“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERÚ”

Otuzco, 03 de diciembre del 2010

OFICIO MÚLTIPLE Nº 121 –2010–GRLL-GGR-GRSE/UGEL-O-AGP/J

SEÑORES (As) : DIRECTORES (AS) DE LAS II.EE. DE LOS DISTRITOS DE AGALLPAMPA,

MACHE, SALPO, HUARANCHAL, CHARAT, USQUIL Y OTUZCO.

ASUNTO : ALCANZA PRECISIONES PARA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2010

REFERENCIA : R.M. Nº 341-2009-ED.

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Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez manifestarle

que en concordancia con el documento de la referencia se le alcanza las PRECISIONES PARA
FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2010 en las Instituciones Educativas y Programas de la
Unidad de Gestión Educativa de Otuzco. Asimismo, se hace de su conocimiento que para la
presentación de documentos de fin de año, se tendrá en cuenta el siguiente cronograma:

Nº DISTRITOS FECHA
1 Charat y Huaranchal 06 y 07 de enero del 2011
2 Mache, Salpo y Agallpampa Del 10 al 12 de enero del 2011
3 Usquil Del 13 al 14 de enero del 2011
4 Otuzco Del 17 al 18 de enero del 2011
5 Rezagados o extemporáneos 20 de enero del 2011

Sin otro particular, hago propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi
consideración y estima.

Atentamente,

ORIGINAL FIRMADO
Prof. JESUS COSME JOAQUIN RUIZ
UGEL-O-2010 DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
JCJR/D
LMAR/AGP-J
DARH/EES
WJGB/EEP
YEGR/EEI
 PRECISIONES PARA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2010 – UGEL OTUZCO
1. El acto de clausura del año escolar se realizará previa presentación de toda la documentación técnico
pedagógica y administrativa a la Dirección de la I.E., sujetándose al estricto cumplimiento de las 40 semanas
lectivas y de las horas efectivas de trabajo pedagógico, según nivel: inicial (900) primaria (1100) y secundaria
(1200) concordantes con los informes mensuales presentados.
2. En todo documento oficial considerar como fecha de cierre 31 de diciembre del 2010.
3. La evaluación de los aprendizajes en los estudiantes de Educación Básica Regular, se realiza teniendo en
cuenta la Directiva Nº 004-VMGP-2005, aprobada por R.M. Nº 0234-2005-ED.
4. El orden de méritos, al finalizar los 5 años en Educación Secundaria, se realizará teniendo en cuenta la
Resolución Ministerial Nº 1225-85-ED.
5. Teniendo en cuenta que la asistencia y permanencia de los docentes en la I.E. es hasta el último día laborable
de diciembre, el Director preverá las acciones de planificación y organización para el inicio del de año escolar
2011, concordante con los documentos normativos: R.M. Nº 341-2009-ED así como la RM. Nº 0348-2010-ED
que aprueba la Directiva para el Desarrollo de Año Escolar 2011 en las Instituciones Educativas de Educación
Básica y Técnico Productiva.
6. El Director de la IE es el único responsable de la presentación de los documentos en la UGEL – Otuzco, según
cronograma.

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

7. Los registros oficiales serán llenados con letra legible, sin borrones ni enmendaduras y con tinta seca o líquida
color azul (y rojo en Educación Secundaria, para el caso de los calificativos desaprobados)
8. Para la visación de Registros Oficiales y Actas de Evaluación, portar las nóminas de matrícula 2010.
9. Las II.EE. incorporadas al SIAGIE deben actualizar su base de datos de acuerdo al último actualizador y
presentar en CD-Rom las carpetas y archivo Educando.
10. Presentar las Actas de evaluación por duplicado y originales, en formato electrónico y las I.E. comprendidas
en el SIAGIE, deberán generar sus actas de evaluación desde el sistema informático.
11. En Primaria, los Registros de Evaluación de los Aprendizajes serán llenados según característica de la I.E. (por
grado/edad, ciclo, área), utilizando códigos conforme lo establece el DCN y las orientaciones que se
encuentran en el Registro Oficial del Docente. Asimismo en la hoja de resumen Anual, se consignará en la
situación final, lo siguiente: Promovido=P; Repite de Grado=RG; Trasladado=T; Fallecido=F; Requiere
Recuperación Pedagógica=RR, de tal manera que concuerde con el Acta Consolidada de Evaluación Integral.
12. Informe del Aula de Innovación Pedagógica y del Programa “Una Laptop por niño”, indicando logros,
dificultades y sugerencias. (según formato)
13. Informe del Programa Leer es estar Adelante y del Programa Sembrando (I.E. Seleccionadas) (según formato)
14. Informe de la ejecución del Plan Lector 2010 (anexar evidencias) y Plan Lector 2011
15. Informe de la Movilización Nacional por la Comprensión Lectora, secundaria (anexar evidencias)
16. Guía de actividades realizadas (ver anexo)
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
17. Oficina de Abastecimientos: INVENTARIO 2010 DEL PATRIMONIO: impreso, considerando altas y bajas.
18. Oficina de Escalafón: Dirección actual de todo el personal docente nombrado, sistema pensionario al que
pertenece SNP o AFP, teléfono fijo y/o celular y copia de DNI actual.(según formato)
19. Oficina de Tesorería: Libro de Caja, documentado.
20. Oficina de Personal: - Presentar:
- Acta de clausura firmada por los docentes asistentes, el CONEI y autoridades representativas.
- Rol de vacaciones del personal administrativo, del Director y subdirectores.
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
21. Según Directiva Nº003-2008-UGEL-O-AGI-PLANIF.I, deberán presentar:
- Informe de Gestión Anual (virtual e impreso).
- Evaluación anual del PAT a nivel de I.E.
22. Copia de RDI actualizada del CONEI, Consejo Directivo de APAFA. Evidencia de función (Acta)
23. Oficina de Saneamiento Legal: Ficha de infraestructura 2010
UGEL-O-2010
JCJR/D
LMAR/AGP-J
DARH/EES
WJGB/EEP
YEGR/EEI
 GUÍA DE ACTIVIDADES REALIZADAS
GRE La Libertad UGEL Otuzco Provincia Otuzco
I.E. Lugar Distrito
Director (a)
VALORACIÓN
DENOM CRITERIOS SI NO DESCRIPCIÓN
Incorporación de ECA en PEI y PCIE
Ambiental (ECA)

Cuenta con el Comité Ambiental RD Nº

Comunitaria y
Educación

El Comité Ambiental tiene plan de trabajo implementado RD Nº

Tiene conformadas las Brigadas de Defensa Civil
Ha cumplido con la realización de los 6 simulacros
Participó en actividades de Escuelas seguras, limpias y saludables
Ha realizado actividades de Gestión Ambiental
Incorporación de Turismo Escolar en PEI y PCIE
Turismo
Escolar

Cuenta con el Club de Turismo Escolar reconocido RD Nº

El club de turismo tiene plan de trabajo implementado RD Nº
Ha realizado actividades sobre conservación del patrimonio %
Han incorporado los contenidos de la guía de turismo en PA %
Cuenta con equipo multidisciplinario reconocido RD Nº
Cuenta con Plan Lector Institucional implementado RD Nº
Lector
Plan

El PL cuenta con diagnóstico de intereses lectores

Se ha cumplido con el desarrollo de las actividades programadas %
Se ha leído los 12 títulos en los 12 meses Precisar cantidad
Participación en la Olimpiada Nacional de Matemática
ONEM
CONCURSOS MED – EDUC. SECUNDARIA

Formó su comité de evaluación RD Nº

Participaron todos los alumnos Precisar cantidad
Participación en el CN de Argumentación y Debate
ARGUM

Formó su comité organizador RD Nº

Participaron todos los alumnos Precisar cantidad
Participación en el Concurso Nacional de Redacción
REDAC

Formó su comité organizador RD Nº

Participaron todos los alumnos Precisar cantidad
Participación en el PN de Narrativa y Ensayo “JMA”
NE JMA

Formó su comité organizador RD Nº

Participaron todos los alumnos de 5º y 6º Ed. Primaria Precisar cantidad
Participaron todos los alumnos de 3º, 4º y 5º Ed. secundaria Precisar cantidad
Tiene conformado el Comité de Tutoría RD Nº
Educativa (TOE)

Ejecutó la Campaña “Tengo derecho al buen trato”

Orientación
Tutoría y

Ejecutó la Campaña “Estudiantes libres de drogas”

Ejecutó la Escuela para padres
Estableció alianzas o convenios con otras instituciones
Se realizó acciones de supervisión y monitoreo a tutores
Otras actividades (especificar)
Tiene conformado su Municipio Escolar RD Nº
Municipio

Tiene plan de trabajo aprobado e implementado RD Nº

Escolar

Realizó Actividades en Educación, Cultura y Deportes

Realizó Actividades en Salud y Medio Ambiente
Realizó Actividades en Derechos del Niño, Niña y Adolescente.
Tiene su Plan de Trabajo Anual aprobado e implementado RD Nº
Educativas

Participó de la Diversificación Curricular

Redes

Participó en el II Festival de danzas inter redes

Otras actividades (especificar)

Cuenta con Programa Curricular Diversificado de I.E.

PROGRAMACIÓN

CURRICULAR

Los docentes elaboraron la Programación Anual 2011

Los docentes elaboraron la Primera Unidad de aprendizaje 2011
Otras actividades (especificar)
Vº Bº Director Lugar y Fecha:
 FORMATO DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN II.EE. SELECCIONADAS -2010.
GRE La Libertad UGEL Otuzco Provincia Otuzco
I.E. Lugar Distrito
Director (a)

Actividad Logros dificultades Sugerencias

Aula de Innovación
Pedagógica

Programa “Una
Laptop por niño

Programa
MIMATE

Programa Leer es
estar Adelante

Programa
Sembrando

VºBº Director: Lugar y fecha: