GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 16. COMPRAS Y VENTAS EN ACTIVIDADES

ORDINARIAS.

• Denominación del Programa de Formación: Gestión Empresarial

• Código del Programa de Formación: 621201 Versión 2
• Nombre del Proyecto: Diseño de procedimientos para la gestión administrativa de las MIPYMES
en Bogotá D.C., aplicando instrumentos de recolección de información.
• Fase del Proyecto: Ejecución
• Actividad de Proyecto: AP 10. Aplicar la política contable, tributaria y presupuestal para la
empresa.
• Competencias:
210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.
240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social

• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Específicos
21060101309 Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo en
cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.

21060101303 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.

21060101305 Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando

metodologías de costos y presupuestos.

Básicos
24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el

equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano
integral.

24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la

ejecución de los procesos de aprendizaje.

• Duración de la Guía: 3 Semanas (Trabajo directo: 48 horas – Trabajo independiente: 96 horas)

GFPI-F-019 V3
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GUÍA DE APRENDIZAJE

2. PRESENTACION

Las ventas juegan un papel de gran importancia en la dinámica de las organizaciones productivas,
dado que representan el estribo de las actividades de operación, las cuales a su vez brindan solidez
financiera a la organización en la medida en que tales ventas sean convertidas en flujo de efectivo.

La gestión de ventas se apoya y complementa con procesos de gran importancia como la gestión de
inventarios y de cartera, y a su vez, genera otras actividades como como la administración
tributaria, la cual es de gran importancia, dado que representa compromisos ineludibles con el
Estado.

Los contenidos a tratar a lo largo de las siguientes tres semanas, requieren la aplicación de los
conceptos y procedimientos aprendidos en las anteriores guías, referentes a principios de
contabilidad y tratamiento de los elementos de los estados financieros y sus desagregaciones de
acuerdo a las NIIF.

Los conocimientos previos referentes a ventas, inventarios, factura de ventas e impuestos, resultan
de gran valor para el desarrollo de los contenidos, dado que permiten la mejor asimilación de los
temas y pueden contribuir al aprendizaje colaborativo, en la medida en que se adopten
compromisos de trabajo orientados al crecimiento personal y grupal.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

3.1.1 Para las empresas productivas y las personas naturales, los ingresos son fundamentales en su
desarrollo económico. El Estado, a través de diversos mecanismos, alimenta el erario público a
través de las ventas de las empresas y los ingresos de las personas naturales que cumplen con
determinados requisitos para ser contribuyentes fiscales.
Reúnase con máximo 2 compañeros y reflexionen en torno a las siguientes cuestiones:

 ¿De dónde obtiene el Estado los recursos para solventar sus obligaciones?
 ¿Qué relación tienen las ventas con los impuestos?
 ¿Qué función cumple la factura de ventas en el control tributario?
 ¿Las personas naturales pagan impuestos? ¿Cuáles?

Socialice en el ambiente de formación. Es válido consultar al instructor.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

A continuación, se presentan los contenidos de la guía por semana.

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SEMANA 1.
Ventas de productos y/o servicios.
 Reconocimiento, medición, presentación y revelación de ingresos

SEMANA 2.

Inventarios.

 Reconocimiento, medición, presentación y revelación de inventarios.

 Sistemas y métodos de valuación de inventarios
 Kardex, métodos PEPS y promedio ponderado

SEMANA 3.

Factura de venta.

 Normatividad Código de comercio y Estatuto Tributario.

 Impuesto a las Ventas IVA.
 IVA Generado e IVA descontable.

Impuestos.

 Ingresos del Estado, Definición de impuestos tasas y contribuciones, Clasificación, directos e

indirectos y por territorialidad, elementos de los impuestos.
 Aspectos generales de Renta, ICA, Impuesto nacional al consumo, IVA y Monotributo.
 Contabilidad Fiscal, Códigos PUC para partidas tributarias.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

¡Llegó la hora de apropiarse de estos conocimientos!

Para dar continuidad al proceso de aprendizaje en materia contable, desarrolle todas y cada una de
las actividades y archívelas en su carpeta de evidencias.

SEMANA 1.

3.3.1 Consulte la definición y los criterios de reconocimiento de INGRESOS, en el Marco

conceptual para la información financiera, documento que encuentra en el material de apoyo.
Documente su consulta.

3.3.2 Consulte la NIIF 15 y defina los siguientes conceptos.

 Cliente.
 Contrato.
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 Activo del contrato.

 Pasivo del contrato.
 Precio de la transacción.
 Obligación de desempeño.
 Ingresos ordinarios.
 Ganancias.

3.3.3 De acuerdo a la NIIF 15, ¿Cuándo se deben reconocer los ingresos de actividades ordinarias?

SEMANA 2.

3.3.4 De forma analítica lea los párrafos 1 al 36 de la NIC 2, norma que encuentra en el material de
apoyo y realice las siguientes actividades.

 Defina inventarios y de ejemplos.

 Especifique los criterios de reconocimiento de inventarios. Con sus palabras realice la
interpretación de tales criterios.
 Construya un ejemplo, mediante el cual calcule el costo de un elemento de inventario. Incluya
en el ejercicio mínimo tres componentes del costo.
 Mediante una investigación determine cuales sistemas y métodos de valuación de inventarios
están vigentes en Colombia de acuerdo a las leyes contables. Defina cada uno de ellos.

SEMANA 3.

3.3.5 Mediante un documento agregue a su portafolio la siguiente información:

 Requisitos de la factura de ventas a la luz del código de comercio y el estatuto tributario.

 Presente la definición y principales características de los siguientes impuestos: Renta y
complementarios, IVA, ICA e Impuesto nacional al consumo.

El portafolio debe ser realizado a mano, la forma de entrega (revisión presencial o en medio
electrónico) será especificada por su instructor.

3.3.6. Participar en el foro: recuerde que debe participar de forma individual en el foro de
discusión virtual programado en la plataforma Blackboard por su gestor LMS.

Foro Guía 16. Compras y ventas en actividades ordinarias.

A través de un escrito de mínimo 10 renglones, con sus propias palabras exprese la importancia
que tiene la factura de ventas en el control fiscal que ejerce el Estado en las empresas y que
ocurriría si se deja de usar.
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3.3.7. Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual Blackboard y
presentar el cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 16.

De la misma manera, debe participar activamente en las actividades de cultura física,

emprendimiento y componente social que le sean programados.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará
el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los
aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad productiva o caso de
estudio.

La vida de una empresa son los clientes y para poder satisfacerlos es necesario comprar
materias primas y/o mercancía, las cuales deben ser preservadas y cuantificadas cumpliendo
las normas de administración y almacenaje. Mediante ésta guía podrá verificar el manejo
actual de la administración de las compras y su relación con el tema tributario. Deberá en
unión con su GAES diligenciar desde el numeral 17.5 hasta 17.5.7. Lea con atención los
instructivos.

17.5 COMPRAS Y VENTAS EN ACTIVIDADES ORDINARIAS

17.5.1 Instrumento de recolección de información

Realice instrumento con las consultas necesarias y presente un informe mediante el cual se
identifique claramente los siguientes aspectos de la dinámica contable de la unidad productiva.
Evite tecnicismos (tener en cuenta la identificación de conceptos)
Las siguientes son preguntas a tener en cuenta:
 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento de ingresos?
 ¿Los ingresos se reconocen de acuerdo al marco técnico contable colombiano (NIIF)?
 ¿Identifican los componentes relacionados al reconocimiento de ingresos contemplados en la
NIIF 15 (cliente, contrato, obligación de desempeño etc.)?
 ¿La unidad productiva tiene reconocidos inventarios?
 ¿Qué criterios tienen en cuenta para reconocer los inventarios?
 ¿Cuál sistema de inventarios y/o método de valuación utilizan?
Nota: En caso de que no se esté cumpliendo total o parcialmente con el marco técnico contable
colombiano en materia de reconocimiento de ingresos, realice las recomendaciones pertinentes,
señalando la forma correcta en que debería realizarse.

17.5.2 Kardex
Mediante el instrumento de investigación que aplica a la unidad productiva realice el diagnostico
de cómo realiza la valuación de inventarios Realice un Kardex usando PEPS O Promedio
Ponderado con mínimo 15 transacciones de un producto de la unidad productiva en Excel, si ésta
no maneja kardex proponga mediante un Excel el manejo del mismo para la unidad productiva
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17.5.3 Reconocimiento del inventario

Realice el reconocimiento de un elemento de inventario de la unidad productiva basándose en los
requerimientos de la NIC 2.

17.5.4 Impuestos
Determine cuales impuestos actualmente debe declarar la unidad productiva, y clasifíquelos como
directos o indirectos y según la territorialidad. Para tal fin puede realizar consultas y analizar el
correspondiente RUT.

17.5.5 Recomendaciones de impuestos

Si la unidad productiva no está cumpliendo con las obligaciones tributarias, realice las
recomendaciones pertinentes.

En caso de que la empresa objeto de estudio, pertenezca al régimen simplificado, establezca las
responsabilidades tributarias que ésta tiene (Renta, Ica, Monotributo). Para tal fin, consulte los
topes de ingresos, patrimonio y compras establecidos para cada impuesto.

17.5.6 Carga tributaria aproximada

A partir de la declaración de renta de la unidad productiva, determine la carga tributaria
aproximada, con relación al impuesto de renta y al ICA. En caso de no obtener la declaración de
renta puede consultar o estimar los ingresos, costos y gastos anuales para construir un ejercicio
modelado. Recuerde consultar oportunamente a su instructor frente a posibles dudas. Tenga en
cuenta para todos los temas vistos que usted debe previa aplicación del instrumento de
investigación realizar el diagnóstico, para proceder a presentar las propuestas que le pide el
proyecto.

17.5.7 Análisis factura de venta

Solicite en la unidad productiva una factura de venta y algunas de compras, determine si cumplen
con los requisitos del estatuto tributario y el código de comercio y si se aplica la técnica contable
correspondiente a Iva generado e Iva descontable para la presentación periódica de tal impuesto.
Debe escanear y llevar a anexos la investigación realizada

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: *Diferencia con diligencia y Técnica: Formulación de

responsabilidad las clases de preguntas
aportes, provisiones y Instrumento: Cuestionario
apropiaciones. sobre compras y ventas en
actividades ordinarias.
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Evidencias de Desempeño *Identifica la estructura de Técnica: Observación

P.U.C Comercial. sistemática.
*Codifica objetivamente los Instrumento: Lista de chequeo
documentos contables, con las actividades solicitadas
aplicando rigurosamente las en la guía.
normas del PUC.

*Diferencia los libros Técnica: Observación

Evidencias de Producto:
oficiales de contabilidad. sistemática
Instrumento: Lista de chequeo.
Informe que contenga:
Instrumento de recolección de
información, Kardex,
Reconocimiento del inventario,
Impuestos, Recomendaciones
de impuestos , Carga tributaria
aproximada y Análisis factura
de venta.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activos: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Costo: Valor de las erogaciones necesarias para la elaboración de un producto o la prestación de

un servicio

Ingreso: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de
los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las
aportaciones de los propietarios a este patrimonio.

Inventario: son activos:

(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios

Inventario de materiales directos: los materiales directos o materias primas que se tienen
disponibles en una fecha determinada.
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Inventario de productos en proceso: bienes que se encuentran en el proceso de producción pero

que no están aun completamente terminados. Se les conoce como productos en proceso.

Inventario de productos terminados: mercancías completamente terminadas pero aún no

vendidas

Marco conceptual para la información financiera: Fue emitido por el IASB en el 2010, su
propósito es entre otras cosas, unificar los criterios para la emisión de información financiera, El
Marco conceptual contiene:

a. El objetivo de la información financiera;

b. Las características cualitativas de la información financiera útil.
c. Definición, reconocimiento y medición de los elementos que constituyen los estados
Financieros.

Materiales directos: materiales necesarios en la producción, que se identifican con el producto y

de valor no despreciable. Se les denomina también materia prima.

Materiales indirectos: materiales necesarios en la producción pero no fácilmente identificables

con el producto, o de valor despreciable (de poco valor relativo).

Medición: es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y
llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en el balance y en
el estado de resultados. Para realizarla es necesaria la selección de una base o método particular de
medición.

Reconocimiento: es el proceso de incorporación, en el balance o en el estado de resultados, de

una partida que cumpla la definición del elemento correspondiente, satisfaciendo además los
criterios para su reconocimiento.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Consejo de normas internacionales de contabilidad. IASB. International Accounting

Standards Board. Marco conceptual para la información financiera.
 Ley 1314 de 2009
 Decreto 2420 de 2015.
 Decreto 2496 de 2015.
 Decreto 4946 de 2011.
 NIIF 15.
 NIC 2.
 Estatuto tributario Colombia.
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 Código de comercio Colombia.

 www.gerencie.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Dorian Tito Olaya G Instructor Centro de Mayo de 2017.

Servicios
Financieros –
Área de
Economía
Financiera y
de Gestión.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Gloria Amparo Líder Centro de 24/7/2017 Actualización

(es) Acosta Desarrollo Servicios de formato
curricular Financieros – GFPI-19 y
coordinación Área de ajuste de
de Economía Economía actividades de
Financiera y Financiera y transferencia
de Gestión. de Gestión.