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Núcleo Temático I
Facilitadora: Estudiantes:
Carla Luisa Hennig Giannoni Bryan Eli Suarez Saavedra. C.I. No: 28.012.269
Junio , 2019
EMPRESA U ORGANIZACIÓN SELECCIONADA.
de San Juan de los Morros. Es una Institución educativa cuya directora es la Profesora
Gladys Castillo de Suarez, en la cual se imparte los niveles de Educación Inicial, Primaria y
Media General. Para nuestro caso específico, trabajaremos con el nivel de Educación
Primaria, quien cuanta con una población estudiantil de 560 estudiantes. Previa solicitud
de entrevista, nos atiende la Prof, Alejandra Ovalles, Asesora Pedagógica del nivel
diferentes requerimientos del departamento que dirige. En tal sentido, solicitamos priorizara
Requisitos de usuarios:
finales de los estudiantes de educación primaria. A tales efectos, el sistema debe contener el
planilla que emite el Ministerio del Poder popular para la Educación. Dicho programa, debe
ser capaz de editar datos para corregir, cualquier información errada. Los archivos deben
ser creados por escolaridad y cada escolaridad debe contener de uno (01) a dieciocho (18)
secciones. Las secciones deben estar agrupadas en tres, es decir: 3 secciones de primer
grado, cada sección se identifica con un literal, esto hasta llegar a sexto grado con tres
secciones. También debe registrar los datos de la maestra del grado. El sistema debe
acuerdo al formato del Ministerio del Poder Popular para la Educación (Ver anexo 1). Las
Constancia debe reflejar los datos del escolar, grado y sección, escolaridad y el literal de
Requisitos de sistema:
Ahora bien, dentro de los requisitos de sistemas que vamos a detallar, están los
Funcionales y los No Funcionales, pero debemos dejar descrito que dentro de los
le sean aplicables.
El sistema debe:
a. Cédula Escolar.
b. Apellidos
c. Nombres
d. Lugar de Nacimiento.
e. Fecha de Nacimiento.
f. Sexo
g. Edad.
estudiantil
el grado.
IV. Podrá generar datos estadísticos de posición con relación a los literales. Al solicitar
VI. Al cargar los registros de los estudiantes, el sistema debe permitir guardar la
VIII. Facilidad de Uso: El sistema de diseñará de tal forma que permitirá al usuario una
navegación intuitiva.
IX. Seguridad: El sistema debe contar con una cuenta de usuario para el administrador
y otra para el operador que será quien cargue las notas, esto con el fin de asegurar
X. La Red. Debe estar alojada en internet, de manera tal que el usuario pueda acceder
Almacenaje
Configuración
Actuación
Coste
Interoperabilidad
Flexibilidad
Recuperación de desastre
Accessibilidad
Desde el punto de vista de interfaz de usuario, debemos considerar:
Presentación de contenido
De fácil navegación
Interfaces simples
Receptivo
Elementos consistentes de UI
Mecanismo de retroalimientación
Configuración Default
Disposición significante
El presente plan tiene como objeto realizar el análisis situacional que determine y
defina los requerimientos que permita la optimización de los procesos administrativos que
regulan el registro y emisión de las Planillas de Resumen Final del Nivel de Educación
Unidad Educativa Colegio: ¨León Topel Wortman¨ de San Juan de los Morros, a través de
Educativa Colegio: “León Topel Wortman”, Institución educativa ubicada en San Juan de
los Morros, permitiendo la digitalización de las planillas de Resumen Final de los 560
estudiantes del nivel de educación primaria. El software correrá bajo ambiente Windows y
promoción a los estudiantes de ese nivel con la opción de alojar el software en la red a fin
de que el usuario pueda proceder al registro desde cualquier sitio bajo unos controles de
seguridad necesarios para proteger la información. Nótese que el sistema debe utilizarse
cual una vez finalizado y probado, será instalado en el equipo del departamento con la
OBSERVACION
FUNCIONABILIDAD (Este campo se
Si aplica. debe diligenciar en
N/A No aplica el caso de que el
PUNTOS DE CHEQUEO
# defecto; Cuando hay punto de chequeo
errores identificar el no aplique,
No de incidencia justificar las
razones)
GENERAL
realizar la revisión de los mismos con base a la información recolectada con los usuarios
del sistema, en esta revisión participa los analistas del equipo de trabajo y los usuarios
OBSERVACION
FUNCIONABILIDAD (Este campo se
Si aplica. debe diligenciar en
PUNTOS DE CHEQUEO N/A No aplica el caso de que el
(Se describen los ítems a evaluar) # defecto; Cuando hay punto de chequeo
errores identificar el no aplique,
No de incidencia justificar las
razones)
GENERAL
Diagrama de Grantt.
Fecha: __________/___________/__________.
Nombre del
Entrevistado:______________________________________________________________
Empresa: _________________________________________________________________
Área o Departamento: ______________________________________________________
Objetivo: Conocer los requerimientos de actualización tecnológica con el propósito de diseñar
un sistema de información que le brinde el apoyo en dar solución al problema planteado.
Lee con atención y responde las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo considera usted la forma como se manejas la información en el área o
departamento que dirige?
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___________________________________________________________________________
2.- ¿Según usted, cuales son las dificultades que existe en la forma de cómo manipula
actualmente la información?
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3.- ¿Cuáles son los diferentes procesos que se llevan a cabo actualmente para el control
y manejo de la información?
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___________________________________________________________________________
4.- ¿Según usted, cuál sería la necesidad prioritaria de digitalizar la información? ¿Por
qué?
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___________________________________________________________________________
5.- Valore en qué medida esto le ayuda a ser más efectiva su labor.
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6.- ¿Cuenta el Departamento con equipos tecnológicos con conexión a internet? Por
favor justifique su respuesta
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7.- ¿Qué sugerencias puede ofrecer para mejorar la eficacia y desempeño de las
labores relacionada con las funciones que ejecuta?
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Objetivo:
Realizar el análisis situacional que determine y defina los requerimientos que permita la
optimización de los procesos administrativos que regulan el registro y emisión de las Planillas de
Resumen Final del Nivel de Educación Primaria y de las Constancias de Promoción del
San Juan de los Morros, a través de la Implementación de una propuesta tecnológica, que
Estrategias:
En la preparación del plan de reunión de debe planear quienes deben asistir que se va a hablar y
Preparar reunión:
Se debe confirmar el lugar en el cual realizará la reunión y se deben prepara los materiales
especificación requerida.
Una vez los defectos en la especificación han sido subsanados, se debe enviar un breve resumen
informando las tareas realizadas para la corrección de los documentos especificados junto con
Por último, se da por cerrado y entendido el requerimiento se firma la aprobación por parte de los
Análisis situacional del Departamento de Asesoría Docente de la Unidad Educativa Colegio: “León
Nombre del documento
Topel Wortman”
Determinar y definir los requerimientos que permita la optimización de los procesos administrativos
Propósito del Departamento de Asesoría Pedagógica, de la UEC “Leòn Topel Wortman” en San Juan de los
Morros.
De acuerdo a las diferentes visitas y entrevistas se logró jerarquizar el requerimiento que el usuario
concibe para ser ejecutado por un sistema con el objetivo de optimizar los procesos administrativos del
Descripción:
Departamento. Evaluado primeramente su factibilidad, lo convertimos en requisitos funcionales y no
funcionales, lo que servirá como base para el desarrollo del sistema.
• Identificar nuestros recursos, así como los que puede conseguir del exterior
El análisis FODA presentado también conocido como DOFA, nos permitirá a través
de su sencillo y potente proceso, pensar y analizar todos los factores tanto internos como
externos que nos ayudarán a escoger el mejor rumbo y tomar las mejores decisiones en
nuestra transformación digital.
ANEXOS
RESUMEN FINAL DE LA EVALUACION
(Educaci on Pri mari a 1° a 6° Grado)
Entidad
Fecha de Nacimiento Resultados de Evaluación
Federal
Cédula de Identidad o
N° Lugar de Nacimiento Sexo
Registro Académico Dia Mes Año A B C D E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
TOTALES
N° Apellidos Nombres
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
V. Identificación del Docente
Apellidos y Nombres del (la) Docente: Número de C.I.: Firma del Docente:
VI. Observaciones:
Autoridad Educativa
Director (a):
a Número de C.I:
Firma:
SELLO DEL PLANTEL