MiniGuia GTD – www.elraul.

com 2008

GTD
día a día, minuto a minuto

Recordar...
Tenemos 8 cajas:

 Inbox :: Caja de Entrada

 Trash :: Basura
 SomeDay :: Quizás, Algún día
 Wait For :: En espera de
 References :: Referencias, Links, Datos, Documentos
 Projects :: Proyectos
 Delegate :: A delegar
 Next Actions :: Próximas acciones

Tenemos 5 principios:

- Siempre Vaciar la mente.

- Definir siempre la próxima acción.
- Siempre con un fin en mente.
- Definir siempre un contexto.
- Siempre hacer la revisión semanal.
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Flujo de Trabajo
Recopilar
 Escribir toda cosa nueva en mi block de notas, smartphone,
palm, celular,etc. (Inbox :: caja de entrada)
 Sacarlo todo de la cabeza en el menor tiempo posible.
 Vaciar a diario mi bandeja de entrada por la tarde o la noche y
procesar.

Procesar
Tomar la Tarea 1...

¿Tarea útil? ¿Se debe hacer?

Si no se debe hacer, o no es útil: Trash

Si se puede hacer:

¿Cuál es el fin de esta acción?

En la menor cantidad de palabras...

¿Deseas hacerlo ya? ¿No? SomeDay

¿No puedes hacerlo por algo o alguien? Wait For
¿Se debe guardar como información? References
(links, documentos, citas, etc).
¿Se necesita hacer más de una acción para lograr el fin? Projects
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¿La tarea consta de una acción?

¿La debo hacer yo? ¿Puede hacerla otra persona? ¿Si?

To Delegate

¿La tengo que hacer yo?

Next Actions

Organizar
Si alguna próxima acción debe ser ejecutada en un día especifico,
colocar en Calendario.

Definir contexto para la tarea.

Hacer
¿Se puede hacer en dos minutos?¿Si?

Entonces hazlo!

Continuar con la siguiente tarea...(a procesar)

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Ok...ya terminé mi flujo...estoy listo para hacer cosas..!

Pero...¿Cómo empiezo?
Las cosas que haces vienen de tus Próximas Acciones

Hacer las cosas basado en:

 Contexto
 Tiempo disponible
 Energía
 Prioridad

Y recuerda, pregúntate siempre…

¿Qué obtengo si hago esto? ¿Obtengo más haciendo esto que esto otro?
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Revisión Semanal
 Recomendado realizar todos los viernes por la tarde.

 Realiza el Flujo de Trabajo para todas tus cosas.

 Repase la información del calendario pasado. Identifique acciones

pendientes, datos de referencia, etc., y transfiéralos a su sistema

GTD activo.

 Mira en tu agenda por eventos próximos, en el corto y en el largo

plazo.

 Vaciar la cabeza. Lleve a su sistema cualquier nuevo proyecto,

acción, ideas y otras cosas, todavía no capturadas.

 Repase la lista de Next Actions. Resalte las acciones

completadas. Identifique recordatorios de pasos de acciones futuras,

para archivarlos.

 Revisa la lista de Wait For. Archive acciones apropiadas para

cualquier seguimiento que sea necesario. Marque las recibidas.

 Repase la caja Projects y resultados mayores. Evalúe el estado de

los proyectos, metas y resultados, uno a uno y cerciórese de que

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haya por lo menos una Próxima Acción por proyecto.

Identifique nuevas acciones, terminaciones, pendientes, etc.

 Repase listados de SomeDay y conviértalos en Projects o

Next Actions. Borre los temas que ya no te interesen.

 Se creativo y valiente. ¿Tienes alguna idea nueva, maravillosa,

distinta, provocadora, riesgosa para sumar al sistema?