranceles para su validación en el
SINAREJ.
l. Oficiar al Banco de la Nación para la certificación de la autenticidad de los
aranceles presumiblemente falsos.
m. Informar a la Sub Gerencia de Recaudación de la Gerencia General del Poder
Judicial sobre validación de aranceles jurisdiccionales y administrativos.
n. Informar y remisión de Certificados de depósitos prescritos a la Sub Gerencia de
Recaudación del Poder Judicial.
o. Realizar el informe de cuadre a la Sub Gerencia de Recaudación del Poder Judicial
(comparando los aranceles reportados vendidos por el Banco de la Nación y lo que
digita el área de recaudación).
146
p. Efectuar el informe de multas impuestas y recaudadas que remite la oficina de

Cobranza Coactiva, para la Gerencia de Servicios Judiciales y Recaudación del
Poder Judicial.
q. Realizar el informe de pago de los concesionarios de fotocopiadoras para la Sub
Gerencia del Registro Judicial del Poder Judicial.
r. Realizar el informe de Habilitaciones de Aranceles Judiciales para la Sub Gerencia
de Estadística de la Gerencia General del Poder Judicial.
s. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
t. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Servicios
Judiciales y Recaudación.
147

CENTRAL DE NOTIFICACIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Ejecutar, organizar, supervisar y controlar, las actividades relacionadas con el

proceso de notificaciones.
b. Establecer los mecanismos adecuados para la recepción y seguimiento de quejas,
reclamos, pedidos y sugerencias del público usuario con respecto al servicio que
brinda la Central de Notificaciones de la Corte Superior.
c. Atender a litigantes y abogados en general, respecto al trámite o diligenciamiento de
sus notificaciones, tanto en forma personal, como por teléfono y correo electrónico
institucional.
d. Realizar el monitoreo o seguimiento de cédulas diligenciadas por los notificadores en
el SINOJ (Sistema de Notificaciones) y el SIJ.
e. Dar respuesta a los requerimientos, respecto al diligenciamiento de las notificaciones
tanto de órganos jurisdiccionales de esta Corte Superior como de otros Distritos
Judiciales.
f. Supervisar y verificar la recepción de las cédulas de notificación, física y virtuales de
las diferentes unidades orgánicas tanto locales como a nivel nacional, su posterior
distribución, diligenciamiento y devolución oportuna previo ingreso de sus datos en el
Sistema de Notificaciones.
g. Supervisar y verificar la cantidad de cédulas ingresadas, su posterior distribución e
ingresar datos en el sistema computarizado.
h. Supervisar la recepción de las notificaciones de otros distritos judiciales de
conformidad con la Directiva N° 010-2009-CE-PJ apro bada mediante Resolución
Administrativa N° 247-2009-CE-PJ (lo que anteriorme nte eran tramitados mediante
exhorto), los exhortos, y supervisar y verificar su debido trámite.
i. Supervisar el eficiente servicio de casillas judiciales.
j. Verificar a solicitud de los órganos jurisdiccionales, respecto a las cédulas con
direcciones imprecisas, que fueron devueltas con razón por los notificadores.
k. Supervisar, verificar el diligenciamiento, hacer seguimiento y absolver los
requerimientos de notificaciones recibidas en sede y las recibidas mediante correo
institucional.
l. Brindar atención adecuada a los usuarios de notificaciones.
m. Preparar informes y reportes sobre el proceso de notificaciones que deben ser
remitidas a la Gerencia de Administración Distrital.
n. Controlar los estándares de producción.
o. Coordinar permanentemente con los Magistrados y Secretarios de la Corte Superior
de Justicia para el eficiente funcionamiento de las Notificaciones.
148
p. Supervisar el desempeño del personal a su cargo y el cumplimiento de sus funciones

de acuerdo a la normatividad jurídica vigente, informando a las autoridades
correspondientes de cualquier irregularidad al respecto.
q. Reportar las estadísticas del servicio de notificaciones Judiciales, casillas.
r. Supervisar y verificar la cantidad de cédulas ingresadas, y su posterior distribución.
s. Efectuar el control de las cédulas de notificación entregadas para su distribución y
contrastar entre los cargos devueltos a efectos de conocer cuales faltan notificar y
exigir su diligenciamiento oportuno.
t. Verificar la atención logística del personal del área.
u. Coordinar y supervisar la capacitación constante de los notificadores para que
cumplan sus funciones conforme a las normas pertinentes.
v. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación y bienes a
su cargo.
w. Ejercer las demás que señalan las Leyes y la normatividad sobre la materia.
x. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Servicios Judiciales y
Recaudación.
Depende del Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales.
Asistente Judicial
Técnico Judicial
Auxiliar Judicial
149

CENTRAL DE NOTIFICACIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Recibir las cédulas de notificación de los órganos jurisdiccionales realizando la

transferencia del SIJ al SINOJ, utilizando los mecanismos respectivos, como el lector
del código de barras.
b. Verificar que las cédulas se encuentren debidamente firmadas por el funcionario
correspondiente, que el nombre, dirección de los destinatarios y remitente sean
claros y legibles.
c. Clasificar las cédulas de notificación de acuerdo a la zona de reparto establecido
ubicándolas en el casillero correspondiente para su posterior asignación al notificador
responsable.
d. Distribuir las notificaciones que van a las casillas y las notificaciones que serán
diligenciadas a los domicilios reales y procesales, separándolas en grupos, de
acuerdo a la dirección y ruta programada.
e. Efectuar la conciliación diaria de las cédulas.
f. Efectuar la asignación de las cédulas de notificación a cada notificador a través del
SINOJ, para su distribución.
g. Atender a los abogados y usuarios, litigantes respecto al diligenciamiento de las
cédulas de notificación.
h. Efectuar el descargo de las notificaciones en el SINOJ consignando la fecha, hora y
forma cómo fue diligenciada, procediendo a ordenarlas según los órganos
jurisdiccionales para su posterior devolución de dichos cargos de notificaciones
diligenciadas a las Salas y Juzgados correspondientes.
i. Realizar un control de calidad de las notificaciones diligenciadas al momento de
efectuar el descargo y en caso falte sello, firma, fecha, pre aviso, hora de notificación
devolver al notificador para su corrección.
j. Efectuar la devolución de las cédulas de notificación donde no se ha consignado la
dirección o han sido confeccionadas con direcciones erróneas, inexistentes o que
contienen direcciones distintas en una misma cédula.
k. Efectuar la devolución de cédulas en las que no se ha consignado el número de
folios que se acompaña y cuyos anexos no se encuentran debidamente adjuntados.
l. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación y bienes
a su cargo.
m. Realizar el seguimiento de las notificaciones asignadas a los notificadores para una
devolución oportuna, dando cuenta a la jefatura de existir retardo por parte de algún
notificador.
150
n. Realizar las demás funciones que le asigne el Asistente Administrativo II de la

Central de Notificaciones.
Depende del Asistente Administrativo II de la Central de Notificaciones.
151

CENTRAL DE NOTIFICACIONES ASISTENTE JUDICIAL
a. Proceder a la transferencia del SIJ al SINOJ a través del código de barra de cada
cédula.
b. Revisar las cédulas emitidas por cada secretario a fin de determinar si tienen sellos de
post firmas y firmas correspondientes y verificar si cumple con los requisitos
establecidos en el artículo 158° del Texto Único Or denado del Código Civil,
comunicando a los secretarios judiciales si las cédulas no cumplieran con los
requisitos determinados por ley.
c. Distribuir las notificaciones que van a casillas y las notificaciones que serán
diligenciadas a domicilios real y procesal, separándolas en grupos, de acuerdo a la
dirección y ruta programada para cada notificador.
d. Confeccionar y asignar las guías de salida de notificaciones.
e. Asignar las cédulas de notificación por zona específica a cada notificador judicial a
través del SINOJ mediante guía de asignación y entregarlas a cada notificador para
su diligenciamiento.
f. Efectuar el descargo de las cédulas de notificación en el sistema computarizado.
g. Elaborar los oficios enviando notificaciones a los diversos órganos jurisdiccionales del
Distrito Judicial, así como a las diferentes centrales de notificación a nivel nacional
para el correspondiente diligenciamiento.
h. Recibir, dar trámite y devolver las cédulas de notificación vía correo electrónico a nivel
nacional, guardando un archivo de lo recibido y devuelto.
i. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
j. Cumplir las demás funciones que le asigne el Asistente Administrativo II de la Central
de Notificaciones.
152

CENTRAL DE NOTIFICACIONES TÉCNICO JUDICIAL
a. Coordinar las notificaciones que deben realizarse fuera de la sede judicial.

b. Recibir y devolver las cédulas de notificación vía correo electrónico a nivel nacional.
c. Devolver los cargos de notificaciones que han sido diligenciados a nivel nacional a los
responsables asignados del Distrito Judicial, para que a su vez sean devueltas a los
diferentes órganos que correspondan de la Corte Superior.
d. Elaborar oficios de remisión y devolución de cargos de notificaciones a nivel nacional.
e. Descargar en el sistema las cédulas de notificación que se remiten a diversos
Juzgados o Centrales de Notificación a nivel nacional y los que los mismos devuelven
diligenciados.
f. Empaquetar los sobres para la remisión de las notificaciones a diligenciar y
diligenciadas a los diferentes lugares a nivel nacional, llenando los respectivos
remitos del Courier.
g. Recibir, abrir y revisar la correspondencia procedente de otras sedes judiciales,
verificando si el contenido refleja lo que se adjunta, dando cuenta al Asistente
Administrativo II de la Central de Notificaciones en caso no coincida lo remitido.
h. Archivar en forma ordenada los oficios y guías con las que se recibe las cédulas que
vienen de las distintas sedes a nivel nacional para ser diligenciadas.
i. Verificar la información respecto a los requerimientos de los órganos jurisdiccionales a
nivel nacional para que la jefatura informe al respecto.
j. Devolver las cédulas de notificación a la instancia respectiva, recibiendo la guía
correspondiente que genera el SIJ en señal de conformidad.
k. Realizar las demás que le asigne el Asistente Administrativo II de la Central de
Notificaciones.
153

CENTRAL DE NOTIFICACIONES AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
a. Recibir las cédulas de notificación dirigidas a casillas tanto de la Corte Superior como
del Colegio de Abogados de La Libertad.
b. Revisar las cédulas para notificación por casillas, remitidas por cada una de las
dependencias jurisdiccionales, y determinar si tienen los correspondientes sellos de
post firmas y firmas y si cumple con los requisitos establecidos en el artículo 158° del
TUO del Código Procesal Civil comunicando a los secretarios judiciales para su
regularización si fuera el caso.
c. Diligenciar las cédulas de notificación para casillas.
d. Tramitar las notificaciones emanadas por la Secretaría de Multas y Cobranza
Coactiva, asignándolas a cada notificador.
e. Anotar en el cuaderno correspondiente las cédulas dirigidas a cada casilla judicial y
luego encasillar las cédulas de notificación remitidas por las dependencias judiciales
de las Corte.
f. Ordenar y devolver los cargos de las cédulas de notificación asignadas debidamente
diligenciadas a los responsables de cada área para su descargo y devolución a la
instancia respectiva.
g. Realizar las notificaciones dirigidas al personal que labora en la Corte Superior tanto
Magistrados como personal jurisdiccional según corresponda.
h. Actualizar las casillas judiciales conforme se solicita la apertura.
i. Registrar en el libro respectivo todas las notificaciones dirigidas a los usuarios de
casillas, debiendo consignar quien recibe dichas notificaciones.
k. Ingresar en el SINOJ la información de los usuarios de las Casillas Judiciales,
cuando éste sea habilitado para tal fin.
l. Cumplir las demás funciones que le asigne el Asistente Administrativo II de la Central
de Notificaciones.
154

CENTRAL DE NOTIFICACIONES AUXILIAR JUDICIAL
a. Recibir las cédulas de notificación que le son asignadas verificando la guía de

asignación correspondiente en señal de conformidad.
b. Verificar si las cédulas de notificación que le fueron asignadas corresponden a la
zona donde realiza su labor y en caso contrario devolverlas para su correspondiente
reasignación.
c. Colocar en las cédulas de notificación asignadas los respectivos sellos de
notificación, asimismo estampar su firma como responsable de grupo de cédulas
que se le asigna.
d. Separar las cédulas a su cargo por direcciones, según la ruta y zona asignada para
e. Diligenciar las cédulas de notificación, con las formalidades de ley, de acuerdo a lo
establecido en el TUO de La Ley Orgánica del Poder Judicial y el Código Procesal
Civil.
f. Confeccionar los preavisos judiciales cuando correspondan.
g. Preparar las cédulas de notificación diligenciadas para la entrega respectiva,
llenando la hoja de devolución de cargos en la que deberá consignar el detalle de las
cédulas que debidamente diligenciadas procede a devolver.
h. Consignar en el cargo con letra clara y legible los datos de identificación del bien
inmueble, cuando se deja bajo puerta la cédula de notificación.
i. Consignar en el pre aviso el número o números de las resoluciones que son objeto
de notificación.
j. Colocar en el cargo que devuelve, la hora del acto de notificación realizado, así como
su firma y sello de notificador, tanto en los domicilios reales como procesales.
k. Cuando la Cédula es recibida por una tercera persona indicar la calidad de ésta:
familiar, y demás datos correspondientes.
m. Cumplir las demás funciones que le asigne el Asistente Administrativo II de la Central
de Notificaciones.
155

CENTRAL DE NOTIFICACIONES AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
a. Recibir las cédulas de notificación que les fueron asignadas firmando la Guía de
Asignación correspondiente en señal de conformidad.
b. Verificar si las cédulas de notificación que le fueron asignadas corresponden a la
zona donde realiza su labor y en caso contrario devolverlas para su correspondiente
reasignación.
c. Colocar en las cédulas de notificación asignadas los respectivos sellos de
notificación, asimismo estampar su firma como responsable de grupo de cédulas que
se le asigna.
d. Separar las cédulas a su cargo por direcciones, según la ruta y zona asignada para
establecido en el TUO de la Ley Orgánica del Poder Judicial y el Código Procesal
Civil.
f. Consignar en el cargo con letra clara y legible los datos de identificación del bien
inmueble, cuando se deja bajo puerta la cédula de notificación.
g. Confeccionar los pre-avisos judiciales cuando correspondan.
h. Consignar en el pre-aviso el número o números de las resoluciones que son objeto
de notificación.
i. Colocar en el cargo que devuelve, la hora del acto de notificación realizado, así
como su firma y sello de notificador, tanto en los domicilios reales como procesales.
j. Cuando la Cédula es recibida por una tercera persona indicar la calidad de ésta:
(familiar, etc.).
k. Preparar las cédulas de notificación diligenciadas para la entrega respectiva,
l. Proceder al llenado de la hoja de devolución de cargos en la que deberá consignarse
el número de la cédula diligenciada que devuelve, además del número del
expediente.
n. Cumplir las demás funciones que le asigne el Asistente Administrativo II de la Central
de Notificaciones.
156
157
DE FUNCIONES

EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO PSICOLOGO
a. Estudiar, analizar y brindar apoyo y/o asesoramiento al personal que lo solicita.

b. Realizar evaluaciones, elaborar informes y emitir opiniones a solicitud del Jefe de
Unidad, y Órganos Jurisdiccionales, en los casos que lo requieran.
c. Promover o fomentar, entrevistas con personal que requiera orientación psicológica,
así como capacitaciones formativas, tendientes a mejorar, las relaciones laborales,
sociales, y familiares del mismo.
d. Realizar entrevistas a las partes involucradas en los procesos y realizar las
evaluaciones respectivas, elaborar el informe correspondiente.
e. Mantener en forma organizada los documentos correspondientes a los expedientes
en proceso.
f. Coordinar con los profesionales que conforman el Equipo Multidisciplinario.
g. Recepción de documentos, tramitación y archivo de los mismos.
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Servicios Judiciales y
Recaudación.
158

EQUIPO DE PERITOS PERITO JUDICIAL
a. Asistir y analizar actos y documentos técnicos relacionados a las actividades

periciales, en los Juzgados que lo soliciten al Jefe de Unidad de Servicios Judiciales.
b. Emitir informe como resultado de los actos periciales, dentro de los plazos
establecidos.
c. Realizar estudios, y análisis contables y situaciones financieras.
d. Obtener información técnico-contable de empresas públicas y privadas, emitiendo el
informe revisorio pertinente, solicitado por el órgano jurisdiccional.
e. Emitir liquidaciones de intereses legales laborales convencionales, a solicitud del
órgano jurisdiccional o administrativo.
f. Recabar información de Registros Públicos y otros organismos relacionado al ámbito
de la pericia.
h. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Servicios Judiciales y
Recaudación.
En materia de la NLPT – Módulo Laboral:
a. Apoyar a los jueces en el análisis técnico-contable de las causas.

b. Según sea requerido, presentar al Juez o Sala Superior la información obtenida de
la documentación contable referida a un proceso.
c. Elaborar y remitir los informes técnicos-contables requeridos por el Juez o Sala
Superior, dentro de los plazos indicados.
d. Mantener actualizados los archivos de documentos generados y recibidos.
e. Cumplir las demás obligaciones que determinan la ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
De apoyo a la NLPT depende del Coordinador I – Administrador del Módulo Laboral.
159

EQUIPO DE PERITOS AUXILIAR JUDICIAL
a. Coser y foliar los expedientes periciales.

b. Remitir al juzgado de origen los expedientes que fueron remitidos al área para el
correspondiente dictamen, una vez formulado.
c. Conservar en buen estado los expedientes periciales.
d. Archivar la documentación del área.
f. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Servicios Judiciales y
Recaudación.
160

EQUIPO DE PERITOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
a. Descargar en el sistema de trámite documentario la documentación que ingresa y

egresa del área de pericias.
b. Elaborar y proyectar oficios y otros documentos.
c. Coordinar con las diferentes áreas sobre los asuntos que se le encomiende.
e. Velar por el mantenimiento y orden del lugar de trabajo.
g. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Servicios Judiciales y
Recaudación.
161

COBRANZA COACTIVA ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Dar cuenta al Juez de los recursos y escritos recibidos, en su oportunidad.

b. Dictaminar las resoluciones de mero trámite y autorizarlas.
c. Proyectar autos y sentencias, de acuerdo a lo indicado por el Juez.
d. Dar cuenta de los expedientes para resolver.
e. Expedir copias certificadas, previa orden judicial.
f. Ejecutar las medidas cautelares de embargo de bienes de los multados.
g. Efectuar las constataciones de domicilio ordenadas por los Juzgados.
h. Efectuar la cobranza de multas impuestas por las Salas y Juzgados.
i. Ejecutar acciones, tendientes a efectivizar el cobro de multas.
j. Coordinar con Recaudación respecto a la estadística de multas efectivas, pendientes,
y en ejecución.
k. Remitir los expedientes fenecidos al archivo.
l. Admitir y custodiar los certificados de depósito judicial.
m. Recopilar los datos necesarios para la estadística judicial.
n. Velar por la conservación de los expedientes a su cargo.
o. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
p. Velar por la confidencialidad de la información que maneja el área de cobranza
coactiva.
q. Realizar las demás funciones que le asigne el Juez de Multas.
Depende del Coordinador I de Servicios Judiciales y Recaudación y del Juez de
Multas.
Asistente Judicial
Auxiliar administrativo I
162

COBRANZA COACTIVA ASISTENTE JUDICIAL
a. Proyectar decretos de mero trámite.

b. Realizar la organización de expedientes y la confección de cédulas de
notificaciones.
c. Verificar los cargos de notificación a las partes.
d. Apoyar en las actuaciones y/o diligencias.
e. Formación de cuadernos de incidentes.
f. Informar adecuadamente a los justiciables.
h. Realizar las demás funciones que le asigne el Juez de Multas.
Multas.
163

COBRANZA COACTIVA AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
a. Recibir en el sistema, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y

salen de la oficina, llevando su respectivo control y seguimiento.
b. Pegar las cédulas en los expedientes, coser y foliar.
c. Diligenciar la documentación diaria que egresa del área.
d. Efectuar el Fotocopiado de anexos, transcripciones, búsqueda de expedientes, control
de ingresos y salidas de expedientes, entre otros.
e. Recibir, distribuir y registrar los documentos y brindar la atención al público.
f. Revisar e informar sobre toda la correspondencia recibida y/o remitida.
g. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la oficina;
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Juez de Multas.
Multas.
164

REGISTRO DISTRITAL JUDICIAL COORDINADOR I
a. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con el

Registro Distrital de Condenas, Requisitorias, REDIDAM, RENIPROS, RENAVIN, del
Adolescente Infractor, REPEJ y REMARJ.
b. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por el Consejo Ejecutivo, Gerencia General y Gerencia de Servicios Judiciales y
Recaudación en el ámbito de su competencia; así como con las demás funciones que
le asigne la Gerencia Administrativa de la Unidad Ejecutora.
c. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar el funcionamiento de los Servicios
Judiciales, bajo directrices de la Unidad Responsable, debiendo informar
periódicamente respecto a las actividades de Martilleros Públicos, Peritos Judiciales y
Editora Perú.
d. Supervisar y mantener actualizada la base de datos de los Registros Distritales a su
cargo.
e. Emitir los certificados administrativos de antecedentes penales, de deudor alimentario
moroso, verificando la calidad de la información.
f. Remitir informes a los órganos jurisdiccionales sobre las posibles requisitorias
existentes y posibles antecedentes penales registrados en contra de una persona
inmersa en un proceso penal.
g. Verificar y dar conformidad de la requisitoria de la persona que se encuentra detenida
para su respectivo traslado a otros Distritos Judiciales.
h. Remitir informes a los órganos jurisdiccionales en referencia al registro RENIPROS.
i. Supervisar y revisar los certificados de uso jurisdiccional y administrativos.
j. Dar respuesta a los oficios, memorándums, etc., remitidos al despacho.
k. Tener a cargo información clasificada específica y actualizada, de los peritos
judiciales que conforman la nómina del REPEJ.
l. Tener a cargo información clasificada específica y actualizada de los peritos judiciales
que conforman la nómina de REMARJ
m. Informar a los órganos jurisdiccionales las designaciones realizadas de forma
aleatoria de peritos y martilleros.
n. Proponer y elaborar proyectos de difusión de los servicios que ofrece la coordinación
a su cargo.
o. Llevar el registro y actualización electrónica de firmas, sellos y datos de los
magistrados y auxiliares judiciales de la Corte.
165
COORDINADOR I
p. Supervisar el cumplimiento de los procesos referidos a la modificatoria de sentencias

condenatorias realizado por el analista encargado (aclaraciones, integraciones,
correcciones, anulaciones y otros) remitidas por los órganos jurisdiccionales.
q. Remitir informes a los órganos autorizados, a fin de que accedan a la información
contenida en el Registro Distrital Judicial.
r. Elaborar informes referidos al ámbito de su competencia.
s. Hacer un control de los edictos remitidos por los órganos jurisdiccionales al Diario El
Peruano.
t. Ingresar y archivar las fichas del Registro Nacional de Internos Procesados y
Sentenciados - RENIPROS.
u. Coordinar la capacitación periódica en los órganos jurisdiccionales en cuanto al
correcto llenado de boletines de condena, fichas RENIPROS y otros relativos al área.
v. Brindar información a los órganos jurisdiccionales, con relación a consultas registrales
efectuadas vía web, en mérito al Convenio Poder Judicial- SUNARP.
w. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
x. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
y. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Analista I
Técnico Judicial
166

REGISTRO DISTRITAL JUDICIAL ANALISTA I
a. Mantener actualizada la base de datos del Registro de Condenas a su cargo.

b. Revisar y analizar antes de su elevación al Registro Nacional de Condenas para su
Inscripción, los boletines de condena remitidos por los órganos jurisdiccionales,
previo análisis de la documentación presentada según los lineamientos establecidos
por el Registro Nacional de Condenas.
c. Analizar y contrastar los boletines de condenas con los testimonios de condenas de
acuerdo a las directivas internas, con la finalidad de mantener actualizada la base de
datos del registro.
d. Proceder a la devolución de aquellos boletines de condenas a los que su confección
no se ajusta a lo prescrito por la normatividad de la materia.
e. Preparar y llevar un control de los certificados de antecedentes penales de uso
jurisdiccional.
f. Analizar resoluciones judiciales remitidas por los órganos jurisdiccionales referidas a
anulación de antecedentes penales, rehabilitación, refundición que remiten los
diversos órganos jurisdiccionales.
g. Controlar los boletines con los testimonios de condena verificando su correcto
llenado y elaboración.
h. Mantener actualizada la base de datos del Registro Distrital de Adolescente Infractor
para información a los órganos jurisdiccionales sobre las medidas socioeducativas
impuestas al adolescente.
i. Cumplir con las resoluciones administrativas, normas y directivas emitidas por el
Consejo Ejecutivo, Gerencia General y Gerencia de Servicios Judiciales y
Recaudación cumpliendo con las funciones que se le asignó.
j. Proyectar los informes a los órganos jurisdiccionales sobre los posibles
antecedentes penales existentes y posibles antecedentes penales registrados en
contra de una persona inmersa en un proceso penal.
k. Controlar la emisión de los certificados de antecedentes penales para uso
jurisdiccional verificando la calidad de la información en coordinación de los órganos
jurisdiccionales.
l. Proyectar las respuestas a los oficios, memorándums, etc., que le sean
encomendados.
n. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Registro Distrital
Judicial.
167
ANALISTA I
Depende del Coordinador I del Registro Distrital Judicial.
No tiene.
168

REGISTRO DISTRITAL JUDICIAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
1. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Verificar las solicitudes tales como órdenes de captura, levantamiento de órdenes de

captura, impedimentos de salida del país, provenientes de Juzgados y Salas.
b. Registrar órdenes de captura provenientes de los diferentes Juzgados y Salas en el
sistema de requisitorias.
c. Registrar órdenes de captura, mandato de detención y/o impedimento de salida, así
como su renovación, de quienes se encuentran inmersos en un proceso penal.
d. Inscribir las órdenes de levantamientos de captura.
e. Detectar las solicitudes de órdenes de captura, levantamiento de captura e
impedimento de salida del país que no cumplan con los requisitos de ley y ordenar su
respectiva devolución al órgano competente para su respectiva corrección.
f. Analizar, evaluar y atender las solicitudes de confirmación de requisitorias de otros
Distritos Judiciales, dentro del plazo de ley.
g. Coordinar con órganos jurisdiccionales a fin de informar la situación jurídica de los
detenidos.
h. Analizar el traslado de los diversos detenidos a otras sedes judiciales informando al
Área de Tesorería con la documentación sustentatoria.
i. Mantener al día el archivo del sistema sobre requisitorias asimismo emitir los informes
que se soliciten sobre requisitorias por los diferentes órganos.
j. Solicitar a los órganos jurisdiccionales que actualicen el estado de las órdenes de
captura cuando están por caducar y también de las caducadas.
k. Confirmar las requisitorias solicitadas por la Policía Nacional del Perú.
l. Prevenir la presentación de habeas corpus.
m. Apoyar al coordinador I del Registro Distrital Judicial para la remisión de informes a
los órganos autorizados, para acceder a la información contenida en el Registro de
Requisitorias.
n. Revisar y remitir los actuados presentados por personas homónimas al Registro
Nacional de Requisitorias.
p. Elaborar oficios, haciendo de conocimiento a la Gerencia de Administración
(tesorería), cuando se va a trasladar a algún detenido a otras dependencias
jurisdiccionales del país.
q. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Registro Distrital
Judicial
169
170

REGISTRO DISTRITAL JUDICIALES ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Realizar la recepción de edictos enviados por los diferentes órganos judiciales en

materia penal y civil ya sea en físico como por medio magnético o correo electrónico.
b. Digitalizar y/o transcribir los edictos en el procesamiento y control de edictos.
c. Enviar edictos penales y/o judiciales para su publicación en el Diario “El Peruano”,
tanto en medio magnético o correo electrónico, como en físico.
d. Llevar un registro de control de publicación.
e. Realizar las consultas en el Sistema REPEJ para nombrar peritos judiciales
solicitados por los diferentes órganos.
f. Proyectar el oficio al juzgado dando respuesta del perito y/o martillero designado.
g. Ingresar al sistema los pagos del 8% realizado por los peritajes en materia civil,
pagos por derecho de revalidación y/o inscripción (según sea el caso), por derecho
de carné, etc.
h. Elaborar el informe de recepción y conformidad de los servicios de publicaciones a
su cargo para ser enviado a la Sub Gerencia de Logística.
i. Atención al público previo pago del derecho correspondiente, para informar sobre
datos contenidos en el registro de martilleros o peritos judiciales
j. Dar respuesta a las diferentes solicitudes de los juzgados y/o litigantes (solicitudes
de listados de peritos hábiles, entre otros).
l. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Registro Distrital
Judicial.
171

REGISTRO DISTRITAL JUDICIAL TÉCNICO JUDICIAL
a. Recibir, clasificar, y archivar los diversos documentos que ingresan y salen del área
b. Atender al público solicitante de certificados de antecedentes penales de uso
administrativo, realizando su inmediata entrega.
c. Emitir los certificados de Registro Distrital de Deudores Alimentarios Morosos
(REDIDAM).
d. Atender al público para la recepción de la documentación dirigida al Registro Distrital
Judicial.
e. Registrar a los deudores alimentarios morosos en el sistema. – REDIDAM.
f. Mantener actualizado el registro de deudores alimentarios morosos, realizando las
correspondientes inscripciones por mandato judicial.
g. Atender al sentenciado que requiere ser rehabilitado mediante mandato judicial.
h. Fotocopiar la documentación sustentatoria necesaria para la labor.
i. Realizar el consolidado de los certificados emitidos en el día.
j. Distribuir los oficios que se le ordene a los diversos órganos jurisdiccionales u otras
dependencias.
k. Clasificar, ordenar, codificar y archivar los documentos recibidos y procesados en el
Registro Distrital Judicial.
l. Clasificar la documentación ingresada en el día y registrarla en el módulo de mesa
de partes de cada registro según corresponda.
m. Archivar los diversos documentos que ingresan y salen del área, llevando su
n. Revisar e informar al Coordinador I del Registro Distrital Judicial sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida.
o. Ingresar los datos de las solicitudes de antecedentes en el sistema.
p. Entregar certificados de antecedentes penales de uso administrativo.
q. Archivar y conservar oficios y documentos en general remitidos a las distintas áreas
de la Corte.
r. Hacer el envío de los actuados presentados por personas homónimas al Registro
Nacional de Requisitorias.
s. Remitir mediante oficio los boletines de condena al Registro Nacional de Condenas.
172
TÉCNICO JUDICIAL

u. Remitir al área de Estadística el consolidado trimestral de los certificados de
antecedentes penales de uso administrativo y jurisdiccional que se han expedido.
v. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Registro Distrital
Judicial.
173

ARCHIVO CENTRAL COORDINADOR I
a. Planear, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de registro, clasificación,

distribución, inventario y búsqueda de la documentación que recibe el Área de
Archivo Central.
b. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
competencia.
c. Supervisar y mantener actualizada la base de datos de los Registros Distritales a su
cargo.
d. Verificar el pago de las tasas TUPA de los servicios que presta el Archivo Central.
e. Organizar, dirigir y controlar las actividades propias del Archivo General de
Expedientes del Distrito Judicial.
f. Controlar la clasificación de los documentos y expedientes que son destinados para
el Archivo Central del Distrito Judicial, de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos.
g. Obtener, certificar y expedir copias de las piezas procesales solicitadas.
h. Supervisar la clasificación de los documentos y expedientes que son destinados
para el Archivo General del Distrito Judicial, de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.
i. Supervisar y controlar la ubicación de la documentación y expedientes que ingresan
y egresan del Archivo General.
j. Disponer y controlar el orden, la limpieza, estado de conservación de los
documentos, expedientes y del ambiente asignado al archivo.
k. Supervisar la salida y devolución de la documentación del archivo.
l. Supervisar, disponer y controlar el servicio de búsqueda para lectura o
desarchivamiento de expedientes.
m. Autorizar el desarchivamiento de expedientes y su remisión al órgano jurisdiccional
solicitante.
n. Actuar como Fedatario y expedir copias simples y copias certificadas de la
documentación que se le solicite.
o. Apoyar a los órganos jurisdiccionales en el proceso de recomposición de
expedientes.
p. Supervisar el buen estado de conservación de los documentos y expedientes del
Archivo General del Distrito Judicial.
174
COORDINADOR I
q. Supervisar y verificar periódicamente el inventariado de expedientes.

r. Elaborar el Cuadro de Necesidades de la Oficina de Archivo Central.
s. Velar por la custodia y preservación de toda la información y bienes a su cargo.
t. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
u. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Servicios
Judiciales.
Técnico Judicial
Técnico Administrativo I
Auxiliar Judicial
175

ARCHIVO CENTRAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Efectuar la distribución de los documentos y expedientes que son destinados para el

Archivo General del Distrito Judicial, de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos.
b. Disponer la ubicación de la documentación y expedientes que ingresan al Archivo
General.
c. Revisar que los expedientes remitidos por los diferentes órganos jurisdiccionales, se
encuentren para estudio procesal de archivo, en caso contrario ordenar su inmediata
devolución.
d. Controlar el desarchivamiento de expedientes y su remisión al órgano jurisdiccional
solicitante.
e. Mantener en buen estado de conservación los documentos y expedientes del Archivo
General del Distrito Judicial.
f. Verificar los documentos (solicitudes y oficios) presentados por los usuarios, y
verificar si estos cumplen con los requisitos (tasas judiciales y copia de DNI),
realizando las observaciones respectivas.
g. Elaborar cuadros estadísticos del área.
h. Proyectar informes, memorándums y documentación diversa.
i. Velar por la adecuada ubicación y distribución de los expedientes del archivo.
j. Velar por la custodia y preservación de toda la información y bienes a su cargo.
k. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Archivo Central.
Depende del Coordinador I del Archivo Central.
No tiene.
176

ARCHIVO CENTRAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Recibir y verificar los expedientes, legajos que son destinados para el Archivo General
(lista guía, número de folios y tamaño).
b. Controlar que el traslado de los paquetes de expedientes a los distintos almacenes se
realice siguiendo los procedimientos adecuados.
c. Consolidar los reportes e informes emitidos por cada área de trabajo del archivo para
presentar al Coordinador I del Archivo Central.
d. Apoyar en la distribución de los documentos y expedientes que son destinados para el
Archivo General del Distrito Judicial.
e. Atender a los abogados y litigantes que desean revisar expedientes en Sala de
Lectura, revisando su respectiva acreditación.
f. Efectuar la distribución de expedientes en la Sala de Lectura de Expedientes
Fenecidos.
g. Apoyar en la proyección de informes, memorándums, documentación diversa del
área.
h. Apoyar en el control del orden, la limpieza, estado de conservación de los
documentos, expedientes y del ambiente asignado al archivo.
j. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Archivo Central.
177

ARCHIVO CENTRAL TÉCNICO JUDICIAL
a. Efectuar la búsqueda y ubicación de los documentos y expedientes que son

requeridos por los Juzgados, Salas, Abogados y Litigantes para su lectura.
b. Apoyar en el inventario de expedientes.
c. Apoyar en el control y salida de expedientes.
d. Confeccionar oficios de remisión de expedientes fenecidos a órganos jurisdiccionales
que soliciten desarchivamiento y preparar los expedientes para su envío respectivo.
e. Fotocopiar la documentación solicitada.
g. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Archivo Central.
178

ARCHIVO CENTRAL TECNICO ADMINISTRATIVO I

ingresan y salen del área llevando su respectivo control y seguimiento.
b. Registrar en el Sistema de Archivo las solicitudes y oficios ingresados por mesa de
partes.
c. Verificar que el público usuario consigne en las tasas judiciales los datos
correspondientes como número de expediente, demandante, demandado, materia,
número de DNI y firma.
d. Revisar e informar al Coordinador sobre toda correspondencia recibida y/o remitida.
e. Ingresar los datos de las solicitudes en el sistema.
f. Registrar en las solicitudes y oficios recibidos las codificaciones y/o ubicaciones de
los expedientes en el sistema de archivo, entregándolas al personal encargado de la
búsqueda y ubicación.
g. Archivar y conservar los oficios y documentos en general remitidos a las distintas
áreas de la Corte Superior.
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Archivo Central.
179

ARCHIVO CENTRAL AUXILIAR JUDICIAL
a. Efectuar el inventario de los expedientes que se le asigne.

b. Verificar la conformidad del inventario realizado.
c. Apoyar en la búsqueda de expedientes en forma manual.
d. Coser y foliar los expedientes cuando se tramiten proveídos del área de archivo.
e. Reemplazar carátulas de los expedientes cuando estas se encuentren en mal estado
de conservación, así mismo reforzar a los expedientes cuyas costuras se encuentren
deterioradas.
f. Anexar a los expedientes la tasa judicial y solicitud sellada y foliada para que este
forme parte integral del expediente.
g. Informar al Responsable de Archivo sobre las actividades desarrolladas.
180

ARCHIVO CENTRAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
a. Efectuar la digitación de expedientes que ingresan al Archivo Central.

b. Administrar y mantener actualizada la base de datos del Archivo Central.
c. Elaborar reportes de los problemas que presenta el Sistema de Archivo.
d. Verificar la conformidad de la digitación de acuerdo al número de datos ingresados
al sistema.
e. Efectuar la búsqueda de expedientes en el sistema y en forma manual.
f. Sacar copias de seguridad de los archivos.
g. Mantener en buen estado de conservación los documentos y expedientes del
Archivo Central.
181

CENTRO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL COORDINADOR I

competencia.
b. Supervisar la correcta recepción, registro y clasificación documentaria que ingresa
al Centro de Distribución General, verificando que la presentación de escritos,
documentos y expedientes que ingresan a los Juzgados, contengan las copias y
anexos pertinentes.
c. Recibir y registrar en el SIJ los escritos presentados por los usuarios a los
respectivos órganos jurisdiccionales.
d. Establecer los mecanismos adecuados para la recepción y seguimiento de quejas,
reclamos, pedidos y sugerencias del público usuario con respecto al servicio que
brindan las Centrales de Distribución General de la Corte, coordinando con los
administradores y sub administradores de las diferentes sedes del Distrito Judicial
en la determinación de objetivos, metas e indicadores de gestión de las citadas
áreas, los mismos que serán establecidos con participación activa del personal.
e. Monitorear el avance de cumplimiento de las metas y objetivos de la Distribución
General, con el auxilio de los indicadores de gestión establecidos.
f. Supervisar el buen funcionamiento del servicio que brinda el Centro de
Distribución General.
g. Coordinar con las áreas internas al Archivo Central con respecto a los
requerimientos logísticos necesarios para su operatividad.
h. Coordinar con las diferentes dependencias a fin de dar solución a posibles
incidencias que pudieren presentarse tanto en la recepción de documentación así
como en las descargas en el sistema.
i. Coordinar con los administradores de las sedes de la Corte el desarrollo de
actividades tendientes a una mejor atención a los usuarios internos y externos.
j. Motivar e incentivar la participación activa y trabajo en equipo del personal de las
Centrales de Distribución General de las sedes de la Corte, en las actividades que
demanda el mejoramiento continuo de los procesos de dichas áreas.
k. Supervisar y vigilar el buen funcionamiento del sistema informático del Centro de
l. Programar los turnos mensuales correspondientes para la recepción de solicitudes
del Ministerio Público y documentación urgente.
182
COORDINADOR I
m. Supervisar el correcto diligenciamiento y entrega documentaria y de expedientes a

los órganos jurisdiccionales de la Corte Superior de Justicia.
n. Coordinar con los Administradores de los de Módulo respecto al diligenciamiento
de expedientes y acervo documentario de los Juzgados de Turno y de reos en
cárcel.
o. Supervisar y vigilar que la atención al público usuario que brinda el Centro de
Distribución General se desarrolle de forma eficiente.
p. Realizar los cortes documentarios en el sistema de acuerdo a los horarios
establecidos.
q. Coordinar con los órganos jurisdiccionales respecto al procedimiento de entrega
documentaria al personal asignado por dichos órganos jurisdiccionales.
r. Emitir reportes de seguimiento de expedientes judiciales solicitados por el usuario
y elaborar el reporte semanal de la recaudación a la Gerencia de Administración
Distrital.
s. Supervisar de forma permanente al personal a su cargo.
u. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Servicios
Judiciales.
Depende del Jefe de Unidad de Servicios Judiciales
Asistente Judicial
Técnico Judicial
Auxiliar Judicial
183
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA LIBERTAD

CARGO
CENTRO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL
a. Disponer la entrega de la documentación (escritos, demandas y expedientes) que

ingresan en forma diaria al Centro de Distribución General.
b. Verificar la entrega diaria de escritos, demandas y expedientes a las Salas y
Juzgados respectivos, cotejando los cargos correspondientes.
c. Realizar la redistribución de expedientes a los Juzgados y Salas respectivas.
d. Ingresar documentos que requieren respectiva prevención y/o autorización.
e. Programar los diferentes turnos del personal del Centro de Distribución General.
f. Atender y solucionar cualquier inconveniente con el público litigante así como con
el personal de juzgados.
g. Dar respuesta a las solitudes que ingresen concernientes al área.
h. Verificar que los cargos de la documentación ingresada en el día coincida con la
cantidad de ingresos diarios en el Centro de Distribución General.
i. Preparar informes y reportes sobre el ingreso de la diferente documentación.
j. Reportar las estadísticas del servicio.
k. Coordinar con los Asistentes de Juzgados y Salas para la solución de incidencias
en la recepción de documentos.
l. Apoyar directamente a la Jefatura del Centro de Distribución General en la parte
operativa del área.
n. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Centro de
Depende del Coordinador I del Centro de Distribución General.
No tiene.
184

CENTRO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Recibir e ingresar al SIJ (Sistema Integrado Judicial) los diferentes escritos y oficios
presentados por abogados, litigantes y público en general, así como los
expedientes con dictamen provenientes de Fiscalía, Corte Suprema, Notaría,
Archivo Central o que se encontraren para redistribución, etc.
b. Seleccionar y distribuir las demandas, denuncias y los escritos recibidos a los
Órganos Jurisdiccionales que corresponda.
c. Brindar información sobre el estado de los expedientes, a los litigantes
debidamente acreditados.
d. Emitir los correspondientes reportes de escritos ingresados al SIJ.
e. Realizar la labor de redistribución de los expedientes de los juzgados de ejecución,
conversión o descarga.
f. Atender a los usuarios internos de las diversas dependencias en la recepción y
descargo de expedientes u oficios así como la devolución de documentos para su
verificación.
g. Atender y solucionar las incidencias informáticas del personal del CDG y de los
usuarios internos de la Corte.
h. Verificar que la documentación a distribuir sea compatible con la que aparece en
los listados de cargo y en el sistema informático.
i. Verificar el perfecto estado de funcionamiento de los equipos, instrumentos y/o
útiles puestos a su cargo.
j. Brindar oportuna atención al público.
l. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Centro de
Distribución.
185

CENTRO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL ASISTENTE JUDICIAL
a. Brindar el servicio de Sala de Lectura de expedientes para abogados, litigantes y

apoderados debidamente acreditados.
b. Orientar y atender los requerimientos de los justiciables y abogados que llegan a la
Sala de lectura del expediente previa presentación y entrega de documento de
identidad, así como de la verificación de los mismos.
c. Vigilar permanentemente la Sala de Lectura a fin de que los expedientes sean
conservados en su integridad.
d. Atender las solicitudes de expedientes de la Sala de Lectura registrando y
controlando el ingreso y salida de los mismos, en el sistema informático o en su
defecto en los formatos manuales que correspondan.
e. Verificar permanentemente las condiciones de seguridad de la Sala de Lectura.
f. Poner inmediatamente en conocimiento, las alteraciones que hubiere encontrado en
los expedientes devueltos, a efectos de que se tomen las medidas del caso contra el
infractor.
g. Brindar atención al público usuario del servicio de forma eficiente.
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Centro de
186

CENTRO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL TÉCNICO JUDICIAL
a. Recibir e ingresar en el sistema los diferentes escritos, demandas, expedientes y

documentación presentada por los abogados, litigantes y público en general.
b. Verificar que los documentos a ingresar se encuentren acompañados de todos sus
anexos y de las tasas judiciales que correspondan.
c. Informar a los usuarios debidamente acreditados sobre el estado de sus expedientes.
d. Verificar los reportes de escritos y expedientes que se le solicitan.
e. Realizar la distribución de los escritos, demandas y denuncias recibidas a los
órganos jurisdiccionales que corresponda.
f. Verificar que los cargos de la documentación que ha recibido en el día coincida con
la cantidad de ingresos que registra en el mismo día.
g. Brindar atención al público usuario del servicio de forma eficiente.
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Centro de
187

CENTRO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
a. Recibir, clasificar y distribuir documentos.

b. Apoyar en la digitalización de expedientes, escritos y diferentes solicitudes.
c. Entregar escritos, demandas y expedientes a los órganos jurisdiccionales que
previamente se le asignen.
d. Registrar las firmas de los sentenciados con pena suspendida y medida coercitiva.
e. Verificar que los documentos a ingresar se encuentren acompañados de todos sus
anexos.
f. Redistribuir expedientes provenientes del Archivo Central.
g. Realizar los turnos que se le programen para atender al área del Nuevo Código
Procesal Penal.
h. Verificar que los cargos de la documentación que ha recibido en el día coincida con
la cantidad de ingresos que registra en el mismo día.
i. Brindar atención al público usuario del servicio de forma eficiente.
j. Efectuar las copias y anillados necesarios del área.
k. Colaborar en el orden y mantenimiento del lugar de trabajo.
m. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Centro de
188

CENTRO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL AUXILIAR JUDICIAL
a. Recibir, clasificar y distribuir documentos, expedientes y demandas.

b. Recibir los expedientes provenientes del Archivo, Salas y Juzgados y realizar la
redistribución de los mismos.
c. Verificar que los documentos a ingresar se encuentren acompañados de todos sus
anexos y copias que contiene el escrito de presentación.
d. Distribuir los escritos, demandas y expedientes recibidos a las diferentes áreas
jurisdiccionales que correspondan.
e. Distribuir en forma inmediata al órgano jurisdiccional competente los escritos y
expedientes urgentes con detenidos (prisiones preventivas, requerimientos
fiscales, etc.).
f. Remitir los certificados de depósitos judiciales a los diferentes juzgados.
g. Verificar que los cargos de la documentación que ha recibido en el día y que se
encuentra pendiente de distribuir coincida con la cantidad de ingresos que registra
en el mismo día.
h. Formar cuadernos de legajos de escritos.
i. Generar copias, anillados y empastes.
j. Brindar atención al público usuario del servicio de forma eficiente.
k. Colaborar en el orden y mantenimiento del lugar de trabajo.
m. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Centro de
189

CENTRO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
a. Brindar información de los procesos a los abogados y litigantes, previa presentación

de su documento de identidad y verificación en el sistema informático de su
apersonamiento.
b. Recibir los documentos e ingresar su registro en el sistema (demandas, escritos,
oficios, solicitudes, cartas, informes, etc.).
c. Efectuar la recepción de expedientes elevados a Juzgados Especializados o Salas.
d. Verificar que los documentos a ingresar se encuentren acompañados de todos sus
anexos
e. Apoyar en la redistribución de expedientes de diversos juzgados.
f. Coordinar con los diversos juzgados con respecto a las redistribuciones ordenadas
por la Presidencia.
g. Realizar los diferentes turnos laborales que se le programen.
h. Efectuar copias, anillados y otros similares necesarios del área.
i. Brindar atención al público usuario del servicio de forma eficiente.
j. Verificar que la documentación a distribuir sea compatible con la que aparece en los
listados de cargo y en el sistema informático.
k. Distribuir las denuncias nuevas y escritos ingresados a los órganos jurisdiccionales,
según corresponda.
l. Verificar el perfecto estado de funcionamiento de los equipos, instrumentos y/o útiles
puestos a su cargo.
m. Velar por mantenimiento y orden del lugar de trabajo.
n. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
o. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Centro de
190
CARGO
OFICINA DISTRITAL DE APOYO A LA JUSTICIA DE
PAZ
JEFE DE UNIDAD

competencia.
b. Cumplir las disposiciones emanadas por la Oficina Nacional de Apoyo a la Justicia
de Paz.
c. Dirigir las actividades tendentes al logro de los objetivos de la ONAJUP para el
eficiente funcionamiento de la Justicia de Paz en su Distrito Judicial.
d. Supervisar y Realizar estudios para la creación, modificación y/o traslado de
Juzgados de Paz.
e. Mantener actualizado el registro distrital de Jueces de Paz.
f. Diseñar y promover medidas de apoyo a la Justicia de Paz en coordinación con la
ONAJUP.
g. Formular los informes de gestión que corresponden para conocimiento del Jefe de la
ONAJUP.
h. Coordinar, organizar y Ejecutar talleres de capacitación, Conversatorio, cursos de
inducción para Jueces de Paz y Accesitarios.
i. Conducir los procesos de formulación, ejecución, evaluación y control de Proyectos
en el ámbito de su competencia.
j. Apoyar en el proceso de elección de los representantes de los Juzgados de Paz.
k. Asesorar y apoyar a los Juzgados de Paz en cuanto al material que requieran.
l. Asesorar y absolver consultas de los Juzgados de Paz, y orientarlos cuando
afronten procesos disciplinarios o judiciales por actos vinculados con el ejercicio de
sus funciones.
m. Sistematizar información sobre el funcionamiento y problemas de la Justicia de Paz.
n. Coordinar el pago por diligenciamiento de exhortos a los Jueces de Paz.
o. Coordinar con la ONAJUP sobre el uso del Fondo de Apoyo a la Justicia de Paz.
p. Realizar el seguimiento y apoyar el correcto desenvolvimiento de los procesos de
elección de Jueces de Paz.
q. Coordinar con las diferentes instancias del Poder Judicial y con otras instituciones
todo lo relacionado a la Justicia de Paz.
r. Supervisar y efectuar trabajos de campo y de gabinete para la definición de las
demarcaciones territoriales.
191
JEFE DE UNIDAD
s. Coordinar y supervisar en su distrito Judicial la aplicación de las estrategias de

acuerdo a los lineamientos generales y las políticas establecidas.
u. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior y las
disposiciones de la ONAJUP.
Depende jerárquicamente del Presidente de la Corte Superior de Justicia de La
Libertad y funcionalmente del Jefe de la ONAJUP.
192
CARGO
OFICINA DISTRITAL DE APOYO A LA JUSTICIA DE
PAZ
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
a. Recibir, registrar en el sistema la documentación que ingresa y egresa del área,

b. Procesar la información y datos estadísticos de los Juzgados de Paz no letrados de
su Distrito Judicial que sirvan para una correcta toma de decisiones.
c. Efectuar trabajos de campo y de gabinete para la definición de las demarcaciones
territoriales, en base a criterios de carácter geográfico, político, entre otros.
d. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,
e. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad de la ODAJUP.
Depende del Jefe de Unidad de la ODAJUP.
193
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
CARGO
MÓDULO CIVIL
COORDINADOR I
a. Dirigir, coordinar, controlar y supervisar la marcha administrativa de los Juzgados

Civiles, facilitando su eficiente funcionamiento y contribuyendo al mejor desarrollo del
proceso judicial.
b. Organizar las reuniones de coordinación de los magistrados de los órganos
Jurisdiccionales Civiles, garantizando un trabajo efectivo y eficaz.
c. Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha administrativa del Despacho y dar
cuenta a los órganos de gestión y a la Gerencia de la Administración Distrital
respecto a las necesidades del mismo, en forma periódica.
d. Controlar el desempeño administrativo del personal, supervisando el debido
cumplimiento de sus funciones, con excepción de la labor jurisdiccional que se
encuentra a cargo del magistrado competente.
e. Coordinar los lineamientos de trabajo para una adecuada programación y realización
de diligencias, audiencias y vistas de la causa, conforme a las agendas de los
Jueces, optimizando la utilización de los tiempos.
f. Coordinar la adecuada conservación de las Salas de Audiencia y su debida
utilización, disponiendo de los recursos necesarios para tales efectos.
g. Vigilar que el personal jurisdiccional se encuentre dotado en forma oportuna con los
materiales de oficina, para un desenvolvimiento normal de sus actividades.
h. Supervisar el estado de conservación e higiene de los ambientes de trabajo.
i. Gestionar la realización de eventos de capacitación, en coordinación con la Unidad
Académica de la Corte Superior.
j. Supervisar el desarrollo de las labores del archivo modular, salas de lectura y salas
de audiencia.
k. Supervisar la generación de datos necesarios para la formación de la estadística
judicial, en lo que respecta al despacho judicial y su producción, conforme a los
indicadores de desempeño aprobados por el Consejo Ejecutivo y la Gerencia
General del Poder Judicial.
l. Dar cuenta de sus funciones a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia, así
como efectuar un trabajo coordinado con los Magistrados Coordinadores respectivos
de Juzgado y de Sala Superior.
m. Asegurar que la atención a los usuarios se desarrolle en forma rápida, ordenada y
eficiente.
n. Controlar que la atención al público, abogados de las partes y justiciables se realice
en los horarios establecidos.
o. Supervisar los procedimientos para el control y seguridad del manejo de expedientes.
194
COORDINADOR I
p. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo.

q. Realizar otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Distrital.
Archivo Modular
195
CARGO
MÓDULO CIVIL
a. Proyectar los informes y documentación diversa que se solicite al Módulo Civil, así
como los que ésta emita.
b. Recopilar los datos necesarios para consolidar la estadística judicial, en lo que
respecta al despacho judicial y su producción.
c. Apoyar al Coordinador I del Módulo Civil en la atención oportuna de las observaciones
efectuadas por los órganos de control, emitiendo los proyectos de informes
correspondientes.
d. Analizar y emitir opinión en los asuntos encomendados por el Coordinador I del
Módulo Civil.
e. Informar a su jefe inmediato sobre el estado de situación de los casos
encomendados.
f. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de los plazos estipulados en los planes y
programas de trabajo presentados al Módulo Civil, por las diferentes dependencias
jurisdiccionales, emitiendo los informes pertinentes.
g. Apoyar al Módulo en los actos preparativos a las reuniones con los magistrados de los
Órganos Jurisdiccionales Civiles.
h. Apoyar en la coordinación, programación, realización de diligencias, audiencias y
vistas de la causa de los órganos jurisdiccionales civiles.
i. Estar atento a la oportuna dotación de materiales de oficina al personal de los órganos
jurisdiccionales civiles, para el cabal desempeño de su labor.
j. Apoyar en la a realización de eventos de capacitación, en coordinación con la Unidad
k. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo.
l. Realizar otras funciones que le asigne el Coordinador I del Módulo Civil.
Depende del Coordinador I del Módulo Civil.
No tiene.
196
CARGO
MÓDULO CIVIL
ingresan y salen del Módulo Civil, efectuando su respectivo control y seguimiento.
b. Revisar e informar al Coordinador I del Módulo Civil sobre toda correspondencia
recibida y/o remitida en el día.
c. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del Módulo Civil;
d. Tomar dictados del Coordinador I del Módulo Civil y proceder a su digitación e
impresión.
e. Mantener al día la agenda de actividades del Coordinador I del Módulo Civil e
informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.
f. Efectuar los diversos trámites administrativos de la documentación del Módulo Civil.
g. Apoyar en el mantenimiento del archivo de la documentación del Módulo.
h. Apoyar en la atención a los visitantes del Módulo.
i. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes que le sean asignados.
j. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la documentación
del Módulo Civil.
l. Las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Módulo Civil.

Depende del Coordinador I Módulo Civil.
No tiene.
197
CARGO
MÓDULO CIVIL
ARCHIVO MODULAR ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Registrar el ingreso y salida de los expedientes bajo su custodia.

b. Retirar los expedientes de los anaqueles y entregarlos a los secretarios de juzgados
previa firma del cargo correspondiente.
c. Custodiar los expedientes que pertenezcan a procesos judiciales que se encuentren
en el juzgado, así como mantenerlos debidamente codificados y organizados.
d. Ubicar físicamente en los anaqueles y de acuerdo al diseño establecido, los
expedientes ingresados y devueltos a su área.
e. Atender las solicitudes de Sala de Lectura
f. Verificar permanentemente las condiciones de seguridad del archivo.
g. Efectuar las depuraciones que sean ordenadas mensualmente por los despachos
de Juez.
h. Atender los pedidos de los secretarios para facilitarles el proveído del día.
i. Efectuar la custodia de expedientes y exhortos.
j. Efectuar el inventario físico de los expedientes que obran en archivo.
k. Remitir los expedientes concluidos al Archivo Central de la Corte.
l. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo.
m. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Módulo Civil.
Depende del Coordinador I del Módulo Civil.
No tiene.
198
CARGO
SALAS SUPERIORES ESPECIALIZADAS Y MIXTAS JUEZ SUPERIOR
PRESIDENTE DE SALA
a. Planificar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar la gestión administrativa y

jurisdiccional de su respectivo órgano jurisdiccional, de acuerdo a las normas,
directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los órganos de Dirección y control
del Poder Judicial.
b. Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamento lo determine.
c. Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.
d. Dictar las medidas disciplinarias que establezca la Ley y Reglamentos.
En materia Laboral – NLPT si ejerce como Juez Coordinador:
a. Recibir y canalizar, para su atención, las inquietudes y propuestas de carácter

jurisdiccional y administrativo que tengan los jueces que integran el módulo
laboral.
b. Mantener informado al Presidente de la Corte Superior sobre la marcha general de
los órganos jurisdiccionales que conocen la materia laboral.
c. Promover mecanismos de coordinación entre los jueces para consensuar criterios
para la aplicación de la Nueva Ley Procesal del Trabajo.
Juez Superior
Relator de Sala
Secretario de Sala
Secretario Judicial
Asistente Judicial
Técnico Judicial
Auxiliar Judicial
199
CARGO
SALAS SUPERIORES ESPECIALIZADAS Y MIXTAS
JUEZ SUPERIOR

b. Desarrollar otras funciones inherentes a su despacho Judicial.
Depende del Presidente de Sala.
No tiene.
200
CARGO
SALA PENAL DE APELACIONES
JUEZ SUPERIOR
PRESIDENTE DE SALA NCPP

b. Ejercer las funciones de Magistrado Coordinador del Módulo Penal, cuando exista 1
Sala. En caso de existir 2 o más Salas Penales, este será designado por el
Presidente de la Corte Superior de Justicia.
- Administrador del Módulo Penal (Supervisado por el Magistrado Coordinador).
- Especialista Judicial de Sala (funcional)
201
CARGO
SALA PENAL DE APELACIONES
JUEZ SUPERIOR NCPP

b. Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.
Depende del Presidente de Sala del NCPP.
202
CARGO
RELATOR
a. Recibir los expedientes que deben ser tramitados dando cuenta a la Sala el mismo
día.
b. Hacer presente a la Sala y al Juez Superior Ponente las nulidades y omisiones que
se adviertan en autos.
c. Hacer presente a la Sala antes de empezar las audiencias, si alguno de los Jueces
Superiores está impedido.
d. Señalar fechas para la vista de las causas.
e. Transcribir las Resoluciones expedidas por la Sala, cuidando que las mismas sean
suscritas por el Colegiado.
f. Dar cuenta del despacho al Juez Superior.
g. Archivar las ponencias de los señores Jueces Superiores.
h. Redactar decretos y autos en coordinación con el Juez Superior.
i. Informar al Juez Superior de las causas que han quedado al voto.
j. Devolver los expedientes a la Secretaría de Sala, los mismos que son
despachados, bajo cargo firmado en el Libro respectivo.
k. Comunicar a los Magistrados llamados a dirimir discordias, el decreto que así lo
disponga y registrar en autos la constancia respectiva.
l. Concurrir a las audiencias e informes orales y leer las piezas del proceso que el
Juez Superior ordene.
m. Cuidar que no quede ninguna resolución sin ser firmada por los Magistrados, el
mismo día en que se dicta.
n. Registrar en los libros respectivos, con el visto bueno del Presidente de Sala, la
distribución de las causas entre los ponentes y su devolución, así como los votos
en caso de discordia.
o. Llevar un registro en que se anota diariamente, con el visto bueno del Juez
Superior menos antiguo, las partidas relativas a los autos y sentencias que se
dicten, extractando la parte resolutiva e indicando los nombres de los litigantes,
objeto de la causa y los nombres de los Magistrados.
p. Presentar semanalmente al Presidente de la Sala una razón de las causas que
hayan quedado al voto, con indicación de la fecha en que se vieron.
203
RELATOR
q. Llevar un libro en el que se anote el día y la hora señalados para las audiencias o
informes orales con indicación del nombre de las partes, su situación procesal, del
Fiscal que debe actuar, si fuera el caso, de los defensores designados, así como el
Juzgado del que procede la causa.
r. Dar cuenta al Magistrado de los cargos de notificación que son devueltos sin
diligenciar, y que tienen la debida Razón emitida por el Notificador.
s. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
t. Las demás que le asigne el Presidente de Sala.
En materia Laboral - NLPT (Área de Apoyo a las Causas):
a. Concurrir al centro de labores antes que comience el Despacho.

b. Guardar secreto de lo que ocurre en la Sala.
c. No dar razón del despacho antes de que las resoluciones hayan sido autorizadas.
d. Recibir, bajo constancia, los procesos que deben ser tramitados o resueltos durante
las horas de despacho, dando cuenta a la Sala el mismo día.
e. Verificar y hacer presente a la Sala Superior si de autos resulta que alguno de los
jueces superiores que la integra está impedido.
f. Hacer presente a la Sala y al Juez Superior ponente en su caso, las nulidades y
omisiones que advierta en los autos y las insuficiencias de los poderes.
g. Hacer relación verbal de las causas en el acto de su vista;
h. Escribir las resoluciones que expide la Sala.
i. Cuidar que no quede ninguna resolución sin ser firmada por los Magistrados, el
mismo día que se dicta.
j. Cuidar que la nominación de los Jueces Superiores, al margen de las resoluciones
corresponda exactamente a los miembros de la Sala que las hayan dictado, bajo
responsabilidad que les es exclusiva y que hace efectiva la misma Sala aplicando la
medida disciplinaria que corresponda.
k. Devolver los expedientes a la Secretaría, el mismo día en que son despachados
bajo cargo firmado en el libro respectivo.
l. Registrar en el sistema y físicamente, con el visto bueno del Presidente de la Sala,
la distribución de las causas entre los ponentes y jueces unipersonales y su
devolución, así como los votos en caso de discordia.
m. Llevar un registro en que se anota diariamente, con el visto bueno del Juez Superior
menos antiguo de la Sala, las partidas relativas a los autos y sentencias que se
dicten, extractando la parte resolutiva e indicando los nombres de los litigantes
objeto de la causa y los nombres de los Magistrados.
204
RELATOR
n. Dar cuenta al Magistrado de los cargos de notificación que son devueltos sin
o. Comunicar de palabra a los Magistrados llamados a dirimir discordia, el decreto por
el que se les llama y poner en autos la constancia respectiva.
p. Presentar semanalmente al Presidente de la Sala una razón de las causas que
hayan quedado al voto, con indicación de la fecha en que se vieron.
q. Concurrir a las audiencias e informes orales y leer las piezas del proceso que el
Presidente ordene.
r. Cumplir las demás obligaciones que le señala la ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
205
CARGO
SECRETARIO DE SALA
a. Recibir vía el Centro de Distribución General, los expedientes que los Magistrados o
Salas envíen en grado o en consulta y los escritos o recursos que entreguen los
interesados.
b. Entregar a Relatoría los expedientes para ser proveídos.
c. Entregar diariamente a la Sala los expedientes que están al despacho.
d. Refrendar las resoluciones el mismo día que se expidan y autorizar las actas de
comparendos, poderes y declaraciones en el acto en que se lleven a cabo, después
de obtener las firmas de las personas que intervengan en dichas diligencias.
e. Recibir de relatoría, bajo cargo, el despacho de cada día para la prosecución de su
trámite.
f. Informar a los abogados patrocinantes de los justiciables, sobre los expedientes.
g. Devolver inmediatamente a los Juzgados y Cortes Superiores de su procedencia los
expedientes resueltos, después que estén vencidos los términos de ley, sin retardo
alguno bajo responsabilidad.
h. Vigilar que se cumpla en el menor tiempo posible, las peticiones y devoluciones de
expedientes en trámite para mejor resolver.
i. Supervisar la elaboración de oficios dirigidos a los juzgados, Corte Suprema y demás
dependencias orgánicas.
j. Informar diariamente al Presidente de Sala sobre los procesos en que hayan vencido
los términos, para que sean resueltos.
k. Facilitar a los interesados y a sus abogados, el estudio de los expedientes.
l. Cuidar que se notifiquen las resoluciones en los términos y formas de ley.
m. Realizar el seguimiento de las causas que remiten los órganos jurisdiccionales.
n. Controlar estricta y rigurosamente el ingreso de expedientes y documentos
correspondientes.
o. Llevar un control adecuado de los legajos e información documental que maneja la
Sala.
p. Llevar un registro actualizado de los expedientes y publicar la tabla de audiencias.
q. Coordinar el uso de la Sala de Audiencias.
r. Guardar secreto de lo que ocurra en la Sala.
s. Coordinar que las notificaciones sean debidamente entregadas y eficaces.
t. Certificar las copias de las piezas procesales que sean solicitadas a la Sala.
206
SECRETARIO DE SALA
u. Cuidar que se notifiquen las resoluciones en los términos y formas de ley.

v. Cumplir las demás obligaciones que le señale la Ley, los Reglamentos y manuales
correspondientes.
w. Cumplir las demás funciones que le asigne el Presidente de Sala.

b. .
a. Recibir expedientes, demandas, escritos y documentos asignados a la Sala
Superior.
b. Realizar el seguimiento de los procesos, controlando e informando los plazos de ley
a la Sala Superior.
c. De acuerdo a lo dispuesto por la Sala Superior, proyectar las resoluciones judiciales
de su competencia.
d. Organizar y mantener actualizados los expedientes judiciales.
e. Llevar un control adecuado de los legajos y de la información documental que
maneja la Sala.
f. Preparar la documentación necesaria derivada de las resoluciones de la sala.
g. Realizar las notificaciones electrónicas en forma debida y oportuna.
h. Supervisar la elaboración de las cédulas de notificación y de los oficios, así como la
efectividad de su diligenciamiento.
i. Cuando corresponda, remitir el expediente físico al Área de Atención al Público y
Custodia de Grabaciones y Expedientes.
j. Requerir oportunamente al Administrador del Módulo la programación de fecha,
hora y lugar de las audiencias, en aquellos casos en que se requiera racionalizar el
uso de las salas de audiencia.
k. Realizar las coordinaciones pertinentes para garantizar la comparecencia de las
partes, testigos, peritos y otros intervinientes que sean citados por la Sala.
l. Efectivizar los mandatos ordenados en audiencia por los magistrados. Oficiar a las
entidades que corresponda para la ejecución de los mandatos judiciales.
m. Apoyar a la sala en la ejecución de medidas cautelares, levantando y certificando el
acta correspondiente.
n. Remitir, cuando corresponda, el expediente físico al archivo modular para su
custodia.
o. Guardar secreto de lo que ocurra en los despachos judiciales
p. Oficiar a las entidades que corresponda para la ejecución de los mandatos
judiciales.
207
SECRETARIO DE SALA
q. Cumplir las demás obligaciones que le señala la ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
208
CARGO
SECRETARIO JUDICIAL
a. Recibir expedientes y escritos provenientes de Mesa de Partes

b. Archivar las resoluciones dictadas por la Sala.
c. Entregar los Expedientes a la Secretaría de Sala.
d. Dar razón de las visitas e informes orales de las Causas; así como proveer todo
tipo de escrito.
e. Preparar los expedientes para vista o para informe oral de las causas.
f. Copiar los extractos de Autos y Sentencias de las diversas materias, en los libros
donde corresponda.
g. Efectuar las notificaciones a los involucrados en los procesos (juicio oral) para el
cumplimiento de las diligencias, y una vez verificadas se agregarán a los procesos
que se encuentran en Relatoría.
h. Entregar a la Secretaría de Sala los expedientes bien cosidos y foliados, tanto de
las sentencias como las resoluciones, decretos, escritos, con su respectiva cédula
de notificación, para su tramitación conforme corresponda.
i. Elaborar el rol de audiencias.
j. Asistir en las audiencias a los señores Jueces Superiores.
k. Atender a los litigantes y abogados respecto a los expedientes.
l. Elaborar proyectos de resoluciones del despacho (decretos y autos).
m. Emitir decretos de mero trámite.
n. Redactar oficios que serán entregados a los adscritos.
o. Recoger el despacho de las notificaciones.
p. Informar a su Jefe inmediato la ocurrencia de novedades; de no existir dicho
informe la responsabilidad del error u omisión corresponderá al servidor que no
efectuó correctamente los procedimientos o que se percató de su existencia y no la
informó debidamente.
q. Elevar los expedientes a la Corte Suprema.
r. Apoyar en la confección de falsos expedientes.
s. Descargar expedientes en el Cuaderno de Ingreso.
t. Elaborar las de Crónicas Judiciales.
u. Remitir los expedientes a la Relatoría.
v. Apoyar en la proyección de Informes, sentencias y ponencias.
209
SECRETARIO JUDICIAL
w. Elaborar las estadísticas mensuales de la Sala.

x. Remitir los expedientes a sus Juzgados de origen, Fiscalía o Corte Suprema según
como corresponda.
y. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
z. Cumplir las demás funciones inherentes a su cargo y las que le sean asignadas por
su jefe inmediato.
a. Recibir demandas, escritos y documentos asignados al juzgado y dar cuenta al

Juez.
b. Realizar el seguimiento de los procesos, controlando e informando los plazos de ley
al Juez.
c. Tramitar y proyectar las resoluciones judiciales de su competencia.
d. Organizar y mantener actualizado los expedientes judiciales.
e. De acuerdo a lo dispuesto por el Juez, proyectar los autos y decretos derivados de
los expedientes asignados.
f. Preparar la documentación necesaria derivada de las resoluciones del juzgado.
h. Preparar las notificaciones por cédula para su remisión a la Central de
Notificaciones.
i. Remitir cuando corresponda el expediente físico al Área de Atención al Público y
Custodia de Grabaciones y Expedientes para su custodia.
j. Requerir oportunamente cuando corresponda al Coordinador I - Administrador del
Módulo Laboral la programación de fecha, hora y lugar de las audiencias de los
juzgados.
k. Cumplir las funciones de Secretario Judicial del Área
de Apoyo a las Audiencias en los casos específicos señalados por el Coordinador I
- Administrador del Módulo Laboral.
l. Armar con apoyo del Asistente Judicial, los cuadernos de ejecución y apelación que
corresponda.
m. Apoyar al juzgado en la ejecución de medidas cautelares, levantando y certificando
el acta correspondiente.
210
SECRETARIO JUDICIAL
n. Elevar a la instancia superior, dentro del plazo de ley, las causas que contengan
sentencias o autos apelados.
o. Oficiar a las entidades que corresponda para la ejecución de los mandatos
judiciales.
p. Expedir copias certificadas, previa orden judicial.
q. Vigilar la conservación de los expedientes que se encuentran en el juzgado, siendo
responsable por su pérdida, mutilaciones o alteraciones, sin perjuicio de las
responsabilidades del personal auxiliar.
r. Enviar al archivo definitivo los expedientes ejecutados.
s. Dar cuenta al Magistrado de los cargos de notificación que son devueltos sin
t. Cumplir las demás obligaciones que le señala la ley, tos reglamentos y manuales
correspondientes.
u. Prestar apoyo en la redacción de tos proyectos de sentencias de acuerdo a los
lineamientos e indicaciones establecidos por el Juez.
v. Efectuar la búsqueda de jurisprudencia y precedentes vinculantes que sean
aplicables a la sentencias.
w. Requerir oportunamente al Coordinador I - Administrador del Módulo Laboral la
asignación de un perito judicial, cuando el Juez lo requiera.
x. Coordinar la Agenda del Juez.
y. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Juez.
En materia Laboral - NLPT (Área de Apoyo a las Audiencias):
a. Días antes de la audiencia, desarchivar el expediente del Área de Atención al

Público y Custodia de Grabaciones y Expedientes.
b. Preparar una ficha resumen con los puntos relevantes del expediente para la
revisión por el Juez antes de la audiencia, haciendo presente las nulidades y
omisiones que advierta en los autos y la suficiencia de los poderes.
c. Verificar el funcionamiento de los equipos requeridos (computadora, sistema
informático, audio y video) en las audiencias.
d. Cuando corresponda, requerir oportunamente al Administrador del Módulo la
asignación de fecha, hora y lugar de las audiencias de juzgamiento o
reprogramación de audiencias.
e. Dar fe pública de los actos desarrollados en la sala de audiencias.
211
SECRETARIO JUDICIAL
f. Verificar que los actores procesales se encuentren presentes antes de la realización

de la audiencia.
g. Realizar las grabaciones de video y los registros de la audiencia y descargarlas en
el sistema informático.
h. Prestar apoyo al Juez o Sala Superior, según sea el caso, en la verificación de la
correcta acreditación de las partes o apoderados y sus abogados en audiencia,
haciendo presente las insuficiencias encontradas.
i. Prestar apoyo en la verificación de la presentación del escrito de contestación y sus
anexos en audiencia.
j. Por disposición del Juez, ingresar por el Centro de Distribución el escrito de
contestación y sus anexos presentado en audiencia de conciliación.
k. Realizar las copias de seguridad de tos registros de video de las audiencias en los
medios de almacenamiento de datos correspondientes, identificándolas
adecuadamente para su fácil ubicación y uso.
l. Elaborar el acta de la audiencia y redactar las resoluciones emitidas por el juez en
dicho acto.
m. Agregar al expediente físico lo actuado en la audiencia.
n. Cumplir las demás obligaciones que le señala la ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
212
CARGO
ASISTENTE JUDICIAL
a. Recibir expedientes para realizar las notificaciones a las partes litigantes.
b. Emitir las notificaciones y verificar su efectividad.
c. Apoyar la ejecución de sentencias, oficiando a las instituciones pertinentes.
d. Redactar los diferentes oficios que correspondan según las diferentes materias y/o
áreas donde se desempeñe.
e. Archivar las resoluciones dictadas por la Sala.
f. Apoyar a los Jueces Superiores en la trascripción de los proyectos y de las
resoluciones.
g. Remitir los expedientes a sus Juzgados de Origen, Fiscalía o Corte Suprema;
conforme corresponda.
h. Elaborar la Crónica Judicial.
i. Digitar las Resoluciones de los Jueces Superiores (Autos y Sentencias).
j. Digitar los proyectos de resoluciones de los Jueces Superiores.
k. Entregar los expedientes a la Secretaría de Sala.
l. Dar razón de las Vistas e Informes Orales de las causas.
m. Recibir el despacho de Mesa de Partes.
n. Copiar los extractos de Autos y Sentencias de las diversas materias, en los libros
donde corresponda.
o. Proveer todo tipo de escrito.
p. Elaborar notificaciones y efectuar el seguimiento de los cargos correspondientes
q. Elaborar comunicaciones dirigidas a Órganos e Instituciones.
r. Elaborar el rol de audiencias.
s. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
t. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.
Depende del Relator – Secretario de Sala.
No tiene
213
CARGO
TÉCNICO JUDICIAL
a. Preparar y organizar los expedientes, procediendo a su foliación y cosido.

b. Preparar las cédulas de notificación.
c. Redactar oficios para las diferentes diligencias judiciales que señale el Colegiado.
d. Redactar los cargos de entrega de los expedientes y oficios.
e. Formar los incidentes correspondientes.
f. Fotocopiar la documentación necesaria.
g. Informar al Presidente de la Sala sobre las actividades desarrolladas.
h. Cumplir con las obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
i. Realizar las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
a. Dependencia Administrativa Directa

Depende del Relator – Secretario de Sala.
No tiene.
214
CARGO
AUXILIAR JUDICIAL
a. FUNCIONES ESPECIFICAS
b. Preparar y organizar los expedientes, procediendo a su foliación y cosido.

c. Coser y pegar las constancias de notificación en los expedientes.
d. Mantener ordenados, cosidos y foliados los legajos respectivos de la Sala.
e. Fotocopiar la documentación necesaria.
f. Recibir del encargado de la Central de Notificaciones las cédulas devueltas a cada
secretaria de juzgado a través del SIJ, en forma inmediata (en el momento),
entregando la guía que el sistema arroja con la cantidad de células que recibe.
g. Remitir los cargos de notificación debidamente foliados con sus acompañados.
h. Informar al Presidente de la Sala sobre las actividades desarrolladas.
i. Cumplir con las obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
j. Realizar las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
k. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Relator - Secretario de Sala.
No tiene.
215
CARGO
SALA PENAL LIQUIDADORA
(Mesa de Partes Única) JEFE ADMINISTRATIVO I
a. Recibir y registrar en el sistema informático el ingreso de la documentación y

expedientes respectivos.
b. Ordenar y distribuir la documentación y expediente recibidos.
c. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la documentación
de los Jueces Superiores.
e. Fotocopiar los documentos necesarios para su labor.
f. Realizar las demás funciones que le asigne el Presidente de Sala Penal.
g. Cumplir con las obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
Depende del Presidente de Sala Penal.
No tiene.
216
CARGO
MODULO PENAL NCPP
ADMINISTRADOR MODULO DEL NCPP
a. Coordinar y supervisar el debido cumplimiento de las funciones y obligaciones de los

trabajadores adscritos a todas las áreas del Módulo Penal, garantizando un trabajo
efectivo y organizado.
b. Coordinar, evaluar y proponer soluciones sobre la marcha administrativa del Módulo
Penal y dar cuenta a los superiores inmediatos respecto de las necesidades
existentes.
c. Administrar la asignación de personal a los diferentes órganos jurisdiccionales del
Módulo Penal, de acuerdo a la carga existente.
d. Supervisar las actividades de programación y la realización de las audiencias,
conforme a las agendas de los Magistrados y la disponibilidad de las Salas de
Audiencias. Al respecto, debe verificar los roles de visitas de los órganos
jurisdiccionales de otras provincias.
e. Efectuar requerimientos a las instancias administrativas pertinentes de la Gerencia de
Administración Distrital, para la debida y oportuna atención de las necesidades
informáticas y de logísticas, en beneficio de los órganos jurisdiccionales adscritos al
Módulo Penal.
f. Supervisar los requerimientos efectuados por los Coordinadores de Unidad, hacia las
instancias administrativas pertinentes de la Gerencia de Administración Distrital, para
la debida y oportuna atención de las necesidades que expongan el personal a su
cargo y los magistrados de la Unidad correspondiente, en el ejercicio de sus funciones.
g. Compilar los datos necesarios para la formación de la estadística judicial del Módulo
Penal, relativa al despacho judicial y administrativo.
h. Supervisar el correcto ingreso de información de los hitos estadísticos al Sistema
Integrado Judicial por parte de los servidores responsables de las distintas Unidades
del Módulo Penal, y la elaboración periódica de las estadísticas de las Salas y
Juzgados Penales.
i. Supervisar la publicación de las crónicas judiciales en los diarios de mayor circulación
de la zona y/o de alcance nacional.
j. Establecer medidas y fijar objetivos para mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión
administrativa del Módulo Penal, identificando y analizando los procedimientos
administrativos vigentes y proponer las modificaciones y mejoras pertinentes, y
efectuando las coordinaciones correspondientes para su eficaz implementación.
k. Coordinar con las instituciones del Sistema de Administración de Justicia del Nuevo
Código Procesal Penal, en lo pertinente al ámbito de su competencia.
l. Redistribuir la carga de trabajo entre los operadores jurisdiccionales, con aprobación
del respectivo Magistrado responsable.
217
ADMINISTRADOR MODULO DEL NCPP
m. Elaborar los informes requeridos por el Presidente de Corte, Gerencia de

Administración Distrital y Juez Superior Coordinador, entre otros.
n. Ceñirse al desempeño estricto de sus funciones durante la jornada laboral, quedando
prohibido de realizar actividades que no sean de su competencia, bajo
responsabilidad.
o. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
- Funcionalmente del Juez Superior Coordinador del Módulo Penal.
- Jerárquicamente del Gerente de Administración Distrital.
- Subadministrador.
- Especialista Judicial de Sala.
- Especialista Judicial de Audiencia de Sala.
- Especialista Judicial de Audiencia de Juzgado.
- Especialista Judicial de Juzgado.
- Secretario Judicial.
- Asistente Jurisdiccional de Juzgado.
- Asistente Jurisdiccional de Sala.
- Asistente Judicial.
- Asistentes de Atención al Público.
- Asistente de Comunicaciones.
- Asistentes Jurisdiccionales de Custodia de Grabaciones y Expedientes.
- Asistente de informática.
- Técnico Judicial.
- Auxiliar Judicial.
- Auxiliar Administrativo III
- Auxiliar Administrativo I
218
CARGO
MODULO PENAL NCPP
SUBADMINISTRADOR
a. Coordinar y supervisar el debido cumplimiento de las funciones y obligaciones de los

trabajadores administrativos y jurisdiccionales de todas las áreas de las sub sedes a
su cargo, garantizando un trabajo efectivo y organizado.
b. Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha administrativa de dichas áreas y dar
cuenta a los superiores inmediatos respecto de las necesidades de las mismas.
c. Administrar la asignación del personal de apoyo de los diferentes órganos
jurisdiccionales de las sub sedes a su cargo, de acuerdo a la carga existente.
d. Supervisar la programación y la realización de las audiencias, conforme a las agendas
de los Magistrados y la disponibilidad de las Salas de Audiencias existentes.
e. Supervisar la compilación de los datos necesarios para la formación de la estadística
judicial de los órganos jurisdiccionales existentes en las sub sedes a su cargo, en
forma mensual, trimestral y anual, relativas al despacho judicial y administrativo;
enviando dichos datos al Administrador del Módulo Penal para la debida consolidación
de la información recabada.
f. Informar al Administrador del Módulo Penal de las necesidades logísticas,
informáticas y de personal de los órganos jurisdiccionales de las sub sedes a su
cargo, para el adecuado funcionamiento de la labor jurisdiccional y administrativa.
g. Coordinar con el Administrador del Módulo Penal la publicación de las crónicas
judiciales en los diarios de mayor circulación de la zona y/o de alcance nacional.
h. Supervisar el correcto ingreso de información de los hitos estadísticos al Sistema
Integrado Judicial por parte de los servidores responsables de los diferentes órganos
jurisdiccionales de las sub sedes a su cargo.
i. Preparar informes y reportes de monitoreo mensuales de las actividades realizadas,
logros alcanzados, situaciones problemáticas existentes y las propuestas de solución,
para el debido conocimiento del Administrador del Módulo Penal que permita adoptar
las acciones administrativas correspondientes.
j. Coordinar con las instituciones del sistema de administración de justicia del Nuevo
Código Procesal Penal, en lo pertinente al ámbito de su competencia.
k. Redistribuir la carga de trabajo entre los operadores jurisdiccionales, de ser factible,
con aprobación del respectivo Magistrado responsable.
l. Elaborar los informes requeridos por la Presidencia de Corte, Gerencia de
Administración Distrital, Administrador del Módulo Penal, entre otros.
m. Ceñirse al desempeño estricto de sus funciones durante la jornada laboral, quedando
responsabilidad.
219
SUBADMINISTRADOR
n. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
Funcionalmente del Administrador del Módulo Penal Central.
- Especialistas Judiciales.
- Asistentes Jurisdiccionales.
- Asistentes de Atención al Público.
- Asistente de Comunicaciones.
- Asistentes Jurisdiccionales de Custodia de Grabaciones y Expedientes.
- Asistente de informática.
- Auxiliar Administrativo III.
220
CARGO
MODULO PENAL NCPP
ESPECIALISTA JUDICIAL DE SALA
a. Llevar un control adecuado y riguroso de los legajos y de la información documental

de la Unidad correspondiente del Módulo Penal que se encuentra a su cargo,
asumiendo la función de Coordinador de asistentes de causas de Unidad.
b. Llevar un control adecuado, riguroso y actualizado del ingreso de los cuadernos
judiciales y/o documentos oficiales hacia los órganos jurisdiccionales adscritos a la
Unidad a su cargo, de acuerdo a la competencia del órgano jurisdiccional y/o a la
situación jurídica procesal del imputado.
c. Realizar el seguimiento de los procesos que reciban los asistentes integrantes de la
Unidad a su cargo, controlando los plazos legales en las actuaciones
jurisdiccionales a ser desplegadas.
d. Realizar la entrega de los cuadernos judiciales a los magistrados competentes, para
la emisión de la resolución escrita prevista legalmente, con su registro debido en el
cuaderno correspondiente de su entrega y de su posterior devolución.
e. Verificar y Supervisar el registro debido y oportuno en el Sistema Integrado Judicial,
de las audiencias programadas por los asistentes a su cargo.
f. Supervisar la entrega debida y oportuna de los cuadernos judiciales a los asistentes
de realización de audiencias, por parte de los asistentes a su cargo, a efectos que
las audiencias se desarrollen en forma correcta y oportuna.
g. Brindar información a los asistentes a su cargo sobre las fechas de programación,
continuación o reprogramación de las mismas, en el lugar que corresponda (salas
de audiencias de las sub sedes a su cargo, del Establecimiento Penal, Centros
Hospitalarios, domicilios, etc.), de conformidad con la agenda judicial y la
disponibilidad de las salas de audiencias.
h. Verificar la debida y oportuna devolución de los cuadernos judiciales por parte de los
asistentes de realización de audiencias, a fin de dar cumplimiento oportuno a lo
dispuesto por el órgano jurisdiccional competente, por parte de los asistentes a su
cargo designado como responsables de su tramitación.
i. Llevar un registro actualizado de los cuadernos judiciales con procesados en cárcel
y/o requisitoriado, a partir de la información brindada por los asistentes de la
Unidad.
j. Identificar la problemática en el desarrollo de las funciones del personal su cargo,
dando cuenta oportuna a la Administración del Módulo Penal de las propuestas de
solución.
k. Supervisar el correcto ingreso de información de los hitos estadísticos al Sistema
Integrado Judicial cuando corresponda al personal su cargo, y colaborar con la
descarga de información estadística que efectúen los magistrados a cargo de los
órganos jurisdiccionales adscritos a la Unidad a su cargo.
221
ESPECIALISTA JUDICIAL DE SALA
l. Colaborar en la elaboración mensual de la información estadística de los órganos

jurisdiccionales adscritos a la Unidad a su cargo, y brindarla las veces que sea
requerida.
m. Realizar actividades de coordinación con las instancias administrativas pertinentes
de la Gerencia de Administración Distrital, para la debida atención de los
requerimientos logísticos, informáticos y otros que formulen los magistrados y el
personal adscrito a la Unidad, en el ejercicio de sus funciones, para el normal
desempeño de sus tareas.
n. Recopilar las crónicas judiciales publicadas en los Diarios Oficiales.
o. Elaborar los informes requeridos por el Presidente de Corte, Administración del
Módulo Penal y Juez Superior Coordinador, entre otros.
p. Dar cuenta a la Administración del Módulo Penal, sobre el cumplimiento o no de las
funciones y obligaciones del personal a su cargo, realizando las recomendaciones
necesarias a fin de optimizar sus labores.
q. Ceñirse al desempeño estricto de sus funciones durante la jornada laboral,
quedando prohibido de realizar actividades que no sean de su competencia, bajo
responsabilidad, salvo disposición diferente comunicada por escrito por la
Administración del Módulo Penal.
r. Guardar secreto de lo que ocurra en los despachos judiciales y en los ambientes de
trabajo de la Unidad a su cargo.
s. Cumplir las demás obligaciones que señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
- Jerárquicamente del Juez Coordinador respectivo.
- Funcionalmente del Administrador del Módulo Penal.
- Asistentes de causas adscritos a la Unidad a su cargo.
- Asistentes técnicos adscritos a la Unidad a su cargo.
222
CARGO
MODULO PENAL NCPP ESPECIALISTA JUDICIAL DE
AUDIENCIAS DE SALA
a. Llevar un control adecuado y riguroso de los legajos y de la información documental

que maneja la Unidad de Audiencia a su cargo, asumiendo la función de
Coordinador de asistentes de realización de audiencias de Unidad.
b. Efectuar la asignación individual de las audiencias programadas en el Sistema
Integrado Judicial durante la jornada laboral, para cada asistente de realización de
audiencias a su cargo.
c. Coordinar los turnos de los asistentes a su cargo, durante los horarios especiales
fuera de la jornada laboral, y durante los fines de semana y días feriados no
laborables.
d. Realizar frecuentes labores de coordinación con los Coordinadores de asistentes de
causas de Unidad, para la entrega debida y oportuna de los cuadernos judiciales a
los asistentes de audiencias asignados a las audiencias programadas.
e. Realizar frecuentes labores de coordinación con los Coordinadores de asistentes de
causas de Unidad, con el propósito de verificar la debida programación de las
audiencias, con la finalidad de evitar los cruces y/o frustraciones de audiencias.
f. Realizar el seguimiento de las sesiones de audiencias realizadas por los asistentes a
su cargo, supervisando el descargo debido y oportuno de las actas y audios en el
Sistema Integrado Judicial, así como la elaboración y diligenciamiento debido de las
notificaciones y oficios urgentes.
g. Supervisar la debida y oportuna confección de los legajos de las actas de audiencias
realizadas por los asistentes a su cargo.
h. Supervisar que los asistentes a su cargo, cuando corresponda según lo desarrollado
en audiencias, realicen la programación debida y oportuna de las continuaciones y/o
reprogramaciones de las audiencias en el Sistema Integrado Judicial.
i. Supervisar la verificación de los ambientes y equipos de las salas de audiencias que
realicen los asistentes a su cargo, para la debida y oportuna realización de las
audiencias.
j. Finalizar en el equipo de filmación las audiencias grabadas por medio de DVD, a fin
que se puedan descargar en el SIJ el audio respectivo.
k. Hacer entrega a la oficina de Archivo y Custodia de los CDs y/o DVDs contendiendo
la audiencia que son grabadas por intermedio de dicho material.
l. Reportar los defectos en el equipo de audio y/o cómputo de las salas de audiencia a
la Oficina de Informática para que se proceda a su urgente reparación o cambio.
m. Supervisar el correcto ingreso y registro en los hitos estadísticos de las resoluciones
expedidas, en cuanto correspondan a los asistentes a su cargo.
223
ESPECIALISTA JUDICIAL DE AUDIENCIAS DE SALA
n. Identificar la problemática en el desarrollo de las funciones de cada asistente a su

cargo, dando cuenta a la Administración del Módulo Penal de las propuestas de
solución.
o. Dar cuenta a la Administración del Módulo Penal sobre el cumplimiento o no de las
funciones y obligaciones de los asistentes a su cargo, realizando las
recomendaciones necesarias a fin de optimizar las labores de los asistentes.
p. Realizar actividades de coordinación con las instancias administrativas pertinentes
de la Gerencia de Administración Distrital, para la debida atención de los
requerimientos logísticos, informáticos y otros que formulen los magistrados y el
personal adscrito a la Unidad, en el ejercicio de sus funciones.
q. Colaborar con la pronta atención de las solicitudes de copias de audios de las
audiencias realizadas, presentadas por los magistrados y personal auxiliar del
Módulo Penal.
r. Elaborar los informes requeridos por el Presidente de Corte, Administración del
Módulo Penal y Jueces Penales Coordinadores, entre otros.
s. Ceñirse al desempeño estricto de sus funciones durante la jornada laboral, quedando
t. Guardar secreto de lo que ocurra en los despachos judiciales y en los ambientes de
trabajo de la Unidad.
u. Cumplir las demás obligaciones que señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
- Jerárquicamente de los Jueces Penales Coordinadores.
- Asistentes de realización de audiencias adscritos a la Unidad a su cargo.
224
CARGO
MODULO PENAL NCPP ESPECIALISTA JUDICIAL DE
AUDIENCIAS DE JUZGADO
a. Apoyar en la realización de las audiencias, verificando previamente el normal

funcionamiento de los equipos y sistemas informáticos pertinentes de la sala de
audiencias asignada, asumiendo la función de asistentes de realización de
audiencias de Unidad.
b. Verificar previamente la presencia de los actores procesales y conducirlos a la sala
de audiencias asignada para la realización de la audiencia programada.
c. Efectuar coordinaciones previas con su Superior Inmediato y con los Coordinadores
de asistentes de causas de la Unidad correspondiente, para la efectiva y oportuna
programación y realización de las audiencias.
d. Recibir los cuadernos judiciales del coordinador de asistentes de causas de la
Unidad correspondiente, para su tramitación debida en las audiencias programadas,
en el modo y forma de ley.
e. Programar las audiencias conforme a las pautas brindadas por su Superior
Inmediato.
f. Dar fe pública de los actos procesales desarrollados en las audiencias en las que se
encuentran asignadas.
g. Realizar las grabaciones de audio o video y los registros de las audiencias
asignadas, en el acta correspondiente.
h. Efectuar la descarga de las actas y audios de las audiencias asignadas, en el
Sistema Integrado Judicial, así como la elaboración y diligenciamiento debido de las
notificaciones y oficios urgentes, bajo responsabilidad.
i. Elaborar el acta de la audiencia asignada, con las formalidades exigidas en la ley,
reglamentos y acuerdos plenarios, y adjuntarla al cuaderno judicial respectivo,
alcanzando una copia de la misma al Coordinador de la Unidad para su
incorporación al legajo correspondiente.
j. Realizar las copias de seguridad de los registros de audio o video de las audiencias
asignadas, en los medios de almacenamiento de datos respectivos Ingresar en forma
diaria la información relativa a las audiencias desarrolladas al Sistema Estadístico de
Audiencias –SEAN NCPP-.
k. Redactar y diligenciar los oficios o comunicaciones requeridos para la debida
realización y oportuna de la siguiente audiencia programada, debiendo entregarlos a
las autoridades correspondientes.
225
ESPECIALISTA JUDICIAL DE AUDIENCIAS DE JUZGADO
l. Devolver los cuadernos judiciales en forma oportuna y debidamente foliados a los

asistentes de causas correspondientes, e informar de las incidencias suscitadas en la
audiencia desarrollada, para facilitar la tramitación ulterior del proceso conforme a lo
decidido por el órgano jurisdiccional competente.
m. Informar a los magistrados sobre las causas asignadas, cuando ello sea requerido o
la naturaleza del procedimiento así lo exija.
n. Realizar las coordinaciones pertinentes para garantizar la presencia en las
audiencias del fiscal, abogados y partes procesales, así como para garantizar la
comparecencia de los testigos, peritos, intérpretes y otros intervinientes que sean
citados por los Juzgados y/o Salas Penales.
o. Solicitar al Superior Inmediato que gestione ante la Oficina de Informática la
realización del mantenimiento y/o reposición de los equipos de audio o video, así
como del software informático correspondiente, a fin de evitar o solucionar las fallas
técnicas que se presenten.
p. Ceñirse al desempeño estricto de sus funciones durante la jornada laboral, quedando
q. Guardar secreto de lo que ocurra en los despachos jurisdiccionales y en los
ambientes de trabajo de las distintas Unidades.
r. Cumplir las demás obligaciones que señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
- Jerárquicamente del Especialista Judicial de Sala a cargo de la Coordinación de
la Unidad de asistentes de realización de Audiencias correspondiente.
No tiene
226
CARGO
MODULO PENAL NCPP
ESPECIALISTA JUDICIAL DE JUZGADO
a. Recibir los cuadernos judiciales del Especialista Judicial de Sala a cargo de la

Coordinación de la Unidad, para su tramitación dentro de los plazos de ley,
asumiendo funciones de Asistente de causas de la Unidad.
b. Dar cuenta del despacho al magistrado respectivo, tramitar y proyectar las
resoluciones judiciales que se encuentran bajo su directa competencia.
c. Organizar, custodiar y mantener actualizados los cuadernos judiciales, verificando
previamente la competencia del Juzgado asignado y la situación jurídica del
imputado, para su tramitación dentro de los plazos de ley.
d. Supervisar la elaboración de las cédulas de notificación y de los oficios, así como la
efectividad de su diligenciamiento; en caso de omisión informar al magistrado y
Coordinador de la Unidad.
e. Supervisar la formación de los cuadernos de apelación con las piezas pertinentes,
así como la elaboración del oficio remisivo a la Instancia Superior, con la debida
anotación del motivo de la impugnación y de la situación jurídica del proceso.
f. Emitir informes a los magistrados de la Unidad sobre las causas asignadas, cuando
ello sea requerido o la naturaleza del procedimiento así lo exija.
g. Controlar los plazos correspondientes para la emisión de resoluciones y realizar la
programación de las audiencias en el Sistema Integrado Judicial, según las pautas
brindadas por el Coordinador de la Unidad, con la debida nota de atención en los
cuadernos judiciales.
h. Velar por la realización de las coordinaciones pertinentes para garantizar la
asistencia puntual a las audiencias del fiscal, abogados y partes procesales, y para
garantizar la comparecencia de los testigos, peritos, intérpretes y otros intervinientes
que sean citados por el órgano jurisdiccional de la Unidad.
i. Efectivizar la ejecución de la decisión jurisdiccional expedida, en el modo y forma en
que se ha dispuesto.
j. Elaborar los oficios conteniendo las órdenes iniciales o reiterativas de ubicación y
conducción compulsiva de los acusados y/o testigos o peritos, previa disposición
judicial en ese sentido.
k. Atender al público usuario, en los ambientes de la Unidad de Atención al público,
archivo y custodia.
l. Dar cumplimiento a los requerimientos efectuados por la Administración del Módulo
Penal y el Coordinador de la Unidad, sobre el desarrollo de sus funciones.
227
ESPECIALISTA JUDICIAL DE JUZGADO
m. Ceñirse al desempeño estricto de sus funciones durante la jornada laboral, quedando

n. Guardar secreto de lo que ocurra en los despachos judiciales y en los ambientes de
o. Cumplir las demás obligaciones que señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
- Jerárquicamente del Coordinación de la Unidad.
- Asistentes técnicos adscritos a la misma Unidad.
228
CARGO
MODULO PENAL NCPP ASISTENTE JURISDICCIONAL DE JUZGADO/
ASISTENTE JURISDICCIONAL DE SALA/
ASISTENTE JUDICIAL
a. Colaborar en la organización y mantenimiento actualizado de los cuadernos
judiciales asignados a la Unidad correspondientes, dentro de los plazos de ley,
asumiendo funciones de asistentes técnicos de apoyo de los asistentes de
causas de Unidad.
b. Elaboración de las cédulas de notificación y de los oficios, y seguimiento inmediato
de su debido diligenciamiento.
c. Formar los cuadernos de apelación con las piezas pertinentes, así como elaborar el
oficio remisivo a la Instancia Superior, con la debida anotación del motivo de la
impugnación y de la situación jurídica del proceso.
d. Ubicación de escritos presentados, edictos publicados y cédulas de notificación
diligenciadas para ser agregados a los cuadernos judiciales pertinentes.
e. Realizar la Foliación de los cuadernos judiciales asignados.
f. Efectuar las coordinaciones pertinentes para garantizar la asistencia puntual a las
audiencias del fiscal, abogados y partes procesales, y para garantizar la
comparecencia de los testigos, peritos, intérpretes y otros intervinientes que sean
citados por el órgano jurisdiccional.
g. Apoyar en la efectivización de la ejecución de la decisión jurisdiccional expedida, en
el modo y forma en que se ha dispuesto.
h. Custodiar y efectuar el traslado de los cuadernos judiciales hacia otras
dependencias judiciales o administrativas de la Corte Superior, y/o hacia otras
instituciones.
i. Atender al público usuario, en los ambientes de la Unidad de Atención al público,
archivo y custodia.
j. Ceñirse al desempeño estricto de sus funciones durante la jornada laboral,
k. Guardar secreto de lo que ocurra en los despachos judiciales y en los ambientes de
l. Cumplir las demás obligaciones que señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
229
ASISTENTE JURISDICCIONAL DE JUZGADO / ASISTENTE JURISDICCIONAL DE
SALA / ASISTENTE JUDICIAL
- Jerárquicamente del Coordinador y de los Asistentes de causas de la Unidad.
- No tiene
230
CARGO
MODULO PENAL NCPP ASISTENTE DE ATENCIÓN AL
PÚBLICO / TÉCNICO JUDICIAL
a. Atender e informar al Abogado debidamente apersonado y a los sujetos procesales

sobre el estado de sus causas y sobre el lugar y hora en que se llevarán a cabo las
audiencias programadas.
b. Entregar fichas a los solicitantes, donde consignan los datos del cuaderno judicial
requerido, para acudir a los asistentes del Módulo Penal, para facilitar la lectura y
revisión correspondiente.
c. Facilitar la expedición de copias simples o certificadas del cuaderno judicial, o el
desglose de documentos anexos, en revisión al abogado o litigante recurrente,
previa entrega de un documento identificatorio y, de ser el caso, previa aceptación
del órgano jurisdiccional a cargo de la tramitación del cuaderno.
d. Remitir los cuadernos judiciales a su ubicación correspondiente, una vez terminada
la revisión y lectura de los mismos, previo descargo en el Libro de cargo de
devolución, donde se consignarán los datos necesarios y la firma de recepción.
e. Recibir los oficios del Ministerio Públicos y escritos de abogados y litigantes que
contienen solicitudes de copias de audios de las audiencias realizar en las
diferentes etapas del proceso, y Colaborar en su pronta atención.
f. Comunicar al asistente de causas competente, de alguna observación o reclamo
que estuviere en el cuaderno judicial, ya sea por intermedio de sus anexos o en
forma personal donde no cuentan con anexo, para que se apersonen a esta Oficina,
y hablen con el solicitante.
g. Facilitar la puesta a disposición de los procesados declarados contumaces, en
coordinación con el asistente de causas de la Unidad correspondiente.
h. Actualizar el directorio de abogados patrocinantes, consignando sus principales
datos identificatorios, teléfonos y domicilios procesales, con la finalidad de brindar
apoyo a los asistentes de causas en caso que alguno de ellos presenta escrito sin
consignar domicilio procesal.
i. Colaborar en la custodia debida de los audios de las audiencias realizados en los
primeros años de la implementación del Nuevo Código Procesal Penal.
j. Facilitar la remisión al Archivo Central de los cuadernos judiciales archivados en las
distintas Unidades del Módulo Penal, previa revisión de los mismos, actualización
en el Sistema Integrado Judicial y digitalización informatizada de los mismos.
k. Colaborar en la recepción y custodia de los diferentes legajos que forman los
Coordinadores de la Administración y de las diferentes Unidades del Módulo Penal.
231
ASISTENTE DE ATENCIÓN AL PÚBLICO/
TÉCNICO JUDICIAL
l. Ceñirse al desempeño estricto de sus funciones durante la jornada laboral,

m. Guardar secreto de lo que ocurra en los despachos judiciales y en los ambientes de
n. Cumplir las demás obligaciones que señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
2. LINEAS DE AUTORIZACION Y RESPONSABILIDAD
- Jerárquicamente del Coordinación de la Unidad.
- Funcionalmente del Administrador del Módulo Penal
- No tiene
232
CARGO
MODULO PENAL NCPP ASISTENTE JURISDICCIONAL DE
CUSTODIA DE GRABACIONES Y
EXPEDIENTES
a. Recibir y almacenar en forma ordenada los CDs y copias de seguridad del audio,
video y cualquier registro de las audiencias.
b. Archivar o almacenar en forma organizada los expedientes judiciales.
c. Verificar la permanente seguridad de los CDs de audiencias y expedientes judiciales.
d. Velar por el adecuado mantenimiento y la permanente seguridad de los CDs de las
audiencias y expedientes judiciales.
e. Prestar los CDs de audiencias y expedientes judiciales a los jueces y auxiliares
jurisdiccionales cuando les sea requeridos, registrando en medios manuales o
informáticos la fecha de préstamo y devolución de los mismos.
f. Atender los requerimientos de lectura de expedientes de los Fiscales, Abogados,
Procurador, imputados o agraviado, etc.
h. Las demás que le asigne el Administrador del Módulo Penal.
Depende del Administrador del Módulo Penal.
233
CARGO
MODULO PENAL NCPP
ASISTENTE EN INFORMATICA
a. Atender consultas e instruir al personal usuario en el manejo del software y hardware.

b. Proporcionar los servicios de soporte técnico a los usuarios de sistemas informáticos,
en coordinación con el área de Informática de la Corte Superior.
c. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos.
d. Verificar el efectivo funcionamiento del sistema de redes.
e. Coordinar y controlar el adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos e
instalaciones del sistema informático.
f. Administrar el Servidor de Sistemas de Base de Datos y la Red de Comunicaciones.
g. Mantener actualizado y organizado el legajo de los órganos jurisdiccionales que
atiende.
h. Apoyar en el mantenimiento y configuración de los Sistemas Operativos y de
Ofimática.
j. Las demás que le asigne el Administrador del Módulo Penal.
Depende del Administrador del Módulo del Penal.
234
CARGO
MODULO PENAL NCPP ASISTENTE DE COMUNICACIONES/
AUXILIAR JUDICIAL
a. Recibir las notificaciones y oficios generados por los Asistentes

Jurisdiccionales.
b. Distribuir las notificaciones, citaciones y comunicaciones a sus destinatarios
dentro de los plazos y con las formalidades legales establecidas.
c. Controlar la recepción de notificaciones a través del sistema informático y la
relación de cargos.
d. Llevar el control manual o informático de las notificaciones ingresadas,
distribuidas a los destinatarios y de los cargos devueltos a los órganos
jurisdiccionales.
f. Realizar las demás funciones que le asigne el Administrador del Módulo Penal.
Depende del Administrador del Módulo Penal.
235
CARGO
JUZGADO PENAL UNIPERSONAL
JUEZ ESPECIALIZADO

b. Ejercer las funciones de Magistrado Coordinador, en los siguientes casos
1) Cuando solo exista un Juzgado Penal Unipersonal y Juzgados de
Investigación Preparatoria que se encuentre fuera de la Sede de
Corte (en otra Provincia).
2) Cuando solo existan dos o más Juzgados Penales Unipersonales y
Juzgados de Investigación Preparatoria fuera de la sede de la Corte
Superior (en otra Provincia), este será designado por el Presidente de
Corte.
Especialista Judicial de Juzgado (cuando es designado Juez Coordinador)
Asistente Jurisdiccional de Juzgado designado.
236
CARGO
JUZGADO DE INVESTIGACION PREPARATORIA
JUEZ ESPECIALIZADO

b. Ejercer las funciones de Magistrado Coordinador, en los siguientes casos
1) Cuando solo exista un Juzgado de Investigación Preparatoria que se
encuentre fuera de la Sede de la Corte Superior (en otra Provincia).
2) Cuando solo existan dos o más Juzgados de Investigación Preparatoria
fuera de la sede de la Corte Superior (en otra Provincia), este será
designado por el Presidente de Corte.
Especialista Judicial de Juzgado (cuando es designado Juez Coordinador).
Asistente Jurisdiccional de Juzgado designado.
237
CARGO
JUZGADOS ESPECIALIZADOS Y MIXTOS
JUEZ ESPECIALIZADO
a. Planificar, dirigir, organizar, coordinar, controlar y supervisar la gestión

administrativa y jurisdiccional de su respectivo órgano jurisdiccional, de acuerdo a
las normas, directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los órganos de
dirección y control del Poder Judicial.
b. Desarrollar las funciones inherentes que las leyes, códigos y reglamentos le
determine.
c. Dictar la medida disciplinaria que establezca la Ley y Reglamentos.
- Secretario Judicial.
- Asistente Judicial.
- Auxiliar Judicial.
238
CARGO
SECRETARIO JUDICIAL

b. Llevar a cabo las diligencias programadas tanto en el local del Juzgado como fuera
del local.
c. Dictaminar las resoluciones de mero trámite y autorizarlas.
d. Dar cuenta de los expedientes para sentenciar y/o resolver.
e. Recopilar los datos necesarios para el informe de la estadística judicial.
f. Velar por la conservación de los expedientes a su cargo.
g. Expedir copias certificadas, previa orden judicial.
h. Programar y coordinar las fechas para la realización de las audiencias fijadas por el
despacho del Juez.
i. Oficiar y coordinar a las diferentes entidades públicas para el apoyo a la ejecución
de los mandatos judiciales (Fiscalía, PNP, entre otros).
j. Efectuar diligencias de lanzamientos, secuestro conservativo, embargos de
inmueble no inscrito, embargos en forma de depósito, medidas cautelares en
general, levantando el acta respectiva.
k. Efectuar diligencias de notificación con habilitación de día y hora y pegado de
cartel.
l. Remitir los expedientes fenecidos al archivo.
m. Admitir y custodiar los certificados de depósito judicial.
n. Dar cuenta al Magistrado de los cargos de notificación que son devueltos sin
o. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez.
p. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
a. Recibir demandas, escritos y documentos asignados al juzgado y dar cuenta al

Juez.
b. Realizar el seguimiento de los procesos, controlando e informando los plazos de
ley al Juez.
239
SECRETARIO JUDICIAL
c. Tramitar y proyectar las resoluciones judiciales de su competencia.

d. Organizar y mantener actualizado los expedientes judiciales.
e. De acuerdo a lo dispuesto por el Juez, proyectar los autos y decretos derivados de
los expedientes asignados.
f. Preparar la documentación necesaria derivada de las resoluciones del juzgado.
h. Preparar las notificaciones por cédula para su remisión a la Central de
Notificaciones.
i. Remitir cuando corresponda el expediente físico al Área de Atención al Público y
Custodia de Grabaciones y Expedientes para su custodia.
j. Requerir oportunamente cuando corresponda al Coordinador I - Administrador del
Módulo Laboral la programación de fecha, hora y lugar de las audiencias de los
juzgados.
k. Cumplir las funciones de Secretario Judicial del Área
de Apoyo a las Audiencias en los casos específicos señalados por el Coordinador
I - Administrador del Módulo Laboral.
l. Armar con apoyo del Asistente Judicial, los cuadernos de ejecución y apelación
que corresponda.
m. Apoyar al juzgado en la ejecución de medidas cautelares, levantando y
certificando el acta correspondiente.
n. Elevar a la instancia superior, dentro del plazo de ley, las causas que contengan
sentencias o autos apelados.
o. Oficiar a las entidades que corresponda para la ejecución de los mandatos
judiciales.
p. Expedir copias certificadas, previa orden judicial.
q. Vigilar la conservación de los expedientes que se encuentran en el juzgado,
siendo responsable por su pérdida, mutilaciones o alteraciones, sin perjuicio de las
responsabilidades del personal auxiliar.
r. Enviar al archivo definitivo los expedientes ejecutados.
s. Dar cuenta al Magistrado de los cargos de notificación que son devueltos sin
t. Cumplir las demás obligaciones que le señala la ley, tos reglamentos y manuales
correspondientes.
u. Prestar apoyo en la redacción de tos proyectos de sentencias de acuerdo a los
lineamientos e indicaciones establecidos por el Juez.
240
SECRETARIO JUDICIAL
v. Efectuar la búsqueda de jurisprudencia y precedentes vinculantes que sean

aplicables a la sentencias.
w. Requerir oportunamente al Coordinador I - Administrador del Módulo Laboral la
asignación de un perito judicial, cuando el Juez lo requiera.
x. Coordinar la Agenda del Juez.
y. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Juez.
En materia Laboral - NLPT (Área de Apoyo a las Audiencias):
a. Días antes de la audiencia, desarchivar el expediente del Área de Atención al

Público y Custodia de Grabaciones y Expedientes.
b. Preparar una ficha resumen con los puntos relevantes del expediente para la
revisión por el Juez antes de la audiencia, haciendo presente las nulidades y
omisiones que advierta en los autos y la suficiencia de los poderes.
c. Verificar el funcionamiento de los equipos requeridos (computadora, sistema
informático, audio y video) en las audiencias.
d. Cuando corresponda, requerir oportunamente al Administrador del Módulo la
asignación de fecha, hora y lugar de las audiencias de juzgamiento o
reprogramación de audiencias.
e. Dar fe pública de los actos desarrollados en la sala de audiencias.
f. Verificar que los actores procesales se encuentren presentes antes de la
realización de la audiencia.
g. Realizar las grabaciones de video y los registros de la audiencia y descargarlas en
el sistema informático.
h. Prestar apoyo al Juez o Sala Superior, según sea el caso, en la verificación de la
correcta acreditación de las partes o apoderados y sus abogados en audiencia,
haciendo presente las insuficiencias encontradas.
i. Prestar apoyo en la verificación de la presentación del escrito de contestación y
sus anexos en audiencia.
j. Por disposición del Juez, ingresar por el Centro de Distribución el escrito de
contestación y sus anexos presentado en audiencia de conciliación.
k. Realizar las copias de seguridad de tos registros de video de las audiencias en los
medios de almacenamiento de datos correspondientes, identificándolas
adecuadamente para su fácil ubicación y uso.
l. Elaborar el acta de la audiencia y redactar las resoluciones emitidas por el juez en
dicho acto.
241
SECRETARIO JUDICIAL
m. Agregar al expediente físico lo actuado en la audiencia.

n. Cumplir las demás obligaciones que le señala la ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
Depende del Juez Especializado o Mixto.
242
CARGO
ASISTENTE JUDICIAL
a. Efectuar la búsqueda de los expedientes para resolver los escritos presentados por
los litigantes.
b. Confeccionar el cuadro resumen de la estadística del juzgado.
c. Velar por la conservación de los expedientes a su cargo.
d. Facilitar los expedientes a los litigantes y abogados en la Sala de Lectura.
e. Confeccionar las cédulas de notificación judicial.
f. Conservar en buen estado los expedientes.
g. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez Especializado o Mixto
según sea el caso.
correspondientes.

Depende del Secretario Judicial y Juez Especializado o Mixto.
No tiene.
243
CARGO
TÉCNICO JUDICIAL
los litigantes.
b. Organizar los expedientes
c. Confeccionar las cédulas de notificaciones, preparando los cargos de notificación
con sus respectivos anexos.
e. Conservar en buen estado los expedientes.
f. Pegar en los expedientes los cargos de notificación.
g. Formar los cuadernos de incidentes.
h. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez Especializado o Mixto
según sea el caso.
i. Cumplir con las obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
Depende del Secretario Judicial y Juez Especializado o Mixto
244
CARGO
AUXILIAR JUDICIAL
a. Organizar los expedientes.

b. Foliar y coser los expedientes.
c. Recibir expedientes y ordenarlos.
d. Sellar la documentación generada en el juzgado.
e. Entregar con cargo, las cédulas de notificaciones a la Central de Notificaciones.
f. Recibir los cargos de notificación a la Central de Notificaciones.
g. Realizar el control de las cédulas de notificación que son enviadas y devueltas por
la Central de Notificaciones.
h. Fotocopiar la documentación que le sea requerida
i. Diligenciar la documentación del juzgado.
j. Recibir del encargado de la Central de Notificaciones las cédulas devueltas a cada
secretaria de juzgado a través del SIJ, en forma inmediata (en el momento),
entregando la guía que el sistema arroja con la cantidad de células que recibe.
j. Remitir los cargos de notificación debidamente foliados con sus acompañados.
k. Cumplir con las labores afines a su cargo que le asigne el Juez Especializado o
Mixto según sea el caso.
l. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
Depende del Secretario Judicial y Juez Especializado o Mixto.
No Ejerce supervisión.
245
CARGO
MÓDULO LABORAL COORDINADOR I
(Administrador del Módulo
Laboral)
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Coordinar las acciones necesarias para la adecuada marcha administrativa del

módulo, garantizando un trabajo efectivo y organizado.
b. Dar cuenta periódicamente a los órganos de gestión y administración respecto de
las necesidades identificadas y formular propuestas de mejora sobre la marcha
administrativa del despacho judicial con la Nueva Ley Procesal del Trabajo.
c. Coordinar con el Juez Coordinador y con los administradores de otras sedes,
módulos o provincias del distrito judicial, o quienes hagan sus veces, la correcta
implementación y marcha administrativa del despacho judicial con la Nueva Ley
Procesal del Trabajo.
d. Proponer la especialización y/o rotar a los integrantes de las áreas de trabajo del
módulo en determinadas funciones propias de sus cargos y asignarlos de la manera
más eficiente para su trabajo con los magistrados, en coordinación con los Jueces
Coordinadores de la especialidad, velando que no se origine alguna
desnaturalización que puede generar algún perjuicio a la Corte, y en todo caso,
cuidando el respeto por el ordenamiento jurídicamente vigente, dando cuenta
previamente al Presidente de la Corte Superior de Justicia, a fin que le otorgue la
autorización respectiva. Una vez que se ordene el desplazamiento, deberá
comunicarse al Coordinador del Área de Personal para el registro respectivo.
e. Controlar el desempeño administrativo del personal a su cargo, supervisando el
debido cumplimiento de sus funciones, con excepción de la labor jurisdiccional que
se encuentra a cargo del magistrado.
f. Controlar el desempeño administrativo de los peritos adscritos al pool de la Nueva
Ley Procesal del Trabajo.
g. Supervisar la programación de las audiencias conforme a las agendas de los
Magistrados y la disponibilidad de las Salas de audiencias.
h. Supervisar que las audiencias se desarrollen en las fechas programadas.
i. Coordinar la implementación y funcionamiento de las salas de audiencia laborales
en sede central y provincias.
j. Hacer seguimiento a los plazos de los procesos judiciales y elaborar los informes
correspondientes.
k. Llevar el control de asistencia y de permanencia del personal administrativo del
módulo.
l. Recibir los requerimientos logísticos y de personal del módulo y canalizar su
oportuna atención con el Gerente de Administración Distrital o el funcionario
responsable de la Corte Superior de Justicia.
246
COORDINADOR I
m. Asignar oportunamente día, hora y lugar para la realización de las audiencias
solicitadas por los órganos jurisdiccionales del módulo y registrarlos en el sistema
informático, en aquellos casos en que se requiera racionalizar el uso de las salas de
audiencias.
n. Recopilar y compendiar de quien corresponda la información estadística de los
órganos jurisdiccionales en materia laboral del distrito judicial.
o. Mantener información actualizada sobre la programación, reprogramación,
realización y duración de las audiencias llevadas a cabo por los órganos
jurisdiccionales que conocen la Nueva Ley Procesal del Trabajo en el distrito judicial.
p. Emitir los informes requeridos por la Presidencia de la Corte Superior, el Juez
Coordinador y el Equipo Técnico de Implementación de la Nueva Ley Procesal del
Trabajo.
q. Registrar, custodiar y entregar los Certificados de Depósito Judicial de los órganos
jurisdiccionales que integran el módulo.
r. Supervisar el estado de conservación e higiene de los ambientes de trabajo del
módulo.
s. Administrar las casillas electrónicas, así como facilitar las mismas para el público
usuario.
t. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo.
u. Cumplir las demás obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
- Funcionalmente del Juez Coordinador del Módulo.
- Jerárquicamente del Gerente de Administración Distrital.
Asistente judicial.
Secretario de Sala (Área de Apoyo a las Causas).
Relator (Área de Apoyo a las Causas).
Secretario Judicial (Área de Apoyo a las Causas).
Secretario Judicial (Área de Apoyo a las Audiencias).
Perito Judicial (Área de Pericias).
Asistente de Informática
Asistente Jurisdiccional de Custodia de Grabaciones y Expedientes.
Asistente de Atención al Público
247
CARGO
ADMINISTRACIÓN DEL MÓDULO LABORAL SECRETARIO JUDICIAL /
a. Apoyar al Administrador del Módulo Laboral en las labores propias del

funcionamiento del módulo.
b. Apoyar al Administrador del Módulo Laboral en la recopilación y compendio de las
estadísticas de los órganos jurisdiccionales en materia laboral del distrito judicial.
c. Hacer seguimiento a los plazos de los procesos judiciales y elaborar los informes
correspondientes.
d. Apoyar al Administrador del Módulo Laboral manteniendo información actualizada
sobre la programación, reprogramación, realización y duración de las audiencias
llevadas a cabo por los órganos jurisdiccionales que conocen la Nueva Ley Procesal
del Trabajo en el distrito judicial.
e. Verificar la entrega de los materiales necesarios para el funcionamiento de los
órganos jurisdiccionales y salas de audiencia.
f. Apoyar al Administrador del Módulo Laboral en el control de asistencia del personal
del módulo.
g. Apoyar al Administrador del Módulo Laboral en la asignación del día, hora y lugar
para la realización de las audiencias solicitadas y registrarlos en el sistema
informático.
h. Apoyar en la supervisión del proceso del registro, digitalización y distribución de
causas y escritos que ingresan al módulo.
i. Apoyar en el control del archivo de causas de los órganos jurisdiccionales que
integran el módulo.
j. Elaborar las estadísticas de los órganos jurisdiccionales que integran el módulo.
k. Supervisar el ingreso y registro de documentación.
l. Supervisar las labores del personal asignado al Centro de Distribución en lo
correspondiente a la Nueva Ley Procesal del Trabajo.
m. Apoya en la verificación de que las audiencias se desarrollen en las fechas
programadas y, por delegación del administrador, coordinar la implementación y
funcionamiento de las salas de audiencias laborales en sede central y provincias.
n. Supervisar la tramitación de documentos, a fin que llegue al destinatario en el
término de la distancia.
o. Coordinar la entrega de los materiales necesarios para el funcionamiento de los
órganos jurisdiccionales y salas de audiencia.
p. Llevar la correspondencia y documentación del módulo.
q. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo.
248
SECRETARIO JUDICIAL / ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
r. Velar por el correcto uso de los sistemas informáticos asignados, informando los
requerimientos para su mantenimiento y actualización.
s. Otras funciones que le asigne el Administrador de Módulo.
t. Cumplir las demás obligaciones que impone la Ley, los Reglamentos y manuales
correspondientes.
u. Realizar otras funciones Inherentes a su cargo que le asigne el Coordinador I -
Administrador del Módulo Laboral.
Depende del Coordinador I - Administrador del Módulo Laboral
No tiene.
249
CARGO
MODULO LABORAL
ASISTENTE JUDICIAL
a. Custodiar los expedientes que se encuentran en el archivo, manteniéndolos

debidamente codificados y ordenados.
b. Ubicar físicamente en los anaqueles y de acuerdo al diseño establecido, los
c. Registrar y controlar el ingreso y salida de expedientes del archivo, en el sistema
informático o en su defecto en los formatos manuales que correspondan.
d. Poner inmediatamente en conocimiento del Administrador del Módulo Corporativo
las alteraciones que hubiera encontrado en los expedientes devueltos, a efecto de
que se tomen las medidas del caso contra el infractor.
e. Verificar permanentemente las condiciones de seguridad del Archivo.
f. Entregar los expedientes solicitados por Sala de Lectura.
g. Atender las solicitudes de expedientes del personal autorizado del Módulo.
h. Recibir al final de la jornada laboral los expedientes en trámite para su
almacenamiento temporal hasta el inicio de la próxima jornada.
i. Colaborar con las depuraciones periódicas que sean ordenadas por el Despacho
del Juez.
k. Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Modulo
l. Las demás que le asigne el Coordinador l - Administrador del Módulo Laboral.
En apoyo al Centro de Distribución:
a. Recibir y registrar en el Sistema Integrado Judicial los documentos que ingresan a

la ventanilla del Centro de Distribución.
b. Verificar la conformidad de los documentos presentados por los justiciables o sus
abogados; en particular, que contengan las copias y anexos que el escrito
presentado indica y, cuando corresponda, que contengan la tasa judicial.
c. Entregar a quien corresponda el cargo de los documentos recibidos.
d. Orientar al público sobre correcciones u omisiones que los documentos pudieran
requerir.
e. Brindar información a los justiciables o sus abogados sobre el estado de sus
procesos judiciales.
250
ASISTENTE JUDICIAL
f. Cumplir las demás obligaciones que determina la ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
g. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Coordinador I -
Administrador del Módulo Laboral.
Depende del Coordinador l - Administrador del Módulo Laboral.
251
CARGO
MODULO LABORAL
a. Orientar y atender los requerimientos de los Justiciables y Abogados que llegan a la

Sala de Lectura del Módulo para la lectura del expediente previa presentación y
entrega del documento de identidad, así como de la verificación de los mismos.
b. Atender a los señores abogados y partes en el proceso sobre el estado de sus
expedientes Especialidad Laboral y Familia.
c. Solicitar expedientes para lectura que se encuentran en el archivo Modular y/o
Salas y Juzgados Laborales.
d. Registrar en el cuaderno de la Sala de Lectura los datos principales del expediente
y documento de identidad y nombre del solicitante.
e. Visualizar en pantalla la custodia de los expedientes que se solicitan.
f. Realizar los cargos devolviendo los expedientes solicitados en el día.
g. Vigilar permanentemente la Sala de Lectura a fin que los expedientes sean
conservados en su integridad.
h. Mantener el orden en la Sala de Lectura.
i. Devolver los documentos de identidad a quien solicitó el expediente, luego de
verificar que éste último, no ha sufrido maltrato o sustracción alguna.
j. Poner inmediatamente en conocimiento del Administrador del Módulo Laboral las
alteraciones que hubiera encontrado en el expediente devuelto, a efecto de que se
tomen las medidas del caso contra el infractor.
k. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
l. Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Modulo
m. Las demás que le asigne el Coordinador l - Administrador de Módulo Laboral.
Depende del Coordinador l - Administrador de Módulo Laboral.
252
CARGO
MÓDULO LABORAL ASISTENTE JURISDICCIONAL DE

CUSTODIA DE GRABACIONES Y
EXPEDIENTES
a. Recibir y almacenar en forma organizada los expedientas físicos remitidos por los
órganos jurisdiccionales.
b. Recibir y almacenar en forma organizada las copias de seguridad de las
grabaciones y cualquier registro de fas audiencias.
c. Vigilar la conservación de tos expedientes entregados al área, siendo responsable
por su pérdida, mutilaciones o alteraciones, sin perjuicio de las responsabilidades
del persona) auxiliar.
d. Verificar la permanente seguridad y adecuado mantenimiento de las grabaciones de
tas audiencias recibidas.
e. Facilitar el acceso a las grabaciones y expedientes judiciales a los jueces y
auxiliares jurisdiccionales cuando te sean requeridos, registrando la fecha de
préstamo y devolución de los mismos.
f. Entregar a las partes procesales que así lo soliciten o a sus abogados copia de las
grabaciones de las audiencias.
g. Atender en la sala de lectura a su cargo tos requerimientos de lectura de
expedientes de tas partes procesales y sus abogados.
h. Controlar los préstamos y devoluciones de expedientes, funciones inherentes al
cargo que le asigne el Administrador del Módulo
i. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Coordinador I - Administrador
del Módulo Laboral.
253
CARGO
MODULO LABORAL ASISTENTE DE ATENCIÓN AL
PÚBLICO
a. Atender e informar al público sobre el estado de las causas y sobre los servicios del
Módulo Laboral.
b. Orientar al público respecto a la fecha, hora y ubicación de las salas donde se
llevarán a cabo las audiencias.
c. Prestar apoyo en la sala de lectura, reportando cualquier acto o circunstancia que
afecte la integridad o estado de conservación de los expedientes.
d. Elaborar y remitir los informes técnicos-contables requeridos por el Juez o Sala
Superior, dentro de los plazos indicados.
e. Cumplir las demás obligaciones que determina la ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
f. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Coordinador I - Administrador
del Módulo Laboral.
254
CARGO
MÓDULO LABORAL
ASISTENTE DE INFORMÁTICA
a. Atender consultas e instruir al personal usuario en el manejo de los equipos
informáticos asignados al Módulo Laboral.
b. Proporcionar tos servicios de soporte técnico a los usuarios de sistemas
informáticos, en coordinación con la Oficina de informática de la Corte Superior.
c. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos.
d. Verificar el efectivo funcionamiento del sistema de redes.
e. Coordinar y controlar el adecuado mantenimiento y seguridad de tos equipos e
instalaciones del sistema informático.
f. Administrar el servidor del sistema de base de datos y la red de comunicaciones.
g. Supervisar el efectivo funcionamiento del sistema de audio y video de las satas de
audiencias.
h. Mantener y configurar tos sistemas operativos a su cargo.
i. Llevar el registro y control de tos equipos informáticos asignados al Módulo la
Laboral.
j. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Administrador del Módulo
Laboral, en coordinación con el responsable de Informática de la Corte Superior.
k. Cumplir las demás obligaciones que determina la ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.

255
CARGO
MÓDULO LABORAL
a. Realizar labores administrativas como recibir, clasificar y escanear los documentos

que ingresen a los órganos jurisdiccionales del módulo.
b. Verificar que los documentos escaneados sean idénticos a los presentados por las
partes.
c. Cumplir las demás obligaciones que determina la ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
d. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Coordinador I -
Administrador del Módulo.

256
CARGO
MÓDULO DE FAMILIA Y PAZ LETRADO
COORDINADOR I
a. Dirigir, coordinar, controlar y supervisar la marcha administrativa de los Juzgados de

Familia y Paz Letrado, facilitando su eficiente funcionamiento y contribuyendo al
mejor desarrollo del proceso judicial.
b. Organizar las reuniones de coordinación de los magistrados de los órganos
Jurisdiccionales de Familia y Paz Letrado, garantizando un trabajo efectivo y eficaz.
c. Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha administrativa del Despacho y dar
cuenta a los órganos de gestión y a la Gerencia de la Administración Distrital
respecto a las necesidades del mismo, en forma periódica.
d. Controlar el desempeño administrativo del personal, supervisando el debido
cumplimiento de sus funciones, con excepción de la labor jurisdiccional que se
encuentra a cargo del magistrado competente.
e. Coordinar los lineamientos de trabajo para una adecuada programación y realización
de diligencias, audiencias y vistas de la causa, conforme a las agendas de los
Jueces, optimizando la utilización de los tiempos.
f. Coordinar la adecuada conservación de las Salas de Audiencia y su debida
utilización, disponiendo de los recursos necesarios para tales efectos.
g. Vigilar que el personal jurisdiccional se encuentre dotado en forma oportuna con los
materiales de oficina, para un desenvolvimiento normal de sus actividades.
h. Supervisar el estado de conservación e higiene de los ambientes de trabajo.
i. Gestionar la realización de eventos de capacitación, en coordinación con la Unidad
j. Supervisar el desarrollo de las labores del archivo modular, salas de lectura y salas
de audiencia.
k. Supervisar la generación de datos necesarios para la formación de la estadística
judicial, en lo que respecta al despacho judicial y su producción, conforme a los
indicadores de desempeño aprobados por el Consejo Ejecutivo y la Gerencia
General del Poder Judicial.
l. Dar cuenta de sus funciones a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia, así
como efectuar un trabajo coordinado con los Magistrados Coordinadores respectivos
de Juzgado y de Sala Superior.
m. Asegurar que la atención a los usuarios se desarrolle en forma rápida, ordenada y
eficiente.
n. Controlar que la atención al público y/o abogados de las partes y justiciables se
realice en los horarios establecidos.
257
COORDINADOR I
o. Supervisar los procedimientos para el control y seguridad del manejo de

expedientes.
p. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo.
q. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Distrital.
Archivo Modular
Auxiliar Judicial
258
CARGO
a. Elaborar proyectos de informes que se soliciten a la Coordinación, así como los

proyectos de documentación diversa que el Módulo emita.
b. Recopilar los datos necesarios para la formación de la estadística judicial de los
órganos jurisdiccionales de la especialidad de Familia y Paz Letrado, en lo que
c. Apoyar al Coordinador en la atención oportuna de las observaciones efectuadas por
los órganos de control, emitiendo los proyectos de informes correspondientes.
d. Analizar y emitir opinión en los asuntos encomendados por el Coordinador I del
Módulo.
e. Informar al Coordinador I del Módulo sobre el estado de situación de los casos
encomendados.
f. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de los plazos estipulados en los planes y
programas de trabajo presentados al Módulo, por las diferentes dependencias
jurisdiccionales, emitiendo los informes pertinentes.
g. Apoyar al Módulo en los actos preparativos a las reuniones con los magistrados de
los Órganos Jurisdiccionales de Familia y Paz Letrado.
h. Apoyar al Módulo en la programación, realización de diligencias, audiencias y vistas
de la causa.
i. Recibir, registrar en el sistema, clasificar y archivar los diversos documentos que
ingresan y salen del Módulo, efectuando su respectivo control y seguimiento.
j. Revisar e informar en el día al Coordinador I del Módulo sobre toda la
documentación y correspondencia recibida y/o remitida.
k. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la
Coordinación; velando por su conservación, seguridad y ubicación.
l. Tomar dictados del Coordinador I del Módulo y proceder a su digitación e impresión.
m. Mantener al día la agenda de actividades del Coordinador I del Módulo e informarle
con anticipación sobre los compromisos asumidos.
n. Efectuar los diversos trámites administrativos de la documentación del Módulo.
o. Apoyar en el mantenimiento del archivo de la documentación del Módulo.
p. Apoyar en la atención de los visitantes al Módulo.
q. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes que le sean asignados.
r. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la documentación
del Módulo.
259
s. Dotar de materiales de oficina al personal, para el cabal desempeño de su labor.

t. Apoyar en la a realización de eventos de capacitación relacionados con las áreas de
familia y Paz Letrado, en coordinación con la Unidad Académica de la Corte
Superior.
u. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo.
v. Realizar otras funciones que le asigne el Coordinador I del Módulo de Familia y Paz
Letrado.
Depende del Coordinador I del Módulo de Familia y Paz Letrado.
260
CARGO
(Archivo Modular) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
a. Registrar el ingreso y salida de expedientes bajo custodia.

b. Codificar y organizar los expedientes judiciales.
c. Ubicar físicamente en los anaqueles y de acuerdo al orden establecido, los
d. Custodiar los expedientes y exhortos.
e. Atender los pedidos de los secretarios para facilitarles el proveído del día.
f. Atender las solicitudes de Sala de Lectura.
g. Retirar los expedientes de los anaqueles y entregarlos a los secretarios de juzgados
previa firma del cargo correspondiente.
h. Efectuar las depuraciones que sean ordenadas mensualmente por los despachos de
Juez.
i. Efectuar el inventario físico de los expedientes que obran en archivo.
j. Remitir los expedientes concluidos al Archivo Central de la Corte.
k. Verificar permanentemente las condiciones de seguridad del archivo.
m. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador l del Módulo de Familia y
de Paz Letrado.
Depende del Coordinador l del Módulo de Familia y de Paz Letrado.
261
CARGO
(Archivo Modular) AUXILIAR JUDICIAL
a. Efectuar la digitación de expedientes que ingresan al Archivo Modular.

b. Verificar la conformidad de la digitación de acuerdo al número de datos ingresados al
sistema.
c. Apoyar en la búsqueda de expedientes en forma manual.
d. Mantener actualizada la base de datos del Archivo Modular.
e. Efectuar el inventario de la cantidad de expedientes que se le asigne.
g. Informar al Responsable del Archivo Modular sobre las actividades desarrolladas.
h. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Módulo de Familia y
de Paz Letrado.
Depende del Coordinador l del Módulo de Familia y de Paz Letrado.
262
CARGO
(Archivo Modular) AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
a. Atender y registrar las solicitudes de los usuarios para la búsqueda de expedientes.

b. Efectuar la búsqueda de expedientes en el sistema y en forma manual.
c. Efectuar la búsqueda y ubicación de los expedientes que son requeridos por los
Juzgados.
d. Apoyar en sacar copias de seguridad de los archivos.
e. Registrar en el sistema de cómputo o en el cuaderno de salidas los datos de los
expedientes retirados.
f. Mantener en buen estado de conservación los documentos y expedientes del Archivo.
h. Realizar las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Módulo de Familia y
de Paz Letrado.
Depende del Coordinador I del Módulo de Familia y de Paz Letrado.
263
CARGO
JUZGADOS DE PAZ LETRADOS
JUEZ DE PAZ LETRADO
a. Planificar, dirigir, organizar, coordinar, controlar y supervisar la gestión administrativa

y jurisdiccional de su respectivo órgano jurisdiccional, de acuerdo a las normas,
directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los órganos de dirección y control del
Poder Judicial.
b. Desarrollar las funciones inherentes que las leyes, códigos y reglamentos le
determine.
d. Dictar las medidas disciplinarias que establezca la Ley y Reglamento.
Secretario Judicial
Asistente Judicial
Técnico Judicial
Auxiliar Judicial.
264
CARGO
SECRETARIO JUDICIAL

b. Llevar a cabo las diligencias programadas tanto en el local del Juzgado como fuera
del local.
c. Autorizar las diligencias y las resoluciones que correspondan según la ley y el
Reglamento.
d. Vigilar que las notificaciones de las resoluciones se realicen en forma oportuna.
e. Emitir los informes o razones que ordene su Superior.
f. Vigilar la conservación de los expedientes y los documentos que giran a su cargo.
g. Cuidar que las resoluciones se enumeren en orden correlativo y que la foliación de
los expedientes se haga por orden sucesivo.
h. Confeccionar trimestralmente la relación de los procesos en estado de pronunciar
sentencia, colocándola cerca de la puerta de la Sala de actuaciones del Juzgado.
i. Recibir y atender al personal y al público que por diversas circunstancias solicitan ser
atendidos por el Juez.
j. Controlar el archivamiento de autos definitivos, audiencias y sentencias entregadas
por el Juez.
k. Apoyar la gestión del Juez atendiendo los asuntos de orden interno del Despacho.
l. Proyectar resoluciones diversas, de acuerdo a lo indicado por el Juez.
m. Programar y coordinar las fechas para la realización de las audiencias fijadas por el
despacho del Juez.
n. Descargar en el Sistema Computarizado de Juzgado las audiencias y demás actos
de su competencia.
o. Dictaminar las resoluciones de mero trámite y autorizarlas.
p. Dar cuenta de los expedientes para sentenciar y/o resolver.
q. Recopilar los datos necesarios para el informe de la estadística judicial.
r. Velar por la conservación de los expedientes a su cargo.
s. Expedir copias certificadas, previa orden judicial.
t. Remitir los expedientes fenecidos al archivo.
u. Cuidar de que los subalternos de su dependencia cumplan puntualmente las
obligaciones de su cargo, dando cuenta al Juez de las faltas u omisiones en que
incurran en las actuaciones.
265
SECRETARIO JUDICIAL
v. Admitir y custodiar los certificados de depósito judicial.

w. Dar cuenta al Magistrado de los cargos de notificación que son devueltos sin
x. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
y. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez de Paz Letrado.
Depende del Juez de Paz Letrado.
266
CARGO
ASISTENTE JUDICIAL
los litigantes.
b. Confeccionar las cédulas de notificaciones.
c. Facilitar los expedientes a los litigantes y abogados en la Sala de Lectura.
d. Conservar en buen estado los expedientes
e. Redactar los oficios que correspondan.
h. Elaborar el cuadro resumen de producción del juzgado.
i. Cumplir con las obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
j. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Juez de Paz Letrado.
267
CARGO
TÉCNICO JUDICIAL
a. Organizar los expedientes.

b. Efectuar la búsqueda de los expedientes para resolver los escritos presentados por
los litigantes.
c. Confeccionar las cédulas de notificaciones, formar los cargos de notificación
agregando los anexos respectivos.
e. Conservar en buen estado los expedientes.
correspondientes.
i. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Juez de Paz Letrado.
268
CARGO
AUXILIAR JUDICIAL
a. Recibir expedientes y ordenarlos debidamente.

b. Sellar la documentación generada en el juzgado.
c. Entregar con cargo, las cédulas de notificaciones a la Central de Notificaciones.
d. Recibir los cargos de notificación de la Central de Notificaciones.
e. Control de las cédulas de notificación que son enviadas y devueltas por la Central de
Notificaciones.
f. Fotocopiar la documentación que le sea requerida.
g. Poner carátula a las demandas, foliar y coser los expedientes.
h. Diligenciar la documentación del juzgado.
i. Recibir del encargado de la Central de Notificaciones las cédulas devueltas a cada
secretaria de los juzgados, a través del SIJ, en forma inmediata, entregando la guía
que el sistema arroja con la cantidad de células recibidas.
j. Cuando se remitan cargos de notificación, estos deben estar foliados, así como sus
acompañados.
k. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
l. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Juez de Paz Letrado.
No tiene.
269
CARGO
MÓDULO BASICO DE JUSTICIA
SUB ADMINISTRADOR
a. Conducir, orientar y coordinar la actividad de las áreas que conforman Módulo Básico
de Justicia.
b. Supervisar la labor administrativa del Equipo de Apoyo Jurisdiccional.
c. Asegurar que la atención a los usuarios se efectúe en forma rápida, ordenada y
eficiente, dentro de los horarios establecidos, de forma tal que en todo momento se
atienda los requerimientos de los usuarios.
d. Solucionar los problemas de mero orden administrativo que pudieran ocurrir entre
usuarios y recepcionistas respecto de la presentación y recepción de documentos.
e. Fijar en coordinación con los Jueces y demás funcionarios que integran los
componentes del Módulo, los correctivos destinados a las reglas de turno aplicables
en el caso de la asignación de causas, cuando no se cuente con el sistema
Informático.
f. Supervisar la remisión de los documentos del Módulo, verificando que todos los
documentos ingresados se distribuyan en el día a los órganos correspondientes.
g. Organizar y administrar el sistema de remisión de documentos y expedientes entre
los diversos componentes de los Juzgado.
h. Designar el lugar en que deberán custodiarse las especies valoradas, debiendo
preferentemente hacerlo en una caja de seguridad, o en su lugar en un mueble o
ambiente seguro.
i. Supervisar los servicios comunes prestados a los componentes del Módulo, tales
como la Sala de usos múltiples, administración de la red y base de datos, entre otros.
j. Programar la utilización de la Sala de Usos Múltiples por los diversos componentes
del Módulo.
k. Emitir y controlar los reportes estadísticos y de gestión en forma mensual.
l. Hacer uso de los Indicadores de gestión para controlar el desempeño de su área a fin
de mejorar y corregir los métodos de trabajo, a efectos de optimizar el flujo de los
documentos hacia los destinatarios.
m. Evaluar el desempeño de los sistemas de información y velar por su correcto uso;
coordinando con la instancia correspondiente, su adecuado mantenimiento,
actualización y/o mejoramiento.
n. Atención de los requerimientos de bienes y servicios de los componentes del Módulo,
canalizándolas ante el ente administrativo del Distrito Judicial correspondiente, y
efectuando el seguimiento de los mismos.
270
SUB ADMINISTRADOR
o. Coordinar los requerimientos físicos de infraestructura necesarios para el adecuado

funcionamiento del Módulo.
p. Supervisar y dar conformidad de los bienes y servicios adquiridos y/o contratados
para el Módulo, para efectos de su pago, en caso contrario remitir el informe
correspondiente explicando las razones de la no conformidad a quien corresponda.
q. Supervisar el manejo del almacén del Juzgado así como el control patrimonial de los
activos fijos asignados al Módulo Básico de Justicia.
r. Instruir al personal a su cargo respecto de las modificaciones en los documentos de
Gestión.
s. Velar por el cumplimiento de lo estipulado en los documentos de gestión de los MBJ
tales como Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos,
Reglamento Interno, Reglamento de Organización y Funciones, así como en el
Diseño Personalizado y mantenerlos actualizados sobre la base de las mejoras
implantadas.
t. Llevar el registro de asistencia del Personal a cada uno de los componentes del
Módulo y enviando el reporte respectivo al ente administrativo del Distrito Judicial.
u. Evaluar el desarrollo de las actividades del personal a su cargo, verificando que cada
persona cumpla su función asignada de acuerdo al presente Manual de Organización
y Funciones.
v. Dar cumplimiento a las políticas y directivas administrativas que emanen del Consejo
de Coordinación Interinstitucional, así como ejecutar las sanciones administrativas
que correspondan al personal del Juzgado sujeto a su cargo, de acuerdo a las
normas vigentes.
w. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, Los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
x. Realizar otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Distrital.

Perito Judicial
Auxiliar Administrativo I.
271
CARGO
PERITO JUDICIAL
a. Asistir y analizar actos y documentos técnicos relacionados a las actividades

periciales, en los Juzgados.
b. Emitir informe como resultado de los actos periciales, dentro de los plazos
establecidos.
c. Realizar estudios, y análisis contables y situaciones financieras.
d. Obtener información técnico-contable de empresas públicas y privadas, emitiendo el
informe revisorio pertinente, solicitado por el órgano jurisdiccional.
e. Emitir liquidaciones de intereses legales, laborales- convencionales, a solicitud del
órgano jurisdiccional o administrativo.
f. Recabar información de Registros Públicos y otros organismos relacionado al ámbito
de la pericia.
h. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
i. Realizar otras funciones que le asigne el Sub Administrador del Módulo Básico de
Justicia.
Depende del Sub Administrador del Módulo Básico de Justicia.
272
CARGO
a. FUNCIONES ESPECÍFICAS
b. Efectuar la digitación de expedientes que ingresan al Archivo Modular.

c. Verificar la conformidad de la digitación de acuerdo al número de datos ingresados al
sistema.
d. Apoyar en la búsqueda de expedientes en forma manual.
e. Mantener actualizada la base de datos del Archivo del Módulo.
f. Efectuar el inventario de la cantidad de expedientes que se le asigne.
h. Informar al Responsable del Archivo del Módulo sobre las actividades desarrolladas.
i. Realizar las demás funciones que le asigne el Sub Administrador del Módulo.
j. Apoyar al Sub Administrador en la atención oportuna de las observaciones
correspondientes.
k. Recibir, registrar en el sistema, clasificar y archivar los diversos documentos que
ingresan y salen, efectuando su respectivo control y seguimiento.
l. Revisar e informar en el día al Sub Administrador sobre toda correspondencia
m. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del área; velando
por su conservación, seguridad y ubicación.
n. Tomar dictados y proceder a su digitación e impresión.
o. Mantener al día la agenda de actividades e informarle con anticipación a su jefe
inmediato sobre los compromisos asumidos.
p. Apoyar en la atención a los visitantes.
q. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes que le sean asignados.
r. Estar atento a la oportuna dotación de materiales de oficina al personal, para el cabal
desempeño de su labor.
s. Apoyo en la a realización de eventos de capacitación, en coordinación con la
Gerencia de la Corte Superior.
t. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo.
u. Realizar otras funciones que le asigne el Sub Administrador del Módulo Básico de
Justicia.
273
v. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
w. Dependencia Directa
x. Supervisión Directa
No tiene.
274
CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
a. Elaborar proyectos de oficios e informes que le sean solicitados por el Sub

Administrador.
b. Recepción y devolución de las cédulas de notificación enviadas electrónicamente
mediante correo electrónico.
c. Apoyo en las labores de envío y recepción por fax, de los documentos
tanto administrativos como jurisdiccionales.
d. Recopilar los datos necesarios para la formación de la estadística judicial, en lo que
e. Apoyar al Sub Administrador en la atención oportuna de las observaciones
correspondientes.
f. Informar sobre el estado de situación de los casos encomendados.
g. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de los plazos estipulados en los planes y
programas de trabajo presentados al Módulo, por las diferentes dependencias
jurisdiccionales, emitiendo los proyectos de informe pertinentes.
h. Atender la oportuna dotación de materiales de oficina al personal, para el cabal
desempeño de su labor.
i. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo.
j. Realizar otras funciones que le asigne el Sub Administrador del Módulo Básico de
Justicia.
275
CARGO
ADMINISTRACIÓN - HUAMACHUCO
SUB ADMINISTRADOR
a. Coordinar y supervisar las actividades de los operadores de los despachos del

Nuevo Código Procesal Penal de esta Provincia de Sánchez Carrión, garantizando
un trabajo efectivo y organizado.
b. Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha Administrativa del Módulo Penal
de Sánchez Carrión – Huamachuco, y dar cuenta a los Magistrados
periódicamente respecto a las necesidades del mismo.
c. Coordinar con el Módulo Penal de la Provincia de Sánchez Carrión y con los
Señores Magistrados de los Juzgados del Nuevo Código Procesal Penal, la
asignación del personal de apoyo Jurisdiccional y Administrativo en el marco del
nuevo Código Procesal Penal.
d. Supervisar la programación y la realización de las audiencias del Nuevo Código
Procesal Penal, conforme a las agendas de los Magistrados del Nuevo Modelo
Procesal Penal.
e. Controlar el desempeño administrativo del personal de los Juzgados del Nuevo
Código Procesal Penal, supervisando el cumplimiento de sus funciones, con
excepción de la labor jurisdiccional, que se encuentra a cargo del Magistrado.
f. Coordinar acciones para la elaboración de la Información Estadística Judicial de
todos los Órganos Jurisdiccionales inmersos en el Nuevo Código Procesal Penal de
la Provincia; asimismo, coordinar el registro de dicha Información Estadística en el
Aplicativo FEE-Formulario Estadístico Electrónico del Poder Judicial.
g. Coordinar con los Magistrados y Asistentes de Causas Jurisdiccionales, la remisión
de los edictos penales para su respectiva publicación en los diarios de mayor
circulación de nuestro Distrito Judicial.
h. Coordinar con el Módulo Penal de la Provincia de Sánchez Carrión el requerimiento
de útiles de oficina, escritorio y suministros informáticos para las Dependencias del
Nuevo Código Procesal Penal, para su respectiva canalización y atención.
i. Coordinar con el Módulo Penal de la Provincia de Sánchez Carrión, el
mantenimiento y/o reposición de los equipos de audio y video; así como del
software correspondiente y atender las fallas que se presenten.
j. Supervisar el Diligenciamiento de las Notificaciones Electrónicas del Nuevo Código
Procesal Penal.
k. Recibir, clasificar y custodiar en forma ordenada los CD’s de audio, video y
cualquier registro de las audiencias del Nuevo Código Procesal Penal.
276
SUB ADMINISTRADOR
l. Coordinar con el Módulo Penal de la Provincia de Sánchez Carrión, la atención de

consultas e instrucciones al personal usuario en el manejo del Software y
Hardware; coordinar la verificación del buen funcionamiento del Sistema de Redes
y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos
cuando la ocasión lo amerite.
m. Coordinar con el Administrador de la Provincia de Sánchez Carrión y con los
Magistrados de los Órganos Jurisdiccionales, inmersos en el Nuevo Código
Procesal Penal, las reglas de turno aplicables en el caso que no se cuente con
Sistema Informático.
n. Dar cumplimiento a las políticas y directivas que emanen de orden superior.
o. Cumplir con las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y
Manuales correspondientes.
p. Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el Gerente Administrativo
Distrital.
.
Depende del Gerente Administrativo Distrital
Auxiliar Judicial
277
CARGO
a. Conducir, orientar y coordinar las actividades de las áreas que conforman la

administración de Justicia de Huamachuco (Atención, Recepción y Distribución de
documentos; Archivo, Sala de Lectura y Notificaciones), las Áreas de las Mesas de
Partes, Notificaciones y Archivo de las otras sedes judiciales que forman parte de
la provincia.
b. Coordinar acciones y establecer criterios para garantizar que la atención a los
usuarios en todas las dependencias judiciales de la provincia, se efectúe en forma
ordenada, rápida y eficiente, dentro de los horarios establecidos y marco legal.
c. Coordinar acciones y establecer mecanismos que permitan dar Solución a los
problemas de mero orden administrativo que pudieran ocurrir entre usuarios y
recepcionistas respecto de la presentación y recepción de documentos.
d. Coordinar con el Sub Administrador y Señores Magistrados de la Provincia de
Sánchez Carrión, los requerimientos de personal de apoyo Jurisdiccional y
Administrativo, necesarios y canalizarlo ante la Gerencia de Administración
Distrital.
e. Supervisar directa e indirectamente, la documentación que ingresa al Centro de
Distribución General de la Administración del distrito judicial y en las Mesas de
Partes de las otras Dependencias Judiciales de la Provincia, verificando y
coordinando que todos los documentos se distribuyan, oportunamente, a donde
correspondan.
f. Coordinar con los Señores Magistrados de la Provincia y el Sub Administrador, la
fijación de correctivos orientados a mantener la adecuada marcha administrativa
en todas las Dependencias Judiciales de la provincia.
g. Conducir, orientar y coordinar actividades, para el buen funcionamiento del Área de
Archivo y Sala de Lectura de la Administración de las otras Dependencias
Judiciales de la Provincia.
h. Administrar y coordinar acciones para la Custodia de los Certificados de Depósito
Judiciales, de todas las Dependencias Judiciales de la Provincia.
i. Supervisar el Diligenciamiento de las Notificaciones Electrónicas de todas las
dependencias conformantes de la provincia de Sánchez Carrión.
j. Coordinar acciones para la elaboración de la Información Estadística Judicial de
todos los Órganos Jurisdiccionales de la Provincia; asimismo, coordinar el registro
de dicha Información Estadística en el Aplicativo FEE-Formulario Estadístico
Electrónico del Poder Judicial.
k. Efectuar los requerimientos de Útiles de Oficina, Escritorio y Suministros
278
Informáticos para todas las Dependencias Jurisdiccionales y Administrativas de la
Provincia.
l. Proyectar y efectuar los requerimientos de bienes y servicios de todas las

Dependencias Judiciales y Administrativas de la Provincia, canalizándolas ante el
ente administrativo correspondiente del Distrito Judicial de La Libertad, para ser
considerados en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Poder
Judicial.
m. Supervisar y dar conformidad de los bienes y servicios adquiridos y/o contratados
para las Dependencias Judiciales y Administrativas de la Provincia, en
coordinación con los responsables de las áreas de la Sede Central y de ser el caso
remitir el informe correspondiente explicando las razones de la no conformidad.
n. Coordinar acciones para la realización del control patrimonial de los activos fijos
asignados a las diferentes Dependencias Judiciales y Administrativas de la
Provincia.
o. Velar por el cumplimiento de lo estipulado en los documentos de gestión
existentes.
p. Coordinar acciones para la realización de un eficiente y eficaz Registro de
Asistencias del Personal de las diferentes Dependencias Judiciales y
Administrativas de la Provincia, enviando oportunamente el reporte mensual al
ente administrativo correspondiente del Distrito Judicial de la Libertad.
q. Administrar los Servidores de Red y Base de Datos, que puedan existir en la
Provincia, coordinando acciones para brindar apoyo técnico al personal
magistrado, jurisdiccional y administrativo de las diferentes Dependencias
Judiciales y Administrativas de la Provincia, en todo lo referente al uso de equipos
de Cómputo (Hardware) y el manejo de los Programas y Sistemas de Información
(Software); así como coordinar el Mantenimiento Preventivo de los Equipos
Electrónicos e Informáticos de la Provincia y coordinar las reparaciones y/o
reposiciones que el caso amerite.
r. Coordinar acciones para la realización diaria las Copias Backup de Seguridad de
los Servidores de Red y de Datos del Módulo de Justicia y de las otras
Dependencias Judiciales de la Provincia si las hubiera y Remitir las últimas Copias
del Mes a la Jefatura de Informática del Distrito Judicial de La Libertad.
s. Iniciar el proceso de inducción al nuevo personal, orientarlo y capacitarlo, respecto
de las actividades administrativas que tenga que realizar en la realización de sus
funciones.
t. Iniciar el proceso de inducción al nuevo personal, orientarlo y capacitarlo, respecto
del uso y manejo del Sistema Integrado Judicial (SIJ) para la realización de sus
funciones.
u. Dar cumplimiento a las políticas y directivas que emanen de orden superior.
v. Realizar otras funciones que se establezcan por disposición superior.
279
Depende del Sub Administrador de la Administración – Huamachuco.
280
CARGO
a. Verificar que la documentación presentada por los abogados, litigantes y público

en general contenga los requisitos de Ley, así como los anexos y copias que indica
contener el escrito de presentación.
b. Verificar, en caso proceda, que la documentación presentada acompañe la tasa
judicial que corresponda.
c. Sellar y visar el cargo de recepción de documentos, expedientes, demandas,
denuncias y requerimientos con indicación de fecha y hora.
d. Registrar en el SIJ (Sistema Integrado Judicial) las demandas, denuncias y
escritos que ingresan a la Administración, emitiendo al cargo respectivo.
e. Orientar al Público sobre correcciones que el documento pudiera requerir o
completar, evitando demoras en la tramitación.
f. Remitir oportunamente la documentación recibida a donde corresponda.
g. Informar a los justiciables, previa presentación del documento de identidad y
verificación en el sistema del apersonamiento sobre el estado de su expediente y/o
asunto.
h. Recibir documentación de índole administrativo proveniente del exterior de la
respectiva Administración.
i. Remitir oportunamente a la Oficina de Recaudaciones de la Sede Central, Copias
de la tasas judiciales, generadas en el día y que no son reconocidas por el SIJ
(Sistema Integrado Judicial).
j. Derivar a donde corresponda y/o devolver con cargo, toda la documentación que
por error, fue remitida al Módulo Básico de Justicia.
k. Coordinar, previa verificación de Datos, el préstamo de Expedientes para la Sala
de Lectura, de ser el caso, siguiendo los procedimientos del SIJ (Sistema
Integrado Judicial).
l. Las demás funciones que le asigne el Sub Administrador.
No tiene.
281
CARGO
AUXILIAR JUDICIAL
.
a. Custodiar los expedientes, manteniéndolos debidamente organizados,

codificados y ordenados.
b. Ubicar físicamente en los anaqueles y de acuerdo al diseño establecido, los
c. Registrar a través del Sistema Integrado Judicial (SIJ) o en forma manual, el
flujo (ingreso y salida) de los Expedientes ubicados en el Archivo respectivo
que están bajo su custodia.
d. Atender las solicitudes de préstamos de expedientes al personal autorizado,
registrando y controlando el ingreso y salida del Archivo, en el Sistema
Integrado Judicial (SIJ) o en forma manual.
e. Atender las solicitudes de préstamos de expedientes para la Sala de Lectura.
f. Verificar permanentemente las condiciones de seguridad del Archivo.
g. Poner inmediatamente en conocimiento del Sub Administrador las alteraciones
que hubiera encontrado en los expedientes devueltos, a efecto de que se
tomen las medidas del caso contra el infractor.
h. Preparar informes sobre el estado físico de los expedientes cuando lo solicite
el Sub Administrador.
i. Efectuar las depuraciones de expedientes mensuales que le sean ordenadas.
j. Efectuar el inventario físico de expedientes que obran en el Archivo.
k. Coordinar y colaborar en la remisión de expedientes concluidos al Archivo
Central de la Corte Superior.
l. Velar por la adecuada conservación de los bienes a su cargo.
m. Realizar las demás funciones que le designe el Sub Administrador.
282
CARGO
a. Recibir diariamente las cédulas de notificación para su diligenciamiento,

acompañadas de las guías correspondientes, dejando constancia en el mismo
del día y hora de su recepción.
b. Verificar que las cédulas de notificación se encuentren debidamente firmadas
por el servidor correspondiente y que el nombre y dirección de los
destinatarios, sean claros y legibles.
c. Entregar las Cédulas de Notificación a los destinatarios correspondientes,
previa verificación del domicilio y de los anexos.
d. Utilizar el Sistema de Preaviso Judicial, cuando no se encuentre en primera
visita al notificado y cumplir con volver el día indicado según formato de
Preaviso, correspondiente.
e. Diligenciar las cédulas de notificación, con las formalidades de ley, de acuerdo
a lo establecido en el TUO de la Ley Orgánica del Poder Judicial y el Código
procesal Civil.
f. Efectuar los Descargos correspondientes en el Sistema Integrado Judicial
(SIJ), una vez que se haya diligenciado la Cédula de Notificación.
g. Entregar diariamente a quien corresponda los cargos de las notificaciones
realizadas; así como devolver las notificaciones que no pudieron ser
diligenciadas, con las anotaciones pertinentes.
h. Elaborar una razón al Secretario, Especialista Legal y/o Asistentes de Causas
Jurisdiccionales, que corresponda cuando no se haya podido diligenciar una
notificación.
i. Diligenciar las notificaciones derivadas de la Central de Notificaciones del
Distrito Judicial de La Libertad o de otros Distritos Judiciales y efectuar las
devoluciones correspondientes de las mismas en forma oportuna.
j. Asumir la responsabilidad del eficiente Servicio de Casillas Judiciales
Gratuitas, según sea el caso.
k. Remitir, físicamente los Expedientes Judiciales y/o documentaciones
Jurisdiccionales y Administrativos al Ministerio Público, Defensoría Pública y
otras instituciones de la sede.
l. Coordinar y colaborar en la remisión de expedientes concluidos al Archivo
Central de la Corte Superior.
m. Velar por la adecuada conservación de los bienes a su cargo.
n. Las demás funciones que le designe el Sub Administrador.
283
No tiene.
284
CARGO
ADMINISTRACIÓN – VIRÚ
a. Conducir, orientar y coordinar la actividad de las áreas que conforman la
Administración.
componentes del Juzgado, los correctivos destinados a las reglas de turno aplicables
Informático.
f. Supervisar la remisión de los documentos de la Administración, verificando que todos
los documentos ingresados se distribuyan en el día a los órganos correspondientes.
los diversos órganos.
ambiente seguro.
i. Supervisar los servicios comunes prestados a las instituciones componentes del
Juzgado, tales como la Sala de usos múltiples, administración de la red y base de
datos, entre otros.
j. Programar la utilización de la Sala de Usos Múltiples por los diversos órganos.
n. Atención de los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes competencias
y áreas del Juzgado, canalizándolas ante el ente administrativo del Distrito Judicial
correspondiente, y efectuando el seguimiento de los mismos.
285

funcionamiento de los órganos.
p. Supervisar y dar conformidad de los bienes y servicios adquiridos y/o contratados
para los órganos, a efectos de su pago; en caso contrario remitir el informe
correspondiente explicando las razones de la no conformidad a quien corresponda.
q. Supervisar el manejo del almacén así como el control patrimonial de los activos fijos
asignados a la Administración.
Gestión.
s. Velar por el cumplimiento de lo estipulado en los documentos de gestión, tales como
Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos, Reglamento
Interno, Reglamento de Organización y Funciones, así como en el Diseño
Personalizado y mantenerlos actualizados sobre la base de las mejoras implantadas.
t. Llevar el registro de asistencia del Personal de cada uno de los órganos del distrito y
enviar el reporte respectivo al ente administrativo del Distrito Judicial.
y Funciones.
v. Dar cumplimiento a las políticas y directivas de nivel superior, así como ejecutar las
sanciones administrativas que correspondan al personal sujeto a su cargo, de
acuerdo a las normas vigentes.
w. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
x. Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Distrital.

Asistente Judicial
Auxiliar Judicial
286
CARGO
ADMINISTRACIÓN – VIRÚ
ASISTENTE JUDICIAL
a. Ingresar en el SIJ la demandas, denuncias, escritos que ingresan a la Administración,
emitiendo el cargo respectivo.
b. Verificar que la documentación presentada por los abogados, litigantes y público en
general contenga los requisitos de ley, así como los anexos y copias que indica
contener en el escrito de presentación.
c. Verificar, en caso proceda, que la documentación presentada acompañe la tasa
d. Sellar y visar el cargo de recepción de documentos, expedientes y demandas con
indicación de fecha y hora.
e. Orientar al público sobre la presentación y/o corrección de los documentos evitando
demoras en la tramitación.
g. Registrar el ingreso y salida de los expedientes bajo su custodia.
h. Retirar los expedientes de los anaqueles y entregarlos a los secretarios de juzgados,
previa solicitud y firma del cargo correspondiente.
i. Custodiar los expedientes que pertenezcan a procesos judiciales que se encuentren
j. Ubicar físicamente en los anaqueles y de acuerdo al diseño establecido, los
k. Atender las solicitudes de Sala de Lectura.
l. Verificar permanentemente las condiciones de seguridad del archivo.
m. Efectuar las depuraciones que sean ordenadas mensualmente por los despachos de
Juez.
n. Atender los pedidos de los secretarios para facilitarles el proveído del día.
o. Efectuar la custodia de expedientes y exhortos.
p. Efectuar el inventario físico de los expedientes que obran en archivo.
q. Remitir los expedientes concluidos al Archivo Central de la Corte.
r. Informar a los justiciables, previa presentación de documento de identidad y
verificación en el sistema de apersonamiento sobre el estado de su expediente y/o
asunto.
s. Coordinar previa verificación de datos el préstamo de expedientes para Sala de
Lectura, siguiendo los procedimientos del SIJ.
287
ASISTENTE JUDICIAL
t. Las demás funciones que le asigne el Asistente Administrativo II de la Administración

– Virú.
Depende del Asistente Administrativo II de la Administración – Virú.
288
CARGO
ADMINISTRACIÓN – VIRÚ AUXILIAR JUDICIAL /

acompañadas de las guías correspondientes, dejando constancia del día y hora de
recepción.
b. Verificar que las cédulas de notificación se encuentren firmadas por el funcionario
correspondiente, y que el nombre y dirección de los destinatarios sean claros y
legibles.,
c. Entregar las cédulas de notificación a los destinatarios que corresponden, previa
verificación del domicilio y de los anexos.
d. Efectuar los descargos en el SIJ una vez que se haya diligenciado la notificación.
establecido en el TUO de La Ley Orgánica del Poder Judicial y el Código Procesal
Civil.
i. Las demás funciones que le asigne el Asistente Administrativo II de la Administración
– Virú.
Depende del Asistente Administrativo II de la Administración – Virú.
289
CARGO
ADMINISTRACIÓN – LA ESPERANZA
ANALISTA II
a. Conducir, orientar y coordinar la actividad de las áreas que conforman la

Administración del distrito.
componentes del juzgado, los correctivos destinados a las reglas de turno aplicables
Informático.
f. Supervisar la remisión de los documentos, verificando que todos se distribuyan en el
día a los órganos correspondientes.
los diversos órganos.
ambiente seguro.
i. Supervisar los servicios comunes prestados a las instituciones componentes del
Juzgado, tales como la Sala de usos múltiples, administración de la red y base de
datos, entre otros.
j. Programar la utilización de la Sala de Usos Múltiples por los diversos componentes
del Juzgado.
290
ANALISTA II
n. Atención de los requerimientos de bienes y servicios de los órganos del distrito,

canalizándolas ante el ente administrativo correspondiente, y efectuando el
seguimiento de los mismos.
funcionamiento de los órganos del distrito.
p. Supervisar y dar conformidad de los bienes y servicios adquiridos y/o contratados,
para efectos de su pago; en caso contrario remitir el informe correspondiente
explicando las razones de la no conformidad a quien corresponda.
q. Supervisar el manejo del almacén, así como el control patrimonial de los activos fijos
asignados.
Gestión.
s. Velar por el cumplimiento de lo estipulado en los documentos de gestión, tales como
Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos, Reglamento
Interno, Reglamento de Organización y Funciones, así como en el Diseño
Personalizado y mantenerlos actualizados sobre la base de las mejoras implantadas.
t. Llevar el registro de asistencia del Personal del distrito, enviando el reporte
respectivo al ente administrativo del Distrito Judicial.
y Funciones.
v. Dar cumplimiento a las políticas y directivas administrativas de nivel superior, así
como ejecutar las sanciones administrativas que correspondan al personal del
Juzgado sujeto a su cargo, de acuerdo a las normas vigentes.
w. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales
correspondientes.
x. Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente Administrativo Distrital.
Auxiliar Judicial
291
CARGO
a. Ingresar en el SIJ las demandas, denuncias, escritos que ingresan al Módulo
emitiendo el cargo respectivo.
b. Verificar que la documentación presentada por los abogados, litigantes y público en
general contenga los requisitos de ley, así como los anexos y copias que indica
contener en el escrito de presentación.
c. Verificar, en caso proceda, que la documentación presentada acompañe la tasa
d. Sellar y visar el cargo de recepción de documentos, expedientes y demandas con
indicación de fecha y hora.
e. Orientar al público sobre la presentación de los documentos evitando demoras en la
tramitación.
g. Informar a los justiciables, previa presentación de documento de identidad y
verificación en el sistema de apersonamiento sobre el estado de su expediente y/o
asunto.
h. Coordinar previa verificación de datos el préstamo de expedientes para Sala de
Lectura, siguiendo los procedimientos del SIJ.
i. Cumplir las demás funciones que le asigne el Analista II de la Administración – La
Esperanza.
Depende del Analista II de la Administración – La Esperanza.
No tiene.
292
CARGO
AUXILIAR JUDICIAL

acompañadas de las guías correspondientes, dejando constancia del día y hora
de recepción.
b. Verificar que las cédulas de notificación se encuentren firmadas por el
funcionario correspondiente, y que el nombre y dirección de los destinatarios
sean claros y legibles.
c. Entregar las cédulas de notificación a los destinatarios que corresponden, previa
verificación del domicilio y de los anexos.
d. Efectuar los descargos en el SIJ una vez que se haya diligenciado la notificación.
e. Diligenciar las cédulas de notificación, con las formalidades de ley, de acuerdo a
lo establecido en el TUO de La Ley Orgánica del Poder Judicial y el Código
Procesal Civil.
llenando la hoja de devolución de cargos en la que deberá consignar el detalle de
las cédulas que debidamente diligenciadas procede a devolver.
i. Cumplir las demás funciones que le asigne el Analista II de la Administración –
La Esperanza.
293
CARGO
a. Registrar el ingreso y salida de los expedientes bajo su custodia.

b. Retirar los expedientes de los anaqueles y entregarlos a los secretarios de juzgados,
previa solicitud y firma del cargo correspondiente.
c. Custodiar los expedientes que pertenezcan a procesos judiciales que se encuentren
d. Ubicar físicamente en los anaqueles y de acuerdo al diseño establecido, los
e. Atender las solicitudes de Sala de Lectura.
f. Verificar permanentemente las condiciones de seguridad del archivo.
g. Efectuar las depuraciones que sean ordenadas mensualmente por los despachos de
Juez.
h. Atender los pedidos de los secretarios para facilitarles el proveído del día.
i. Efectuar la custodia de expedientes y exhortos.
j. Efectuar el inventario físico de los expedientes que obran en archivo.
k. Remitir los expedientes concluidos al Archivo Central de la Corte Superior.
l. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo.
m. Cumplir las demás funciones que le asigne el Analista II de la Administración – La
Esperanza.
294

Manual Corte Justicia Libertad

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA LIBERTAD

2. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

a. Representar al Poder Judicial en su respectivo Distrito Judicial.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Asesorar a la Presidencia y a los demás órganos de la Corte Superior, en la

r. Integrar comisiones especiales designadas por Presidencia o Sala Plena.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Actualizar la Conformación de Salas y Juzgados de la Corte Superior, de acuerdo a la

r. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Realizar los proveídos del despacho diario.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Proveer oficios y solicitudes diversas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Recibir, registrar en el sistema de trámite documentario, clasificar y archivar los

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Mantener al día la agenda de actividades del Presidente de Corte e informar con

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Notificar los decretos, resoluciones administrativas, oficios, expedidos por la

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determine.

b. Desarrollar otras funciones inherentes a su cargo.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA CARGO

a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ODECMA a su cargo, en coordinación con

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Registrar el ingreso y derivación de la documentación derivada a los representantes

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA CARGO

1.- FUNCIONES ESPECIFICAS

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA CARGO

a. Proyectar las decisiones del Jefe de ODECMA en relación a las resoluciones de su

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA CARGO

a. Poner carátulas a los expedientes, coser y foliar.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA CARGO

a. Organizar y administrar el acervo documentario de la ODECMA.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA CARGO

a. Apoyar en la organización de expedientes y documentación que le sea competente.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA CARGO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA CARGO

a. Recibir, registrar en el sistema, clasificar, distribuir en el día y archivar los diversos

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA CARGO

a. Cumplir y hacer cumplir las directivas impartidas por el Jefe de ODECMA.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA CARGO

a. Tramitar las investigaciones preliminares y procedimientos disciplinarios derivados

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

m. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,