Marco Teorico

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ana María Buelvas Pianeta Cód. 1711982182

Andrés Felipe Tangarife Arias Cód. 1711980250
Lina María Acevedo Castrillón Cód. 1711980458
María Alejandra Valencia Viscue CE: 1711981738
Martha Inés Guevara Rentería CE: 1511981431
Mauricio Enrique Luque Gaitán CE: 1711982690
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano.

Facultad de Ciencias Sociales.
Primer Bloque Diseño Y Evaluación de SG SST Grupo 1B
Abril de 2018.
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 6
2. OBJETIVO GENERAL 6
2.1 Objetivo Especificos 6
3. JUSTIFICACIÓN 7
4. MARCO TEORICO 7
5. MARCO NORMATIVO 8
6. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA PRODUCTOS DE ASEO MK 10
6.1. Descripción de la empresa 10
6.2. Ubicación 11
7. DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRAFICA PRODUCTOS DE ASEO MK 12

8. DESCRIPCIÓN PROCESO PRODUCTIVO EMPRESA PRODUCTOS DE ASEO
MK 13
9. DESCRIPCIÓN PROCESO SST PRODUCTOS DE ASEO MK 13
10. DESARROLLO SG SST 15
11. POLITICA SST 15
12. ORGANIZACIÓN 16
12.1. Organigrama 16
13. PLAN DE ENTRENAMIENTO BASICO SST 17

14. DOCUMENTACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL 20
14-1. Objetivo 20
14.2. Alcance 20
14.3. Documentos que deben ser conservados por un periodo mínimo de 20 años 20
14.4. Cambios 20
14.5. Manejo, control y almacenamiento de documentos y registros. 21
14.6. Revisión y aprobación 21
15. PLANIFICACIÓN SST 21

16. PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE
RIESGO 21
17. EVALUACIÓN INICIAL SST 23
17.1. Analisis de Resultados de la Evaluación Inicial 26
18. PLANIFICACIÓN, OBJETIVOS E INDICADORES SST 28

18.1. Plan Anual de Trabajo 28
18.2. Objetivos estrategicos SST 30
18.3. Indicadores de Gestión. 30
19. GESTTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS. 32

20. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 32
21. GESTIÓN DEL CAMBIO 35
22. PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN. 37
23. ANALISIS DEL EJERCICIO 43
REFERENCICIÓN TEORICA 45
RESUMEN 1: 45
RESUMEN 2: 46
RESUMEN 3: 46
RESUMEN 4: 47
RESUMEN 5: 49
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 50
LISTADO DE TABLAS
Tabla 1. Marco Legal de seguridad y Salud en el Trabajo .............................................................. 8

Tabla 2. Descripción de la empresa ................................................................................................ 10
Tabla 3. Clase de Riesgo ............................................................................................................... 10
Tabla 4. Proceso Productivo .......................................................................................................... 13
Tabla 5. Proceso SST ................................................................................................................... 14
Tabla 6. Responsabilidad Frente SG SST ........................................................................................ 16
Tabla 7. Procedimiento Plan Básico de entrenamiento ...................................................................... 17
Tabla 8. Plan de entrenamiento Básico............................................................................................ 18
Tabla 9. Evaluación Inicial ............................................................................................................ 23
Tabla 10. Plan de Trabajo Anual .................................................................................................... 28
Tabla 11. Objetivos Estratégicos .................................................................................................... 30
Tabla 12. Indicadores de Gestión ................................................................................................... 31
Tabla 13. Controles para la Gestión de Peligros y Riesgos................................................................. 32
Tabla 14. Actividades/ Descripción/ Responsables. .......................................................................... 39
LISTADO DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Ubicación Empresa Aseo MK ............................................................................... 11

Ilustración 2. Descripción Sociodemográfica ............................................................................. 12
Ilustración 3. Organigrama ........................................................................................................ 16
Ilustración 4. Matriz de Riesgo................................................................................................... 22
Ilustración 5. Análisis ciclo PHVA .............................................................................................. 26
Ilustración 6. Organigrama del comité operativo de Emergencias ............................................. 33
Ilustración 7. Formato Gestión del Cambio ................................................................................ 37
Ilustración 8. Diagrama de Flujo ................................................................................................ 38
1. Introducción
En Colombia y en el mundo las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (PYME), están
siendo las generadoras de una importante cantidad de puestos de trabajo, los cuales tienen
asociados requerimientos logísticos, administrativos, pero en especial los riesgos laborales que
implican a los trabajadores y a las empresas.
Teniendo en cuenta lo anterior, y que en Colombia es obligatorio implementar un Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en todo tipo de empresa, y que en el
proceso del Módulo de Diseño y Evaluación de SG SST, se debe presentar un proyecto de
implementación del SG-SST para una PYME que produce productos de aseo, el grupo desarrollara
el proyecto por etapas de acuerdo a las entregas requeridas asociadas al avance del módulo y a la
dinámica propia de la implementación de un SG-SST y en especial al ciclo PHVA.
El diseñar e implementar un SG-SST a una empresa donde se identifican peligros, se
valoran riesgos y se determinan controles, teniendo en cuenta su personal (número, genero, nivel
académico, etc.), actividad económica, tamaño entre otras variables que hacen que cada sistema de
gestión sea único, al aplicar todo lo anterior en la empresa de productos ASEO MK, los peligros
químicos tienen gran importancia y de aquí que la aplicación de controles no se deba quedar solo
en la empresa (capacitar en conocer y aplicar las HOJAS DE SEGURIDAD y
PROCEDIMIENTOS de todas y cada una de las sustancias químicas involucradas en los procesos),
sino transmitir al consumidor final la información necesaria para un correcto uso y manejo,
evitando malas prácticas que puedan generar emergencias y/o impactos ambientales por uso o
desconocimiento.
2. Objetivo General
Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el
fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención, dando
cumplimiento a la normatividad vigente.
2.1 Objetivo Especificos
 Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional

mediante la revisión periódica gerencial.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en
el trabajo apliquen a la organización.
 Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a disminuir
la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
3. Justificación
Los compuestos, sustancias, preparados químicos son parte de nuestro entorno, donde
quiera que posemos nuestra mirada podemos ver productos químicos o sus derivados en
productos terminados, eso hace que sea de vital importancia saber el tipo de sustancia, su
clasificación y su uso correo en los hogares, empresas o industrias, instruir las personas en su
eso adecuado evitando impactos ambientales y afectos nocivos a la salud.
Los productos químicos forman parte del desarrollo de las industrias, las empresas y los
hogares, han impulsado el crecimiento de la humanidad de forma silenciosa catapultando la su
importancia y la información sobre ellos, por esos en todos los productos podemos leer su
composición y concentración además de una advertencia de uso adecuado.
Por lo anterior, el desarrollo comercial e industrial de la fabricación de productos
químicos debe de ser controlado y regulado para evitar catástrofes naturales irreparables,
accidentes, enfermedades laborales, incendios y explosiones durante su fabricación, transportes,
almacenamiento, uso o dosificación; por lo cual se establece los lineamientos en concordancia
con la legislación colombiana.
4. Marco Teorico
Desde el origen del hombre y ante la necesidad de proveerse de alimentos y medios de
sobrevivencia, nació el trabajo y con el tiempo ha tenido que irse adaptando a los cambios
sociales, esta actividad origino un número creciente de riesgos, situaciones capaces de producir
enfermedad o incluso la muerte de los trabajadores.
Día a día el ser humano para sobrevivir realiza un trabajo, el cual según las condiciones
puede llegar a afectar su salud y por lo tanto la eficiencia de éste. Es en este punto donde se
aprecia una relación entre la salud y el trabajo, por lo tanto, se busca que esta relación sea lo más
positiva ya que trae beneficios económicos, sociales, técnicos y personales. De esta manera se
puede llegar a entender que el ambiente y las condiciones laborales definen la calidad de vida
laboral y la condición de salud o enfermedad.
El tema de prevención laboral ha sufrido varios cambios a través de los años, pero todo
gira en torno al mismo objetivo que es la protección de la salud y el bienestar de los trabajadores
mediante acciones preventivas y de control en el ambiente de trabajo. Por lo tanto, es importante
conocer de qué manera se puede llegar a cumplir dicho objetivo.
Recientemente, a través de la Resolución 1111 de marzo del 2017 se expiden los
Estándares mínimos del SG-SST mediante los cuales se “registra, verifica y controla el
cumplimiento de las condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica: de suficiencia
patrimonial y financiera: y de capacidad técnico-administrativa, indispensable para el
funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades de los empleadores y contratantes en el
Sistema General de Riesgos laborales”. Estos deberán ajustarse y adecuar para cada empresa o
entidad, dependiendo del número de trabajadores, actividad económica y el oficio que se
desarrolle.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, implica que sea liderado por
el empleador con la participación de los trabajadores para así lograr que se apliquen las medidas
de prevención y la gestión de los peligros y riesgos a los que están expuestos, reduciendo al
mínimo la tasa de accidentalidad y la presentación de Enfermedades de origen laboral.
Igualmente, las ARL deben asesorar, capacitar y brindar asistencia técnica para las diferentes
fases de la implementación, además de presentar informes semestrales a las Direcciones
Territoriales del Ministerio de Trabajo acerca de las actividades desarrolladas.
Con la Implementación del SG-SST las empresas demuestran responsabilidad social,
mejoran su imagen y dan mayor valor a su marca, contribuye a mejorar el compromiso, las
potencialidades y productividad de los trabajadores, reduce costos y las tasas de accidentalidad,
morbilidad y ausentismo con ocasión del trabajo.
5. Marco Normativo
Tabla 1. Marco Legal de seguridad y Salud en el Trabajo
NORMA REGLAMENTA
Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los

Decreto 19 73 de
productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la Organización
1995
Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias.
Res. 2400 de 1979 Mediante el cual se crea el estatuto de seguridad industrial.
Decreto 614 de Creación de bases para la organización de la salud ocupacional. E Implementa el plan
1984 nacional de salud ocupacional
Creación y funcionamiento de comités paritarios de salud ocupacional. Que establece la
Res. 2013 de 1986 creación y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en
las empresas
Tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y de la comunidad
para obtener la calidad de vida. Este sistema está formado por el conjunto de las entidades
Ley 100 de 1993
públicas y privadas, normas y procedimientos, y por los regímenes generales establecidos
para pensiones, salud, riesgos profesionales y los servicio
Obliga a todas las empresas y entidades, a la organización y desarrollo de sistemas de
Ley 1295 de 1994 prevención y protección de los trabajadores que, en cualquier forma, utilicen o manipulen
productos químicos durante su trabajo.
Dec. 4741 de Reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos peligrosos generados en
2005 el marco de la gestión integral
Creación de bases para la organización de la salud ocupacional. E Implementa el plan
Dec. 614 de 1984
nacional de salud ocupacional
Creación y funcionamiento de comités paritarios de salud ocupacional. Que establece la
Res. 2013 de 1986 creación y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en
las empresas
Res. 1016 de 1989 Establece el funcionamiento de los programas de salud ocupacional en las empresas
Dec 1530 de 1996 Se define accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador.
Res 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de accidente e incidente de trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las
Res. 2346 de 2007
historias clínicas ocupacionales.
Dec 2566 de 2009 Se emite la tabla de enfermedades profesionales.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en
Ley 1562 de 2012
materia de salud ocupacional
Res 2827 2006 Manual de bioseguridad para establecimiento que desarrollen actividades cosméticas
Reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por
carretera, y nombra en su artículo número once las obligaciones que debe asumir el
Dec 1609 de 2002 remitente y en el artículo doce las obligaciones que debe asumir el comprador de
productos químicos tales como combustibles y gases (natural, licuado, oxigeno, nitrógeno,
etc.).
NTC 2801 Líquidos inflamables
Establece todos los requisitos para elaborar las tarjetas de emergencia para transporte de
NTC 4532 sustancias químicas y materiales. Dando cumplimiento a las condiciones internacionales
para salud, ambiente y seguridad
Establece todos los requisitos para preparar las hojas de seguridad de materiales(MSDS)
NTC 4435
para sustancias químicas y materiales usados en condiciones ocupacionales industriales
Por medio del cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión
Dec 1443 de 2014
de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST
El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento
para implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (S G – SST)
Dec 1072 de 2015 que debe ser aplicada por todos los empleadores públicos, privados, los contratantes del
personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de sector
temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas y los
trabajadores cooperados y los trabajadores en misión
Decreto 171 de Amplia a enero 31 de 2017 el plazo para sustituir el Programa de salud Ocupacional por
2016 el SG-SST.
Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del Decreto número 1072 de 2015,
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la
Decreto 052 de
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
2017
Amplía a mayo 31 de 2017 el plazo para sustituir el PSO por el SG-SST- Señala las fases
de su ejecución
Res. 1111 de 2017 Se expiden los Estándares mínimos del SG-SST
Fuente Productos de aseo MK. 2018
6. Diagnostico de la empresa Productos de Aseo MK

6.1. Descripción de la empresa
Aseo MK, es una empresa industrial dedicada a la fabricación, comercialización, venta, transporte
y distribución de productos de aseo para el hogar.
Tabla 2. Descripción de la empresa
Razón Social ASEO MK S.A
NIT 900617314-0
Matrícula CCB 000877654
Sector o actividad Manufactura industrial
Proceso Fabricación, empaque y distribución de productos de aseo para
el hogar.
Representante Legal Mario Ángel Acevedo Estrada
Gerente Carlos Mario Vásquez Ochoa
Teléfono 5999433
E-mail: servicioalcliente@aseomk.com
Página web: www.aseomk.com
Número de empleados: 40
ARL: AXA Colpatria
Tabla 3. Clase de Riesgo

N°
Equipos de trabajos ASEO MK. Clase de
Colaboradore
Riesgo
s
Equipo Administrativo I 5
Equipo Técnico (Manejo de maquinaria, manipulación de IyV 20
químicos, empacado de productos)
Equipo de Logística y Transporte IyV 10
Equipo de Comercialización. (Vendedores) IV 5
6.2. Ubicación
La empresa Aseo MK, se encuentra ubicada en el municipio de Bello Antioquia en la calle
57 N° 68 C163
Ilustración 1. Ubicación Empresa Aseo MK

7. Descripción Sociodemografica Productos de Aseo MK
Ilustración 2. Descripción Sociodemográfica
F EC H A D E
LUG A R D E LUG A R D E T UR N O
F EC H A D E IN G R E S O A Á R E A / S E C C IO N
N A C IM IE N T R E S ID E N C I DE T IP O D E E S C O LA R ID A EST A D O
G ÉN E R O N A C IM IE N T ED A D LA / E Q UIP O D E S A LA R IO RAZA
O A TRABAJ V IN C ULA C IÓ N D C IV IL
O EM P R ESA T R A B A JO
( M unic ipio ) ( M unic ipio ) O
( dd/ m m / a a a a )
Femenino 08/06/1989 29 MEDELLIN MEDELLIN 22/02/2011 ADMINISTRATIVO DIURNO 2.700.000 Directo Profesional Soltero MESTIZO
Femenino 31/05/1971 47 MEDELLIN BELLO 01/03/2011 ADMINISTRATIVO DIURNO 2.770.000 Directo Profesional Soltero MESTIZO
Femenino 25/11/1985 32 MEDELLIN MEDELLIN 08/02/2012 COMERCIALIZACIÓN DIURNO 781.242 Directo Técnico Soltero MESTIZO
Masculino 21/06/1983 35 MEDELLIN MEDELLIN 09/02/2012 ADMINISTRATIVO DIURNO 3.000.000 Directo Profesional Separado MESTIZO
Masculino 20/05/1965 53 MEDELLIN MEDELLIN 10/02/2012 ADMINISTRATIVO DIURNO 2.770.000 Directo Profesional Casado MESTIZO
Masculino 12/01/1978 40 MEDELLIN BELLO 11/02/2012 TECNICO DIURNO 2.770.000 Directo Profesional Separado MESTIZO
Masculino 03/08/1962 56 MEDELLIN MEDELLIN 12/02/2011 TRANSPORTE DIURNO 1.200.000 Directo Secundaria Incompleta
Casado MESTIZO
Masculino 20/07/1981 37 MEDELLIN MEDELLIN 13/02/2011 TRANSPORTE DIURNO 1.200.000 Directo Analfabeta Unión Libre MESTIZO
Masculino 27/09/1959 59 AMAGA AMAGA 14/02/2011 TECNICO DIURNO 900.000 Directo Secundaria Completa
Casado MESTIZO
Masculino 28/07/1973 45 MEDELLIN MEDELLIN 15/02/2011 TECNICO DIURNO 900.000 Directo Primaria Completa
Unión Libre MESTIZO
Masculino 05/01/1998 20 MEDELLIN MEDELLIN 16/02/2011 TECNICO DIURNO 900.000 Directo Secundaria Incompleta
Soltero MESTIZO
Masculino 15/11/1992 25 MEDELLIN MEDELLIN 18/02/2012 COMERCIALIZACIÓN DIURNO 781.242 Directo Técnico Unión Libre MESTIZO
Masculino 06/01/1993 25 MEDELLIN MEDELLIN 19/02/2012 TECNICO DIURNO 900.000 Directo Secundaria Completa
Unión Libre AFRODESC
Masculino 25/10/1989 29 MEDELLIN MEDELLIN 24/02/2012 TRANSPORTE DIURNO 1.200.000 Directo Secundaria Completa
Casado MESTIZO
Soltero MESTIZO
Soltero MESTIZO
Masculino 15/05/1958 60 MEDELLIN MEDELLIN 28/02/2013 COMERCIALIZACIÓN DIURNO 781.242 Directo Secundaria Completa
Casado MESTIZO
Soltero MESTIZO
Soltero MESTIZO
Soltero MESTIZO
Casado MESTIZO
Soltero MESTIZO
Soltero MESTIZO
Femenino 29/09/1996 22 MEDELLIN MEDELLIN 07/03/2015 TECNICO DIURNO 2.700.000 Directo Profesional Soltero AFRODESC
Soltero AFRODESC
Masculino 06/05/1985 33 MEDELLIN MEDELLIN 09/03/2016 COMERCIALIZACIÓN DIURNO 781.242 Directo Técnico Unión Libre MESTIZO
Femenino 17/12/1988 29 MEDELLIN MEDELLIN 11/03/2017 ADMINISTRATIVO DIURNO 2.700.000 Directo Profesional Soltero AFRODESC
Unión Libre AFRODESC
Soltero AFRODESC
Masculino 27/08/1974 44 MEDELLIN BELLO 14/03/2018 TECNICO DIURNO 900.000 Directo Secundaria Completa
Casado MESTIZO
Masculino 22/02/1968 50 MEDELLIN BELLO 22/02/2018 TRANSPORTE DIURNO 1.200.000 Directo Primaria Completa
Casado MESTIZO
Masculino 08/10/1971 47 LIBORINA LIBORINA 05/02/2018 COMERCIALIZACIÓN DIURNO 781.242 Directo Técnico Unión Libre MESTIZO
8. Descripción Proceso Productivo empresa Productos de Aseo MK
Tabla 4. Proceso Productivo

Proceso Actividades Maquinas equipos
Recepción y Recibo de materias primas y

Carretillas,
almacenamiento de almacenamientos hasta su uso en los
montacargas
materia primas procesos productivos
Se pesan los ingredientes necesarios para la Balanzas e
Dosificación de las
elaboración del producto de acuerdo a los instrumentos
materias primas
estándares establecidos volumétricos
Control de calidad de las Análisis de calidad, realización de pruebas Equipo de análisis de
materias primas como índice de yodo, acidez. laboratorios
Se mezclan los ingredientes de acuerdo al Agitador mecánico,

Preparación producto
estándar establecido. mezcladora
Se agrega la fragancia característica del

Moldeado Mezcladores
producto de aseo solicitado.
Equipos de
Aprobación de control Se verifica que el producto obtenido cuente laboratorios para
de calidad con los estándares de calidad establecidos. análisis del producto
terminado
Se envasa el producto en el recipiente
Envasado y etiquetado predeterminado y se etiqueta de acuerdo al Empaquetadora
sistema globalmente armonizado.
Etapa final el producto es
Empacado Colocado de forma manual en cajas de
cartón.
Traslado a bodega de Se traslada el producto para su acopio y Montacargas,

producto terminado posterior distribución carretillas
Distribución Distribución de los productos a los clientes Vehículos
9. Descripción Proceso SST Productos de Aseo MK

La empresa Aseo MK, comprometida con el mejoramiento y mantenimiento de los ambientes
laborales seguros dará cumplimiento a las actividades correspondientes a la seguridad y salud en el
trabajo, con el fin de generar ambientes laborales seguros y así evitar y/o minimizar accidentes y
enfermedades laborales.
El sistema de gestión (SG) se ha basado en el ciclo "Planificar-Hacer-Verificar-Actuar"
(PHVA) y al aplicarse a la seguridad y salud en el trabajo (SST)
Tabla 5. Proceso SST

PROCESO Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Objetivo: Promover y mantener las buenas prácticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de
campañas, planes, programas y eventos con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades de origen
profesional, para mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los trabajadores
Responsable Coordinador SST
RECURSOS
Humanos Financieros Físicos y Tecnológicos
Personal Ver Presupuesto Sistema de gestión documental, equipos
Competente tecnológicos, Oficina, ayudas audiovisuales.
CICLO PHVA Actividades
Conlleva a establecer las metas, objetivos,

Matriz legal, conformación
elaborar planes que incluyan la asignación de
"Planificar" Copasst, matriz de peligros,
recursos y la organización del sistema, la
política SST, objetivos y metas,
identificación de los peligros y la evaluación
programas.
de los riesgos.
Responsabilidades,
entrenamiento, capacitaciones,
"Hacer" Se refiere a la aplicación y puesta en práctica
registros SST, control de
de los planes de trabajo
documentos, preparación para
emergencias.
Se centra en evaluar los resultados tanto Auditorias externa, no
activos como reactivos del programa para conformidades, acciones
"Verificar"
informar resultados. correctivas y preventivas,
monitoreo y medición del
desempeño.
"Actuar" Tomar acciones de mejora continua y la
Revisión gerencial.
preparación del sistema para el próximo ciclo.
10. Desarrollo SG SST
11. Politica SST
Aseo MK S.A, busca ser más competitiva por lo cual estamos comprometidos en
propiciar el mejoramiento de las condiciones laborales de todos los niveles de nuestra
organización mediante el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para ASEO MK S.A, la Seguridad y Salud en el trabajo, constituyen el objetivo
principal de su quehacer para sus trabajadores, contratistas, subcontratistas y la Comunidad en
donde se desarrollan nuestras actividades. Por eso, nuestro compromiso es promover de manera
permanente una cultura prevencionista que genere condiciones de trabajo seguras y saludables
en el desarrollo de las diferentes actividades productivas, a través de la promoción de la salud y
de la identificación, evaluación y control de los riesgos ocupacionales, con el fin de evitar la
generación de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y otras situaciones que afecten la
calidad de vida de los trabajadores.
Por lo anterior, hacemos participe a nuestros trabajadores en todas las actividades
orientadas reducir los riesgos, desempeñar su labor en forma segura y cumplir las disposiciones
contenidas en nuestro Sistema de Seguridad, las cuales contribuyen a aumentar la seguridad, las
buenas relaciones y el bienestar tanto en nuestro lugar de trabajo, así como en el hogar y la
Comunidad.
Por eso en ASEO MK S.A, reiteramos, nuestra voluntad en el cumplimiento de la
legislación vigente y el compromiso Gerencial de comunicar y difundir esta política a todos los
trabajadores, resaltando sus beneficios para la organización y entregando los recursos necesarios
para que ella se pueda materializar.
Representante Legal
02 Enero del 2018.
12. Organización
12.1. Organigrama
Ilustración 3. Organigrama
Tabla 6. Responsabilidad Frente SG SST

Nivel Responsabilidades Rendición de Cuentas
Garantizar el cumplimiento de Presentar informe ejecutivo anual de gestión en
requisitos legales aplicables a SST. SST a través de la revisión por la dirección.
Asegurar la disponibilidad de los
recursos necesarios para el Participar en revisiones por la dirección
Gerente funcionamiento y óptimo desarrollo
en SST. Presentación resultados inspecciones gerenciales
Definir, revisar anualmente la
política de SST y actualizarla
cuando sea necesario acorde con los
cambios en el SG – SST
Promover la participación de todos Rinde cuentas al gerente general en caso de que se
los miembros de la empresa en la presenten incidentes, accidentes, enfermedades
implementación del SG-SST. laborales, actos, condiciones inseguras o
Promover el cumplimiento de la emergencias que puedan llegar a afectar la
política, objetivos, metas, y seguridad y salud del personal. También rinde
Coord. programas del SG-SST por todos los cuentas en cuanto al cumplimiento de requisitos
SG- SST niveles de la organización. legales y el desarrollo y avances del SG-SST
Garantizar el cumplimiento de los
programas de capacitación e A partes interesadas internas o externas que
inducción de los empleados en los requieran información, documentos o registros que
aspectos del SG-SST, la soportan el SG-SST
identificación y el control de
peligros y riesgos de sus puestos de
trabajo y la prevención de
accidentes y enfermedades laborales.
Conocer los avances, resultados, Participar en las convocatorias de representación
operación y efectividad de las del SG-SST.
acciones emprendidas en SST
Asegurar la identificación y Presentar sugerencias o recomendaciones frente a
Coordinador cobertura de necesidades de la mejora continua del SGSST
es, lideres inducción.
con personal Reportar incidentes y accidentes
a cargo Mantener retroalimentación de los
procesos de su responsabilidad
mediante la implementación de
acciones correctivas, preventivas y
de mejora.
Participar de las capacitaciones y
actividades del SG-SST
Empleados Cumplir las normas, reglamentos e Participar en capacitaciones
instrucciones del SG SST
Estar familiarizado con los planes de Participar en simulacros
respuesta a emergencias.
Informar oportunamente acerca de Reportar condiciones de SST.
los peligros y riesgos latentes en las
instalaciones. Hacer sugerencias para mejorar SST
COPASST/ Apoyar la realización de las Informar a la alta dirección sobre los resultados de
Comité de actividades diseñadas para la gestión la gestión del Comité, al menos de forma
Convivencia de los riesgos. semestral. Para el caso del Comité de Convivencia
Informar a la alta dirección sobre el debe ser cada tres meses
funcionamiento del Comité.
Promover la participación de todos
los miembros de la empresa en la
gestión de los riesgos
13. Plan de Entrenamiento Basico SST
Tabla 7. Procedimiento Plan Básico de entrenamiento
Plan de Entrenamiento Básico SST

Alcance Aplica para todos los empleados de la empresa PRODUCTOS DE ASEO MK
Objetivos Establecer los lineamientos para las actividades de entrenamiento y capacitación del
personal de la empresa, contratistas y temporal.
Identificación Las principales fuentes de identificación de necesidades de entrenamiento y capacitación
de pueden ser: informe de auditorías, Informes de revisión por la dirección, matriz de
necesidades peligros, Investigación de accidentes e incidentes laborales, el SG SST, Resultados de
simulacros, Reporte de actos y condiciones inseguras, otras.
Responsable Gerencia: Aprobar el programa, suministrar el tiempo de los empleados para las
de ejecución actividades de formación, suministrar los recursos necesarios para ejecutar el programa.
Responsable de SST: Aplicar lo contemplado en el programa, fijar en cartelera de los
empleados, la invitación para asistir a las capacitaciones.
Administración: Suministrar el tiempo para que los empleados asistan a las
capacitaciones y entrenamiento.
Metodología Las actividades de Capacitación y entrenamiento serán Teórico práctica.
Evaluación Para las actividades de entrenamiento y capacitación en SST para PRODUCTOS DE

ASEO MK se aplicará una evaluación de aprendizaje donde se evalúa los conocimientos
adquiridos por el participante en la actividad al final de esta.
Registros Registro de Asistencia a la Capacitación, Evaluaciones de la eficacia de la Capacitación,
Informes cuando se requieran, registro fotográfico, material educativo, certificados
(aplica para algunos cursos de entrenamiento)
Recursos Físicos, tecnológicos y financieros.
Revisión Fecha Descripción del cambio
Control de
cambios
Tabla 8. Plan de entrenamiento Básico
Nombre de la Fecha
Objetivo de la capacitación Alcance Responsable Duración
capacitación Programada
Realizar la inducción en SST a todo el

personal que ingresa a trabajar con el fin
Inducción en
de garantizar el cumplimiento de los Empleados
Seguridad y Salud Por evento Coor. de SST 2h
estándares de seguridad para prevenir los nuevos
en el trabajo
Accidentes/Incidentes y Enfermedades
laborales.
Divulgación
Divulgar el sistema de gestión SST de la Todos los
Sistema de gestión 01-feb-18 Coor. de SST 2h
empresa empleados
de SST
Accidente de Prevenir la ocurrencia de incidentes y Todos los

01-abr-18 Coor. de SST 2h
laboral accidentes laborales empleados
Capacitar a todos los empleados y
Brigada de
Como actuar en contratistas de la empresa en Todos los
26-abr-17 emergencia y 2h
caso de emergencias procedimientos de actuación en caso de empleados
Coor. SST
emergencia.
Brindarles pautas a los empleados para Todos los
Estrés laboral 01-may-18 Psicóloga 2h
manejar el estrés laboral empleados
Realizar la identificación de los peligros
Riesgos inherentes
en los diversos cargos y áreas de la
al oficio, reporte de Todos los
empresa para mitigar la ocurrencia de 01-jun-18 Coor. de SST 1h
actos y condiciones empleados
incidentes, accidentes y enfermedades
inseguras
laborales.
Concientizar a los empleados de la

importancia del uso de los epp durante la
Importancia del uso Empleados
ejecución de las actividades para evitar la 01-sep-18 Coor. de SST 1h
de los epp Operativos
ocurrencia de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales -.
Capacitación
Realizar actividades para la promoción
Prevención de Todos los
de estilos de vida saludables en los 01-oct-18 Enfermera 1h
Alcohol, Drogas y empleados
trabajadores de la empresa.
tabaquismo.
Divulgar pautas a los empleados para

garantizar el orden y el aseo en las
Orden, aseo y Todos los
instalaciones de la empresa con el fin de 01-nov-18 Coor. de SST 1h
manejo de residuos. empleados
prevenir la ocurrencia de incidentes y
accidentes laborales.
Manejo seguro del Divulgar el programa de manejo seguro Todos los

01-nov-18 Coor. de SST 1h
riesgo químico de productos químicos. empleados
Divulgar los riesgos laborales generados

Manejo del riesgo por los factores de riesgo público y Todos los
dic-18 Psicóloga 1h
público preparar a los empleados en cómo actuar empleados
ante el riesgo
ENTRENAMIENTO
Nombre de la Fecha
Objetivo de la capacitación Alcance Responsable Duración
capacitación Programada
Curso teórico Brindarles pautas a los brigadistas para Primer

Brigadas de Bombero y/o
practico de primeros cumplir con sus funciones de primer semestre del 4h
Emergencias enfermera
auxilios respondiente ante una emergencia 2018
Curso teórico Brindarles pautas a los brigadistas para Bombero y/o

Brigadas de Abril de
practico manejo de cumplir con sus funciones para atender proveedor de 2h
Emergencias 2018
extintores un conato de incendio extintores
Fortalecer en las personas que

participarán del ejercicio del simulacro
Técnicas de los conocimientos y habilidades Brigadas
Mayo de
evacuación y necesarias para garantizar una rápida y Todos los Coor. de SST 1h
2018
simulacro efectiva respuesta ante una situación de empleados
emergencia y lograr la evacuación en el
menor tiempo posible.
14. Documentación y Conservacion Documental
14-1. Objetivo
Establecer la Metodología para el control de los documentos que se generen en ASEO
MK S.A, garantizando su adecuación, revisión, aprobación, actualización, legibilidad e
identificación y prevención de que pierda validez.
14.2. Alcance
Aplica para todos los documentos y registros que conforman el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
14.3. Documentos que deben ser conservados por un periodo mínimo de 20 años
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo
de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador
con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en
el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los
resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo
biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen
con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos;
cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente.
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los
programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo.
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y
salud en el trabajo
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
14.4. Cambios
El Gerente de la organización puede proponer cambios o modificaciones a los
documentos y registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo estos deberán
ser registrados con el número de versión actualizado y la fecha de la última actualización.
14.5. Manejo, control y almacenamiento de documentos y registros.
El manejo, almacenamiento y disposición de los documentos y registros estará a cargo
del departamento para el cual se generen las evidencias y será responsabilidad del jefe de área
o de la persona designada.
El almacenamiento de los documentos, hace referencia a si estos se archivarán en medio
físico o magnético; el almacenamiento de los documentos se efectuará en carpetas, fólderes o
cualquier otro medio que garantice su conservación y fácil recuperación, y se mantiene resguardo
en los archivadores.
Los registros generados para cada actividad serán almacenados por un periodo
determinado en el área del departamento al cual correspondan, luego de cumplido su periodo
activo serán remitidos al archivo central para ser almacenados en el archivo inactivo de la
empresa, ahí se almacenarán también de acuerdo a lo estipulado en la legislación vigente.
14.6. Revisión y aprobación
Antes de iniciar la aplicación de un documento del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo estos deberán ser aprobados.
En caso de modificaciones a los documentos, estas deben ser autorizadas y aprobadas
por los mismos cargos que hayan efectuado la revisión y aprobación iniciales (Dueño del proceso
y Gerente General). Quien realiza los cambios debe soportar las modificaciones establecidas.
15. Planificación SST
16. Proceso de Identificación de Peligros Y Evaluación de Riesgo
La metodología establecida para la identificación de peligros, está basada en la GTC-45
la cual tiene en cuenta los principios fundamentales de la norma NTC OSHAS 18001 y se basa en
el proceso de gestión del riesgo, la identificación de peligros, seguida del análisis, la evaluación,
el tratamiento y el monitoreo de los riesgos, así como el aseguramiento de que la información se
transmita de manera efectiva. La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar
la probabilidad de que ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante
el uso sistemático de la información.
Ilustración 4. Matriz de Riesgo
Identificación de peligros y evaluación de riesgos para la empresa Productos de Aseo MK
Valoració Criterios
Peligro Controles existentes Evaluación del riesgo n del de control Medidas de intervención
Controles Administrativos,
Interpretación del nivel de
Señalización, Advertencia
Aceptable con control especifico Aceptabilidad del riesgo
Controles de Ingeniería
Equipos / elementos de
Nivel de Riesgo (NR) e
Nivel de Consecuencia
Nivel de probabilidad
Interpretación de NR
Protección Personal
Nivel de Deficiencia
Nivel de Exposición
Rutinario (Si o No)
Efectos posibles
Zona / Lugar
probabilidad
Clasificación
intervención
Eliminación
Descripción
Sustitución
Expuestos
Actividad
Individuo
(NDxNE)
Proceso
Fuente
Medio
Se pesan los productos necesarios para la elaboración del producto Tarea
Exposición a Químico Intoxicaciones, NA Ventilación Uso de los 2 3 6 Medio 25 150 II Uso de Análisis de Mascaras de
productos Irritación en adecuada y EPP ( traje extractores Trabajo Seguro, cara completa
químicos en vías suficiente del adecuado, dirigibles al Hojas de con filtros
forma de polvos, respiratorias y lugar de gafas, punto Seguridad de específicos por
fibras, líquidos, mucosas, trabajo protección requerido cada producto, producto
gases o vapores irritación en la respiratoria, procedimientos
Dosificación de las materias primas
Dosificación productos químicos
y material piel, gorro y específicos

particulado quemaduras en guantes) según el
la piel, producto
ausentismo
Laboratorio
laboral
SI
Aceptable con control especifico Aceptable con control especifico

Manipulación Biomecánicos Lesiones NA Uso de El trabajador 2 3 6 Medio 25 150 II Adquirir los Procedimiento
manual de musculo carretillas y solo debe productos en para el
cargas esqueléticas elevadores levantar una levantamiento de
máximo el presentación cargas
peso que permita la superiores al
autorizado fácil peso autorizado
por el medico manipulación para cada
laboral y carga trabajador
Exposición a Químico Intoxicaciones, NA Ventilación Uso de los 2 3 6 Medio 25 150 II Uso de Análisis de Mascaras de
productos Irritación en vías adecuada y EPP ( traje extractores Trabajo Seguro, cara completa
químicos en resp iratorias y suficiente del adecuado, dirigibles al Hojas de con filtros
Se mezclan los ingredientes de acuerdo al estándar establecido
forma de polvos, mucosas, lugar de gafas, punto Seguridad de específicos por

fibras, líquidos, irritación en la trabajo protección requerido cada producto, producto
p iel, quemaduras
gases o vapores respiratoria, procedimientos
en la p iel,
y material gorro y específicos
ausentismo
particulado guantes) según el
laboral
producto
Preparación producto
Producción
Mezclado
No Aceptable con control especifico

Manipulación Biomecánicos Lesiones NA Uso de El trabajador 2 3 6 Medio 25 150 II Adquirir los Procedimiento
SI
manual de musculo carretillas y solo debe productos en para el

cargas esqueléticas elevadores levantar una levantamiento de
máximo el presentación cargas
peso que permita la superiores al
autorizado fácil peso autorizado
por el medico manipulación para cada
laboral y carga trabajador
Interacción con Condiciones de Heridas, NA Inspección y NA 2 4 8 Medio 25 200 II Implementar Análisis de

maquinas en seguridad fracturas mantenimient guardas de Trabajo Seguro,
movimientos Mecánico o programado seguridad a los procedimientos
elementos específicos para
móviles cada maquina
17. Evaluación Inicial SST
Tabla 9. Evaluación Inicial
Ciclo Artículos Estado de la

Capítulo Descripción ACCIONES QUE SE PODRÍAN REALIZAR
PHVA Dec. 1443 implementación
Implementado Documento define la política de Seguridad y salud en el trabajo que cumpla con
Planear Capítulo II Política SST 5, 6, 7
totalmente requisitos establecidos en el decreto 1443 -2014
Divulgar a todas las personas que trabajan en función de la organización,
Implementado
Hacer Capitulo II Política SST 5, 6,7 publicar en sitios visibles y dejar evidencia de la divulgación a todos los
totalmente
trabajadores
Obligación de Definir y asignar las responsabilidades para todos los niveles de la
8 Implementado
Planear Capítulo III los Organización. Elaborar matriz de roles y responsabilidades. Incluir estos en la
10 totalmente
empleadores descripción de cargos.
Obligaciones de
8 Implementado Comunicar la asignación de las responsabilidades a las partes interesadas,
Hacer Capítulo III los
10 totalmente verificar su comprensión y Dejar evidencia de la misma
empleadores
Obligaciones de
Implementado Registro anual donde se evidencie que las personas con responsabilidades en
Actuar Capítulo III los 8
totalmente el SG-SST realizaron la rendición de cuentas a la población trabajadora
empleadores
Obligaciones de Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para
Implementado
Planear Capítulo III los 8 el diseño, implementación, evaluación y mejora del sistema. Importante que el
totalmente
empleadores documento incluya presupuesto vs plan de trabajo anual.
Obligaciones de Se puede dejar evidencia con carta de asignación desde la Gerencia o con acta
Implementado
Planear Capítulo III los 8 de reunión donde quede claramente definido a quien se responsabiliza con éste
totalmente
empleadores proceso.
Obligaciones de
Implementado Documento donde se definan los recursos técnicos y la asignación de
Planear Capítulo III los 8
totalmente presupuesto. Igualmente evidencia de la entrega de los mismos
empleadores
Obligaciones de
Documento que contiene la matriz de requisitos legales debidamente
los 8 Implementado
Planear Capítulo III diligenciada.
empleadores 12 totalmente
Plan que sustenta como se dará cumplimiento.
Documentación
Obligaciones de Elaborar un procedimiento y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar
8 Implementado
Planear Capítulo III los cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión en SST, este
12 totalmente
empleadores debe estar firmado por la Gerencia y divulgado al copasst
Documentación Elaborar un procedimiento y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar
Planificación Implementado
Planear Capítulo IV 17 cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión en SST, este
del SGSST totalmente
debe estar firmado por la Gerencia y divulgado al copasst
Obligaciones de
Se debe tener registro de elección, acta de la conformación, igualmente
los 8 Implementado
Hacer Capítulo III documento del plan de entrenamiento y trabajo del Copasst.
empleadores 12 totalmente
Realizar actas de cada reunión. Garantizar su conservación.
Documentación
Descripción del cargo y perfil del responsable y equipo SST. Definir
Obligaciones de
Implementado competencias en términos de educación, formación y experiencia requerida. El
totalmente responsable del SGSST debe realizar curso 50 horas del Ministerio, el cual se
empleadores
debe evidenciar.
Obligaciones de
Implementado Si se cuenta con otros sistemas de gestión como (9000, 14000, 18000 entre
totalmente otros), documentar la forma como se va a integrar.
empleadores
Documento que contiene el plan anual de capacitación y entrenamiento en
SST.
Capacitación en Implementado Elaborar formatos que evidencien la participación en los procesos de formación
Hacer Capítulo III 11
SST totalmente y capacitación. Garantiza su conservación en el tiempo.
Definir conocimientos técnicos que debe garantizar cada persona en la
organización.
Capacitación en Implementado Dejar evidencia de que el plan de capacitación anual fue compartido al Copasst
SST totalmente o vigia y éste hizo aportes al mismo.
Es importante contar con un plan de inducción y reinducción, para personal
Capacitación en Implementado nuevo, para cambios de oficios o procesos, para reintegro de personal, incluso
Planear Capítulo III 11
SST totalmente para reintegro de vaciones, este plan debe cobijar a todo el personal
independiente del tipo de contratación.
Incluir en el procedimiento, los criterios para el método a utilizar y la descripción
Capítulo III de la metodología. Incluir la manera en que se le hará evaluación y
12 Implementado
Planear seguimeinto a la identificación de peligros y valoracion de los riesgos
14 totalmente
Tener en cuenta que riesgo psicosocial se identifica con instrumentos
Documentación especiales.
Incluir en el procedimiento, los criterios para el método a utilizar y la descripción
Implementado
Planear Capítulo IV 15 de la metodología. Incluir la manera en que se le hará evaluación y
totalmente
seguimeinto a la identificación de peligros y valoracion de los riesgos
Tener en cuenta que riesgo psicosocial se identifica con instrumentos
especiales.
Implementado Realizar perfil sociodemográfico de la población vinculada y en este debe estar

Planear Capítulo III Documentación 12
totalmente documentado el resultado de las condiciones de salud.
Implementado Contar con estándares de seguridad de las actividades críticas, entrenar y
Hacer Capítulo III Documentación 12
totalmente entregar al personal estos estándares. Garantizar su conservación.
Implementado Procedimiento para la selección, compra y entrenamiento en EPP

Planear Capítulo III Documentación 12
totalmente Describir el proceso desde la adquisición o compra, hasta la disposición final
Implementado Diligenciar formatos de investigación de incidentes, accidentes y enfermedades

totalmente laborales. Garantizar su conservación.
Implementado Tener documentado el plan de emergencias. Debe incluir identificación de

totalmente amenazas y vulnerabilidad. Estar actualizado.
Implementado
Hacer Capítulo III Documentación 12 Documentar los procedimientos operativos normalizados para emergencias.
totalmente
12 Implementado Documento que contienen el plan de evacuación por centro de trabajo, están
Hacer Capítulo III Documentación
25 totalmente definidos los simulacros y la forma de evaluarlos
Implementado Procedimiento para el control de la enfermedad laboral, SVE partiendo de la

totalmente priorización de riesgos y de la exigencia legal
Tener en cuenta periodicidad de acuerdo con el aspecto a evaluar según los
Documentación Implementado
Hacer Capítulo III 12 SVE, verificar la idoniedad del personal y cumplimiento de la legislación frente a
Planificación totalmente
su licencia
Implementado Documento que refleja los perfiles epidemiológicos de la población vinculada.
totalmente Estar actualizado.
Implementado Registrar los resultados de las inspecciones de seguridad. Garantizar su
Verificar Capítulo III Documentación 12
totalmente conservación. Hacer seguimiento.
Implementado Incluir registros donde se evidencie que se actualiza cada vez que se interviene
Verificar Capítulo III Documentación 12
totalmente el riesgo o se genera un cambio en la organización
Procedimiento que defina el como y responsables para la conservación de
Conservación Implementado
Planear Capítulo III 13 documentos y garantizar el archivo por 20 años de aquellos que define el
documentos totalmente
Decreto empresa
Implementado Procedimiento donde se defina el como se realizaran las comunicaciones en
Planear Capítulo III Comunicación 14
totalmente SST.
Identificación Implementado Dejar evidencia de la presentación que se hace al Copasst de los resultados de
Hacer Capítulo IV 15
PEVR totalmente las evaluaciones ambientales.
Evaluación Realizar autoevaluación para sustentar objetivos, plan de trabajo + cronograma
Implementado
Hacer Capítulo IV inicial del 16 definido. La autoevaluación debe cumplir lo establecido en éste artículo del
totalmente
SGSST decreto. Apoyarse en herramientas definidas por ARL o Ministerio.
Planear Capítulo IV 17 Plan basado en la priorizacion de riesgos y requisitos legales
Planear Capítulo IV 17 Documento que contiene objetivos de control de riesgo definidos.
Planificación Implementado Definir indicadores de estructura, proceso y resultado según lo indica el artículo.
Planear Capítulo IV 17
del SGSST totalmente Crear matriz de indicadores y cumplir con variables de ficha de indicador.
Planear Capítulo IV 18 Definirlos con base en las caracteristicas descritas en el decreto.
Hacer Capítulo IV 18 Divulgar los objetivos a todo el personal. Evidenciar la divulgación.
Indicadores SG Implementado
Planear Capítulo IV 19 Incluir ficha de indicadores con los requisitos descritos en el decreto
SST totalmente
Indicadores SG Implementado Presupuesto (seguimiento a la ejecución frente a los programas y cronogramas
Verificar Capítulo IV 20
SST totalmente definidos), Estructura SST, Equipos apoyo, equipos para emergencia.
Línea base, ejecución del plan de trabajo y del cronograma, gestión de peligros
y riesgos (cumplimiento de acciones correctivas y preventivas que surgen de
Indicadores SG Implementado
Verificar Capítulo IV 21 las diferentes actividades), ejecución de plan capacitación, coberturas
SST totalmente
capacitación y EMO, cumplimiento investigación accidentes, inspecciones de
seguridad, ejecución mediciones ambientales.
Cumplimiento requisitos legales, cumplimiento objetivos y metas, cumplimiento
Indicadores SG Implementado plan de acción a no conformidades, incidencia y prevalencia de EL, tasa
Verificar Capítulo IV 22
SST totalmente accidentalidad, costo ausentismo, comportamiento seguro, disminución del
grado de riesgo (valoración de riesgo).
Gestión de
Implementado Establecer métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración y
Planear Capítulo V peligros y 23
totalmente control de los peligros y riesgos
riesgso
Medidas de Evidenciar en la matriz de peligros y riesgos la jerarquía de control de riesgo.
Implementado
Hacer Capítulo V prevención y 24 Desde allí determinar programas de gestión o estrategias para el tratamiento de
totalmente
control los riesgos.
Medidas de
Implementado Registros de entrega al personal de los equipos de protección personal.
Verificar Capítulo V prevención y 24
totalmente Garantizar su conservación
control
Medidas de
Implementado Divulgación a todas las partes interesadas de la gestión a los riesgos a los que
Hacer Capítulo V prevención y 24
totalmente están expuestos.
control
Medidas de
Implementado
Planear Capítulo V prevención y 24 Incluye instalaciones, equipos y herramientas
totalmente
control
Medidas de
Implementado Documento que contiene la evaluacion médica ocupacional según riesgos y
Hacer Capítulo V prevención y 24
totalmente peligros. Evidencia de su ejecución.
control
Prevención,
preparación y Implementado Documento con identificación de amenazas y vulnerabilidad por centro de
Hacer Capítulo V 25
respuesta ante totalmente trabajo.
emergencias
Prevención,
preparación y Implementado En el mismo documento anterior, evidencia de la valoración de amenazas
respuesta ante totalmente realizado en cada centro de trabajo.
emergencias
Prevención,
preparación y Implementado
Hacer Capítulo V 25 Socializar los procedimientos operativos normalizados.
respuesta ante totalmente
emergencias
Prevención,
preparación y Implementado Documento que contiene el sistema de comunicación y trabajo en equipo con
Planear Capítulo V 25
respuesta ante totalmente los Entidades de prevención de desastres locales o regionales
emergencias
Prevención,
Verificar Capítulo V 12
respuesta ante totalmente Dejar registro del simulacro de evacuación y sus resultados.
emergencias
Prevención,
Dentro del plan de capacitación anual se debe incluir la formación y
Hacer Capítulo V 25 entrenamiento al personal para el tema de emergencias. Dejar evidencia de las
actividades realizadas.
emergencias
Prevención,
preparación y Implementado Hacer seguimiento a las acciones propuestas en las evaluaciones de
Actuar Capítulo V 25
respuesta ante totalmente simulacros anteriores
emergencias
Prevención,
preparación y Implementado Documento que incluye la conformación de la Brigada de emergencias.
respuesta ante totalmente Deseable tener el perfil del brigadista.
emergencias
Prevención,
preparación y Implementado Registro de las inspecciones realizadas a los equipos contra incendio.
respuesta ante totalmente Garantizar su conservación.
emergencias
Prevención,
Hacer Capítulo V 25 Documento que evidencia el plan de ayuda mutua.
emergencias
Gestión del Implementado Definir el procedimiento de gestión del cambio e implementarlo. Verificar la
cambio totalmente posibilidad de integración con otros sistemas de gestión.
Implementado
Hacer Capítulo V Adquisiciones 27 Definir criterios de SST para las compras que realiza la compañía.
totalmente
Implementado Trabajadores en misión, cooperados, independientes, contratistas y

Planear Capítulo V Contrataciones 28
totalmente subcontratistas
Implementado
Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Realizar seguimiento al desempeño de los contratistas.
totalmente
Implementado
Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Verificar cumplimiento de afiliación a Seguridad Social.
totalmente
Capacitación en Implementado Se bede dejar evidencia de las inducciones y reinducciones realizadas acorde a
SST totalmente lo definido en el procedimiento.
Implementado Realizar inducción y reinducción a contratistas. Dejar evidencia de éstas
Hacer Capítulo V Contrataciones 28
totalmente acciones. Garantizar su conservación.
Auditoría de
Implementado Definir plan de auditorias al SGSST. Garantizar idoneidad del auditor y
Verificar Capítulo VI cumplimiento 29
totalmente participar al Copasst
del SG
Auditoría de
Implementado Comunicar a las partes interesadas. Analizar resultados y estableces planes
totalmente para la mejora continua.
del SG
Auditoría de
Implementado Definir alcance de las auditorías a realizar. Esto estará consignado en el plan
totalmente de auditorías.
del SG
Revisión por la Implementado
Actuar Capítulo VI 31 Tener en cuenta protocolo de revisión
alta dirección totalmente
Revisión por la Implementado Dejar evidencia de la presentación que se hizo al Copasst de los resultados de
Actuar Capítulo VI 31
alta dirección totalmente la revisión de gerencia.
Investigación
de accidentes Procedimiento de investigación de incidentes, accidentes y enfermedades
Implementado
Planear Capítulo VI de trabajo y 32 laborales
totalmente
enfermedades Tener en cuenta las responsabilidades descritas en la Resolución 1401
laborales
Investigación
de accidentes
Implementado Dejar evidencia de la forma en que se socializan los aprendizajes que dejan los
Actuar Capítulo VI de trabajo y 32
totalmente accidentes presentados en la empresa.
enfermedades
laborales
Investigación
de accidentes
Implementado Incluir indicadores relacionados con las acciones derivadas de los planes de
Actuar Capítulo VI de trabajo y 32
totalmente accion propuestos en las investigaciones
enfermedades
laborales
Acciones
Implementado Dejar evidencia del seguimiento que se hace a las acciones preventivas y
Actuar Capítulo VII correctivas y 33
totalmente correctivas surgidas al SG SST.
preventivas
Revision de
Implementado Tener en cuenta los elementos que hacen parte de las responsabilidades
Actuar Capítulo VII Gerencia y 34
totalmente gerenciales según el decreto
ajuste
17.1. Analisis de Resultados de la Evaluación Inicial
Ilustración 5. Análisis ciclo PHVA


18. Planificación, Objetivos e Indicadores SST
18.1. Plan Anual de Trabajo

Tabla 10. Plan de Trabajo Anual
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST AÑO 2018 CODIGO: MK-SG-SST- 01
EMPRESA PRODUCTOS QUIMICOS VERSION: 1 FECHA:2/01/2018

MK
OBJETIVO: Implementar y mantener el SG- SST, dándole cumplimiento al Decreto 1072PRESUPUESTO: La dirección asignara un valor de $5.000.000
de 2015, que garanticen un ambiente de trabajo seguro y saludable, para los para dar cumplimiento al plan anual de trabajo.
colaboradores en el desempeño de sus labores.
RECURSOS
META ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA PRESUPUESTO
FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Identificación del Realizar la evaluación del SG-SST ARL y Computador Coordinador del SG- Enero/2018
estado del SG-SST de de la empresa bajo los estándares de coordinador de - SST de la $ 1.200.00
la empresa. la Resolución 1111 de 2017 SG-SST empresa y asesor ARL (computador)
Cumplir con la Realizar la revisión anual de COPASST Computador Coordinador del SG- Abril/2018
normatividad la Matriz de Coordinador de SG- Impresora SST de la empresa. y cada que se
vigente en cuanto a Requisitos Legales SST - tenga una $ 200.000
SG-SST Abogado de la nueva norma (impresora)
empresa
Identificación de peligros, Realizar Actualización de matriz de COPASST Computador Coordinador del SG- Marzo/2018
evaluación y valoración de peligros y riegos de acuerdo a la Coordinador de SG- Impresora SST Representante legal Octubre/
los actividad dela empresa. SST - de la empresa y 2018 _______
riesgos empleados
Revisar y Actualizar la Actualizar de ser necesario la COPASST Costo de Computador Coordinador del SG- Febrero/
política de seguridad y Política de seguridad ysalud en Representante legal impresión y costo Impresora SST de la empresa y 2018
salud en el trabajo el trabajo debidamente de la empresa. de enmarcar la representante legal de $ 300.000
Firmada y fechada. Coordinador de SG- política la empresa. (impression
SST enmarcada)
Actualizar los programas Revisar y de ser necesario COPASST Costo de Computador, Agente Capacitador y Mayo / 2018
de capacitación, actualizar las actividades de Coordinador de SG- capacitaciones impresora, Coor. del SG-SST de la Noviembre/
introducción y introducción, capacitación y SST televisores y Empresa 2018 $ 1.100.000
entrenamiento del entrenamiento teniendo en ARL video beam ARL COLPATRIA
personal. Cuenta los resultados obtenidos de los
programas disponibles
Realizar el reporte de Realizar el debido reporte de Costos de Computador Todo el año 2018
investigación de Incidentes los COPASST impresiones. Impresora Coor. del SG-SST
y accidentes de trabajo. Accidentes e incidentes laborales Coordinador de SG- $ 200.000
Divulgar las lecciones ocasionados en la empresa SST
aprendidas con todo el utilizando el formato adecuado.
personal.
Medición y evaluación de Realizar la medición del SST Alta dirección de computador e Coor. del SG-SST Agosto/
la utilizando los indicadores la empresa impresora Alta dirección de la 2018
gestión del SST disponibles para esto, y de ser SG-SST. empresa __________
necesario actualizar estos
indicadores.
Revisión anual al Elaborar un informe ejecutivo en Alta dirección de la computador e Gerente y Octubr
SG-SST por parte de la el cual se verifica el grado empresa impresora Representante legal. e/ 2018
alta dirección. de cumplimiento del SG
-SST -
Elaborado por: Revisado por: Fecha de aprobación:

18.2. Objetivos estrategicos SST
Tabla 11. Objetivos Estratégicos
Objetivos estratégicos y Metas
Objetivo Estratégicos Meta
Cumplir con los requisitos legales y de otra índole Alcanzar 0% no conformidades por incumplimiento
aplicables de requisitos legales SST
Disminuir la accidentalidad, ausentismo y la aparición

de enfermedades laborales al interior de la empresa Disminuir en un 20% los días perdidos a causa de
mediante la ejecución de actividades y planes de acción accidentes y enfermedades laborales referentes al año
y la implementación de subprogramas de higiene y 2017.
seguridad industrial
Realizar valoraciones médicas ocupacionales de

ingreso, periódicos y de retiro que permitan hacer Realizar el 100% de los exámenes ocupacionales.
seguimiento a las condiciones de salud de todos los (Ingreso, Periódico, Egreso)
trabajadores.
Tener el personal capacitado y comprometido con el Cumplir el 98% de cumplimiento en el programa de

autocuidado y prevención de incidentes capacitación
18.3. Indicadores de Gestión.

Tabla 12. Indicadores de Gestión
LIMITE
TIPO DE NOMBRE PERIODICIDAD DIVULGACION (PERSONAS QUE DEBEN
DEFINICION METODO DE CALCULO RESPONSABLE DEL REPORTE
UNIDAD INTERPRETACION PARA EL
INDICADOR INDICADOR CONOCER EL RESULTADO)
INDICADOR
Es la relación entre el numero total de A.T Por cada 240.000 horas
Índice de con y sin incapacidad, registrados en un IF =(N° TOTAL DE A.T EN EL AÑO CON Y SIN INCAPACIDAD/ responsable hombre trabajadas se responsable SGSST -Gerencia General -
RESULTADO Anual Número
Frecuencia periodo y el total de las HHT durante un HORAS HOMBRE TRABAJADAS) * K SGSST presentan XXXX Copasst
periodo multiplicado por K (K es constante accidentes.
El documento de la Política
Responsable
Documento de la Política de SST firmada, divulgada y fechada. de SST está firmada, responsable SGSST -Gerencia General -
ESTRUCTURA Política de SST Divulgación de la política de SST SGSST/ Gerente Anual cumple cumple
Cumplimiento de requisitos de norma. divulgada, publicada y con Copasst
General
fecha.
Investigación responsable SGSST - representante legal -
Porcentaje de accidentes/ incidentes (No de accidentes e incidentes investigados/No de accidentes responsable XX% de investigaciones
PROCESO de accidentes mensual Porcentaje 100% Vigia - EQUIPO INVESTIGADOR - RES
investigados e incidentes reportados)*100 SGSST realizadas
e incidentes 1401/2007
Aplicación SG- SST.
19. Gesttión de Peligros y Riesgos.

Tabla 13. Controles para la Gestión de Peligros y Riesgos.
Controles Peligros / Riesgos Medidas Preventivas

Adquirir los productos de la materia prima en una
Controles de Ingeniería Sustitución
Biomecánicos
presentación que permita la fácil manipulación y
Manipulación manual de cargas
carga por una sola persona
Químicos
Exposición a productos químicos en Adquirir e implementar el uso de extractores con
forma de polvos, fibras, líquidos, accesorios que permitan la succión dirigida y filtros
gases, vapores y material que eviten la afectación de los productos en otras
particulado áreas
Condiciones de Seguridad Implementar guardas de seguridad a los elementos
móviles de todas las maquinas que lo requieran
Mecánicos, interacción con
máquinas en movimiento
Químicos Realizar análisis de trabajo seguro.
Controles Administrativos
Exposición a productos químicos Conocer y tener siempre las hojas de seguridad

en forma de polvos, fibras, líquidos, de cada producto usado.
gases, vapores y material
particulado
Biomecánicos Implementar procedimientos para el levantamiento
Manipulación manual de cargas de cargas con peso superior al autorizado para cada
trabajador
Condiciones de Seguridad Realizar análisis de trabajo seguro.
Mecánicos, interacción con Implementar procedimientos específicos para la
maquinas en movimiento. correcta operación de cada máquina.
Implementar el uso de respiradores de rostro
elementos de
Químicos
protección
Equipos /
personal
Exposición a productos químicos completo, con los filtros o cartuchos adecuados por
en forma de polvos, fibras, líquidos, cada producto a manipular
gases, vapores y material
particulado
20. Preparación y respuesta ante emergencias

El plan de emergencia nos permite prevenir, organizar, establecer y definir cómo se va
a reaccionar ante una emergencia o desastre de índole interna o externa, que puedan dañar a los
trabajadores, las instalaciones de la empresa y al medio ambiente.
El primer paso es identificar las amenazas a las que se encuentran más expuestos los
trabajadores en su sitio de trabajo y el lugar a nivel geográfico donde se encuentran las
instalaciones de la empresa.
En este caso existen amenazas clasificadas en tres tipos la natural, tecnológica y social,
ya han sido identificadas y la que más presenta vulnerabilidad para una emergencia es la de tipo
tecnológico ya que en la Empresa de Productos de Aseo Mk, la manipulación de químicos y
gases es constante por lo que se pueden presentar explosiones, esparcimiento de gases, incendios.
El siguiente paso es el análisis de vulnerabilidad donde se determina los niveles de riesgo
presentes, que puedan llegar a producir pérdida de grupos, personas e instalaciones de la empresa
de Productos de Aseo Mk.
Se establece la Brigada de Emergencia que es debidamente conformada por un grupo
actualmente de 15 de personas capacitadas, entrenadas y armadas con los elementos necesarios
para reaccionar ante cualquier situación de emergencia.
A cada una de estas 15 personas se les ha delegado una función específica, está el
comandante del incidente que se encarga de dirigir y fijar las acciones correspondientes ante
una emergencia, los coordinadores de grupos de brigada tienen conocimiento en temas
específicos como el de los primeros auxilios y por último los brigadistas que son las personas
encargadas de difundir el plan de emergencias y por supuesto en caso tal de que se presente una
emergencia, auxiliar a las personas y apoyar a la entidades de socorro.
El Plan de evacuación tiene por objeto determinar las rutas más efectivas para el
desplazamiento del personal, con el fin de proteger sus vidas.
Ilustración 6. Organigrama del comité operativo de Emergencias
Instrucciones Para Jefe de Brigadas

Funciones:
Dirigir las acciones en una emergencia que implique una respuesta operativa
especializada, hasta que hagan presencia las autoridades o los organismos de socorro externos,
momento en el cual deben entregar este manejo a los respectivos responsables sin dejar de ser
apoyo y fuente de información para una respuesta adecuada.
Instrucciones Para Brigadistas.
Funciones Generales
El brigadista debe conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los
diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en que labora y además debe conocer
los riesgos a nivel general.
Informará al Jefe sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o afecten los
mecanismos de protección (extintores) y además verificará que se eliminen o solucionen
adecuadamente. Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección (alarmas,
extintores), disponibles en el área en que labora.
Instrucciones Para Brigadas.
Antes de la Emergencia:
 Inventario e Inspección periódica de equipos.
 Inspeccionar periódicamente las áreas.
 Realizar Asistir a capacitaciones que se programen.
 Realizar prácticas para actualización
 Realizar entrenamiento físico.
 Conocer vías de evacuación y punto de reunión final.
 Discutir y practicar las Instrucciones.
 Revisar periódicamente los manuales de primeros auxilios.
Durante la Emergencia
 Ubicar el área afectada.
 Trasladar los equipos necesarios para el control.
 Evaluar área afectada.
 Realizar control del evento.
 Revisar el área y controlar otras fuentes.
 Apoyar entidades externas que se presenten.
 Controlar brotes de pánico y/o histeria.
 Comunicar al Coordinador de la emergencia el resultado de la maniobra.
 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad.
Después de la Emergencia
 Inspeccionar el área afectada.
 Apoyar en el restablecimiento de la zona.
 Realizar mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados.
 Realizar evaluación de las maniobras
 Ajustar las Instrucciones.
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el Coordinador de la emergencia.
 Mantener y reponer el inventario de recursos.
La Empresa de Productos de Aseo Mk, cumple con el marco legal que se conforma por:
Ley 46 de 1988, Sistema Nacional de Prevención y Atención de desastres.
Decreto 919 de 1989, Se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
desastres.
Resolución 2400 de 1979, ART 14 Y 16 (Instauración de vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo).
Resolución 1016 de 1989, Articulo N° 11 (Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial).
21. Gestión del Cambio
Objetivo
Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación de peligros
y evaluación y control de los riesgos relacionados a la Seguridad y S a l u d e n e l T r a b a j o ,
asociados con los cambios y nuevos proyectos en las actividades e instalaciones relacionadas
con los procesos de la empresa ASEO MK
Alcance
Este procedimiento se aplica a toda el área de la empresa ASEO MK, así como a todos
sus contratistas y visitantes.
Responsabilidades
Representante Legal.
 Evaluar todo cambio o nuevo proyecto mediante el proceso de Gestión de Cambio.
 Coordinar con la responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo la revisión de la Gestión de
Cambio.
 Implementar l os controles definidos en la Gestión de Cambio.
Coordinador o Responsable SST
 Revisar y aprobar la Gestión de Cambio.
 Facilitar el proceso de Gestión de Cambio y orientar a los participantes de acuerdo con la
metodología.
 Documentar los registros de gestión del cambio.
 Actualizar la Gestión de Cambio de ocurrir modificaciones que no fueron contempladas en
el análisis inicial.
Definiciones
Análisis del cambio: Proceso que permite reconocer la existencia y características de los
peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos y
decidir si dichos riesgos son o no aceptables.
Área responsable del cambio: Área responsable de la implementación, desarrollo y
entrega del cambio o nuevo proyecto.
Área usuaria del cambio: Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final.
Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.
Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para
identificar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.
Proyecto: Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un
inicio, un fin, y un objetivo: crear una instalación o proceso totalmente nuevo.
Condiciones Generales
La Gestión de Cambio debe considerar la identificación de los peligros, evaluación de
los riesgos e implementación de las medidas de control en:
Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales,
incluyendo nuevos proyectos.
Modificaciones al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(organización/actividades).
Cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.
La Gestión de Cambio debe ser aplicada como un proceso continuo previo a la
introducción del cambio o ejecución del nuevo proyecto, está basada en el procedimiento
identificación de peligros y debe cumplir con lo indicado en dicho procedimiento y debe ser
actualizada en la Matriz de Peligros.
Control de Cambios
Ilustración 7. Formato Gestión del Cambio
FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
FECHA:
DESCRIPCION DEL CAMBIO
ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

Para la identificación y análisis de riesgo se pueden utilizar diferentes alternativas com o PHA, m atriz de peligros, ARO,etc.
RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE
TRABAJO
OTROS
PLANEACIÓN DEL CAMBIO

ACTIVIDAD RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO
22. Proceso de compras y contratación.

Objetivo
Establecer una metodología para la adquisición de bienes, servicios, materiales,
insumos, equipos, así como la selección evaluación y reevaluación de proveedores y contratistas
críticos.
Alcance
Este procedimiento es de aplicación para la adquisición de bienes, servicios, materiales,
insumos y equipos, así como para la selección evaluación y reevaluación de proveedores y
contratistas críticos destinados a las actividades de la organización.
Responsables y Autoridades.
 Gerente general
 Compras
 Asistente de gerencia.
Definiciones.
 Producto: Resultado de un proceso.
 Proveedor: organización o persona que proporciona un producto, ejemplo productor,
distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de un servicio o información.
El proveedor puede ser interno o externo a la organización y puede denominarse
"contratista".
 Proveedor Crítico: Organización o persona que proporciona un producto bien o servicio,
con potencial afectación al cumplimiento de los requisitos de seguridad, calidad y medio
ambiente.
Desarrollo y actividades
Generalidades.
Este procedimiento tendrá aplicación cuando existe la necesidad de realizar la compra
de algún servicio o producto que inciden en la prestación de los servicios de la organización,
para lo cual se aplica a los proveedores que están en listado de proveedores, y se realiza una
evaluación de proveedores, donde se tendrán en cuenta los proveedores que obtengan el mayor
puntaje.
Este procedimiento debe ser aplicado por todas las dependencias que requieren bienes
y/o servicios; con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos de los bienes, productos
y/o servicios comprado, estas pautas, son obligatorias y tendrán aplicación cuando exista la
necesidad de realizar la compra de algún producto o servicio
Ilustración 8. Diagrama de Flujo

COMPRAS
0
1 CONDICIONES GENERALES.
1.1. CRITIERIOS PARA
COMPRAS
0 2.1. MONTOS DE
2 SELECCIÓN Y EVALUACIÓN COMPETENCIA PARA LAS
DE PROVEEDORES. COMPRAS.
0
3 REQUISICIÓN DE PRODUCTOS O
SERVICIOS
NO Producto SI
Nuevo
4 COTIZACIONES
0
5 ORDEN DE COMPRA O REMISIÓN.
0
6 RESEPCIÓN DEL
PRODUCTO O SERVICIO.
0
7 RE-EVALUACIÓN DE
PROVEEDORES.
Desempeño
0
8 RETROALIMENTACIÓN A
PROVEEDORES Y PLANES
DE MEJORA.
0
FIN
Tabla 14. Actividades/ Descripción/ Responsables.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
1.1. CRITERIOS PARA COMPRAS.

a). Caja Menor: La cuantía máxima mensual autorizada para caja
menor es de, 1.000.000, la caja menor es manejada por el asistente
de gerencia, y el periodo de reembolso se hará mensualmente.
Se establece que los pagos de compras se harán por caja menor

hasta por un valor correspondiente al 50% de la base de la caja
menor, sin que los mismos puedan ser fraccionados.
Por lo tanto queda prohibido el pago por caja menor de servicios

que excedan de esta suma. Se podrán autorizar por caja menor la
adquisición de bienes que sean necesarios para el funcionamiento
previa verificación de que la organización no los posea en el
momento del requerimiento.
No está permitido efectuar préstamos personales con recursos de la  Gerente general

caja menor.  Compras
1. Condiciones  Asistente de
Generales. 1.2. MONTOS DE COMPETENCIA PARA LAS COMPRAS gerencia.
a) Caja Menor: Los pagos de compras y productos que se hacen por
caja menor son autorizados por el asistente de gerencia.
b) compras podrá realizar el pago de servicios contratados, compras
de: productos, equipos, maquinaria y materiales, por un monto
máximo 6.000.000 montos que excedan esta cantidad deberán ser
autorizados por la gerencia general.
c) Pagos de servicios contratados, compras de: productos, equipos,
materiales, hasta un monto de $80.000.000 millones son
autorizados por el gerente general.
d) Pagos de servicios contratados, compras de: productos, equipos,
maquinaria, materiales, para montos que excedan los
$100.000.000 millones deberán pasar por revisión de la junta de
socios, con el fin de determinar si su adquisición es necesaria o
no.
Antes de realizar la compra de algún producto o servicio, se debe

realizar la selección y evaluación de proveedores.
La selección de proveedores, es la etapa previa al inicio del
proceso de compra, mediante la cual se logra la validación o
2. Selección y aprobación de algunos proveedores, que tienen las competencias
evaluación de para satisfacer adecuadamente las necesidades de la EMPRESA, y  Asistente de
proveedores sus clientes finales, además de resumir su portafolio de productos y gerencia
servicios y pueden pertenecer al Registro de Proveedores de la  Asistente
empresa Por lo tanto el proveedor que desee trabajar con la administrativo
empresa, debe ingresar al Registro de proveedores y se debe
proporcionar la información indicada en el formato de selección y
evaluación de proveedores.
Los proveedores seleccionados serán los que obtengan los mayores
puntajes. De acuerdo a la evaluación de proveedores. O que
tengan un puntaje de calificación igual o superior al 80%.
Se diligencia el formato para la requisición del producto o servicio

y se entrega al asistente de gerencia.
Se realiza la revisión de la requisición del producto o servicio, si el
3. Requisición de insumo o servicio es autorizado se procede a realizar la cotización  Interesado
productos o respectiva con los proveedores.  Gerente general
servicios a) Si es un nuevo producto y el proveedor no se encuentra  Asistente de
registrado en el formato de selección y evaluación de gerencia
proveedores, continúa con la actividad número 2.
b) Si el proveedor se encuentra registrado en el formato de
selección y evaluación de proveedores se continúa con la
actividad número 4.
c) Cuando se requiere la contratación de mano de obra calificada
se deben establecer las competencias y requisitos a cumplir
por el contratista.
El asistente de gerencia solicita la cotización respectiva al  Asistente de

4. Cotizaciones proveedor/es seleccionados, mediante llamada telefónica, correo gerencia.
electrónico, o de forma presencial.  Asistente
administrativo
5. Orden de compra o Solicitar el insumo, producto o servicio al proveedor finalmente

remisión. seleccionado mediante la orden de compra, remisión o la compra  Asistente de
directa. gerencia
La orden de compra o remisión puede ser enviada vía correo  Asistente
electrónico, fax, otros medios de comunicación o de forma administrativo
presencial.
El responsable de solicitar el producto o servicio en conjunto con el

especialista, cuando el caso así lo amerite; realiza la recepción del
producto o servicio.  Interesado
Se debe verificar el estado de entrega del producto o servicio de  Gerente general
acuerdo a la orden de compra y la factura, revisando que las  Asistente de
6. Recepción del características, cantidades, especificaciones y los precios de los gerencia
producto o servicio. ítems de la orden de compra sean iguales a los de la factura y el
total de las dos coincidan con el mismo valor.
Se debe Devolver el producto/servicio al proveedor, si no se
cumplen los parámetros para recibir el producto/servicio, y registrar
en la hoja de vida del proveedor.
Volver al paso No. 5 cuando remitan nuevamente el producto o
servicio.
 Cuando el proveedor entrega el producto o servicio se debe
dejar registro de la verificación del estado de entrega del
producto o servicio en: la orden de remisión del proveedor,
orden de remisión de la empresa, en la factura u otro
documento según sea el caso.
 Se debe Archivar en la respectiva AZ. Orden de
compra/servicio o remisión, factura, y orden de cobro en los
casos que aplique.
Anualmente se realiza la reevaluación de proveedores críticos, de  Asistente de

7. Re-evaluación de acuerdo a la calificación obtenida durante todo el año y se decide gerencia
proveedores. sobre la necesidad de nuevos proveedores en el caso de que la  Asistente
organización se encuentre insatisfecha con algún proveedor actual. administrativo
Los proveedores seleccionados serán los que obtengan los mayores
puntajes. De acuerdo a la re-evaluación de proveedores. O que
tengan un puntaje de calificación igual o superior al 80%.
De acuerdo con el resultado de la evaluación de desempeño se  Responsable del

8. Retroalimentación informara al proveedor sobre el resultado obtenido para que pueda SG-SST.
a proveedores y tomar las acciones preventivas, correctivas, de mejora o planes de  Gerente general.
planes de mejora. acción para la mejora continua del sistema.  Asistente de
gerencia
9. Requerimientos del Como parte del proceso de selección de los proveedores se deberá
Sistema de Gestión incluir y verificar que los mimos cumplan como mínimo con:
en Salud y
Seguridad en el 1. Afiliación y pagos a Seguridad Social
Trabajo. 2. Reglamento Higiene y Seguridad Industrial
3. Políticas de calidad, S&SOA y/o Ambiental
4. Políticas de Prevención del consumo de sustancias Psicoactivas
5. Matriz de Peligros y Riesgos (Panorama de Riesgos)
6. Matriz de identificación de Aspectos e Impactos Ambientales
7. Constancia de Capacitación en prevención y atención de
emergencias (empresa)
8. Certificación de la ARL del comportamiento de accidentalidad de
la empresa en los últimos tres (3) años * (Periodicidad:
ANUAL) *La Certificación de la ARL sobre accidentalidad,
debe incluir número de accidentes totales, número de accidentes
que generaron incapacidad; número de días de incapacidad
generados; descripción de los accidentes fatales o que generan
incapacidad permanente.
9. Constancia de entrega de Elementos de Protección personal
10. Otros dependiendo las tareas a encomendar a dicho contratista
(certificaciones de alturas, valoraciones psicofísicas y otros)
23. Analisis del ejercicio
El desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, nos
permitió un enriquecimiento y fortalecimiento del trabajo en equipo para la construcción de un
documento con las experiencias de cada uno de los integrantes.
La implementación del SG- SST, es una búsqueda de mejoramiento continuo en las
empresas y para su realización e implementación se requiere de recursos humanos, financieros
y técnicos que en muchas ocasiones se convierte en una barrera para el desarrollo e
implementación del sistema, como en el caso de las pequeñas y medianas empresas donde la
asignación de recursos suele retrasar la ejecución del SG-SST.
Implementar un SG-SST crea un ambiente de trabajo donde prima la seguridad de todos
los empleados de las organizaciones, trayendo como beneficios cumplimiento de los requisitos
legales y evita que las empresas tengan multas derivadas del incumplimiento en legislación de
seguridad y salud en el trabajo; mejora los procesos de las empresas, reduce el ausentismos
laboral, los trabajadores manifiestan motivación laboral, interés y sentido de pertenencia hacia
sus actividades diarias, aumentando la productividad.
El transcurso de los años nos ha demostrado que Colombia es un país que busca el
desarrollo seguridad y estabilidad de los trabajadores y demás integrantes del sector productivo,
pero no solo es necesario reglamentar la operación y establecer normas y decretos, es necesario
crear métodos o mecanismos adicionales que garanticen la concientización, necesidad e
importancia de la existencia de estos así como de la correcta implementación buscando el bien
general.
Con la implementación del Decreto 1072 de mayo del 2015 y la Resolución 11 de 2017,
el Estado Colombiano está cada vez más cerca de los estándares internacionales referentes a la
SST, demostrando que es un estado que piensa y quiere hacer crecer cada vez más la prevención
de los riesgos más que la reacción a incidentes ya ocurridos.
Es necesario que todos los actores asuman su posición con madurez y responsabilidad
en la implementación del Sistema, que dejen de pensar en la obligatoriedad y cambien a pensar
en los beneficios que redundan en la seguridad del trabajador y en la competitividad de la
empresa a nivel nacional o internacional.
Los riesgos en el lugar de trabajo puede asumir formas muy distintas, entre otras,
químicas, físicas, biológicas, psicológicas, falta de aplicación de los principios de la ergonomía
y de la falta general de atención que muchos empleadores presentan a la salud y la seguridad,
los accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo siguen siendo problemas graves en
todas las partes del mundo, y por consiguiente las organizaciones como la OIT y
gubernamentales deben insistir en que los empleadores combatan los riesgos en fu fuente y no
obliguen a los trabajadores a adaptarse a unas condiciones inseguras.
El compromiso de las empresas respecto a la salud y la seguridad y la activa
participaciones de los trabajadores son dos elementos esenciales de todo programa de salud y
seguridad en el lugar de trabajo, la prevención más eficaz de los accidentes y las enfermedades
se inicia cuando los procedimientos d trabajo hallan todavía en la fase de concepción o inicio.
Para que un SG-SST pueda ser difundido, entendido y aceptado como medio para
mejorar las condiciones de trabajo, por todo el personal de una empresa, es imprescindible contar
con el compromiso y apoyo de los directivos de cada are, atreves de la difusión de los concentos
de la seguridad en todos los niveles, buscándose siempre la más alta colaboración y
participación.
Referencición Teorica
Resumen 1:
Gestión de las PYME: “Una oportunidad responsable ante el Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo”
Es Un artículo de la revista EMPRESARIAL Y LABORAL publicado en agosto de
2017, escrito por: Gloria Morgan Torres, Vicepresidente de Promoción y Prevención de
POSITIVA Compañía de Seguros S.A.
El 27 de junio de 2017 la ONU celebro el primer día de las Micro, Pequeñas y Medianas
empresas (PYME) en el mundo.
La gestión de las PYME representa la principal fuente de empleo del sector privado,
pero enfrenta desafíos para proveer puestos de trabajos dignos y de calidad.
Información clave sobre las empresas PYME en el mundo y en Colombia: Presenta un
cuadro de empresas según tamaño en una lista de países seleccionados de América Latina y de
la ODEC, en el cual Colombia aparece en el cuarto renglón luego de Argentina, Brasil y Chile.
La CEPAL sugiere la internacionalización de las PYME teniendo en cuenta: La
incorporación de nuevas tecnologías, Gestión de la innovación, Mejoras en la gestión y Mantener
personal altamente capacitado.
Los SG-SST también aplican para las Pyme en Colombia: nos habla de que luego de el
Ministerio del Trabajo publico el decreto 1443 en 2014 es obligación para todas las empresas
implementar SG-SST, teniendo en cuenta las oportunidades que esto representa para las PYME
y en especial que para cumplir con los requisitos de SG-SST las empresas deben tener en cuenta
el ciclo PHVA.
Resumen 2:
Diseño del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional, bajo los requisitos de la
norma ntc-ohsas 18001 en el proceso de fabricación de cosméticos para la empresa Wilcos S.A.
Consiste en el trabajo de grado de la estudiante Nury Amparo González González del
programa académico de Ingeniería Industrial de la Universidad Javeriana, está basado en el
diseño de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en la empresa Wilcos S.A
utilizando la norma OSHA 18001, esta tesis se realizó con el fin de minimizar los riesgos a los
que se exponen día a día los trabajadores de la empresa y así contribuir con el bienestar laboral
que se refleje con el aumento de la productividad.
Para la realización del trabajo de grado se tomó una empresa real, la cual tenía
necesidades de mejorar y con él se iba aportar beneficio a la empresa con las recomendaciones
que permitan el crecimiento.
La empresa colombiana, Wilcos S.A, fue fundada el 15 de mayo de 1985, teniendo
como actividad principal fabricar y comercializar productos en las líneas de cosméticos, aseo
personal, aseo hogar y plástico con toda la tecnología infraestructura y talento humano, ubicados
en la ciudad de Bogotá, contando con tres plantas de fabricación ofreciendo las siguientes líneas
de producción:
 Productos cosméticos
 Productos aseo- hogar
 Envases plásticos
 Maquila de productos.
En la tesis de grado se observa la implementación del sistema de gestión paso a paso
basados en la norma NTC-OHSAS 18001, dando cumplimiento a lo requerido con el fin de
minimizar los riesgos y contribuir con el bienestar de los empleados y el mejoramiento continuo.
Resumen 3:
Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, Guía técnica de implementación
para MIPYMES.
Los productos químicos son los pilares de la vida. Están presentes en nosotros, a nuestro
alrededor, empresas y en cada producto que compramos. Para usar los diferentes productos
químicos debemos de garantizar una adecuada protección de los seres humanos y del medio
ambiente en relación con la industrialización del uso de estos productos. Exige a las empresas
que realicen un registro de las sustancias químicas que fabrican o importan en cantidades de una
tonelada o más al año.
Todos los usuarios de sustancias y preparados químicos peligrosos, en volúmenes entre
1 y 100 toneladas al año, estarán obligados a garantizar su uso seguro a través de medidas de
gestión del riesgo químico.
La investigación de 20 años del Departamento de Ciencia Clínica de la Universidad de
Bergen, en Noruega ha logrado mostrar lo nocivo de muchos productos de limpieza usados a
diario o esporádicamente por las amas de casa o el personal profesional en limpieza pueden
afectar la salud de manera similar a fumar grandes cantidades de cigarrillos; el estudio se realizó
en 22 lugares de todo el mundo y se analizó la función pulmonar de 6230 participantes. Además,
el estudio también demostró el uno innecesario de productos de limpieza varias ocasiones.
Resumen 4:
Normatividad para productos de aseo, higiene productos de aseo, higiene y limpieza o
productos de desinfección y esterilización.
Para entender cuál es la normatividad aplicable para cada uno de los productos de aseo,
higiene, limpieza, desinfección o esterilización se requiere diferenciar aquellos de uso doméstico
de los de uso industrial:
- Producto de aseo, higiene y limpieza de uso industrial:
“Es aquella formulación cuya función principal es remover la suciedad y propender por el
cuidado de la maquinaria industrial e instalaciones, centros educativos, hospitalarios, etc., que
cumple los siguientes requisitos:
 Mercado: No está dirigido a productos de aseo, higiene y limpieza de uso doméstico.
 Sistema de distribución y comercialización: Esta dirigido única y exclusivamente al
sector industrial.
 Composición: La cantidad de ingrediente activo es diferente en cuanto a concentración,
con respecto a los productos de aseo, higiene y limpieza de uso doméstico.
 Usoo del producto: Se realiza única y exclusivamente a través de máquinas, equipos o
personal especializados.
Según, Circular Externa DG-0100-284 del 23/10/2002 – Dirección General INVIMA.
- Producto de higiene domestica:
La Decisión 706 de 2008 de la Comunidad Andina de Naciones, CAN, estableció la
Armonización de Legislaciones en Materia de Productos de Higiene Doméstica y Productos
Absorbentes de Higiene Personal.
¿Qué es un producto de higiene doméstica?
La Decisión 706 de 2008 establece en su artículo 2 la definición de producto de higiene
doméstica de la siguiente manera: “Es aquella formulación cuya función principal es remover
la suciedad, desinfectar, aromatizar el ambiente y propender el cuidado de utensilios, objetos,
ropas o áreas que posteriormente estarán en contacto con el ser humano independiente de su
presentación comercial”. La Decisión 706 de 2008 estableció en su anexo No.1 la lista indicativa
de grupos de productos de higiene doméstica y productos absorbentes de higiene personal:
 Jabones y detergentes.
 Productos lavavajillas y pulidores de cocina.
 Suavizantes y productos para prelavado y pre planchado de ropa.
 Ambientadores.
 Blanqueadores y quitamanchas.
 Productos de higiene doméstica con propiedad desinfectante.
 Limpiadores de superficies.
¿Cuáles son los requisitos que deben cumplir los productos de higiene doméstica?
La Decisión 706 de 2008 estableció en su artículo 5° que: “Los productos a los que se
refiere la presente Decisión requieren, para su comercialización y/o importación, de la
Notificación Sanitaria Obligatoria (NSO) presentada ante la Autoridad Nacional Competente del
primer País Miembro de comercialización.”
¿Qué se entiende por Notificación Sanitaria Obligatoria?
“Es la comunicación en la cual se informa a las Autoridades Nacionales Competentes,
mediante declaración jurada, que un producto regulado por la presente decisión será
comercializado por el interesado.”
- Productos para desinfección y/o esterilización de aparatología estética:
Todo producto o equipo que se utilice para desinfección y/o esterilización de
aparatología de uso en estética se considera también como dispositivo médico y por lo tanto se
encuentra regulado por el Decreto 4725 de 2005.
- Productos para higiene de manos:
Según la técnica escogida para efectuar higiene de manos en los servicios personales de
belleza, los productos utilizados para ello caen dentro de diferentes categorías:
 Productos cosméticos En ellos se incluyen jabones o geles convencionales o
antibacteriales que declaren propiedades cosméticas. Se encuentran catalogados como
“Cosméticos para el aseo e higiene corporal” y se encuentran regulados por la Decisión 516
de 2002 de la Comunidad Andina de Naciones, CAN.
 Medicamentos: En ellos se incluyen productos como jabones antisépticos y geles
antisépticos para realizar lavado antiséptico y fricción antiséptica de manos.
Resumen 5:
Estudio: Productos de limpieza, peores que el cigarrillo.
Los productos químicos son los pilares de la vida. Están presentes en nosotros, a nuestro
alrededor, empresas y en cada producto que compramos. Para usar los diferentes productos
químicos debemos de garantizar una adecuada protección de los seres humanos y del medio
ambiente en relación con la industrialización del uso de estos productos. Exige a las empresas
que realicen un registro de las sustancias químicas que fabrican o importan en cantidades de una
tonelada o más al año.
Todos los usuarios de sustancias y preparados químicos peligrosos, en volúmenes entre
1 y 100 toneladas al año, estarán obligados a garantizar su uso seguro a través de medidas de
gestión del riesgo químico.
La investigación de 20 años del Departamento de Ciencia Clínica de la Universidad de
Bergen, en Noruega ha logrado mostrar lo nocivo de muchos productos de limpieza usados a
diario o esporádicamente por las amas de casa o el personal profesional en limpieza pueden
afectar la salud de manera similar a fumar grandes cantidades de cigarrillos; el estudio se realizó
en 22 lugares de todo el mundo y se analizó la función pulmonar de 6230 participantes. Además,
el estudio también demostró el uno innecesario de productos de limpieza varias ocasiones.
Referencias Bibliograficas
Gestión de las PYME: “Una oportunidad responsable ante el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo”
Obtenido de https://revistaempresarial.com/salud/salud-ocupacional/gestion-pyme-oportunidad-
responsable-sistema-seguridad-salud-trabajo/
Gestión Diseño del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional, bajo los requisitos de la
norma ntc-ohsas 18001 en el proceso de fabricación de cosméticos para la empresa
Wilcos S.A de Obtenido de https://repository.javeriana.edu.co/handle/10554/7232
Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, Guía técnica de implementación para
MIPYMES Obtenido de
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacio
n+del+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178
Normatividad para productos de aseo, higiene productos de aseo, higiene y limpieza o productos
de desinfección y esterilización obtenido de
http://www.saludcapital.gov.co/sitios/SectorBelleza/Paginas/Normatividadparaproductosd
easeo,higieneylimpiezao.aspx
Estudio: Productos de limpieza, peores que el cigarrillo Obtenido

https://www.telemundo51.com/noticias/salud/Estudio-productos-de-limpieza-tan-nocivos-
como-el-cigarrillo-475861753.html
Marco Teorico
El hombre ante la necesidad de obtener el alimento ha tenido que irse
adaptando a los diferentes cambios sociales y ofertas laborales, teniendo en
claro que cada uno de estos puestos tienen su exposición y riesgo pero ante la
sobrevivencia, estos causales se han hecho sobre llevaderos.
El diario del ser humano está en que si realiza un trabajo este tendrá
condiciones que puede llegar a afectar su salud o incluso llegar a causar hasta
la muerte. En esta estrecha relación de salud y trabajo lo que se busca es
ganancia absoluta en cuanto a productividad económica sin afectación física
irreversible así entendemos que el ambiente y las condiciones laborales nos
definen radicalmente la calidad de vida, condición de salud o enfermedad.
Aquí la protección de la salud y el bienestar de los trabajadores es el tema de
enfoque pues siempre lo que buscamos es mitigar los riesgos laborales
mediante acciones preventivas y de control en el ambiente de trabajo. Por lo
que es muy importante que identifiquemos de qué manera lo podemos hacer
efectivo.
A través de la RESOLUCION 0312 DE 2019 se expiden los Estándares
mínimos del SG-SST en el que se “verifican y controlan las condiciones básicas
de capacidad técnico-administrativa y de suficiencia patrimonial y
financiera indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de
actividades en el Sistema de Gestión de SST”. Teniendo en cuenta que estos
deben ajustarse en cada empresa o entidad, de acuerdo al número de
trabajadores, actividad económica y el oficio que se desarrolle.
El SG-SST actúa encabezado por el empleador , empelados y ARL, quienes
tienen el deber ,verificar, efectuar las diferentes fases de mejora y minimizar
la tasa de accidentalidad o en su defecto las enfermedades causales de el
mismo ámbito laboral, como por ejemplo brindando asistencia técnica en las
diferentes áreas asistenciales además de presentar informes semestrales a la
Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo de las metas cumplidas,” El
beneficio de una excelente implementación del SG-SST se ve reflejado en
mejores ambientes de trabajo, el bienestar y la calidad de vida laboral, la
disminución de las tasas de ausentismo por enfermedad, la reducción de las
tasas de accidentalidad y mortalidad por accidentes de trabajo en nuestro país
y el aumento de la productividad.”
Tabla 15. Marco Legal de seguridad y Salud en el Trabajo
NORMA REGLAMENTA
Res. 0312 de
se expiden los estándares mínimos del sg-sst
2019
Res. 2400 de
Mediante el cual se crea el estatuto de seguridad industrial.
1979
por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del capítulo 6 del
Decreto 171 título 4 de la parte 2 del libro 2 del decreto 1072 de 2015, decreto único
de 2016 reglamentario del sector trabajo, sobre la transición para la
implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo (sg-sst).
Creación de bases para la organización de la salud ocupacional. e

Decreto 614 implementa el plan nacional de salud ocupacional
de 1984
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y

Ley 776 de prestaciones del sistema general de riesgos profesionales.
2002
establece el correcto funcionamiento de los programas de salud

Res. 1016 de ocupacional en las empresas
1989
Creación y funcionamiento de comités paritarios de salud ocupacional.

Res. 2013 de que establece la creación y funcionamiento de los comités de medicina,
1986 higiene y seguridad industrial en las empresas
Res 1401 de
reglamenta la investigación de accidente e incidente de trabajo
2007
Obliga a todas las empresas y entidades, a la organización y desarrollo

Ley 1295 de de sistemas de prevención y protección de los trabajadores que, en
1994 cualquier forma, utilicen o manipulen productos químicos durante su
trabajo.
reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos

Dec. 4741 de
peligrosos generados en el marco de la gestión integral
2005
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y
Res. 2346 de
contenido de las historias clínicas ocupacionales.
2007
se emite la tabla de enfermedades profesionales.
Dec 2566 de
2009
por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
Ley 1562 de
disposiciones en materia de salud ocupacional
2012
manual de bioseguridad para establecimiento que desarrollen
Res 2827 2006 actividades cosméticas
establece una serie de directrices de cumplimiento obligatorio para llevar
Dec 1072 de
a cabo la implementación del sg-ss
2015
Ntc 2801 líquidos inflamables
establece todos los requisitos para preparar las hojas de seguridad de

Ntc 4435 materiales(msds) para sustancias químicas y materiales usados en
condiciones ocupacionales industriales
por medio del cual se dictan disposiciones para la implementación del
Dec 1443 de
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (sg-sst
2014

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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Ana María Buelvas Pianeta Cód. 1711982182

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano.

7. DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRAFICA PRODUCTOS DE ASEO MK 12

13. PLAN DE ENTRENAMIENTO BASICO SST 17

15. PLANIFICACIÓN SST 21

18. PLANIFICACIÓN, OBJETIVOS E INDICADORES SST 28

19. GESTTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS. 32

Tabla 1. Marco Legal de seguridad y Salud en el Trabajo .............................................................. 8

Ilustración 1. Ubicación Empresa Aseo MK ............................................................................... 11

2.1 Objetivo Especificos

 Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional

Tabla 1. Marco Legal de seguridad y Salud en el Trabajo

Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los

6. Diagnostico de la empresa Productos de Aseo MK

Tabla 3. Clase de Riesgo

Ilustración 1. Ubicación Empresa Aseo MK

Ilustración 2. Descripción Sociodemográfica

Tabla 4. Proceso Productivo

Recepción y Recibo de materias primas y

Se mezclan los ingredientes de acuerdo al Agitador mecánico,

Se agrega la fragancia característica del

Traslado a bodega de Se traslada el producto para su acopio y Montacargas,

Distribución Distribución de los productos a los clientes Vehículos

Fuente Productos de aseo MK. 2018

9. Descripción Proceso SST Productos de Aseo MK

Tabla 5. Proceso SST

Conlleva a establecer las metas, objetivos,

Fuente Productos de aseo MK. 2018

Tabla 6. Responsabilidad Frente SG SST

13. Plan de Entrenamiento Basico SST

Tabla 7. Procedimiento Plan Básico de entrenamiento

Plan de Entrenamiento Básico SST

Evaluación Para las actividades de entrenamiento y capacitación en SST para PRODUCTOS DE

Fuente Productos de aseo MK. 2018

Tabla 8. Plan de entrenamiento Básico

Realizar la inducción en SST a todo el

Accidente de Prevenir la ocurrencia de incidentes y Todos los

Concientizar a los empleados de la

Divulgar pautas a los empleados para

Manejo seguro del Divulgar el programa de manejo seguro Todos los

Divulgar los riesgos laborales generados

Curso teórico Brindarles pautas a los brigadistas para Primer

Curso teórico Brindarles pautas a los brigadistas para Bombero y/o

Fortalecer en las personas que

Dosificación productos químicos

y material piel, gorro y específicos

Aceptable con control especifico Aceptable con control especifico

forma de polvos, mucosas, lugar de gafas, punto Seguridad de específicos por

No Aceptable con control especifico

manual de musculo carretillas y solo debe productos en para el

Interacción con Condiciones de Heridas, NA Inspección y NA 2 4 8 Medio 25 200 II Implementar Análisis de

Tabla 9. Evaluación Inicial

Ciclo Artículos Estado de la

Implementado Realizar perfil sociodemográfico de la población vinculada y en este debe estar

Implementado Procedimiento para la selección, compra y entrenamiento en EPP

Implementado Diligenciar formatos de investigación de incidentes, accidentes y enfermedades

Implementado Tener documentado el plan de emergencias. Debe incluir identificación de

Implementado Procedimiento para el control de la enfermedad laboral, SVE partiendo de la

Implementado Trabajadores en misión, cooperados, independientes, contratistas y

17.1. Analisis de Resultados de la Evaluación Inicial

Ilustración 5. Análisis ciclo PHVA

Fuente Productos de aseo MK. 2018

18. Planificación, Objetivos e Indicadores SST