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HOJA DE CÁLCULO EXCEL

Documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de
celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un
libro.). Una hoja de cálculo, es un programa que se utiliza para realizar cálculos matemáticos
desde un nivel sencillo hasta operaciones altamente complejas. Consiste en una serie de datos
distribuidos en celdas dispuesta por filas y columnas. Estos datos pueden ser de varios tipos y
son capaces de relacionarse unos con otros para la resolución final del cálculo. Excel: es una hoja
de cálculo utilizada para realizar cálculos matemáticos, pero que tiene otras posibilidades
añadidas que la hacen más potente, como la incorporación de imágenes, representaciones de
datos matemáticos mediante gráficos, etc. Al ingresar al programa de Excel nos muestra la
ventana principal o área de trabajo.

En Excel la introducción de datos se realiza en una matriz de celdas agrupadas en filas y


columnas. Dentro de cada celda podremos escribir el dato (numérico o alfanumérico) que
queramos. Esta matriz no tiene ningún tipo de límite.

Para movernos entre celdas utilizamos el ratón o los cursores de desplazamiento.

Cada matriz de celdas se llama hoja, y un libro de trabajo de Excel puede tener todas las hojas
que queramos.

Podemos cambiar el nombre, mover, añadir o borrar hojas a nuestro libro.

Podemos aplicar cambios masivos sobre un grupo de filas o de columnas (borrados, copiador,
mover) utilizando las técnicas básicas de seleccionar/cortar/copiar/pegar.
Por ejemplo, podemos seleccionar las columnas 1, 2,3, cortarlas, y pegarlas en las columnas 4,
5,6.

Las celdas son la unidad mínima de información en Excel, donde se albergan todos los datos.
Tienen las siguientes características:
 Redimensionables. Podemos cambiar la anchura/altura de ellas.

 Fisionables. Podemos unir varias celdas en una.

 Aceptan formato. Igual que en Word, podemos aplicar formato sobre las celdas.

 Tres tipos de datos. Texto, numéricos, o función.

Podemos dar formato a las celdas igual que lo damos en Word. Además, podremos asignar
diferentes formatos especiales a los campos de datos.
 Formato de texto. Tamaño de fuente, negritas, colores.

 Formato de celda. Numéricos, moneda, fecha, texto, etc.

 Formato de tabla. Colores, fondos, etc.

Las fórmulas nos permiten realizar cálculos matemáticos sobre nuestros datos de manera
automática, de manera que si cambiamos algún dato la información de la fórmula se actualizará.
 Ejemplo. Suma de todos los gastos de la semana.

 Ejemplo 2. Suma de todos los gastos en alimentación.

 Ejemplo 3. Media de gasto semanal en un mes.

*cuando la Fórmula es pegada en una Celda diferente. Esto se


llama Referencia Relativa.
Algunas veces, cuando Copias y Pegas una Fórmula, no querrás que se cambie una o
más referencias de Celdas. Las Referencias Absolutas resuelven este problema.
La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se refieren a la misma Celda o rango
de Celdas en una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una ubicación diferente,
la Referencia Absoluta permanecerá igual.

Una Referencia Absoluta es designada en la Fórmula por la adición de un signo de


dinero $. Este puede preceder la referencia de la Columna o la referencia de la Fila, o
ambas. Ejemplos de la Referencia Absoluta incluyen:

Cómo crear una Referencia Absoluta

Paso 1: Selecciona la Celda donde deseas escribir la Fórmula (en este ejemplo, H2) y escribe el
signo de igual (=) para indicar a Excel que una Fórmula será definida.

Paso 2: Haz clic en la primera Celda que deseas incluir en la Fórmula (F2, por ejemplo).

Paso 3: Escribe un signo matemático (use el símbolo de multiplicación por ejemplo).

Paso 4: Haz clic en la segunda Celda en la Fórmula (C2, por ejemplo) y añade el signo $ antes
de C y un signo $ antes de 2 para crear una Referencia Absoluta.

Paso 5: Copia la Fórmula en H3. La nueva Fórmula se deberá leer así =F3*$C$2. La referencia del
F2 cambió a F3 ya que esta es una Referencia Relativa, pero C2 permanece constante ya que has
creado una Referencia Absoluta al insertar el signo de dinero.
TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de
los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y
los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los
gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las
categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos
en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los
gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las
cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de
pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre


elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros,
conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través
del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre
las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de
los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación
entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para
ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos
anteriores.

En el programa Microsoft Excel, la hoja de cálculo más usada en oficinas y hogares


actualmente, las 10 funciones que los usuarios más utilizan son estas:

 SUMA. Usada para sumar los valores de varias celdas.


 SI. Esta función genera un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa.
 BUSCAR. Se usa para buscar un valor en una fila o columna.
 CONSULTAV. Permite ubicar elementos dentro de una tabla o rango por filas, como una
secuencia de números telefónicos que empiezan con un determinado sufijo.
 COINCIDIR. Se usa para buscar un elemento en un rango de celdas y devolver la posición
relativa del elemento en el rango.
 ELEGIR. Se usa para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del
argumento índice.
 FECHA. Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.
 SIFECHA. Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
 DIAS. Esta función señala el número de días entre dos fechas.
 ENCONTRAR - ENCONTRARB. Estas funciones ubican una cadena de texto dentro de una
segunda cadena.
 INDICE. Esta función determina el valor o la referencia a un valor desde una tabla o
rango.

HOJAS DE CÁLCULO DE GOOGLE, por ejemplo, es accesible desde cualquier


dispositivo, podemos usarlo de manera gratuita, se integra con Google Drive para
guardar toda clase de archivos, y tiene características similares a Excel, como, por
ejemplo, las tradicionales funciones.
En el pasado vimos cuáles eran las diez funciones de Excel más importantes según
Microsoft. Hoy veremos algunas de las funciones más relevantes de Hojas de cálculo de
Google para trabajar mejor y más en menos tiempo.

BUSCAR

Mediante la función BUSCAR, a partir de una fila o columna, veremos el valor de la


celda de un intervalo situado en la misma posición de la fila o columna.
Como indica el ejemplo BUSCAR (10003; A1:A100; B1:B100), podemos realizar la
búsqueda en uno o más intervalos de valores.
CONTAR

En estadística, la función CONTAR hace lo propio con una serie de valores numéricos
de un conjunto de datos. En este sentido, obvia los valores de texto de las celdas
relacionadas.
Se pueden contar valores o intervalos. Los intervalos se expresan con : y los valores
mediante ; sin límite.
En el ejemplo CONTAR(A2:A100;B2:B100;4;26) vemos intervalos y valores
combinados.
Otra función similar es CONTAR.SI, que también realiza un recuento de valores dentro
de un intervalo pero teniendo en cuenta ciertas condiciones o criterios.
Dos ejemplos: CONTAR.SI (A1:A10;”>20”) y CONTAR.SI(A1:A10;”Pagado”). En el
primero tenemos en cuenta que los valores del intervalo sean menores a 20; y en el
segundo, que en el intervalo se tengan en cuenta los valores que aparecen como pagados.
ELEGIR

Práctico para la búsqueda de elementos de una lista, la función ELEGIR muestra


un elemento de una lista de opciones en función del índice que hemos indicado.
Por ejemplo, en la fórmula ELEGIR (2;”A”;”B”;»C») obtendremos el valor B, que es el
segundo, tal y como hemos indicado en el índice (2).
El índice admite hasta 30 valores y podemos listar como opciones una celda o valor
individual.
ENCONTRAR

La función ENCONTRAR nos dice la posición en la que se encuentra primero una cadena
en el texto.
El ejemplo que nos propone Google: ENCONTRAR («robles»;»¿Cuántos robles roería
un roedor si los roedores royesen robles?»;14)

Otra función similar es ENCONTRARB, que dice la posición en la que se encuentra


primero una cadena dentro del texto contando cada carácter doble como dos.
FECHA

Hojas de cálculo de Google cuenta con varias funciones relacionadas con fechas. La más
popular es FECHA y convierte el año, el mes y el día proporcionados en una fecha.
Otras funciones útiles relacionadas son:

DIAS.LAB.INTL: Calcula el número de días laborables entre dos días excluyendo festivos
y fines de semana.
NSHORA: Convierte hora, minutos y segundos especificados en un valor de tiempo.
NUM.DE.SEMANA: Ofrece el número de la semana en la que cae una fecha indicada.
SIFECHA: Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
MAX y MIN

A través de MAX y MIN encontraremos, respectivamente, el valor máximo y el valor


mínimo de un conjuntos de datos numérico.
Podemos emplear valores individuales o intervalos.

PROMEDIO

La función PROMEDIO sirve para trabajar con estadísticas, y consiste en dar el valor
medio numérico de un conjunto de datos, sin tener en cuenta el texto.
Otra función similar es PROMEDIO.SI, que muestra la media de un intervalo según
varios criterios.
SI

La función SI muestra un valor u otro si una expresión lógica es verdadero o falso.

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