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2. PRESENTACION
Microsoft Excel, es de la empresa Microsoft, brinda soporte digital a las labores contables,
financieras, organizativas y de programación, mediante hojas de cálculo. Forma parte del paquete
Microsoft Office, que contiene diversos programas de oficina como Word, Powerpoint, y Excel
entre otros. Excel es un sistema de hojas de cálculo para la gestión de información de manera
ordenada y sistemática, permitiendo la automatización de operaciones lógicas (aritméticas,
geométricas, etc.) y facilitándole la vida a los contadores, financieros, gestores de información e
incluso a quienes trabajan con listas.
Es una aplicación versátil, útil sobre todo para elaborar tablas, gráficas y otras operaciones de representación de la información, a
partir de una matriz virtualmente infinita de filas y columnas en las que pueden introducirse y personalizarse los datos. Además,
Excel cuenta con un sistema de macros o fórmulas automatizadas, que permiten también su empleo con fines de algoritmos y
programación.
Actividad: Realizar un análisis sobre la pregunta ¿De qué manera esta herramienta ofimática facilita su trabajo y le permite
desarrollar nuevas habilidades en el manejo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC)?, según las indicaciones
y parámetros establecidos por el instructor.
Descripción: Participar en el foro “El Excel y el desarrollo de habilidades”, es necesario que realice los aportes teniendo en cuenta
las normas NETIQUETA. Responda la siguiente pregunta ¿De qué manera esta herramienta ofimática facilita su trabajo y le permite
desarrollar nuevas habilidades en el manejo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC)?, debatir su proceso e
importancia para las empresas. Exponga su respuesta.
Duración: 2 Hora
Ambiente: Polivalente 2 - CTMAE
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
3.2. CONTEXTUALIZACIÓN
Actividad: Realizar una lectura exploratoria a los documentos adjuntos teniendo en cuenta la aplicabilidad de las normas en el
contexto deseado.
1.1 - Introducción al Excel.pdf
1.2 - NocionesdeExcelApoyo_Excel,
2.1 - Introducción Rango-Funciones-Formatos Excel.pdf,
2.2 - FormulasyFuncionesApoyo_Excel.pdf,
3.1 - Introducción Informes y Gráficos Excel.pdf,
3.2 - RepresentaciónGráficadeDatosApoyo_Excel.pdf,
4.1 - Introducción Tablas Dinámicas-Estilos y Macros Excel.pdf, y
4.2 - TablasDinamicasApoyo_Excel.pdf, según el contenido inicial de la temática propuesta para su estructura, características y
soluciones.
Descripción: En grupos de 4 aprendices, y después de haber explorado los documentos asociados en la actividad, elabore dos
diseños. El primero de un RECIBO DE CAJA diferenciando la información del diseño y la información que digita el usuario y el
segundo el de un registro para el programa de formación. Debe tener en cuenta la aplicabilidad de formatos, rellenos, bordes,
combinar celdas y validaciones entre otros.
Duración: 8 hora
Ambiente: Polivalente 2 - CTMAE
Recursos: PC, Video Beam o TV.
3.3. APROPIACIÓN
COGNITIVA
3.3.1 - Actividad: Describir los elementos básicos de Microsoft Excel en la creación de Formatos, Aplicación de Formulas y
Funciones, Validaciones, Formato Condicional, Gráficos, Tablas de Contenido y Macros entre otros, de acuerdo al manual de
procedimiento.
Descripción: De forma individual realizar la prueba de conocimientos en plataforma como referente al manejo de la herramienta
ofimática Excel en conceptos como: elementos básicos de Microsoft Excel en la creación de Formatos, Aplicación de Formulas y
Funciones, Validaciones, Formato Condicional, Gráficos, Tablas de Contenido y Macros entre otros, de acuerdo al manual de
procedimiento.
Duración: 2 hora
Ambiente: Polivalente 2 - CTMAE
Recursos: PC, Video Beam o TV.
PROCEDIMENTAL
3.3.2 - Actividad:
Elaborar el diseño de una factura teniendo en cuenta el modelo expuesto al contexto, según las indicaciones del Instructor
Elaborar el diseño de un registro ganadero según el modelo y las indicaciones del instructor.
Aplicar gráficos según la estadística de los datos expuestos por el instructor y el modelo planteado.
Descripción: En grupos de 4 aprendices y utilizando la herramienta de Excel elaborar el paso a paso de cada una de los diseños
expuestos en la creación de Formatos, Aplicación de Formulas y Funciones, Validaciones, Formato Condicional, Gráficos, Tablas
de Contenido y Macros entre otros según las indicaciones del instructor
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Duración: 20 hora
Ambiente: Polivalente 2 - CTMAE
Recursos: PC, Video Beam o TV.
VALORATIVA
3.3.3 - Actividad: Analizar las causas y consecuencias de utilizar de forma inadecuada la aplicación ofimática Excel en la creación
de formatos según lineamientos establecidos.
Descripción: En grupos de 3 aprendices presentar cada uno de las actividades procedimentales con los avances e indicaciones del
instructor para la valoración técnica y actitudinal de cada uno y exponer o debatir cuales fueron las inconsistencias, limites,
dificultades y logros en el desarrollo de la actividad planteada en los diseños de los formatos en la herramienta ofimática Excel.
Duración: 2 Horas
Ambiente: Polivalente 2 - CTMAE
Recursos: PC, Video Beam o TV.
Actividad: Resolver el estudio de caso: “Estudio de Caso Excel - 01.docx” partiendo de la necesidad del empresario para el
desarrollo de la actividad en la herramienta ofimática Excel.
Descripción: En equipos de 4 aprendices resolver el estudio de casos “Estudio de Caso Excel 01.docx” partiendo de la necesidad
del empresario para el desarrollo de la actividad utilizando de forma eficiente la herramienta ofimática Excel.
Duración: 6 hora
Ambiente: Polivalente 2 - CTMAE
Recursos: PC, Video Beam o TV.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
• Ofimática: La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los
procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
• Word, o Microsoft Word: es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación
y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas
que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
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Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
• PowerPoint: es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office.
Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.
• Excel: es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
• Menús: En informática, un menú es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar determinadas tareas. Los
menús están contenidos en una barra de menú, la cual se puede decir que es una propiedad que tienen las ventanas para poseer
menús, esto es porque la barra de menú en sí misma no es una ventana como lo puede ser un botón de comando o un cuadro de
texto, pero tampoco es una barra de herramientas, sino un objeto contenedor de otros menús.
Gigahertz: “La palabra GHz es una abreviatura de Gigaherzio, viniendo de la unión del sufijo Giga, que añade el valor de 10^9 (mil
millones), y de la palabra Herzio, que es una medida de frecuencia creada por el físico H.R.” (magazine, 2016)
Microsoft Office: Es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio,
servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática es el
Microsoft Office 2016. (Wikipedia, 2016)
OneDrive: “OneDrive (antes SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es un servicio de
alojamiento de archivos”. (Wikipedia, 2016)
Plantilla: Es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo documento con el contenido, el diseño,
el formato, los estilos (en documentos de Office Word 2016) y el tema de esa plantilla.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS