Registro de Proveedores CASA

FECHA: CÓDIGO:
SEPTIEMBRE 2009 MNYPRP

CORPORACION DE DEPARTAMENTO MANUAL:
ABASTECIMIENTO NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRATIVO
OPTIMIZACION SUBSISTEMA:
REGISTRO DE PROVEEDORES
ACEPTACIÓN DEL USUARIO
El presente documento constituye la guía para el Registro de Proveedores de La Casa, S.A., el cual
fue visto, analizado y aceptado en su contenido por el Director General de Administración, y El Jefe
de Registro de Proveedores.
LIC. OMAR OROZCO

DIRECTOR GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
T.S.U. ISBELIA VIVAS

JEFE DE REGISTRO
DE PROVEEDORES
Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

Departamento de Optimización
y Presupuesto:
2da. Versión Aprobada en Junta
Directiva Resolución N° JD-2009-348 Nº FECHA:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
Jefe de Departamento Gerente
FECHA: CÓDIGO:
JUNIO 2009 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRATIVO
INDICE
CONTENIDO CAPITULO PÁGINA
Objetivo, Alcance , Unidades Involucradas y Marco Legal I 4
Información General sobre el Manual II 6
Glosario de Términos III 8
Normas Generales IV 10
Procedimiento para el “Registro de Proveedores” V 15
Pictograma del “Registro de Proveedores” VI 18
Anexos VII 20
• Formulario de Registro de Proveedores 21
• Requisitos de Proveedores Nacionales 22
• Requisitos de Proveedores Internacionales 23
Control de Lecturas 24
Total de Páginas: 24

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
CAPITULO PÁGINA CÓDIGO:
I 4 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO, ALCANCE, UNIDADES INVOLUCRADAS Y MARCO LEGAL
OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo fundamental dotar a LA CASA, S.A., de una
herramienta interna que permita:
Establecer las normas y procedimientos que regirán el Registro de Proveedores de Bienes y

Servicios de La CASA, S.A., para la compra de alimentos, bienes y la contratación de obras
y servicios necesarios para la ejecución de las actividades, programas de abastecimientos y
obras de infraestructura requeridas por La CASA, S.A.
ALCANCE
Las Normas contenidas en el presente Manual son de estricto cumplimiento por todo personal
que labora en el Departamento de Registro de Proveedores de la Corporación CASA S.A. y han
sido elaboradas específicamente para regular el procedimiento a seguir para la conformación del
Registro de Proveedores de La CASA, S.A.
UNIDADES INVOLUCRADAS
Dirección General de Administración, a través de la Unidad de Registro de Proveedores

es la responsable de proveer a la Corporación CASA de un registro de proveedores
actualizado, confiable y disponible para las adquisiciones y contrataciones de obras y
servicios.
Registro de Proveedores, es la dependencia responsable de efectuar el procedimiento de

Registro de Proveedores de La Casa, S.A. El mismo servirá de apoyo a las diferentes
Direcciones y Gerencias de la Corporación al momento requerir bienes y servicios para el
cumplimiento de sus funciones.
Unidades Solicitantes, Son las diferentes Direcciones y Gerencias las cuales solicitan a la
Unidad de Registro de Proveedores el listado de los Proveedores de la CASA, S.A.,
clasificado según el área requerida.

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
I 5 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO, ALCANCE, UNIDADES INVOLUCRADAS Y MARCO LEGAL
La Gerencia de Planificación Gestión y Presupuesto, a través de su Departamento de

Optimización, deberá mantener actualizado el presente manual, bien a solicitud de la
unidad interesada, o a través de las recomendaciones de auditoría cuando así lo amerite.
Auditoría Interna, Al momento de evaluar el control interno de las Unidades involucradas

en este proceso velará por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en
este manual.
MARCO LEGAL
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Publicado en la Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela Nº 5.453, de fecha 24/03/2000 Art.305 “Donde se
garantiza la Seguridad Alimentaría”.
Ley Contra la Corrupción, Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.637

extraordinario del 07/04/2003.
Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de

Venezuela Nº 39.165 de fecha 24/04/2009.
Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela Nº 39.181 de fecha 19 de Mayo de 2009.
Decreto Nº 6.708 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública,
Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas según Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 39.181 Extraordinario de fecha 19/05/2009.
Decreto Nº 6.265 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificación de Trámites

Administrativos, Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.891
Extraordinario de fecha 31/07/2008.
Convenios Internacionales.

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
II 6 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL MANUAL
DE LA CODIFICACION DEL MANUAL
El contenido del Manual está dividido en capítulos los cuales se colocan en el margen superior derecho
e identificado en números romanos. La página indica el número consecutivo del capítulo y se indica en
números arábigos, como ejemplo véase los títulos de esta página:
Capítulo II
Página 6
Así mismo se establece un Código único para cada Manual, ubicado en la parte superior derecha, que
identifica el tipo de documento, la unidad usuaria y el correlativo asignado que le permitirá ubicar
rápidamente cualquier documento, como ejemplo véase el título de esta página:
MNYPRP
RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO DEL MANUAL
Es responsabilidad de la Gerencia de Planificación, Gestión y Presupuesto, a través del

Departamento de Optimización, la realización del presente Manual, quien conjuntamente con la
Dirección General de Administración, será solidariamente responsable de mantener actualizado
el presente documento e instruir sobre las actividades de trabajo relacionadas con el proceso en
cuestión.
Es responsabilidad de los Jefes de Departamentos de las unidades involucradas en estos

procesos, asegurar que las normas y procedimientos establecidos en el presente documento
sean de estricto cumplimiento por parte del personal que labora en los mismo, así como, exigirles
a estos su firma en el formulario “Control de Lectura”, en señal de haber sido notificados del
contenido del Manual.

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
II 7 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL MANUAL
Para solicitar cualquier revisión y/o corrección de este manual se enviará un memorando a la
Gerencia de Planificación, Gestión y Presupuesto / Departamento de Optimización con los
siguientes datos:
o Nombre del empleado que hace la sugerencia

o Denominación del cargo que ocupa
o Fecha de envío
o Objeto de la revisión y corrección
o Capítulo(s) a ser cambiado(s) (Número o Título)
o Explicaciones del alcance, contenido y razones a su favor
o Borrador de los cambios propuestos
DE LA DISTRIBUCIÓN DEL MANUAL
El número de manuales físicos distribuidos, así como también los nombres de las dependencias que los
reciben, serán archivados en la Gerencia de Planificación, Gestión y Presupuesto para efectos de envío
de las revisiones o correcciones futuras. El manual se mantendrá en línea a través de los medios
tecnológicos disponibles como material de consulta, de todos los usuarios involucrados en el proceso.
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
Todas las Direcciones y Gerencias de La Corporación de Abastecimiento y Servicios Agrícolas.

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
III 8 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
GLOSARIO DE TERMINOS
C
Contratista. Toda persona natural o jurídica que ejecuta una obra, suministra bienes o presta un
servicio no profesional ni laboral, en virtud de un contrato sin que medie relación de dependencia para
alguno de los Órganos y Entes sujetos a la Ley de Contrataciones públicas y su Reglamento.
Clasificación. Es la ubicación del interesado en las categorías de especialidades del Registro

Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de Contrataciones, con base a su
capacidad técnica general.
P
Proceso Productivo. Son las actividades realizadas por el órgano y ente contratante, mediante las
cuales un conjunto de elementos o materiales sufren un proceso de transformación
Proveedores de Bienes: Persona natural o jurídica, de carácter público o privado, que desarrolla
actividades de producción, importación, distribución o comercialización de bienes requeridos por La
CASA, S.A.
Proveedores de Servicios: .Persona natural o jurídica, de carácter público o privado que

proporciona todos aquellos servicios necesarios inherentes a las actividades que realiza La CASA,
S.A.
Proveedores de Obras: Persona natural o jurídica, de carácter público o privado cuyo objeto es la
construcción, rehabilitación, remodelación, restauración, ampliación o reparación total o parcial de
edificaciones, infraestructuras de todos aquellos bienes muebles e inmuebles en los que La CASA,
S.A., tenga involucrado sus intereses y que son necesarios para cumplir a cabalidad con la Misión
Alimentación.
R
Registro de proveedores: Es un registro que tiene como objeto mantener debidamente clasificados

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
III 9 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
GLOSARIO DE TERMINOS
a las personas naturales o jurídicas que habiendo cumplido los requisitos mínimos establecidos por
el Registro Nacional de Contratistas (RNC) y la Corporación CASA. S.A., deberán ser tomados en
cuenta para proveer bienes, suministros, servicios, obras de infraestructura y consultoría, siendo
clasificados de acuerdo a la actividad que prestan cada uno de ellos.
RNC: Registro Nacional de Contratistas, Es una instancia del estado Venezolano, cuyo basamento
Legal está establecido en la Ley de Contrataciones Públicas, que tiene por objeto centralizar,
organizar y suministrar en forma suficiente, confiable y oportuna información básica de la Calificación
Legal y Financiera y la Clasificación por Especialidad de Las Empresas interesadas en contratar con
el Estado.
S
Solvencia Laboral: Es un documento emanado por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y
Seguridad Social, que certifica que el patrono o patrona respeta efectivamente los derechos laborales
y sindicales de sus trabajadores y trabajadoras, el cual constituye un requisito indispensable para
celebrar contratos, convenios y acuerdos con el Estado.

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
IV 10 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
NORMAS GENERALES
1. Toda persona natural o Jurídica que vaya a participar en procesos de selección de contratistas
para el suministro de bienes y prestación de servicios por un monto superior a cuatro mil
Unidades Tributarias (4.000 U.T.), y para la ejecución de obras por un monto superior a cinco mil
Unidades Tributarias (5.000 U.T.), deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Contratista
RNC.
2. La Unidad de Registro de Proveedores de la CASA, S.A., se encargará de mantener un registro

(base de datos) y control de los proveedores de productos Nacionales e Internacionales, bienes y
servicios de: obras de infraestructuras, transportes navieros, terrestres, agentes navieros,
empaquetadoras, maquiladoras, almacén, etc., necesarios para La Corporación en la ejecución
de sus planes y programas.
3. Todos los Proveedores que deseen formar parte del “Registro de Proveedores”, de La Casa,
S.A., deberán llenar el formulario “REGISTRO DE PROVEEDOR” y consignar toda la
documentación exigida.
4. En relación con la norma anterior la Unidad de Registro de Proveedores, cuando se trate de

Proveedores Nacionales deberá exigir los siguientes documentos adjuntos al formulario arriba
mencionado :
• Certificado y Planilla Resumen Vigentes emanados del Servicio Nacional de

Contrataciones
• Copia ampliada de la Cédula de Identidad o pasaporte del Representante Legal de
la Empresa.
• Copia del título de propiedad o contrato de arrendamiento vigente del inmueble
donde funciona la empresa o las Cooperativas.
• Copia del título de propiedad, factura o contrato de arrendamiento vigente (según
corresponda), de los vehículos, equipos de empacado y/o los necesarios para la
manipulación, almacenaje y transporte del producto para el cual se opta.
• Copia del Registro de Información Fiscal (RIF)

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
IV 11 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
NORMAS GENERALES
• Copia de la última declaración de Impuesto Sobre la Renta (ISRL).

• Certificación Bancaria emitida por Institución Financiera en original donde indique
el Nº- de Cuenta.
• Estados Financieros del último ejercicio económico visado por Contador Público
Colegiado.
• Certificado de fiel cumplimiento emitido por SUNACOOP. (Solo Cooperativas).
• Solvencia de la Patente de Industria y Comercio.
• Solvencias del I.V.S.S.
• Solvencias del I.N.C.E.
• Solvencia Laboral.
• Copia del Acta Constitutiva de la Empresa
• Copia de las últimas modificaciones estatutarias
5. Cuando se trate de Proveedores Internacionales deberá exigir los siguientes documentos

adjuntos al formulario “REGISTRO DE PROVEEDOR”:
• Acta Constitutiva de la empresa debidamente registrada, apostillada y/o legalizada

y traducidas al español por un Interprete Público.
• Últimas modificaciones estatuarias debidamente registradas, apostilladas y/o
legalizadas y traducidas al español por un Interprete Público.
• Estados Financieros del último ejercicio económico, expresados en moneda del
curso legal (Bs. F.) y traducidas al español por un Contador Público.
• Documento poder notariado y traducido al español de la persona autorizada a
representar legalmente a la empresa ante LA CASA S.A., solo en caso de no
aparecer la persona autorizada para representar legalmente la empresa en Acta
de Asamblea vigente donde se le otorgue explícitamente tal atribución.
• Copia ampliada de la Cédula de Identidad o pasaporte del Representante Legal de
la Empresa.
• Copia del Registro de Información Fiscal (RIF)

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
IV 12 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
NORMAS GENERALES
• Certificado y Planilla Resumen vigentes emitidas por el Registro Nacional de

Contrataciones de Venezuela.
6. En relación con la norma anterior toda documentación de las Empresas Extranjeras sin domicilio
en Venezuela, que estén dentro del Convenio de la Haya, deben presentar la Apostilla expedida
por la autoridad competente del Estado del que emane el documento, los países que no estén
dentro del Convenio de la Haya, deberán presentar la documentación legalizada ante el
Consulado de la República Bolivariana de Venezuela, en el país de origen.
7. Será responsabilidad de la Dirección General de Administración la aprobación de la inscripción

del proveedor en el REGISTRO DE PROVEEDORES de la CASA, S.A.
8. Formarán parte del REGISTRO DE PROVEEDORES de La CASA, S.A., aquellas personas

naturales y jurídicas a las que después de haberse practicado una evaluación a cada uno de los
aspectos: legales, técnicos y económicos-financieros, esta fuere favorable y acorde a los
requerimientos de la Corporación. Igualmente podrán formar parte del Registro de Proveedores
de La CASA, S.A., aquellas empresas pertenecientes a los convenios internacionales, previa
autorización de la máxima autoridad de la Corporación La CASA S.A.
9. El formulario “REGISTRO DE PROVEEDORES”, será llenado por los Proveedores fuera de las
instalaciones de la Corporación.
10. El Proveedor dispondrá de 15 días hábiles contados a partir de su notificación, para consignar la
documentación faltante o subsanar errores, en caso de no subsanar las deficiencias en el tiempo
señalado, el proceso se dará por terminado y se deberá iniciar nuevamente.
11. La Unidad de Registro de Proveedores, verificará la legitimidad de los documentos (INCE, IVSS,
ISRL, RNC) que presenten los proveedores, verificando sellos, fechas de emisión y vencimiento,
de igual manera verificará la autenticidad de los documentos a través de las paginas Web y
sistemas en línea de las instituciones u organismos que expiden los documentos.

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
IV 13 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
NORMAS GENERALES
12. El Expediente de cada proveedor estará conformado por los documentos mencionados en la
norma general Nº 4 de este procedimiento en el caso de Proveedores Nacionales, y en la norma
general Nº 5 en el caso de lo Proveedores Internacionales, dichos expedientes deberán ser
digitalizados, una vez que el proveedor forme parte del Registro de Proveedores de La Casa,
S.A.
13. La guarda y custodia de los expedientes de los proveedores será responsabilidad de la Unidad
de Registro de Proveedores.
14. En relación con la norma anterior la Unidad de Registro de Proveedores solo podrá entregar los
expedientes a las Direcciones o Gerencias de LA CASA S.A., previa solicitud por escrito firmada
por el Director o Gerente y contentiva del sello húmedo correspondiente.
15. Las Constancia de Proveedores podrá emitirse, solo cuando éste, realmente sea proveedor
activo de LA CASA, S.A. La respectiva constancia será emitida en el formato utilizado para los
“OFICIOS” indicando el rubro en el cual ha sido inscrito y será elaborada por la Unidad de
Registro de Proveedores y firmado por el Director General de Administración.
16. La Unidad de Registro de Proveedores, mantendrá un registro actualizado, ordenado en forma

numérica correlativo, de empresas Nacionales e Internacionales, clasificadas por su objeto es
decir, suministro de bienes y/o servicios y ejecución de obras con sus respectivas
características legales, técnicas y financieras.
17. En relación con la norma anterior será responsabilidad de la Unidad de Registro de Proveedores
de la CASA S.A., comunicarle anualmente a todas las empresas que se encuentran inscritas en
ésta, que deben mantener actualizado en dicho registro la documentación requerida por cuanto
es responsabilidad de esa unidad que los expedientes que allí reposan contengan información
oportuna y veraz.

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
IV 14 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
NORMAS GENERALES
18. Las Unidades responsables de contratar bienes y servicios deberán notificar mediante un informe
a la Dirección General de Administración, los incumplimientos y faltas cometidas por dichos
proveedores, de igual manera dicho informe deberá ser incorporado al expediente de los
proveedores involucrados.
19. La duración máxima de calificación de los proveedores será de un (1) año, contado a partir de su
aprobación y/o calificación en el Registro de Proveedores de LA CASA, S.A.
20. La Gerencia de Tecnología de la Información deberá mantener actualizado el link del Registro de
Proveedores Nacionales e Internacionales, donde los usuarios podrán descargar el formulario de
“REGISTRO DE PROVEEDOR” y los requisitos para los Proveedores Nacionales e
Internacionales de la Corporación La CASA, S.A.
21. La Unidad de Registro de Proveedores de la CASA S.A, deberá pasar los reportes al Servicio
Nacional de Contratistas, de conformidad con lo contemplado en el artículo 23 de la Ley de
Contrataciones Públicas de conformidad con el artículo 54 numeral 2 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones Públicas.

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
V 15 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

PROVEEDOR
1. A través de la página Web de la Corporación CASA S.A., procede a
descargar el formulario ““REGISTRO DE PROVEEDOR” y los
requisitos para los Proveedores Nacionales e Internacionales según sea
el caso.
2. Llenar el formulario “Registro de Proveedor” (original y copia) anexa los

recaudos exigidos, y entrega a la unidad de Registro de Proveedores de
La CASA S.A.
REGISTRO DE
PROVEEDORES 3. Recibe del proveedor o el representante legal el formulario “REGISTRO
(ANALISTA)
DE PROVEEDOR” con los recaudos solicitados.
4. En caso de faltar algún recaudo, informa al proveedor para que lo remita

a la brevedad posible y archiva temporalmente los documentos hasta
que le sea remitido la información complementaria.
5. De estar completos todo los recaudos exigidos, firma y sella el

formulario “Registro de Proveedor” (original y copia), le apertura el
expediente al proveedor.
6. Entrega copia del formulario “Registro de Proveedor” al proveedor como

acuse de recibo, y le notifica el día que se le informará el resultado del
análisis de la documentación.
7. Verifica la legitimidad y vigencia de los documentos (INCE, IVSS, ISRL,

RNC) que presenten los proveedores, verificando sellos, fechas de
emisión y vencimiento, de igual manera verifica la autenticidad de los

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
V 16 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
REGISTRO DE documentos a través de las páginas Web y sistemas en línea de las

PROVEEDORES
(ANALISTA) instituciones u organismos que expiden los documentos.
• En caso de encontrar inconvenientes en la autenticidad y vigencia de

los documentos presentados, entrega al expediente al Jefe de la
Unidad colocando en la portada el motivo de su rechazo.
• En caso de estar todo en orden entrega el expediente al jefe de la

unidad.
8. En ambos casos recibe de los analistas expedientes de los Proveedores

separados (aprobados y rechazados) de acuerdo al resultado del
análisis.
JEFE DE LA
UNIDAD
9. En el caso de los expedientes rechazados valida el motivo de rechazo u
objeción, notifica al proveedor vía correo electrónico el motivo del
rechazo y le indica que puede venir a retirar toda su documentación en
un lapso no mayor a 10 días hábiles en caso contrario los mismos
serán destruidos.
10. En el caso de los expedientes aprobados revisa y de no tener objeción

firma y sella el formulario “Registro de Proveedor”, y entrega al Director
General de Administración.
11. Recibe los expedientes aprobados revisa y en caso de estar todo en

orden coloca media firma en el formulario “Registro de Proveedor”. Y
devuelve documentación a la Unidad de Registro Proveedores de La
CASA S.A.

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
V 17 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
DIRECTOR 12. Recibe el expediente carga la información en la base de datos de la

GENERAL DE
ADMINISTRACION Unidad de Registro Proveedores de La CASA S.A.
13. Informa vía correo electrónico al Proveedor su ingreso en el “Registro
REGISTRO DE
de Proveedores” de la Corporación Casa, S.A.
PROVEEDORES
(ANALISTA)
14. Archiva para su información y control el expediente del proveedor para
futuras contrataciones de obras, bienes y servicios.
15. Sigue Procedimiento de Digitalización de Expedientes ejecutado por el

Archivo Central.

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
VI 18 MNYPRP
CORPORACION DE
ABASTECIMIENTO
DEPARTAMENTO MANUAL:
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Y SERVICIOS
AGRICOLAS DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
Departamento de Optimización Gerencia de Planificación, Gestión y Presupuesto: Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
VI 19 MNYPRP
CORPORACION DE
ABASTECIMIENTO
DEPARTAMENTO MANUAL:
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Y SERVICIOS
AGRICOLAS DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
Departamento de Optimización Gerencia de Planificación, Gestión y Presupuesto: Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
VII 20 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
VII 21 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
VII 22 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
REQUISITOS DE PROVEEDORES NACIONALES

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
VII 23 MNYPRP
Y SERVICIOS
AGRICOLAS
DE SISTEMA:
ADMINISTRACIÓN
REQUISITOS DE PROVEEDORES INTERNACIONALES

y Presupuesto:
de fecha 25-08-09, Acta N°20 1 16-06-05
FECHA:
CORPORACION DE
ABASTECIMIENTO Y
SERVICIOS
AGRICOLAS CONTROL DE LECTURA
DEPENDENCIA:
LOS ABAJOS FIRMANTES NOS COMPROMETEMOS A CUMPLIR LO ESTABLECIDO EN EL PRESENTE

DOCUMENTO, PARA LO CUAL DEJAMOS CONSTANCIA DE SU LECTURA.
APELLIDOS Y NOMBRES C.I. CARGO FECHA FIRMA

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SEPTIEMBRE 2009 MNYPRP

LIC. OMAR OROZCO

T.S.U. ISBELIA VIVAS

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

CONTENIDO CAPITULO PÁGINA

Objetivo, Alcance , Unidades Involucradas y Marco Legal I 4

Información General sobre el Manual II 6

Glosario de Términos III 8

Procedimiento para el “Registro de Proveedores” V 15

Pictograma del “Registro de Proveedores” VI 18

• Formulario de Registro de Proveedores 21

• Requisitos de Proveedores Nacionales 22

• Requisitos de Proveedores Internacionales 23

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

Establecer las normas y procedimientos que regirán el Registro de Proveedores de Bienes y

Dirección General de Administración, a través de la Unidad de Registro de Proveedores

Registro de Proveedores, es la dependencia responsable de efectuar el procedimiento de

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

La Gerencia de Planificación Gestión y Presupuesto, a través de su Departamento de

Auditoría Interna, Al momento de evaluar el control interno de las Unidades involucradas

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Publicado en la Gaceta Oficial de la

Ley Contra la Corrupción, Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.637

Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de

Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la

Decreto Nº 6.265 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificación de Trámites

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

DE LA CODIFICACION DEL MANUAL

RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO DEL MANUAL

Es responsabilidad de la Gerencia de Planificación, Gestión y Presupuesto, a través del

Es responsabilidad de los Jefes de Departamentos de las unidades involucradas en estos

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

o Nombre del empleado que hace la sugerencia

DE LA DISTRIBUCIÓN DEL MANUAL

Todas las Direcciones y Gerencias de La Corporación de Abastecimiento y Servicios Agrícolas.

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

Clasificación. Es la ubicación del interesado en las categorías de especialidades del Registro

Proveedores de Servicios: .Persona natural o jurídica, de carácter público o privado que

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

2. La Unidad de Registro de Proveedores de la CASA, S.A., se encargará de mantener un registro

4. En relación con la norma anterior la Unidad de Registro de Proveedores, cuando se trate de

• Certificado y Planilla Resumen Vigentes emanados del Servicio Nacional de

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

• Copia de la última declaración de Impuesto Sobre la Renta (ISRL).

5. Cuando se trate de Proveedores Internacionales deberá exigir los siguientes documentos

• Acta Constitutiva de la empresa debidamente registrada, apostillada y/o legalizada

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

• Certificado y Planilla Resumen vigentes emitidas por el Registro Nacional de

7. Será responsabilidad de la Dirección General de Administración la aprobación de la inscripción

8. Formarán parte del REGISTRO DE PROVEEDORES de La CASA, S.A., aquellas personas

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

16. La Unidad de Registro de Proveedores, mantendrá un registro actualizado, ordenado en forma

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

2. Llenar el formulario “Registro de Proveedor” (original y copia) anexa los

4. En caso de faltar algún recaudo, informa al proveedor para que lo remita

5. De estar completos todo los recaudos exigidos, firma y sella el

6. Entrega copia del formulario “Registro de Proveedor” al proveedor como

7. Verifica la legitimidad y vigencia de los documentos (INCE, IVSS, ISRL,

Gerencia de Planificación, Gestión Sello de Junta Directiva Sustituye Versión

REGISTRO DE documentos a través de las páginas Web y sistemas en línea de las