Universitatea “1 DECEMBRIE”

Facultatea de Științe Economice

Specializarea: Contabilitate și informatică de gestiune

SC PRIVATE CONSTRUCT SRL

PREZENTARE SOCIETATE

Studentă: BURNETE (FORNASIER) NICOLETA-ANGELA

AN: I
 CUPRINS
Capitolul 1 - Prezentarea societăţii............................................................................................3
1.1 Date de identificare firmă.....................................................................................................3
1.2 Delimitarea obiectului de activitate.....................................................................................4
1.3 Regimul juridic al proprietăţii..............................................................................................4
1.4 Obiectivele de organizare a contabilităţii.............................................................................6
1.5 Organigrama firmei..............................................................................................................6
1.6 Grafic de prezentare a formei de contabilitate.....................................................................6
1.7 Atribuţii şi răspunderi legale în organizarea contabilităţii...................................................7

Capitolul II- Proiectarea sistemului de contabilitate pe documente...........................................9

2.1 Sistemul informaţional de evidenţă a mijloacelor fixe.......................................................9
2.2 Sistemul informaţional de gestiune a stocurilor de materii prime, materiale consumabile şi
obiecte de inventar.....................................................................................................................9
2.3 Sistemul informaţional al produselor finite.......................................................................10
2.4 Sistemul informaţional al mărfurilor..................................................................................10
2.5 Sistemul informaţional al clienţilor....................................................................................11
2.6 Sistemul informaţional al furnizorilor................................................................................11
2.7 Sistemul informaţional al salarizării..................................................................................12
2.8 Sistemul informaţional al trezoreriei.................................................................................13
2.9 Sistemul informaţional al contabilităţii generale...............................................................13

Capitolul III- Forma, conţinutul, menţiunile autentice şi tehnicile de înregistrare în registrele

contabile obligatorii.................................................................................................................15

Capitolul IV- Proiectarea sistemului de contabilitate pe conturi..............................................18

Capitolul V- Proiectarea monografică a unui ciclu complet de înregistrări în decursul unei

luni............................................................................................................................................19
5.1 Monografie contabilă.........................................................................................................19
5.2 Transpunerea datelor în bilanţ...................................................................................................22
Bibliografie..............................................................................................................................23
Anexe…………………………………………………………………………………………24

2
 Capitolul 1 - Prezentarea societăţii

1.1 Date de identificare firmă

Denumire firmă : SC PRIVATE CONSTRUCT SRL

Judet: Ilfov
Oras: Pantelimon
Adresa: Str. SFANTUL GHEORGHE 73C PANTELIMON
Cod Postal: 77145
Telefon: 0728031010
Fax: 0213519553
Cod Unic de Identificare: RO 18909012
Nr. Registrul Comertului: J23/1538/2006
Stare societate : INREGISTRAT din data 03 August 2006
Anul infintarii : 2006

1.2 Delimitarea obiectului de activitate

Domeniul de activitate al firmei este reprezentat de Lucrari de construcţii a clădirilor
rezidenţiale şi nerezidenţiale, cod CAEN 4120.
SC PRIVATE CONSTRUCT SRL are în portofoliul său de activitate:
a. consultanţă

 Proiecte case
 Certificate de urbanism
 Autorizaţii de construire
 Avize
 Studii geotehnice
b. execuţie

 Construcţii civile şi industriale

 Lucrări de instalaţii sanitare şi electrice
 Lucrări de învelitori, şarpante
 Lucrări de izolaţii termice, fonice şi anticorozive
 Lucrări de vopsitorie, zugrăveli şi ipsoserie
 Lucrări de tâmplărie şi dulgherie

1.3 Regimul juridic al proprietăţii

Întreprinderea este constituită ca o societate cu răspundere limită. Pentru acest tip de

societate, conform Legii societătilor comerciale societatea este administrată de unul sau mai
multi administratori, asociali sau neasociati, numiti prin actul constitutiv sau de adunarea
generală. Administratorii nu pot primi, fără autorizarea adunării asociatilor, mandatul de
administrator în alte societăti concurente sau având acelasi obiect de activitate, nici să facă

3
acelasi fel de comert ori altul concurent pe cont propriu sau pe contul altei persoane fizice sau
juridice, sub sanctiunea revocării si răspunderii pentru daune.
Societatea trebuie să tină, prin grija administratorului, un registru al asociatilor în care
se vor înscrie după caz numele si prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecărui
asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul părtilor sociale sau orice altă
modificare privitoare la acestea. Administratorul răspunde solidar si personal pentru orice
daună pricinuită prin nerespectarea prevederilor prezentate mai sus.
De asemenea pentru societătile cu răspundere limitată se aplică si prevederile art. 160
din Legea societătilor comerciale referitor la situatiile financiare ale societătilor comerciale,
acestea fiinf supuse obligatiei legale de auditare, în cnditiile prevăzute de lege, de către
auditori financiari, persoane fizice sau juridice. La art. 160, alin. 2 este prevăzut si faptul că
societătile comerciale ale căror situatii financiare anuale sunt supuse auditului financiar,
potrivit legii sau hotărârii actionarilor, vor organiza auditul intern potrivit normelor elaborate
de Camera Auditorilor Financiari din România.
Pentru situatia în care situatiile financiare anuale ale societătilor comerciale nu sunt
supuse auditului financiar, adunarea generală a actionarilor va hotărî contractarea auditului
financiar sau nuirea cenzorilor, după caz .
Societatea cu răspundere limitată nu poate emite obligatiuni, iar situatiile financiare
vor fi întocmite după normele prevăzute pentru societatea pe actiuni. În urma aprobării lor de
către adunarea generală a actionarilor, administratorii vor depune la registrul comertului, în
termen de 15 zile de la data adunării generale, copii ale situatiilor financiare anuale, în
conformitate cu revederile Legii contabilitătii nr. 82/1991, republicată, spre a fi publicate în
conformitate cu art. 185 care prevede următoarele:
 Consiliul de administratie, respectiv directoratul, este obligat ca, în termen de 15 zile
de la data adunării generale, să depună la registrul comertului copii pe suport hârtie si în
formă electronică sau numai în formă electronică, având atasată o semnatură electronică
extinsă, ale situatiilor financiare anuale, însotite de raportul lor, raportul cenzorilor sau
raportul auditorilor financiari, precum si de procesul-verbal al adunării generale, în conditiile
prevăzute de Legea contabilitătii nr. 82/1991, republicată.
 Un anunt prin care se confirmă depunerea acestor acte va fi publicat in Monitorul
Oficial al României, Partea a IV-a, pe cheltuiala societătii si prin grija oficiului registrului
comertului, pentru societătile comerciale care au o cifră anuală de afaceri de peste 10
milioane lei.
 Pentru societătile comerciale a căror cifră anuală de afaceri nu depăseste 10 milioane
lei, anuntul va fi publicat, pentru acces gratuit, pe pagina de internet a oficiului registrului
comertului.
 Datele cuprinse în situatiile financiare anuale sunt transmise în formă electronică de
către oficiile registrului comertului către Ministerul Finantelor Publice, în conditiile stabilite
prin norme metodologice aprobate prin hotărâre a Guvernului.
 Consiliul de administratie, respectiv directoratul societătii-mamă, definite astfel de
reglementările contabile aplicabile, este obligat ca, în termen de 15 zile de la data aprobării
acestora, să depună la oficiul registrului comertului copii ale situatiilor financiare anuale
consolidate.
Potrivit art. 194 din Legea societătilor comerciale, adunarea generală a asociatilor are
următoarele obligatii principale:
 Să aprobe situatia financiară anuală si să stabilească repartizarea profitului net;
 Să desemneze administratorii si cenzorii, să îi revoce/demită si să le dea descărcare de
activitate, precum si să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are
caracter obligatoriu, potrivit legii;
 Să decidă urmărirea administratorilor si cenzorilor pentru daunele pricinuite societătii,
desemnând si persoana însărcinată să o exercite;
 Să modifice actul constitutiv.

4
 Conform art. 195 din Legea societătilor comerciale administratorii sunt obligati să
convoace adunarea asociatilor la sediul social, cel putin o dată pe an sau de câte ori este
necesar. Un asociat sau un număr de asociati, ce reprezintă cel putin o pătrime din capitalul
social, va putea cere convocarea adunării generale, arătând scopul acestei convocări.
Convocarea adunării se va face în forma prevazută în actul constitutiv, iar în lipsa unei
dispozitii speciale, prin scrisoare recomandată, cu cel putin 10 zile înainte de ziua fixată
pentru tinerea acesteia, arătându-se ordinea de zi.

1.4 Obiectivele de organizare a contabilităţii

Obiectivele de organizare a contabilităţii în cadrul SC PRIVATE CONSTRUCT SRL

sunt:
 sa furnizeze datele necesare elaborării planurilor, programelor şi planificării
financiare
 să asigure urmărirea şi controlul valoric a activităţilor desfăşurate prin intermediul
inregistrării cronologice şi sistematice a operaţiilor economice şi financiare.
 să asigure controlul integrităţii patrimoniului
 să furnizeze informaţiile necesare întocmirii documentelor de sinteză asupra
patrimoniului şi ale activităţilor desfăşurate
 să asigure informaţiile necesare calculării impozitelor datorate de entitate
patrimonială diverselor organisme ale statului precum şi urmăririi decontării acestora

1.5 Organigrama firmei

5
1.6 Grafic de prezentare a formei de contabilitate
Contabilitatea urmăreste evidenţa veniturilor şi a cheltuielilor astfel:

1.7 Atribuţii şi răspunderi legale în organizarea contabilităţii

Compartimentul Contabilitate este instrumentul care asigură societăţii comerciale

cunoaşterea şi controlul patrimoniului şi al rezultatelor economice obţinute. Compartimentul
Contabilitate este constituit şi îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legislaţia în
vigoare, fiind subordonat şi condus de directorul economic al societăţii, care răspunde cu
personalul din subordine de ţinerea contabilităţii1 potrivit Legii nr. 123/1991 şi altor acte
normative în completarea acesteia.
Principala atribuţie a Departamentului Contabilitate este de organizare a contabilităţii
ca instrument principal de cunoaştere şi control al patrimoniului şi al rezultatelor obţinute.
Departamentul Contabilitate aplică planul de conturi general, modelele registrelor şi
bilanţurilor contabile, formularele comune privind activitatea financiară şi contabilă, normele
metodologice privind întocmirea şi utilizarea acestora, emise de Ministerul Finanţelor,
înregistrările în contabilitate fiind permis a se face cronologic şi sistematic potrivit
planurilor de conturi şi normelor emise în condiţiile de mai sus, asigurând ca orice
operaţiune patrimonială să se consemneze în momentul efectuării ei într-un înscris care stă la
baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitate de document justificativ, iar de
calitatea acestora răspund cei care le-au întocmit, vizat, aprobat, ori înregistrat – după caz.
Lunar este întocmită balanţa de verificare în scopul controlării înregistrării corecte în
contabilitate a operaţiunilor patrimoniale, sunt înregistrate în contabilitate bunurile mobile şi
imobile, la valoarea de achiziţie, de producţie, sau la preţul pieţii, după caz, iar creanţele şi
datoriile, la valoarea lor nominală.
1
*** Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată în 2008
6
 Inventarierea obligatorie a patrimoniului, este efectuată cel puţin odată pe an, pe
parcursul funcţionării sale, cu excepţia cazurilor fuzionării sau încetării activităţii, când
inventarierea se face la datele producerii acestora; excepţia de la regula inventarierii
obligatorii anuale aprobându-se de Ministerul Finanţelor. Evaluarea elementelor patrimoniale
pe baza inventarierii şi reflectarea acestora în bilanţul contabil, reprezintă o altă atribuţie a
Departamentului Contabil, precum şi întocmirea bilanţului contabil–ca document oficial de
gestiune al societăţii comerciale, astfel încât acesta să dea o imagine fidelă şi completă a
patrimoniului, a situaţiei financiare şi a rezultatelor obţinute, conform modelului emis de
Ministerul Finanţelor.
Angajaţii Departamentului Contabilitate verifică calcularea şi regularizarea cu bugetul
de stat şi cu bugetele locale, după caz, a veniturilor cuvenite acestora, potrivit legii, societatea
comercială va depune lunar, situaţia privind rezultatele financiare şi obligaţiile fiscale,
conform modelului şi la termenele stabilite de Ministerul Finanţelor; execută lucrări de
evidentă contabilă în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare, dispoziţii ale organelor
superioare şi cele ale conducerii societăţii comerciale cu programe de prelucrare automată a
datelor pe calculator; menţin în evidenţa contabilă lucrările specifice domeniilor de
activitate ale societăţii comerciale, necuprinse în patrimoniu şi necontrare dispoziţiilor
legislaţiei în vigoare, absolut necesare.
Compartimentul Contabilitate efectuează analize în vederea luării de decizii în cazul în
care se constată depăşirea costurilor planificate, înregistrarea cheltuielilor neeconomicoase de
orice natură, abaterilor nefavorabile de la planul cheltuielilor administrativ-gospodăreşti şi
aplică măsuri menite să înlăture astfel de fenomene ce afectează rentabilitatea produselor şi
mărimea profitului anual al societăţii comerciale, exercitând şi alte atribuţii cu caracter
specific, ce decurg din actele normative în vigoare sau dispuse de conducerea societăţii
comerciale.

Capitolul II- Proiectarea sistemului de contabilitate pe documente

2.1 Sistemul informaţional de evidenţă a mijloacelor fixe

În cadrul sistemului informaţional al mijloacelor fixe se efectuează o serie de

operaţiuni dintre care cele mai importante sunt: recepţia mijloacelor fixe şi gruparea acestora
pe categorii şi după localizare, darea în folosinţă, stabilirea plusurilor şi minusurilor în urma
inventarierii patrimoniului, stabilirea duratei de uitlizare, calculul amortizării pe baza planului
de amortizare, ieşirea din gestiune.
Documente de intrare:
 proces verbal de recepţie;
 proces verbal de punere în funcţiune;
 bon de mişcare a mijloacelor fixe;
 proces verbal de scoatere din funcţiune;
 plan de amortizare.
Rapoartele care se obţin în urma prelucrării datelor în cadrul sistemului informaţional al
mijloacelor fixe sunt:
 balanţa lunară a mijloacelor fixe;

7
  centralizatorul listă de inventariere.

2.2 Sistemul informaţional de gestiune a stocurilor de materii prime,

materiale consumabile şi obiecte de inventar

În cadrul sistemului informaţional de gestiune a stocurilor de materii prime şi

materiale consumabile au loc următoarele operaţiuni: recepţia materiilor prime şi
materialelor, darea în consum, restituirea materialelor neutilizate în magazii, înregistrarea
plusurilor sau minusurilor în urma inventarierii, ieşirea din gestiune, ieşirea din gestiune.
Documentele de intrare pentru acest sistem sunt:
 bonul de consum;
 bonul de transfer;
 Avizul de însoţire a mărfii;
 factura;
 nota de recepţie şi constatare de diferenţe.
Rapoartele care se obţin în urma prelucrării datelor în cadrul sistemului informaţional de
gestiune a stocurilor de materii prime, materiale consumabile sunt:
 balanţa analitică a valorilor materiale;
 fişa de cont analitic pentru valori materiale;
 balanţa obiectelor de inventar.
De asemenea sistemul stocurilor de materii prime şi materiale consumabile precum şi cel al
mijloacelor fixe interacţionează cu sistemul produselor finite în vederea stabilirii necesarului
de aprovizionat. Sistemul produselor finite interacţionează cu sistemul clienţilor (al
desfacerii) pentru stabilirea cererii de produse finite.

2.3 Sistemul informaţional al produselor finite

În cadrul sistemului informaţional al produselor finite se ţine evidenţa acestora prin

intermediul următoarelor operaţiuni: urmărirea produselor finite, stabilirea plusurilor şi
minusurilor în urma inventarierii, distribuirea produselor direct din magazii, primirea de
rebuturi de la clienţi, scoaterea din gestiune.
Documentele de intrare pentru acest sistem sunt:
 bonul de transfer de la alte magazii;
 bonul de restituire;
 bonul de consum;
 lista de inventariere.
Rapoartele care se obţin în urma prelucrării datelor în cadrul sistemului informaţional
al produselor finite sunt:
 raportul de produse finite;
 raportul de gestiune.

2.4 Sistemul informaţional al mărfurilor

În cadrul sistemului informaţional al mărfurilor se ţine evidenţa acestora prin

intermediul următoarelor operaţiuni: recepţia mărfurilor pe bază de NIR, urmărirea
8
mărfurilor, stabilirea plusurilor şi minusurilor în urma inventarierii, distribuirea mărfurilor
direct din magazii, primirea de rebuturi de la clienţi, scoaterea din gestiune.
Documentele de intrare pentru acest sistem sunt:
 avizul de însoţire a mărfii;
 factura;
 nota de recepţie şi constatare de diferenţe;
 lista de inventariere.
Rapoartele care se obţin în urma prelucrării datelor în cadrul sistemului informaţional al
produselor finite sunt:
 comanda aprovizionare;
 raportul de gestiune.

2.5 Sistemul informaţional al clienţilor

Gestionarea tuturor operaţiilor de vânzare se face în cadrul sistemului informaţional al

clienţilor. De asemenea se ţine evidenţa clienţilor prin întocmirea rapoartelor ce conţin: fişe
clienţi, fişe de încasare, compensări acordate, facturi de penalizare, discounturi, rabaturi
acordate.
Documentele de intrare pentru acest sistem sunt:
 contract de vânzare cumpărare;
 comandă;
 chitanţă;
 dispoziţie de livrare;
 lista facturi incasate.
Documentele şi rapoartele care se obţin în urma prelucrării datelor în cadrul sistemului
informaţional al clientilor sunt:
 factură fiscală;
 dispoziţie de încasare către casierie;
 jurnal de vânzări;
 balanţă analitică a contului 4111(clienţi).

2.6 Sistemul informaţional al furnizorilor

În cadrul sistemului informaţional al furnizorilor se gestionează toate operaţiile de

achiziţionare. De asemenea se ţine evidenţa furnizorilor prin întocmirea rapoartelor ce conţin
fişe furnizori, fişe de plată, compensări primite, discount-uri, rabaturi primite.
Documentele de intrare pentru acest sistem sunt:
 contractul de vânzare-cumpărare ;
 comanda;
 aviz de însoţire a mărfii;
 factura fiscală;
 notă de recepţie şi constatare diferenţe;
 chitanţa;
 ordin de plată;
 C.E.C.
 ordinul de compensare.
Documentele şi rapoartele care se obţin în urma prelucrării datelor în cadrul
sistemului informaţional al furnizorilor sunt:

9
  „Jurnal pentru cumpărări”;
 „Balanţa analitică” a contului 401( furnizori);
 „Situaţia comenzilor din luna ...”;
 „Centralizator contracte de vânzare-cumpărare”;
 „Centralizatorul facturilor primite în luna ...”;
 „Registru de plăţi prin bancă”;
 „Jurnal privind decontările în numerar cu furnizorii”;
 „Centralizatorul compensărilor pe luna ...”;
 „Jurnal pentru cumpărări”;
 „Centralizatorul NRCD-urilor pe luna...”;
 „Fişa analitică”;
 „Fişa sintetică”.

2.7 Sistemul informaţional al salarizării

În cadrul sistemului informaţional al salarizării se efectuează următoarele operaţiuni:

iniţializarea salariilor pentru luna curentă, înregistrare avans chenzinal, preluarea pontajelor
lunii, a sancţiunilor, a concediilor, a sporurilor (se acordă numai spor de vechime), calculul
concediilor medicale sau de odihnă a deducerilor personale, înregistrarea statelor de salarii,
înregistrarea declaraţiilor lunare la bugetul de stat, la bugetul asigurărilor sociale de stat, la
bugetul asigurărilor pentru şomaj, înregistrarea fişelor fiscale.
Documentele de intrare pentru acest sistem sunt:
 fişa de pontaj;
 certificatele de concediu medical;
 lista cu reţinerile;
 contractul de muncă;
 grila privind deducerile personale.
Rapoartele care se obţin în urma prelucrării datelor în cadrul sistemului informaţional al
salarizării sunt:
 stat de salarii;
 fluturaşi,;
 listă de avans chenzinal;

2.8 Sistemul informaţional al trezoreriei

Sistemul informaţional al trezoreriei asigură evidenţa încasărilor şi plăţilor efectuate

atât în numerar cât si prin bancă, precum şi situaţia datoriilor şi a creanţelor unităţii.
Sistemul trezoreriei preia datele din sistemul furnizorilor şi al clienţilor. Sistemul
salarizare preia datele despre angajaţi, concediile de odihnă precum şi pontajele pentru
calculul salariilor din sistemul resurselor umane situaţia producţiei din sistemul produselor
finite.
Documentele de intrare pentru acest sistem sunt:
 filă C.E.C.;
 chitanţă;
 dispoziţie de încasare/ plată;
 factură;
 stat de salarii;
 ordin de deplasare;
10
  lista avans;
 lista contributii;
 extras de cont.
Documentele şi rapoartele care se obţin în urma prelucrării datelor în cadrul
sistemului informaţional al trezoreriei sunt:
 ordin de plata;
 chitanţă;
 listă facturi plătite;

2.9 Sistemul informaţional al contabilităţii generale

Sistemul informaţional al contabilităţii preia datele introduse în toate celelalte sisteme

informaţionale. Scopul acestui sistem este de a ajuta la centralizarea tuturor tranzacţiilor
financiar- contabile ale unităţii, de a sintetiza modificările de active, obligaţiile şi venitul net
al firmei prin întocmirea jurnalelor, rapoartelor şi situaţiilor financiare.
Documentele de intrare pentru acest sistem sunt:
 notele contabile;
 jurnal de cumpărări/vânzări.
Rapoartele care se obţin în urma prelucrării datelor în cadrul sistemului informaţional
al contabilităţii generale sunt:
 declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul general consolidat;
 balanţa de verificare;
 bilanţul;
 contul de profit şi pierdere.

Capitolul III- Forma, conţinutul, menţiunile autentice şi tehnicile de

înregistrare în registrele contabile obligatorii

Datele consemnate în documentele justificative sunt înregistrate în ordine cronologică

şi grupate în registrele contabile. Acestea se prezintă sub forma unor registre legate, fişe şi
situaţii ale căror conţinut şi formă corespund scopului pentru care se ţin.
Principalele registre ce se folosesc, obligatoriu, în contabilitate sunt: Registrul-jurnal, Cartea-
mare şi Registrul-inventar.
a) Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu în care se înregistrează, prin
articole contabile, în mod cronologic, operaţiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii
documentelor, după data de întocmire sau intrare a acestora în unitate.

11
 b) Registrul ,,Cartea-mare" este un document contabil obligatoriu în care se înscriu
lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, înregistrările efectuate în registrul-
jurnal, stabilindu-se situaţia fiecărui cont, respectiv soldul iniţial, rulajele debitoare, rulajele
creditoare şi soldurile finale. Formularele folosite drept registru ,,Cartea-mare" pot îmbrăca
diverse forme, cum ar fi: fişe de cont pentru operaţiuni diverse, fişe de cont şah sau pe conturi
corespondente,forma ,,Cartea-mare" centralizatoare.

c) Registrul-inventar este documentul contabil în care se înregistrează toate

elementele de activ şi de pasiv, grupate în funcţie de natura lor, conform posturilor din
bilanţul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Elementele patrimoniale înscrise în
Registrul-inventar au la bază listele de inventariere sau alte documente care justifică
conţinutul fiecărui post din bilanţul contabil. Registrul-inventar cuprinde două părţi: listele de
inventariere şi recapitulaţia inventarului. În cadrul recapitulaţiei, datele preluate din listele de
inventariere sunt grupate pe structurile patrimoniale de activ şi pasiv.

12
 d) Registrul general de evidenta a salariatilor. Se numeroteaza pe feicare pagina si va
purta obligatoriu pe toate paginile stampila inspectoratului teritorial de munca. Angajatorul
are obligatia completarii registrului in ordinea incheierii contractelor individuale de munca.
Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariatilor , data incheierii
contractului individual de munca , data inceperii activitatii, modificarea si suspendarea
contractului, durata acestuia , durata muncii eta in ore/zi, respectiv codul acesteia potrivit
Clasificarii ocupatiilor din Romania(C.O.R.), salariul de baza la data incheierii contractului,
data incetarii contractului si temeiul legal al incetarii acestuia, numele, prenumele si
semnatura persoanei care face inscrierea.
In cazul firmei noastre , Registrul se completeaza si se pastreaza la sediul central al
angajatorului, in cadrul departamentului de Resurse Umane.
e) Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la
contribuabil de catre toate organele de control specializate, in domeniile : financiar-fiscal,
inspectia muncii, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia
consumatorului, protectia impotriva incediilor, precum si in alte domenii prevazute de lege .
f) Registrul de evidenta fiscala are ca scop inscrierea tuturor informatiilorcare au stat
la determinarea profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia
privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat. Informatiile din Registrul de
evidenta fiscala sunt inregistrate in ordine cronologica si corespund cu operatiunile fiscale si
cu datele privind impozitul pe profit din declaratia privind obligatiile de plata la bugetul
general consolidat.

Capitolul IV- Proiectarea sistemului de contabilitate pe conturi

În raport cu necesităţile concrete de evidenţă ale firmei dar şi cu eventuale reglementări de

standardizare, firma utilizează următorul plan de conturi sintetice:
CLASA 1 - CONTURI DE CAPITALURI
13
CLASA 2 - CONTURI DE IMOBILIZÃRI
CLASA 3 - CONTURI DE STOCURI ŞI PRODUCŢIE ÎN CURS DE EXECUŢIE
CLASA 4 - CONTURI DE TERŢI
CLASA 5 - CONTURI DE TREZORERIE
CLASA 6 - CONTURI DE CHELTUIELI
CLASA 7 - CONTURI DE VENITURI
CLASA 8 - CONTURI SPECIALE
CLASA 9 - CONTURI DE GESTIUNE

14
 Planul de conturi patrimoniale poate fi expresia unei eventuale standardizări.
Structura sa acoperă cele trei reprezentări ale investiţiei (surse, mijloace, destinaţii) pentru
fiecare din acestea existând de asemenea o subclasificare pe câte trei grupe de bază: surse
proprii, surse împrumutate şi surse atrase – pentru clasa surselor; active fixe, active circulante
şi active lichide – pentru clasa mijloacelor şi fond disponibil, fond productiv şi fond
neproductiv – pentru clasa destinaţiilor.
De asemenea, structura planului de conturi patrimoniale are în vedere modul de
structurare a posturilor în trilanţul contabil care va fi alcătuit la sfarşitul monografiei
contabile.
Acest plan de conturi este unul de tip ierarhic. În acest sens, utilizarea unui cont
sintetic de ultim nivel presupune excluderea posibilităţii de utilizare a contului sintetic de
nivel superior din grupa din care face parte.
Planul de conturi derivate are doua părţi: conturi derivate de structură şi conturi
derivate de rezultate.
În funcţie de necesităţile fiecărei firme, în cadrul planului de conturi derivate de
structură se pot configura conturi „alternative” la conturile patrimoniale, care vor opera cu
aceleaşi valori, dar privite din puncte de vedere diferite. Aceste conturi vor funcţiona în
partidă simplă. Ca exemplu, am presupus că firma doreşte să-şi urmărească împrumuturile pe
care le primeşte ca împrumuturi în lei sau valută.
Pentru conturile derivate de rezultate am conceput o structură care să acopere
simultan trei puncte de vedere: cheltuieli, venituri şi profituri de exploatare sau financiare;
cheltuieli, venituri şi adaos la mijloce (ca suport concret al tranzacţiilor) şi cheltuieli, venituri
şi profituri pe activităţile firmei. De asemenea, pentru cheltuieli există încă două structuri
paralele, şi anume: cheltuieli directe / indirecte şi cheltuieli variabile / fixe. Şi aceste conturi
vor funcţiona în partidă simplă (de fapt în mai multe partide simple paralele).

Capitolul V- Proiectarea monografică a unui ciclu complet de înregistrări

în decursul unei luni

5.1 Monografie contabilă

Documen Sume Sume
Cont Cont
Nr.crt Data t(fel,nr,da Explicatii debitoa creditoar
debitor Creditor
ta) re e

Factura, achizitie de materii

1. 01.11.2010 nr.12/01.1 prime, c.a 97 lei, % 401 120,28
1.2010 TVA 24%

301 97
4426 23,28
O.P
plata factura din
2. 07.11.2010 378/07.11. 401 5121 120,28 120,28
01.11.2010
2010

Factura, vanzare produse

3. 10.11.2010 nr.204/10. finite pv.43, TVA 4111 % 53,32
11.2010 24%

701 43
4427 10,32

15
 N.C. scoatere din
4. 10.11.2010 10/10.11.2 evidentă produse 711 345 35 35
010 vândute

E.C. Nr. depunere aport de

5. 11.11.2010 30229/11. catre actionari 250 5121 456 250 250
11.2010 de lei

transferul capitalului
N.C.
social nevarsat in
6. 11.11.2010 102/11.11. 1011 1012 250 250
capital social
2010
subscris varsat

Bon de
dare in consum
consum
7. 11.11.2010 materii prime 90 de 601 301 90 90
453/11.11.
lei
2010
N.C
Amortizare
8. 11.11.2010 103/11.11. 6811 2812 19 19
constructii
2010

Factura, Factura energie

9. 11.11.2010 nr.23204/1 electrica. Fz E-on % 401 121,52
1.11.2010 Moldova

605 98
4426 23,52

Factura, Achizitie materiale

10. 12.11.2010 nr.1912/11 consumabile c.a 87 % 401 107,88
.11.2010 lei TVA 24%

302 87
4426 20,88

O.P.
Plata factura energie
11. 12.11.2010 2042/12.1 401 5121 121,52 121,52
electrica
1.2010
N.C
Achizitie constructie
12. 12.11.2010 844/12.11. % 462 3000
c.a. 2000 lei
2010
212 2000
4426 100
N.C
Schimb de terenuri
13. 12.11.2010 845/12.11. 2111 % 2295
cu SC ALEXA SRL
2010
2111 1800
7583 305
5121 190

N.C Incorporare de
14. 13.11.2010 846/13.11. rezerve in capitalul 1068 1012 45 45
2010 social 45 lei

16
 N.C.847/1 Receptie produse
15. 13.11.2010 345 711 983 983
3.11.2010 finite 983 lei

Factura nr vanzare produse

16. 13.11.2010 398/13.11. finite pv.783, TVA 4111 % 970,92
2010 24%

701 783
4427 187,92
S.P/14.11. Inregistrare fond de
17. 14.11.2010 641 421 1700 1700
2010 salarii brut

S.P/14.11. Contributiile
18. 14.11.2010 % % 450,5 450,5
2010 entitatii
6451 4311 353,6 353,6
6452 4371 8,5 8,5
6453 4313 88,4 88,4
S.P/14.11. Contributiile
19. 14.11.2010 421 % 507,62
2010 angajatului
4312 178,5
4372 8,5
4314 93,5
444 227,12
S.P/14.11. Achitarea salariilor
20. 14.11.2010 421 5121 1192,38 1192,38
2010 catre angajati

N.C Amortizare mijloace

21. 14.11.2010 848/14.11. de transport 50 de 6811 2813 50 50
2010 lei

N.C
Amortizare alte
22. 15.11.2010 849/15.11. 6811 2814 40 40
imobilizari 40 de lei
2010

O.P. Achitarea
23. 16.11.2010 2043/16.1 contributiilor % 5121 958,12
1.2010 datorate catre buget

4311 353,6
4371 8,5
4313 88,4
4312 178,5
4372 8,5
4314 93,5
444 227,12

N.C Subscrierea la
24. 17.11.2010 850/17.11. capitalul social de 456 1011 3000 3000
2010 catre actionari 300

Factura nr
Achizitie marfuri
25. 20.11.2010 590/20.11. % 401 719,2
580 lei, TVA 24%
2010
371 580
4426 139,2

17
 NC
Acordare avans
26. 21.11.2010 851/21.11. 542 5311 49,6 49,6
pentru benzina 49,6
2010
NC
Inregistrare bon
27. 21.11.2010 852/21.11. % 401 49,6
benzina
2010
3022 40
4426 9,6
NC
28 22.11.2010 89/22.11.2 Inchidere avans 401 542 49,6 49,6
010
N.C
29 22.11.2010 853/22.11. Primire aport 5121 456 3000 3000
2010

Transferul cap
22.11.2010 N.C nesubscris la cap 1011 1012 3000 3000
subscris varsat

BC
Dare in consum
30. 22.11.2010 89/22.11.2 602 3022 40 40
benzina
010
Decont
31. 25.11.2010 Regularizare TVA 4427 % 198,24
TVA
4426 153,76
4423 44,48
32 25.11.2010 Chitanta Incasare c/v m. 5311 4111 100 100

18
5.2 Transpunerea datelor în bilanţ

19
Bibliografie
 Documentele financiar-contabile (editia ianuarie 2010), Editura Monitorul Oficial,
2010
 Legea 571/2003 coroborată cu Hotărârea Guvernului nr. 44/2004 privind Codul Fiscal
cu normele metodologice de aplicare (ultima actualizare: conform cu Hotărârea
Guvernului nr. 296 din 31 martie 2010)
 Hotărârea Guvernului nr. 105/2007 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor
fixe, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.103 din 12 februarie
2007
 Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 454 din
18 iunie 2008
 Reglementări contabile conforme cu directivele europene (în vigoare de la 1 ianuarie
2010), Editura Monitorul Oficial, Bucuresti, 2010
 O.G. nr. 119/1999 privind auditul public intern si controlul financiar preventiv,
republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 799/2003 modificată prin
O.U.G. nr. 145/2007 publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 877 din 20 decembrie
2007; O.U.G. nr. 35/2009 publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 248 din 14
aprilie 2009; O.G. nr. 8/2009 publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 480 din 10
iulie 2009.
 O.M.E.F. nr. 3512/2008, privind privind documentele financiar-contabile, publicat în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 870 din 23 decembrie 2008
 O.M.F.P. nr. 3055/2009, pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu
directivele europene, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 766 din
10 noiembrie 2009.
 O.M.F.P. nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, publicat
în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 704 din 20 octombrie 2009

20
Anexe

Chitanta

Factura

21
Bon de consum

Bilet la ordin

22